会议的管理制度（精选20篇）
在当下社会，制度对人们来说越来越重要，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的会议的管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议的管理制度 1
1. 目的
为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。
2. 范围
本规定适用于中心各会议室管理。
3. 职责
3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。
3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。
4. 内容
4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。
4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。
4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。
4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。
4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。
4.7 会议室的'照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。
4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议的管理制度 2
一、消防安全教育、培训制度
1、消防安全教育、培训由消防安全管理部门负责，消防安全管理部门负责人为第一责任人，主要职责为开展本单位消防安全教育、培训工作；
2、消防安全教育、培训由消防安全管理人负责组织；
3、消防安全教育、培训对象包括：消防安全责任人、消防安全管理人、消防安全管理人员，本单位各级领导及全体员工；
4、消防安全教育、培训每半年开展一次；
5、消防安全教育、培训应包括以下内容：
(1)有关消防法律法规、消防安全制度和消防安全操作规程；
(2)本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施；
(3)消防设施、灭火器材的性能、使用方法及注意事项；
(4)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能；
(5)组织、引导人员疏散的知识和技能；
(6)对特殊工种人员应进行专项培训。
6、新员工应经过消防安全教育、培训合格后方可上岗；
7、消防安全教育、培训应由专人授课，并制作教案，参加消防安全教育、培训的全体人员应做好学习记录，对无故不参加者通报批评，并组织补训。培训过程中应采集现场照片和影像资料，并做好记录，装入单位消防安全管理档案；
8、制定消防安全教育、培训考核办法，针对消防安全教育、培训的内容每年至少组织一次考核，考核不合格的应组织补训。
二、消防安全例会制度
1、消防安全例会由消防安全责任人负责召集、消防安全管理人配合组织召开；
2、参加消防安全例会包括以下人员：消防安全责任人、消防安全管理人、消防安全管理人员、各部门负责人；
3、消防安全例会每月召开一次；
4、消防安全例会议题应包括以下内容：
(1)各部门负责人汇报上月消防安全工作情况，针对检查发现的火灾隐患提出整改建议、方案以及需要投入整改隐患的资金情况；
(2)消防安全管理人传达上级会议、文件精神以及领导批示等；
(3)总结近期消防工作取得的成绩及不足，解决近期发生有关消防工作的重大问题；
(4)消防安全责任人部署本月消防安全工作；
(5)适时针对春防、冬防重点防火期以及元旦、春节、五一、十一等重大节假日安排部署防火工作。
5、会议应形成会议记录(专人记录)，并装入单位消防安全管理档案；
6、消防安全例会应单独召开，不能与其他会议合并召开。
三、防火巡查制度
1、酒店防火巡查至少每2小时进行一次，对火、电源、客房、厨房等部位进行不间断的巡查。班组交接班前，班组负责人应共同进行一次巡查；
2、防火巡查应由消防安全管理部门明确专人进行巡查；
3、防火巡查应包括以下内容：
(1)用火、用电有无违章情况；
(2)安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；
(3)消防设施、器材是否保持正常工作状态，消防安全标志是否在位、完整；
(4)常闭式防火门是否关闭严密，防火卷帘下方是否堆放物品影响使用；
(5)消防设施管理、值班人员是否在岗；
(6)其它需巡查的情况。
4、防火巡查应做好记录，并在巡查结束后经当日值班领导签字后存档。
四、防火检查制度
1、酒店各部门、班组每周应至少组织一次防火检查。每月至少组织一次全面防火检查。每季应对建筑消防设施进行一次功能性检查；
2、周检查应由消防安全管理部门组织开展。月检查、季度检查应由消防安全管理人组织开展，消防安全责任人参加；
3、周检查、月检查应包括以下内容：
(1)火灾隐患整改及防范措施落实情况；
(2)安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况；
(3)消防水源状况；
(4)消防设施正常工作情况，灭火器材、消防安全标志设置和功能状况；
(5)重点工种人员及其它员工消防知识掌握情况；
(6)消防安全重点部位的管理情况；
(7)易燃易爆危险物品和场所及其它重要场所防爆、防火措施落实情况；
(8)消防控制室值班情况和设施运行情况；
(9)防火巡查开展情况；
(10)其它需检查的内容。
4、季度检查应包括以下内容：
(1)消防水泵启动状况；
(2)自备发电机组切换功能；
(3)最不利点消火栓压力、出水量；
(4)消防电梯迫降功能；
(5)自动喷水灭火系统末端放水情况；
(6)手动和自动报警设施动作情况；
(7)防烟排烟设施启动情况；
(8)其它消防设施是否处于正常工作状态。
5、检查应做好记录，并在检查结束后经消防安全责任人或消防安全管理人签字后存档。
五、安全疏散设施管理制度
