例会规章制度

例会规章制度

　　在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编收集整理的例会规章制度，希望对大家有所帮助。

例会规章制度1

　为了加强学校安全工作，规范安全管理，特制定学校安全例会制度。

　　一、学校安全工作领导小组每月第一周星期一召开学校安全工作例会，遇有特殊情况可随时召开。

　　二、每次安全例会由校长或学校安全负责人主持，全体安全领导小组成员参加，如有必要也可请学校重点部位负责人参加，也可扩大到全体教职工。

　　三、安全例会的主要任务是：

　　1.传达上级安全会议精神；

　　2.听取学校各部门安全工作汇报；

　　3.分析学校安全形势；

　　4.安排部署近期学校安全工作；

　　5.听取各部门对学校安全工作的意见和建议；

　　6.研究疾病预防和对学生的.安全教育等问题。

　　四、每次安全例会研究的有关事项要明确专人负责，确保贯彻落实。

　　五、安全例会不能流于形式，要切实解决学校安全工作中的实际问题。

　　六、每次安全例会要安排专人做好会议记录并存入学校安全档案。

例会规章制度2

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、会议分类

　　总经理办公会

　　1、会议组织：综合办公室。

　　2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行职权。

　　3、会议参加人：总经理助理、各部门经理。

　　4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5、会议内容：

　　※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

　　※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

　　※对上期工作总结，并部署下期工作任务。

　　6、会议记录人：行政部秘书。

　　7、会议时间：时间为每月末5日内。

　　管理例会

　　2、会议参加人：各部门经理。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

　　4、会议内容：

　　※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的'方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

　　※追踪并改进日常管理工作。

　　5、会议记录人：综合办公室秘书

　　6、会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

　　公司全体会

　　1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

　　2、会议参加人：公司全体人员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

　　4、会议内容：

　　※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

　　※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

　　5、会议记录人：综合办公室秘书。

　　6、会议时间：时间为每月初5日内。

　　部门工作会

　　1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

　　2、会议参加人：部门所有人员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

　　4、会议内容：

　　※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 ※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

　　5、会议记录：部门文职人员

　　6、会议时间：时间由部门自行安排。每周至少2次。

　　连锁店工作制度/晨夕会

　　1、会议主持人：店长或其他管理人员。

　　2、会议参加人：所有营业员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

　　4、会议内容：店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。

　　5、会议记录人：营业员或店长。

　　6、会议时间：每天的早9点30分晚6点30分

　　三、会议记录

　　1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

　　2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

　　3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

　　4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

例会规章制度3

　　一目的本政策旨在说明酒店例会的形式及内容，规范酒店例会标准。

　　二政策酒店开业后应有每日例会。每日例会时间在半小时左右；需要较长时间讨论、需要解释或复杂的请示内容以及只与个别部门有关的内容一般不宜占用例会时间。

　　三程序

　　1、例会时间一般在酒店管理人员上午上班的半小时后开始

　　2、参加人员应在例会前的半小时内完成以下工作：了解夜班运转情况，查看报表、资料以及记录。对发生的问题进行询问、记录，对在例会上可能要被问及或汇报的内容做好准备。检查营业区域、办公室状况。检查人员到岗情况处理临时发生的问题

　　3、参加例会人员：总经理、各大部门总监/经理、总厨、行政值班经理、总办主任或总经理秘书以及临时被通知参加的人员。

　　4、例会内容：财务部通报分析前一天的经营收入情况，并与上月同期、上一年度同期进行分析比较行政值班经理通报值班期间酒店运转中发生的重要情况，包括客人的反馈意见和检查报告。前厅部经理通报前一天酒店客房出租情况、后三天预测以及当天酒店重大活动的安排，团队接待数量等客情预测预报。

