合理化建议书模板
在快速变化和不断变革的新时代,用到建议书的地方越来越多,建议书在写作上具有一定的格式要求。那么一般建议书是怎么写的呢?以下是小编帮大家整理的合理化建议书模板,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
合理化建议书模板1
尊敬的陈总:
您好!
在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。在回顾自己工作历程的同时,也进行了一次自我总结。我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。鉴于此,我对公司目前存在的问题及内部管理改进方案和措施,提出一些建议:
一、沟通不畅,执行力不足。
部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。
二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。
三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。
要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
四、进一步加强企业文化建设。
它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
五、强化办公室工作职责。
一是强化员工责任意识。牢固树立“办公室工作无小事”的思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;追求工作效率。
二要强化学习意识。办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种生活方式,端正学习态度,以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;要注意学用结合,努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。三是提高综合协调能力。办公室工作要讲求协调方法和成效,与各有关方面深入对接,保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;加强沟通联系,通报重要事宜,协调各科室之间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,争取科室的理解和支持,使上情下达、下情上传的渠道更加畅通,确保各项工作目标任务圆满完成。六、强化服务意识。
房地产销售是专业性极强的服务行业,它不仅要求我们的销售人员在面对客户的时候,要做到自信、积极主动、热情大方,还要具备房地产的专业知识。至少在客户的眼中,我们是房地产销售行业中的专家,既然是专家,就应该解疑答惑,无所不能,并且具有指导意义。这样,才会让客户有信任感,让他们放心置业。同时,我们还应不断提升工作标准,规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,并可向各部门推行,整体提升企业形象。
七、加强和提高档案管理管理水平。
对于档案资料的管理,公司已经制定出明确的档案管理细则和资料管理员岗位职责,剩下的问题就是如何正确、规范的执行。目前资料整理收集存在最大的困难就是,档案资料收集的`不及时性和完整性,以及个别项目部的不配合性。各部门(或项目部)应严格根据公司出台的管理细则,健全归档制度,加强档案室与各部门、项目部之间的协作,并将项目部(工程)资料与公司资料相结合来进行档案管理,实行统一的标准分类管理,以规范公司档案管理,实现部门(或项目部)档案与公司档案的归口管理。对于某些不配合的项目部(或部门),公司应制定相应的处罚措施,使档案管理制度不流于形式。
八、针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:
1、建立企业战略方针和质量方针。
以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。
2、设立总经理信箱,目的在于:
广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。总经理信箱(或电子邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要及时予以处理,对于好的意见及开创性的建议,给予奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,会在员工心目中产生负面影响。
3、培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。
在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。当然,在进入公司的这段时间里,我也看到了公司在培养(储备)人才上作出的努力,有针对性的派员参与各种岗位学习,但这只是公司(储备)人才计划的开始。
企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人,实现公司和个人的双重发展。
首先,企业可以通过下发员工培训需求调查表、座谈会等形式,了解员工的学习培训意向和岗位意向、工作技能等,然后针对员工的工作能力、岗位需求等情况来制定学习培训计划。其次,要加强对员工的形势教育,让员工认识到,学习新技术,“一岗多能”是员工提高综合素质、增强竞争能力的需要,也是现代企业发展的趋势,从而使员工愿学、乐学、刻苦学。第三,企业鼓励员工“一岗多能”还要建立健全有效的奖励制度和办法,深化薪酬制度改革,建立以岗定薪、按绩取酬、多劳多得、少劳少得的岗位绩效管理考核体系,实行员工薪酬水平与岗位职责和贡献密切挂钩的收入分配机制;不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支持鼓励更多的员工“一岗多能”,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障。避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能使公司更有序、健康、高效地发展。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。
以上只是我个人的看法,希望能为公司的发展尽绵薄之力。
综合管理部:xxx
20xx年x月x日
合理化建议书模板2
成本管理是港口企业内部管理的重要一环,控制住成本是企业实现健康有序发展的关键,自己在成本管理上工作多年,特别能体会到成本控制的重要性,通过参加此次培训,带着成本管理的课题进行实践与理论的结合,真正认识到成本管理的意义所在,认识到自己岗位工作的重要性,下面结合所学知识及自己实践所得制定对成本控制的合理化建议。
一、树立全员成本效益观
港口物流的各项活动发生于各个部门和各处环节,活动与成本的发生与每位员工关系密切。
因此成本管理、成本控制是企业各个部门、各位员工共同的任务,只是成本管理的内容和责任有所区别而已。
全面控制成本就是各个部门、各个环节必须全面参与到控制过程中来。
在新的竞争形势下,港口物流成本管理应树立成本效益观念,实现由传统的只强调节约向现代效益观念转变。
港口企业应以船东、货主等客户的需求为导向,通过尽可能低的成本,向客户提供质量尽可能高、功能尽可能完善的服务,力求使企业获取尽可能多的利润。
相应地,成本管理要适应这种需求,以一种新的认识观——成本效益观,看待成本及其控制问题。
企业的一切成本管理活动应以成本效益观作为支配,从投入与产出的对比来看待成本的必要性、合理性。
二、扩大管理项目外延
为使港口物流的服务在市场上具有持久竞争力,成本管理不能再只局限于现场装卸作业过程。
应从服务链的角度,将视野向前延伸到组货工作、客户的需求分析、服务流程的.重组;向后延伸到客户的满意度调查、商务事宜和处理等。
既要关注物质形式的成本,又要关注非物质形式的成本;也就是说,在传统的成本项目之外,应扩大成本项目外延,涵盖信息收集处理成本、维持客户关系的相关成本、人力资源成本、资本成本、机会成本、环境成本等。
港口企业对所有成本项目应运用严格、细致的科学手段进行分析,提高决策的科学性,在尽量低的成本和风险下,求得高差异化的服务质量,增强企业市场竞争的主动性,为企业获取高额回报提供基础。
三、力求成本管理个性化
成本管理个性化,就是要求成本管理在系统思想的基础上要有针对性,要因地制宜。
因为物流链不尽相同,各部门职责各有特点,成本管理设计就不能千篇一律。
成本考核要根据部门职责和各岗位的职务说明书进行设计,要充分考虑各个公司、各个岗位的管理重点、业务流程特点。
