工具管理制度

时间:2024-11-11 19:25:09 智聪 制度 我要投稿

工具管理制度(精选22篇)

  在现在社会,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的工具管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

工具管理制度(精选22篇)

  工具管理制度 1

  一、领用工具时应填写《工具领用登记表》,实行工具报损制度。

  二、领用者应爱护工具,对损坏的`工具经工程主管确认后方可以旧换新。

  三、对大型工具应建立严格的报损制度,并按照财务相关制度及《采购控制程序》进行。

  四、对工具实行个人负责制,谁丢失谁负责赔偿。

  五、对于公用工具及大件工具应由班长负责进行统一管理。

  六、对在工作中损坏的工具应向工程主管汇报 (同时将损坏的工具交回管理处集中处理)方可领取。

  七、对于损坏的工具由管理处定期进行统一销毁(应有相关负责人签字)。

  八、对于专用工具应由专人管理,一旦损坏应填写损坏原因,如属人为损坏则需进行赔偿,如属自然损坏则按照相关财务制度办理。

  九、绝缘棒、手套、鞋等监视和测量工具定期送检。

  工具管理制度 2

  1.为加强公用工具管理,特制定本规定。

  2.公用工具是指非个人专用而由集体共用的工具。

  3.公用工具应按班组建立公用工具帐,责任到班组,由班组成员共同维护、保管。

  4.平时要爱护公用工具,及时清点,做到帐物相符。

  5.公用工具原则上不准外借,确需外借时,需经部门经理批准后方可外借。外借公用工具单价在1000元以上时,需报总经理批准。

  6.公用工具受损或丢失,应由班长或责任人负责,及时写明受损或丢失原因,视情况由责任人或班组集体赔偿。

  7.公用工具每年年底由材料员清帐核查一次。

  工具管理制度 3

  1.0目的和适用范围

  1.1目的:为了保障保洁员日常保洁工具的`正常使用,明确公用工具的保管责任。适用于保洁员工具使用规定。

  1.2适用范围:适用于本小区的保洁工具使用

  2.0 职责

  个人使用工具由保洁员负责保管,公用工具由专人负责保管。

  3.0清洁工具管理规定:

  3.1个人使用工具

  3.1.1个人保管工具领用时填写物品领用登记表,应正确使用并妥善保管好;

  3.1.2勿将工具外借他人或外带使用;

  3.1.3工具遗失应个人赔偿,调离工作岗位应如数完好地将工具上交保洁部,并做好交接记录;

  3.1.4工具使用中损坏应说明原因交由部门主管,损坏工具以旧换新,说明原因;

  3.2公用工具:

  3.2.1公用工具由专人负责保管;

  3.2.2工作中需领用公用工具前后应检查所领用工具是否完好;

  4.0相关记录

  《物品领用登记表》

  工具管理制度 4

  一、目的

  规范工具管理。

  二、适用范围

  适用于xx园管理处维修值班人员的值班管理。

  三、职责

  1、工具保管人员严格执行工具管理制度。

  2、工程部主管负责监督、检查。

  四、工作流程

  1、工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。公用工具及专业自用工具由主管负责保管及使用,个人工具由个人自行保管及使用。

  2、工具保管人必须保持工具的'完好及使用功能;必须定期检修并保养所属工具。

  3、工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符,借用(使用)公用工具、专业工具情况应列入交接班记录。

  4、全体员工必须爱护工具,正确使用工具。凡不正确使用工具、不爱护工具者,将提出批评;凡因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿,并同时扣罚100元人民币。

  5、借用公用工具归还时,须由班长和使用人共同进行检验。如有遗失或操作不当造成损坏,须由使用人负责照价赔偿。

  6、专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿。

  7、所有工具一律不得外借,不得用工具干私活。如因情况特殊外借,必须经主管批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。

  8、公用工具和个人领用工具按规定的使用年限到期,一律以旧换新。

  工具管理制度 5

  一、目的

  为规范工具管理,明确责任,特制定本制度。

  二、适用范围

  物业公司工具分为自备工具和公用工具两类:自备工具为员工上岗前按公司规定自费购备的具;公用工具为公司根据工作需要由公司购备的工具。本制度适用于公用工具的管理。

  三、职责

  1、库房为公用工具的归口管理部门。

  2、库房负责公用工具的出入库登记备案。

  3、班组长负责本班组公用工具的使用、管理与维护。

  四、管理制度

  1、自备工具由员工在上岗后2日内自费购备(见附1);公用工具由公司根据工作需要购置或更新。

  2、自备工具以不影响工作质量为准,自行及时更新。

  3、公用工具的购置、维修、报废、更新由班组长提交书面申请,按集团相关程序报批。

  4、公用工具独立建帐,入库时注明工具的名称、数量、品牌、型号、价格、购置日期、使用年限等;出库时填写工具保管卡,使用人、库房、固定资产各一份。

  5、班组长为各班组公用工具的第一责任人,班组长可按工具使用情况确定直接责任人。

  6、公用工具的使用、维修、保养、存放及校验,要严格参照说明书进行,并做好记录。

  7、特殊技能要求的公用工具,由具备相关资格的.人员使用。

  8、公用工具执行以旧换新或以旧申请购新制度。

  9、工具维护卡及说明书由库房保存。

  10、价值500元以上工具的维修、报废须由经理现场检验核准。

  11、各班组公用工具(如拖拉机)的相互借用,须办理借用手续。

  12、辞职人员须经过库管核实公用工具持有和使用情况。

  13、所有公用工具均须办理登记,并以书面形式确定责任人。

  五、处罚

  1、公用工具丢失由责任人照价赔偿;

