酒店工程部管理制度

时间:2024-07-12 09:15:01 雪桃 制度 我要投稿

酒店工程部管理制度(通用12篇)

  在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家收集的酒店工程部管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

酒店工程部管理制度(通用12篇)

  酒店工程部管理制度 1

  一、工程部概述

  (一)、部门:工程部

  (二)、内容

  1、要求:五星级标准;

  2、负责:酒店运营提供良好的设施设备,以保证酒店能够为客人提供良好的居住、工作与生活的环境;

  3、人员:优化、精干的高素质队伍;

  4、人员编制:经理(1名)、文员(1名)、主管(4名)、强电领班(2名)、综合弱电领班(1名)、综合机修(5名)、空调工(3名)、电工(4名);

  5、具体职能:负责酒店的电气设备、机械设备、动力设备的日常维修、维护和保养;负责酒店的主体建筑、装潢等设施的'日常维修、维护和保养;负责酒店部分建筑与装潢工程的更新与改造;负责酒店的从供电、供水、供气、供暖、节能的管理与统计;负责维护、安装、调试宴会所需音响设备和会议DJ工作;负责维护酒店的通讯设施;负责环境保护、排污等各项工作。

  二、维修材料及维修工具的领取制

  工作项目:维修材料及维修工具领用制度,执行操作:工程部文员

  监督执行:工程部经理、主管

  程序审核:工程部经理

  目的:保证酒店财产的高效、安全使用

  程序:工具仓库是工程部的一个重要组成部份,工具仓库管理的好坏直接关系到维修的及时性和质量,为了加强对工程部工具仓库的规范管理,特制定工程部工具仓库管理制度:

  (一)、借用工具

  1、员工借用公用工具时,均要由仓库管理人员进行登记,借用者签名;

  2、公用工具均由仓库管理人员进行发放,严禁私自拿公用工具,否则扣责任人20元;

  3、借用者下班前要交还所借工具,如不能及时交还应办理继借手续,否则扣借用者10元;

  4、借用后,公用工具出现丢失和损坏的情况(因公除外),责任人应照价赔偿;

  5、严禁将公用工具带出酒店干私活,否则扣责任人50元;

  6、借用者归还公用工具时,必须由仓库管理人员签收。

  (二)、仓库管理人员职责

  1、借用工具时,要进行登记,详细记录借用工具的名称、数量、借用时间、并由借用人签名;

  2、每班作好交接班记录,要求记录详细、清晰;

  3、发现丢失或损坏公用工具的情况,应及时报告;

  4、工具仓库的钥匙必须严格管理,未经允许严禁借出;

  5、公用工具归还时,仓库管理人员应仔细检查工具是否损坏,

  在确保工具完好的情况下,方能签收;

  6、公用工具因仓库管理人员的责任而出现丢失或损坏的情况,仓库管理员照价赔偿;

  7、每月28日对工程部工具仓库进行盘点,并做盘点表上报工程部经理。

  三、工程部机房制度

  工作项目:工程部机房制度

  执行操作:工程部相关责任人

  监督执行:工程部经理、主管

  程序审核:工程部经理

  目的:保证酒店机房设备、设施高效、安全的运行

  标准:工程部制度

  程序:

  1、由工程部经理确立酒店各个机房负责人,做到专人专管;

  2、责任人安排人员定时巡查、清洁;

  3、依照设备、设施保养程序定期对所负责设备进行保养和安全检查;

  3、禁止无关人员未经同意进入机房;

  4、机房禁止堆放杂物;

  5、按照程序对机房的设备、设施巡查并记录。

  四、工作间清理制度

  工作项目:工程部工作间清理制度

  执行操作:工程部相关责任人

  监督执行:工程部经理、主管

  程序审核:工程部经理

  目的:保证工程部工作间的卫生符合酒店卫生标准

  程序:

  1、锅炉清洁卫生工作是文明生产的重要内容,由全班人员共同搞好;

  2、清洁工作是交班的内容之一,要求做到锅炉房清洁,用具、工具堆放整齐;

  3、当班人员接班后,打扫操作室卫生,保持控制柜表盘干净清晰,汽包水位表、压力表清晰可见;

  4、对辅机设备、水泵、阀门、轴承座、电动机、变压器等设备经常揩擦清洁,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象;

  5、保持炉前清洁卫生,并做好设备周围的环境卫生,保持地面清洁,无积灰、积水。

  五、配电房禁止制度

  工作项目:配电房禁止制度

  执行操作:工程部强电组

  监督执行:工程部强电领班

  程序审核:工程部经理

  目的:保证酒店电力设施的安全运行,标准:工程部管理制度程序:

  1、配电房严禁堆放杂物;

  2、严禁关闭散热换气风机;

  3、温度不允许超过40℃;

  4、严禁无关人员进入配电区域;

  5、严禁不按规定时间巡查配电设备;

  6、严禁不按规定程序操作变配电设备;

  7、严禁无证人员操作变配电设备;

