售后公司管理制度

时间:2023-03-28 11:39:50 晓怡 制度 我要投稿
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售后公司管理制度(精选16篇)

  在我们平凡的日常里,制度对人们来说越来越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编整理的售后公司管理制度,欢迎大家分享。

售后公司管理制度(精选16篇)

  售后公司管理制度 篇1

  (一)维护与保养作业程序

  第一条本公司售后服务的作业分为下列四项

  1、有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属于此类。

  2、合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。

  3、免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。

  4、一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。

  第二条有关服务作业所应用的表单规定如下。

  第三条服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或函件时,该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主管派工。

  第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。

  第五条凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。

  第六条凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上。并填具“修护卡”以凭施工修护。

  第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将服务凭证归档。

  第八条上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。

  第九条凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。

  第十条技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主管核阅存查。

  第十一条服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。

  第十二条分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。

  第十三条服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作于次日送请主管优先派工。

  第十四条所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。

  第十五条保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄予客户并派员前往争取续约。

  (二)客户意见调查

  第十六条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。

  第十七条客户意见分为客户的.建议或抱怨及对技术员的评价除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精建立本公司售后服务的良好信誉。

  第十八条服务中心及分公司应将当天客户叶修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采取抽查方式。

  第十九条对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。

  第二十条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转、提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

  第二十一条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。

  第二十二条服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。

  售后公司管理制度 篇2

  为使公司售后服务人员按规定要求执行岗位职责,特制定本规范:

  一、工作职责要点

  1、营销部负责办理《商品房买卖契约》的签定、公证、银行按揭办理、入住手续办理、产权证办理及后期跟踪服务;

  2、负责处理客户反馈意见。

  二、工作要求

  1、业务人员同客户签定《商品房买卖契约》后,转交售后服务人员,登记存档;

  2、《商品房买卖契约》签定后,根据合同上约定的付款方式进行分类,对需办理银行按揭的客户代办按揭手续,并督促银行尽快安排款项到帐。

  3、对分期付款或一次性付款的客户,根据合同上约定的付款时间,通知其将款项及时付清;

  4、待房屋竣工验收后,通知业主并配合物业公司相关人员及时为客户办理入住交房手续;

  5、入住手续办理后,及时准备资料与房管及土地部门联系,协助业主办理产权证与土地证不需要我方配合,完全由客户自己办理。

  6、在完成回款任务的基础上,对客户进行售后的跟踪服务;

  7、采用寄信、传真、电话等方式和客户进行沟通,征求客户对开发商服务质量的意见和建议;

  8、用内部工作联系单将客户反馈的意见或建议向公司领导呈报或将其转交有关部门分析处理;

  9、对购买期房的业主,在房屋完成竣工验收以后,及时通知物业公司采用挂号信或传真方式向客户寄发《入住通知单》,并配合物业公司做好各项交房工作,及时为客户办理入住手续;

  10、在房屋交付后三个月内,按有关规定准备完备的资料,协助客户到房管部门办理房屋产权证及土地证不需要我方配合,完全由客户自己办理。

  11、对于房屋销售合同中出现的'纠纷,首先要倾听客户反映,并做好记录,然后根据国家和有关权威部门的制度和规定,向客户进行解释,一时无法回答的问题应及时进行调查了解,汇报给分管领导。

  12、对销售资料、客户档案进行系统、完整地归纳、整理、保密保管。

  售后公司管理制度 篇3

  一、售后服务流程

  1、客户申报服务

  2、向上级领导申请

  3、根据客户申报情况安排相应的工程师或技术人员

  4、服务人员填写服务台帐并领取回执单。

  5、现场问题若与客户申报不符,服务人员应根据实际情况进行解决。

  6、若问题升级,须向公司主管部门反馈信息,确立解决方案。

  7、服务项目完成后,客户在服务回执单上签字。

  8、服务人员回公司后,将服务内容录库。

  二、在售后服务中心管辖区域内的售后服务工作

  1、服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象

  2、服务人员接到任务后,应即时赶赴现场

  3、服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的`办法进行处理

  4、在接到故障类的售后服务信息后,应立即派出相应的技术服务人员或工程师,携带必要的工具赶赴现场

  5、如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障、解决问题

  售后公司管理制度 篇4

  为使公司售后服务人员按规定要求执行岗位职责,特制定本规范:

  一、工作职责要点

  1、营销部负责办理《商品房买卖契约》的签定、公证、银行按揭办理、入住手续办理、产权证办理及后期跟踪服务;

  2、负责处理客户反馈意见。

  二、工作要求

  1、业务人员同客户签定《商品房买卖契约》后,转交售后服务人员,登记存档;

  2、《商品房买卖契约》签定后,根据合同上约定的付款方式进行分类,对需办理银行按揭的客户代办按揭手续,并督促银行尽快安排款项到帐。

  3、对分期付款或一次性付款的客户,根据合同上约定的付款时间,通知其将款项及时付清;

