学生会管理制度(集锦15篇)
在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编帮大家整理的学生会管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学生会管理制度1
第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。
第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。
第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。
第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。
第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。
第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。
第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的.应负责维修或赔偿。
第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。
第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。
学生会电脑使用管理办法
第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。
第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。
第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。
第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。
第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；
第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。
第七条本办法自颁布之日起执行。
学生会管理制度2
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策 划各种活动；以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理；对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况，做财务总结。
3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时，必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的.移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
学生会管理制度3
为进一步规范学习宣传部的日常工作，提高成员的业务水平，更好地培养成员的合作意识，学习宣传部特制定以下管理制度：
一、值班和查操工作由学习宣传部成员共同承担。
二、值班时间：（周一至周五）
校团委办公室值班时间为下午4：00——6：00
校学生会办公室值班时间为下午4：00——6：00
本部办公室的`值班时间为：晚上9：00——10：30（左右）
三、查操时间：
篮球场为早晨6：40——7：00
足球场为早晨6：30——7：00
四、作为校学生会学习宣传部成员应履行一下职责：
1、值班：
（1）根据校团委老师和校学生会办公室的要求，积极主动的做好相关工作；
（2）本部办公室值班：
当天值日的负责人必须提前开门；
值班人员应按时到达；
认真、及时地完成当天的海报、通知，并努力提高个人的书法、绘画水平；
（3）值班人员必须佩带工作证；
（4）值班时值班人员应签到并认真做好值班记录；
（5）值班人员应礼貌待人，严禁顶撞和争吵；
（6）做好当天的卫生工作，保持事内整洁，维护好办公环境，不得在办公室内高声喧哗；
（7）办公室的报刊杂志，阅读后放回原位，严禁私自带走。借阅应向办公室说明，经相关负责人同意并做好借书记录后方可带离办公室。借阅应在规定时间内返还，逾期不还者将追究其责任；
（8）值班人员当天值班不能到场者，必须提前给出书面假条，不可无故缺席；
2、查操：
（1）查操人员必须佩带工作证；
（2）查操应准时到场，不得无故迟到、缺席，有特殊情况必须提前给出书面假条；
（3）服从当天工作安排，按照当天负责人的相关要求做好查操工作；
（4）禁止徇私舞弊，若有违反本条规定者，将视情节轻重，依据校学生会管理规定给予相应处置。
3、其它工作：
（1）协助其它部门搞好2团委、学生会活动的有关布置，并积极参与活动；
（2）协助通讯调研社做好通讯调研工作，鼓励积极投稿。
本管理制度自公布之日起实行，由学习宣传部全体成员共同监督，如有违反者，将依据有关规定处理。
学生会管理制度4
第一章意义与原则
为了切实保证学生会建立科学规范的选拔任用制度，加强学生会内部管理，建设和培养一支高素质的学生干部队伍，形成富有生机活力的用人机制，保持组织的先进性和纯洁性。提高学生会工作效率，更好地服务与同学，特制定本制度。
第一条学生会发展新成员，和选拔任用学生会干部，必须坚持以下原则：
（一）自愿的原则；
（二）坚持高标准，保证高质量的原则；
（三）吸收先进分子的原则；
（四）有领导有计划的原则；
（五）德才兼备，任人的原则；
（六）学生公认，注重实绩的原则；
（七）平等，公平竞争择优的原则；
（八）民主集中制的原则；
（九）依据学生会相关规章制度的原则。
第二章选拔与任用
第二条参与选拔的新成员必须具备以下资格：
凡具备德化陶瓷职业技术学院学籍的学生，承认昆明理工大学学生会章程，不论民族性别、宗教、信仰，均有资格参与学生会的纳新活动。
参与选拔学生会干部必须具备以下资格：
（一）选拔聘任正部级、副部级干部一般应当具备在下一级工作职位上工作半年以上的经历。除逐级选拔外，特别优秀的`学生干部，因工作特殊需要经主席团批准后方可破格任用。
（二）选拔聘任主席、副主席，一般应当在下一级工作职位上工作半年以上的经历。
（三）学生会干部应当具备以下能力：
一、要有强烈的责任感
1、想要做一个好干部，同时想好好锻炼自己，一定要明确：职位没有高低，只有职责不同，不论在什么岗位上，把自己该做的事做好了就是最大的成功。
所谓职责，首先要把交代的事做好；其次，若想出彩，切记――要有创新。
2、做事要有始有终。无论做什么，无论遇到多大的困难，要时刻明确你身上是有责任的，切不可半途而废。
3、要有牺牲精神，面对学生会这个大集体，或多或少都有些利益，不能光看到自身利益，集体利益凌驾于个人利益之上。
二、工作中要讲究方法
1、有任务下来后，要及时处理解决，否则将工作也做不好，其他事也做不好；做事要有心，不能忘这忘那。
2、遇事要冷静，尤其是几件事放在一起时，不要急，理智地对待，寻求最好最高效的解决方式。
曾经有一位老师说过：真正有能力的人，不在于把一件事做得有多漂亮，而在于能够同时处理好几件事。
3、要有牢固的群众基础。
怎样建立良好的群众基础：
1）要有与人交往的能力
2）学生干部本身是学生，要和同学打成一片，不要摆架子，要善于接受同学意见，获得大多数人的支持。
3）及时了解同学所需，解决同学们的困难。
4）要热情、勤恳。
4、分工明确。不要只一味自己干，但该自己干的决不能推。
5、几点警告：
1）平时要多想一点、要细心，不要认为什么是不可能发生的；若问题已经发生，不要慌，赶快想解决的办法。
2）要热心帮助同事、他人，但不要越俎代庖。
3）要尊重长辈、老师，不要擅做主张。
4）要把服务同学放在第一位，不要作秀，要考虑大多数人利益。
三、要有个人魅力
