学校文印室管理制度

时间:2024-11-07 10:45:02 俊豪 制度 我要投稿

学校文印室管理制度(精选14篇)

  在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的学校文印室管理制度,欢迎阅读与收藏。

学校文印室管理制度(精选14篇)

  学校文印室管理制度 1

  一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

  二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

  三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

  四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

  五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。

  六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。

  七、印件内容要注意保密。

  学校文印室管理制度 2

  1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;

  2.卷子须使用标准八开纸张,上下左右边距各留2厘米;

  3.提前1—2天交稿,按先后顺序复印、印刷;

  4.同样内容只制一版,避免重复印刷;

  5.禁止复印、印刷个人材料;

  6.为了更好的管理,不得让学生来交稿复印、印刷。

  7.保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。

  8.除文印人员外,其他人不得随意使用机器,如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。

  9.每次印刷要做好统计,注意节约。

  学校文印室管理制度 3

  为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。

  第一条学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

  第二条打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

  第三条复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。

  第四条速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的.(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

  第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

  第六条期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。

  第七条对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。

  第八条文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

  第九条学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

  第十条送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。

  第十一条按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

  第十二条文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

  学校文印室管理制度 4

  1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

  2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经各部主任批准,然后交文印室打印。

  3、外单位来校要求打印资料的.,须经校长室批准。

  4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印私人用场的一切资料。

  5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2.25份以下可用复印机,25份以上用速印机。

  6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

  7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

  8、文印具体要求如下:

  (1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。

  (2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

  (4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

  学校文印室管理制度 5

  为更好地配合学校领导教师的工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

  1、热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。

  2、文印员应严格按照学校文印制度,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

  3、文印员自觉遵守各项规章制度,工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的打印,不得迟到、早退,不得随意请假。

  4、文印员要刻苦钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能知识,提高操作技能,注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

  5、文印室应做好打印登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的`消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

  学校文印室管理制度 6

  一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

  二、对复印机、一体机不了解的'教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

  三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。

  四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

  五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。

  六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

  七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

  八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。

  九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。

  十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。

  学校文印室管理制度 7

  一、总则

  为加强学校文印室管理,保障文印工作高效、有序进行,更好地为学校教学、科研和管理服务,特制定本制度。

  二、文印室职能与人员职责

  (一)文印室职能

  文印室负责学校各类文件、资料、试卷、讲义等的打印、复印、装订工作,确保文印质量和按时交付。

  (二)人员职责

  1. 文印室工作人员应具备良好的职业道德,严格遵守保密制度,不得泄露任何文印内容。对学校机密文件的文印要特别谨慎,做好相关登记和保管工作。

  2. 工作人员需熟练掌握文印设备的操作技能,定期对设备进行维护和保养,确保设备正常运行。如设备出现故障,应及时报修,减少对文印工作的影响。

  3. 按照规定的工作流程接收、处理文印任务,认真核对文印内容的准确性、完整性和格式要求,对不符合要求的文印稿件要及时与提交人沟通。

  三、文印流程

  (一)校内部门文印

  1. 各部门需打印、复印文件资料时,应填写《文印申请单》,注明文印内容、数量、格式要求、紧急程度和申请人信息。

  2. 一般性文件资料,经所在部门负责人签字批准后,提交文印室;对于重要文件、大批量文印或涉及学校机密的'文件,需经学校主管领导审批后,方可文印。

  3. 文印室工作人员接到申请单后,按照先后顺序和紧急程度安排文印任务,确保文印质量。完成后通知申请人领取,并做好相应的登记工作,包括文印内容摘要、数量、申请人、领取时间等。