  4、待房屋竣工验收后,通知业主并配合物业公司相关人员及时为客户办理入住交房手续;

  5、入住手续办理后,及时准备资料与房管及土地部门联系,协助业主办理产权证与土地证不需要我方配合,完全由客户自己办理。

  6、在完成回款任务的基础上,对客户进行售后的跟踪服务;

  7、采用寄信、传真、电话等方式和客户进行沟通,征求客户对开发商服务质量的意见和建议;

  8、用内部工作联系单将客户反馈的意见或建议向公司领导呈报或将其转交有关部门分析处理;

  9、对购买期房的业主,在房屋完成竣工验收以后,及时通知物业公司采用挂号信或传真方式向客户寄发《入住通知单》,并配合物业公司做好各项交房工作,及时为客户办理入住手续;

  10、在房屋交付后三个月内,按有关规定准备完备的资料,协助客户到房管部门办理房屋产权证及土地证不需要我方配合,完全由客户自己办理。

  11、对于房屋销售合同中出现的'纠纷,首先要倾听客户反映,并做好记录,然后根据国家和有关权威部门的制度和规定,向客户进行解释,一时无法回答的问题应及时进行调查了解,汇报给分管领导。

  12、对销售资料、客户档案进行系统、完整地归纳、整理、保密保管。

  售后公司管理制度 篇5

  一、售后服务管理细则

  为加强客户服务的管理,提高客户服务水平,特制定本制度。

  (一)售后服务部门职能

  1.搜集,接收和受理客户对公司产品的咨询与意见;

  2.处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;

  3.负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求;

  4.保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新;

  5.向相关部门反馈客户意见及建议;

  6.受理直销店的产品退货、换货。

  (二)售后服务部门的主要工作说明

  1.搜集客户意见、建议

  通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各直销店也积极搜集客户信息反馈,并及时发回总部,便于公司做出适于市场的调整。

  2.开展客户关怀、维系计划

  企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动性。

  3.建立售后服务标准,规范售后服务

  售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。

  公司直销店是公司服务与形象的延伸,公司建立完善的售后服务制度后,与各直销店统一执行,并对其服务进行有效的监督。

  4.及时快速的处理投诉

  所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。

  5.开展客户满意度、忠诚度调查

  第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。

  第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。

  实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。 通过网络,电话等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户。

  二、客户投诉处理管理

  为迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与客户的长期维护,制定本细则。

  (一)投诉分类

  客户投诉依客户投诉原因的.不同区分为:

  1.质量异常导致的客户投诉;

  2.非质量异常导致的客户投诉(指人为因素造成);

  3.其它原因导致的投诉。

  (二)处理流程

  1、确认投诉问题

  接到客户投诉或抱怨后,首先向客户了解具体投诉内容,做详细记录,建立客户投诉登记表,产品质量方面投诉应立即查明投诉产品详细信息(订单编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,进行详细登记,与相关部门进行核实,确认。

  2、分析、核实问题

  根据不同分类,对投诉进行分析,若属我方质量问题应另拟定处理方式,会同品控中心、技术部等部门共同分析造成投诉原因及责任归属部门;对人为因素和其他原因造成的投诉,配合其他相关部门按流程,与产品质量问题同等对待、处理。

  如判定结果非我方原因造成,认真向客户解释,并出示我方鉴定结果及依据,协同客户分析可能的原因,并与客户商讨后续解决问题办法。

  3、协商处理办法

  情节较轻的质量投诉,登记备案,及时反馈给相关部门并引起高度重视。情节严重的投诉,填写客户投诉处理表,由生产部及技术部提出产品解决措施,售后服务部与业务部共同商议解决办法,并与客户协商最终解决办法,报各部门审批。

  4、处理及落实处理方案

  及时向客户反馈投诉解决进程,依商议的解决办法进行后续处理,并全程跟踪落实情况。品控中心、技术部及生产中心拟定改善方法避免同类问题再次发生。

  (三)处理职责

  各部门对客户投诉案件的处理职责如下:

  1.售后服务部门

  (1)客户投诉案件的登记,了解客户投诉及投诉理由的确认;

  (2)客户投诉内容的审核、调查、提报。

  (3)与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

  (4)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认

  (5)处理方式的拟定。

  (6)迅速传达处理结果。

  (7)客户投诉处理中客户投诉反映的意见提报。

  2.业务部

  (1)配合售后服务工作人员了解客户投诉及投诉理由的确认;

  (2)提供客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期;

  (3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料;

  3.品控中心和技术部

  (1)客户投诉质量的检验确认;

  (2)分析问题原因、拟定处理对策并监督执行。

  4.生产部

  (1)针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查

  (2)提报生产单位、生产人员,及生产日期。

  (四)客户投诉责任管理

  对相应职责范围内的责任事故,各相关部门在权限范围内调查处理,售后服务部门每月审视上月份的客户投诉案件,并于5日17时前提供客户投诉率,归属单位或个人依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属,按绩效考核实施细则相关规定实施相应处罚。

