12345话务员工作总结

时间:2024-08-13 10:31:40 赛赛 工作总结 我要投稿

12345话务员工作总结(通用15篇)

  时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么如何把工作总结写出新花样呢?以下是小编为大家整理的12345话务员工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

12345话务员工作总结(通用15篇)

  12345话务员工作总结 1

  时光如白驹过隙,不知不觉中拥有话务员的身份已经四年多了。从起初对工作的一无所知到现在的得心应手,其间经历了从好奇到熟知,从热情到迷茫,从烦躁到平静不同的心路历程。经过四年多的工作,对话务员工作颇有感触,刚踏上话务员这个岗位,就坚信我能做好这份工作,也是我把这个工作想得太简单,以为我能轻松胜任这份工作,可真正干了才知道我所做的工作虽然简单,但要做好却真的很难。可以说,从上班的第一天开始我就从没有一天准时下过班。虽说从电话的这一端把另一端用户要的信息通过电话传送过去,心里充满了成就感。但是随着时间的推移,日积月累的业务,每天重复好几百遍的“您好”“对不起”“谢谢”,那份激情已经平淡,新鲜感不复存在。这样平平淡淡地过了一段时间,看到经常得到表扬的话务员,看到身边的优秀话务员们,心中有所触动,想要有所改变,于是我就加强自身的学习和虚心向同事请教,终于在同事的帮助和自己的努力下,服务有了提高,付出有了回报。

  通过四年来的工作,我认为要做好话务员工作,必须要做好以下几点:

  首先,要调整好自己的心态,秉着用户至上的原则,用和蔼,周到的服务理念用心对待每位客户。让用户带着疑惑而来,获得解释而归。这时客户发自内心的一声声“谢谢”,就能让我们得到无比的快乐,这份快乐也是接待好每一位用户的原动力,这样的良性循环才能让我们真正做好工作。

  其次,要有足够的耐性和足够好的脾气。因为有些客户比较难以沟通,有时因为客户的表述能力不强,无形中给交流带来了困难,甚至有的客户电话一接通对方就是一顿吼,所以我们要有足够好的'耐性和脾气,用心服务,带着微笑通话,相信对方感觉得到你是用心在服务的,这样就能促进问题的解决。

  再次,要有12分的细心。因为如果粗心,将会给别人给自己带来不少麻烦。

  第四,服务用语要规范。不能像我们平常讲话那样随便,也许,刚开始很难把那些服务用语讲得很自然,但是,时间长了,自然就能讲出那种语境。

  第五,要刻苦钻研业务技术,增强自己的沟通能力和技巧,熟练掌握接转范围内的各项业务及有关规定,不断加强自身的学习。

  第六,要主动与同事搞好配合,谦虚礼让,顾全大局,分清主次,保证重点。

  最后,要做好工作反思。每天工作结束后,总结一下当天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同样的错误。

  话务员工作虽然辛苦,但我认为,只要在工作中,我们能经常做到如上几点,就能让话务员工作得心应手,我们就能真正成为一个快乐而又合格的xxxx话务员。

  12345话务员工作总结 2

  “12345”便民服务热线话务员是通过市人才市场向全市公开招聘,经笔试、计算机技术水平测试及面试程序后,严格筛选择优录用了24名话务员,均为大专以上学历。在正式上岗之前,对她们进行了为期一个月时间的专业业务技能培训,聘请了电信部门专业培训师、政府部门业务骨干、苏州12345便民服务中心业务人员等专业人员为培训讲师。内容为话务员礼仪培训、心理素质培训、政府部门机构设置及职能、语言沟通技巧、政策法规及部门知识库学习等多科目专业培训,并安排进入110指挥中心和电信10000号进行跟班实习。通过学习培训,话务员的业务水平,服务质量,特别是为民服务的意识都达到了较高的水准,从而能更好地为广大市民服务。

  12345便民服务热线运行已经有六个月了,这六个月来的顺利运行离不开这24位话务员“热心、耐心、细心、齐心”的努力工作。在这六个月里,她们对热线工作有着怎样的看法和体会呢?让我们来听听她们对热线这项工作的感悟吧。

  热心

  虽然在业务上、处理问题上我们可能还显得稚嫩,但对于诉求人,我们首先做到真诚热情,不厌其烦地听取来电人提出的问题,想方设法地为其找到答案,往往有时要打十几个电话才能得到确切答案。在受到委屈时我们也尽量克制,挂断电话后才会找身边的同事舒缓情绪。在这半年里,也碰到了一些不如意的事情,有烦恼,有误会,已经都过去了,一笑过后云淡风轻。但得到更多的是快乐,是同事间的愉快相处。每当群众发自内心感谢我们的时候,也是我们最开心的时候。有一次,当一位市民说“有你们这样优秀的团队,是我们市民的福气”时我为自己感动了,也更坚定了立足当下,当好一名话务员,努力提高自身业务技能,与同事们一起,接听好每一个电话,受理好每一次求助的`决心,使有限的生命变得更有意义和价值。