  8、严禁变配电房的空气、湿度等指标超过规定;

  9、当变配电设备发生故障时,严禁寻找借口拖延修理。

  六、工程部值班制度

  工作项目:工程部制度

  执行操作:工程部员工

  监督执行:工程部主管、领班

  程序审核:工程部经理

  目的:保证酒店的正常运营

  标准:工程部管理制度

  程序:

  1、当班人员必须坚守岗位,不得擅离岗位和酒店;

  2、严格执行巡查制度,定时巡视水池、油池、锅炉并作好记录,每两小时巡查配电及冷气设备并作好运行记录;

  3、密切注意设备运行情况,做好有关楼层的抽油工作,如发现有异常情况时,应及时处理及汇报;

  酒店工程部管理制度 2

  工用具管理制度

  第一条、工程部所有的维修用工具、用具必须登记,实行统一管理。

  第二条、工程部水暖工、电工所配备的工具为专用工具,禁止外借。

  第三条、工具保管和使用不当造成损坏或丢失由个人负责赔偿。

  报修管理规定

  第一条、各部门报修项目必须填写请修单,一式两份。

  第二条、一份交给工程部,并由工程部签字后另一份留存。

  第三条、工程部接到维修单后立即安排维修,对不能维修的项目要写清原因并上报。

  第四条、维修完的`项目要由请修人验收后,方可视为完成。

  第五条、对各部门的报修项目不得耽搁,必须在4小时内有结果。

  配电箱的管理要求

  第一条、按时检查监视仪表是否正常。

  第二条、检查空气开关是否有异常现象和响声。

  第三条、检查各开关、旋纽是否处于正确位置。

  第四条、做好防风、防水、防火等工作。

  第五条、做好临时停电的各项准备工作,停电后马上断开电闸,来电后再合上。

  第六条、定期对配电箱进行维护保养。

  第七条、配电箱由指定专人负责。

  日常检查制度

  第一条、工程部每日必须对营业区的水暖、电器设备等进行检查。

  第二条、每天必须对锅炉房、泵房等重要场所进行检查。

  第三条、每天对大功率电器设备进行检查。

  第四条、遇大风天、雨天要重点对配电箱、电源空气开关等进行检查。

  第五条、对日常检查发现的安全隐患及时汇报并妥善处理。

  第六条、工程部应对公司内所有设备设施进行登记,建立定期检查、保养、维修计划。

  酒店工程部管理制度 3

  1、保证酒店设施设备安全、正常地运行是工程部的首要任务,工程部对酒店设施设备的安全运行负有责任,工程部有权力制止一切可能危及设施设备安全运转的违规行为。

  2、为了保证设备安全运行,延长设备寿命,工程部对各部门的设施设备的正确使用负有安全操作培训的义务,指导各部门正确使用器械设备。

  3、根据各岗位具体情况,制定岗位操作规程和岗位责任制,由上至下,分级落实责任,严格执行

  4、工作人员要清楚自己的工作范围,熟悉操作规程,经常进行检查,及时发现安全隐患问题,及时采取措施整改。

  5、根据各项设备不同的技术性能要求来制定保养、检修和维护计划,按计划操作,避免紧急抢修。

  6、制定重要设备、设施安全事故应急处理预案,以保证发生事故时能够做到妥善处理,协调有序,

  7、工程部要加强各机房和酒店重要区域的烟火、危险品的巡视,建立仓库统一存放危险品。

  8、严格遵守各项安全规章制度和操作规程,做好各项机械及部件的检修工作。

  9、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录。

  10、定期检查各主要设备,做到早发现,早处理,不让隐患扩大。

  11、工程各部位的'钥匙要有专人负责保管,并做好钥匙的管理工作,确有原因需要借钥匙,要做好记录,并于当日归还。

  12、配电房人员严格执行停、送电、倒闸、带电作业的相关操作程序,持证上岗。

  13、电焊工严格执行相关规定并持证上岗,加工区域严禁存放易燃易爆物品。

  14、在电梯轿厢顶维修时,严格按照电梯的相关操作程序,持证上岗。

  15、使用较危险的工具时,要做好防护措施。

  16、维修或检查正在工作的蒸汽锅炉时,要做好防护措施,避免烫伤。

  17、更换太阳能真空管时,尽可能避开晴朗天气或安排在晚上进行,避免烫伤。

  18、确保在特殊情况下最大限度地保证设备和人员的安全,要根据各岗位具体情况来制定一套完善的应急措施,由上至下、分级落实责任,严格执行。

  酒店工程部管理制度 4

  安全制度

  第一条

  1、负责酒店电力系统、空调系统、冷热水系统及地面管道、锅炉蒸汽系统的运行管理工作,设施设备的维护、保养和检修工作。

  2、负责酒店水暖设备、厨房机械、洗涤设备的定期保养和故障检修。

  3、负责酒店制冷设备、冷冻设备、排气设备定期维护保养和故障检修。

  4、负责酒店楼宇维护、设施、家俱、门销的修理工作。