1、人格魅力：即要有修养
1）要懂礼仪。不妨看些礼仪社交的书。
2）要有胸襟。懂得宽容、大度。
3）对人要热情。
4）多与学长交流，他们身上有你学不完的东西。
2、才华魅力：
1）通过活动把自己的才华展现出来。
2）抓住机会，给自己一个展示的舞台。
3）有才华的人要谦虚，不要耍大牌，不要自以为是，否则将事得其反。
3、能力魅力：
1）组织、策划、决策能力。可以慢慢培养。
2）要学会自我推荐――有能力就亮出来。
4、语言能力。嘴皮子功很重要，不行的可要抓紧练哦。
四、要有较好的心理素质
1、及时排解压力
2、工作中不要把自己当一个孩子，要以成熟的眼光看待这个世界，不要情绪化。
3、遇到挫折要学会乐观、积极的精神。
五、正确处理好工作和学习的关系
只顾自己学习不顾服务同学他人，这样的人可能是合格的学生，但不是合格的学生干部，不是社会需要的人才，即使不是学生干部，也应当有服务他人的意识；如果不顾自己学习专干所谓的工作，或者只为自己的私利，这样的人既不是合格的学生，也不是合格的学生干部。
第三条学生干部的选拔与任用，应当遵循以下程序：
（一）审查资格；
（二）讨论决定；
（三）试用考察；
（四）批准任用；
（五）颁发聘书。
第四条选拔与任用程序附则
（一）讨论决定：
（1）、部委审查资格符合后，由部长决定；
（2）、副部级以上干部审查资格符合后，由主席团讨论决定。
（二）试用考察与批准任用：被试用人员使用考察期为一个月，经审查若能胜任工作，由相关负责人批准任用。
（三）凡正式聘用后，将建立个人档案，由办公室存入学生会干部档案库。
第三章人员异动管理
第五条调动主要指人员的跨部门平等调动。
在本人同意的前提下，在相关部门负责人的同意下，经主席团批准，办公室将相关文件归档并通告后，调动文件生效，完成调动。
第六条因工作能力较强，工作业绩突出，由主席团讨论决定后，可进行职位升迁，也可通过换届选举实现职位升迁。
第七条因工作能力较弱，或其他原因，不适宜继续担任起现任职位的，经主席团讨论决定后可降职。
第八条降职的学生会成员和学生会干部，在新的工作职位上成绩突出的，可重新担任或选拔担任合适的职位。
第九条因公辞职：>
（一）换届选举后，前一届副部长级以上干部均自动离任，组织关系将不再保留至下一届；
（二）学生干部因职务变动，依照相关规章制度，向主要负责人辞职。
第十条个人申请辞职：
学生干部因个人或其它原因自动提出辞去现任职务。个人申请辞职，必须由个人写出书面申请，提交办公室审批。办公室在收到申请后，交由主席团讨论，给予批准后，方可离职。未经批准，擅离职守的，应该按相关制度进行处分。
第十一条责令其辞职：
相关负责人依据学生会干部在任职期间的表现发现其已不再适合担任现有职位的，通过规定程序，责令其辞去现任职务，拒不辞职的，应予以开除处理，依照《学生会干部考核制度》执行。
第十二条学生会成员辞职后，将取消此人档案。
第四章附则
第十三条人员录用、调动、升迁、降职、辞职、开除等相关程序如下：
1、提前一周将相关材料及申请交至办公室；
2、办公室在收到相关材料及申请后，组织相关人员进行审核，审核完毕后交一份书面意见至主席团；
3、主席团讨论决定后，办公室将有关意见传达到相关人员；
4、办公室将有关材料存档；
5、办公室在收到主席团意见后，两天内向学生会全体人员进行通告；
6、文件生效。
第十四条本制度的制定、修改、解释和实施权均属德化陶瓷职业技术学院学生会办公室。
第十五条本制度自公布之日起生效实施。
学生会管理制度5
为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。
一、工作管理制度
1、各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核；
2、各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；
3、手机的正常开机时间应当为6：00—00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理；
4、各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
5、工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。
二、会议管理制度
1、学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；
2、例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知；
3、开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；
4、迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑；
5、各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档）；
6、凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份；
7、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录；
8、各类会议必须衣着得体，不得随意；
9、工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；
三、值班管理制度
1、值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；
2、值班时间：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2：00至6：00；（夏季）2：30到6：30；晚上：7：00至9：00；
3、当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假）；
4、值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；
5、值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的`问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；
6、值班人员每天必须做好办公室的值日工作；
7、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；
8、值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门；
9、办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；
四、请假管理制度
1、请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员；
2、未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；
3、例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长职务；
五、财务管理制度
1、学生会财务管理由学生会办公室总体负责；
2、各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品；
3、报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）；
4、用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；
5、没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；
