部门会议制度

部门会议制度10篇

　　在当下社会，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的部门会议制度，希望对大家有所帮助。

部门会议制度1

　　一、加强组织领导

　　县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委、常务副县长沈明云，县委、副县长、统战部长全照明，县委、县委办公室主任夏树应。

　　县人大会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。

　　由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。

　　从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

　　二、明确任务，落实责任

　　(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

　　1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

　　2、会标：全市县域经济工作会议。

　　3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

　　4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

　　5、设置投影仪。

　　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

　　7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

　　8、会场安排4名服务员负责茶水服务。

　　若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

　　9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

　　(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

　　1、印制会议纪念手提文件袋。

　　(叶康玉同志负责)

　　2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。

　　(杨龙坤同志负责)

　　3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。

　　(叶康玉同志负责)

　　4、印制全体参会人员出席证。

　　参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。

　　(叶康玉同志负责)

　　(三)会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

　　1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。

　　若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

　　2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

　　3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

　　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。

　　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

　　7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。

　　(县政府办公室具体负责)

　　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

　　9、县接待办要制订具有竹山特色的'菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

　　(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。

　　1、设6个参观现场

　　(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。

　　(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

　　(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

　　(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

　　(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

　　(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

　　2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

　　3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

　　4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

　　(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

　　1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

　　2、宣传报道。

　　(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

　　(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

　　1、由县公安局负责安全保卫工作。

　　要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

　　2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

　　3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

　　4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。

　　(车辆由县政府办公室安排专人调派)

　　三、经费筹措

　　此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用

部门会议制度2

　　时间：xxx年x月xx日(周五)下午一点

　　地点：xxx写字楼xx楼会议室

　　内容：办公例会

　　主持人：xxx

　　与会人员：xxx、xx、xx、xx、xxx

　　记录人：xx

　　内容摘要：

　　本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:

　　1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。

　　2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的.资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。

　　3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。

部门会议制度3

　　为规范各部门日常工作流程，提高部门工作效率，根据协会章程的指导精神，特制定各部门会议制度。

　　第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度，也可根据工作需

　　要适时组织召开，至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总

　　结会，出席者为各部室主要成员，结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会

　　议。

　　第二条 会议主要内容：部室主要人员对所做工作的汇报与总结；拟定下一阶段工作计划；重大问题的议定；困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备，会议过程中要认真做好会议记录。

　　第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

　　第四条 会议参与者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

　　第五条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

　　第六条 参加会议要提前到场签到，部长负责组织签到及会场布置工作。

　　第七条 会议由各部门专门人员负责会议的.记录，整理后存档。

　　第八条 会议期间要保持会场的安静，通讯工具要关闭或调成振动。

　　第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告，连续达3次者，协会通报批评并记入档案。

　　第十条 有特殊原因不能参加会议者，需至少提前一小时向部门负责人请假，并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者，协会内部通报批评。

　　第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录，定期汇总，作为协会考核的重要项目。

　　第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。

　　第十三条 本制度自颁布之日起执行。

　　第十四条 本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。

部门会议制度4

　　一、年会主题：

　　x公司年终总结会

　　二、年会时间

　　12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14：00——17：30

　　晚宴时间：18：00——21：30

　　三、年会地点

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工(41人)

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排

　　13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

　　14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

　　16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二)晚宴安排

　　18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19：00—21：00娱乐时段：

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

　　文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的.同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、年会筹办任务

　　任务与分工责任人

　　会务前期、中期协调工作

　　会议阶段主持人

　　晚宴阶段主持人

　　物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

　　会场布置

　　条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

部门会议制度5

　　时间：20xx年x月x日(星期五)

　　地点：总工会议室

　　议题：综合办内部工作问题

　　会议主持人：总经理李兵

　　参会人员：李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟

　　20xx年x月x日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理李兵主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：

　　一、关于车辆及驾驶员的管理：

　　(1)、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难，维修费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。