  2、因公用工具使用或存放不当等原因造成损坏的,由责任人自费维修或照价赔偿,影响工作者予以100—500元处罚。

  3、因故意造成公用工具损坏的,由责任人双倍赔偿,情节严重的予以开除处理。

  4、未按规定对工具进行检修、保养,造成工具使用寿命缩短、损坏,甚至引发事故的,由责任人承担全部责任。

  5、责任确定不明确或不到位的,追究库房和主管领导责任。

  6、其他情况参照相应规定追究责任。

  工具管理制度 6

  第一条:安全工器具是保证工作人员操作生命安全的必备工具,统一由安全员负责管理和监督正确使用。

  第二条:安全工具必须妥善保管,经常保持清洁,放置整齐,禁止乱拿、乱用、乱放、按置移交,交接班时进行检查。

  第三条:绝缘棒、验电器、应放在干燥的固定的'架子上,绝缘手套和绝缘靴子应放在干燥的架子上或专用柜内,不得与耐酸手套,耐酸靴子及有脂的物品混放在一起。

  第四条:每次使用安全工具前,使用人必须对试验期,外观及性能做检查,不合格者严禁使用。

  第五条:所有安全工具都应编号,并建立试验卡片,若试验不合格应及时更换,并注销卡片,保持物卡相符,不合格的安全工具应销毁。

  第六条:安全工具应按规定按周期及时进行试验。

  第七条:每组短接地线均应编号,放在固定地点,对号入座。

  第八条:接地刀闸的操作传动机构,应用黑漆涂以明显标志,其名称,编号应醒目。

  第九条:接地线或接地刀闸,使用前必须使用检查,接地操作完后加锁,接地线使用后整理完好,放回固定位置。

  十条:接地线装设完毕,必须按编号在模拟盘上实际

  位置,相应做接地模拟符号,拆除时及时取掉符号,并做好记录。

  第十一条:接地线的拆装,必须遵守安全工作规程之规定。

  第十二条:装拆接地线应做好记录,交接班时必须交待清楚。

  第十三条:每次供电前,必须先检查应拆除的接地线是否己拆除放回原处,并应查对站上接地线是否齐全,否则一定要检查无误后方能供电。

  第十四条:安全工具和接地线一般不予外借,特殊情况由站长或当值负责人决定。

  工具管理制度 7

  1、地质、测量所有仪器设备及工具必须建立技术档案、资料、台帐,包括仪器的规格、性能、附件、精度鉴定、操作记录、修理记录以及使用时所特别注意的事项。

  2、对本组使用的仪器应编号。对发放使用日期进行记录,分配到个人使用的仪器和工具,人员调出时,要归还交矿。否则,不予出调出手续或作价赔款。

  3、对于所使用、保管的仪器和工具,要经常保养和维修,使仪器处于完好状态。充分发挥作业能力,并使其延长寿命,如不按操作规程作业造成损坏的,视损坏程度给予责任者处罚。

  4、仪器设备的借用、专借、调拨与报废等,应有一定的`审批手续。仪器工具的借出必须经科长同意,总工批准,归还时进行检验。如不经批准或损坏的,视其情况给予罚款。

  5、新钢尺在使用前,必须逐段检查刻划数字是否清晰和准确无误。使用后应及时用棉纱擦拭,并擦拭机油。

  6、经纬仪、水准仪在下井前要对各主要部件进行检查,在井下行走时,应避免剧烈的摇摆和碰撞。使用后要用绒布轻轻地擦拭仪器上的灰尘、水气、油污,迁站时,仪器和三角架必须分开搬运。夏季在太阳下使用仪器时,必须用伞遮住,防止日晒。

  7、激光定向仪的现场管理和维护由施工单位负责,测量人员进行监管,光束调整和核验由测量部门负责。

  8、仪器开箱前,应将仪器箱放在比较平坦的地方,不准用手提着或怀抱着开箱。

  9、仪器在取出前,应松动各制动螺旋,一手握底座,一手握支架,将仪器轻轻地放在支架上,并立即旋紧联结螺丝,待确定牢固后手方可离开仪器。仪器箱放在附近,严禁坐人。

  10、观测工作结束后,应将仪器各个部件调整到正常位置,再装入箱内。

  11、在外出或下井时,首先检查背挂是否牢靠,装车时严禁倒置并将仪器放在软座上或抱怀中。

  12、使用者必须熟悉仪器结构、性能及各部位的作用,严格按操作程序进行操作。

  13、仪器应放在干燥、通风良好、温差变化不大的房间里,仪器箱内应放干燥剂而且要有专人定期检查,若有损坏或发霉现象,要及时修理清除,仪器的拆卸和修理要有专人负责。

  14、对过期或淘汰的仪器或设备要向主管领导提出申请,及时更换,并推广使用先进设备、新技术。

  工具管理制度 8

  1、工具管理员受总经理委派,对企业内所有工具、设备负有管理和监督使用的权利。所有员工必须接受工具管理员对工具、设备正确使用的监督,如因野蛮操作造成工具、设备的损坏,将视情节轻重给与严厉处罚。