六、档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由办公室负责；
2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；
3、学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
学生会管理制度6
为了规范本部门各成员的行为，完善部门建设，更好的实现信息部工作职责，配合学院学生会整体规划，促进中医学院学生会和谐发展，信息部制定管理制度如下:
一、部门工作职责：
中医学院信息部作为院学生会中各个部门间的桥梁及对外宣传部门，主要负责全院所有学生工作的摄影和简报撰写工作，并及时为《杏林春雨》及校、院两级网站提供新闻稿源。信息部必须紧紧围绕学院的中心工作，宣传先进典型、经验成果，报导教学科研动态和特色学生活动。反应师生心声，同时积极开展各项新闻宣传活动。
二、部门管理制度
第一条：信息部是在院团总支领导下，院学生会指导下，隶属于学院学生会的学生组织。
第二条：信息部各成员应服从主席团的统筹安排，并积极完成本部门工作，同时配合学生会其它部门开展工作。
第三条：学生会信息部由一名部长、几名副部长、若干名干事组成。
第四条：信息部部长是本部门的负责人。部长要严格遵守学生会部长职责，全面主持本部日常工作。
第五条：副部长应全力协助部长制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工作，负责主持干事会议，组织人员做好会议记录，协助部长拟定各项规章制度，落实各项具体工作。
第六条：既入本部，即都为兄弟姐妹，并无严格的职务之分。各位干事都可提出合理的建议。部长、副部长应耐心倾听。同时干事需服从部长副部长的工作安排。
三、组织制度
1.成员享有的权利：
（1）按照符合信息部规定的民主程序，有权讨论和决定信息部的活动项目。
（2）提出建议和意见的权利。
（3）有权参加本部门组织的各项活动和在允许下的.其他部门的活动。
2.部长职责：
（1）服从上级的决定，完成主管老师及主管副主席交办的工作任务；
（2）加强与其他部门的工作与联系，使组织活动顺利进行；
（3）负责统筹规划部门的近期和长期的工作内容及目标；
（4）及时向主管老师或主管副主席汇报工作；、
（5）团结成员，充分调动成员的积极性；
（6）关心部内成员，多与部内成员沟通；
（7）组织部门成员定时开会分配工作，进行工作总结。
3.副部长职责：
（1）协助部长分工负责部门的日常工作；
（2）向部长汇报工作情况，并提出自己的合理化建议；
（3）团结部内成员，以身作则，激发成员工作热情；
（4）部长因故不能正常工作时，代行部长职权；
四、部门成员要求：
1．部门成员基本要求
（1）热爱祖国，坚决拥护中国共产党的领导；
（2）必须遵守中华人民共和国各项法律法规、天津市地方法规和天津中医药大学校规校纪、及中医学院学生会规章制度；
（3）具有良好的判断是非的能力，明确自己行为的意图及有可能出现的结果；
2．部门成员组织纪律要求：
（1）在工作上应服从部长及副部长的分配与安排，不得无故推脱部门分配的工作。若因故不能完成交与的工作，必须提前与部长副部长沟通以免耽误工作进程；
（2）全体员工应努力不断提高自己的工作技能，认真向他人学习，有责任心、进取心；
（3）在部门举办或协办各项活动过程中，积极调动班内的班委力量以加强学生会与基层学生干部乃至与普通同学之间的沟通；
（4）不得擅自以学生会名义组织或举办活动；
（5）爱护公物，未经许可不得私自将学生会财物携出学办；
（6）部长必须24小时开机，副部长及干事保证每日早8：00至22:00开机，以确保工作的正常开展；
（7）部门内成员不得在任何时候无缘无故退出部门；
（8）成员应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、搬弄是非或其它扰乱正常工作的行为；
（9）每周有必要的情况下召开例会，无故不得缺席
3．部门成员对外形象：
（1）在与领导老师和各部门的联系中应保持谦逊有礼的态度，以诚相待；
（2）学生会是一个整体，对于其他各部门在工作上的意见与建议予以及时的回应，并为他们的工作的开展提供有效的支持与帮助，尽力使学生会整体运转顺畅；
（3）所有部门成员必须懂得平衡工作与学习，努力做到工作学习两不误（学习方面最低限度是没有挂科）。
希望部门成员能够齐心协力，共同努力完成老师交与的一切任务。努力学习、认真工作。有意识的锻炼自己的意志品质，丰富自己的人生经历。
学生会管理制度7
为了使学生会工作管理进一步规范化、制度化；提高校团委学生会的工作效率，增强组织纪律性，充分发挥桥梁纽带作用，打造一支全心全意为同学服务的学生组织。特制定以下条例，望大家能团结协作，为我校团委、学生会在学习、工作、思想等方面再上新台阶而努力。具体要求如下：
一、会议制度
1、部长例会每两周召开一次，地点为教师会议室。
2、会议要准时参加，不得迟到或早退，迟到三次算无故缺到一次。如遇急事，须提前向办公室请假，并做书面解释，经批准后方可缺席，三次无故缺席取消该学期评优资格。
3、所有由学生会召开的会议都要求有详细的会议记录（包括时间，地点，参加人员及会议内容），以便今后查阅。办公室负责记录及存档各次会议的会议记录。
4、每次会前，各部需按要求做好一切准备工作，以使会议顺利进行。
5、在会议中要保持严肃认真，要及时反映部门各方面的实际问题，做好有关的记录，并且按时完成会议要求的各项议程。
二、办公室制度
1、办公室内不得搞个人聚会，不得存放个人私物，离去时要随手锁门。
2、随时保持室内整洁，办公室实行每日一小扫，两周一大扫的值日制度，每位学生会成员须服从安排，积极配合。
3、维护办公室内公共财物，不能随意转借办公室用品，转借物品必须做好记录工作。
4、请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。
5、保持办公室安静，不大声喧哗，不干扰他人办公。
6、节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电脑、电灯、风扇，锁好门窗。
7、纪检部人员负责监督工作。
三、文件管理
为了加强文件管理，促进工作开展的连续性，保证各项工作顺利进行，利于总结工作经验，特制定以下细则：
1、档案管理由纪检部负责。
2、各部门每次活动总结、学期工作计划和总结应交给主席团入档，资料必须周全、准确。
3、每月最后一周，各部门要及时上交该月有关总结。
4、由学生会组织的.各种活动都要求进行相关的企划安排和活动总结，并归入学生会档案。
四、值日制度
1、周一（晚）—周四（晚）（晚上17：10—17：50）按时值班。如值班者确实有事，请提向纪检部请假，方便必要时的人员调整。
2、值班人员须遵守最新颁布的《值日安排表》。
3、值班者必须认真做好值日工作，整理有关文件，做好值班记录，打扫卫生。
4、值班人员如实填写《值班日志》，内容包括：
1）当天在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；
2）办公室卫生值日情况；
3）来访人员及相关信息。
5、热情接待来访人员，回答有关问题，并做好记录。
6、无故三次不来值班的学生会成员免除学生会职务。
五、干部管理条例
1、对工作认真负责，积极参加学生会的各项活动。
2、学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格优良。
3、出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损学生会声誉的行为。
4、正确处理个人与组织，学习与工作的关系，充分发挥学生干部的模范带头作用。
5、正确处理部门与组织，及各部门之间的关系，做到协调发展。
6、主动及时地了解学生会运作情况，主动协助其他部门的工作。
7、学生会组织的各项检查和评比活动，要以公平公正为原则，一视同仁，不偏袒。
