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编制财务管理制度
在现在的社会生活中,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的编制财务管理制度,希望对大家有所帮助。
编制财务管理制度1
第1章总则
第1条为了科学、有序地编制财务会计报告确保完整、准确、及时地为公司外界财务会计报告使用者提供正确的财务信息为公司内部经营管理人员的领导决策提供可靠依据特制定本制度
第2条公司本部及所属子公司、分公司编制财务报告时应遵守本制度
第2章财务报告的内容
第3条财务报告主要包括会计报表、会计报表附注及财务情况说明书
第4条会计报表的种类及内容
1.按照编制时期分为月报、季报、半年报和年报
2.按照服务对象分为外部会计报表和内部会计报表
3.按是否反映子公司的情况分为个别会计报表和合并会计报表
4.向投资者、债权人和政府部门提供的外部会计报表主表包括资产负债表、利润表及现金流量表及所有者权益(或股东权益)变动表
第5条会计报表附注至少应当包括下列内容
1.不符合基本会计假设的说明
2.重要会计政策和会计估计及其变更情况、变更原因及其对财务状况和经营成果的影响
3.或有事项和资产负债表日后事项的说明
4.关联方关系及其交易的说明
5.重要资产转让及其出售情况
6.企业合并、分立
7.重大投资、融资活动
8.会计报表中重要项目的明细资料
9.有助于理解和分析会计报表需要说明的其他事项
第6条财务情况说明书至少应当对公司财务状况和经营成果的下列情况给予说明
1.企业生产经营的基本情况
2.利润实现和分配情况
3.资金增减和周转情况
4.各项财产物资变动情况
5.影响各项指标完成情况的主要原因
6.报表调整事项和需要说明的事项
7.对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项
第3章会计报表的编制
第7条财务部负责编制各类会计报表在编制之前财务部门人员根据《财务报告编制准备管理制度》布置、落实编制工作
第8条财务部会计人员按照国家统一的会计准则制度规定的会计报表格式和内容根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表做到内容完整、数字真实、计算准确不得漏报或者任意取舍
第9条会计报表附注和财务情况说明书应当按照企业会计制度的规定对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明
第10条财务部会计人员通过人工分析或计算机信息系统检查会计报表之间、会计报表各项目之间的勾稽关系是否正确重点校验以下项目
1.会计报表内有关项目的`对应关系
2.会计报表中本期与上期有关数字的衔接关系
3.会计报表与附表之间平衡及勾稽关系
第11条公司合并、分立时按照国家统一的会计准则制度的规定做出恰当会计判断选择合理的会计处理方法编制相应的财务报告
第12条公司终止营业时按照编制年度财务会计报告的要求全面清查资产核实债务进行结账并编制财务报告;清算期间按照国家统一的会计制度的规定编制清算期间的财务会计报告
第4章合并会计报表的编制
第13条公司对所属子公司编制合并会计报表在编制之前财务部将确定合并会计报表编制范围的方法以及发生变更的情况提交董事会及审计委员会审议
第14条确定合并会计报表编制范围后对所属编制范围内子公司的会计核算执行如下规定
1.统一执行公司财务部制定的会计政策和财务会计制度
2.母子公司内部相互之间业务往来的会计处理严格贯彻权责发生制原则相关的账务处理必须符合公司财务会计制度的规定
3.按照公司规定的时间和统一设定的合并会计报表工作底稿格式和有关明细表报送相关资料
第15条财务部的会计核算及合并报表执行如下规定
1.公司对子公司进行权益性资本投资采用权益法进行核算并以此编制个别会计报表为编制合并会计报表提供基础数据
2.设立在境外的子公司以外币表示的会计报表折算为人民币并根据折算为人民币的会计报表编制合并会计报表
3.合并会计报表必须按规定编制工作底稿编制抵销分录后计算合并数据纳入合并会计报表
第16条合并会计报表的附注应说明以下事项
1.纳入合并会计报表范围的公司名称、业务性质、母公司的持股比例
2.纳入合并会计报表的各公司财务数据的增减变动情况
3.未纳入合并会计报表范围的各公司
4.当母子公司会计政策不一致时在合并会计报表时的处理方法
5.其他事项
第5章附则
第17条本制度由财务部制定解释权、修改权归属财务部
第18条本制度自总裁审批之日起实施修改时亦同
编制财务管理制度2
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的'管理。
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价20xx元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。
4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。
5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。
三、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
5、补充说明
如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
编制财务管理制度3
一、库存现金管理
1、公司财务部库存现金控制在核定限额内(限额xx元),不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证现金的安全。现金遇有短款,财务人员应及时查明原因,报告总经理,并要追究责任人的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额xx元以上)时,需由两名人员乘坐xx前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
二、银行存款管理
1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、财会人员从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对,并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的.管理
1、应收帐款的管理:
(1)进行业务收款之前,财务人员应根据将发生业务的数量,准备好收据、发票,收据、发票数量应略多于将发生业务数量;
(2)出纳人员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账;
(3)会计人员当天根据原始会计凭证编制会计记账凭证;
(4)每日收款截止后,出纳人员应保管好所收款项;
(5)项目收款结束后,核对账、款无误后,出纳人员将所收款项存入公司账户;
(6)会计人员于每月月终登记会计账簿。
2、应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应在当日进行帐务处理,并登记相应的帐簿。
四、内部牵制
1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。
2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
3、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
五、附则
1、本制度由总经理办公室修订、解释,经总经理审批后执行。
2、总经理办公室及财务部对本制度共同拥有解释权。
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