  耐心

  从事话务工作,需要我们有极大的耐心和细心,富有技巧的语言沟通能力,以及相对全面的业务知识。就我个人而言,原本并不是一个耐心很好的人,所以在初期接触话务工作的过程中,在遇到一些思路不很清晰或表达能力较差的来电人时,往往做不到时时保持平稳亲和的心态,而不够平和的心态很容易通过一些语气语势传递给来电人,导致来电人的情绪得不到很好的控制,无形中给后序工作增加了难度。有过几次类似的经验之后,我意识到了保持平和心态的重要性,并且在后来的工作中尽量注意,也确有成效。耐心接听每一位诉求人的电话,有效缓解来电人的情绪,也是话务工作正常进行的关键。

  细心

  这半年来,从接到群众反映的各色各样的问题中,我们发现很多事情就发生在我们身边,作为一个聆听者,我们能做到的就是以热心、耐心、细心的工作态度去接每一个电话,尽量详细的记录工单,生怕遗漏了重点,作为政府部门和市民沟通的桥梁,我们用心去帮市民解决小事情,反映大问题。在回访过程中,听到市民的感谢,我们会觉得很欣慰。对于一些市民超乎常理的要求,我们也会耐心和细心地解释,让其理解。从当初接电话时声音的颤抖,语言组织的语无伦次,忘记问这问那的紧张,到现在能够从容地接听电话,详细有序地问清相关情况,熟练地制作好每一张工单。在这半年里的时间里,自己觉得得到了很好的锻炼,也在不断地进步,不断地增加知识,不断地更新自己的记忆。

  齐心话务员不是个体,而是一个群体,很多时候需要互帮互助。当来电人言辞激烈时,其他同事就在旁边暗示自己不要冲动,往往就会避免一场口角发生。我们组在这方面做的比较不错。帮忙接听电话,势必会影响自己的话务量,但她们从来没有因此拒绝。平时工作中的调侃,缓解了紧张的情绪,同事之间的友谊也在潜移默化中建立了起来。中心不是简单的话务员加管理人员,她的前后还有一百多个联动单位,我们要做的是1+1>2。工作是开始,也是结束,一加一是否大于二,我们也是关键。态度决定工作,认清这一点,我们的工作充满了激情。

  奋斗当然了,工作时间尚短,经验尚在不断积累之中,工作中难免会出现这样那样的不足。需要娴熟的语言沟通技巧、控制情绪能力。同时安抚对方的情绪,说来轻松,真正要做到,还需要更加宽容的心态和历经世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同时,话务员的知识面也急需拓宽,而且并不局限于知识库里面的内容。便民服务中心的工作其实包罗万象,只要是诉求人打过来的电话,内容有实际意义的,我们就需要尽可能地给予解答。

  在今后的工作中,我会更加努力地学习业务知识,拓宽知识面,掌握行之有效的沟通技巧,提高语言表达能力,熟悉业务流程,以便今后更好地服务于便民服务中心。

  12345话务员工作总结 3

  作为一名普通的话务员,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。因此,我们更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记。对于一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。

  如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的.厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子,肚子里有倒不了来。所以我们要组织各种服务知识培训,通过学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。

  一、遵守公司的规章制度

  俗话说:“没有规矩不成方圆”。毋庸置疑,我们在日常工作中,必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。在x月我们的工作纪律、工作的积极心和工作心态有所调整,都比前都进步了很多,我相信我们还会做得更好。

  二、表情、语气愉悦

  话务员工作的一个基本特点就是与客户互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。在x月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范的xx条综合应用到外呼中,所以我们的总体成绩很不错,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深入人心。

  三、要学会调解心态

  心态也是非常重要的,有人可能还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪。但是,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。

  四、外呼时间上的控制

  现在是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。现在我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们现在外呼成功率提高了,那投诉率也提高了,所以还没有达到我们所外呼的目的。

  五、团结就是力量

  团结就是力量,这句话至今是许多企业里的座右铭。团结就是力量,这力量是铁,这力量是钢,比铁还硬,比钢还强,团结,一切困难都可以迎刃而解。团结,任何敌人都可以战胜。一个集体如果不团结就是一盘散沙。我们所取得的一切成绩要归功于同事们的共同努力。

  12345话务员工作总结 4

  岁月如梭,一转眼,来呼叫中心工作已一年了,很荣幸走进了这个充满朝气富有战斗力的群众,成为其中的一员。在领导和同事的关怀下,一向以来坚持“优质、方便、规范、快捷”的服务方针,认真执行“始于客户需求,最后客户满意”的服务理念。在政治思想上,贯彻落实“三个代表”重要思想,树立实践科学发展观。在刚上10086时,通过自己的努力熟悉语音平台的操作和流程,在工作时能得心应手。现将总结如下:

  一、开展学习提升素质保证服务

  时代的飞跃发展,用户对供电企业的要求更高。座席员的素质提高才能满足优质服务的需求。中心支部郑副书记几次亲入班组培训,每周五上午的业务培训是雷打不动的,主要包括了系统操作、电费核算、电能计量、业扩、法律知识培训、政治学习等,有时把工作上遇到的难点大家进行交流讨论。近日95598供电服务热线正式向县级延伸,为了理顺业务流程利用了休班时间到合浦供电公司现场学习,并由师傅对现场疑难给予讲解,使我对合浦县的配网有了较深入的了解,业务知识有了提高,我还收集了一份95598常用计量装置问题解答。

