档案实习报告(精选15篇)
在经济飞速发展的今天，报告有着举足轻重的地位，写报告的时候要注意内容的完整。在写之前，可以先参考范文，下面是小编收集整理的档案实习报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案实习报告1
我早就想参加社会实践了，可是一直没有机会。终于，在暑假的时候，我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践，与我同行的还有xxx和xxx两位同学，我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。
参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，让我们及时的认识当前的社会形势，增加我们社会实践能力！
20xx年7月中旬，我们在xx市档案局进行了两周的专业实习工作。其中，xxx被分到了机关档案室，xxx和xxx被分到了会计室，我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间，我们学到了很多书本上学不到的东西，现对我们的这两周实习工作进行一下总结。
7月10日，在档案馆老师的带领下我们参观了xx市档案馆，随后，我们跟随老师来到了我们的实习地点：xx市档案局。老师将我们三人分到了办公室，我们分别见到了自己的指导老师，老师给我们分配了工作并很认真地教我们。
在机关档案室的工作主要是整理档案，而xxx所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册，共400余张照片，文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间，正好赶上会计室要移交会计档案，所以我就协助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，我们要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了很多麻烦，我认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。
首先，察看卷内的文件有没有左边地方特别小的。因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特别小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了，按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。
机关、团体、企业事业单位的日常工作中，会形成大量的会计档案，它们作为一个单位档案中的重要组成部分，以其特有的记录方式，准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果，对今后的各项工作具有不可缺少的`依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案，是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真，每位数字都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括，因此，要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后，我们将所有账目累加，与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有，整理医疗报销清单，我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证，这项工作与我们所学专业是紧密相连的，我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符，将有误的地方进行修改。
还有，整理会计账簿、会计报表，将20xx年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存，保存时还要格外注意保管期限的问题，相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此，我们要分清保管期限，把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案，我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下，必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工，使待装订记账凭证舒展平整，原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀，将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的是装订绳不要系得太松，太松了会使账页上下左右晃动，损坏绳孔，继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背，并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章。盖章要清楚，端正。
在短暂的实习过程中，xx市档案局的老师们耐心的指导我们，让我学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案专业方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富！
档案实习报告2
20xx-2011学年第一学期
行政081班行政管理 实习报告
关于在济南市长清区档案局的实习报告
社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程，它对大学生来说是非常重要的，只有通过实践，我们才能将专业知识用到社会与生活中，参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，锻炼我们的实际动手能力和操作能力，让我们及时的认识当前的社会形势，增强我们社会实践能力。
目前我们已经进入了大三阶段，社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合，而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来，最终还要回到实践中去，这是检验理论正确与否的唯一途径。
本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周，这周的实习让我感触很深，我们学到了很多书本上学不到的东西，现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结：
一、单位介绍
济南市长清档案局位于区政府西一百米，建馆较早。内设一室三科，即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我们工作的地方主要是档案管理科，它的职责主要有：负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务；负责库房管理及库房仪器设备的使用；负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作；负责档案库房的安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作；负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作；负责编制档案资料的检查工具。负责编写档案参考资料，出版档案史料，进行历史研究，参加有关史志的编修工作；发布开放档案信息。
档案局虽然地处偏僻，但它担负着非常重要的职责。它负责管理各单位的移交来全部档案，并对档案进行整理、鉴定、保管、统计，并编制必要的`检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为各个单位的工作、生产和科研服务；为国家积累档案财富，把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆；按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求，对单位各种类型的档案进行集中统一管理，确保档案材料的安全。
二、实习过程
在周一早上，我们早早出门去找实习单位，首先我们是到了济南市长清区人民法院，到那我们找到负责人后介绍了基本情况，令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生，说专业不对口，然后就婉言拒绝了，之后我们又去长清区档案局，档案局终于答应我们可以在那实习，这样实习单位总算定下来了，感觉挺不容易的，我们应该好好珍惜这一周的实习机会，多锻炼锻炼。
我们前后一共9个人到了档案局实习，当天早上主任接待了我们，并开始搬电脑到会议室，为了电子档案信息的录入，接着主任便把我们分成了4个小组，每两人一组开始往电脑里录入信息，早上我们没干多少事，下午我们才算真正的开始干工作。
我们的主要任务是往电脑里录入档案信息，刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程，但是慢慢的我们便熟悉了，速度也加快了，由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记，所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等，这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢，打完拼音后还得慢慢地选字，要是我们用五笔输入法的话肯定快很多，上课的时候老师就叫我们多练习一下打字，提高打字速度，现在到用的时候，可是我们不会，只有叹息，别的啥已不能做，看来我们得好好吸取教训，要不每次都得吃大亏，以前在学习的时候感觉啥都没用，可是等用到的时候我们啥都不会，现在想起来感觉好悲哀，看来等回学校后我们还是得好好学习，改变以前我们那种不成熟的想法。
我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单，可是也很容易出错。就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧，在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号，案卷里不同的信息又得分不同的号，我们一直编了200多条信息编号，可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了，并且编的号不能直接删除，这把我们给弄急了，后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除，非常的耗费时间，影响了工作的进度，我们感到很是羞愧啊！此后我们必须得吸取教训，首先看清楚了信息的条数，再去编号，这样就不浪费时间了，其实，做什么事都得先统筹全局，然后再去开展，要不真的会吃大亏。