  三、售后服务工作原则

  1、售后服务工作人员对客户投诉均应积极应对,礼貌接待。如因售后服务态度造成客户投诉,按绩效考核实施细则相关规定实施处罚。

  2、接到投诉后,第一时间与客户取得联系,了解投诉问题,原因。

  3、确认投诉后,在公司内严格执行流程,迅速处理,尽快解决,在第一时间答复客户。

  4、监督投诉问题的落实,

  5、遇有争议,按合同有关条款由专人负责协调。

  售后公司管理制度 篇6

  一、售后部员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

  二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

  三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的.,尽快安排服务。

  四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

  五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理,并上报总经理办公室,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

  六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

  七、售后服务部的电话不能无人值守,电话铃响三声必须有人接听。否则,将是售后服务部员工的失职。公司对此情况做出一定处罚。放假期间必须将电话呼叫转移到手机上面。

  八、售后服务部收到客户的售后机器,十台以内必须在一天内完成维修,二十台内必须在二天完成维修,三十台内必须在三天内完成维修,以此类推。我们必须以客户第一的原则来做好我们的售后服务。

  九、在客户收到售后机器后,我们必须在三天内回访客户,借以提升服务品质。

  十、填写《维修记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。

  十一、售后服务人员手机不得无故停机,关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节,语言简明扼要,接电话先问好“您好,小霸王公司,我能帮您什么?

  十二、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

  十三、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的售后机器,必须及时向公司总经理汇报。

  十四、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后部的工作。

  十五、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

  十六、售后服务部要有自己独立的台帐,配件仓库要独立核算。

  十六、售后主管每月必须将售后配件的详细费用整理成表格,上报公司财务。

  十七、如果客户投诉售后主管,每次罚款:10元

  售后公司管理制度 篇7

  1、目的

  为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。

  2.适用范围

  公司所承担的安防工程项目的维护工作。

  3.职责

  安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。

  4.工作程序

  4、1维护工作人员基本要求。

  4、1、1公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

  4、1、2维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的`良好形象。

  4、1、3维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工作操作指导书》具体开展维护工作。

  4、1、4维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。

  4、1、5维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

  4、2巡检排故工作

  4、2、1技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

  4、2、2根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。

  4、2、3排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

  4、2、4对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。

  4、2、5排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2、0小时赶到现场;二环路以内,3、0小时赶到现场;二环路以外,三环路以内,4小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

  4、2、6培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。

  4、3系统巡检工作

  4、3、1月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕如下几个方面进行:

  前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。

  (2)管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

  (3)中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图象处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

  (4)系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

  维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

  4、3、2维护工作的流程,按《安防工程维护工作流程框图》。

  4、4顾客信息反馈及持续改进工作

  4、4、1建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

  4、4、2建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

  4、4、3每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。

  4、4、4每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告

  4、4、5及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。

  4、4、6及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。

  4、5其它

  4、5、1维护工作的具体实施,以本规范为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予以落实。对重点工程,要制订单项的维护计划。

  4、5、2在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时返馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。

  售后公司管理制度 篇8

  一.目的

  为了更好地保管和调配仓库物品,规范部门仓库的材料管理程序,促进仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保部门资产不流失和各类物品的种类、规格以及质量符合要求,保证仓库物品供应及时,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本管理规范。

  二.范围

  仓库的所用人员

  三.职责

  1. 做好物资出库和入库工作。

  2. 做好物资的保管工作。

  3. 做好工具的'保管工作

  4. 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

  四.管理规范

  1. 总要求

  ①建立健全原始记录,台帐,正确及时反映物资收、发、存动态。

  ②每月进行一次库存物资盘点、核对工作,保存好原始资料。

  ③对不执行规章制度造成的经济损失,由责任人承担其全部损失。

  2. 入库

  ①物资到部门后管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,对质量检验合格后,及时填写入库单,经部门经理签字后方可入库。

  ②管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  a) 未经经理批准的采购。

  b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  c) 与要求不符合的采购物资。

  ③因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填'入库单'。

  ④因质量问题,需要返厂维修的配件,管理员须先做好登记,经过维修恢复正常使用后,方能入库

  3. 出库

  ①管理员凭领取人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  ②管理员根据进货时间必须遵守'先进先出'的仓库管理制度原则。

  ③领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知部门经理,经部门经理批准后交采购人员及时采购。

  ④任何人不办理领取手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  ⑤以旧换新的物资一律交旧领新,并由领用人和部门经理签字。

  4. 货物管理

  ①货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

  ②每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

  ③保持货物的正确标示,由管理员负责,对于错误标示及时更正。

  ④货物的单据、咭、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同上交部门经理。每月的单据由其分类保管好,不得销毁。做到帐、物、咭一致。