1、安全疏散设施由消防安全管理部门负责管理，消防安全管理部门负责人为安全疏散设施管理的第一责任人，主要职责为对安全疏散设施进行维护、检查、管理，保证完整好用；
2、安全疏散设施种类包括：消防电梯、防火门、防火卷帘、疏散指示标志、安全出口标志、火灾事故应急照明、火灾事故应急广播、声光报警等；
3、酒店应落实下列安全疏散设施管理措施
(1)保证安全疏散设施设置齐全、功能完备；
(2)应在明显位置设置安全疏散图示，在常闭防火门上设有警示文字和符号，在客房设有疏散指示图示；
(3)保持疏散通道、安全出口畅通，禁止占用疏散通道，不应遮挡、覆盖疏散指示标志；
(4)禁止在疏散走道、楼梯间悬挂或摆放可燃物品
(5)禁止将安全出口上锁，禁止在安全出口、疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物，禁止在公共区域的外窗上安装金属护栏。
4、消防安全管理部门应定期对安全疏散设施进行检查，并做好记录，在检查结束后经消防安全管理人签字后存档。
六、消防(控制室)值班制度
1、消防(控制室)值班人员职责范围和职责包括：消防设施的运行、维护、日常操作管理等；
2、当发生突发事件时，消防(控制室)值班人员应确认是否存在火警，如发生火情，应按照《自动消防设施操作人员火警处置规程》，根据火情启动相应消防设备及时进行处理，并立即通知本单位义务消防队组织灭火，同时将情况上报消防安全管理人和消防安全责任人，并立即拨打119报告火警；
3、消防(控制室)值班人员数量应不少于2人，保证24小时值班，并应经消防部门培训合格后持证上岗；
4、消防(控制室)值班人员值班期间严禁睡觉、饮酒以及从事各种娱乐活动；
5、消防(控制室)值班人员应按时做好各种记录，并在交接班时应做好交接。
七、消防设施、器材维护管理制度
1、消防设施、器材的维护管理由消防安全管理部门负责管理，消防安全管理部门负责人为消防设施、器材管理的第一责任人；
2、主要职责是掌握本单位消防设施、器材的种类、数量、设置部位、功能和使用方法；
3、消防安全管理部门应对本单位消防设施、器材的种类、数量、型号以及新购、报废情况进行登记，并确定维护管理人；
4、消防设施、器材的使用方法应制作图示并分别粘贴在消防设施和器材上；
5、酒店对其配备的灭火器应每年至少进行一次由具备资格的维修单位实施的功能性检查；
6、酒店每年应由具备资格的单位对自动消防设施进行一次功能测试；
7、消防设施、器材的维修、检测应做好记录。
八、火灾隐患整改制度
1、对火灾隐患应采取措施整改。整改完毕，负责整改的部门或人员应逐级上报至消防安全责任人；
2、对公安消防部门责令限期改正的火灾隐患，应在规定的期限内改正，写出火灾隐患整改复函，向当地公安消防部门申报复查；
3、发现下列火灾隐患，应责成有关人员立即改正，并做好记录：
(1)违章使用、存放易燃易爆物品的；
(2)使用甲、乙类可燃液体、气体作燃料的明火取暖炉具的；
(3)违章用火、用电的；
(4)客房内卧床吸烟的；
(5)安全出口、疏散通道上锁、遮挡、占用，影响疏散的；
(6)消火栓、灭火器材被遮挡或挪作它用的；
(7)常闭式防火门关闭不严，防火卷帘下方堆放物品影响使用的；
(8)消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的；
(9)违章关闭消防设施、切断消防电源的；
(10)其它可以立即改正的`行为。
4、对不能立即改正的火灾隐患，应制定整改方案，明确整改措施、期限和人员，并向上级主管部门报告。对随时可能引发火灾的隐患或重大火灾隐患，应将危险部位停业整改，并落实整改期间的安全防范措施。
九、用火、用电安全管理制度
1、酒店应加强电气防火管理，采取下列措施：
(1)增加用电负荷应办理审核、审批手续；
(2)营业期间不应进行设备检修、电气焊作业；
(3)不应在营业区、仓库区使用具有火灾危险性的电热器具；
(4)非营业时间应关闭非必要的电器设备；
(5)停送电时，应在确认安全后方可操作。
2、酒店应加强可燃物及明火设施管理，采取下列措施：
(1)严格内部动用明火审批制度，落实现场监护人员和防范措施；
(2)固定用火设施和大型用电设备应确定专人负责；
(3)酒店内禁止带入和存放易燃易爆物品；
(4)客房内禁止使用蜡烛等明火照明；
(5)服务区禁止使用溶剂汽油、可燃气体做燃料的取暖炉具；
(6)在客房的明显部位应设置禁止卧床吸烟的警示文字和符号，制止住宿客人卧床吸烟行为，及时清除烟头等杂物；
(7)装修施工现场动用电气焊等明火时，应清除周围及焊渣滴落区的可燃物质，并设专人监督，禁止在运行中的管道、装有易燃易爆的容器和受力构件上进行焊接和切割；
3、每年应由气象部门对有关设备进行防雷、防静电检测，并做好记录。
十、义务消防队的组织管理制度
1、酒店应建立义务消防队组织机构；
2、义务消防队成员包括：消防安全管理部门成员，楼层负责人，全体员工；
3、义务消防队的职责主要是及时扑救本单位初期火灾，当发生火灾时，要迅速展开灭火行动，并维护火灾现场秩序；
4、义务消防队要每季度开展业务技能学习，并开展灭火演练。
十一、灭火和应急疏散预案演练制度
1、灭火和应急疏散组织机构及职责：
(1)指挥员：公安消防队到达之前指挥灭火和应急疏散工作；
(2)灭火行动组：按照预案要求，及时到达现场扑救火灾；
(3)通讯联络组：报告火警，迎接消防车辆，与相关部门联络，传达指挥员命令；
(4)疏散引导组：维护火场秩序，引导人员疏散，抢救重要物资；
(5)安全防护救护组：救护受伤人员，准备必要的医药用品；
(6)其它必要的组织。
2、灭火和应急疏散预案应包括以下内容：
(1)报警和接警处置程序要点：发现火警信息，值班人员应核实、确定火警的真实性。发生火灾，立即向“119”报火警，同时，向单位领导和消防安全管理部门负责人报告，发出火灾声响警报；
(2)应急疏散的组织程序要点：开启火灾应急广播，说明起火部位、疏散路线。组织处于着火层等受火灾危胁的楼层人员，沿火灾蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散过程中，应开启自然排烟窗，启动防排烟设施，保护疏散人员安全。情况危急时，可利用逃生器材疏散人员；
(3)扑救初起火灾的程序要点：火场指挥员组织人员，利用灭火器材迅速扑救，视火势蔓延的范围，启动灭火设施，协助消防人员做好扑救火灾工作；