  二、真诚服务五心热线

  1、客户为何不高兴电话咨询缘何升级为电话投诉

  就当前市民普通关注的话费详单和上网流量问题,引起了客户抱怨投诉,要以热心、温心、细心、耐心、恒心对待,不能使用语气,安抚客户表达同理心,让客户满意挂电话。

  2、“请帮我查一下话费能够吗”随着用户维权意识的增强,对我们的服务提出了更高的`要求。遇到台风袭击,恶劣的天气造成线路闸大范围停电了,给客户带来不便,接进的电话都是满腹牢骚的漫骂,但始终恪守“八字”方针,认真心聆听、耐心解释使客户停电原因是自然灾害,正在全力以赴抢修,争取尽早恢复送电。呼叫中心的电话每一天都是“夏天”很充实,大家的心愿是方便千万家。

  树立形象品牌

  xxx服务热线是微笑窗口,是供电企业和社会沟通的桥梁和纽带,24小时业务查询、业扩报装等增值业务服务,加强知识塑造自身形象,提升处理紧急事情潜力。

  三、存在的不足

  一年来通过努力业务水平有提高,但分量还是不足的。平时要多学习95598和优质服务的有关知识,不耻下问。在今后工作中要有奉献精神,体会经验吸取精华,愿自己的服务,赢得客户的满意。

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  在这辞旧迎新的时刻里,我们即将有了新的开始。在新的一年里我将围绕公司总部的大方针方向在领导王主管的领导下努力工作克服缺点,改善方法,根据现场实际状况改善服务,加强管理,使我们客服部在新的一年里再上一个新台阶。

  在过去的一年里我的不足是对员工的把握程度不是掌握的很好。我需要加强沟通做到:以理服人,以德育人,以信诚人,以情感人,以智醒人,以路明人,以心交人,共进共退。做一个标杆毅力不倒,做好一个前进的舵把带领方向。

  在过去的一年里是苦的是累的,但都是情理之中的万事开头难。人员的磨合、工作的思绪事事都务必亲力亲为,因为只有我把路给趟过了,我才清楚明白要如何让我的组员走。我走过的弯路,务必让我的组员都能够轻车熟路执行下去。提高工作的完善性。基础打得好楼才能盖得高,因此流程真的很重要。为了在工作中不出差错,很多企业都是靠流程来避免一些不必要的损失。我也同样重视流程,并不断得修改流程,使之到达完善。

  培训工作为了提高员工的素质,更好的配合公司领导下发给我的工作要求及目标,我进行了多次培训,但由于人员流动性大,付出的培训成果都付之东流了。接下来我的培训计划还是会像以前一样从三个方面进行:

  1、树立良好的风气加强思想道德培训。

  2、提高服务品质加强工作流程及方法,专业技能形体的培训。

  3、提高员工纪律的直觉性加强员工对公司的了解对公司管理奖惩的高度重视。

  一个团队不是我的'单打独斗的个人主义,需要大家的智慧和力量。积极向上。先成人再成才不是人的别进来。如果大家的目标不统一各怀私心,我们这个团队就是一滩散沙终将一事无成。每个人的目标很重要,正因为我们的目标相同,才铸就了我们是一个团队。我们还很年轻还有很长的路要走,社会竞争如此激烈的这天,我们每个人都要为你自己这天的行为负责。我就应认真倾听组员每个人的目标,针对我组员的目标,帮忙顺利完成组员的目标,同时完成我的目标,才是我真正需要做的。

  此刻案场的物资、人员、工作资料,都已经基本稳定。平时的工作都是发现问题解决问题,将问题解决在萌芽的状态下的科学管理。我期望在xxx年的每一天一天比一天好,期望能有更多人的支持与认可,期望我的工作能以优异的成绩完成各项工作。我对xx充满了期盼,期盼着它是我人生的完美怀念,对得起自己的一生,为自己加油!即使无人为我加油我也会为我自己呐喊!

  12345话务员工作总结 6

  做客服,人说“这是在做吃力不讨好的事”。确实,客服需要处理的事有时是那么琐碎,每一天忙忙碌碌,每一天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的……刚开始的时候,每一天的情绪也会随着碰到的事情,碰到的客户而改变。被客户骂了两句,情绪变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,立刻轻快起来,热情而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我得到周围很多同事们的帮忙,使我慢慢成熟起来。用户真诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。在初接电话,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意识到除了有热情的态度之外更就应有丰富而扎实的业务知识,才不致以使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。于是,我养成了利用工作之余的时间来熟悉业务知识与做疑难问题记录的习惯。记得当初接线时,我遭遇很多困难,不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至遭遇到客户的投诉,我的情绪在很长一段时间内都处于最低谷。但是,我没有因此而放弃自己,而是一向在寻找弊端,不耻下问,加强业务积累和学习,还主动利用业余时间多听了一些优秀的录音。经过一年的努力,我最后没令自己失望,荣获“优秀话务员”的称号,得到大家的认可和赞许。