  (二)教师个人文印

  1. 教师用于教学的讲义、试卷等资料,可凭本人工作证或相关教学任务证明到文印室文印。

  2. 如需打印大量的复习资料等供学生使用,应先向所在教学单位提出申请,经批准后到文印室办理文印手续。

  四、文印设备与耗材管理

  (一)设备管理

  1. 文印室的所有设备(打印机、复印机、装订机等)应登记造册,建立设备档案,包括设备型号、购买日期、维修记录等信息。

  2. 严禁非文印室工作人员擅自操作文印设备,以免造成设备损坏或人员伤害。

  3. 定期对设备进行清洁、检查和维护,及时更换易损部件,确保设备处于良好的运行状态。根据设备的使用年限和性能状况,适时提出设备更新建议。

  (二)耗材管理

  1. 文印耗材(纸张、墨盒、硒鼓等)应专人管理,建立出入库台账,详细记录耗材的采购、领用、库存情况。

  2. 采购耗材时,应选择质量可靠、价格合理的产品,并确保其与文印设备的兼容性。

  3. 提倡节约使用耗材,避免浪费。工作人员应根据文印内容合理选择纸张类型和打印、复印模式,减少不必要的耗材消耗。

  五、文印安全与保密

  (一)安全管理

  1. 文印室应保持整洁、干燥,严禁在室内堆放杂物,确保文印设备和纸张等物品的存放安全。

  2. 加强对文印室的用电安全管理,不得私拉乱接电线,定期检查电器设备,防止发生火灾等安全事故。

  3. 文印室工作人员离开时,应关闭所有设备电源,并锁好门窗。

  (二)保密管理

  1. 严格遵守学校的保密规定,对涉及学校机密、教师个人隐私或学生信息的文印内容要严格保密。文印过程中的废弃纸张应及时粉碎处理,不得随意丢弃。

  2. 未经许可,任何人不得在文印室查阅、复印或带走与自己无关的文印资料。文印室工作人员如有违反保密制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。

  六、监督与检查

  1. 学校相关部门应定期对文印室的工作进行监督检查,包括文印流程的执行情况、设备与耗材管理、安全与保密工作等方面。

  2. 对检查中发现的问题,应及时提出整改意见,文印室工作人员应积极配合,认真落实整改措施,确保文印工作的规范化和制度化。

  七、附则

  1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由学校相关部门负责解释和修订。

  2. 特殊情况下的文印工作,可根据学校领导的指示进行处理。

  学校文印室管理制度 8

  一、目的

  为规范学校文印室的使用,保障文印工作的高效、有序开展,确保学校文件资料的妥善管理,特制定本管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于本校文印室的所有设备、耗材以及文印相关工作的管理。