(4)通讯联络、安全防护救护程序要点：按预定通讯联络方式，保证通讯联络畅通。准备必要的医药用品，进行必要的救护，及时通知救护部门救护伤员；
(5)善后处置程序要点：火灾扑灭后，寻找可能被困人员，保护火灾现场，配合公安消防部门开展调查。
3、灭火和应急疏散预案至少每半年演练一次；
4、演练时应在酒店入口处设置带有“正在进行消防演练”字样的标志牌；
5、演练结束后应召开讲评会，认真总结预案演练的情况，发现不足之处应及时修改和完善预案，并做好记录。
会议的管理制度 3
一、制定目的
为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。
二、管理办法
第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的'设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。
第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。
第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。
第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。
第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。
第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。
第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。
会议的管理制度 4
为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：
(一)拟定议题议程；
(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；
(三)提前一天通知参会单位或个人。
第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的.正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。
第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。
第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。
会议的管理制度 5
一、制订的目的
为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。
二、会议室使用管理：
1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。
2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。
3、未经允许，会议室不得挪借他用。
4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的'原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；
7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。
8、会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿。
9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
11、卫生间使用后立即冲洗。
12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。
13、会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
会议的管理制度 6
一、为切实加强会议室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部负责会议室的使用管理；清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁，做到每周一次彻底清洁保养。
三、各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或临时安排，使用部门应服从。
四、行政部建立会议室使用簿，做好使用情况记录。
五、禁止在会议室内从事与会议无关的.事项。
六、爱护室内设施设备，物品如有损坏，责任人应照价赔偿。
七、保持室内清洁，爱护公共卫生。
八、室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。
九、公司在会议室内存放的各类学习资料，不得自行带走，借用人必须登记并在三日内完好归还。
十、会议室使用完毕后人走灯灭，防止火灾事故的发生。
十一、会议室对外出租按照标准收费，并提供相关会议服务。
会议的管理制度 7
1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的.各类活动。
7、本暂行办法自20xx年1月1日起实行。
会议的管理制度 8
一、目的
为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。
二、会议分类及组织
(一)成都xx集团股东会
1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的.股东会议，均由董事长召集、主持；董事长因特殊原因不能履行职务时，可由其指定股东召集、主持。
2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东，或三分之一以上人数股东，或监事的提议，可以召开临时会议。召开股东会议，应于会期的十五日以前通知全体股东。
3.出席人员：股东会所有股东。
4.会议内容：公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。