  5. 仓库安全,卫生管理

  ①管理员每天都对仓库区域进行清洁工作,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

  ②对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

  ③仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

  ④仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。

  ⑤仓库内严禁烟火,非仓库人员非工作需要严禁进入仓库。

  ⑥仓库内的规划区域要有明确标识

  ⑦及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

  ⑧上下班关闭窗户及锁上仓库门。

  6. 仓库人员的工作态度及作风

  ①仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

  ②仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。

  ③对于上级下达的任务要按时按质完成。

  ④其他的工作制度和行为遵循部门规定。

  售后公司管理制度 篇9

  一、目的:为了更好地为顾客服务,提高企业经营信誉,增强市场竞争力,特制定本服务制度。

  二、坚持“质量第一、用户第一”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。

  三、与供货商签订质量保证协议时,约定质量责任和售后服务责任,保证医疗器械售后的安全。

  四、建立对顾客的`访问制度,采取不定期上门访问、书面征求意见或利用各种机会等方式广泛征求顾客对本公司商品质量、服务质量的意见和要求,同时做好记录。对顾客反映的意见应及时反馈到有关人员,提出改进措施,并组织实施。

  五、对顾客来信、来电、来访提出的问题,有关人员应认真做好接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。不管顾客提出的意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与顾客之间的联系,并做好相关记录。

  六、认真处理客户来信、来访、投诉,做到件件有交代,桩桩有答七、对顾客在商品质量方面的反馈意见,应及时分析研究处理,认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质管部。

  八、制定切实可行的岗位责任制,逐渐使服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。

  九、随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。

  售后公司管理制度 篇10

  为响应集团‘放.管.服’号召,提升售后业务效率,做好售后管理规定,特对本次规定做如下明确:

  一.一般维修板块.(方浩源)

  岗位职责与权限

  1.负责前台一般维修,厂家和集团数据指标的达成。

  2.负责售后客户数据管理,分析客户数据对前台人员下发任务。

  3.负责前台接待流程,业务的开展与落地。

  4.处理客户存在的埋怨、投诉不能消除且隐瞒上级主管者。考核20元/次。

  5.一般维修车辆给予9折权限,每周5单,每单上报打折理由给服务总监。多车部分报备,否则20元/单考核。

  6.事故车30%以上毛利率审核权限。低于这个毛利率阐明原因。否则50元/单考核。

  二.车间管理(宋书锋)

  车间管理明细

  1.车间禁止无关人员进入,车间经理,班组长第一责任人。确实有客户进来的,售后人员要有礼貌,客户、陌生人到了车间要主动打招呼,询问,不能不管不问。需要陪同,不要让客户在车间随意走动!车间举升机,车辆移动比较危险。

  2.维修车辆的.车内三件套,叶子板护罩必须使用。

  3.车间作业期间保养用的机油、养护、易损件必须给客户更换,私自截流的员工直接开除

  4.车间各功能房间,随手关门,关键房间请上锁。中午休息时间车间非必要入口请关门,确保安全。

  5.空闲,非使用时间请及时关闭车间灯管,电扇,设备,烤房节约用电!

  6.车间在修拆车件请及时整理收拾,使用货架和整理箱收集放置,不要占据工位、过道,确保车间整齐。

  8.车间旧件及时清理整理,禁止随意堆放车间,机修工作台,车间垃圾桶、接油车「机油格不得超过3个」及时清理保持干净,随时可以做维修!

  9.烤漆房内地面禁止堆放杂物,调漆桌表面、地面一律不允许铺设报纸等任何覆盖物。

  10.车间遮蔽禁止使用报纸,请统一使用卷式遮蔽纸,遮蔽膜,车间喷漆配置喷漆架,喷涂备件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

  三.备件管理(袁鹏飞)

  岗位职责和权限

  1.负责仓库

  1.维修班组领料,需拿维修工单,见单发料,领料完之后,需把工单带走,工单随车走。

  2.领料前需在业务系统,进行开工,备件库在业务系统出库之后,维修班组才能领料。

  3.事故车报价单需相关负责人签字,才能订货。报价单备件名称一栏字体需端正,以免出现误报误订。考核相关人员30元/次。

  4.事故车在维修期间,需追加备件(漏报,维修过程中损坏),维修班组需告知相关服务顾问由服务顾问在报价单新增,新增之后,需相关责任人签字确认之后,才能订货。

  5.专用工具需做好借出登记,用完即还。未及时归还,造成专用工具丢失的,由借用人原价赔偿或者购买相同型号的专用工具。

  6.机修班组二次增项,与前台服务沟通确认之后,到仓库领料。

  7.维修工单中已出库并使用的备件,拒绝退库。

  8.索赔订货建议服务顾问与客户沟通,需交订金,备件更换完之后,退还。目的在于为避免索赔件到货后,客户一直不进店更换。造成积压件。

  9.索赔订货需车间经理签字,大金额备件需售后总监签字确认。

  10.开放自采申请权,自采不再需要提报自采申请。并不代表可以乱采,胡采。在后期的自采中,需要严格做到三家价格对比,严格把控备件成本及质量。

  11.工单退料不需售后总监审核。要做到不能随意退料,严格把控。业务系统退料,需把实物退到仓库后,系统才能进行退料操作。

  12.负责销售部耗材后期售后部开单内部领用,算售后成本。要严格管控领用量。

  售后公司管理制度 篇11

  第一章 总则

  第一条 为确保燃气管网及配套设施的安全稳定运行,不断提升应急处置效率和能力,积极强化售后服务意识和标准,根据国家、行业相关标准、规范,结合我公司的实际情况制订本管理制度。

