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医院财务内部控制的制度(通用11篇)
在我们平凡的日常里,很多场合都离不了制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编收集整理的医院财务内部控制的制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
医院财务内部控制的制度 1
为了加强会计基础工作,建立健全内部会计管理制度,保证单位会计工作有序进行,根据《会计法》、《会计基础工作规范》和《内部会计控制规范》,结合我院实际制订本制度。
一、内部控制制度的原则:
1、所有会计事项必须经两人以上经办;
2、审批与经办分管;
3、钱与账分管;
4、账与物分管;
5、钱与物分管;
6、对各项会计业务的处理必须进行稽核。
二、各会计岗位设置、职责和权限划分应遵守以上各原则。
三、凡涉及现金、银行存款的收支及转账业务,在会计处理手续上必须做到:
1、医院领导审批、医院分管科室经办,使上下级之间相互监督与牵制。
2、一个岗位经办,另一个岗位复核,使岗位之间受到监督与牵制。
四、凡涉及药品、材料、物资、设备的进出业务,在经办手续上必须做到:
1、审批、购买、验收各环节独立进行,专人负责,使各环节之间相互监督与牵制。
2、保管、领用、核算、财产清查各环节独立进行,专人负责,使各环节之间相互监督与牵制。
五、出纳岗位人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
六、审核结算岗位不得兼任工资、公积金和各项收费的管理工作。
七、医院领导人的直系亲属不得担任本院的会计负责人和会计主管人员。会计负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本院担任出纳工作。
八、各会计岗位严格履行其岗位责任制,严守工作纪律,按照会计法规制度和工作程序办理会计业务,不得超越岗位职责权限。一人多岗或一岗多人的情况下,必须符合上述各项原则。
九、会计人员依法行使财务监督权,对违反国家财经法规和纪律的`行为,应当制止和纠正,对不真实不合法的原始凭证,不予办理。对记载不准确不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充。
医院财务内部控制的制度 2
一、严格遵守国家的财经纪律,熟悉《会计法》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》和执行医院各项财务管理制度。
二、负责核算本院职工的医疗保险费用,向医保中心缴纳。
三、对市职工医保患者、城镇居民医保患者、企业统管医保患者、外区县医保患者、工伤医保患者的.门诊、住院费用进行申报。
四、及时与市医保中心、各区县医保中心对账、核账、结算。
五、按照医院财务管理需要,完成相关工作。
医院财务内部控制的制度 3
1.使用真实姓名及操作密码登录财务应用系统,严格按照系统操作说明及财务部门分配的使用权限进行操作。
2.负责账前原始凭证的审核工作,确保输入机内的会计凭证准确无误。
3.负责凭证数据的审核工作,包括各类科目代码使用的正确性、摘要的规范性,和数据的正确性。
4.负责输入数据的审核,审核机内凭证并操作系统进行机内记账,同时审核机内账簿的登记情况,如有错误及时提示相关操作员进行修改。
5.审核各核算管理操作员编制的会计报表,确保表内数据和表间勾稽关系的正确,如有错误及时提示相关操作员进行修改。
6.对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正和补齐后再行审核。
7.对已审结束的'机制凭证需要做弃审操作的,须经有关财务领导的审批。
8.对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据不予签章确认。
9.签认各核算管理人员输出的会计凭证、账簿及会计报表。
医院财务内部控制的制度 4
医院财务内监督制度和经济责任制为了适应医院快速发展的需要,进一步加强医院财务管理制度化、规范化,使医院财务体系得以有效运行,以确保医院资产完整及会计信息的真实性、准确性,特制定财务内部监督检查制度。
一、设立财务监督检查小组检查小组定期、不定期的对医院财务执行情况进行监督检查,对发现的问题和薄弱环节,要采取有效督导措施,改进和完善医院财务管理制度。
二、实施细则
(一)、财务预算监督检查