  2、工具管理员在工作中必须认真负责,未经领导同意严禁将工具、设备转借他人,定期对库内的'专用工具、普通工具进行保养,定期对维修设备的保养情况进行监督,发现问题及时纠正上报。每月25日--30日对所有工具进行清点,发现遗失及时补充,保证工具、设备能满足正常维修的使用。

  3、对于管理不善造成的工具遗失、损坏,将根据造成的损失,对工具管理员进行相应的经济处罚。

  4、一年内专用工具无人为损坏,设备保养使用正常,保证维修工作的正常使用,将对工具管理员进行相应的经济奖励。对于发现纠正的错误,避免了重大安全事故的发生,公司将给与工具管理员特别奖励。

  工具管理制度 9

  1、为了保证安全,在施工中应尽量使用ⅱ类或ⅲ类电动工具,当使用ⅰ类工具时,必须采取其他安全保护措施时,如加装漏电保安器,条件未具备时,应有牢固可靠的保护接地装置,同时使用者还必须戴绝缘手套、穿绝缘鞋或站在绝缘垫上。

  2、电动工具在使用前应先检查电源电压是否和工具铭牌上所规定的额定电压相符。长期搁置不用的电动工具,使用前必须用500v摇表测定绕组与机壳之间的绝缘电阻大于10mω,否则必须进行干燥处理。

  3、操作人员应了解所用电动工具的性能和主要结构,操作时要集中思想,使身体保持平衡,并不得穿宽大的衣服、不得戴纱手套,以免卷入工具的旋转部分。

  4、使用电动工具时,操作者所使用的'压力不能超过电动工具所允许的限度,切忌单纯求快而用力过大,致使电机因超负荷运转而损坏,另外,电动工具连续使用时间一般不超过2小时,且注意其温升不超过规定值。

  5、电动工具在使用中不得任意调换插头,更不能不用插头而将导线直接插入插座内。当电动工具不用和需要更换工作头时,应及时拔下插头。

  6、电动工具使用过程中要经常检查,如发现绝缘损坏、电源线或电缆护套破裂、接地线脱落、插头插座开裂、接触不良以及断续运转等情况,应立即停电进行修理。

  7、电动根据不适合在含有易燃、易爆或腐蚀性气体及潮湿等特殊环境中使用,并应存放于干燥、清洁、通风和没有腐蚀性气体的场所,对于非金属体的电机、电器,在存放和使用时应避免与汽油等有机溶剂接触。

  工具管理制度 10

  为了加强手工工具的管理及安全使用,充分发挥其效能,特制定本制度。

  1、手工工具的发放:

  1)除特殊情况外,所有手工工具一律凭机电科手工工具管理员所下达的发放通知单发放,无单不得发放。

  2)特殊情况,如节假日、夜间等,可以凭矿相关领导的批条发放,但必须在2日内补办出库手续。过期不办者,对领用者处以10―20元罚款。

  3)对因损环而需更换的手工工具,原则上必须以旧换新,特殊情况可先发放后交旧,但必须保证在约定限期(最长一周)交回,逾期不交的按手工工具原价进行赔赏。

  4)保管员在发放手工工具时,应按先旧后新的原则发放。如库内存有已使用过但完好的旧手工工具,应优先发放已经使用过的旧手工工具,在无完好旧手工工具时方可发放未经使用过的新手工工具。另外,未经培训或培训考核不合格的员工、不能给予发放手工工具。

  5)领用人员应认真填写《手工工具发放出库登记》的各项内容,保管员应认真核对所发手工工具的编号,保证准确无误。

  6)保管员在发放手工工具时,应经领用单位共同检查确认所发手工工具状况完好,以免误发已损坏或缺件的手工工具,给使用单位造成不必要的麻烦。

  7)领用人员应遵守库房管理制度,听从库理人员指挥,领取保管员指定发给的手工工具,不得随意挑选,任意挪动,并应在领取后将被挪动的手工工具及时摆回原位,保证摆放整齐有序。

  2、使用、维护与保管:

  1)所有手工工具都必须严格按照手工工具操作(使用)维护规程和完好标准进行使用与维护,暂不使用的手工工具应及时回收,并按手工工具说明书要求妥善保管,定时进行必要的维护和保养,严防由于锈蚀或其它保管、保养不当造成手工工具的失效或报废,并建立手工工具台帐。