8、按时参加学生会的活动和例会，无故两次不到者给予通报批评，无故三次以上不到者，按自动除名处理。
9、对工作不负责的学生会成员，学生会有权对其批评教育，严重者予以除名。
10、不做违反《学生守则》的事，发现一次作警告处分，受学校任一处分者，作退出学生会处理。
11、部长以上学生会成员因一定因素，自动辞职者，应向主席团或指导老师递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守。
学生会管理制度8
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
（一） 各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。
（二） 社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。
（三） 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四） 学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
（五） 凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
（六） 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的： 有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。
（七） 各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
（八） 社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
（一） 社团的管理部门和组织建设
1 学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。
2 每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
（1） 社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：
（2） 指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师，
（3） 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
（4） 指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的.指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3 学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4 学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。
（二） 社团的成立
1 凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：
2 发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程
（1） 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料（基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告）
（2） 学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：
（3） 校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写（郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表）一式两份，履行正式审批登记手续
（4） 申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：
（5） 申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。
（三） 社团换届
1 学生社团每届理事会原则上任期一年。
2 理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。
3 社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4 社团理事会候选择人产生程序及规定；
（1） 由上一届理事会成员集体讨论，提名：
（2） 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处
（3） 由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见
（4） 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，（社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20％）
（5） 召开社团成员大会，差额选举办
（6） 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式
（四） 社团成员的招募、管理
1 各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2 各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3 各社团招募的社员需认真填写（郴州理式职业中专高斯贝尔分校），交学生处注册后，由各社团负责存档
4 和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理
5 无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。
（五） 社团活动管理
1 各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次
2 各社团活动开展流程
（1） 各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等）上报学生处
（2） 学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批
（3） 校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
（4） 根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案（包括具体计划，指导老师安排，经费预算等）以书面及电子文档形式上报学生处
（5） 学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管
（6） 活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结（包括活动成果，经费使用情况等）以电子文档形式上报学生处
3 各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。
（六） 社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括：会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理：
4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
