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前厅各岗位职责及管理制度(通用14篇)
现如今,岗位职责使用的频率越来越高,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的前厅各岗位职责及管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
前厅各岗位职责及管理制度 1
一、岗位职责
1.协助前厅经理检查和控制前厅的工作程序,全面负责前厅的接待和问询等日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。
2.制定总服务台的工作计划、规章制度,提高员工的业务能力和服务水平。
3.沟通与客房部、等部门和各管门区之间的联系、协调好各项工作,为客人的特殊四、要求提供满意的服务,对重要客人、长住房、伤残病人和回头客等给予特别的`关注。
4.委托代办及钥匙的控制和管理。
5.负责预订工作,掌握客人预约状况及酒店的房务情况,审阅每日的订房委托书,及时向部门经理报告重要团队和客人的订房情况,督导检查宾客特殊要求是否按标准完成。
6.检查员工的仪表仪容、个人卫生和举止言行,坚持服务现场的管理,巡查和督导上岗员工做好规范接待服务,并达到质量要求。
7.解决工作中出现的问题,处理工作差错和事故。
8.负责有关文件、订房、客史档案的收集、存档和管理工作。
9.协助部门经理掌握每日、月、年的预订情况,作好预测报告。
10.随时礼貌地处理客人的意见和投诉。
11.检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。
12.核对当日及次日的房态。
13.及时申领物品,保证前台有足够办公用品。
14.做好接待员的培训工作,关心员工思想和生活状况,帮助解员工思想工作上的问题。
15.协助大堂副理检查大厅卫生,陈列酒店介绍等宣传品,并在用餐时间,临时接替大堂副理的工作。
16.按要求每日检查督导宾客有效证件上传公安部门。
17.完成前厅经理或其它管理部门所交给的任务。
18.做好工作日记,做好交班工作。
19.向员工传达前厅部经理或其他领导的工作指令。
二、工作责任区
1.前台问讯工作。
2.前台接待、收银工作。
3.总台员工的管理、培训工作
三、工作汇报
1.每日将当班工作情况及时向前厅部经理汇报。
2.每周将工作情况汇总,在部门例会上汇报。
3.每月30号前向前厅部经理提交《前台客源分析报告》
4.落实前厅部经理对本日、周、月工作进行批示,发扬成绩、纠正缺点。
四、工作标准
1.按照本职工作规范和要求,认真作好VIP 客人的接待工作。
2.准确处理好客人投诉,及时配合各部门处理好工作问题,无工作差错。
3.保持与住店客人的沟通与联系,关心客人住店情况,征求客人意见,解决客人难题,并及时作好记录,向上级汇报。
4.按月统计宾客历史档案,协议客户,可享受优惠政策。
5.了解员工思想动态,检查员工的服务是否合乎标准,保持工作区域卫,确保工作正常运转。
6.检查接待处各班工作交接情况,作好交班工作制度及钥匙管理。
7.严格要求本部门各岗位能遵守酒店店规、店纪。
8.管理好本部门达到良好团队合作和敬业精神。
9.绝对服从领导的调配安排,协助上级工作。
10.达到部门制定的百分制考核标准的各项要求。
六、 前厅部礼宾主管岗位职责
报告上级——前厅部经理
督导下级——礼宾部领班
联系部门——有工作关系的相关部门
前厅各岗位职责及管理制度 2
该岗位工作职责:
1、负责医院前厅部的接待管理工作,确保前厅服务设施的功能,处于完好状态;
2、负责前厅环境维护,营造整洁温馨的就诊环境,及时调整光线、温湿度、及时清洁管理等;