  第二条 本制度适用于我公司所有新建、改建已投入运行的燃气管网及其附属设施的日常维修、维护、应急抢险和售后服务的管理工作。

  第三条 公司所有燃气管网、附属设施及用户室内设施的日常运行和售后服务工作归口运行服务部。

  第四条 所有日常运行作业必须严格按照公司操作规程进行操作,部门经理负责监督实施。

  调压站(柜、箱)、埋地阀井

  第二章 运行管理及要求

  第五条 对安装scada系统的调压站(柜、箱),日常运行监控以运行服务部为主,调度指挥中心辅助(中午、夜间、节假日)。

  第六条 运行服务部负责每日8:30―9:00对调压站监控数据进行记录、分析、存档,认真填写《调压站运行日志》,并由部门分管副经理或经理签字确认。发现数据异常,部门经理及时安排人员现场核实、维修。

  第七条 所有调压站(柜、箱),每两周巡检一次,巡检内容包括:

  1、进口压力数据记录;

  2、利用u型压力计对调压器运行、关闭压力测试并记录;

  3、利用便携式检漏仪对站内所有燃气设施进行泄露检测;(安装有scada系统的调压站,上述三项现场数据应与scada系统采集数据进行校对,以判断scada数据是否正常。)

  4、通风口是否通畅;

  5、采暖设备、电源是否正常;

  6、门窗有无破损;

  7、消防器材是否齐备、有效;

  8、打扫卫生等。

  第八条 巡检调压站(柜、箱)时,不得少于两人,并指定其中一人负责。检查完备后,认真填写《调压站运行日志》,应记明检查人、检查时间、检查站点、各项数据是否正常、维修记录等。

  第九条 对所有调压站(柜、箱)、埋地阀井,每年春季、秋季进行两次检修维护。检修前,编制检修方案,报分管副总批准后组织实施。检修完毕后,编写检修报告,针对不足项制定相应整改措施,批准后组织实施。

  第十条 调压站(柜、箱)检修内容包括:

  1、对运行路、备用路调压器的运行、关闭、放散、切断压力进行检测,各项参数是否符合规范要求。对符合要求的调压器,进行切换运行;对不符合要求的调压器,及时联系厂家技术人员,两周内安排维修。

  2、利用ppm级检漏仪对调压站(柜、箱)进行泄漏检测。

  3、打开或关闭通风口;启用或停用站内采暖设备;消防器材是否有效。

  4、进口调压器、国产调压器分别运行8年、5年后,联系厂家技术人员进行大修。

  第十一条 埋地阀井检修内容包括;

  1、利用ppm级检漏仪对阀井内燃气设施进行泄露检查。

  2、检查阀门启闭是否灵活、附件是否齐全;阀体支撑是否可靠有效;

  3、调节伸缩器螺杆,使之处于受力状态。

  4、对阀井内无防腐部位进行除锈、防腐;

  5、清理杂物、积水、污泥,打扫卫生等。

  6、对位于低洼地段的阀井,每次雨后进行检查,及时抽水,避免阀井长时间积水。

  第十二条 对通径在dn65以上(包括dn65)的引入管阀门和架空管阀门建立设备台账,每年检修一次,架空管道及dn65以下的阀门应三年普查一次,并认真填写检修记录。对启闭不灵活及不符合要求的阀门及时进行更换,对腐蚀严重或固定不牢固的架空管道应制定相应的整改措施,经总经理办公会同意后组织实施。

  第十三条 阴极保护每季度检测一次电位参数是否在规定范围之内(如不符合要求,必须立即联系专业人员进行测试、维修),并认真填写检测记录。

  第三章 动火作业、置换送气管理及要求

  第十四条 公司所有带气动火作业必须按照《动火作业管理制度》等相关规定执行。

  第十五条 对新建改建燃气管道、设施及民用、商业用户置换送气时,必须编制作业方案,内容包括作业时间、人员分工、用户通知、操作程序、安全措施、相关资料等。并报相关部门、人员审核批准后组织实施。具体标准如下:

  1、零散户、商业用户置换送气可不编制作业方案,由运行部组织实施。

  2、小区内集体送气,由运行部编制作业方案,调度指挥中心、安全检查监督部审核通过后,由运行部组织实施。

  3、中压以上(包括中压)管网、低压主管网和大型工商用户的.置换送气,由运行服务部编制作业方案,调度指挥中心、安全检查监督部、规划建设管理部审核,上报公司分管副总审批后,由运行部服务组织实施。