  2)由于使用单位保管不当造成手工工具丢失的,按丢手工工具原值赔偿。

  3)因人为因素如违章操作,不合理使用,不定期维护保养、保养不善等原因造成手工工具损坏事故的,应由机电部门牵头组织,认真追查事故原因,落实事故责任,由使用单位写出事故报告和预防措施,并按情节轻重对使用单位和个人处以相应的罚款或赔偿。

  3、手工工具的回收:

  1)各使用单位闲置、损环的手工工具应及时回收入库,对不及时回收的单位由手工工具管理员和保管员下发回收通知单,限期交回,逾期不交的,根据相关奖惩管理制度进行罚款,长期不交的再加倍罚款。

  2)使用单位的'回收手工工具应保证其齐全、完整、清洁,无正当理由的损坏,按矿有关规定进行罚款。

  3)手工工具回收入库时应由手工工具保管员会同回收人员对手工工具进行检查并认真填写《手工工具回收入库登记》的各项内容,并要特别注明手工工具是否完好,注明损坏情况及使用中存在的一些问题。

  4)送货人员应听从保管员安排,按保管员指定的位置摆放。装卸、移动、摆放手工工具时都应做到平稳妥贴,避免造成不必要的损坏,因人为原因而造成手工工具损坏的按手工工具损坏的有关规定处罚。

  4、手工工具器材的登记建档:

  1)对新到货的手工工具,要认真填写《手工工具到货登记》、《手工工具铭牌登记》、《技术资料登记》并依次入帐编号、建卡,妥善保管。

  2)对煤矿企业的主要手工工具要建立手工工具履历表和手工工具档案。

  5、手工工具的维修:

  手工工具维修由手工工具管理员参照有关规定,编制手工工具维修计划,经相关领导和上级主管部门审批后执行。

  6、手工工具的使用:

  1)、不使用时,工具放置在指定的箱(包、袋、套)内,利刃工具有专门护套。

  2)、触电手工工具的手柄绝缘护套完好无损,耐压等级高于所触及电压,使用手工工具时必须根据实际选用合适的型号参数。

  3)、自制手工工具需经所在单位机电技术负责人检查合格后,方可使用。

  4)、使用前检查验证工具的完好及安全可靠性。

  5)、严禁使用损坏、不合格或未经校验合格的手工工具。

  6)、使用手工工具时,严格遵守手工工具管理制度及矿有关规定。

  7)、损坏的工具由使用单位统一回收,专人负责销毁处理或返还厂家维修。

  7、检查验收

  1)、每月对个人手工工具进行检查,并填写手工工具检查表。(表格见附件)

  2)、在检查表内填O或×,其中O--表示符合,×--表示不符合,不得出现空白。

  3)、同一对象可连续抽查,也可不同月份抽查不同的对象。

  4)、每月检查后,不符合项要告知被检查人及单位负责人,并责令其改正,且在下月跟踪验证,直至符合为止。

  5)、每月检查结束后,必须填写检查报告,对检查情况进行分析评价,并由相关人员签字确认。

  工具管理制度 11

  为进一步搞好我站安全工具器的使用管理工作,防止因安全工具器使用不合理或管理不善,造成不必要的事故,结合我站的.实际情况,特制定如下使用管理规定。

  1.安全用具室内所有工具器严格实行定置管理,编号对应存放,严禁乱堆乱放;

  2.严禁安全工器具超期使用,定期对安全工器具进行试验,并按相关要求进行记录,对于不合格的安全工器具应及时进行更换;

  3.运行值班人员每值交接班时应作好交接检查登记,发现损坏及时反映,以便更换或消缺;

  4.试验值长应按照《安规》规定,定期对绝缘手套、绝缘靴、验电器等进行试验工作,试验合格后注明“试验合格”的标签;

  5.在检验过程中,严格按照相关规程规定进行,确保试验方法正确、试验结论正确、严禁出现因操作不当等原因导致的被试物及试验设备损坏;

  6.安监专责应随时检查和统计工具器的使用情况。

  7.电站安全第一责任人应对安全工器具进行不定期检查,一经发现相关责任人未履行职责,按电站考核实施细则进行考核。

  工具管理制度 12

  1、对公用工具各作业组应设立工具管理员,设立工具领取证,持工具领取证交旧领新,并记入工具领取证内。

  2、对个人工具建立个人工具领取证,持证交旧领新,并记入帐内。

  3、仓库设立工具管理帐(公用、私人工具),月底将各组领取的工具(公私)记入帐内。

  4、凡在生产中使用的各类工具有以下情形之一的,都应扣罚。

  (1)在服刑期间的罪犯和在生产岗位上的工人,工具有丢失,损坏或不经批准转让他人的,均按工具价值的50~70%扣罚。

  (2)出监犯人交纳工具不全的'、调换工种发现工具不全的,按工具价值的60—80%扣罚。

  (3)在生产中发现破坏工具的(包括使用不当的),破坏人写出书面检查,按原价赔偿或加倍罚款。

  (4)确因特殊情况损坏或丢失工具的(如抢险、高空作业等),由本人写出报告,分管干部签字,监区审核,可酌情扣20~30%的工具原值或免于扣罚。

  5、各班组应经常清理核对公私工具,发现问题,及时查出原因,如实向领导回报。

  工具管理制度 13

  1.0目的和适用范围

  1.1目的:为了保障保洁员日常保洁工具的'正常使用,明确公用工具的保管责任。适用于保洁员工具使用规定。

  1.2适用范围:适用于本小区的保洁工具使用

  2.0 职责

  个人使用工具由保洁员负责保管,公用工具由专人负责保管。

  3.0清洁工具管理规定:

  3.1个人使用工具

  3.1.1个人保管工具领用时填写物品领用登记表,应正确使用并妥善保管好;

  3.1.2勿将工具外借他人或外带使用;

  3.1.3工具遗失应个人赔偿,调离工作岗位应如数完好地将工具上交保洁部,并做好交接记录;

  3.1.4工具使用中损坏应说明原因交由部门主管,损坏工具以旧换新,说明原因;

  3.2公用工具:

  3.2.1公用工具由专人负责保管;

  3.2.2工作中需领用公用工具前后应检查所领用工具是否完好;

  4.0相关记录

  《物品领用登记表》

  工具管理制度 14

  1.目的

  规范维修工具的.维修保养工作,保障工具的正常使用。

  2.范围

  适用于xx家园管理处。

  3、控制过程

  3.1维修工具应该由指定责任人定期维护和管理。

  3.2电动维修工具每月至少检查一次,检查内容包括使用工具性能的完好性,工具外观的完好性,安全状况等环节。

  3.3责任人在使用完后应该将工具及时归位,并保证工具的整洁,完好。

  3.4电焊机、切割机、砂轮机的存放点为操作间,其他电动工具存放地点为工具房。

  3.5工具的使用应该严格按照工具使用操作作业指导书执行,避免因不规范操作而导致事故发生。

  3.6如在使用中发现有工具损坏,应及时知会设备责任人维修。

  3.7如工具保养责任人无法将工具修复,则及时通知采购员将此工具及时外送修理。

  4、相关表格

  4.1《设备设施保养维修记录表》

  工具管理制度 15

  为保证车间生产工具的.正确使用和有效管理,规范各类工具的保管和领用,特制定以下办法:

  1、车间公用工具必须建立台账,台账一式俩份,车间和保管员各一份。

  2、保管员每月清查一次工具的损坏和丢失情况,清查结果向车间汇报。

  3、新领工具必须及时入帐。

  4、车间工具只允许车间内部人员使用,不得以个人名义私自借人,外借必须车间领导同意。

  5、车间人员借用公用工具必须登记,使用后及时归还,如丢失和因使用不当造成损坏的照价赔偿。

  6、个人工具由个人妥善保管,调离时交还给车间。个人所领取的工具,自己必须爱惜,丢失工具自己及时购买。

  7、检修时不带个人工具,一次罚50元。

  工具管理制度 16

  1.0目的

  防止清洁工具丢失,并确保清洁工具领用有序。

  2.0适用范围

  清洁工具的.管理。

  3.0内容

  3.1发放给各岗位、人员的工具必须责任到人。

  3.2对各岗位的清洁工具实行统一编号。

  3.3公用清洁工具应放置于工具房,摆放整齐;发给个人的清洁工具各自保管。

  3.5如因使用不当,而造成损坏或因保管不妥而造成丢失清洁工具的由当事人负责赔偿。

  3.5清洁工具受自然损坏或因使用时间过长,而不能继续使用的,可以旧换新。

  3.6清洁工具每次使用完毕后,必须清洗干净;发现工具有脏,不整齐现象,清洁员有清洁,摆放整齐的义务。

  3.7严禁某岗位或某一个人私自收藏公用清洁工具。

  工具管理制度 17

  1、设备设施应建立档案,设立卡片。

  2、设备设施应由专人负责保管,定期检查。

  3、对于电器设备,使用前应进行外观和绝缘检查。

  4、对于金属工具,长期不用应涂上防锈油,疏通器每次使用完把水擦干,以务下次使用。

  5、专项工具专用,不能代替使用。

  6、公用工具使用时应加以爱护,用完马上收起。

  7、个人工具注意保管,只许工作使用,不得私用,如查出因私用造成损坏应照价赔偿。

  8、对于易损设备如钻头等应节约使用。

  9、工具一般情况下不外借,如特殊情况需经主管批准并进行登记,用完须马上归还,如有损坏要照价赔偿。

  10、部办公用品须按时整理,保持清洁整齐,要节约使用

  工具管理制度 18

  1. 保洁部工具的管理与发放,由保洁主管登记造册,统一管理。

  2. 各岗位工具由保洁员负责,工具落实到人。

  3. 保洁主管每周清点抽查一次各岗位工具。

  4. 丢失或使用不当造成工具损坏,由责任人照价赔偿,查不出直接责任人由使用人承担。

  工具管理制度 19

  1.所有工具必须建帐。

  2.设备动力处应建立“公司工具汇总台帐”,各单位建立“单位工具汇总台帐”、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”及“自制专用工具登记台帐”。