1、医院财务是否按制度编制财务预算,一切收入、支出是否全部纳入预算管理。
2、财务预算是否坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则,是否科学合理。
3、检查预算的执行情况,是否按已编制的预算组织收入、安排支出。
4、对预算执行中的问题,是否做出科学、客观地分析并采取了改进措施。
(二)、财务收入监督检查
1、各项收入的取得是否符合国家的有关法律和政策规定,是否由财务部门统一核算、统一管理,是否设立帐外帐和“小金库”。
2、门诊收款员、出纳员是否按规定的收款程序和要求进行工作,有无不按规定办理的现象。
3、各位收费人员是否将当日所收的款项按财务规定时间交给出纳员,有无不及时交款或不交款现象。
4、出纳员是否按时将发生的收入及时入账。
5、票据管理员是否按规定管理收入票据,是否按要求发放、登记,跟踪收款票据使用的整个环节,是否存在票据遗失等现象;检查票据管理员是否进行认真审核门诊、住院退费单据、所附凭证是否完整及退费审批情况。
6、预收金明细帐登记情况,是否及时准确的将发生的预收金收支入帐,月末是否将预收明细账余额并与总帐金额核对。
(三)、货币资金支付监督检查
1、检查货币资金支付授权批准手续是否健全、是否严格执行审批程序、是否存在越权审批行为。
2、各项货币资金支出是否符合国家有关财经法规、是否严格按照医院财务会计制度的规定确认、核算支出。
3、银行预留印鉴财务专用章与手章是否按内控要求由专人分别保管。
4、不定期检查库存现金的帐实相符情况,抽查银行对帐单、银行日记帐、银行存款余额调节表,核对是否相符。
5、货币资金支出是否取得合理合法的原始票据,支出是否及时准确下帐。
(四)、药品、库存物资控制监督检查
1、药品、库存物资的采购是否遵照国家相关规定,验收入库手续是否齐全;出库单是否填写详实、出库手续是否齐全。
2.部门会计是否严格按照财务制度办理出入库手续、是否及时记账、及时按财务科要求上报月末报表;出入库单据汇总金额是否与月末汇总表、账簿一致。
3、部门会计是否每月与财务科总帐进行核对,对帐情况如何,对于不相符的帐目是否按财务制度进行调整处理。
4、物资管理部门是否定期进行盘点,盘点出实物与帐簿不符的情况是否查明原因,并采取相应的措施进行处理,是否存在物资损坏、长期积压而未采取处理措施的现象。对药品、库存物资的盘盈、盘亏、毁损的处理程序是否完备。
(五)、固定资产监督检查
1、固定资产的购置、大修理、盘盈、盘亏、毁损报废、闲置、有偿转让等环节的会计核算是否执行国家有关法律法规和医院会计制度,固定资产技术改造、大修理替换下来的'材料零部件是否存在越权处置或处置不当的情况。
2、固定资产明细会计是否定期与财务对帐,对帐情况如何,固定资产档案管理是否完整、规范,档案与实物是否相符。
3、闲置的固定资产是否已由供应科固定资产管理人员进行封存管理,并定期进行养护。
4、毁损、报废的固定资产是否进行技术鉴定,是否办理相关报批手续并进行财务处理。
5、盘亏的固定资产是否查明原因并进行盘亏责任认定以及是否按国家有关的法律法规和医院有关制度进行处理。
(六)、债权和债务监督检查
1、债权是否存在越权审批,审批手续是否健全,是否定期进行债权清理及债权帐龄分析。
2、应收医疗款中病人欠费是否有领导批示。
3、债务的执行情况是否存在越权审批,是否进行及时清偿清理。
三、经济责任追究制度
1、对不按规定执行财务会计制度的,要限期改正。
2、对违反财务会计制度规定,未造成严重后果的,要限期纠正,并对相关责任人予以通报批评。
3、对违反财务会计制度规定,造成严重后果的,追究部门领导的行政责任。
4、对违反财经法规的,按照《财政违法行为处罚处分条例》给予处理、处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
医院财务内部控制的制度 5
一、正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律,财会人员要以身作则,奉公守法,同一切违法违纪行为作斗争。
二、合理组织收入,严格控制支出,对医院的各项支出严格执行分级审核制度,财务院长出纳。对于未经审核的凭证不予支付。
三、按照事业方案,正确准时编制年度和季度的财务方案,办理睬计业务,根据规定的格式和期限,报送会计季报和年报。
四、加强医院经济管理,定期举行经济活动分析,并会同有关部门做好经济管理核算的管理工作。