(二)成都xx集团董事会
1.集团董事会由董事长负责召集，每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。
2.出席人员：董事长及董事会所有成员。
3.会议内容：集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。
(三)成都xx集团高层例会
1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。
2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集，每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。
3.出席人员：总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员，集团总部各部门负责人，下属各公司总经理；总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员，集团总部各部门负责人，下属各公司总助以上(含总助)人员。
4.会议内容：集团发展中较重大的战略、经营决定；其它需要由集团高层例会解决的问题。
(四)公司全员大会
1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况，定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。
2.出席人员：各公司全体职员。
3.会议内容：通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。
(五)公司办公例会
1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持，根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。
2.出席人员：各公司部门负责人，总经理秘书及与会议相关人员列席参加。
3.会议内容：各部门对前期工作总结汇报，并安排下期工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。
4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责，会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员。
5.行政部负责对会议决议跟踪督办。
(六)部门例会
1.部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次。
2.出席人员：部门全体职员。
3.会议内容：传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。
(七)外联会议
1.指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，行政部协助进行会务工作。
2.会议视情况定期或不定期举行。
三、会议管理
(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员，同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。
(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元；由集团组织的重大会议，凡迟到、早退者处以罚款人民币50元，无故缺席者处以罚款人民币100元。
(三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动)，会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。
(四)参加工作日期间的会议须着工装；参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求，可着便装。
(五)与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
(六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录，会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况，应予以督导。
会议的管理制度 9
目的：为加强各部门之间的'沟通和及时讨论各部门出现生产或业务问题，特制订本制度。
1、时间：每周二早上8点40、每周一下午18点30。
2、地点：办公楼二楼大会议室。
3、主持人：总经理。
4、参加人员：全体办公室人员、车间领班及以上领导。
5、会议内容：上一周公司业务问题、财务问题、问题、供应商问题、产品问题、生产问题、品质问题、内部管理问题等。
6、会议纪律：
（1）会议开始后全体人员手机必须关机或调成静音模式，会议进行中手机响者，罚当事人10元。
（2）会议进行时不能交头接耳，若要发言可举手。
（3）会议中途不能无故离开会议室。
（4）全体办公室人员应在会议开始前5分钟到达会议室。
（5）参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、不得吸烟。
（6）因故不能参加会议需在前一天通知部门经理和管理部经理，无故缺席者按旷工记。
7、会议记录：管理部经理负责会议记录。
8、总经理因故未能参加会议时，会提前通知与会人员，并由授权委托人主持会议。
会议的管理制度 10
一、总则
1.目的
为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。
2.适用范围：公司全体工作人员
二、职责
2.1会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
2.2行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。
2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