  5、负责酒店灯饰、灯具的定期检查、修理工作。

  6、负责酒店动力各系统的设备、线路更新和系统改造。

  7、负责酒店工程改造工作。

  第二条

  以上责任范围内设备接《维修单》后,在有配件的情况下不能及时修理而造成事故,由该责任班组填写《事故报告》,并由办公会按事故性质和损害程度研究进行处理。

  第三条

  以上责任范围内设备因修理不发,而造成事故,责任由该修理人员负责。第四条

  对责任区域范围内的酒店设施、设备维修时,操作规程及施工质量应符合当地消防、安全要求。

  第五条

  工程部所有员工必须严格执行设备操作、维护、保养安全操作规程。否则,由此造成事故由当事人负责,酒店不承担任何责任。

  第六条

  禁止无关人员进入机房重地。否则,造成机械人为破坏、物品丢失等事故,则责任由该当值人员负责,并赔偿一切损失。

  第七条

  动用明火时,需办理动用明火证,动火时注意防火,动火完工后需彻底清理火种,否则,引起火灾由该动火者全权负责,并赔偿经济损失。

  第八条

  机房内各种灭火器材应备齐,确保发生意外时能正常使用。第九条

  酒店内的各种电器设备,应保证符合电工安全使用规定。第十条

  严禁当值喝酒或酒后上岗、脱岗,若由此引发事故,则后果自行承担,并赔偿酒店损失。第十一条

  维修人员对机械进行维修、保养时,虽按操作规程操作但仍发生了非人为意外造成伤、残、亡等事故,则视为公务。若因操作不当而引发的事故,一切责任自负。

  第二章

  考勤制度

  一、未经请假或请假未批的擅离职守者以旷工处理,凡有请假者,扣发当月全勤奖。

  二、一个月内迟到和早退达三次者扣发当月全勤奖,三次以后的按每次30元扣发,扣完为止。

  三、凡酒后上岗或旷工者,记旷工二次,扣发30元。酒后上岗者应该立即让其停工回家。

  四、连续旷工三天或者一个月累计五次者当自动离职处理。

  五、上班时间不许会客、看电视、打扑克、做私活,发现一次扣发30元。

  六、员工临时调班必须向经理或领班申请,私自调班的工时不予记录。

  七、员工加班以自愿为原则。

  八、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假按酒店规定处理。

  第三章

  工程部基本管理规章制度

  一、电工工作制度

  (一)电工必须持证上岗,严格执行“电工安全规程”;

  (二)严格执行有关规定,防止违章操作和错误操作,以确保人身安全及设备安全;

  (三)电工进入变配电间工作,应脚穿电工鞋,身穿工作服,操作时必须戴好绝缘手套,严格执行安全操作制度;

  (四)进出低压变配电间,随手关门,不得将食品等带入变配电间,以防引入小动物,造成电气事故;

  (五)非工作人员不得入内,因工作、业务需要进入,须经主管领导同意,签字后方能由当班人员带领入内;

  (六)每二小时进行一次巡视,做好记录,发现故障及时处理并做好书面记录,同时向有关部门汇报;

  (七)按规定巡视路线巡视,防止出现漏查现象。巡视中要密切注意各种仪表读数的变化,从中掌握、了解用电情况,电量变化。分析出设备与线路的工作状态;

  (八)每周至少进行一次熄灯巡视检查,发现漏电、跳火现象及时处理;

  (九)变配电间必须配备消防用具。工作人员应该掌握消防用具的使用方法,懂得灭火的基本知识。

  三、空调机管理规定:

  (一)空调机未经许可,禁止非工作人员拆卸;

  (二)空调机运行时,值班人员随时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,如有异常,应及时调整处理,并做好记录;

  (三)安装清洗过滤网和过滤器,保证送风管道和水管道的畅通;

  (四)保持主机、辅机和排水沟清洁,并做好设备的消杀、灭鼠工作;

  (五)定期对主机、辅机进行全面检查保养,确保机组的良好运行。

  十一、配电室安全操作规程:

  (一)值班人员必须参加有关部门的定期培训、考试,合格后方可值班;

  (二)必须了解高低压电器设备的.性能及运行情况,懂得安全操作规程,做到心中有数,严禁盲目操作;

  (三)高压开关的拉闸、合闸、变压器的停送电、验电、挂接地线等必须按《电工安全操作规程》执行;

  (四)高压倒闸操作必须填写操作票(事故操作),操作必须由二人进行;

  (五)停电检修时,应填写工作票,并按“工作许可证”监护制度执行;停电后经过验电,挂接地线后方可工作,工作结束后按《工作终结制度》执行,严禁无约送电;

  (六)在电缆、电容器上工作必须放电;

  (七)电器设备发生事故时,应及时到现场排除故障,发生人员触电等重大事故应先切断有关电源,进行抢救,并及时向主管领导汇报。

  十二、电工安全操作规程:

  (一)工作前必须检查工具,测量仪表和防护用具是否完好;

  (二)任何电器设备未经验电,一律视为有电,不得用手触及;

  (三)电器设备不得在运行中拆卸修理,必须在停机后切断电源,取下熔断器,挂上“禁止合闸,有人工作”的警示牌,并验明无电后,方可工作;

  (四)每次工作结束后,必须清点工具,以防遗失和留在设备内造成事故;

  (五)设备修理完后,要履行交代手续,共同结束,方可送电;

  (六)必须进行带电工作时,要有专人监督,工作时要带工作帽,穿工作服,戴绝缘手套,使用有绝缘柄的工具,并站在绝缘垫上工作,邻近带电部分和接地部分应用绝缘板隔开,严禁用矬刀、钢锯作业;

  (七)动力配电箱的闸刀开关,禁止带负荷拉闸;

  (八)带电装卸熔断器管时,要用绝缘夹钳,站在绝缘垫上工作;

  (九)熔断器、空气开关的容量要与设备和线路安装容量相适应;

  (十)电器设备的金属外壳必须接地(零线)并符合标准,有电不准断开外壳接地线;

  (十一)动力配电盘、配电箱、开关、变压器等各种电器设备附近,不准堆放各种易燃、易爆、潮湿和其它影响操作的物品;

  (十二)使用梯子时,梯子与地面的角度以60度为宜,在水泥地面上要有防滑措施,没有搭稳的梯子在工作时要有人扶梯子,使用升降人字梯时拉绳必须牢靠;

  (十三)电器设备发生火灾时,要立即切断电源并使用四氯化碳和二氧化碳灭火器灭火,严禁用水灭火;

  (十四)使用电动工具时,要戴绝缘手套并站在绝缘垫上工作。

  酒店工程部管理制度 5

  A、消防以防范为主,全体工程人员务必做到如下几点:

  1.了解酒店所有装修材料的特性以及毒性状况;

  2.了解各种线路的布局及分布状况、电源总闸及消防器材与水源的位置等。

  3.了解各营业部门的平面布置及安全通道、周围环境情况、建筑特点。

  4.了解和熟练掌握在火灾情况下的自救和营救方法。

  5.定期检查各总电源开关及支路电源开关的可靠性,杜绝电器火灾,确保在万一发生火灾的情况下,不会因电源问题导致火灾面积的扩大。

  6.定期检查和保养本部门的消防器材及营救物品如:绳索、架梯、手电等。

  7.定期检查各部门设备的使用保养情况,确保各种电器设备及开关、线路的.安全性能。

  8.备好各种建筑图纸及资料,以利及时处理各种意外事故的发生。

  B、当火灾发生时,工程人员应做到如下几点:

  1.在火警情况下能沉着冷静,有较强的应变能力,能迅速协助保安疏散被困人员和扑灭火灾。

  2.接警后在第一时间内(不超过1分钟),迅速切断事故部门的电源。

  3.调度一部分人带好应急灯及灭火器,迅速赶到第一现场协助灭火(有防毒面具最佳)。另一部分人带好粗绳索、高梯、赶往现场协助营救,留守一人在配电室值守,来应付各种意外事情的发生。

  4.遵循救人优先,灭火随同进行的原则。

  5.救火时不要随便与电线或电气设备接触。特别要留心地上的电线,应将其用绝缘物品妥善处理。在各种特殊场合下,如若无法确切判断线缆是否带电,一律要作为带电体来对待,以免混乱中有人触电。

  C、小型火灾事故现场的处理。

  1)有条不紊的检查,彻底清除火灾再次复燃的隐患。

  2)保护现场,调查并分析事故发生原因。

  3)清理现场,先清理比较危险的物件,比如容易坠落伤人的。

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  (一)工程立项

  1.营业部门及工程部门专业人员根据营业及各种设施的现状情况的需要,提出改建、装修、更新等内容的施工方案,并有文字报告。

  2.报告中应说明施工的部位、名称、改建、装饰、更新的内容,以及预定施工时间、所需资金的概算和技术方面的可行性分析等上报饭店领导讨论审批。

  3.将批准后的工程项目向政府有关部门(市、区、建设、消防、环卫等部门)申报,内容含工程项目的性质、规模、要求等,待批准后方可立项。

  (二)确定工程设计方案

  1.工程业务部门应根据工程项目的规模、性质、特点选择有相应资质等级,信誉好、价格合理及具有实力的设计单位(三家以上)。

  2.实行方案设计投标,择优录用,在方案设计中应包括项目概算、设计图、效果图、施工图等。

  (三)施工的招标与投标工作

  1.招标工作应在完成本工程项目的设计和概算后进行,就拟建的工程提出招标条件,发布招标通知或广告,邀请投标企业来提出自己完成工程的各项保证。

  2.招标单位从中选择够资质等级、工期短、造价低、质量好和信誉高有实力的企业前来中标,并需做到货比三家、从中选优的原则。

  3.整个招标工作应在公平、公正、平等、有序的情况下进行,以达到缩短工期、确保质量、降低造价、提高投资效益的目的'。

  (四)签订承包工程合同及相关协议书

  合同内容应包括施工的工期、技术要求、预算造价、付款要求及施工进行当中不可预见问题的处理办法等内容,并同时与之签订《承发包工程安全管理协议》、《消防安全协议》和有关管理条约。