3、负责制定服务规则,优化服务流程,确保客户投诉的及时处理,规范管理并监督医院前厅相关人员待客礼仪、规范性操作等各项日常行为规范;
4、根据医院的需求,完成每年度医院培训体系的搭建与管理,针对客户服务、礼仪接待、仪容仪表等方面制定各个不同时期的培训计划(包括新员工入职培训、员工在职培训计划及全员范围内的周期性培训),负责培训结果的评估、跟踪、监督及反馈;
5、保持良好的`客际关系,确保能有效的处理客户投诉;
6、协助做好新客户的接待、登记及服务管理工作;
7、协助医院与更高一级领导妥善处理突发事件。
任职资格要求
1、30-40周岁;
2、工商管理、酒店管理等相关专业,大专及以上;
3、英语4级以上,口语流利,能与外宾进行日常的沟通交流;
4、熟练使用电脑及相关办公软件;
5、5年以上相关工作经验,五星级酒店等高端服务行业经验者优先;
6、五官端正,形象好,有良好的服务意识。
前厅部经理岗位
前厅各岗位职责及管理制度 3
职位描述
1、能快速的学习掌握本行业的专业知识(材质、工艺、安装、等基本常识。有专门的同事带教)学习沟通能力强
2、接受设计部订单,并与车间对接和负责联络项目人员
3、协助销售经理和客户对接,完成销售工作
4、协助部门经理完成其他工作
任职要求:
1、熟悉日常办公软件操作,具有较高的.工作效率;
2、良好的语言表达,较强的沟通能力,工作条例性强;
3、较强的抗压能力。
前厅销售岗位
前厅各岗位职责及管理制度 4
1、负责档口的日常管理工作,包括但不限于食品安全、商品陈列、物料、人员管理等
2、定期分析改进所辖档口的业绩、毛利、损耗、库存等指标
3、领导团队,负责档口内的招聘和培训,营造良好的.工作氛围,激发员工积极性
4、对内沟通确保线上、线下商品产能、品质等问题,确保良好的顾客体验
前厅各岗位职责及管理制度 5
1、负责完部门的经营指标
(1)每月汇总本部门的经营报表,进行分析,提出可执行的优化方案;
(2)对本部门产品进行随时的更新和调整,以满足市场的需求;
(3)制定本部门的员工销售激励机制,推动实施;
(4)将月底经营指标进行分解,并随时跟踪完成情况。
2、负责前厅部人员的人事管理工作
(1)组织本部门员工的月度考核工作;
(2)组织本部门员工的晋升、晋级考核;
(3)制定部门的月度《xx》,并组织实施;
(4)每日至少与2名员工进行沟通,解答员工的困惑,了解人员动态,并将《沟通报告》上交总经理;
(5)随时发现本部门有潜力的人才,进入重点培养,推荐进入公司人库;
(6)做好部门的团队建设,积极组织部门员工活动(包括部门员工大会技能PK,评优等);
(7)负责本部门人员编制的制定,并上报总经理审批;
(8)负责本部门的'员工排班考勤和人员动态工作。
3、负责本部门的安全管理工作,对本部门的安全承担法律责任
(1)监督部门员工关注客人动向,做好防跑单的巡视工作;
(2)监督做好财务的保管和保密,做好防盗、防抢及商业机密的保守工作;
(3)带动员工对于老、弱、病、残或行动不便人士的贴心照顾;
(4)及时发现部门的安全隐患,立刻解决并上报。
4、负责本部门的成本管控
(1)对部门低值易耗品报表进行分析,做好低值易耗品的管理;
(2)协助财务部对本部门各类物品进行月盘点,包括:布草、操作间、固定资产、客用品等;
(3)制定本部门节能降耗方案,并严格管控;
5、协助总经理优化部门的运营手册
(1)严格执行公司的运营标准;
(2)根据客人需求,不断向总经理提出运营手册的优化意见;
(3)以身作则,带动本部门各项标准的贯彻落实;
6、负责公司客户关系的管理
(1)当班期间,负责本部门的客人工作;
(2)做好公司客人投诉的收集工作,整理成册,按周做客诉分析报告,并上交总经理;
(3)做好客人对公司的意见收集和反馈,并上报总经理;
(4)监督员工以标准的服务对待每一位客人;