3.1公司部门周会制度
3.1.1召开时间︰每周一上午09：00。特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。
3.1.2主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录
3.1.3参加人员︰公司全部工作人员
3.1.4由于特殊原因不能参加例会的.，应亲自向召开会议的领导请假。
3.1.5会议资料：工作人员上周工作总结、本周工作计划。
3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知
3.2各项专题会议
3.2.1根据实际工作需要不定期地召开
3.2.2会议资料根据专题进行准备
3.2.3参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定
3.2.4由于特殊原因不能参加此次专题会议的，应亲自向召开会议的领导请假。
3.2.5主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录
3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知
3.2.7会议诀议事项，参会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作调度会议
3.3.1根据实际工作需要不定期地召开
3.3.2参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员
3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知
3.3.4会后参会人员应立即到达更换后的岗位或临时岗位进行工作。
四、会议记录
4.1在会后应交于领导审核。
4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。
4.3不得在领导不知情的情况下交于其他人查看。
五、会议纪律
5.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。
5.2所有参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。
5.3所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
5.4会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。
六、来访人员会议
6.1按照来访时间提前布置会议室（按上级领导要求进行布置）。
6.2本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。
6.3主持：由上级领导进行安排
6.4记录：如需记录由领导进行安排记录员
6.5会议记录内容经领导审核后装袋入档，交由档案管理处。
会议的管理制度 11
第一章总则
第一条为规范公司安全生产会议，及时了解公司安全生产动态，指导和解决公司在安全生产工作中存在的安全问题，总结经验，特制定本制度。
第二条公司安全生产例会等安全生产会议，适用本制度。
第二章编制依据
第三条编制本制度依据的法律法规及相关规定。
第三章职责及分工
第四条主要负责人组织召开公司月度安委会会议及年度安全生产总结会议。
第五条安全管理办公室负责公司月度安委会会议组织，跟踪会议决议情况的落实与考核、会议纪要的整理、发放工作；负责组织制定或修订本制度，并监督执行。
第六条各部门安全管理机构负责本部门安全生产会议的组织、会议纪要的整理、发放工作；参与制定或修订本制度，并监督执行。负责按时参加公司安全生产会议并及时传达和贯彻落实会议精神。
第四章相关规定
第七条会议类型及会议时间
（一）月度安委会：每月度初，由公司主要负责人组织召开。会议听取公司各组、处、工段对上月工作的总结汇报，总结公司上月整体的安全生产工作完成情况；协调解决影响安全生产的问题；对发生的事故进行讨论，就事故性质、责任人、处理意见等进行认定；传达集团、片区关于安全生产工作的精神和任务；部署公司当月安全生产工作任务；
（二）各组、处、工区、工段安全生产会议：每月各组、处、工区、工段至少召开一次安全会议，讨论解决当前存在的安全问题，形成下一步安全工作计划或举措，并按照要求形成相关记录；及时传达、落实公司、部门各项安全会议的`精神指示及各项工作决议；
（三）年度安全生产总结会议：每年12月20日后，次年1月1日前，由公司主要负责人主持召开。会议听取公司各单位负责人对本单位全年安全生产工作的总结及下一年度安全工作计划的汇报。总结、分析公司全年安全工作目标、工作计划的完成情况，对全年的安全生产事故进行分析。讨论通过并部署公司下一年度的安全工作目标和工作重点及具体的工作实施计划；
（四）临时会议：当公司局部或整体的安全生产情况出现波动或异常；发生较大的生产安全事故或管理出现较大的偏差时，由公司安全管理办公室通知和组织召开临时的安全工作会议。
第八条参会人员
（一）月度安委会：公司安委会成员，安全管理人员（根据需要，可扩大参会人员）；
（二）年度安全生产总结会议：公司安委会成员，安全管理人员，技术员班组长；
（三）临时会议：根据会议通知确定参会人员。
第九条会议内容
（一）安全生产委员会、安全生产领导小组会议：宣贯学习有关安全生产法律法规、标准、规范、文件精神；总结分析当月或本周阶段性安全生产工作形势；听取上届会议安排工作的落实情况；协调解决当前安全生产工作中存在的突出问题；研究指导本单位安全生产工作，提出下月或下周本单位安全生产工作方向及计划；
（二）临时会议：宣贯学习有关安全生产法律法规、标准、规范、文件精神；总结分析本阶段安全工作完成情况；听取上届例会安排工作的落实情况；研究、解决会议中提出的安全问题或事项；通报安全事故及典型违章违纪事件，总结交流先进安全生产的工作经验，布置安排下一阶段安全生产工作。
第十条会议组织及落实
（一）会议签到：由会议组织单位按照《会议签到表》（附表一，注：仅供参考，具体根据会议种类设置表样）做好会议签到及考勤工作，重要会议的签到表要与会议材料一并留存归档；