  (五)施工中的管理

  1.招标、施工管理、竣工验收、工程决算、图档的收集整理、项目移交等工作内容,并对工程项目的各项工作设专人负责,明确任务,做到责任到人,各负其责。

  2.做好施工中各方面的协调工作,定期召开施工现场会,及时解决施工中出现的一切技术和质量问题,加强对施工队伍的管理工作,督促检查施工单位做好现场安全生产、文明施工的管理工作,以确保施工质量、工期的落实。

  (六)工程的竣工验收决算

  1.工程项目的验收工作应先由施工单位、设计单位或质量监理单位自验自改,尤其是隐蔽工程项目的验收极为重要、对不符合设计质量要求的问题,以书面形式做出纪要,并责成施工单位限期整改。

  2.由甲方做最后的验收并签字。

  3.竣工决算书应根据五程项目实际发生的工程内容计算,按合同所签订内容及国家工程预决算有关规定,由专业工程核算人员、财务人员分别进行核算,并对工程项目做完最后的全面审计得出结果。

  4.经上级领导审批后为e3最终工程造价的决算。

  酒店工程部管理制度 7

  1、本部门使用的所有锁匙,存放在工程部办公室锁匙箱内,由总工程师负责保管,以作紧急时使用。

  2、办公室、工作间和设备房常用锁匙,记录后分配到相关人员日常配备使用。

  3、各系统设备房的`另一套锁匙放值班室锁匙锁好,由值班工程师负责保管。

  4、建立锁匙领用签收本,由值班工程师负责监督。

  5、领用锁匙须向值班工程师领用,并填写领用记录,签名才能领用。

  6、领用锁匙应尽量当天当班时间内交还,在领用记录栏写清交还时间。

  7、不得私自在锁匙柜里拿取锁匙。

  8、不得私自配制各系统设备房的锁匙;如有违者,按《员工手册》条例处分。

  9、交接班时锁匙必须全数点清楚,如缺少锁匙,接班者必须跟踪锁匙的去向,清楚后方可完成交接。

  10、如有遗失的锁匙必须查明原因,并及时重新配制,重要设备立即更换门锁,并做好记录。

  酒店工程部管理制度 8

  1、保证设施设备安全、正常运行是工程部的首要任务,工程部对设施设备的安全运行负有责任,工程部有权力制止一切可能危及设施设备安全运转的违规行为。

  2、工程部对各部门的设施设备的正确使用负有安全操作培训的义务,指导各部门正确使用器械设备,保证设备安全运行。

  3、工程部制定各机房和重要区域的'烟火、危险品管制和其他安全制度,保证安全保护装置、设备齐全,运转正常。

  4、根据各岗位具体情况,制定岗位操作规程和岗位责任制,由上至下,分级落实责任,严格执行。

  5、对各项设备,根据不同的技术性能要求,制定保养、检修和维护计划,按计划操作,避免紧急抢修。

  6、对有缺陷又需要使用的设备,根据具体情况,制定相应的使用规程和防护方案,在保证安全的基础上方可运行。

  7、发现隐患,及时整改、报告。

  8、制定设施设备安全事故处理预案,以保证发生事故时能够做到妥善处理,协调有序,减少损失。

  酒店工程部管理制度 9

  1、工程部应注意维护、保养好重要的设施、设备建立建全各部位的安全操作规范

  2、电工和司炉工等重要岗位的人员,必须持证上岗,并接受经常性的'安全教育和培训工作。

  3、重要部位如锅炉房、配电房、制冷、制热、机房、电脑房等未经所属部门经理或主管批准,非该处工作人员不得进入。

  4、工作人员必须具备高充责任心,明确哕位职责、严格遵守操作规定,不得擅自离开工作岗位必须经过安全和消防知识的培训,做到会使用消防器材,掌握各种应急措施。

  5、电脑房的工作人员不得将外来磁盘插入使用,以免染上病毒同时还要防范通过电了邮件等途径感染病毒,以及防范互联网睥黑客入侵酒店电脑系统,窃取酒店机密或修改酒店主页。

  6、重要部位要执行安全岗位责任制,将安全责任落实到个人,要建立班前班后检查制度和交接制度,确保安全。

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  1、所有工具分门别类登记造册,并由仓管员管理。

  2、个人领用工具要经主管批示,并经过登记注册后,由领用人签名备案方能发放,若有丢失由领用人负责赔偿。

  3、借用工程仓库备用的工具应尽量当班归还,并要登记记录扣才能借出,归还工具时,将登记记录注销。

  4、常用值班公用工具要列出清单,由领班负责保管,如有丢失或损坏,应由领班负责。

  5、非常用公用工具交由仓管员负责保管,为应急情况时借出使用。

  6、对各班组及个人领用之工具仓管员要定期进行检查,如有丢失,要求赔偿或罚款,如有损坏,不能修复,则由主管以上管理人员批示报废注销并重新配备。如人为损坏,则要求赔偿。