  三、文印室管理责任分工

  1. 文印室负责人

  负责文印室整体的管理和协调工作,包括制定工作计划、安排文印任务优先级等。

  对文印设备进行定期检查和维护,联系专业维修人员进行设备的保养和故障修理。

  管理文印室的耗材采购和库存,确保耗材的充足供应且不积压。

  2. 文印操作人员

  严格按照操作流程使用文印设备,保证文印质量,避免因操作不当导致设备损坏或纸张浪费。

  负责文印资料的登记工作,记录文印日期、资料名称、数量、申请人等信息。

  对文印过程中产生的废纸等垃圾及时清理,保持文印室的整洁。

  四、文印申请流程

  1. 校内教师

  教师需填写《文印申请单》,注明文印资料的用途(如教学资料、办公文件等)、内容(如试卷、讲义、通知等)、数量、是否双面打印等信息,并签字确认。

  将《文印申请单》提交给年级组长或部门负责人审批,审批通过后送至文印室。

  2. 行政部门

  行政人员填写《文印申请单》,内容包括文件类型(如会议资料、报表等)、紧急程度、预计文印时间等,签字后交办公室主任审批,然后送往文印室。

  五、文印规范

  1. 文件格式

  申请人应确保提交的电子文档格式规范,排版合理。如文档格式存在问题影响文印效果,文印室有权要求申请人修改后再进行文印。

  2. 纸张使用

  根据文件性质和用途合理选择纸张类型(如 A4、A3、B5 等)和质量。对于非正式文件,鼓励使用双面打印,以节约纸张。

  严格控制纸张用量,避免不必要的浪费。文印操作人员有权拒绝不合理的大量文印要求,并要求申请人重新确认。

  六、设备维护与耗材管理

  1. 设备维护

  文印室负责人建立设备维护档案,记录设备的型号、购买时间、维修历史等信息。

  每天开机前对设备进行简单检查,如设备外观、电源线连接、纸盒纸张余量等。每周进行一次全面的清洁和检查,包括清理打印机内部灰尘、检查硒鼓或墨盒使用情况等。

  设备出现故障时,文印室负责人应及时在设备上张贴故障标识,并联系专业维修人员进行维修。同时,向相关部门和人员通报设备故障情况,预估维修时间,以便调整文印计划。

  2. 耗材管理

  建立耗材库存台账,记录纸张、墨盒、硒鼓等耗材的出入库情况,包括购买日期、数量、型号、领用日期、领用人等信息。

  定期盘点耗材库存,根据库存情况和文印需求制定采购计划。采购时应选择质量可靠、价格合理的`耗材供应商。

  废旧墨盒、硒鼓等耗材应妥善回收,避免对环境造成污染。

  七、安全与保密

  1. 安全管理

  文印室应配备必要的消防设备,如灭火器、灭火毯等,并定期检查其有效性。

  文印操作人员离开文印室时,应关闭设备电源、门窗,防止火灾、盗窃等安全事故发生。

  2. 保密管理

  文印人员对文印资料的内容严格保密,不得私自留存、传播或泄露。对于涉及学校机密、教师个人隐私、学生信息等重要资料,文印完成后应及时将电子文档从文印室电脑中删除。

  未经允许,非文印室工作人员不得进入文印室。如有特殊情况需要进入,须经学校领导或文印室负责人同意,并在文印室人员陪同下进行。

  八、监督与检查

  1. 学校办公室定期对文印室的工作进行检查,包括文印设备的使用和维护情况、文印资料的登记与管理、耗材的库存与采购、安全与保密措施等方面。

  2. 对违反本管理制度的行为,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理措施。如因违反规定导致学校遭受损失,相关责任人应承担相应的赔偿责任。

  学校文印室管理制度 9

  一、总则

  文印室是学校重要的文件资料处理场所,为了保证文印工作的高效、有序进行,规范文印操作流程,保障设备正常运行,特制定本管理制度。本制度适用于所有使用文印室的教职工和学生(经授权情况下)。

  二、文印申请与审批

  1. 教职工文印

  常规教学资料(如教案、试卷、作业等)可直接前往文印室打印,但需在文印登记本上详细记录打印内容、数量、日期和姓名。

  非教学类文件(如行政文件、活动资料等)打印或复印,需填写《文印申请单》,注明文件用途、打印份数、是否双面等信息,交由所在部门负责人签字审批后,方可到文印室进行文印。

  2. 学生文印(仅限特殊情况)