我们在编制案卷目录过程中，也遇到了不少问题，很多的问题我们都得慢慢的摸索，然后才得以解决。如案卷目录的项目，案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止日期，卷内文件数量、保管期限、备注等，这些条目我们刚开始不是很适应，都得慢慢的询问，学习档案局里边的工作人员，才能顺利的开展工作。在实习中，我们还了解到了许多办公方面的软件，我们实习的档案局就用了飞扬办公软件，来实现电子办公。
三、实习心得体会
通过这次实习，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。档案局主要也是围绕着这几项工作。长清区档案局主要设置了办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科等几个部门。其中机关文书指导科主要负责档案的收集、整理、编研，档案管理科主要负责档案的提供利用，办公
室负责日常的工作，这样就构成一个完整的系统。
档案工作是一项社会服务性的工作，所以利用服务在档案工作中占有很大的比重，因此服务的内容和态度是非常重要的。所以在档案工作中，我们要时刻牢记档案工作的性质，树立档案工作“服务至上”的意识，这样才能真正的把档案工作做好。
在短暂的实习过程中，档案局的叔叔阿姨们耐心的指导我们，我们学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案管理方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
同时这次实践工作使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是实习生，在工作和其他方面经验不足，我们能够做到虚心向他们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高个人能力和办事水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置。摆正位置，严格遵守职责，只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富。
在今后的学习生活中，我会朝着自己的目标和梦想，努力学习奋斗，积极发现自身存在的不足并改正，不断完善和提高自己，多积累一些社会实践经验，做一个对社会有用的人。
档案实习报告3
通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握；直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进（表扬）单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有几百多个全宗，几十多万卷（册），排架长度几千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案几万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立后的档案几十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料几万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
（一）档案接收上架
1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
（二）档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数化的目录），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
（三）档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录（包括接待室目录）的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
（四）档案排架
1、设库。馆藏档案按全宗群设库。
2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
（五）档案保管
1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
（1）全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数化工作单、档案技术处清单（如修裱、改页码等）等内容组成。
（2）每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。
2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。
（1）清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
（2）清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
（六）档案调归
库房管理人员办理档案出入库事宜，必须2人以上，在相互监督下进行。
库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。《调卷单》必须写清调卷单位或代号，所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批意见，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。
档案调还必须进行认真清点，办理交接手续。一般卷清点到宗，特种卷清点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。
（七）档案修复
档案馆的馆藏以纸质档案为主，库房能做到24小时恒温恒湿，防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫十分顽诊，许多档案依然被其残害，年代越久，残损程度越深。不过对比古籍来说，档案的.修复难度相对低许多。
总体来讲，档案的修复工作量还是很大的，再加上原有修复人员退休或调动，人手明显短缺。档案馆的解决办法是，把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕业生，安排相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比较认真，质量总体来说有保证。为确保修复质量，档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。
从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆按照文物标准修复，要求更高；那里的修复人员有xx年以至30年专业工龄，修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过，也让我操作一番。两相对比，她们自认手势粗糙，也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。
一个多月，转了一圈，边工作边思考，课堂上讲的意义、原则、概念、要求，似乎活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。
三、档案服务利用功能的认识
通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料，我感觉档案管理的理念，与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视收集和保管，文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多，讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年，从中央到地方，领导人讲话提及档案利用的份量明显增强，强调“统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能”。档案管理理念调整变化的重心是，要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资源，档案管理由重在“保管收藏”的内敛心态向强调“利用服务”的开放思维转变。
市档案馆在开放转型上，做了大量工作，成绩突出，体现在四个方面：
（一）为促进国民经济又好又快发展提供服务。以xx地区情况为例，市地税局档案室通过提供稽查档案，查补税费7000多万元；市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3。7亿元；xx国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元；市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。
（二）为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益，以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用，保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权，促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作，加强协调，提前谋划，做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管，并且能够高效、准确地为群众提供利用，促进政务公开，促进镇政府（街道办事处）规范与村（居）委会的工作关系，为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。积极为村（居）委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。