  7、对安全用具及手持电动工具,要符合安全规程有关规定,由专人负责定期保养。

  8、各类仪器、仪表要保证精密、准确,同时由专人定期检查、检修。

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  一、资料管理制度:

  包括归档制度和资料使用制度。

  资料分有设备类资料、人力资源资料、工作统计类资料、技术和能源的信息、新增项目的信息资料等所有档案资料都应该存档保管。

  使用制度: ①、查阅资料必须经负责人同意并在使用后归档;

  ②、查阅资料不得弄坏、弄脏资料,更不得删改丢失资料;

  ③、查阅资料需在档案室查阅,不得带出。必须带出时需经过部门经理同意,后方可。

  二、设备巡检制制度

  1、工程部直接负责的设备很多,所以应该制定一套科学合理的巡视检查流程。而且必须按照要

  求认真执行,严格按照操作规范操作。

  a、制定合理的巡视路线。根据酒店设备的分布情况制定出合理的路线,节约巡视时间。 b、在日常巡视过程中,一般按照设备的同一类型进行。各个系统分开巡视。

  c、巡视检查内容,通过手摸、耳听、眼看、嗅闻、仪器仪表测量等手段。检查机器设备运

  行的技术数据、温度、运行声音、设备的传动系统等。

  d、每个班次巡视机房设备时,应该对设备分批清洁,安全监测、加油润滑防锈,调整处理

  设备运行中的小问题。

  e、设备巡视时间,根据不同专业和不同设备的要求,明确工程部运行值班人员每天(每周)

  定时巡视和巡视次数。规定出每次巡视每个机房合理的时间长度。每天巡视制定出合理的巡视周期。

  f、每次巡视的机房设备,应该在现场做好巡视记,。特别是设备的运行数据指标。重要的

  问题及时汇报上级主管负责人,并做好运行故障记录。

  2、交接班制度:

  本制度适用于工程部所有工种的交接班.所有员工必须严格遵守交接班制度.

  a、工程部员工要严格遵守交接班制度,保证日常工作的顺利交接.

  b、接班人员必须提前10至15分钟,换好工作服到达工作现场准备交接班工作.

  c、交接班时间内,设备突然发生故障或正在处理设备故障时不得交接班.不得以下班时间到为理由离岗,违者严肃处理.

  d、处理设备故障时,以交班人员为主.接班人员立即投入工作,不得以没有交接为理由拖延时间.违者严肃处理.

  e、接班人员因故没到,交接班人员不得离岗,违者视为脱岗严肃处理

  f.接班人员酒后或精神状态不好等,交班人员不得交班,并报请上级主管负责人调换接班人员.违者负连带责任.

  g、认真落实交接内容,填写交接班记录表.不符合交接班程序的接班人可以拒绝接班,并报上级主管处理.

  3、机房巡视制度:

  a、每个班次定时巡视机房,巡视各机房电箱,水泵的运转情况,以及煤气房、水箱的水质状况,并做好记录。

  b、电工检查内容:

  ①、电箱总开关,接地线等电箱巡视表格所规定的项目进行检查,并且做好检查记录。

  ②、检查水泵运转声音是否正常、有无振动、电机是否过热等。

  ③、定期检查大功率电机的绝缘情况、润滑情况等,并做好记录。

  c、管道工检查内容:

  ①、水泵、管路、沙缸的运转状况,系统是否渗漏水、压力是否超高等。

  如果压力超高立即检查原因,并及时反冲洗沙缸。

  ②、检查换热器是否正常,蒸汽管路和水路有无渗漏等。

  ③、检查各个机房内一些重要阀门的开启情况,并记录好开启和关闭时间,即加水、加温时间。逐渐摸索出各个泡池加满水或排水所用时间等系列数据。

  d、巡视机房时应将相对应的泡池、泳池的水质、水位等信息做好相应的交接班记录。

  e、生活水泵房巡检时,记录好水源状况、供水压力、供水频率及休眠时间等基本的运转信息。

  同时记录消防、喷淋泵的情况。

  f、每个班次的巡视记录、交接班记录要认真填写。

  g、各个机房巡视记录表见附表.