（二）会议召开：本着精简高效的原则，主持人做好会议节奏的控制，发言人要按时间要求完成工作汇报，会议需遵循拟定好的议程，在规定时间内完成；
（三）会议记录：会议组织单位安排专人负责会议记录，重要会议要做好讲话的录音和整理工作；
（四）会议如有议定事项，要将会议决定及要求形成会议纪要，突出各单位工作通报要点和需要协调事项，明确完成状态、时间、责任人等。在三个工作日内完成纪要的发文工作；
（五）会议跟踪：会议决定事项需要落实的，由会议组织单位在会议纪要中以“决议事项”形式列出，各单位按要求和时限认真落实；
（六）会议督办：由会议组织单位及时催办需落实的事项，在下次会议中通报落实情况，如未完成，按要求对未完成单位进行考核，考核结果反馈到人事行政组。
第十一条会议纪律
（一）参会人员应按时到会，不迟到、早退、缺席，如不能参会，须向会议组织单位请假，或派相应代表参加；
（二）参会人员应提前5分钟到场，按前排全满的原则坐下；
（三）会议期间，不喧哗、交头接耳，不接打手机，将手机置于静音或振动状态；
（四）考核规定依据安全奖惩制度执行。
会议的管理制度 12
一、公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的.，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议的管理制度 13
为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的人身安全，制生产安全生产会议制度。
第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议，主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部安全员及各班组长。
第二条：公司每月30日召开一次安全生产工作会议，总结上月安全生产工作情况，部署和加强下月安全生产工作。
第三条：结合本公司实际情况及施工工程特点为，发现安全隐患或出现安全事故时，随时召开安全生产工作会议，形式采取灵活分析，可召开现场会、临时安全会等，分析原因、强化整改、抓好落实，做到施工生产绝对安全。
第四条：公司每年在12月份召开一次安全生产总结表彰大会，总结上年度安全生产工作，表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人，采取物质奖励和精神奖励，最终实现安全生产工作全面提高。
第五条：项目部每周召开一次全体施工人员参加的安全生产会议，总结本周安全生产情况，查找不足，落实整改。
第六条：项目部安全员发现安全隐患睅，可随时召开安全会议，及时提出整改建议，督促落实整改。
第七条：各施工班组，由班组长牵头每天利用班前班后时间召开安全会议，讲解安全操作规程，重点防范部位，使全体施工人达到人人重视安全，人人明白，施工操作中时时注意。
第八条：公司项目部、班组所召开的各级安全工作会议，必须做好记录，记录要详细准确，年终或该施工项目完成存入安全技术资料。
第九条：所召开的'安全生产工作会议记录，要证明时间、地点、参加人员安全隐患和事故原因，整改落实措施方法，责任落实到人，监督人员，解除和消除隐患详细情况等。
会议的管理制度 14
1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好l
4、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的.家具及物品n
6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施
9、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
会议的管理制度 15
为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二、会议组织
（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的'时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理
（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议的管理制度 16
一、会议管理制度总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，减少会议中的混乱和浪费，特制定本会议管理制度。
1. 明确会议目的：所有会议应围绕公司的发展目标，以解决实际问题、提高工作效率为出发点，避免无意义的讨论和形式主义。
2. 优先级设置：定期例会应优先考虑，临时会议应尽量减少，确有必要需提前申请并获得批准。
3. 会议审批：各部门需提前向行政部提交会议申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息，经审批后方可召开。
二、会议管理细则
1. 时间管理：会议应合理安排时间，避免长时间开会或频繁开会。如有需要延长会议时间的.，应得到与会人员一致同意。
2. 地点管理：如无特殊需求，会议应安排在公司会议室进行。如需在其他场所召开，需提前申请并获得批准。
3. 议程管理：每个会议都应有明确的议程，参会人员应按照议程进行讨论和决策。
4. 发言管理：参会人员应遵循“先听后说”的原则，避免无准备或离题发言。主持人应控制发言时间，确保会议高效进行。
5. 记录管理：会议结束后，主持人应负责组织会议记录，并确保记录的准确性和完整性。记录应归档至公司档案室，供日后参考和使用。
6. 决议管理：参会人员应确保会议决议得到有效执行。行政部应对决议的执行情况进行监督和反馈。
三、其他相关制度
1. 定期会议制度：公司应定期召开例会，如部门周会、季度总结会等。如遇特殊情况，需提前申请并获得批准。
2. 临时会议制度：如需临时召开会议，应提前向行政部提交申请，说明会议原因、时间、地点、参会人员等信息。经审批后方可召开。临时会议应以解决问题为原则，避免无意义的浪费。
3. 会议纪律制度：所有参会人员应遵守会议纪律，如不得迟到、早退或无故缺席。手机请调至静音或振动模式。讨论问题时，应以解决问题为出发点，避免无意义的争执和攻击性言辞。