　　(2)、人员讨论：派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。

　　(3)、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。

　　(4)、限办事情：一周之内出违章处罚办法。

　　二、关于传达室与夜班值勤：

　　(1)、存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。

　　(2)、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;

　　(3)、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。

　　(4)、限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。

　　三、采购工作：

　　(1)、存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的'时候也要求询价，最好有文字材料。

　　(2)、人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核;

　　(3)、总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。

　　(4)、事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。

　　三、人事工作：

　　(1)、存在的问题：培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。

　　(2)、人员讨论：人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块，如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习感受，就学习感受进行培训。

　　(3)、总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

　　四、行政工作：

　　(1)、存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时，有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。

　　(2)、人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。

　　(3)、总经理总结：卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。

　　(4)、孙荣霞主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。

部门会议制度6

　　根据国家有关部门、市教委和区教育局关于做好学校安全工作的指标要求，进一步加强我校的校园安全工作，有效预防校园安全事故的发生，维护学校正常教育教学秩序和社会稳定，特制订学校定期召开安全工作会议和学校与各部门鉴定安全责任书制度如下：

　　1、原则上学校安全工作领导小组每四周召开一次安全工作专项会议。由学校分管安全领导组织召集。记录完整。

　　2、学校在校组长、行政及校务委员会会议上经常性提醒督促学校各部门进行安全防范，布置落实上级和学校相关安全工作。

　　3、学校安全工作责任书采取逐级鉴订的`形式。每学年初，学校安全工作责任人与学校安全分管领导鉴订安全工作责任书。

　　4、学校安全工作分管领导与学校后勤负责人及各年级组长鉴订安全工作责任书。

　　5、后勤负责人与学校食堂负责人和门卫负责人鉴订责任书；年级组长与各班主任鉴订责任书。

部门会议制度7

　　时间：

　　地点：

　　参会人员：

　　主持：

　　纪要整理：

　　20xx年11月7日部门召开了科室例会，各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划，吴主任根据工作进展情况，做了下一步工作安排，纪要整理如下：

　　一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划

　　劳资科：

　　1.完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;

　　2.完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;

　　3.初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;

　　4.汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;

　　5.完成第三季度工资总额预算执行情况说明，已向国投高科报出;

　　6.完成11月各部门综合考核系数统计、核对;

　　7.完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

　　8.根据自治区民族节日规定的`修改，在系统中修改休假模板，增设古尔邦节法定节假日。

　　9.制作20xx年冬季采暖补贴，并网银发放;

　　10..完成试验厂一名员工相关工资数据测算;做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

　　工作计划：

　　1.做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;

　　2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;

　　3.完成11月社保、公积金的常规缴费。

　　教育科：

　　1.完成地区职称评审证件报送及费用收取工作;

　　2.汇总、修改20xx年度公司培训计划;

　　3.根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况，制定20xx年度特种作业培训计划;

　　4.修改本科室岗位KPI指标，反馈至劳资科。

　　工作计划：

　　1.做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;

　　2.梳理20xx年度培训信息，并导入系统;

　　3.做好20xx年度职称聘任的准备工作;

　　4.做好本科室相关费用清理工作。

　　人事科：

　　1.梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求拟写20xx年招聘实施方案;

　　2.办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;

　　3.拟写本年度部门工作总结;

　　4.汇总39名员工转正文件，待发文;

　　5.根据财务要求修改职能部门预算，并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。

　　工作计划：

　　1.初拟科室单项奖申报材料;

　　2.跟催相关单位费用结算;

　　3.对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;

　　4.反馈科室绩效考核修改意见。

　　二、整体工作部署

　　1.自查报告作为部门工作的总结性文件，要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息，无电子版的注明原因)，专人负责管理，文件放入档案室，各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件，须经吴主任批准。

　　2.各科室比对明年工作计划，12月20日前逐项制定工作实施方案;