  3.各单位对使用的工具建立“公用工具领用记录”并派专人对工具进行管理,保证帐物相符。

  工具管理制度 20

  1、工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分,公用工具及专业自用工具由领班负责保管及使用,个人工具由个人自行保管及使用;

  2、所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的`正常使用;

  3、工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符;

  4、全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具者,造成工具损坏者,将按工具原价赔偿;

  5、公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用办法,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延;

  6、专业自用工具必须由领班进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿;

  7、借用公用工具归还时,须由领班和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写《借还物品记录》,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由当班人员负责照价赔偿;

  8、所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经主管批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理,不得用工具干私活;

  9、所有工具要爱惜使用,工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

  工具管理制度 21

  一、总则

  1. 为了加强公司工具的管理,确保工具的正常使用、维护和保管,提高工作效率,降低生产成本,特制定本制度。

  2. 本制度适用于公司内所有生产、办公等活动中使用的各类工具,包括但不限于手动工具、电动工具、量具、模具、夹具等。

  二、工具的采购

  1. 需求计划

  各部门根据工作需要,提前xx个月制定工具采购需求计划。计划应详细列出工具名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。

  需求计划需经部门负责人审核后,提交给采购部门。

  2. 采购流程

  采购部门接到需求计划后,进行市场调研,选择合适的供应商。在选择供应商时,需考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。

  对于价值较高或对生产影响较大的工具,采购部门应组织相关部门进行招标或询价采购。

  采购合同签订后,采购人员应及时跟踪采购进度,确保工具按时到货。到货后,采购人员应会同仓库管理人员和使用部门人员进行验收,检查工具的数量、质量、规格等是否符合要求。验收合格后,办理入库手续。

  三、工具的.入库管理

  1. 入库登记

  仓库管理人员在收到工具后,应在xx个工作日内完成入库登记。入库登记内容包括工具编号、名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商名称、入库日期等信息。

  每一件工具都应分配唯一的编号,并贴上标签,以便识别和管理。

  2. 存放管理

  根据工具的类型、规格、使用频率等因素,对工具进行分类存放。存放区域应保持干燥、通风、整洁,并有明确的标识。

  对于贵重工具、精密量具等,应设置专门的保管区域,并采取相应的防盗、防潮、防锈等措施。

  四、工具的领用

  1. 领用申请

  员工因工作需要领用工具时,应填写《工具领用申请表》。申请表应包括领用部门、领用人、工具名称、规格、型号、数量、领用用途等信息。

  领用申请需经部门负责人批准后,方可到仓库领取工具。

  2. 领用发放

  仓库管理人员根据经批准的领用申请,发放工具给领用人。发放时,应核对工具的编号、名称、规格、型号、数量等信息,并要求领用人在《工具领用登记表》上签字确认。

  对于一些常用的小型工具,可采用定额配备的方式,一次性发放给使用部门,由使用部门自行管理。使用部门应指定专人负责工具的保管和发放,并建立相应的工具台账。

  五、工具的使用与维护

  1. 使用培训

  对于新采购的复杂工具或对操作技能有较高要求的工具,使用部门应组织员工进行使用培训。培训可由供应商技术人员或公司内部技术专家进行授课,确保员工掌握正确的使用方法。

  员工在使用工具前,应仔细阅读使用说明书,熟悉工具的性能、操作方法和注意事项。

  2. 日常使用规范

  在使用工具过程中,员工应严格按照操作规程进行操作,不得违规使用工具,以免造成工具损坏或人员伤亡。

  使用工具时应注意爱护,避免碰撞、摔落、过度磨损等情况。如发现工具出现异常情况,应立即停止使用,并报告给部门负责人。

  3. 定期维护

  使用部门应建立工具维护计划,根据工具的使用频率和特点,定期对工具进行维护保养。维护内容包括清洁、润滑、校准、更换易损件等。

  对于一些精密量具、电动工具等,应定期送专业维修机构进行校准和维修,确保工具的精度和性能符合要求。

  六、工具的归还与报废

  1. 归还管理

  员工在完成工作任务后,应及时将所领用的工具归还给仓库。归还时,仓库管理人员应检查工具的完整性和性能,如有损坏或丢失,应要求领用人说明原因,并根据公司相关规定进行处理。

  对于长期闲置不用的工具,使用部门应及时归还仓库,以便统一调配和管理。

  2. 报废处理

  工具出现严重损坏、无法修复或已超过使用寿命等情况时,可申请报废。报废申请应由使用部门填写《工具报废申请表》,详细说明报废原因、工具名称、规格、型号、数量等信息,并附上相关证明材料。