(5)负责接待重要客人及政府机关人员;
(6)监督收银员做好客户信息的收集及客户档案的管理;
(7)定期做好重大客户的关系维护。
7、负责部门日常事务的管理
(1)监督领班对各部门工程报修的跟催工作;
(2)维护结账高峰期的秩序,做好客人的分流;
(3)负责处理部门内突发事件,客人投诉;
(4)配合质检部开展相关工作;
(5)监督检查皮护质量情况;
(6)做好会员卡的销售及会员卡客户的接待;
(7)与客房部配合,做好客房的销售工作;
(8)做好券类的管理,监督各类券类的发放。
(9)做好客人遗留物品的管理。
前厅各岗位职责及管理制度 6
1、制定前厅工作计划、召开前厅部会议;
2、执行和监督前厅工作开展流程、服务礼仪,实现管理目标;
3、前厅员工的`基础培训工作、考核;
4、前厅相关的资产管理、卫生管理;
5、前厅安全工作管理;
6、完成公司指派的其他工作任务;
7、梳理工作计划和总结,踏实求进。
前厅各岗位职责及管理制度 7
1、负责前台接待的日常管理工作,创造良好的工作氛围,带领团队为每位来宾提供热情周到服务。
2、熟知酒店的规章制度和政策,保证在本部门得以实施。
3、前台员工的'工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
4、组织对员工的在职培训,使其达到酒店要求。
5、负责前台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作。
6、处理总台工作中的差错,处理宾客有关投诉
前厅各岗位职责及管理制度 8
1、协助领导负责前台大堂管理;
2、负责检查总服务台各部员工的`仪表、仪态和工作质量,检查总台设施是否布置有序、整洁美观;
3、负责检查前厅员工的仪容、仪表、仪态及工作程序,是否对宾客服务周到、热情有礼,爱惜客人的行李物品;
4、检查房间预订情况,了解和掌握房态;
5、检查电话接线员的语音语气、声调是否清晰、柔和、有礼貌,服务是否周到及是否爱惜工作设备;
6、检查工作人员是否周到细致地为客人服务,客人交办的事是否办妥,是否能帮助客人解决疑难问题;
前厅各岗位职责及管理制度 9
1、为宾客提供从到达民宿到离店全程各项服务;
2、受理宾客的投诉、及时协调汇报并及时回复客人;
3、监督,指导,协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;
4、向客人介绍并推荐民宿的各项产品与服务;
5、协调、监督房源保洁,完善保洁体系;
6、协调布草和易耗品的.采购、运送、盘点;
7、致力于提高所辖民宿区域客户体验及满意度,完成公司下达的营收任务,同时控制运营成本。
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1、根据店长的指示,制定、实施具体工作计划,完成各项营业任务。
2、协助制订前厅部各项规章制度和岗位职责,负责本部员工的考勤、考核和奖惩。
3、配合公司进行员工的培训工作,并定期对本部员工的业务技能进行检查、评比、考核。
4、熟悉酒店的经营特点,了解厨房基本制作流程,掌握前厅服务规程.
5、与厨师长配合、监督检查食品卫生,严把质量关,确保卫生安全。
6、掌握市场信息,了解宾客的'需求,做好业务资料的收集和积累工作,及时妥善处理有关投诉,事后把情况反映给厨房和有关领导。
7、协调本部门与其他部门的关系,抓好本部领班和员工的思想工作,安排工作任务,并监督、检查实施情况.
8、督导员工的服务规程、仪容仪表、清洁卫生及工作纪律的落实,保证优质服务水准.
9、主持本部门工作会,检查、督导本部各项工作并积极向店长汇报情况,交换意见。
10、负责申购前厅所需物品并对领用发放工作进行控制,防止浪费。
11、保证前厅的设施设备完好,并定期进行卫生大扫除.