  学生因学习需要打印资料,需由班主任签字同意的《学生文印申请单》,在指定时间内到文印室文印。

  三、文印操作规范

  1. 设备使用

  操作人员应熟悉文印设备(打印机、复印机、一体机等)的`操作方法,严格按照设备操作指南进行操作,不得随意更改设备设置。

  在文印过程中如遇到设备故障,应立即停止使用,并及时报告给学校信息技术人员进行维修,不得私自拆卸或尝试修复。

  2. 纸张使用

  根据文印内容的要求,合理选择纸张类型(如 A4、A3、B5 等)和质量。尽量采用双面打印、复印,以节约纸张。

  文印室纸张应妥善保管,不得随意浪费或挪作他用。

  四、文印安全与保密

  1. 安全事项

  文印室内严禁烟火,不得在室内堆放易燃、易爆物品。要保持室内整洁,定期清理纸屑等杂物,防止火灾隐患。

  定期检查文印设备的电源线、插座等,确保用电安全。离开文印室时,应关闭所有设备电源和门窗。

  2. 保密要求

  文印人员对涉密文件(如考试试卷、学生成绩、学校机密文件等)要严格保密,不得泄露文件内容。涉密文件的文印过程应在单独区域内完成,打印废纸应及时销毁。

  未经许可,任何人不得擅自查阅、打印、复印非本人提交的文件资料。

  五、文印室监督与检查

  1. 学校安排专人负责文印室的管理和监督工作,定期检查文印设备的使用情况、纸张消耗、文件登记等内容。

  2. 对违反本管理制度的行为,视情节轻重给予批评教育、警告或按学校相关规定进行处理。

  六、附则

  本管理制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由学校相关部门负责解释和修订。

  学校文印室管理制度 10

  一、总则

  为加强学校文印室的管理,保障学校教学、科研、管理等工作的顺利开展,提高文印工作效率和质量,特制定本管理制度。本制度适用于所有使用文印室设备和服务的师生。

  二、文印室职责

  1. 文印室负责学校各类文件、资料、试卷、讲义等的印刷、复印和装订工作,确保文印质量和按时交付。

  2. 负责文印设备的日常维护、保养和简单故障排除,保证设备正常运行。如遇设备严重故障,及时联系专业维修人员进行维修。

  3. 严格遵守保密制度,对涉及学校机密的文件资料妥善保管,不得泄露内容,印刷完成后及时删除相关电子文件。

  三、文印申请与审批

  1. 校内各部门、学院需进行文印的,应填写《文印申请单》,注明文印内容、数量、用纸规格、装订要求、交付时间和申请人信息等。

  2. 常规教学资料(如课程讲义、试卷等)由相关教学部门负责人审批;行政办公文件由部门负责人审批;涉及学校重大事项或机密文件的文印,需经学校分管领导审批。

  3. 申请单经审批后,交至文印室统一安排文印工作。

  四、文印收费管理

  1. 对于学校教学、科研、管理工作中的正常文印需求,按照学校规定的标准收取费用,收费标准应在文印室显著位置公示。

  2. 各部门、学院应指定专人负责与文印室结算文印费用,定期核对账目,确保费用准确无误。

  五、文印操作规范

  1. 文印室工作人员应熟练掌握文印设备的操作技能,按照操作流程进行文印工作,确保文印质量和效率。

  2. 在文印过程中,注意节约纸张、油墨等耗材,合理排版,避免浪费。对于印刷错误或剩余的纸张,应妥善处理,尽量回收利用。

  3. 文印完成后,及时清理文印设备和工作场地,保持环境整洁。

  六、安全与环保

  1. 文印室工作人员应增强安全意识,定期检查文印设备的安全状况,防止因设备故障引发安全事故。

  2. 严格遵守消防安全规定,保持消防通道畅通,不得在文印室内堆放易燃、易爆物品,配备必要的消防器材并定期检查其有效性。

  3. 倡导环保理念,尽量使用环保型纸张和油墨,减少对环境的污染。对废旧墨盒、硒鼓等耗材进行合理回收处理。

  七、监督与检查

  1. 学校相关部门应定期对文印室的`工作进行监督检查,包括文印质量、服务效率、设备维护、保密工作、收费情况等方面。

  2. 对违反本管理制度的行为,视情节轻重给予批评教育、责令整改或相应的处罚;对造成学校损失的,应追究相关人员的责任。

  八、附则

  1. 本管理制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由学校相关部门负责解释和修订。

  2. 本管理制度可根据学校发展和实际工作需要适时调整。

  学校文印室管理制度 11

  一、目的与范围

  本制度旨在规范学校文印室的管理和使用,确保文印设备的安全、高效运行,提高文印服务的质量和效率,适用于全校师生及工作人员。

  二、职责与权限

  1. 文印室管理员:负责文印室的日常管理、设备维护、耗材管理以及文印任务的安排与协调。

  2. 使用者:全校师生及工作人员需遵守本制度,合理使用文印资源,保持文印室整洁。

  三、设备使用

  1. 预约制度:大型文印任务需提前向文印室管理员预约,以便合理安排时间。

  2. 操作规范:使用者应熟悉设备操作规程,未经培训不得擅自操作。

  3. 设备维护:发现设备故障应及时报告管理员,不得私自拆卸或修理。

  四、耗材管理

  1. 节约原则:鼓励双面打印,减少纸张浪费;合理使用碳粉、墨盒等耗材。

  2. 登记制度:耗材的领取和使用需进行登记,确保账实相符。

  五、安全与卫生

  1. 防火防盗:文印室内严禁吸烟,离开时确保关闭电源,锁好门窗。

  2. 环境卫生:保持文印室整洁,定期清理设备表面及周围环境。

  六、违规处理