所以港口物流在经营过程中,要认真分析船东货主的需求特点,然后设计和控制自身的成本水平,树立客户导向的成本管理观念,实施客户导向的成本管理方法,避免一厢情愿式的成本管理,从而杜绝某些过度服务而导致的浪费现象。
四、发展物流增值服务促进增长方式转变
在港口物流现代化进程中,信息产业是实现物流标准化服务的基础。
通过发展信息产业,发展物流增值服务,实现物流服务标准化,才能最终促进港口物流增长方式的转变。
利用现代信息技术,对港口物流的各个环节进行整合,从而实现物流标准化。
利用先进的互联网技术构建的公共物流信息平台可以从制造、运输、装卸、包装、仓储、拆并、配送等各个环节中为中小企业提供各种准确信息,从而以标准化服务贯穿于港口物流的始终。
随着港口物流企业逐步发展物流标准化服务,使得信息化和供应链的核心技术日益受到重视,公共物流信息平台、呼叫中心等产业链相关企业的发展。
与此同时,港口物流标准化服务正成为电子商务的有力支撑。
因为电子商务集信息流、资金流、商流、物流于一身,其在缩短商业中间环节,降低交易成本等方面的作用最终还是需要靠港口物流标准化服务来实现。
随着港口物流服务标准化持续推进,港口物流产业价值链不断得以拓展,可以将港口的单一货物吞吐功能向现代物流配送中心推进,形成以市场和客户需求为核心,包括运输、装卸、贸易、仓储、中转、配送、展示以及生产加工等各个环节密切相连的现代港口物流标准化服务体系。
未来可以逐步建成以汽车零部件物流、电子产品物流、医疗产品物流等为代表的专业物流基地;以第三方物流为主的现代物流外包服务基地;以国际采购、配送、分拨为龙头的端至端的物流增值基地;在大宗商品市场交易、国际贸易、展示维修、离岸金融服务等领域探索功能拓展的途径,扩大港口国际物流标准化增值服务深度。
合理化建议书模板3
我公司总结以往项目管理中的一些经验,现提出以下几方面建议供参考:
一、对选择施工单位的建议
1、建设方、监理方应对投标施工单位的社会信誉、经济实力、管理体制等方面进行全面考察。
2、考察施工单位时,重点考察的是投标项目部的情况,要求投标项目部的项目经理、技术负责人等有类似工程的施工经验。
并对项目部的竣工项目、在建项目均进行实地考察。
考察内容有:工程进度情况、施工质量情况、建设方的评价。
3、选择施工单位项目部时,应避免临时挂靠。
施工单位项目部的挂靠会造成公司管理与工地现场管理脱节,公司从技术、资金方面不会全力支持项目部,挂靠项目部也不会顾及企业的社会信誉(临时挂靠是指今年挂靠甲公司,明年挂靠乙公司的项目部)。
4、招标阶段,应对施工单位的投标项目经理、技术负责人、安全员等主要管理人员进行面试;并核查人员证件、社会保险清单(二年以上)所示单位是否为招标项目的投标单位,做到人证相符。
为避免中标后主要管理人员不到位,在招标文件中要求施工单位中标后主要管理人员必须一一到位,除发生特殊情况外(生病等不能从事本职工作者)不得更换,如确需更换者必须经建设方面试合格方可更换,且资质不得低于投标所报人员。
经建设方认可的项目部主要管理人员职称证、岗位证应交给建设方留存,以避免施工单位再投报其他项目,有效避免企业挂靠现象。
5、要求施工方开设用于本工程的工程款专用账户,建设方支付的工程款汇入该账户,该专用账户由建设方的工地代表与施工方的项目经理共同控制,实行专款专用。
6、施工方需要适当垫资时,可要求施工方将部分垫资款汇到建设方指定账户中,由建设方与施工方共同控制该款的使用(如此可避免施工方投标时承诺垫资,实际施工时无资可垫的现象)。
二、保障民工工资发放的建议
1、建设方、监理方应对劳务队进行考察。
选择劳务队时,要从社会的信誉、技术水平、履约能力等方面做全面调查。
所有劳务队进驻现场前,必须与施工单位签订劳务分包合同,劳务队应交纳一定的履约保证金方可进驻施工现场。
2、要求施工单位严格按照建委要求交纳2%的民工工资保障金。
3、由建设方聘请专业保安对现场进行管理(保安可由甲方聘用,费用列入施工方的管理费中)。
要求施工单位将劳务分包合同及进场人员名单及时报建设方、监理方,所有施工人员凭甲方发放的带有照片的胸卡进出工地。
4、设立本工程的专用账户,施工单位的垫资款及建设方支付的工程款均汇入该账户,该账户由建设方、施工单位共同控制,施工单位每次用款应编报用款计划书,经建设方、监理方严格审核后,方可支付使用该款项。
用款时,应优先保障民工工资的支付。
5、建设方、监理方加强对民工工资发放的监控措施:
①施工方支付劳务队的工资时,应将劳务民工的出勤表及相对应的工资发放单(需民工个人签字),报送建设方审核;
②建设方核定后,从双方控制的专用账户中支付给劳务队人员工资。
6、建设方、监理方应加强对合同劳务费的.监督
①施工方与劳务方签订的劳务合同,应报建设方备案。
②支付,队伍撤离现场,施工方向建设方通报,并递交劳务费支付清单及结算清款计划(有施工方及劳务方签字)③建设方以支付工程款为杠杆,监控清款计划的实施。
7、建设方、监理方可设立民工投诉电话,在工地现场予以公布。
建设方、监理方安排专人处理民工的投诉,发现问题及时协调解决不留后遗症。
另外,施工合同中应明确,如果出现因民工堵门闹事的现象,每次应对施工单位处以不低于十万元的罚款。
三、保证工程进度的措施
1、选择技术及资金实力强的施工单位,施工方现场负责人必须有人、财、物的支配权。
2、施工合同中应写进具体关键节点的时间要求,并有处罚条款。
3、合同条款应细化,关于分包配合费、甲方自购材料、设备的结算方式应明确,避免合同实施时扯皮。
4、甲方签定指定分包、设备订货合同时,应注意进度目标与总进度目标一致。
5、甲方订总包合同时,注意合同付款节点,付款节点应细化,保证按约定付款,避免甲方违约。
6、现场应明确总包负责制,各分包应服从总包制约。
7、主体结构可进行分段验收,提前进行装饰施工。
8、质量目标应明确,做好样板引路工作,现场质量管理不能多头指挥。
9、监理应做好事前交底,事中加强巡视检查,避免事后返工。
10、监理夜间应跟踪值班,及时检查验收。
11、每日召开进度碰头会、协调各施工方进度。
12、要求设计单位派人驻工地,及时解决设计问题。
13、要求总承包选择劳务分包时,按工种或按楼号分解成数个劳务分包队进行施工承包,便于形成竟争机制,同时也可避免劳务队滋事。
四、对高层办公、住宅项目的合理化建议
1、在工程桩施工前,应做试桩,且试桩的条件应与实际工程桩的条件一致,试桩结果提供给设计院,便于充分利用桩的承载力,节约投资。
2、深基坑支护稳定情况观测应委托专业的测量公司来进行,从而保证基坑安全(观测费用较低且费用也可在支护施工单位工程款中扣除)。
如总承包单位已确定,基坑支护的观测工作也可由总包单位来进行。
3、地下室所用的防水卷材、抗渗砼中所用的防水剂,应选用价格低、满足规范要求即可的产品,地下室外墙的防水施工基层抹灰处理可用打磨平顺替代,从而节约投资。
4、可要求施工方采用定型大模板施工工艺,以保证墙体混凝土浇筑后的平整度、垂直度和顶板混凝土浇筑后的平整度,从而保证外墙外装饰的施工质量;也可进行室内顶棚直接批腻子、刷涂料,从而杜绝顶棚抹灰易脱落的施工质量通病,又可节约抹灰造价。
5、选择好的装饰施工单位,装饰材料可选用价格较便宜的材料,进行粗料细做,从而节约造价。
6、在工程施工阶段,要求设计单位选派业务能力较强的设计代表常驻施工现场,解决设计问题,也利于工期及投资控制。
7、施工承包单位应选择信誉好、业绩好、经济实力强、管理体制完善的大型施工企业,建议业主在选择施工单位时,对其进行综合考察。
并重点考察投标项目部的情况,并对项目部的竣工项目、在建项目均进行实地考察。
如果需要,我方愿免费协助建设方做好施工承包单位的考察及招投标工作,并提出合理化建议。
8、建设方需自行采购的材料、设备,应列出暂定价格清单由施工方并入总报价;由施工方自行采购的材料、设备,施工方应按照栏头价和市场情况自行报价,承担市场风险,在采购时,施工方需推荐三个以上知名品牌和厂家,由建设方确定厂家和品牌,施工方负责采购。
9、授予监理方工程款的支付审核权,利于更好地做好项目的投资控制工作。
为建设方把好工程款支付关。
10、建议在图纸设计阶段,即选定监理单位,事先选定监理单位的益处:
①设计阶段是对节约工程投资起决定作用的阶段,监理根据以往实践经验对图纸把关,提出意见,尽量使工程投资成本做到最低,同时也有利于监理单位进场后开展工作;②在选择施工单位时提出合理化建议,并协助建设方编制招标文件,参与合同条款的拟订。
从而确保工程各项目标的实现。
11、为了更好地实现各项预期目标,做好现场的各项管理工作,建议建设方制订经各参与方共同认可的现场施工管理细则(我方可提供范本)。
订立施工承包合同时,应将现场施工管理细则列为合同的附件。
监理过程中,我公司将尽其所能,为工程提出利于节约投资、保证质量、加快工程进度的合理化建议。
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