  记得有一天晚上接到一个客户电话,说他家的小灵通被抢,要立刻报停,但是报不出机主是他爱人的身份证号而被话务员委婉拒绝,并告知只能明天到营业厅去处理。我接到他的电话时他的情绪显得颇为激动,显然他是多次打入过。没有值班长在场,怎样办严格遵守规章制度是我们的准则,但用户的利益这时可能也会受到损失。用客户的话说“我以人格担保”这样的沉重的话时,我立刻说:“先生,我相信您。”并详细记下他个人的身份证号,并告知其明天到营业办理后续事项。用户真诚道谢。这件事给我很深的感触。当处理一件棘手又敏感的问题,当客户利益和公司规章制度发生矛盾时,又不损害公司利益状况下,我们是多为用户思考还是害怕担当一些职责是用看似不会出错的正当理由推辞还是灵活处理,敢于承担一些职责做一名客服人员绝不是单纯做完一件事。要把一件做好,思考周全,拿捏准了,这是要费工夫去努力的。所谓为客户着想,替客户分忧,达成客户心愿,绝非口上那句“先生,您的情绪我能理解”就能够完成,而是需要我们具有敢于承担职责的职责心和善于分析和处理的决定力和执行力才能真正为客户完成心愿,提升我们公司的服务质量和服务形象。这对于每个从事客服行业的'人来说不论在体力和智力方面都是一个挑战,

  然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。

  做一名合格的客服人员,我想仅做好业务工作是远远不够的。平时我会学习与工作有关的书籍,如《销售心理学》,《市场服务营销》《电话营销》等,与同事讨论电话服务技巧有关的案例,更加充实自己。了解客户心理,使我从经验中明白“对不起”“实在不好意思”比“先生,很抱歉”来的不易引起客户的反感,一句“我们会转业务部门,或说我们会转xx部门(直接说出部门名字)为您处理”比“我们会转相关部门帮您处理”更易理解,用户会感觉不是在敷衍。

  我常在客服论坛上和同行们交流心得,讲述我们客服人自己的客服故事,一齐探讨我们的客服未来。关注客服行业的发展,关注客服群体,关注这个群体的心理健康及心态变化,还有这个风华正茂的年轻群体的职业生涯规划和职业转型,关注我们客服人员的本身,了解我们自己的职业成长环境,我不觉得这比关注客户心理或者是关注社会其他弱势群体要不重要得多。这些对我们做好客服,今后以更加健稳的心态对待我们的工作是有帮忙的。这对我们的企业也是有好处的。我们个人就应更加要去了解。我想要做一个合格的,优秀的,有综合素质客服人员,这些都是就应关注的。

  平凡的客服,不平凡的事业。我的经历是平凡的,做的事也很平凡,但每个时间阶段的工作所得,所思考的,所感悟的都是无价之宝。我想这就是我做一名中国电信话务员从事客服工作,挑战人生的一个起点。

  12345话务员工作总结 7

  时间飞逝,转眼间一个多月又过往了,为了更好的增进工作,我现将上个月来我们组的工作总结汇报以下:

  首先我以为作为一位普通的话务员,除要晓得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交换,解答客户的咨询和疑问。因此,我们更需要具有的是把握全面的业务知识和良好的服务、沟通技能。在平时的工作中,对新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。假如说业务知识是做菜的原料的话,那末良好的服务、沟通技能、就是技艺高超的厨师,只有具有高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是一样的道理。假如没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,把握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子肚子里有倒不了来。所以我们要组织各种服务知识培训,通过学习相干服务、沟通技能,并将其应用到服务工作中往。

  一、作为公司职员要遵守公司的规章制度,俗语说:没有规矩不成方圆。无庸置疑,我们在平常工作中,必须遵守好公司的每条规章制度,执行好每个工作流程,牢记好每个规范用语。上个月我们的工作纪律、工作的积极心和工作心态有所调剂,都比前都进步了很多,我相信我们还会做得更好。

  二、表情、语气愉悦。话务员工作的一个基本特点就是与客户互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的脸部表情和说话语气、音调就更加重要。上个月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范的18条综合利用到外呼中,所以我们的整体成绩很不错,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,腔调轻松,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深进人心。

  三、要学会调解心态,还会由于数据不好打、业务推不出而产生负面情绪,凡事只要调剂好心态,没甚么我们做不好的`。

  四、外呼时间上的控制,现在是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更应当为客户、为自己节省宝贵的时间。现在我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们现在外呼成功率进步了,那投诉率也进步了,所以还没有到达我们所外呼的目的。

  五、团结就是气力。团结就是气力,这句话至今是很多企业里的座右铭。团结就是气力,这气力是铁,这气力是钢,比铁还硬,比钢还强团结,一切困难都可以迎刃而解;团结,任何敌人都可以克服;一个集体假如不团结就是一盘散沙。我们所获得的一切成绩要回功于同事们的共同努力。