（一）定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
（二）对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校（学生奖惩制度）给予处分
（三）受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散
（四）学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
学生会管理制度9
一、学生会会议管理制度
（1）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
（2）参会人员须保持仪表整洁。
（3）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的`事情。
（4）参会人员需自己做好会议记录。
（5）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
（6）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
二、会议记录
（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。
（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
三、其他会议制度
（1）会后应保持会议室整洁。
（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；
（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；
（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。
学生会管理制度10
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。
一、工作部门
1、学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理;
2、各部门应设管理本部门档案的副部长,负责日常档案的收集、整理以及保管工作;
3、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系,沟通思想,交流经验,以便于档案管理制度的顺利推行。
二、学生会档案的分类及内容
1、学生会档案分类为:各类文件类(上级文件、申报表、申请表)、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类)、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。
有关档案都将据此分类:
(1)文件类:
文件(包括上级文件、申请表、申报表)一律按a4纸一份归类存档;
(2)会议记录类:
各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议;
(3)人事档案类:
学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善;
(4)工作计划类:
学生会各部门每学期工作开始(开学第一、二周)都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;
(5)活动内容类:
学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),并于活动结束后及时做出活动总结,并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室,此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现,必须交给办公室妥善处理,任何人不得私自占有。
(6)工作内容类:
各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告,报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案;
2、学生会成员档案管理:
学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗,主要含以下材料:
(1)学生会干部个人档案;
(2)学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;
(3)与学生会干部本人有关的'各类文字材料;
(4)各类材料均一式两份。
三、档案管理原则
1、当有办公室档案管理员在场时,直接由管理员负责归档;
2、管理员不在时,应及时通知管理员,由管理员整理归档;
3、管理员归档时,应详细填写档案管理纪录;
4、未经过主席或者办公室主任同意,任何人不得以私人借口借阅档案;
5、调档时,必须持有主席的签字证明;
6、调档时,必须有档案管理人员在场做详细记录,并填写档案借阅表;
7、档案一旦遗失,管理人员应立即上报有关部门并及时补档;
8、档案管理员不得私自翻看档案;
9、未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档案,否则一经查实,报主席团严肃处理;
10、档案管理人员必须定期整理核查档案。
四、档案内容要求:
1、活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训;
2、活动新闻稿。(对于比赛类活动,必注明各轮次的战况及获胜方)
五、档案查阅办法:
为了加强档案管理工作,办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料,以备查询、参考、交流,特制订本细则。
1、查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称详细资料;
2、认真填写档案借阅登记表,并由审批人(部长)同意;
3、各部门在指定时间办理查档手续,并确认归还日期;
4、档案查阅完毕后请及时归还,过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理;
5、本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的,对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。
六、档案的要求:
为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性,使学生会工作形成一定的历史资料,特建立本制度。档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理,利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1、学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料分类入库,每届学生会换届之前应整理转交本届学生会档案;
2、学期初,由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式;学期末,干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档;
3、遇有学生会干部工作调动或辞职离任时,要及时报于办公室备案;
4、对符合规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案组或者档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有;