4. 会议保密制度：对于公司的重要决策和尚未公开的商业信息，参会人员应严格保密。如有泄露情况发生，将根据公司规定进行严肃处理。
四、四级监督与考核
1. 公司行政部负责对会议管理制度执行情况进行监督，包括会议审批、记录归档、决议执行等情况的检查。
2. 定期对各部门进行考核，对执行良好的部门进行表扬和奖励，对执行不力的部门提出整改意见并限期整改。
3. 对违反制度的行为进行严肃处理，包括但不限于批评教育、扣分、行政处罚等措施。
总之，本会议管理制度旨在规范公司会议管理，提高会议效率，确保决议得到有效执行。各级部门和员工应严格遵守，共同推动公司的发展。
会议的管理制度 17
为了保证重大问题议事、决策的民主化、科学化和规范化，结合学校实际，制定本细则。
一、校务会议议题
1、学校办学方针、指导思想、总体规划和发展规划，学校形势的分析，校长工作报告。
2、上级重要文件、会议精神的贯彻意见。
3、学校重大的方案和措施。
4、学校学年学期工作计划。
5、全校性教育、教学、科研和思想政治工作等方面重大活动的安排。
6、学校规章制度的建立、修订和废止。
7、招生计划，毕业班工作。
8、学校经费预算、决算的核定，教职工收益分配。
9、年度基建计划、维修计划，基建选址，万元以上维修项目的审批。
10、一万元以上教学仪器设备、行政设备的购置和其他开支。
11、行政正、副科级干部的任免。
12、教职工的聘任、调进调出，引进外籍教师，师资队伍建设。
13、学校对师生员工颁发荣誉称号和奖励的审批，教职工的处分，学生留校察看以上的处分。
14、各科室提请的无现行法规可依，且经校长审定的重要问题。
15、对外交流的重要事项。
16、校长认为需要讨论的其他重大问题。
二、议事决策程序
（一）议题的确定
1、校长根据上级党组织和教育行政部门要求与学校的实际，提出需要讨论、决定的议题。
2、校务会议的其他成员也可事先向校长提出需要讨论、决定的`议题。各科（室）、部门有重大问题需要交校务会议讨论、决定的，也可以事先提出。
3、凡未经校长事先审定，非突发性重大事件需临时动议的议题。
（二）决策的主要程序
1、对需要讨论、决定的议题，要加强调查研究，认真听取党内外群众的意见。
2、校长和学校有关主要负责人对所需讨论、决定的议题，要结合群众的意见先进行研究，形成共识和主导性意见，提交校务会议集体讨论，校长负责决策。
3、集体讨论意见出现严重分歧时，可暂缓决策，留等会后进一步沟通、磋商，并再次召开校务会议讨论作出决策。如果仍不能形成决策意见，应向上级有关部门和领导汇报。
4、对因故未能出席会议的成员，由会议主持人在会后向其通报有关情况和决定。
5、对于校务会议作出的决定，校长负责实施，党总支保证监督。
6、在学校职权范围之外的重大问题，经校务会议决定后须报上级主管部门批准方可实施。
三、议事决策的纪律
1、校务会议成员应按时到会，因故不能出席者应向会议主持人请假，并在会前以口头或书面形式就会议的议题提出意见和建议。
2、校务会议必须有三分之二以上的成员到会方能举行。
3、校务会议必须充分发扬民主，与会的每一个成员对所讨论的议题均需明确表示自己的意见。
4、对少数成员的不同意见，应认真加以考虑。但经校务会议决策的事情，任何个人不得擅自改变；个人有不同意见允许保留，也可以向上级组织报告，但行动上必须无条件服从并坚决执行，且应当以会议的决策或意见对外表态。
5、校务会议议事时，凡涉及到本人、配偶、直系血亲、近姻关系的职务聘任、晋升、出国和奖惩等问题时，有关成员应回避。
6、校务会议需要保密的有关内容和决议形成的过程等必须严格保密，违者要追究纪律责任。
本细则自正式发布之日起执行。
会议的管理制度 18
1、会议室内禁止吸烟，设置明显禁烟标志和专门吸烟室。吸烟室安装独立通排风装置，并保持通风良好，空气清洁。对顾客吸烟要劝阻，吸烟室外不设置烟缸。
2、营业场所室内外环境整洁、美观，地面无果皮、痰迹和垃圾。墙面、挂图、壁灯干净无尘。
3、场所内的卫生间地面必须保持干燥洁净，便池、马桶、面盆必须随时清理干净，台面、镜面、烘手机必须干净无尘。
4、营业场所内及包房应加强自然通风，保持机械通风设备的.正常运转，机械通风设备按卫生要求定期清洗过滤设备，保证室内足够的新风量。
会议的管理制度 19
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。
3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。
4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。
二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。
2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、部门经理主持。
五、以上会议共同事项:
1、专题会议的'召开应填写《会议提案表》。
2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。
3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。
5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、与会者应做好会议准备,准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
8、由会议主持人负责会议考勤工作。
9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。
会议的管理制度 20
一、学习制度
1、加强职工教育，不断提～部职工的综合素质。
2、每周一、周五集中学习，学理论、学政治、学业务，凡在机关人员必须全部参加。
3、各工作人员要充分利用业余时间自学。
4、鼓励干部职工参加各类成人函授教育（包括党校、电大等能够取得学历的），单位报销50%的学费。
二、会议制度
1、局机关全体会议由局机关全体人员参加，由局长主持，政秘科通知并记录。
2、局务会议由各科室负责人以上领导参加，由局长主持，政秘科长负责通知并记录。