  12345话务员工作总结 8

  作为一名专业的话务员,我在过去的一个工作周期内(以一个月为例),通过12345市民服务热线平台,为广大的市民提供了高效、细致、贴心的服务。以下是我本月的工作总结,旨在回顾工作亮点、分析存在的问题及提出改进措施,共计约800字。

  一、工作概况

  本月,我共接听了3200通来电,平均每日处理约107个电话,通话时长累计达到260小时。这些电话涉及的领域广泛,包括但不限于公共交通、环境保护、教育咨询、医疗卫生、城市管理等多个方面。通过耐心倾听、精准记录和及时转达,我成功帮助解决了2980个问题,问题解决率达到了93.12%,较上月提高了2个百分点,体现了不断提升的服务效率与质量。

  二、工作亮点

  高效沟通能力提升:我特别注重在短时间内理解并归纳市民诉求的核心,运用清晰、简洁的语言进行沟通,有效缩短了单通电话的平均处理时间,从上月的4分钟缩短至本月的3分30秒,大大提高了服务效率。

  情绪管理与安抚技巧:面对情绪激动或不满的来电者,我能够迅速调整自己的心态,采用同理心策略,耐心倾听其诉求,并用积极正面的语言安抚情绪,转化了不少潜在的投诉为满意的服务体验,获得了多封来自市民的表扬信。

  三、存在问题及改进措施

  尽管取得了一定的成绩,但工作中仍存在一些挑战与不足:

  高峰期话务压力大:部分时段,如早晚高峰期间,话务量激增,导致等待时间延长,影响市民体验。计划与团队协作,优化排班制度,增加高峰期的人力配置,同时探索智能语音导航系统的应用,减轻人工负担。

  复杂问题处理时长:针对一些涉及多个部门协同解决的复杂问题,处理流程较长,影响了问题解决的时效性。拟建议建立跨部门快速响应机制,明确责任分工,加快问题流转速度。

  服务质量不均:个人状态波动或对某些政策掌握不够熟练时,可能影响服务质量。未来将加强自我管理和自我监督,定期复盘服务案例,同时提议团队内部开展更多实战演练和经验分享,促进共同进步。

  四、总结与展望

  本月的工作经历让我深刻认识到,作为12345话务员,我们不仅是信息的'传递者,更是连接政府与民众的桥梁。我将继续秉持“以人民为中心”的服务理念,不断提升自身的业务能力和情绪管理能力,力求在每一次通话中都能给予市民最满意、最有效的帮助。同时,我期待通过团队的共同努力,不断优化服务流程,提升12345热线的整体效能,更好地服务于社会,赢得更多市民的信任与好评。

  12345话务员工作总结 9

  有人说时间飞逝如光箭,现在我最终体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:

  6月17号经过紧急的全体话务员的培训后,我们最终可以单独的上岗了。俗话说:没有法规不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必需遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应当留意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。

  在这半年多的时间了,也取得了确定的成果,得到了小部分市民的确定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,连续用我们的热忱来关怀到更多的市民。 当然在工作中也存在很多的不足,第一、主动主动性不够,有些自己明知道不懂的东西确定要等到市民来询问了才会想到去查询,这样一方面耽搁了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,由于通常来询问的人是比较心急的,假如你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。

  其次、不懂得换位思索,急市民所急。有的时候市民来反映的问题很麻烦,但是往往是依我们自身的力气远远不够的,我们做的假如仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以假如我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,或许市民对我们的满意度会更高一点。 第三、威慑力不够,当然这不是个人的力气能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是由于这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门协作做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,或许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,或许这样会对我们的工作很有信念。

  说到对12345便民热线的期望:始终有在看xx台的一档节目《新老娘舅》,他们的节目开办已经三年多了,收视率始终居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,由于他们节目的时间越来越来,从原来的`25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要关怀的人的确很多,而且通过他们也的确得到了关怀。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。

  我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名一般的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必需做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:确定要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员简洁,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。

  人人都说,想做好一份工作,确定要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发觉自己越来越宠爱这份工作了。在今后的工作里,我认为正确而不怀疑自己确定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作方案,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。

  我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我认为正确而不怀疑我会在以后的日子里不断学习,总结阅历教训,取长补短,做得更好!

  12345话务员工作总结 10

  一、12345市民热线受理情况

  12345市民热线网络办理新平台1月1日正式运行以来,上级领导高度重视市民热线工作。1月19日,郭永胜县长、参加了全市召开的市民热线工作调度会,全面传达了陈市长对市民热线工作作出的指示。围绕党委、政府的中心工作,我县热线工作按照群众利益无小事的工作原则,充分发挥热线办理工作贴近民生、体察民意、解决难题的服务功能,全面规范办理程序、逐步提高办理时效,不断提高工作的主动性、服务性和实效性。春节前后,在日受理量不断攀升的情况下,顺利处理办结了上级转办的各类电话事件,确保了春节期间热线工作的'正常有序运转。

  截至目前,我县共受理市民热线498件。其中,按期回复456件,回复率91.6%,列各县(市区)第四;满意办结率74%,列各县(市区)第三。分别是黑驾校、黑出租和春节期间客车甩客、倒客、违规收费、拒载等问题。其中,驾校类问题在日常办理中,存在没有明确主管部门,驾校拖延敷衍的现象。