5、院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案,由院学生会办公室决定;
6、属于学生会所有的档案,由委员会决定公布:未经上述机构同意,任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。
七、档案资料范围:
本制度所称“档案”包括以下内容:
1、各级文件;学生会成员名单及主要学生干部档案;学生会各部门的工作计划、总结活动照片,dv记录等;学生会财务记录、值班记录和会议记录;历届学生会的考核表;学生会的工作简报及上报的其它资料;以及各系学生会、各班委通讯录;以及委员认为要保存的其它资料;
2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整书写。a4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。
八、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。
九、本制度由院学生会办公室负责监督执行。
十、本制度最终解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。
学生会管理制度11
第一条：学生会干部职责条例
1、学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
2、学生会干部目标：学会做人，学会思考，学会合作，学会管理。
3、学生会干部须品行端正，原则性强，办事公正，不徇私舞弊，富于创新精神。
4、学生会干部须尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评和自我批评。 第二条：组织机构
学生会主席1人，副主席4人，下设纪律部，生活部，体育，宣传，国旗班，广播站，各部长1名，副部长1-2名。 第三条学生会各部门人员招收
一、学生会主席团竞选
1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。
2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。
3、学生会主席团将每学年竞选一次。（任职期间将接受全校师生的考核，在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除，永不录用）
4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。
二、学生会各部门招收人员
1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。
2、各部门招收人员需是自愿加入学生会，班主任推荐，行为习惯好，无不良爱好
3、各部门招收人员考核期为2周，在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。
4、学生会成员加入学生会任期为2年，在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行，如有特殊情况的将酌情处理，所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规，违者将开除学生会，永不录用。
5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部，班主任签字。（字数不少于300字，注明日期，班级相关条例。）
6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。
学生会组织机构的成员职责
一、学生会主席职责：
学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是：
1、主持学生干部会议，领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报，决议形成后，责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务，不断提高学生会的办事效率。
2、主席实行任期制，定期向学校通报工作，接受全校老师和学生的监督。
3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划，并指导、督促、检查计划执行情况，定期做出工作总结。
4、收集和了解同学的建议和要求，及时向老师反映，做学校与学生沟通的桥梁。
5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
6、任免学生会干部，负责筹备下一届学生会。
二、学生会副主席职责：
校学生会副主席是学生会主席的.助手及参谋，具有以下职责：
1、支持并主动配合主席的工作，提出建设性的意见和建议。
2、当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门，反映情况。
3、分担日常工作，负责学生会的常规事务，协助、协调各部门做好工作。
三、秘书处职责
1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策，协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。
2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。
3、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、布置会场等，并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。
4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。
5、负责学生干部的日常考核。
6、服从安排，协助其他工作。
四、干事职责
1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作，及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。
2、参加本部定时召开的会议。
五、组织部长职责
1、负责团员发展。
2、负责团籍管理。
3、协助团委书记组织业余团校工作。
4、协助团委书记搞好团费收缴工作。
六、宣传部部长职责：
宣传部肩负着学生会的常规宣传工作，负责规范管理校园文化宣传阵地，与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责：
1、负责学生会的宣传工作，主抓学生的时政学习，紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息，向同学们宣传学生会的有关情况。
2、做好各类学生活动的宣传工作，如海报、演讲、新闻稿等。
3、安排督促黑板报的执行情况，并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。
4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。
5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。
6、协助学生会其它部门开展工作。
七、纪检部部长职责：
纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门，与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的主要职责是：
1、开展校园文明监察纪检工作，主动制止校园不文明行为。