（三）为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色专门档案收集工作。根据广大群众日益增长的精神文化需求，大力整合开发，制作更多有品位的档案文化产品，为群众了解xx历史演变、各行业发展成就、著名人物，以及风土人情等方面提供服务。二是加强爱国主义教育基地建设。各级国家档案馆要开辟专门的服务区域，以图片展览、视频点播、网站浏览等多种形式，向中小学生及广大公众，开展理想信念教育、形势政策教育和市情教育，深化社会主义荣辱观教育。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录xx提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。
（四）为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推进社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作，为农业发展、农村稳定、农民增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工，包括外来工、个体工商户等所有在xx就业的人的个人档案，管理好下岗失业人员档案，并依法规提供利用，确保群众利益不受损失，促进社会和谐。三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围，在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值，重视所有档案利用者的需求，面向各类人群，特别是普通百姓、困难群体，提供档案利用服务，让每一个公民，无论其职位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的档案，充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。积极主动地指导有关部门做好信访档案和安全生产档案工作，为健全治安防控体系和深入开展城乡社区平安创建活动，遏制重特大安全事故提供信息支撑，为促进平安xx建设服务。
对于加强档案利用，市档案馆的工作，重点是推进档案信息化。他们以xx市电子文件档案资源管理中心建设为核心，加强电子文件管理、传统载体档案数化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用，以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。市档案局计划向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统，实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结，为各单位提供归档电子文件管理和服务的平台，为社会提供文档资源发布和利用平台。二是加快馆（室）藏档案数化。将馆（室）藏中的民生档案和利用率高的档案首先数化，并在政务网上提供利用，最大限度地方便公众利用档案，最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案（共2万卷，约300多万页）数化处理，建立档案目录数据库和全文数据库，通过xx电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开现行文件的数化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众提供利用，并通过档案信息网予以公布，实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。
正因有了信息化服务平台，xx市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。
四、新时期档案管理人才的要求
档案服务利用功能的增强，导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。以往的档案管理，侧重于收集和馆藏，具有高中、大专文化的人员，通过边干边学边提高，便能胜任相应工作。但新时期的档案工作，强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化，如xx市档案局现任局长，过去曾任市信息中心主任，这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求，更强调专业化和高学历，xx年市档案局招录公务员，学历要求是本科或硕士，专业要求是档案学、计算机等学科。这些变化体现了档案事业发展的客观要求。
通过实习，我对档案专业素质要求有了直接体验：
首先，要具有档案专业基础知识。这包括：档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。
其次，具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项具体的业务工作，它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能，例如：立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能（包括手工检索和机检）等等。
再次，掌握计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数化任务，运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数化处理，保证实现对数档案信息的“动态搜寻与组织”，是我国数档案馆建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势，二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此，熟练掌握计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。
第四，具备档案编研能力。首先，具有一定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家，档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导，不能和马克思主义相违背。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所决定的。其次，具有坚实的专业知识。要掌握档案文献编纂工作的理论、原则和方法，还要具有某一学科或专业的丰富知识，在从事编纂时，才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用，把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册，及时传递到广大用户手中。再次，具有较高的中文水平和写作能力。从事档案编纂工作人员，中文能力特别要紧，在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识的运用。最后，能精通一两门外语。时代在发展，形势在变化，仅仅懂得中文已不能适应工作的需求，我们要接触整理其他语种的档案文献，在编纂中常常碰到外文档案已是不足为奇。
对照上述标准，我充分意识到自己的差距和努力方向。
五、几点体会
一个多月的时间过得很快，通过实习我有四点收获：
（一）、知识活了。通过在库房整理档案，我接触到档案按全宗号分类的实际操作，从而加深对档案分类的认识，也使其他的档案学知识得到融汇贯通，有些事，“一理通，百理明。”
（二）、见识广了。书本的东西很抽象，实际的工作很丰富，如库房温度湿度的掌握，缩微机的使用，拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作，还有许多设备的使用，亲自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席讲的：“想知道梨子的滋味，必须亲口尝一尝。”这次我尝了一口梨子，“味道好极了”。档案工作还有许多东西等着自己学习。
（三）、视野开阔了。xx市档案馆的工作，上通中央和省档案馆，下连区、县、大集团企业的档案室，在这样一个高度，学习档案工作的法规、方针、政策，从这样一个角度看待档案的实务工作，认识就有了一个大格局，有了通透感，以往在基层档案室实习，指导老师对上级布置的任务，往往只知具体要求，讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路，通盘计划，具体要求，不只知其然，还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变，档案馆职能的扩大，很多事情就容易理解，就更明白档案事业大有可为。
（四）、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力，还应认真学习党和国家的各项方针政策，树立正确的世界观和人生观，这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高，保密要求越严，这次实习使我见识了保密工作的重要性，遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实习平生第一次领到报酬，劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。
本次实习机会非常难得，我十分回味这段美好的时光，在此，特别感激何局长给予的机会，非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长，保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导，他们无微不至的关心和热情耐心的指导，使我得以顺利完成本次实践活动。
档案实习报告4
一、实习目的
1、通过本次实习使我能够提升社会实践能力水平，能够更好的把理论与实践相结合起来，为我今后的工作和学习打好基础
2、通过本次实习使我能够体验角色的转变，亲身感受由一个学生到一个社会职业人的转变过程。
3、本次实习经历对我的毕业论文设计和实习报告的完成有着很重要的作用。
二、实习时间
20xx年04月18日—20xx年05月18日
三、实习地点
XX
四、实习单位
1、实习单位：中国海峡人才市场
2、实习部门：人事档案管理中心
3、实习岗位：信息员助理
五、实习主要内容
1、扫描人事档案材料，把纸质材料转变为电子材料，以方便人事档案的查阅和流转，主要扫描人事档案中的各学历（高中、大专、本科、研究生等）毕业生登记表、各学历（高中、大专、本科、研究生等）学习成绩单、各学历（高中、大专、本科、研究生等）学生学籍、高中会考成绩证明、高招报名表、外语口试记录表、党团材料（入党志愿书、入党申请书、入团申请书）等比较重要的材料。
2、登记和整理退档的人事档案材料。
六、实习小结和体会