　　客房部经理通报当日住店重要客人情况

　　餐饮部经理通报前一日餐饮运转情况、当日客情、后三日预报以及重要宾客接待预报

　　营销部经理通报前一天酒店各项活动的宾客反馈意见和当天重大活动的安排以及团队接待数量等客情预测预报，分析市场竞争状况及对策。

　　人力资源部经理通报当日酒店人员进出消息，质量检查反馈，员工相关的活动或消息通知。

　　工程部经理通报前一日酒店能源耗用数据并作简单分析，通报酒店重要设备维修情况以及停水、停电等预报通知。

　　安全部经理通报酒店前一日安全方面的.检查反馈运转总经理适时询问，解答各部门提出的问题。（建议在每位汇报者之间作出相应反应）

　　总经理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任务、接待活动的讲评。新任务的布置和安排，日常行政工作的具体布置。

　　5、每周一例会同时兼顾一周例会内容，时间在一小时左右，会议增加内容：各部门上周未完成工作、一周经营情况汇总。本周主要工作计划各部门上周安全检查汇报人力资源部一周人员进出情况营销部汇报其他相关酒店一周经营情况对比。

例会规章制度4

　　一、消防安全例会应每月至少召开一次。

　　二、参加人员：消防安全委员会（领导组织）全体成员。

　　三、会议主要的内容应以研究、部署、落实本单位（场所）的消防安全工作计划和措施为主。如涉及消防安全的重大问题，应随时组织召开专题性会议

　　四、消防安全例会应由消防安全责任人主持，有关人员参加，并形成会议纪要或决议下发有关部门并存档。

　　五、会议议程主要有听取消防安全管理人员有关消防情况的通报，研究分析本单位消防安全形势，对有关重点、难点问题提出解决办法，布置消防安全下一阶段的工作。

　　六、涉及消防安全的重大问题召开的专题会议纪要或决议，应报送当地公安消防部门，并提出针对性解决方案和具体落实措施。

　　七、本单位如发生火灾事故，事故发生后应召开专门会议，分析、查找事故原因，总结事故教训，制定整改措施，进一步落实消防安全管理责任，防止事故再次发生。

　　八、建立用火、用电、动火安全管理制度。明确用火、用电、动火管理的责任部门和责任人，用火、用电、动火的审批范围、程序和要求以及操作人员的岗位资格及其职责要求等内容。

　　九、建立易燃易爆化学物品使用、管理制度，明确易燃易爆化学物品管理的责任部门和责任人。

　　十、建立消防安全重点部位管理制度，确定消防安全重点部位，明确消防安全管理的责任部门和责任人。

　　十一、建立消防档案管理制度。明确消防档案管理的`责任部门和责任人，明确消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

　　十二、制定有针对性的灭火和应急疏散预案，并开展消防演练。

　　十三、制定火灾处置程序。明确火灾发生后立即启动灭火和应急疏散预案，疏散建筑内所有人员，实施初期火灾扑救，并报火警。明确保护火灾现场，接受火灾事故调查，总结事故教训，改善消防安全管理的工作程序及要求。

例会规章制度5

　　随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

　　一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

　　二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

　　三、凡报送总经理办公室的.文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

　　四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

　　五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

　　xx市XX置业有限公司办公室

　　xx年xx月xxx日

例会规章制度6

　　一、周例会内容：

　　各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

　　（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

　　（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

　　（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

　　（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

　　二、工作报告：

　　工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的.可以以书面方式递交。

　　（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。

　　（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

　　（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

　　三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

　　由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

　　北京市XX置业有限公司办公室

　　xx年xx月xxx日

　　批准：xxx

例会规章制度7

　　一、例会管理制度

　　第一条、部门领导干部例会定于每周五举行一次，由经理主持，经理助理、各部门主管级人员参加。

　　第二条、会议主要内容为：

　　1、各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请经理或其它部门协调解决的问题。

　　2、由经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。

　　3、其它需要解决的问题。

　　第三条、例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

　　风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

　　第四条、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。

　　二、部门例会管理办法

　　第一条、部门例会每日上午10：00准时召开。

　　第二条、例会每日1—2次。

　　第三条、部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。

　　第四条、部门例会内容及程序：

　　1、检查考勤及在岗情况。

　　2、检查仪容仪表及工作精神状态。

　　3、检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况：如菜单，酒单，主食单的熟悉情况；岗位责任制、服务程序、注意事项等。