  违反本制度者,视情节轻重给予警告、罚款或取消使用资格等处罚。

  七、附则

  1. 本制度自发布之日起实施,解释权归学校办公室所有。

  2. 如有未尽事宜,由学校办公室根据实际情况进行补充和修订。

  通过本制度的.实施,旨在营造一个高效、有序、安全的文印环境,为全校师生及工作人员提供优质的文印服务。

  学校文印室管理制度 12

  一、文印室使用规定

  1. 预约登记:所有需要使用文印室的师生需提前到文印室管理员处进行预约登记,明确打印、复印的具体内容及数量,确保资源的合理使用与分配。

  2. 爱护设备:进入文印室后,使用者需轻手轻脚,避免碰撞或损坏打印机、复印机等设备。操作前请先阅读设备使用说明,正确操作,如遇故障及时报告管理员。

  3. 节约用纸:提倡双面打印和复印,减少不必要的浪费。打印或复印前请确认文件无误,避免重复打印,珍惜资源。

  4. 保持整洁:使用完毕后,请自觉清理桌面,将废纸投入指定垃圾桶,确保文印室环境整洁有序。

  5. 保密原则:对于涉及个人隐私或学校机密的`文件,使用者需严格保密,不得随意泄露或带出文印室。

  二、开放时间

  文印室每周一至周五上午8:00至下午4:30开放,节假日及寒暑假期间根据学校安排调整开放时间。

  三、违规处理

  1. 未经预约擅自使用:首次发现将给予口头警告,多次违规者将限制其使用文印室权利。

  2. 故意损坏设备:需按价赔偿,并视情节轻重给予相应纪律处分。

  3. 违反保密规定:将依据学校相关规定严肃处理,必要时追究法律责任。

  四、反馈与建议

  欢迎师生对文印室管理提出宝贵意见和建议,可通过学校邮箱或直接向文印室管理员反映,我们将不断优化服务,提升管理效率。

  本制度自发布之日起实施,解释权归学校办公室所有。希望全体师生共同遵守,共同维护一个高效、有序、安全的文印环境。

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  一、文印室职责

  1. 文印室负责全校的各类文件、试卷、资料等的打印、复印及装订工作。

  2. 确保打印、复印设备的安全运行与维护,保障文印工作的顺利进行。

  3. 遵守国家关于知识产权和保密的法律法规,确保打印、复印内容的合法性和保密性。

  二、文印室使用规定

  1. 预约制度:所有需打印、复印的资料,需提前向文印室提交申请,明确打印数量、格式等要求,以便文印室合理安排工作时间。

  2. 审核流程:打印、复印内容需经过相关部门负责人审核,确保内容的准确性和合法性。

  3. 材料管理:使用纸张、油墨等耗材需登记造册,合理节约,避免浪费。

  4. 保密要求:对于涉及学校机密或个人隐私的文件,应严格保密,不得随意泄露或传播。

  5. 设备维护:定期清洁和保养打印、复印设备,确保其正常运行。非专业人员不得擅自拆卸或维修设备。

  三、文印室开放时间

  文印室每周一至周五开放,具体时间安排为上午8:00-11:30,下午14:00-17:00。如需加班打印,需提前申请并获得批准。

  四、违规处理

  1. 对于未经预约、审核擅自使用文印设备者,将视情节轻重给予警告或处罚。

  2. 浪费耗材、损坏设备者,需承担相应的赔偿责任。

  3. 违反保密规定,泄露学校机密或个人隐私者,将依法追究责任。

  五、附则

  1. 本制度自发布之日起实施,解释权归学校办公室所有。

  2. 随着学校的'发展和实际情况的变化,本制度将适时进行修订和完善。

  通过以上管理制度的制定和实施,旨在规范中学文印室的使用和管理,提高工作效率,保障学校各项工作的顺利进行。

  学校文印室管理制度 14

  一、文印室宗旨与目的

  大学文印室旨在为全校师生提供高效、便捷的`文档打印、复印及装订服务,确保教学、科研及日常行政工作的顺利进行。通过规范化管理,提升服务质量,节约资源,营造良好的使用环境。

  二、设备管理

  1. 文印室设备包括但不限于打印机、复印机、扫描仪及装订机等,需定期维护,确保正常运行。

  2. 设备故障应及时报修,并由专业人员负责维修,非专业人员不得擅自拆修。

  3. 设备使用需遵循操作规程,避免不当操作导致的损坏。

  三、服务流程

  1. 师生需提前提交打印、复印或装订需求,可通过线上预约系统或至文印室前台登记。

  2. 文印室工作人员根据需求进行排版、打印、复印或装订,确保质量。

  3. 完成服务后,师生需核对并领取成品,支付相应费用。

  四、费用管理

  1. 文印室服务费用标准需公开透明,遵循学校相关规定。

  2. 师生可通过校园卡、支付宝等支付方式完成缴费。

  3. 文印室需定期统计服务费用,并向学校相关部门汇报。

  五、安全与卫生

  1. 文印室需配备灭火器等消防设备,定期检查,确保安全。

  2. 室内应保持整洁,禁止吸烟、饮食等行为。

  3. 工作人员需遵守安全操作规程,确保人身及设备安全。

  六、违规处理

  1. 违反文印室管理制度者,将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

  2. 故意损坏设备者,需承担修复费用及相应法律责任。

  七、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,解释权归大学文印室所有。

  2. 如遇特殊情况,需经学校相关部门批准后方可调整本制度。

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