2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。
3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。
4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。
八、学习部部长职责：
学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门，与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是：
1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育，养成良好的学习习惯。
2、根据我校教学工作的实际情况，深入了解同学对教学的意见，对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛，做好每学期的学生评教活动。
4、组织学生进行学习方面的活动，以及专业技能竞赛。
5、期中、期末考试后，及时总结交流学习经验。
6、协助学生会其它部门开展工作。
九、艺体部部长职责：
艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任，与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是：
1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动，丰富同学们的业余生活，协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。
2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛，如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。
3、在同学中起带头作用，积极培养同学们对文化艺术的兴趣，调动同学们参与体育活动的积极性。
4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。
十、生活劳动部部长职责：
生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门，与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是：
1、协助抓好全校的劳动卫生工作，了解并反映学生的健康状况，关爱同学们的生活。
2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。
3、配合学校参加每天、每周的卫生检查，包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。
4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求（宿舍、食堂、生活等方面），及时向老师反馈。
5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动，协助学生会其它部门开展工作。
十一、社团部部长职责
1、维护和扩大社团良好形象，负责社团各种活动的宣传与通知，加强通讯报道，组织各项活动同时做好后勤保障工作，注重宣传知识。
2、成立各类兴趣小组，负责全校学生社团活动的发展、组织和管理，每学期初制定工作计划，学期末进行工作总结，定期向学校团委汇报工作情况。
3、主持召开社团大会，对各社团活动情况进行督促和检查。
4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。
5、按时完成学校举办的各项任务，完成学校大型活动礼仪接待工作。
6、完成学生会交办的临时工作。
学生会管理制度12
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为：一、二节08：15———10：10
三、四节10：10———11：50
五、六节13：20———15：10
七、八节15：10———17：00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的.打扫和桌椅
的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时
联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值
日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
学生会秘书处
20xx/3/1
学生会管理制度13
一、学生会内部各成员之间一律平等，一视同仁。但学生会干部必须服从组织，少数服从多数。各部成员自觉服从部长安排，各部部长自觉服从学生会主席和副主席的安排。
二、院团委组织下达的任务根据各部的职权范围由主席或副主席安排部门完成，各部必须在规定的时间内有质量、有效率地完成，安排协助去完成工作的其他部门成员必须听从组织的安排，力所能及地帮助主要部门完成工作。
三、组织下达的任务主要负责部门及协助去完成的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，有学生举报，追查属实，学生会主席团讨论视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任，情节严重者撤消其学生干部的职务。但如果情况紧急，可在问完部长或主席后越权处理。
四、学生会组织召开的会议无论大小，经主席与副主席商讨后，确定开会的时间和地点，交由办公室负责通知各部学生干部，各部成员须准时到场开会，如学生干部有特殊情况，必须在会前事先通知主席或副主席，经批准方可准假。办公室必须做好每次会议的记录，会后进行备案和存档。（例会具体制度见学生会例会管理制度）
五、凡具有以下情况者，视其情节轻重，给予通报批评直至撤销现任职务：
1、违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度。
2、在班级中表现极差，造成不良影响者。
3、工作敷衍草率，效率低下，考核不合格者。
4、其他违反大学生日常行为规范者。
六、学生会各成员不得利用职位之便做出损害学院形象的事，一经查实，立刻开除。（比如开学借学生会名义推销电话卡）
学生会例会管理制度
为了方便工作的及时开展，加强各部门之间的联系，增强会议的质量与效率，特制定以下管理制度：
一、我系学生会的主要会议分为部长例会、各部门例会。
二、会议地点一般设在3教333，若有改变，可视具体情况而定。
三、召开各种会议前,学生干部必须自觉提前到场，无故迟到10分钟以上按缺席处理。
四、部长例会每周一次,部长例会结束后各部部长要及时召开部门例会，安排学生工作，并及时做好会议记录，以便在部长例会上汇报部门工作情况。
五、各部门会议依据工作需要，自行决定。
六、任何人不得无故缺席例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者，须跟主席团或部长事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到，情况严重者经主席团商议决定做开除处理。
七、会议开始前由会议负责人进行点名，凡迟到或早退、缺席者均需记录。
八、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。
九、开会期间手机须关机或者调为震动状态，无重大事情，不得接打电话。
十、无特殊情况，会议不得超过1个小时，尽量提高效率。
学生会活动制度
一、各部门成员应准时到达指定地点，若因事无法到达者，应提前向部门负责人请假，由办公室做好记录。