  《工具报废申请表》经部门负责人审核、技术部门鉴定、公司领导批准后,方可进行报废处理。报废的工具应做好标记,并按照公司规定的方式进行处理,如回收、出售等。

  七、工具的盘点与检查

  1. 定期盘点

  仓库管理人员应每月对库存工具进行一次盘点,核对工具的实际数量与账面数量是否一致。如发现账实不符,应及时查明原因,并进行调整。

  每季度末,公司应组织一次全面的工具盘点工作,由财务部门、仓库管理部门和使用部门共同参与。盘点结果应形成报告,上报公司领导。

  2. 检查监督

  公司应定期或不定期对工具的使用、维护、保管等情况进行检查。检查内容包括工具的领用记录、使用规范执行情况、维护计划落实情况、工具的完好率等。

  对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求相关部门和人员限期整改。对于违反本制度的行为,应按照公司相关规定进行严肃处理。

  八、附则

  1. 本制度由公司xx部门负责解释和修订。

  2. 本制度自发布之日起施行。

  工具管理制度 22

  一、目的

  为规范公司工具的管理流程,保障工具在生产、办公等活动中的有效供应、合理使用和妥善保管,提高工具的使用效率和使用寿命,特制定本工具管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司内所有用于生产操作、设备维护、办公作业等相关工作的工具,涵盖通用工具、专用工具、计量工具等各类别。

  三、职责分工

  1. 采购部门

  负责根据公司各部门的工具需求计划,进行市场采购。包括寻找合适的供应商、洽谈价格、签订采购合同等工作。

  确保采购的工具符合质量标准和使用要求,按时、按量完成采购任务,并对采购工具的质量问题负责协调处理。

  2. 仓库管理部门

  负责工具的入库验收、存储保管和发放管理。对入库工具进行数量核对、质量检查,并做好详细的入库记录。

  根据规定的存储条件对工具进行分类存放,保证工具存放安全、有序。按照经批准的领用手续发放工具,并定期对库存工具进行盘点。

  3. 使用部门

  负责提出本部门的工具需求计划,确保计划的准确性和合理性。根据工作需要领用工具,并组织员工对新工具进行操作培训。

  监督员工正确使用和维护工具,及时归还闲置或使用完毕的工具。对需要报废的工具提出申请,并配合相关部门进行处理。

  4. 技术部门

  为工具的采购提供技术支持,参与重大工具采购项目的技术评估和选型。

  协助使用部门制定工具的维护保养计划和操作规程,对工具的使用性能和技术状态进行评估,为工具的报废鉴定提供技术依据。

  5. 财务部门

  负责审核工具采购预算,参与工具采购的招标、询价等工作,确保采购成本合理。

  对工具的采购、入库、领用、报废等环节进行财务监督和核算,定期与仓库管理部门核对工具账目,保证财务数据的准确性。

  四、工具的.分类与编号

  1. 分类原则

  根据工具的功能、用途、性质等因素进行分类。例如,可分为手动工具(如扳手、螺丝刀等)、电动工具(如电钻、电锯等)、计量工具(如卡尺、千分尺等)、模具工具(如冲压模具、注塑模具等)、其他专用工具(如特定设备维修工具等)。

  2. 编号方法

  采用字母和数字组合的方式进行编号。编号应体现工具的类别、规格、型号等信息。例如,手动工具类别用“SG”表示,扳手规格为 10mm 的可编号为“SG - BW - 10”,其中“BW”表示扳手。每个编号在公司内部应具有唯一性,便于识别和管理。

  五、工具的采购管理

  1. 需求计划编制

  各使用部门根据年度生产计划、项目计划、日常办公需求等,结合现有工具的使用状况和损耗情况,于每年xx月和xx月编制半年度工具需求计划。计划应详细列出所需工具的名称、规格、型号、数量、预计使用时间和预算金额等内容。

  需求计划需经部门负责人审核签字后,提交给采购部门和财务部门。财务部门对预算金额进行审核,采购部门根据需求计划进行市场调研和采购准备。

  2. 采购审批

  采购部门根据需求计划,对于价值较低、常规的工具采购,在预算范围内可直接进行采购;对于价值较高(超过xx元)或对生产、办公有重大影响的工具,应组织使用部门、技术部门、财务部门进行联合评审,形成评审报告,报公司主管领导审批后进行采购。

  在采购过程中,如遇特殊情况需要调整采购计划(如增加采购数量、变更工具规格型号等),采购部门应及时与使用部门沟通,并重新履行审批手续。

  3. 采购实施

  采购部门根据审批通过的采购计划,选择至少xx家供应商进行询价、比价和议价。对于通用工具,优先选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商;对于专用工具或技术含量较高的工具,可邀请相关供应商进行技术交流和方案论证,确保采购的工具满足公司的技术要求。

  采购合同应明确工具的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货期、售后服务条款等内容。采购部门应跟踪采购合同的执行情况,及时协调解决采购过程中出现的问题。

  六、工具的入库管理

  1. 验收程序

  工具到货后,采购人员应及时通知仓库管理人员和使用部门相关人员共同进行验收。验收内容包括:核对工具的名称、规格、型号、数量是否与采购合同一致;检查工具的外观有无损坏、变形、锈蚀等情况;对于计量工具、精密工具等,还需检查其精度是否符合要求。