　　4、总结前一日工作，提出问题并纠正，提出表扬和批评。

　　5、布置当日工作。

　　（1）客源情况报告及分析。

　　（2）人员分工和应急调整。

　　（3）注意事项及工作重点。

　　6、朗诵企业理念。

　　三、考勤管理制度

　　第一条、考勤记录

　　1、各部门实行点名考勤，月底由部门主管将考勤表交到财务部，负责打考勤的人不得徇私舞弊。

　　2、考勤表是财务部制定员工工资的重要依据。

　　第二条、考勤类别

　　1、迟到：凡超过上班时间5—30分钟未到工作岗位者，视为迟到，将被扣罚5—30元。

　　2、早退：凡未向主管领导请假，提前5—30分钟离开工作岗位者，视为早退，将被扣罚5—30元。

　　3、旷工：凡属下列情形之一者均按旷工处理。

　　（1）迟到、早退、一次时间超过30分钟或当日迟到、早退时间累计超过30分钟者，按累计缺勤时间的2倍处理。超过2小时按旷工1天处理。

　　（2）未出具休假、事假证明者，按实际天数计算旷工。

　　休假未经批准，逾期不返回工作单位者按实际天数计算旷工。

　　（3）轮班、调班不服从安排，强行自由休假者，按实际天数计算旷工。

　　（4）请假未经批准，擅自离岗者，按实际天数计算旷工。

　　（5）不服从工作安排，调动未到岗者，按实际天数计算旷工。

　　（6）不请假离岗者，按实际天数计算。

　　（7）旷工采取3倍罚款办法。

　　4、事假

　　员工因事请假，应提前填写请假条。事假实行无薪制度。准假权限：

　　（1）员工在8：00—17：00之间请假以小时为单位计算工资（如：外出办事、回家等）。

　　（2）请假2天以内由部门主管批准。

　　（3）请假3天（含3天）以上由部门主管签字报经理审批。

　　（4）管理人员请假需报请经理批准。

　　四、办公用品管理办法

　　目的：为了保障宾馆工作的`正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法如下：

　　第一条、办公用品的范围

　　1、按期发放类：稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。

　　2、按期计划类：打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。

　　3、集中管理使用类：办公设备耗材。

　　第二条、办公用品的采购

　　根据各部门的申请，库房结合办公用品的使用情况，由保管员提出申购单，交主管会计审核，交经理批准。

　　第三条、办公用品的发放

　　1、员工入职时每人发放圆珠笔1支，笔芯以旧换新。

　　2、每个部门每月发放1本原稿纸。

　　3、部门负责人每人半年发放1本记事本，员工3个月发放1本记事本。

　　4、胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用，不得浪费。

　　5、办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用，按需领用。

　　五、员工配发个人物品管理规定

　　第一条、宾馆根据员工不同岗位，发给不同岗位的制服、

　　第二条、宾馆为因岗位所需的员工提供行李、餐具等生活用品。

　　第三条、凡在宾馆工作的员工均发给员工号牌和《员工手册》。

　　第四条、员工每人须交纳服装、行李保证金500元，在工资中逐月扣除。

　　第五条、员工离职时须填写离职单，将所有个人领用物品交齐后方可离职。

　　第六条、员工离职时必须将服装、床上用品等清洗干净交回库房。

　　六、员工就餐管理制度

　　第一条、员工必须在员工餐厅就餐，严禁在宿舍、走廊，办公室等地就餐，违反1次罚款20元。

　　第二条、餐厅操作间，除餐厅工作人员外，其他闲散人员不得随意进入，违反1次罚款20元。

　　第三条、就餐要排队打饭，不得拥挤、打闹和大声喧哗，做到吃多少打多少，严防浪费。

　　第四条、员工就餐时，要注意保持室内卫生，不随地吐痰，不准乱扔脏物，严禁在食堂内吸烟。

　　第五条、就餐员工要养成爱护公物的习惯，不准损坏餐具、餐桌和餐椅，损坏要按原价赔偿。

　　第六条、如有倒饭现象一经发现罚款50元。

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