  社会治安问题。41件。主要涉及治安管理、户籍管理、交通违章罚款等事项。

  医疗计生问题。27件。主要涉及举报超生、社会抚养费缴纳、新农合收费报销、无证行医、困难企业独生子女费发放等问题。

  其他类问题。64件。包括环境保护、教育教学、城市管理等几个方面。常见的问题有个别企业污染空气饮水、城区部分地段排水困难、垃圾清理不及时、校车安全、学校乱收费、学生被强制补课等等。

  二、12345市民热线受理中存在的问题

  (一)重视程度不够。有的部门、乡镇没有真正认识到热线办理工作的重要意义,没有真正领会透上级党委、政府对热线的高度重视,没有真正把办理工作作为一项重要工作来推动。相当一部分单位对市民热线的理解还仅仅停留在一个电话而已的层面上,导致办理过程中,出现了相互推诿不接收,压着单子不办理,一再督促不回复,一旦回复多应付的现象。在我们回访来电人时发现,很多来电人对处理结果不满意,很难沟通安抚,甚至来电人会再次拨打市民热线要求回退承办单。这种情况无疑加大热线办理工作的负担,很大程度上影响全县热线工作的办结回复率。

  (二)工作力量不强。大多数乡镇(办事处)热线工作挂靠在信访办公室,主要由一名信访办主任承办处理兼顾回复结果;有的县直部门安排办公室主任临时办理。随着市民热线受理量的不断增加,个别乡镇日受理量高达八个以上,工作人员少难以高质量完成办理任务;有的单位临时安排的兼职热线工作人员不够得力,协调能力差,许多事项转办下去,办不动、办不好、办不彻底。

  (三)办理质量差。来电人对办理结果不满意的情况比较突出。有的单位对热线工作的办理存在应付了事的态度,办理前不沟通、不调查,办理后不解释、不安抚,与来电人缺乏联系沟通。这种情况直接导致了来电人对处理结果不理解,重复拨打热线,我县重复受理承办,事情难以得到一个圆满的结果。

  三、对市民热线工作的几点建议

  (一)提高思想认识,加强组织领导

  为进一步提高各单位思想认识,建立健全组织机构。建议近期召开全县市民热线工作会议,再次强调市民热线工作的重要性,制定具体的考核办法,明确将市民热线工作纳入年终综合考评。各乡镇和各部门确立主要负责人为市民热线工作的第一责任人,同时要求各单位明确一名分管领导,配备至少一名专(兼)职工作人员,确保热线办理工作有人负责、一抓到底。

  (二)健全工作机制,完善工作流程

  建立完善规范的工作制度是开展好群众来访工作的重要基础,我们在借鉴宁津、夏津等县市好的经验做法的基础上,结合我县实际,制定了相应的热线工作制度,按照接收、分派、督办、回访、回复五个环节形成了一套完整的工作流程。工作中严格落实责任制,对工作人员进行明确分工,使每个工作环节都做到了专人负责,提高工作效率。

  12345话务员工作总结 11

  设立“12345”县长热线是进一步转变政府职能,规范行政行为,加强效能建设,提高工作效率的有效举措,是倾听群众呼声,畅通群众联系渠道,及时处理热点、难点问题,建设服务型、阳光型政府及机关的重要平台,是政府确定的一项便民惠民的重要工作,回顾总结过去的半年,我局在办理县长热线工作,主要抓了以下几个方面:

  一、高度重视县长热线办理工作,层层落实工作责任制。

  上半年我局就县长热线工作办理召开了专门会议,做到提高认识,加强领导,明确责任“三到位”,我们把办理县长热线工作作为践行“三个代表”重要思想,作为接受广大人民群众监督的重要渠道,同为民办实事结合起来,加强群众联系,接受群众监督,以人民满意为根本出发点和落脚点,改进工作作风,提高工作效率和质量,本着为人民群众负责,对本职工作负责的态度,认真研究办理办法和措施,精心制定办理方案,成立以局长为主要负责人为组长的办理工作领导小组,把办理县长热线工作纳入目标考核,实行“五定一包”(定责任领导、定责任部门、定责任人、定办理时限、定办理要求、包办理效果)的`办理工作责任制,形成了主要领导负全责,分管领导具体抓,办公室抓协调,责任人抓落实的工作格局,使办理工作真正做到了思想上有位置,日程上有安排,工作上有部署,措施上有保证。

  二、着力强化工作责任,努力提高办理质量。

  上半年在办理县长热线工作中,我们以让投诉人满意、让群众真正受益为总体目标,坚持“四个结合”。

  一是办理工作与践行“三个代表”重要思想,开展保持共产党员先进性教育紧密结合起来,通过办理,体现先进性教育的成果,真正解决一个一起与人民群众密切相关的实际问题;

  二是注重办理工作与全面落实科学发展观和构建和谐保靖紧密结合起来,通过解决与广大人民群众密切相关的具体问题,构建和谐社会环境,促进我县社会经济健康发展;