  验收过程中如发现问题,验收人员应做好详细记录,并及时通知采购部门与供应商协商解决。如问题严重影响工具使用,应拒绝接收。

  2. 入库手续

  验收合格的工具,仓库管理人员应办理入库手续。在入库单上填写工具编号、名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商名称、验收情况等信息,并签字确认。入库单一式三联,一联留存仓库,一联交采购部门,一联交财务部门。

  同时,将工具信息录入库存管理系统,更新库存台账,确保库存数据的准确性。

  七、工具的领用管理

  1. 领用流程

  员工因工作需要领用工具时,应填写《工具领用申请单》。申请单内容包括领用部门、领用人、工具编号、名称、规格、型号、数量、领用用途、预计归还日期等信息。

  《工具领用申请单》经部门负责人签字批准后,交仓库管理人员。仓库管理人员根据申请单发放工具,并在库存管理系统中记录领用信息,领用人在《工具领用登记表》上签字确认。

  2. 特殊情况处理

  对于紧急情况下的工具领用,可由领用部门负责人电话通知仓库管理人员先行发放工具,但领用人员应在xx个工作日内补办正式的领用手续。

  如领用的工具数量超过规定的定额,或领用特殊、贵重工具,除部门负责人批准外,还需经公司主管领导审批。

  八、工具的使用与维护

  1. 使用规定

  员工在使用工具前,应接受相应的操作培训,了解工具的性能、使用方法和安全注意事项。未经培训或培训不合格者,不得擅自使用工具。

  在使用过程中,应严格按照操作规程进行操作,不得违规使用工具,不得将工具用于非工作用途。如因特殊情况需要改变工具的使用方法,应先征得使用部门负责人和技术部门的同意。

  使用工具时应轻拿轻放,避免碰撞、摔落、敲打等可能损坏工具的行为。使用完毕后,应及时清理工具上的油污、灰尘等杂质,并将工具放置在规定的存放地点。

  2. 维护保养

  使用部门应根据工具的使用频率、复杂程度等因素,制定详细的维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的周期、内容、责任人等信息。

  对于一般的手动工具,定期进行清洁、润滑、防锈等处理;对于电动工具,除日常清洁外,还需定期检查电源线、插头、电机等部件的性能,如有损坏应及时维修或更换;对于计量工具,应按照规定的校准周期送专业计量机构进行校准,确保其精度符合要求。

  工具的维护保养工作应做好记录,记录内容包括维护保养日期、内容、结果、维修更换的零部件等信息。维护保养记录应作为工具档案的重要组成部分,长期保存。

  九、工具的归还与报废

  1. 归还管理

  员工领用的工具在使用完毕或不再需要时,应及时归还仓库。归还时,仓库管理人员应检查工具的完整性和性能,如有损坏或丢失,应根据公司相关规定进行处理。

  对于长期借用(超过xx个月)的工具,仓库管理人员应定期与借用部门或人员进行核对,督促其及时归还。

  2. 报废处理

  工具符合下列条件之一的,可申请报废:已超过规定的使用寿命,且无法修复或修复成本过高;因意外事故或严重损坏,无法正常使用且无修复价值;技术更新换代,原工具已被淘汰,不再适用公司的生产或办公需求。

  工具报废由使用部门提出申请,填写《工具报废申请单》,详细说明报废原因、工具编号、名称、规格、型号、数量等信息,并附上相关证明材料(如损坏照片、技术鉴定报告等)。《工具报废申请单》经部门负责人审核、技术部门鉴定确认、财务部门审核成本后,报公司主管领导批准。

  批准报废的工具,由仓库管理人员做好标记,从库存管理系统中核销,并按照公司规定的方式进行处理,如拆解回收有用零部件、作为废品出售等。

  十、工具的盘点与审计

  1. 盘点制度

  仓库管理人员应每月对库存工具进行小盘点,检查库存数量与账目是否相符,工具的存放状态是否良好。每季度末进行一次大盘点,由仓库管理部门组织,使用部门和财务部门参与,对所有库存工具进行全面清查。

  盘点结果应编制成盘点报告,详细列出账实不符的工具名称、编号、规格、型号、数量差异及原因分析等内容。如发现盘盈或盘亏情况,应及时查明原因,并进行相应的账务调整和处理。

  2. 审计监督

  公司内部审计部门应定期对工具管理流程进行审计,检查工具的采购、入库、领用、归还、报废等环节是否符合本制度的规定,相关记录是否完整、准确。

  对审计过程中发现的问题,应及时提出审计意见和建议,督促相关部门进行整改。对于违反制度规定的行为,应按照公司的奖惩制度进行严肃处理。

  十一、附则

  1. 本制度未尽事宜,可参照公司其他相关规定执行。如有特殊情况需要对本制度进行调整或补充,应由相关部门提出申请,经公司主管领导批准后实施。

  2. 本制度自发布之日起生效,由公司xx管理部门负责解释和监督执行。

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