二、各部门应按照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成，各部门之间要相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门工作的情况下应及时给予大力帮助。
三、工作中发现问题要及时解决，若无法解决，应及时向部长或主席团报告。
四、工作分配时，各部门要服从主席团的统一安排，各部门自行安排本部门具体分工。
五、活动中各部应各司其职，学生会成员要起模范带头作用，维护活动秩序，使活动顺利进行。
六、活动结束后，各部应该对活动场地进行清理工作，负责人未明确表示各部可以解散时，各部成员不得早退。
七、各部门在活动结束后要及时对在本次活动中的工作或发现的问题进行总结，以书面方式将材料在规定时间内交至办公室进行归档。
八、集体活动或外出活动时所有学生干部必须佩带学生会工作证。
九，活动过程中个成员要严守岗位，除去入厕等事情外，不得轻易离开。
学生会档案管理制度
一、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理。
二、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划，一式两份，分别由本部门及办公室存档。
三、各部的工作档案由各部部长保管。活动方案于活动前上交，总结及有关材料于活动结束后递交办公室。
四、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
五、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
学生会财务管理制度
一．学生会经费主要用于学生活动。
二、办公室负责学生会经费收支项目的管理。
三、若各部活动需要申请经费，应先向主席团申请，经主席团同意后方可支出。事后将发票送给各部门分管主席，待主席签字后方可到办公室报帐。
四、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。
五、报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额（大写）。
六、所有用于学生活动的'开支情况必须有经手人和活动负责的部长，分管主席三人签名，由办公室进行统一登记，各部门活动经费发票要及时交到办公室，由办公室主任向系团委书记统一报销。
七、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，确保透明化。
学生会办公室管理及使用制度
1、学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生。
2、办公室钥匙由主席及办公室干部掌握，任何人不得私自配钥匙。
3、办公室内不得进行其他一切有损学生会形象的行为。
4、非相关人员，未经值班人员允许，不得随意进入室内。
5、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部或团体有事要使用办公室需由其负责人提出申请，并征得学生会主要负责人的同意方可使用。
6、学生会各部使用办公室时应佩戴部门工作证。
7、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。
8、值班人员不得擅自表态，任何个人意见不代表我院学生会。
9、借用办公室物品时，需要在办公室登记簿上做出登记，注明借用方姓名，并在使用后尽快归还。
学生会奖惩制度
一、学生会成员有义务向主席团提出有利于学生会建设的意见。对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬。
二、对多次在学生会内部获得口头表扬或公开表扬的学生会成员，学期末给予通报表扬，成为授予校“优秀学生会干部”光荣称号对象之一。
三、对始终勤勤恳恳工作、认真负责、任劳任怨的学生会干事，由所在部部长向各分管主席提名并交由主席团讨论，学年末授予院“优秀学生会干事”称号，并通报表扬，并在换届选举中优先考虑。
四、学生会干部一学期内工作成绩突出者，可由分管副主席提名并交主席团讨论，年末授予院“优秀学生会干部”称号。
五、学生会部门在一学期内工作成绩突出，经部长会议，主席团，团总支同意后，在学期末获得“最佳之星”奖。
附录：每人积分共100分。
扣分细则：开会不到者扣20分，有事请假仍需扣5分。违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度视情节严重，扣50分或开除处分。工作敷衍草率，效率低下者视情况扣除20分到50分的处分。加分细则：对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬，并加20分。优秀学生会干部加50分，优秀学生会干事加50分,获“最佳之星”部门每人加20分。
被开除者由办公室，主席团，团委确认，放可开除，同时需要在3教展板上说明开除原因。
学生会管理制度14
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：
（一）人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案 包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的'大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2) 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
3) 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
4) 认真填写索档单，并由部长以上签名。
5) 各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
6) 档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续：
（1）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得主席团的同意。
8、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，
秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。
9、外借档案不得为档案原件。
学生会管理制度15
一、会议的召集和周期：
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长（主任）决定召集，每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的'内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持：
14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求：
16、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。
17、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
18、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
19、学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、制度自发布之日起执行。
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