  第四章 售后服务管理

  第十六条 售后服务包括用户户内燃气管道及附属设施和公司销售的燃气器具的维修和改造。

  第十七条 用户维修、 拆迁、改造、隐患整改等业务,按公司《限时结办制度》等相关标准严格执行。

  第十八条 售后服务人员(含安检人员)入户服务时必须遵守《入户人员服务标准》,内容如下:

  1、所有工作人员要穿戴公司统一配发的工作服,并佩戴胸卡。

  2、服务前,要和用户电话预约时间,并要准时到达,由于特殊情况不能准时到达,要和用户道歉沟通,并再次预约时间。

  3、进入户内时,要先按门铃或轻轻敲门,得到允许后方可进入。

  4、见面后要主动自我介绍,说明来意。说话要亲切、文明,态度要诚恳。

  5、进屋时戴好鞋套,如需维修时,要把工具配件放在随身携带的工作台布上,不得四处乱放。维修时要按《户内维修安全操作规程》进行操作。

  6、工作中,要随时对户内燃气设施进行安全检查,向用户宣传燃气安全常识,工作完毕后要由用户签字认可。

  7、出门时要和用户打招呼,并说一些“再见”、“告辞”之类的文明用语。

  8、在用户家中,不经邀请,不得随便乱坐,不得接受用户的任何馈赠。

  第五章 应急抢险管理

  第十九条 应急事件发生后,所有人员要严格服从调度指挥中心指挥,迅速到达指定位置,积极采取相应措施,有效降低事故危害。

  第二十条 运行服务部所有人员必须保持24小时通信畅通,节假日外出时应向部门经理请示。

  第二十一条 所有的应急工作必须严格按照公司相关应急预案规定的程序操作。

  第二十二条 运行服务部每年按照公司《综合应急预案》之《现场处置方案》至少演练两次,并进行总结、改进。

  第二十三条 运行服务部依据公司《综合应急预案》内容,每年组织管网运行人员学习、培训两次,熟练掌握应急流程及抢险任务。

  第六章 附则

  第二十四条 违反本管理制度的员工按照公司《违纪职工处罚条例》有关条款进行相应处罚。

  第二十五条 本制度自下发之日起执行。

  售后公司管理制度 篇12

  销售后勤、市场、财务以及仓储四部分职能相关,从中协调的综合部门,建立良好的客户关系,为公司销售目标的实现提供支持,对外,是公司连接客户日常工作的主要端口,负责联系、跟踪、信息传递以及与客户和业务人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作,是一个责任制的服务型角色;对内,是承接客户和业务人员委托,协调和连接销售、市场、财务、仓储四大职能部门的主要力量。

  第一条 为加强公司的销售工作,发挥销售后勤在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

  第二条 公司销售后勤部门的职能是:

  (一)认真贯彻执行公司的管理制度;

  (二)建立健全销售后勤管理的各种规章制度,编制销售后勤工作计划,反映、分析销售后勤计划的执行情况,检查监督销售后勤纪律;

  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;

  (四)日事日毕,日清日新;

  (五)完成公司交给的其他工作;

  第三条 公司销售后勤部由部门主管、文员、驾驶员工作人员组成;

  第四条 公司各部门和职员办理销售后勤业务,必须遵守本规定;销售后勤工作岗位职责

  第五条 销售后勤主管负责组织本公司的下列工作:

  (一)编制和执行销售后勤工作、报价方案、订单发货计划,拟订销售后勤部条款和使用方案,开辟销售渠道,有效地按期供货;

  (二)进行报价系数预测、归档、跟踪、分析和考核,督促本部门的工作,降低错误、提高工作效能;

  (三)人员的配备和使用,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想,按照工作需要,对工作人员进行调配、考核、奖惩,对工作情况和程序进行总结、评价;

  (四)工作标准和制度,人员管理、培训、团队建设,利用工作资料活动分析,进行规则制定、规范,提升人员工作目标和水平,并有效地工作部署和执行;

  (五)承办公司领导交办的其他工作;

  第六条 文员的主要工作职责是:

  (一)按照公司制度的规定、报价方案、生产周期、签定合同、下订单做到手续完备,数字准确,型号、图纸清楚,按期交货;

  (二)按照销售后勤流程的原则,定期检查,分析报价、定期跟单、合同付款和供货的执行情况,挖掘市场潜能客户,总结工作,及时的向部门主管或总经理提出合理化建议,当好公司参谋;

  (三)妥善保管客户的来往凭证、报价信息、合同文本、销售单据和其它销售资料;

  (四)完成总经理交付的其他工作;

  第七条 驾驶员的主要工作职责是:

  (一)认真贯彻执行国家有关的车辆交通道路安全法的法律法规;

  (二)严格执行驾驶员道路行驶操作安全条款;

  (三)公司货物的物流提发、本地区客户送货和兼临时本市的采购;

  (四)建立健全车辆养护记录,定期做车辆保养维护工作;

  (五)车辆出现故障、器件老化,及时的更换维修排除车辆隐患;