时间过得真快，一转眼，我在中国海峡人才市场人事档案管理中心的实习已经一个月了。现在回头看看，就好像昨天刚发生的事情的。记得第一天来单位报到的时候，觉得自己很生疏，心里没有着落，幸好单位领导很热情，使我感觉像回到家一样舒畅，于是我开始了在这里的实习工作。回眸这段时间以来，我不仅扩宽了视野，增长了见识，而且丰富了自己的社会经验，收获颇多，受益匪浅。总之，我在这段时间来的实习生活过得很充实，让我体验到实习生活中的乐趣和见闻，让我真正亲身感受到从一个学生到一个社会职业人的转变过程。实习生活是每个毕业生都要经历过的一段人生经历，它是毕业生实现人生角色转变过程的过渡阶段。实习生活让我从一个涉世未深、缺乏工作经验的大学生角色开始接触真正社会这个大熔炉，从而实现为一个社会职业人角色的转变过程。虽然大学也是一个小社会，但毕竟不是真正的社会，我们所接触到的除了老师就是同学，大多数是同龄人，同学之间有着共同的语言，大家也比较单纯，还没有涉及太多的社会人生磨练。而且大学里没有利益之争，同学之间懂得互相礼让。而现时社会就不一样，处处充满利益关系，处处充满变数和诱惑，不是我们当初那种幼稚的想法了，学生意气早已经不适合现实社会，我们要开始转变自己的观念，树立和坚定自己正确的世界观、人生观、价值观。所以我们作为一名毕业生要尽快实现角色的转变，尽快适应现实世界，尽快融入到真正的社会生活当中来，在新的人生征程中煅造和磨练自己，在社会职场中找准自己的位置，以便在新的岗位上发光发热，贡献自己的智慧和力量，实现和提升自己的人生价值。同时，社会生活不同于校园生活，我们要懂得维护自己的合法权益，在受到侵害时懂得应用法律武器来维护自己的合法权益，以免给自己造成伤害。社会是一个大染缸，充满各种各样的诱惑，我们要提高自己的鉴别能力，分辨好与坏，坚持
原则，坚守信念，增强人生修养，克制欲望，学会抵御各种诱惑，这一点很重要。而且社会中充满各种困难和挫折，很多刚毕业的大学生还不太懂，涉世未深，很容易陷入失败感之中，迷失自己的方向，增加自己的心理负担，所以我们要懂得增强自信心，相信自己，学会与各种不同类型的`人打交道，积累好人脉关系，为自己将来能够更好的工作和事业的更好发展积蓄力量，我们的道路也会越走越宽敞；学会给自己释放来自各方面工作的压力，保持积极向上的工作热情和态度，我们不要为了生活而工作，是要为了工作而生活，把工作当成是一种事业，这样我们就能够保持工作激情和热忱，这样就不会觉得工作是我们的一种负担，这才是乐观的工作观；学会勇敢面对现实，天有不测风雨，人有旦夕祸福，我们都无法预测工作的下一刻会给我们带来什么样的结果，但我们要增强自己内心的抵抗力和承受力，勇敢面对一切结果，勇敢面对各种突如其来的厄运，战胜困难和挫折，挑战自我，使自己得到更好的飞越；同时，我们要增强责任感和使命感，勇敢承担起自己工作范围内的任何义务和责任，挑起担子，勇往直前。我们要永远坚信我的未来不是梦！永远坚信阳光总在风雨后，不经历风雨怎么能见到彩虹！永远坚信我们的付出总会有回报，我们的明天会更加的美好！所以毕业实习生活给予我们一个锻炼的机会，让我们能够真正的适应这个现实社会，为我们今天的工作奠定良好的基础
档案实习报告5
实习地点：
山东省档案馆
实习时间：
xx个月
指导老师：
实践目的：
目前我们已经进入了大三阶段，社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合，而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来，最终还要回到实践中去，这是检验理论正确与否的唯一途径。这次实习就是紧紧抓住了教学实践中最薄弱的环节，由此我们可以更好的加强我们对所学理论知识的理解、领悟以及能力的提升。
实习内容
（1）了解档案情况，搜集档案资料是我实习工作的第一阶段。
我们档案班的实习安排在大三上学期。十月九号，我们开始到省档案馆实习。同我一起实习的共有九个同学，四个男生，五个女生。其中三个同学被安排到了借阅部，我和另外一个同学去了征集处，其他的去了教育处、保存处、办公室等。
征集处主要负责征集社会各方面的有关的资料。比如说：书画、各个历史时期的珍品、精品、民间艺术、个人收藏的文物等。我到征集处帮老师整理档案并送到库房，这里保存着各个时期的历史资料，不仅有省办公厅、省政府的历史资料，还有国务院办公厅的历史资料，在这里我亲自验证了在应用写作课上所学的知识。这些珍贵的历史资料，不仅是对历史的铭记，更是对在这段历史中出现的生命个体的镌刻。后来我陆续帮助老师做不同的工作，如帮助老师登陆网络系统输入档案，帮老师装订档案、整理档案等。同时，我们也到库房帮助老师整理和调阅档案。但是遗憾的是，我在库房呆的时间并不是很多，所以我对库房并不是特别的了解，以后如果有机会的话，我一定会加强自己对档案保管工作的认识。但是在征集处我对整个档案馆的工作流程有了很好的了解，而且这里会接触到比较多的档案利用者，所以我在这也选到了很多东西。
（2）布置展厅是我实习的第二阶段。
截止到十月十八号，我们一直呆在省委附近的老档案馆，而在这里所办运动做的一切工作都是为十月二十号的正式开展服务。我们需要把准备展览的资料和文物搬运到离奥体中心不到八百米的新档案馆，布展说起来挺轻松，然而做起来却是那么的不易。这真是印证了朱熹的一句话：“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。因为当时新馆内的布置还没有正式结束，所以我们在十月十八号就去了新馆，在那里我们负责帮助那里的施工人员布置展厅格局。我们要把所带来的需要展览的资料布置在展厅之内，然而有机玻璃还没有完全安装好，为了以防万一，我们只好等这一阶段完工以后再开始布展，这样我们的进度就慢了一些。在第二天布展的时候因为布展空间很狭小，在有机玻璃后面，我被累的满头大汗。此时我真的深刻的感触到档案局内的工作并非都是总是轻松的`啊！
（3）负责讲解是我实习的第三阶段。
布置完展厅使我们顺利的进入工作的下一阶段。这一阶段我的工作主要是负责解说。我负责的是山东省馆藏档案精品展。我们这个展厅除了前言和后记以外，总共分为五大部分：山水圣人、王朝旧事、民国卷帙、红色政权。情系山东。“山水圣人”主要讲解的泰山、黄河、孔子，这是对“山东一山一水一圣人”的有力诠释。历代帝王登封告祭，不断提高了泰山的历史地位和底蕴。黄河是中华民族的母亲河，从西滚滚东去，哺育了生活在她两岸的儿女。孔子，一代圣人；一部《论语》，影响千年。“王朝旧事”这一部分主要是对金、元、明、清时期历史的回顾和见证。如：明代敕命、诰命，清代金榜等。“民国卷帙”是对政权时期关于山东的历史记载。比如：私立齐鲁大学，山东大学，济南惨案的历史记载。“红色政权”讲述的是在抗日战争时期和解放战争时期在山东境内发生的英勇事迹和著名战役，山东人们支前和南下以及中华人民共和国的最终建立。“情系山东”讲述的老一代无产阶级革命家在抗日战争时期和解放战争时期对山东的关怀以及工作考察情况。在讲解的过程中，我开始的时候确实有些紧张，但讲述的次数多了，自己的自信心也慢慢的提上去了。我领悟到：讲解其实不仅是对知识内容的熟练掌握的考察，也是对心理素质和现场反应能力的极大要求。其实讲解是一个教学相长的一个过程：一方面自己可以把所掌握的历史知识讲述给参观者，另一方面自己还可以从年长者身上学到很多的历史，听到很多感人的经历，由此加深了我对历史的敬重和教益的增长。
档案实习报告6
我是一位大一的学生，在学校响应号召参加了这个为期一个月的社会实践，在这当中我主要的工作是去政府的档案室整理文件。
我知道在这社会上要有能力依靠自己的双手和大脑维持自己的生存，虽然我还是一个大一的学生，但想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会，在实践中增长见识，锻炼自己的才干，培养自己的韧性，想通过社会实践，找出自己的不足和差距所在。
我是和3个队友在一起工作的，我们都相处得很融洽，我们的工作效率都很高，在工作的时候互相帮助，讨论自己不是很懂的要整理问题，而且我们很有条理地整理文件。我们也通过交流了解到东莞外面的一些情况，大学生的生活及工作环境，等等问题。这真的让我知道，成长很多 我所在的部门现在还不完善，并不是在政府楼所在地，而是在外经部门的'大楼里。但是它是被评为“市一级档案室”的，这是因为它达到了市里所要求的，整理方法及干净程度，保存的有效性都很高。它的环境却不错，有空调，有抽气扇，有风扇，有电脑，这些对于保存资料很有帮助。但是这个档案室的面积确实很小，只有20多平方米，我们4个人就挤在那里工作，我们身体瘦小，还可以较为容易活动。虽然负责我们的人一开始是叫我们把资料搬到会议室去做的，但每天我们都要把重要有用的文件再搬回到档案室，这确实不容易啊，在档案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的还可以，大的就不行了，要两个人来一起搬，但是那些纸箱不是很硬，坚固，抬起来好像要烂开似的，而且这样抬来抬去真的很浪费时间，降低我们的效率，所以我们就决定在档案室里做。整理方法是这样的，首先将文件分为关于谢岗的红头文件和白头文件，所谓红头文件是政府直接拿文号出台的文件，否则是白头文件，分开红头及白头。然后按年份分开。我们主要的工作是20xx年的文件。我们把每个箱子都作了标志，写明是什么年份的红头或白头。这样让我们明了，做的昏混的时候能够清晰。有些文件具有一定的私隐与保密性，这真的需要工作人员的工作操守及自身素质。
我觉得这部门存在的问题有这些：档案室的面积小，没有值班的人员，电脑太老化了，跟不上速度，功能单一。文件没有及时处理。资料没有及时送来和收集。
我的上班时间跟政府人员一样，让我体验到他们工作的情况。也让我更多地面对政府人员，跟他们打招呼。在政府里工作，人与人之间沟通相处真的很重要。现在已没有像从前的那么害怕，会不卑不吭地相处了。
这次暑期社会实践真的学了不少，认真地工作，认真地学习，没有白费努力，总结自己，提升自己。大学生就应该多动手多努力!
档案实习报告7
作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。
7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：
1、 整理文书档案
其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。
第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即20xx年的，30年的，还有永久的。
第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。
电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。
2、 整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。
3、 收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
结语：
不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的.是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实习课。
档案实习报告8
前言