五、凡本院对外采构开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证,原始凭证由经手人验收人和主管负责人签字后,方能依据报销,一切空白纸条,不能作为正式凭证,出差或因公借支,须经主管部门领导批准,任务完成后准时办理结帐手续。
六、会计人员要准时清理债权债务,防止拖欠,削减呆帐。
七、财务部门应与有关科室协作,定期对房屋、设备、家具、药品、器械等国家财产举行常常的监督,准时清查库存,防止铺张和积压。
八、每日收入的.现金要当日送存银行,库存现金不得超过银行的规定限额,出纳和收费人员不得以长补短,如有差错,由经手人具体记下,每日集中研究,找出缘由后报领导指示处理。
九、原始凭证、帐本、工资册、财务结算等资料及会计人员交接,均按财政部门的规定办理。
十、对本院的物价有监管职责,定期或不定期地对本院收费举行监督管理。
医院财务内部控制的制度 6
1、财务人员要严格执行《会计法》、新《医院财务制度》、《医院会计制度》及国家制订的其他财经法规。
2、医院实行″统一领导、集中管理″的财务管理体制。医院的财务活动在主管财务院长领导下,纳入财务科统一管理。医院财务工作接受财政、审计、主管部门的指导和监督。
3、财务工作岗位本着分工明确、密切协作的原则设置为:财务主管、出纳、收入费用核算、资产核算、会计档案管理、住院结算、门诊收费、成本核算、稽核。根据业务量繁简情况,设为一岗一人,一岗多人或一人多岗。出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务的登记以及稽核工作和会计档案管理工作。
4、医院分院、成本核算、住院结算、门诊收费的财务人员,纳入相应科室的人员编制、行政上归各部门,业务上受财务科的指导。
5、财务人员的任免按《会计法》规定办理。
6、财务人员在工作调动时,必须办理交接手续。一般财务人员在办理交接手续时,应由财务负责人或主管会计监交;财务负责人办理交接手续时,由主管财务院长监交,必要时应由上级主管部门派人监交。
7、积极合理组织收人并保证及时入账,严格控制支出。医院支出严格按照国家规定的开支范围及开支标准执行,凡是该收的要抓紧收回,凡是预算外、无计划的开支应坚决杜绝,对于临时必须的开支应按审批手续办理。凡是本院对外的采购开支等一切会计事项,均应取得合法的`原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和负责人签字后,方能以据报销。一切空白纸条不能作为正式凭据。
8、根据医院事业发展计划和目标,正确编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务。按照规定的格式和期限,报送会计季报和年报。
9、认真做好财产物资清查工作,定期或不定期对医院资产进行盘点,保证财产物资账账相符、账实相符。
10、固定资产管理设置专门管理机构,配备相应管理人员,严格按照医院制订的固定资产管理制度执行。
11、物资管理贯彻“归口管理、分级负责、合理调配、物尽其用”的原则,严格按国家有关制度和医院制订的相关制度执行。
12、建立健全票据管理制度,严格按照票据管理的相关制度执行。
13、医院货币资金的管理严格执行《现金管理暂行条例》及国家制订的各项结算制度,接受银行部门的监督。
14、及时清理往来款项,对确认无法收回的款项,查明原因,报经上级主管部门或财政部门批准后核销。
15、因工作需要,需领备用金的科室,须提交申请报告,经院长批准、财务科长同意后方可领用,年度终了必须归还备用金。
16、医院会计档案的管理严格按国家制订的《会计档案管理办法》及医院的相关规定执行。
医院财务内部控制的制度 7
1、医院统一结账时间为每月25日下午,26日起各项资金收支、药品收发等账务结算至下月,各相关科室搞好配合,保证数字准确。统一报账时间为每月29日,每月29日前收款室、药库、一体化、防疫等将结至当月25日的报表清单核对无误后报财务科。
2、各科室所用收款票据必须从财务科领取,并由财务科做好登记,其他科室均无权购买或发放。
3、药房、药库每季底结账后随即盘点清查药品数量,次月2号前将核算好的药品盘点表报财务科。
4、防疫科建疫苗进销存明细账,对疫苗库存进行详细登记,每月一次盘点,保证账实相符。
5、一体化建一体化明细账,逐月登记各卫生室报账、进药、工资发放。
6、各科室人员变动情况每月10日前报财务科,以免造成工资计算错误。
7、现金日清月结,每月盘点现金,核对银行日记账、现金日记账,确保账实相符。
8、收款室用收费管理系统汇总结账,有与实际不符须说明原因。
9、每年12月底由办公室会同总务科对固定资产进行盘点,与科室固定资产卡片核对,保证固定资产。