  (六)出现交通事故,保护好现场,及时的报警并向公司领导汇报;

  (七)完成总经理交付的其他工作;

  销售后勤工作管理

  第八条 销售后勤人员工作资料保密,销售资料、客户信息、公司文件等,并同公司相关部门做到内部资料不外露和保密信息不外传。

  第九条 销售凭证、销售合同、销售报表和其他销售资料必须真实、准确、完整,并符合销售后勤制度的规定。

  第十条 销售后勤人员凡接到客户产品咨询,产品报价,应及时地与客户联系,了解信息,产品核对,根据客户的需求进行报价,公司所有的报价必须及时的回访、跟踪,直至报价的最终的结果。

  第十一条 销售后勤工作人员凡是公司销售的货物合同签定,常规产品和订货产品金额一千元以上、定制产品无论金额大小必须签定合同。

  第十二条 销售后勤工作人员办理销售事项必须取得客户需求凭证,并根据审核的原始凭证填制销售单据。主管、文员,都必须在销售凭证上签字。第十三条 销售后勤工作人员应当会同部门主管或总经理派专人定期进行合同到期款和其它应收款清查,保证各种货款及时应收、款货相符。

  第十四条 销售后勤工作人员应根据客户记录编制客户档案上报总经理,并根据客户的需求特点、属性,附上说明。客户档案每月由销售后勤编制并上报一次,一次销售达到或超过伍仟元的客户立时上报。销售后勤客户档案须文员、主管签字。

  第十五条 销售后勤工作人员对本公司实行销售监督。销售后勤工作人员对不可靠、不齐全的原始订单凭证,不予受理;对收到不准确、不完整的原始订单凭证,予以说明退回,要求更正、补充。

  第十六条 销售后勤工作人员必须提前告知客户到期款,合同和其它各项货款、到期没付或没有付清款的客户,应及时向总经理书面报告,并请求解决方案,作出决定。销售后勤工作人员对上述事项不能确定货款安全无权自行作出处理。

  第十七条 销售后勤工作人员建立货物跟踪计划,出货时间、物流方式,收货人以及发货地点,并做到及时的通知和回访,客户收货的完整性。

  第十八条 工作场所卫生管理的原则,根据公司制度的要求,建立卫生岗位制,定期清理,每周自检,部门卫生必须干净、明亮、整洁整齐,创造优良的工作环境。

  第十九条 销售后勤工作应当建立内部评审制度,销售后勤每月一次。评审人员根据工作事项实行评审,并做出评审报告,报送总经理。

  第二十条 销售后勤工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。销售后勤工作人员办理交接手续,由部门主管监交。

  合同管理

  第二十一条 销售合同的签订须后勤主管审核并经双方确认后,报总经理批准签字,合同生效时起建立合同档案,合同由各区文员按时间顺序保管。

  第二十二条 合同签订须附客户信息,营业执照、企业代码证、税务登记证复印件,加盖公章,个人合同签订需身份证双面复印件并附上地址、电话、联系人,入档备查。

  第二十三条 合同生效需建立合同回款档案,阶段回款方式,日期,合同款到期必须提前客户通知,及时跟踪回款,至合同回款完成任务。

  第二十四条 合同付款方式按照客户和产品种类分类,老客户定常规产品合同金额一万元内的由后勤主管审批,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品须付50%定金。新客户定常规产品一万元以内金额预付定金20%,超过一万元金额预付30%定金,须订货的常规产品需付定金30%,定制产品付50%,以上超过一万元合同金额的须报总经理审批并做到货到付款,销售后勤工作人员对上述事项不能确定货物安全无权自行作出处理。

  第二十五条 公司销售后勤人员销售欠款需进行风险评估,分析和建议,做到欠款的应收资金安全,销售后勤部工作人员私自担保的欠款,由担保人承担风险。

  第二十六条 公司销售后勤人员的每一笔销售欠款,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由销售后勤人员设法通知,同意后方可欠账后补签。

  收款现金管理

  第二十七条 现金日收日交,日清日结。

  第二十八条 无论收到何种款项,销售后勤人员都必须填制交款单,当日交财务,并签字确认款项金额。

  第二十九条 销售后勤人员收到现金货款必须当日上交财务,不得隔日,不得挪做它用和私用。

  车辆管理

  第三十条 销售后勤主管负责车辆的管理,制定建立车辆档案、养护、车辆维护行车安全的'记录,做到定期检查车况和定期维护保养。

  第三十一条 销售后勤主管负责车辆使用油耗,制定建立油耗档案,行车里程和油耗的记录。

  第三十二条 销售后勤主管负责车辆调配、发货和公司相关的事项的安排,合理的安排行车线路,车辆使用。

  销售档案管理

  第三十三条 凡是本公司的销售凭证、销售合同、客户信息、销售后勤的文件和

  其他有保存价值的资料,均应归档。

  第三十四条 销售后勤凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由文员及有关人员签名,由销售后勤主管负责归档保存。