本学期期末我们档案专业进行了为期20天的专业实习，20天的专业实习很快就圆满的结束了，老师对我们的实习很是满意，我们也学到了很多课堂上学习不到的知识和经验。
档案是一个部门或单位各项工作的原始记录，对于形成单位和部门至关重要，因此，档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中，从中发现自己的不足，找到解决的办法，进一步提升自己的水平是非常必要的。同时，档案专业实习还可以发现问题，解决问题，为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位，做好档案工作的前提。
实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中，将理论在工作中进行实际的检验，找到不足的地方，然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。
本次实习我们取得了很大的收获，学到了很多专业性的知识，本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。
本次实习具有明确的目的，实习中我们要根据实习目的进行自己的工作，听从指挥，统一行动，不得擅自离岗，遇到问题要请示老师后解决，不得自作主张。同时本次实习也有很深刻的意义，无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。
本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中，接受实际工作的检验，然后得到经验性的成果，用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践，更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业知识，通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义，让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础，让我们提前感受工作岗位的气氛，为将来就业做好准备。
本次实习我们充分将理论与实践相联系，运用所学到的知识成功的指导了自己的实际工作，同时也通过实习检验了自己的理论，使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务，找到了自身的不足，解决了各种问题和困难，还巩固了专业知识，积累了工作经验，为将来的学习和工作都打下了基础，迈出了里程碑性的一步。
一、实习内容
本次实习是一次很正规的实习，无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都非常重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导，实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育以及指导教师的联系方式等内容。通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题，做好了心理准备和应急措施。
（一）总体安排
本次实习时间是20xx年7月5日到20xx年7月30日，共20天时间。，任何人不得在实习期间私自离开工作岗位，如果需要离开必须得到实习单位和指导教师的批准。部分同学的实习单位是自己找的`，其余同学的实习单位由老师予以联系并安排，至于实习的具体内容由实习单位安排，实习期间，所有同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度，不得迟到、早退、违规违纪。
（二）具体内容
我们被分配在辽宁科技学院档案馆，本档案馆位于辽宁科技学院办公楼，原为本溪冶金专科学校档案室，学校合并后为辽宁科技学院档案室，现今升级为辽宁科技学院档案馆。存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员（还将增添人员），以及文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成。本档案馆还将增添工作人员，增加工作面积等内容来配合档案馆的升级。同时本档案馆还要实行档案网络化管理，建立数字档案馆。
我们的具体任务就是实行档案著录，将现有库存档案通过计算机系统著录进档案检索系统。即“编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。”
档案著录的作用是多方面的，包括“登记、介绍、报道、交流和检索”等作用，而本检索系统的主要功能是档案文献检索。档案文献检索可以分为广义的档案文献检索和狭义的档案文献检索两类，广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，通过检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程；后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。狭义的档案文献检索仅指后一过程。
档案著录要求符合“准确性和规范化的标准”，即“著录结果全面、客观、准确的揭示档案的内容特征和形式特征；推行标准化著录，按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。”
我们著录的主要内容有如下：
1．题名与说明：题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件。
2．稿本、文种。
3．密级、保管期限。
4．时间。
5．类型、数量及单位、规格。
6．附注、提要。
7．分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词。
前三周我们的主要任务是进行档案著录，只是偶尔做一点其他的工作。最后一周我们的工作是帮助文书档案库的老师进行档案的整理、打页码、贴标签、立卷归档等内容。我们在规定的时间完成了老师安排的任务，老师对我们的工作非常满意，并且邀请我们下学期抽时间到档案馆帮助做一些著录方面的工作。
二、实习结果
我们在实习中实现了理论和实践的结合，稳固了学到的知识，养成了冷静分析问题，按逻辑解决问题的习惯。同时也明白了很多道理，我们知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质，同时我们也发现了档案工作中存在的问题，提出了解决的建议。
（一）存在问题
虽然校档案馆已经是一个很完善的档案部门，存储了本校各个部门的档案，并且成功协助了各部门的工作，但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。
1．档案馆工作量大，工作人员短缺，个别工作人员已经面临退休。
2.档案馆的面积不够，随着学校的发展，会有更多的档案形成，而档案馆占地面积不足会给档案的储存带来很大的困难。
3．档案设施有待于更新，很多档案柜、工作桌椅、电脑等设施陈旧，不利于档案工作的进行。
4.部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全，不利于档案工作的顺利进行。
（二）解决措施
针对以上档案实习过程中发现的主要问题，我们总结了一些解决的建议，以保证档案工作的顺利进行。
1.增加档案工作人员，以减轻个人的工作量，做好后备力量的准备工作。
2.增大档案馆的面积，保证档案馆符合国家规定的标准，以便保证档案归档的顺利进行。
3.更换陈旧的档案设施，保证档案设施有利于档案工作。
4.做好宣传工作，使相关部门了解及时移交档案的重要性，同时做出一些强制性的规定，保证各部门及时移交档案。
档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作，而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合，共同努力，在稳固中求发展。
三.实习总结
（一）实习的总体收获
本次实习对于我们而言有着非常重要的作用，我们不仅对档案专业和档案工作有了进一步的了解，同时我们还将理论与实践充分结合，进一步巩固了自己所学到的专业知识。了解了档案工作者应该具有的职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。
（二）实习中的认识
1.对档案和档案工作者的认识
档案是真实的历史记录，档案的内容真实的反映了一个时代、一个部门所发生的事情，即使档案的内容是假的，它也反映了形成假档案这一事实，任何人都不得私自对档案进行改动。本着这一原则，我们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明，没有进行任何改动。
档案工作者还可以直接接触档案的内容，通过档案内容了解一些人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密，绝对不可以将档案中的内容泄露出去，更不能通过档案中的内容谋取私利。实习中我们了解到，档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上，他们具有“吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点。
2.对档案工作和档案部门的认识
本次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的地位，档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。
档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料，还为其它的部门工作的进行提供各种有用材料。无论是决策的进行还是问题的解决都离不开档案部门的协助。没有档案工作的部门和单位如同没有眼睛的人，各项工作都会失去方向。
档案部门还要积极做好宣传工作，让各个部门对档案和档案工作有更多的了解，让其他部门了解及时移交档案和积极支持档案工作的重要性。
3.对著录工作的认识
档案著录工作是建立档案文献检索系统的前提，只有著录工作顺利进行才能够建立完善的档案文献检索系统，进一步建立数字档案馆。著录工作要异常认真，即使是很小的错误都有可能影响整个档案著录工作的进行，甚至会给将来的查询者带来很大的不便。著录工作要严格按着要求进行，不能自作主张，随便改动著录的项目和内容。
（三）发展前景
我国档案的历史悠久，根据历史文献的记载和地下出土材料的证明以及理论的推断，我国很早就有了档案工作。档案专业虽然形成时间不是很长，但是有着悠久的档案工作经验，以及借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事。