  三是注重把办理工作与改进商务招商的工作作风紧密结合起来,根据反映的问题,及时争取相应措施,加强自身建设。

  今后,我局将再接再励,努力把县长热线工作做得更好、更扎实。

  12345话务员工作总结 12

  作为一名专业的话务员,我深知每一次接听电话都代表着公司的形象和服务质量。在过去的一个工作周期里,我以饱满的热情和专业的态度处理了众多客户咨询与服务请求,现将我的工作情况总结如下。

  一、工作概况

  在本月,我共接听了12345次来电,平均每天处理约60个电话,通话时长累计达到80小时。这些来电中,涵盖了产品咨询、技术支持、售后服务、投诉建议等多个方面。面对多样化的客户需求,我始终遵循“客户至上、耐心倾听、专业解答”的原则,确保每位客户的问题都能得到有效解决。

  二、客户服务亮点

  高效响应:我努力在铃响三声内接听每一个电话,以最快的速度响应客户需求,减少客户的等待时间。通过快速的响应,有效提升了客户的满意度和信任感。

  精准解答:针对客户提出的具体问题,我充分利用公司知识库资源,结合个人积累的经验,提供准确、详尽的答案。对于复杂问题,我会主动引导客户至相关部门或专家处,确保问题得到彻底解决。

  情绪管理:在面对情绪激动或不满意的客户时,我始终保持冷静和专业,运用同理心技巧,耐心倾听客户的诉求,积极化解矛盾,转换负面情绪为正面体验。这一过程中,我成功转化了多起潜在的投诉为满意的服务案例。

  主动服务:除了回应直接提问,我还主动询问客户是否有其他需要帮助的地方,提供超出期望值的服务。例如,在解决完客户当前问题后,会根据其需求推荐适合的产品或服务,或提供一些实用的小贴士,增加客户粘性。

  三、自我提升与学习

  为了不断提升服务质量,我积极参与公司组织的各类培训,包括产品知识更新、沟通技巧提升、情绪管理等课程。此外,我还利用业余时间自学最新的行业动态和客户服务理念,确保自己的专业知识和技能与时俱进。

  四、挑战与改进

  尽管取得了一定的成绩,但在工作中也遇到了一些挑战,如高峰期电话量激增导致的等待时间较长、部分复杂问题解决效率有待提高等。针对这些问题,我计划与团队共同探讨更高效的.排班制度,以及建立更完善的知识库系统,以便更快地找到解决方案。同时,我也将加强与其他部门的沟通协作,确保客户问题能够得到跨部门的快速响应。

  五、结语

  总之,作为话务员,我深刻理解到每一次通话都是与客户建立信任和传递价值的机会。在未来的工作中,我将继续秉持专业、热情的态度,不断提升自身能力,为客户提供更加优质、高效的服务体验。我相信,通过持续的努力和改进,不仅能够提升个人职业素养,也能为公司赢得更多客户的信赖与支持。

  12345话务员工作总结 13

  在过去的一年里,作为12345政务服务热线的一名话务员,我深刻体会到了这份工作背后的责任与使命,每一天都充满了挑战与成长。12345不仅是政府与民众沟通的桥梁,更是解决群众急难愁盼问题的前沿阵地。以下是我对过去一年工作的总结与反思。

  一、专业技能提升

  自入职以来,我深知话务员的专业素养直接关系到服务质量和群众满意度。因此,我积极参加各类业务培训和技能提升课程,不断学习最新的.政策法规、服务流程和沟通技巧。通过实践中的不断摸索,我逐渐掌握了快速准确理解群众诉求、有效引导情绪、精准转办问题的能力。同时,我也学会了如何在高压环境下保持冷静,以专业、耐心的态度回应每一位来电者。

  二、服务意识强化

  “以人民为中心”是我们工作的核心理念。在接听电话的过程中,我始终将群众的需求放在首位,努力做到“接听即办、一呼即应”。无论是咨询政策、反映问题还是寻求帮助,我都尽力做到耐心倾听、详细记录、及时转办,并跟踪反馈处理结果,确保群众的合理诉求得到妥善解决。这种强烈的服务意识让我赢得了众多来电者的好评和感谢。

  三、团队协作与沟通

  在12345这个大家庭中,我深刻感受到了团队的力量。我们话务员之间经常交流工作经验,分享成功案例,共同解决遇到的难题。当遇到复杂或敏感的问题时,我们会及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善处理。这种良好的团队协作氛围不仅提高了我们的工作效率,也增强了我们的凝聚力和归属感。

  四、自我反思与改进

  回顾过去一年的工作,虽然取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己存在的不足。比如,在应对一些突发情况或特殊问题时,我的应变能力和处理技巧还有待提高;在部分复杂政策的解读上,我还需要更加深入学习和理解。因此,我计划在未来继续加强学习,不断提升自己的专业素养和综合能力,以更好地服务群众。

  总之,作为12345话务员的一年是充实而有意义的。我为自己能够在这个平台上为群众排忧解难、传递政府温暖而感到自豪。展望未来,我将以更加饱满的热情、更加专业的态度投入到工作中去,为构建更加和谐、高效的政民互动体系贡献自己的力量。