  第三十五条 销售后勤的销售单据应分月、季、年报、按时归档,保管,并分类填制目录。

  第三十六条 销售资料档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

  处罚办法

  第三十七条 出现下列情况之一的,对销售后勤人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:

  (一)超出规定范围、限额使用合同的或超出核定的合同金额的;

  (二)用不符合销售后勤制度规定的凭证顶替合同约定回款;

  (三)未经批准,擅自欠款或不符合欠款条件的;

  (四)未经允许,当日现金没有上交财务的;

  (五)未经批准,擅自私用车辆的;

  (六)不爱惜和不按期车辆维护保养的;

  (七)违反本规定条款认定应予处罚的;

  第三十八条 出现下列情况之一的,后勤人员应予解聘:

  (一)违反销售后勤制度,造成后勤工作严重混乱的;

  (二)拒绝提供或提供虚假的销售后勤凭证、客户资料、文件资料的;

  (三)伪造、谎报、毁灭销售凭证、利用客户资料谋取利益的;

  (四)利用职务便利,骗取公司财物的;

  (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密的;

  (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

  (七)驾驶员开车出现重大交通事故的;

  (八)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的;

  附则

  第三十九条 本规定由总经理负责解释。

  第四十条 本规定自发布之日起生效。

  售后公司管理制度 篇13

  1、受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标。

  2、参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作。

  3、完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划。

  4、全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。

  5、定期向公司汇报售后服务部的'经营管理情况,负责部门的管理和协调工作。

  6、制定售后服务政策,及员工的内部培训制度。

  7、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度。

  8、参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性。

  9、及时向厂家相关部门反馈信息。

  售后公司管理制度 篇14

  1、认真做好电子归档,对信息、资料按类归档,重要资料必须备份;

  2、负责信息的建设,资料更新,情况通报,分布公共资料;

  3、负责每天的投诉信息,定时查看系统信息,及时处理有关部门业务;

  4、负责核实投诉信息,并及时向有关部门上报,主动联系问题用户,杜绝问题扩大化,按规定做好记录,并做好相关信息资料的存档工作;

  5、配合上级部门和相关部门开展信息工作,接受上级部门的指导和监督。完成上级部门交办的其他工作;

  6、能够及时收集、发布、上报、传送系统信息;

  7、负责售后服务部热线电话的`接听,电话转接和收发传真,做好来电咨询;

  8、提供信息咨询,服务预约,投诉处理等热线服务;

  9、组织跟踪、收集信息,负责信息处理工作,信息的派工、跟进、处理、反馈等整个闭环过程。

  售后公司管理制度 篇15

  建筑装饰工程的回访和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限内(投标文件规定2年)由施工单位主动到建设单位或用户进行回访,对的确属由于施工单位责任造成的建筑物使用功能不良或无法使用的问题,由施工单位免费负责修理,直至达到正常使用的标准。

  回访保修制度属于建筑工程竣工后管理的范畴,在工程项目管理中,可以体现出我公司对由建设单位发包给我单位承包的工程项目负责到底的精神,体现了我公司遵循的施工前为用户着想,施工中对用户负责,竣工后让用户满意'的工作宗旨。

  一、工程保修

  1、在工程竣工验收的同时(最迟不超过3天)由我方向建设单位发送《建筑装修安装工程保修证书》,详明工程简况;保修范围和内容;保修时间;保修说明;保修情况记录。并附上我单位地址,电话,联系接待部门和联系人。

  2、求检查和维修

  在保修期内,建设单位或用户若发现装修的.使用功能不良,又是由于施工质量影响所致,可以用口头或书面方式通知我单位,说明情况,要求派人前往检查修理。我单位承诺尽快派人前往检查,并会同建设单位共同甘共苦作出责任鉴定,提出修理方案,并立即组织人力,物力进行修理。

  3.验收

  在发生问题的部位或项目修理完毕后,要在'保修记录'栏内做好登记,并经建设单位验收签字,以表示修理工作完结。

  4.经济责任处理

  由于装修工作情况比较复杂,有些维修项目往往是由于多种原因造成的,因此在经济责任处理上必须根据维修项目的性质,内容,结合检查,维修诸种原因的实际情况,由建设单位和施工单位共同商定经济处理办法,一般有以下几种:

  4.1维修项目确属由于施工单位施工责任造成的,或施工责任造成的隐患,则由施工单位承担全部检修费用;

  4.2维修项目是由于建设单位和施工单位共同责任造成的,双方应实事求是的共同商定各自理应承担的费用;

  4.3维修项目是由于建设单位所提供的设备,材料,成品,半成品等质量问题造成,维修工作施工单位可以进行,但其间各种费用(包括材料,人工,机具所有费用)应由建设单位负担。

  售后公司管理制度 篇16

  一、售后员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

  二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

  三、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。

  四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

  五、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

  六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

  七、售后服务人员手机不得无故停机,关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节,语言简明扼要。

  八、顾客的`投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

  九、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。

  十、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。

  十一、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

  十二、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。

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