档案专业发展的过程在中要积极借鉴情报专业、图书专业等相关专业的发展经验，不可以独立发展，将自己孤立在相关专业之外，成为无源之水无本之木。档案学界还要和史学界积极配合，共同发展。
档案专业的发展还要借助于现代的先进技术，将现代的办公技术，计算机技术应用于档案工作中，使档案工作跟上历史的发展潮流。同时还要积极借鉴国外的发展经验，以补充自身发展之不足。
总之，档案专业的发展不是一朝一夕之事，需要几代人的共同努力。在发展档案专业的同时既要看到进步又要看到不足，只有这样我们才能更好更快的发展档案专业。同时我们要坚持实事求是，与时俱进的原则，以促进档案专业健康发展。
档案实习报告9
为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥，因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我们被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和＊＊抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，＊＊还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服＊＊那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没＊＊的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。
除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的.知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸，我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的，我很反感。我还清楚得记得＊＊老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话，多干事”。在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是我们的目的，如果只是挂个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时间。
档案实习报告10
一，实习时间：
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
二，实习地点：
xx市档案馆
三，实习内容
1，项目介绍
我们参与的项目是xx市〝xxx〞期间国家重点档案抢救和保护的工作。从20xx年xx月开始立项规划，这项工作分期已经进行几年了，今年我们四川大学项目组是负责的档案录入，这也是高校和地方的互动。采用现代化手段开展计算机。缩微存贮和扫描，实现计算机检索和利用，减少档案原件的使用次数，有效延长档案原件的使用寿命，使档案得到最大化的开发和利用；另外，使用〝紫晶文档一体化管理系统〞对重点档案进行案卷级著录，建立起历史档案案卷级档案数据库；其他的工种还包括裱糊。编号。扫描，由海诺公司等负责在做。
我们的项目总负责人是公共管理学院的史江老师，具体负责人则是李昂经理，同时管理团队还包括负责日常管理的李敏老师，技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方（xx市档案馆）监理代表是已经退休返聘的宋老师。甲方，乙方之间的联络人则是技术保护部的邵未林主任。项目计划今年的工程量是完成60万条档案（到暑假结束，我们实际完成了x万条）。
2，工作内容
我们的工作就是把民国时期的xx市档案输进电脑，这也是当前档案数字化的要求。工资实行计件工资，每条三毛八分钱。档案包括两大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系统的xx市政府的以x38为全宗号，xx市警政系统的以x93为全宗号。
我们录入的工作人员共有三十多人，绝大多数都是历史专业和档案专业的研究生，甚至还包括博士，这也保证了这项工作的保质保量的顺利完成。我们的对一条的档案录入包括形成时间。责任者。事由和全宗号。案卷号，体现出很高的技术要求的就是在事由的录入上，它要求我们首先要能够顺利阅读文本，然后在最快的时间内提炼出它的概括大意，最后就是把它顺畅。准确的.输进电脑，文本的阅读和再回馈到自己的大脑，对我们的认识繁体字。草书和文言文都有很高的要求。
四，心得体会
我一整个暑假都在xx市档案馆工作，这也是我人生中的第一次，因此两个多月的时间让我有很多感受和收获。
1，通过两个多月的工作，挣到了一些钱，缓解了一部分家里的负担。这是我第一次通过自己的努力挣钱，也让我摆脱了一些负罪感，都已经奔三的人了，还要靠父母给养着，总是觉得自己很无耻。以前我们被认为是〝抱大的一代〞，现在社会舆论和现实逼迫我们在三十岁以前成为〝啃老族〞，我们只有真正的从经济上独立，才能回击这些所有的质疑。我的父母都已经是年过半百了，我觉得自己有责任和义务自己养活自己，甚至为他们做出些什么。档案馆的工作，虽然不能让我一下子就挣很多钱，但却是我走向经济独立的开始。
2，通过对民国时期的xx市档案的录入，让我更好的认识到了现代中国的历史，极大地促进了我的专业学习。
我的专业是中国近现代史，我们四川大学历史文化学院对中国近现代史的研究生培养中，一个最重要的特色就是对原始材料的把握和运用，特别是档案的运用。刚一开始工作，我就和朋友王远程定下了〝录入不忘学习〞的口号，这次实践工作，就是我们的一个很大的机会。比如对民国时期的〝新生活运动〞，以前只知道它是中国试图社会生活现代化的一项尝试，但是通过对民国时期xx档案的录入，我基本上有了一个直观而具体的了解。xx市档案馆的档案文献，保存完好，生动展现了xx市民国时期社会生活和政治变迁的方方面面，对于有志于研究社会生活史的研究者来说，是大有可为的，当你一旦进去时，你会发现仿佛置身于一个玲琅满目的珠宝店似的，所见即有所得。
档案实习报告11
一、实习时间：20xx年7月2日~7月6日
二、实习地点：麒麟区档案馆
三、实习目的：对秘书岗位所应具备的素质和能力、涉及的工作技能进行全面，细致的了解。
四、引言：书本上的知识而外，尚须从生活中获得实践，实践性教学是高职院校人才培养的一个十分重要的环节，它在我们生活中起着重要的作用，它是将我们在校期间学习的理论知识转化为社会需要的实践能力，因此我有了五天的实践机会。
五、实习内容：
1：打扫库房（扫地、拖地、擦档案架、擦玻璃）；
2：重先粘贴以前上架的图书资料标签;
3：观察图书上标签内容（分类号、排架号、年代）的规律；
4：编部分图书的分类号、排架号并上架；
5：对部分图书资料进行采编、著录;
6：制作档案架上的图书相关检索表并给档案架编流水号；
7：学习有关档案查询、盖章等相关工作；
8：学习有关档案管理的一些知识；
9：学习并实践了档案归档的新旧方法；
10：参观了档案馆爱国主义教育基地了解了“爨文化”等实践工作。
六、实习心得体会：
实践是认识的目的，实践是认识的最终目标，实践在生活中起着越来越重要的作用。
五天当时还感觉很长，特别知道有的同学已经放假了更是抱怨了，然而时间很快，转眼间实习都结束了，在五天的实习中我学到了不少，也给我树立了目标。
在这几天中我们每天的实习内容都是充实的，有时感觉很累，还羡慕那些比较闲的同学，然而当我们的实习真正结束时我发现我学到了很多，我更加认识到了付出才会有收获，你付出了就会有一定的收获，在档案馆工作期间，让我印象最深的就是“爨文化”的认识，刚开始老师问起我们“爨文化”，当时我们都面面相觑，根本不知道，之后通过贺老师的介绍和她带我们参观了档案馆爱国主义教育基地中的有关资料，让我们初步认识到了“爨文化”的来源，同时我们还看到了许多其他的有关历史的知识、图片、生活用品等，还了解了曲靖的奖杯、奖状，以前的曲靖，总之了解到了好多有关曲靖的改变，曲靖的历史、曲靖的一切都得到了初步的认识，在此期间，我们还了解了其他的好多历史事件，现在想想自己杯分到档案馆是多么的幸运，不然在我的一生中也许我都没有机会去那里工作，就不会参观到那里的一切一切。
通过这次的实习我的.知识得到了实际的运用，不仅巩固我的知识更是加深我对知识的深化，认识到了老师在上课时讲的一小个知识点都是多么的重要，也让我认识到了只有与实践相结合我们才能做得更好，同时也让我认识到了实践的重要性，自己的不足，我们要学的还很多很多。
最后我真诚的感谢老师们能给予我这次实习的机会，为我的人生增添了一份色彩，在以后我的学习中我会更加注重知识的积累与细节，我也会学好相关的理论知识，最终将理论知识转化为社会需要的实践能力，希望在以后的各个方面老师能多多指教。
档案实习报告12
为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥，因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我们被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没余姐的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的`那些纸。
除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸，我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的，我很反感。我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话，多干事”。在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是我们的目的，如果只是挂个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时间。
当然，我们也不是完全没有抱怨的。一开始，我们听说是按专业分配，以为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的，最后也只是在办事处的档案室而已。有一些同学因为这个想过及早放弃，可是余姐说的“出来看看，学学也是的”让我坚持了下来。
我们没有工资，每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟，每天来来回回就要一个多小时了。不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。单位附近没有什么好吃的快餐店，每天中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。单位给的午餐补贴只有5块钱，我们想吃点正常一点的，一般都得自己添钱。除了这个，就是午休问题了。单位没有提供空调房给我们休息，我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日，尽管几台风扇在头上吹着，可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也很不舒服，一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来我干脆看书，不休息算了。