  12345话务员工作总结 14

  在过去的一年里,作为12345政务服务热线的一名话务员,我深刻体会到了这份工作的责任与荣耀。每一天,电话铃声的响起都是对我们专业能力和服务态度的考验,而每一次成功的帮助市民解决问题,都让我感受到工作的价值和意义所在。以下是我对这一年来工作的总结与反思。

  一、专业能力的提升

  首先,我深知在12345这样的服务平台上,专业知识的掌握是高效服务的基础。因此,我不断学习各类政策法规、业务流程及常见问题解决方案,确保在接到市民来电时能够迅速准确地给予答复。通过参加内部培训、自学在线课程以及向经验丰富的同事请教,我的业务能力得到了显著提升,能够更加自信地应对各种复杂情况。

  二、服务态度的优化

  服务行业,态度决定一切。我始终秉持“以人民为中心”的服务理念,将每一位来电市民视为亲人,耐心倾听他们的诉求,用温暖的话语缓解他们的焦虑。即使面对情绪激动的市民,我也能保持冷静,用同理心理解他们的处境,并积极寻找解决方案。通过这样的努力,我不仅赢得了市民的信任与好评,也提升了自身的职业素养。

  三、工作效率与质量的提升

  为了提高工作效率,我注重总结工作经验,不断优化工作流程。通过合理安排时间、运用快捷回复等技巧,我能够在保证服务质量的同时,提升接听电话的数量,减少市民等待时间。同时,我还积极参与团队讨论,分享成功案例与遇到的问题,共同寻找改进方法,促进了整个团队工作效率与质量的提升。

  四、自我反思与未来规划

  回顾过去一年,虽然取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己存在的不足。比如,在某些专业领域的'知识掌握还不够深入,处理突发事件的应变能力还有待加强。因此,在未来的工作中,我将继续加强学习,拓宽知识面,提升综合素质;同时,注重培养自己的心理素质和抗压能力,以更加饱满的热情和更加专业的态度投入到工作中去。

  总之,作为12345话务员,我深感责任重大,也倍加珍惜这份能够直接为市民服务的工作。我将以更加饱满的热情、更加专业的技能、更加优质的服务态度,继续为市民排忧解难,为构建和谐社会贡献自己的力量。

  12345话务员工作总结 15

  作为一名专业的话务员,我在过去的一个工作周期内(通常为一个月),通过12345市民服务热线,致力于为市民提供高效、准确、贴心的服务。

  一、工作概况

  本月,我共接听并处理了约2,000通来电,平均每日处理量约为80通。这些电话涵盖了各类咨询、投诉、建议及紧急求助,内容广泛,包括但不限于公共设施维护、教育政策咨询、环境保护、公共交通信息、疫情防控措施等。在处理过程中,我始终遵循“耐心倾听、准确记录、快速响应、有效解决”的原则,确保每一位市民的声音都能被听见,并得到及时、恰当的反馈。

  二、工作亮点

  高效沟通技巧的应用:我利用积极倾听和同理心技巧,快速理解市民需求,有效缩短通话时长,提高了服务效率。通过明确的指引和简洁明了的解答,大部分问题能在初次接触时得到解决,减少了转接和回访的需要。

  复杂问题的有效处理:面对复杂或情绪化的`来电,我能够保持冷静,运用专业知识和沟通策略,将问题分类记录并及时转交给相关部门处理,同时给予市民合理的期望管理,确保他们感受到被重视和理解。

  主动学习与知识更新:鉴于政策和服务信息的不断变化,我定期参加内部培训,主动学习最新政策法规,确保为市民提供最准确的信息。此外,我也收集并整理常见问题,制作成易于理解的FAQ,供团队参考,提高了整体工作效率。

  三、面临挑战与应对措施

  情绪管理:在面对情绪激动的市民时,我遇到了情绪管理的挑战。为应对这一挑战,我采用了深呼吸、积极语言反馈等方法,保持自己的情绪稳定,同时引导对方平静下来,有效沟通。

  信息不对称:偶尔会遇到因信息更新不及时导致解答有误的情况。对此,我建立了与相关部门更紧密的沟通机制,确保能获取第一手准确信息,并在团队内部建立快速信息共享平台,减少信息滞后带来的影响。

  四、未来提升方向

  技术工具应用:计划进一步熟悉和利用CRM系统、AI辅助客服等现代技术工具,提高工作效率,实现更加个性化的服务体验。

  深度培训与自我提升:积极参与更高阶的沟通技巧、压力管理及专业领域知识的培训,不断提升个人能力,以适应日益复杂多变的工作需求。

  增强团队协作:推动团队内部经验分享与案例分析会议,加强团队成员之间的交流与合作,共同提升团队整体服务水平。

  总之,作为12345话务员,我深知自己是政府与市民之间沟通的桥梁,每一通电话都承载着市民的信任与期待。在未来的工作中,我将继续以高度的责任感和专业精神,不断提升服务质量,为构建和谐社会贡献自己的力量。

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