12、注意收集客人意见,及时处理有关投诉,并建立重要宾客档案。
前厅各岗位职责及管理制度 11
(1)主管前厅业务运转,协调前厅各部门的工作,负责制订前厅的各项业务指标和规划。
(2)每天检查有关的报表,掌握客房的预订销售情况,并负责安排前厅员工班次及工作量。
(3)掌握每天旅客的'抵离数量及类别;负责迎送、安排重要客人的住宿。
(4)严格按照前厅各项工作程序,检查接待员、收银员、行李员等工作情况。
(5)配合培训部对前厅员工进行业务培训,提高员工素质,并具体指导员工各项工作。
(6)与财务部密切合作,确保住店客人入账、结账无误。
(7)协调销售、公关、客房、餐饮以及工程维修部门,共同提高服务质量。
(8)负责监督营业报表,并进行营业统计分析。
(9)负责处理和反映跑账、漏账等特殊问题。
(10)收集客人对客房、前厅以及其他部门的意见,处理客人投诉。
(11)与安全部联系,确保住店客人安全,维持大堂的正常秩序。
(12)组织和主持前厅部务会议和全体员工会议。
为了确保前厅经营的顺利进行,前厅还设值班经理。这样,前厅每时每刻都有经理主管,任何重要问题都能及时得到解决或反馈。值班经理具有前厅经理的职责与权力,前厅经理缺席时,他可以代理主持前厅工作。
前厅各岗位职责及管理制度 12
1、公寓房源的营销推广。
2、按照公司下达的销售目标制定销售计划和销售策略。
3、带领和管理管家部完成销售目标和计划,监督和指导下属工作。
4、负责与客户进行沟通交流,维系客户关系。
5、激励员工的斗志,对部门员工进行培训,召开部门内销售会议。
6、了解行业动态、进行市场开发。
7、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送总经理
8、定项目月度公关活动、软性宣传主题文字及发布等,上报总经理,在批准后负责实施,并进行资金的`计划与控制,做到有计划按步骤的开展活动宣传工作。
9、完成销售经理交办的临时性任务。
前厅各岗位职责及管理制度 13
1、负责制定前厅部各项计划,并组织协调下属各部的工作,确保各部顺利运转;
2、负责协调与酒店其他各部门的'工作关系,保证酒店正常运作;
3、负责安排和协调酒店大堂的对客服务工作,酒店前厅经理工作描述,工作总结《酒店前厅经理工作描述》。 及时处理酒店内的各种宾客关系问题。确保为宾客提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务;
4、督导和培训服务员按标准流程实施和完成任务;
5、安排和协调前厅服务员与酒店其他各岗的操作衔接。
6、熟悉酒店餐饮行业工作流程规范。
7、可驻外地分公司餐饮酒店工作
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一、在前厅主管的直接领导下,做好本区域卫生、六常管理工作,并配合主管做好楼面服务质量、纪律等管理工作。
二、每天检查好餐前准备工作,餐中督导员工按照服务规范和操作程序做好服务工作,并做好现场服务质量报表的督导检查工作。
三、掌握预订情况和当天客情,根据当天客情,作出合理安排,及时做好区域报表登记工作。
四、配合主管做好门迎和活动宣传工作。
五、负责检查本区域设备、设施的使用情况,做好消防、安全、卫生、节能工作,发现问题及时向前厅主管汇报。
六、及时发现和纠正服务工作中出现的'问题,不断改善服务质量,处理好客人的投诉,如遇无法解决的投诉问题,应及时向前厅主管汇报。
七、负责物品的领用和保管,定期检查物品,对破损、残缺的物品及时更换。
八、熟悉菜单、菜价、酒水价格,在点菜时,掌握当日急推菜及已沽清的菜肴。
九、配合主管做好员工的培训工作,帮助员工提高业务知识和操作技能。
十、收集顾客及员工的意见或建议,及时反馈给主管。并注意收集客户档案。
十一、做好每餐结束后的清场工作。
十二、完成部门和公司布置的其它工作和任务。
十三、以身作则,自觉遵守企业各项《规章制度》。
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