　　3.各科室清理今年各项费用结算，11月20日前完成，如有特殊情况不能及时清理，12月20日前务必完成。

　　三、各科室近期工作安排

　　人事科：

　　1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容，及时更新，相应配套的附件也需更新;

　　2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;

　　3.做好员工健康体检收尾工作，结合体检结果统计，提出处理方案;

　　4.为规范人力资源工作，建立健全规章制度，待《员工职业生涯规划实施细则》发文后，需着手准备转正、迁调工作管理办法。

　　教育科：

　　1.待培训预算费用确定后，13日左右20xx年度培训计划发文，包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。

　　劳资科：

　　1.修改员工绩效考核通知，13日左右发文;

　　2.鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工成本预算，9日前完成部分资料交接：

　　(1)、工资套改的电子版，包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整;

　　(2)、xxxx-xxxx年终奖的电子版计算表;

　　(3)、xxxx-xxxx工资历史数据电子版。

　　人力资源部

　　20xx年x月x日

部门会议制度8

　　一、目的

　　1、 实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。

　　2、 提高部门执行工作效率，追踪工作进度。

　　3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　二、会议分类

　　1、周例会

　　1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

　　2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。

　　3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。

　　4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

　　5）会议内容：

　　① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。

　　② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

　　③ 对工作中出现的'问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　6）会议记录人：销售助理。

　　2、部门沟通协调会

　　1）会议时间：时间由各部门自行安排。

　　2）会议主持人：部门经理主持。

　　3）会议参加人：各部门成员。

　　4）会议内容：

　　① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

　　② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

　　③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

　　5）会议记录人：部门经理或指定人员

　　周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

　　注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

　　三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。

　　XXX有限公司 年月日

部门会议制度9

　　参会人员：xxxx

　　一、各述工作内容并制定各自岗位要求。

　　二、对前台行政要求的特别强调

　　1.接听电话规范使用礼貌用语“你好，xx公司”

　　2.办公用品采购需申请，领用需做登记，并每月汇总。

　　3. 领导、来访客人要主动打招呼问好，对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会议室等候，送茶。

　　4.办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理，如丢失照价赔偿。

　　5.入职、离职需登记(表二、三)，注明领用的办公用品，离职时应当归还，属贵重

　　物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)

　　三、对网管行政要求的特别强调

　　1.公司固定资产详细存档，包括：公司电脑实名登记，复印机、打印机、扫描仪。

　　2.凡是电子设备，购买及领用，要做申请及登记，并每月汇总。

　　四、对保洁行政要求的特别强调

　　1.保证合伙人办公室的.整洁、水壶热水务必每天打满。

　　2.保证会议室整洁，来访客人走后清理会议室、关灯。

　　3.保证卫生间整洁，便池、洗手池干净，卫生纸、擦手纸充足。

　　五、人事

　　1.离职人员：x

　　2.入职人员：x

　　六、本月已完成行政事务

　　1.办公区安全门封条的设计制作。

　　2.资料室清点及前期清理。

　　3.办公区照明灯的清点。

　　4.办公推柜登记，备用钥匙行政部统一保管。

　　5.办公室安全通知，主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌，并签字确认。

部门会议制度10

　　时间：20xx年x月x日下午

　　地点：广州分公司小会议室

　　参加人员：陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、

　　杨昕

　　记录人：杨昕

　　陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下：

　　一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌

　　1、今年，综合部人员变动大，各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

　　2、综合部工作要求：

　　(1)综合部出品、必出精品;

　　(2)综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样;

　　(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

　　3、综合部干事风格：快、准、精;

　　4、从明年开始，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的.情况零容忍。

　　二、业务学习

　　1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应;

　　(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的使用;

　　(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

　　2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。

　　三、岗位工作调整

　　1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

　　2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

　　3、杨峻负责租赁房产的收租工作;

　　4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

　　四、近期工作重点

　　1、月底开展“一本好书推荐会”活动，各员工需提前做好准备;

　　2、建立备份制度;

　　3、各岗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀请中行专家讲课，内容：如何防范票据风险。

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