10、财务科定期检查各科室账表,核对账表和实物,保证资金及资产安全,发现问题及时上报和处理。
医院财务内部控制的'制度 8
1、微机室属贵重仪器设备重地。严格执行班前、班后清洁制度,保持室内整齐、清洁。
2、非操作人员严禁进入室内。
3、进入室内要更衣、换鞋。上机前要洗手。
4、室内严禁吸烟、大声喧哗和就餐。
5、开机前要检查电源是否符合要求,碰到骤然断电时,立刻作数椐存盘和备份,退出系统后关机。
6、不允许微机在无人值班的`状况下开机运转。
7、严格数据备份制度。每次作账务处理后都要作所有数据备份,以确保财务数据的平安、牢靠。
8、严防病毒传扬,外来磁盘一律不准上机,否则,一旦造成损失,追究违背者所有责任。
9、财会微机不能做非财会业务以外的工作,不允许在不进入程序状况下做数据库操作。特别状况下需报经财务处长批准。
10、操作人员要严格按规范要求操作、保养,维护设备完好,保持设备及工作台洁净。工作台上、设备附近严禁放水杯、餐具、杂物等。关机后须用防尘布罩盖好,检查电源关闭后方可离开。
11、设备浮现故障时,应仔细检查并准时报告,请专业技术人员修理。凡属责任故障要追究当事人责任。
12、操作人员要擅长准时总结应用软件中存在的问题,并提出修改看法,交财务处长。
13、建立工作日志制度。天天必记,严格交接班记录。
医院财务内部控制的制度 9
为庇护国家财产的平安完整,财务科特制定以下平安守卫制度:
一、财务人员要严格执行有关现金管理制度和有价证券的管理制度。
财务机关的现金只能保留银行核定的库限范围,超过要准时送存银行。
出入院处只准保留允许数额范围的现金,当日收取的现金必需交送款人员送存银行。
门诊收费处要准时结帐,定期查库。对收取的现金,要准时交送款人员送存银行,个人保留的现金不得超过允许的.范围。
二、财务人员要严格执行平安守卫制度,下班要关水、关电、锁好门窗,保险柜钥匙要专人保管,不得任意乱放,发觉隐患要准时向有关部门汇报。
三、财务档案要严格执行档案管理制度,应归档的一切单据和凭证必需按时送交档案保管处。
四、财务科微机要有专人管理,专人使用,为了保障数据平安,未经允许严禁他人使用电脑及局域网络接口。
五、各收费处要妥当保管好收据、医疗收费章和各种有价证券。
六、出具支票或发票必需填写金额。
七、各收费窗口必需杜绝无关人员进入工作场所。
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1、仔细贯彻《新会计法》,按财务核算单位和部门分离建核算,各账目应分离记录、核算、登帐,手续完备、内容真切、数字精确、账目清晰,以便确切地考核与评定各核算单位和部门的经营情况。
2、按期记帐、报账,在规定时光报送各种会计报表。
3、妥当保存会计档案,接受财税机关、上级主管部门和物业公司领导的监督检查,准时提供财务资料,照实反映状况。
4、财务会计人员要仔细审核各种原始作证,遇有伪造或涂改凭证,虚报昌领款项的`行为,应否决受理,并准时向领导报告。一切原始凭证经审核,内容清晰、手续完备、数字无误的,才可记帐结算。
5、报销凭证、发票必需有物业公司领导签字方可生效,严禁白条充帐。
6、一切未使用的重要空白凭证,如支票薄、现金收据、发货票据、发货票据、定额票据由专人保管,动用时由领用人办理领用手续,每月定期结算一次,并由主管会计清查、核实,定出核算制度。
7、会计每月定期为物业部领导提供财务统计分析,为物业公司搞经济效益做好参谋工作。
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1、出纳员不得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权债务帐簿的记下工作;银行预留印鉴不得由出纳一人保管;全部银行存款、现金的收入、支出原始凭证不得由出纳人员填制;现金日记帐、银行存款日记帐和库存现金应该受到不定期的常常性的'检查。
2、其他会计人员非经授权,不得代表单位办理银行存款和现金的收支业务。经授权代办的现金支付原始凭证,须经出纳检查认可并盖章后方为合格。
3、选购人员不得兼任材料、物资保管,保管人员不得兼管材料明细帐。
4、会计事项的处理,不能由一个人负责办理全过程,必需由两个或两个以上的人员处理。
5、对经济活动,确定审批权限,建立审批制度,审批人对所审批的财务内容负责。
6、建立财产物质的验收、入库、盘存对帐制度。
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