3、局长办公会议由副科以上领导参加，由局长主持，政秘科长通知并记录。
4、根据业务需要，由科室提出意见，领导批准后，随时召开有关业务会议。
5、所有参加会议人员必须准时到会，不得迟到早退，如有特殊情况不能参加，须向主要领导请假。
6、保守会议秘密，所议事项在未公布前不得向外泄露。
三、财务管理制度
1、认真执行财经纪律和财务管理制度。
2、财产及办公用品统一由财务科购置、管理、调配使用。
3、新购置财产设备必须进行财产登记，并在票据上附财产入库单方可报销。
4、财产保管要对各房间的财产设备进行造册登记，定期清点，损坏、短少要负责修复、赔偿。
5、把好现金收付关，报销票据先由经办人签字，经主要领导审批后方可付款。
6、一般性开支由主要领导同意后即可办理，大型开支由领导班子研究同意后方可办理。
7、财产设备报废、处置必须经领导班子集体研究同意。
四、考勤管理制度
1、机关工作人员必须按时上下班，坚守工作岗位。
2、机关实行签到制，上下班必须签到。
3、工作人员请假都要填写请假条，经批准后交考勤人员登记，请假期满后，要按请销假程序及时销假，凡既不续假又无正当理由逾期不归者，以旷工论处；不履行请销假手续以旷工论处。
4、请病假7天以上需持县级以上医院诊断证明，一月以上病假，需出具县级以上医院的会诊证明。
5、请假程序：干事请假，3天以内由科长批准，3天以上7天以内由分管领导批准，7天以上由局长批准；科长请假3天以内由分管领导批准，3天以上由局长批准；副职请假由局长批准；局长请假由县政府领导批准。各工作人员请假，要及时安排顶替人员，保证工作正常进行。
6、工作人员子女嫁娶，可享受5天假期，直系亲属丧葬可享受15天假期，岳父、岳母丧葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤计发工资，以净工作日计算，不含休息日和节假日，一次性使用。
7、考勤结果与干部职工的年度责任奖考评挂钩，凡迟到、早退全年累计达30次的，旷工一次超过7天或全年累计超过15天的，年度责任奖考评扣实得分的20%；迟到、早退全年累计60次以上的，旷工一次超过15天或全年累计超过30天，年度责任奖考评扣实得分的50%；迟到、早退全年累计90次以上的，旷工一次超过30天或全年累计超过60天的，不参与责任奖考评。旷工期间的工资一律扣除。
五、差旅费管理制度
1、下乡补助：临时下乡每人每天4元，长期（半年及半年以上）下乡每人每天2元。
2、出差补助：市内出差每人每天补助10元。市外出差每人每天补助18元。
3、住宿费按实际住宿天数凭住宿发票报销。
4、工作人员外出参加会议，食宿由会议组织单位统一安排、费用自理者，按照食宿票据或会议票据实报实销。
5、出差人员要本着节俭的原则，一般不准乘坐出租车。
6、出差人员乘坐火车连续乘车12小时以上或在车上过夜6小时以上可以乘坐卧铺，如未乘坐卧铺可发给乘车补贴，具体标准为特快车按票价的50%，直快或普通客车按票价的60%，新型空调特快车按票价的30%补贴。
六、廉政建设制度
1、认真遵守廉洁自律的有关规定和廉洁从政的有关准则。
2、局机关领导及工作人员一律不准接受管理和服务对象的现金、有价证券、信用卡及其它支付凭证。不准接受可能影响公正执行公务的礼品馈赠和宴请。
3、不准参与用公款支付的.营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动。
4、不准个人经商、办企业。不准违反规定在经济实体中兼职或者兼职取酬，以及从事有偿中介活动。不准违反规定买卖股票。
5、不准组织或参加赌博活动。
6、不准违规超标操办婚丧喜庆事宜，借机敛财。
7、不准用公款报销或者用本单位的信用卡支付应由个人负担的费用以及借用公款逾期不还。
8、不准用公款支付配偶、子女及其他亲友学习、培训的费用，以及不准为其经商、办企业提供便利和优惠条件。
9、对违反上述规定的，要按照《廉政准则》等有关规定处理。
10、认真落实党风廉政建设责任制，主要领导对全系统的党风廉政建设负总责，各分管领导对所分管工作的党风廉政建设负主要责任，各工作人员对本岗位的廉政建设负直接责任。
七、小车管理制度
1、本局现有车辆由政秘科管理调度，驾驶员受政秘科领导。
2、工作人员城内办事一般不予派车，特殊情况政秘科视情况予以安排，下乡由政秘科本着节俭、高效的原则予以安排。
3、一般不准因私用车，特殊情况经主要领导批准后由政秘科调派。
4、加强油料管理，县城加油政秘科派人，外出加油随车人员必须在加油票据上签字。实行用油登记制度，年终对油料使用情况进行考核，加油逐次登记，加油票据须经政秘科登记签字后方可报销。
5、不准随意停放车辆，不准驾驶员私自出车，否则，发生的一切事故由司机本人负责。
6、驾驶员要爱护车辆，按期进行保养维修，保持车容整洁，车况良好。需要到修理厂修理或更换零部件时要经主要领导批准，政秘科派人随同进行维修。
八、安全保卫制度
1、加强安全教育，增强安全意识，上下一致，互相协调，密切配合，努力搞好机关的安全保卫工作。
2、安全保卫工作由政秘科负责，要认真负责，经常检查门户，对进入机关院内的非机关人员认真盘查，无事不得进入。
3、各科室要严格安全措施，财务科现金须放入保险柜，不得超过规定限额，贵重物品应指定专人保管，个人一般不准在机关存放贵重物品和现金。
4、车辆不准乱停乱放，非本机关车辆一律不得随意停放院内。
5、不准非机关工作人员在机关留宿，属职工子女亲属等确需住宿者应经保卫人员同意，方可安排，但必须遵守机关制度。
九、卫生管理制度
1、全体机关干部工作人员都要养成人人爱整洁、个个讲卫生的良好习惯，做到环境清洁、宿舍物品整齐、窗明几净。
2、机关各办公室、卫生责任区由责任人负责打扫，要经常保持机关院落、楼梯、楼道、院内死角干净，整洁卫生。
3、不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰、倒水，乱扔杂物。
4、办公室内各种办公用品、用具存放整齐有序，不准在办公室和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
5、提倡机关人均养一盆花，改善空气质量，美化工作环境。
6、由政秘科组织每季定期不定期对各科室进行卫生检查、评比，奖优罚劣。
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