我相信每个人多多少少都有些抱怨，但这很正常。其实，这些又算什么呢？我么这一代人，用父母的话说的，“确实该吃吃苦”。但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补，不仅是深入实践的体会与感悟，还包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院给了我们这样一个机会，让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位，去认识，去学习，去提高。
这段时间，让我感觉最愉快的莫过于能够尽自己的努力去帮助别人。虽然我们能做的也只是些琐碎、不起眼的事情，但能帮助他们，也是值得我们开心的。
这次实习，我感觉自己学到最多的还是与人相处的技巧。我们作为一个实习生，在单位里帮帮忙，每天多看看领导们怎样认真敬业工作，多了解了解单位机构组成，确实对我们以后的工作有很大的帮助。我希望以后每一个暑期，学院都可以像今年这样，多给我们提供一些实习的机会和岗位，如果可以的话，能尽量与各个专业相结合那是最好不过的。
档案实习报告13
******学院
档案实习报告
实习名称：档 案 实 习
系别： 管 理 系
专业班级：文秘0901班
姓名： **
学号： 2009030804
指导老师：常 悦、徐馆长等
实习时间：4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
关于在*****档案馆实习的报告
前 言：
实习是每个大学生都会拥有的一段经历，它将课堂理论知识与实践相结合，使我们在实践中了解社会，学到很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅。同时，也开阔了我们的视野，使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性，通过对实习的专业知识的认识和运用，激发未来对所实习专业工作的热情，为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。在实习前做好充足的准备，在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟，来了解、适应当今社会，进而被社会接纳，维持生存，更好的发展自己。
一、实习背景：
档案是一个部门或单位各项工作的原始记录，对于形成单位和部门至关重要，因此，档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中，从中发现自己的不足，找到解决的办法，进一步提升自己的水平是非常必要的。同时，档案专业实习还可以发现问题，解决问题，为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位，做好档案工作的前提。
此次实习是由*****学院管理系文秘教研室和****区档案馆共同安排的。
一、实习目的：
将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中，接受实际工作的检验，然后得到经验性的成果，用来更好的指导以后的学习和工作。即所谓的“理论来源于实践，更好的指导实践。”
通过实习，一方面，了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作，掌握档案管理基本方法和档案排列统计的方法，提高动手操作，整理制作能力，提高理论与实际相结合的能力。在之中认识到自己知识上的不足，并及时补充、完善和巩固知识，夯实基础。另一方面，深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文件案卷目录检索工具的程序，提高配合协作和组织工作的能力，培养独立分析问题和解决问题的能力，积累社会经验，为以后更好地进入社会中工作，做出铺垫。
二、实习时间：
20xx年4月18日—20xx年4月22日
三、实习地点：
开封市****区
四、实习单位：
****区档案馆
五、实习内容：
此次档案实习是一次很正规的实习，无论是学校和
系里面的相关领导，还是我们的专业老师都非常重视。实习前常悦老师对我们进行了实习指导，实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、实习要求以及分组等。通过常老师的讲解我们了解了实习任务的艰巨及在实习中可能发生的问题和遇到的难题，做好了心理准备和必要的措施。
我们小组被分到****区档案馆，本档案馆是新搬过来的，各项设施还不太齐全，存储着****区区委，人大，政府，政协及八乡各村的各类档案。我们实习的具体任务是：档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作。整理和编制区政府、区政府办文件案卷目录检索工具，即：卷内文件目录、案卷目录（归档文件目录）、全引目录工作。帮助查档者查阅档案。掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法，归档章的使用，日期的具体写法及如何借出档案等工作。详细内容如下：
1、参观、熟悉档案保管的物质条件。即：保管档案的库房，档案的管理制度，档案装具，包装材料等。**档案馆保存档案的库房分别位于一楼和四楼，我们实习工作的地方位于一楼，环境安静，空气阴凉，初进入库房，感觉凉意阵阵，看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子，档案箱成四排放置，没有档案柜和其他保存档案的物品，馆长徐老师为我们介绍说，由于刚搬进来，一些档案的整理和归档还不太到位，我们的工作即是把这些档案按照保管期限，发文机关，年份做下简单的整理。并且徐老师还告诉我们，档案在档案装具中的排列顺序和位于库房门口的档案的重要性，是为了防止意外发生时，能够最先抢救最有价值的。在徐老师的带领下，我们对档案的管理制度和档案的装具，包装材料有了简单的了解。并积极认真的完成了徐老师交付的任务。在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的认识。
2、1988年***区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。金明区8乡各村的永久性建房档案的整理工作，任务量大，是在确定保管期限为永久的前提下，按照年份，和各乡村的顺序，重新进行拆分、排列、整理、装订、归档。我们大家12个人，席地而坐，分工配合，两人一组，将各乡的`档案分开来后，又进行了细分，即再把每一个乡所涉及的村、庄进行了分类排列，具体到各户。这样做是为了在明确了保管期限和年份的情况下，按照乡村和房主的名称顺序即可快速的找到查档着的建房档案。在此基础之上，我们又按照每卷不超过200页的要求对排列好的档案进行了编号，各乡均初步整理出了档案若干卷。紧接着，我们又为已整理出的各卷编写了卷
内文件目录，填写了封面和备考表，并对其进行“三孔一线”的装订，归档。而后，我们又将整理出的不属于8乡管辖的集体档案进行了分类、整理、装订、归档。至此，8乡各村和集体的永久性建房档案已全部完成。
3、整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即：卷内文件目录、案卷目录（归档文件目录）、全引目录等，及熟悉全总卷的内容与编写方法。由于档案馆是新搬进来的缘故，一些档案的文件案卷目录检索工具出现了损失现象。为此，我们对区政府、区政府办的文件案卷和检索目录，重新进行了整理和其保管期限的鉴定，及时的修复和补录了损失的文件案卷目录，并进行了重新的整理、装订和归档。将区政府、区政府办的全宗，永久、长期、短期案卷，内的卷内文件目录和案卷目录（归档文件目录）到档案库房进行了重新的检查和核实，将缺损的部分及时的作出了修补，即手写和打印。各一式三份。在此基础上，编制了一份全引目录，并将余下的两份卷内文件目录和案卷目录（归档文件目录）分别进行了装订和归档。这项任务是整个档案实习任务中最为辛苦和艰巨的，它的整理和编制不仅需要人力资源，还要求具备档案整理知识的工作人员能够吃苦耐劳，分工协作，密切配合，团结一心，互帮互助。最重要的是要有认真、细心、踏实的工作态度和对自己所做工作的高度负责的责任感。来促使这项工作的顺利开展和完成。我在这项任务中的收获也颇丰，不仅了解、熟悉了全总卷的内容，还理清了文件案卷目录检索工具之间的区别，及档案盒、案卷、文件的区别。还培养了积极主动，不怕脏苦，踏实肯干，团结一致的工作作风，并形成了在以后的学习工作中须具备的好习惯：耐心、细心和毅力，也增加了对本专业的热情，清晰了自己的职业发展规划。
4、档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法等，掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法，帮助查档者查阅档案等工作。在了解了全总卷的内容，参与编制1988年***区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档和区政府、区政府办文件案卷目录检索工具等工作的过程中，将档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作及它们所包含的内容、要求、程序、方法，档案管理基本方法和档案排列统计方法等知识做了认真细致的回顾，复习和巩固，且还总结出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识，便于更好且方便的掌握和理解档案知识。以及在整理过程中记录下来的一些档案事务的专业术语和不成文的规则。
以上工作我们都在馆长徐老师规定的时间内圆满的完成了，徐老师对我们的工作非常满意，还在我们临走之前和我们实习生一起合影了留念，且留下了联系方式，为以后
的学习和工作作出支持和帮助。
六、实习体会：
此次档案实习是成功的，也是快乐的，交到了朋友，也在实习中实现了理论和实践的结合，稳固了学到的档案知识，养成了冷静分析问题，按逻辑解决问题的习惯。同时，也明白了很多道理，理清了许多人事关系，明白了自己关于学习、生活的思想误区，认识到了自己的缺点和不足，知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质，增加了社会经验，深入的了解了社会对本专业的需要，对自己的职业发展有了更好的规划。以及自己在以后的学习生活中应有的态度和方式。
七：实习建议：
档案实习是一项任务艰巨的工作，由于它的大部分工作都比较枯燥无味，需要工作人员的细心、耐心、一丝不苟的的对待，和具有对档案管理工作的高度热情，从而在实习中做好档案的整理工作，及时的发现存在的问题并提出解决的建议。
（一）存在的问题：
