加油卡管理制度

加油卡管理制度（精选12篇）

　　在日新月异的现代社会中，接触到制度的地方越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的加油卡管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　加油卡管理制度 1

　　一、目的

　　为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

　　二、管理部门与负责人

　　加油卡t由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

　　三、使用流程

　　1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的`数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。

　　2、充值

　　当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。

　　3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。

　　4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。

　　5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。

　　6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。

　　四、其他

　　1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。

　　2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。

　　3、加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。

　　加油卡管理制度 2

　　为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。

　　一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。

　　二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。

　　三、加油卡每次充值不得超过3000元。驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。

　　四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

　　五、本制度自20xx年1月1日起执行。

　　加油卡管理制度 3

　　为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本办法。

　　一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。机关车辆加油卡由财务科负责统一充值管理，各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。必须使用公务卡充值，由财务科在公务卡到期日前还款清算，计入站所经费。

　　二、局机关车辆加油卡，由财务科安排专人管理，设加油总账及明细账。一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。驾驶员需加油时到财务科领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。每月末核查一次，若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶里程严重不符，严追相关人员责任。

　　三、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报油卡专管人核对。

　　四、局所有车辆在平度市内发生的加油发票一律不予报销。远离本市车辆可根据情况异地加油，开具发票，返回后向专管人说明情况，专管人做好记录。

　　五、油卡专管人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

　　六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。凡以前已办理但不规范或不符合上级要求的定点（见附件）加油卡，一律取消使用。

　　七、本暂行办法自20xx年8月1日起执行。

　　加油卡管理制度 4

　　为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：

　　一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

　　二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

　　三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

　　四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

　　五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

　　六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。

　　七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

　　八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

　　加油卡管理制度 5

　　为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定:

　　一、目的

　　严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。

　　二、权属

　　加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的'使用登记和监督、管控。 原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。

　　三、流程细则

　　1、使用流程:

　　（1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。

　　（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。

　　（3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。

　　2、充值流程:

　　加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。

　　四、其他

　　1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。

　　2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

　　3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。

　　加油卡管理制度 6

　　一、目的

　　严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

　　二、管理部门与负责人

　　加油卡由财务科负责充值，办公室负责统一管理和使用统计的'汇总，驾驶员对使用记录数据负责。

　　三、使用流程

　　1、充值

　　当加油卡余额不足100元时，由办公室提出充值申请，审核通过后交由财务科充值。

　　2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后，领取加油卡。

　　3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。

　　4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记表。加油小票上必须注明驾驶员姓名。

　　5、加油卡记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室统计，汇总各车辆加油情况。如出现核对不一致时，要查询当日驾驶员进行当面核准。

　　四、考核管理

　　1、驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因驾驶员保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。

　　2、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。

　　3、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

　　4、其他特殊使用情况由办公室指导运作。

　　加油卡管理制度 7

　　为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。

　　一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。

　　三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。

　　四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的.台账。

　　五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

　　六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

　　七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。

　　八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

　　九、本制度自印发之日起执行。

　　加油卡管理制度 8

　　1、大、小型车辆不单独配加油卡。

　　2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。

　　3、节能员要做好油卡的.发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。

　　4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。

　　5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。考核要有记录，主管领导审核签字后生效。

　　6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。

　　7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。

　　加油卡管理制度 9

　　为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定:

　　一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

　　二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

　　三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

　　四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的.损失。

　　五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

　　六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

　　七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

　　八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

　　九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

　　加油卡管理制度 10

　　加油管理，规范油卡领用，便于统计核算，特制定本规定：

　　一、公司车辆加油定人定车；只限于本车司机可以领用油卡加油，若更换司机需写书面说明并由所在部门部长签字方可领用。

　　二、公司车辆一律使用加油卡定点加油，并由材料供应部统一管理分配。

　　三、司机领用油卡时必须认真填写《油卡领用登记表》。

　　四、在加油站完成加油后需签字确认，并在加油小票上如实记录加油车辆车牌号，行驶公里数、司机姓名，记录时字体应规范工整。

　　五、领用油卡四个小时内应携带油卡以及加油小票归还材料供应部，因未及时归还油卡而影响其它车辆加油者，视情节轻重处以50元以上罚款。

　　六、若油卡丢失，未造成损失的，责任人承担办卡费用；已造成损失的.的，责任人照价赔偿。

　　七、若加油小票丢失，责任人应及时报材料供应部、材料供应部和加油站协商，由司机本人到加油站复印小票并及时交回材料供应部。所有车辆加油小票第一次丢失的处以该车司机50元罚款、第二次丢失的处以该车司机200元罚款（所有罚款针对该车固定的司机），一年内该车累计丢失小票3次及以上，上报公司经理，调离工作岗位。

　　八、严禁将加油卡挪作私用，且加油车号与小票填写车号不符，一经发现，处以加油小票上金额2倍的罚款。出现二次及其以上者，给予除名（聘用人员）或待岗（事转企人员）的处理。

　　加油卡管理制度 11

　　加油卡管理制度是为了规范和管理加油卡的使用和管理而制定的制度。其主要目的是确保加油卡的安全使用，避免卡片的丢失或被盗刷等情况，保障消费者的'利益和权益。

　　以下是一个可能的加油卡管理制度：

　　1、加油卡的使用者应该提供有效的身份证件和联系方式，并且要对自己的卡片进行实名认证。

　　2、加油卡的使用者必须保管好自己的卡片，避免丢失或被盗刷。如果卡片丢失或被盗刷，应该立即向相关部门报告。

　　3、加油卡的使用者不得将卡片借给他人使用，不得进行卡片复制或仿制等行为。

　　4、加油卡的使用者必须按照规定的程序和标准进行加油，不得私自修改或调整油量或价格等信息。

　　5、加油卡的使用者必须保证卡片的账户余额充足，不得超过规定的限额进行加油或消费。

　　6、加油卡的使用者必须按照规定的时间和方式进行还款，不得拖欠或逾期还款。

　　7、加油卡的使用者应该遵守国家法律法规和相关规定，不得从事非法或违规行为。

　　8、加油卡的使用者应该积极配合相关部门进行安全检查和监管工作，不得拒绝或阻碍检查。

　　以上是一个可能的加油卡管理制度，具体的制度内容可以根据实际情况进行适当的调整和修改。

　　加油卡管理制度 12

　　加油卡管理制度是指针对加油卡的使用、充值、发放、管理等方面所制定的规章制度，目的是保障加油卡的安全、便捷和有效使用。以下是加油卡管理制度的具体内容：

　　加油卡的发放和管理

　　（1）发放流程：公司负责人签字审批，将加油卡发放给相关人员。

　　（2）管理制度：加油卡必须随身携带，禁止私自借给他人使用；加油卡只能在公司规定的加油站进行加油；加油卡的使用必须记录在加油卡管理系统中，以便追溯。

　　加油卡的充值

　　（1）充值流程：员工到公司指定的加油站进行加油，充值完成后将加油卡和充值记录提交给相关部门进行登记。

　　（2）充值规定：充值金额必须符合公司规定，充值金额不得超过卡内余额的一定比例，否则充值将被拒绝。

　　加油卡的使用

　　（1）使用流程：员工使用加油卡在公司指定的加油站进行加油，加油站工作人员进行加油并在加油卡管理系统中进行记录。

　　（2）使用规定：加油卡只能用于加油，不得用于其他用途；加油卡只能用于指定的加油站进行加油，不得到其他加油站使用；加油卡只能在规定的时间段内使用，超过时间将被冻结。

　　加油卡的报废和销毁

　　（1）报废流程：加油卡的使用时间达到一定年限或卡内余额为零时，将被报废并销毁。

　　（2）销毁规定：销毁时必须使用特定的设备，确保卡片无法被复制和使用。

　　加油卡管理系统的.建立

　　（1）建立目的：方便加油卡的管理和监督，确保加油卡的安全和有效使用。

　　（2）系统建立流程：由专人负责建立和维护加油卡管理系统，确保系统的稳定性和可靠性。

　　总之，加油卡管理制度是企业保障员工工作安全和车辆安全的重要措施，必须得到严格执行。

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