中学档案借阅制度

时间:2024-06-25 12:02:05 制度 我要投稿

(合集)中学档案借阅制度

  在学习、工作、生活中,人们运用到制度的场合不断增多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的中学档案借阅制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

(合集)中学档案借阅制度

中学档案借阅制度1

  一、本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的',经校领导批准后,方可查阅;

  二、外单位人员查阅档案,须持县、团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;

  三、查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外部位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学公管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;

  四、查阅档案单位和个人,不得拆散、抽取、涂改、勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;

  五、阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保安全;

  六、因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办结归还手续后,方可办理调动手续。

中学档案借阅制度2

  一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定,并认真实施。

  二、原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室,如特殊情况须严格履行有关手续。

  三、凡是借阅秘密和机密文件时,必须经分管校长审批签字,填写借阅登记表,严格履行借阅手续,手续齐全后方可借阅。

  四、凡借出的涉密档案要限三日内必须返还。否则将追究其责任。

  五、涉密文件严禁复印。

中学档案借阅制度3

  一、本校教师、职工利用档案,必须持有学校办公室负责人签署意见,分管校长批准的阅档单。

  二、本校学生利用档案,必须持有学生证及学生科的介绍信,在档案室查阅,不能借出。

  三、外单位人员利用档案,必须持有本人单位介绍信,并学校办公室负责人签署意见,分管校长批准后,方可利用。

  四、利用档案人员一律在档案室阅览,如因工作需要必须借出,需经分管校长同意,并严格履行借阅登记手续且限期归还。

  五、借出期限一般不超过两周,特殊情况,经档案室主任同意,可办理续借手续,并按期归还。

  六、利用档案人员必须爱护档案,严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

  七、档案管理人员应仔细检查归还的`档案,如有破损、丢失、涂改等情况,立即追究责任,并向档案室主任报告。

  八、档案管理人员提供证明材料,应以引述或节录档案原文为主要方法,并仔细校对、审查、加盖公章,确保证明材料的准确性和真实性。

  九、查(借)阅档案及归还档案,均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅,要做好利用效果的反馈工作。

中学档案借阅制度4

  一.属开放范围的档案或本人经办的档案,本校师生员工持本人证件,说明利用档案的范围和目的,即可查阅。

  二.凡需利用本馆尚未开放的档案,按下列规定办理:

  1.本校人员利用党群类、行政类档案,须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案,必须经档案馆负责人批准,指定专人借阅。

  2.本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的`一般科研档案、教学档案,须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案,本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信,其他人员须经科研处批准,查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准,指定专人查阅。

  3.本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

  4.校外人员利用档案,除持有正式介绍信外,还须按以上规定办理审批手续。

  三.利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅,不得借出。情况特殊,确须借出时,只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案,时间不超过一周。其他档案一律不借出。

  四.利用档案须认真填写借阅登记表,归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。

  五.复制、摘抄档案,须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理,摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

中学档案借阅制度5

  为了有效地管理好班级图书角的图书,提高班级图书角图书的使用效果,根据本班的实际情况,特制定管理制度如下:

  1、班级有2名图书管理员,负责班级图书的借阅和管理,并定期进行检查和监督。

  2、每次每位同学只能借阅一本图书。

  3、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、单价、借阅时间及图书完好程度。

  4、借阅图书最长时间不能超过一周以便于其他同学借阅;最短也不可3日内归还,以保证认真读书,并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。

  5、借阅者应爱护图书, 严禁涂画、撕割,如有污损、撕割、涂写或丢失,要按原价2倍赔偿。

  6、借书时,需认真检查图书有无破损情况,如发现应及时交负责的同学进行登记。

  7、借阅的图书只能自己阅读,不能转借给他人。如有发现将严厉批评,并取消借阅资格。

  8、借阅图书阅读完后,要按时找图书管理员办理归还手续,并做好记录。

  9、一周内未归还的'图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任,班主任责令其及时归还。

  10、每周放假前,由图书管理员整理书架,并清查一次借出的图书,把本周借阅图书情况向班主任汇报。

  11、班级将定期开展阅读竞赛,以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。

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