虽然****档案馆已经是一个差不多的档案部门，存储了**区各个部门和八乡各村的档案，并且成功协助了各部门和乡村人民的工作，但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。
1、档案馆工作量大：整理，装订、归档、编制目录工作等，工作人员短缺。
2、档案实习时间短，不利于把所学的档案知识熟悉一遍并融会贯通，更别提那些课本上未涉及到的知识点，实习中学习到的也只是凤毛麟角。
3、档案馆保管档案的物质条件相对缺乏，各项设施不太齐备。随着社会经济的发展，人民生活水平的提高，会有更多的档案形成，而档案馆保存档案的物质条件不足会给档案的储存带来很大的困难。
4、档案馆已有的设施有待于更新，如：档案整理工作的桌椅等设施陈旧，不利于档案工作的进行。
5、部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全，不利于档案工作的顺利进行。
（二）解决的建议：
针对以上档案实习过程中发现的主要问题，及时的总结了一些解决的建议，以保证档案工作的顺利进行。
1、增加档案工作人员，以减轻个人的工作量，做好后备力量的准备工作。
2、学校可以适当延长实习时间或增加实习次数，以加深同学们对各个环节档案工
档案实习报告14
一、实习单位简介
我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是：
1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;
2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;
3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;
4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;
5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;
6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;
7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。
三、实习过程中接触到的专业知识
1，归档的过程
按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，10年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架
2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而挂靠到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。
3，长安区档案馆从06年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。
4，本单位在保存档案的.时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。
5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。
6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。
档案实习报告15
摘要：近年来，随着科学技术进步和经济社会的快速发展，人们在各种社会活动中产生了大量的声像档案。声像档案与文字档案相比，具有更具体、更生动、更形象、更直观的特点，可谓是“声形并貌”。因此，保管好声像档案的完整性，最大限度地延长声像档案的寿命，实现其应有的价值，是摆在企业档案人员面前的一项重要课题。
关键词：声像档案；信息化管理；对策
作为档案家庭中的一员，声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中，用专门器械和特殊载体材料，以图像和声音符号记录档案信息，并辅以文字说明，具有参考凭证作用和艺术价值，按一定归档制度集中管理的一种专门档案，亦称音像档案或视听档案。对于企业来说，这些声像档案是企业在生产生活中形成的，是社会活动的真实记录，具有重要的历史价值和现实价值，也成为馆（室）藏档案的重要组成部分。
一、企业声像档案管理现状
信息技术的飞速发展，在促进档案管理发展的同时，也带来了新的挑战和要求。近年来，档案管理的基础设施和库房保管条件都得到了改善，不少企业配备了扫描仪、数码照相机、数码摄像机、声像档案专用柜等，OA办公自动化系统的推广应用，这些都为档案信息化建设创造了良好的条件。许多档案馆（室）都将馆（室）藏极其珍贵的照片进行数字化工作，利用扫描仪和数码技术进行扫描、拍摄、加工，配以前言以及文字说明，存储入库，通过局域网和档案系统上网发布，实现了网上查询和浏览服务，为数字档案馆奠定了基础。虽然在数字化方面取得了一定成绩，但从档案整体发展水平来看，声像档案重要性尚未引起人们足够认识，声像档案信息化程度不高，声像档案信息存储、数字化工作，收集与传递网络化等方面亟待加强。
从目前来看，无论是从内容、形式还是种类，以声像为载体的档案管理工作呈多元化、多样化等发展趋势：一是数码设备、数码技术的应用，产生了大量的电子文件，企业馆（室）藏声像档案载体类型增多，由单一照片、底片、录音带、录像带发展为数码照片、数码影像、光盘等多种载体形式。二是存储方式由录音带、录像带存储转为数码技术、光盘存储。录音、录像设备更新换代，产生了大量音频、视频、光盘等档案材料。三是档案保管也发生了变化，单位以卷、片存储变为以盘、片、卷为保管单位。这些变化给档案管理工作带来了较大冲击，传统管理模式已不能适应新形势和新技术发展的要求。因此，做好声像档案收集、整理、存储及数字化工作，最大限度地延长声像档案的寿命，实现其应有的价值，是摆在企业档案人员面前的一项重要课题。
二、当前企业声像档案管理存在问题
由于声像档案管理与纸质及其他类电子档案不同，企业声像档案整体管理水平滞后，声像档案收集整理保管归档及保管利用都有待加强。主要表现在：
1.馆（室）藏声像档案数量有限，内容较少、门类不全、载体形式单一。
2.由于声像档案载体特殊性，要求技术条件高，保管条件高，有部分企业声像档案保管条件不符合声像档案保管要求，基础设施不完善，没有配备数码影像设备和专门声像档案防磁柜等。
3.有部分企业声像档案没有开展数字化工作，馆（室）藏大部分声像档案尘封在库内柜架上没有进行数字化工作，声像档案信息资源没有被充分完全挖掘出来。另外在现行工作中产生的声像档案有相当一部分还分散保存在宣传、新闻、报社、广播等部门或录（摄）制人员个人手中，没有实行集中统一管理，这不仅违反了档案法有关规定，还严重影响了档案整体发展水平。
4.重视不够，制度不落实。档案部门只重视纸质和电子文件的归档，忽略声像档案的收集、整理与归档工作。有些业务部门和个人把工作中形成的.声像档案据为己有，不愿归档，使集中统一管理制度形同虚设，有些录（摄）制人员怕整理麻烦，刻录光盘复杂，不愿意承担此项工作，导致部分声像档案散失在部门或个人手中，这些现象不利于档案集中管理，从某种程度上影响了声像档案的齐全、完整、系统。
三、企业声像档案信息化的应对策略
作为企业生产生活等活动的真实记录，声像档案是企业重要的信息资源，必须实行集中统一管理。档案管理部门应认真履行法律所赋予的权利和义务，健全管理机制，完善管理制度，采取积极措施，保证声像档案管理各项工作的有效实施。
1.健全制度规范，让管理有法可依、有章可循。企业档案管理部门可以根据自身实际情况，重新修订、完善声像档案标准、规范，对声像档案收集内容、信息采集时间和方式、整理方法、移交时间、存储格式、保管条件都做到详细规定。
（1）从源头控制声像档案接收工作，明确规定声像档案由形成部门负责收集整理，由摄像、录音人员负责完成声像档案编辑、存储、刻录光盘的责任和义务，提出质量要求，要求归档声像档案必须是原版、原盘、说明齐全，内容真实，格式符合归档要求。（2）声像档案按部门职能确定声像档案归档范围，对重点部门和相关人员责任到人，档案部门负责声像档案收集整理归档监督检查指导工作。
（3）强化监管力度，真正做到依法治档。为了确保声像档案长期可用性，应事先确定声像档案在录制、编辑过程中技术指标，如：记录载体、记录格式、背景信息、存储介质、载体质量等方面都进行控制，保证归档声像档案质量。
2.加强与相关部门协作配合。做好声像档案管理，仅仅依靠档案部门自身力量是不够的，档案管理部门应加强同宣传、新闻及负责录、摄像人员合作，在信息化工作中得到他们的技术支持。档案信息化、数字化工作离不开信息部门、计算机人员、技术人员的技术支持和帮助，发挥业务部门的专业特长和优势，依靠他们技术力量来完成重大活动、重要会议录音、录像、光盘制作刻录工作。同时，应建立档案人员参与企业重大活动等方面的制度和机制，让档案人员主动积极参与到企业各项重大活动中去，保持与主管部门的业务联系，了解公司重大活动动态，遇有重大活动派专人去拍摄、录制。
3.强化培训，加强人才队伍建设。在档案信息化建设中，知识成为档案事业发展的决定因素，学习新知识、掌握新技术是新形势发展的需要，档案部门迫切需要建立一支思想和专业素质过硬的管理队伍。
（1）创造条件支持、鼓励在职员工学习新技术、新知识，采用学习教育、岗位培训、继续教育等形式，提高员工业务素质；
（2）通过自办班、委托办班、派外学习办法，请有经验的专家传授网络技术、数字化技术及摄像技术、光盘检测技术、电子图书制作知识，提高档案人员的技能水平；
（3）开展学习总结交流活动，规定凡参加学习培训人员学习结束后提交学习总结和学习心得体会，在网上开辟学习园地，供大家相互交流和借鉴；
（4）注重复合型人才培养。当前，档案管理队伍中懂计算机技术并熟练掌握录音、摄像技术和光盘检测技术的人才很少，根据信息化工作需要，挑选高素质信息和计算机等方面的人才充实到档案队伍中来，负责信息化工作以及系统管理、维护工作和数字化工作，使其成为复合型人才，保证数字化工作的顺利进行。
4.配套完善相应的管理设备、设施。数字化离不开现代化设备的支撑，为了做好声像档案管理工作，企业应配备防磁柜、数码照相机、数码摄像机、扫描设备、检测设备、光盘刻录机等设备，并组织对馆（室）藏声像档案进行定期检测，购置特殊载体档案专柜，改善声像档案保管环境，严格控制温、湿度，最大限度延长声像档案的寿命。
综上所述，信息技术的发展为声像档案资料的信息化管理奠定了基础，对声像档案信息资源的开发、再利用提供了良好的工具。声像档案资料的信息化建设工作是知识经济和信息技术时代对档案工作的要求，也是档案工作主动适应信息时代的必然结果。同时，声像档案管理也是一项较为复杂的工作，技术要求高，需要我们在今后管理工作中加以研究和思考。
参考文献：
[1] 贾显英.信息化条件下声像档案管理初探[J].兰台世界, 20xx(12).
[2] 王竹芳.试析企业的声像档案的信息化管理[J].科技资讯, 20xx(33).
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