  5、机房及重要机房管理制度

  a、员工不得私自带外人进入机房参观。

  B、不得将非工作物品带进机房

  c、机房内不得洗澡、洗衣服、晾衣服等

  d、机房内保持通道畅通,严禁烟火。

  e、机房内焊接等明火操作时需办理动火证明,做好灭火准备工作。

  f、任何人员进出重要机房均需登记,非工作原因不得进入机房,拒绝参观。

  6、工程部工具管理规定:

  a、工程部工具实行一人一套工具管理制度。分班组工具套和个人工具套两种情况。

  b、个人工具套记录个人领用工具的数量、种类、规格等信息。本工具套一式两份,部门和个人各保存一份,签字确认。工具本着依旧换新的原则。丢失或故意损坏的照价赔尚。

  c、班组工具卡记录大型工具信息。例如电动工具等,领用、外借需要签字登记。

  d、员工调离工作岗位或离职时,依照工具卡收回工具。

  7、工程部维修物资管理规定:

  a、工程部的维修物资采购、入库、领用,要严格按照流程操作。防止物资的浪费、积压。

  b、物资的采购由专业人员报至采购部,由采购部统一填写采购单,主管确认。要求清晰清楚,(填写时最好将上次采购价格一并填写清楚)采购的物资要求留有存根备查。

  c、根据要求定期(半年)对低值易耗品的价格做一次供货商3家比价。做好市场调查,掌握最新的市场信息。根据申购程序批复后执行。

  d、维修物资采购时,工程部尽量提供出采购物品的样品或相片。

  e、物资采购回来后,需要验收入库,应由专业人员验收质量、是否符合需求、数量。并由文员做统计记录在案。每月月底提交本月入库统计表

  f、维修物资的入库由仓管分类保管、定期盘存,记录并汇报给部门主管。

  g、根据工作单的内容,库管按需发放维修物资。领用人员填写领用物品登记表,库管同时签字确认。并在库单卡上注销。

  h、工程部仓管根据工单完成情况,认真核对统计物资的使用数量和去处,按照保修部门分别记录。定期统计各个部门物资的使用情况及维修成本。每月月底提交本月物资出库统计表

  i、每月月底结合财务部门做好盘点工作,双方在账册上签字确认,.工程部经理进行最终签字确认。

  j、油漆、稀料等易燃物品,不得与其他物品混放。

  8、日常保修制度:

  凡是酒店内的一切设备设施发生故障需要工程部进行维修前,必须以工程维修单的形式报请工程。工程部根据工程维修单内所涉及的工作内容,去相关的场地进行维修。填写工程维修单的字迹必须工整清晰,内容应该填写详尽。

  a、各部门报修工程维修,需先报到部门当班负责人处。由部门文员统一记录在《部门工程维修备忘录》中,并以电话通知方式通知工程部进行维修,工程部维修完成,报修部门需在工作单上签字确认并记录在《部门工程维修备忘录》

  周日报修工程维修,各部门需先报到部门值班主管处,由主管统一将工程维修项目以电话通知方式通知工程部进行维修,工程部维修完成报修部门需在工作单上签字确认并记录在《部门工程维修备忘录》

  c、每天部门文员或主管应该检查当天《部门工程维修备忘录》所记录项目的完成情况。同时应在晚上17:00与工程部文员进行当天工程维修单完成情况的核对。

  工程部

  a、接到电话报修工程,需由文员(周一至周六)或当班带班人员(周日或夜间)负责填写工程维修单,并在《部门工程维修备忘录》上做好相应的登记记录。

  b、根据工程维修单完成相关的维修任务后,必需与报修部门的相关人员进行沟通,并在完成的工程维修单上签字。如当天无法确认,需第二天补签确认。

  c、每天工程维修单完成后,由工程部进行汇总和统计。工程维修单第一联由工程部保存,第二联分部门在第二天开晨会前交与相关报修部门存档。

  d、工程部相关人员每天必须根据工程维修单完成的'情况,在晚上17:00开始与相关报修部门的人员进行工程维修单完成情况的核对。

  e、需保证工单号相连接,在《部门工程维修备忘录》上体现。

  f、工程部每月应该根据工程维修单上所用的材料做好月度工程材料损耗记录报表。

  g、酒店内所有工程维修单的采购申请和保管将由工程部统一负责。

  9、安全用电制度:

  a、建立起严密的组织措施和技术措施,做好电气安全管理工作。

  b、建立健全规章制度,包括电气安全操作制度、电气安装规程、运行管理和维护检修制度等

  c、配备管理机构和管理人员

  d、进行安全检查,群众性安全检查最好每季度检查一次。

  e、加强安全教育和培训。

  f、组织事故分析

  g、建立安全资料

  10、安全生产与安全及教育

  h、新入职的员工要经过安全教育专业培训,对公司各个区域进行了解和熟悉,做到“安全第一,服务至上”。

  i、一般员工要熟知用电安全、设备安全、登高安全,熟练掌握急救技能,会使用灭火器材。

  j、做好群众性安全教育工作,经常性组织应急演练。

  11、设备事故分析与处理制度坚持事故原因彻查清除、人员安全教育、制定有效的防范制度

  12、设备报废制度包括设备报废流程和设备报废标准两方面

  a、酒店任何部门填写的设备报废申请单都必须经过工程部做出相应的检查,提出意见签字确认。

  b、工程部填写意见的申请单交总经理审核通过。

  c、最后由财务办理报废手续。

  d、设备自然寿命已到,也就是说单台设备五年的年平均维修费高出造价的20%-30%就应该考虑报废。

  e、设备因某一部位损坏不能使用,其他部位使用良好,但是这一部件无处购买或定做造价太高,超出原造价的70%-100%考虑报废。

  f、能耗太高或污染严重的设备也考虑报废

  g、不适合酒店的环境需要的设备

  13、外包工程管理制度

  a、施工前,施工单位必须与酒店签订管理协议,以便根据协议对施工人员进行有效管理。

  b、施工前,施工单位必须与酒店签订消防协议,并由双方行政领导成立安全小组,负责施工现场的防火安全管理。

  c、施工方要对进店施工人员进行安全教育,严禁施工现场抽烟,遵守酒店规定,不得进入非施工区。

  d、施工人员进出酒店应自觉接受酒店保卫人员的检查,材料的搬运必须走指定的通道,工作时应尽量轻拿轻放,以免影响客人。

  e、施工单位应按照设计规范施工,认真实施安全监督。

  f、施工现场用电必须向工程部申请,电源线必须使用防水或双护套线,接线应规范。

  g、施工单位需要使用明火操作时,必须事先向保安部办理动火证严格按照操作规范及消防安全条例执行,并在施工现场准备好消防器材。

  h、施工材料不得随意堆放、不得占用楼梯消防通道,建筑垃圾随时清走。

  i、施工时必须将自己的施工范围设立警戒线,以免客人误入,并有义务将误入的客人劝走。

  14、工程部岗位责任制

  a、遵守职业道德,敬岗爱业,树立主人翁思想,积极工作。

  b、遵守劳动纪律,遵守员工守则,按时上下班,做到不早退、不旷工、不串岗。

  c、提前十分钟到工作岗位,做好接班准备工作,检查了解设备运行情况,并做好接班记录。延后十分钟下班,做好交班工作,填写交班记录。

  d、如果设备出现故障,接班人员醉酒或精神状况不正常等情况,不准交接班。 e、熟悉设备的操作规程,杜绝违规操作,防止安全事故的发生。

  f、节约一度电、一滴水,降低损耗,节约成本。

  g、团结同事,相互学习,不断提高自己的技能水平。

  h、爱护公共财产,严格保管好工具,及时维修物资。

  i、提高安全意识,做到用电安全,消防安全,燃气安全,登高作业安全等。

  j、禁止在岗位抽烟、喝酒,一经发现严肃处理。

  k、熟练掌握各类急救措施,做到有备无患。

  15、工程部组织结构和汇报流程

  a、确保所有员工知道他们部门领导及汇报情况的组织路线。

  b、每一个部门必须在明显的地方张贴酒店及部门的组织表让所有员工知道。

  c、该组织表要反映你们酒店或合作单位的管理职位

  d、部门员工汇报情况要逐级汇报,禁止越级汇报工作。

  e、在上级忽视自己的诉求受到歧视或不公平对待时部门员工可越级上诉。

  酒店工程部管理制度 12

  (一)工程部人员岗位职责:

  1、 运行组人员岗位职责:负责设备机房、空调、热水、供暖、水处理、消防泵房、配电室、发电机房、高压室的运行记录和巡检线路工作,及各路空调维修保养工作。

  2、弱电组人员岗位职责:负责电话线路、电视线路、网线架设、电话、电视及小电器维修、夜总会灯光维护,会议期间舞台灯光音响、录音与后台消防、会议室的横幅悬挂、小便感应器维修、维护,电子门锁维修维护等工作。

  3、综合维修人员岗位职责:负责各水路的日常维修、维护,下水道的疏通和电路整改及安装。具体包括:

  (1) 四台电梯,每月3次的维修、保养

  (2) 24个配电室的维修保养工作

  (3) 各管道维修(给排水)

  (4) 5个厨房的设备和炉灶保养维修

  (5) 各部门申请的安装工作

  (6) 检查主管道、排污道的畅通工作

  (7) 水、气、煤气表每天的抄报

  (8) 酒店内的突发事件

  4、木工组人员岗位职责:负责客房、宿舍、会议中心及其他区域的门、桌、凳维修保护工作。

  5、文员岗位职责:负责每日的水、电、蒸汽、煤气各能耗报表抄送、仓库管理、各部门维修单的整理、分类,所用物资价格的统计,每月中旬及月终的水、电、煤气、蒸汽各能耗的`统计工作。

  (二)工作制度:

  1、上班时间不得看与本业务无关的书藉。

  2、上班时间不得睡岗。

  3、上班期间不准洗澡。

  4、上班期间严禁干私活。

  5、不准在设备楼内大声喧哗、唱歌、吹口哨等。

  6、下班后不要无故在酒店内逗留、闲逛。

  7、不准迟到、早退。

  8、不准在设备楼内吃零食。

  9、除特殊情况不得穿越大堂。

  10、上班必须提前到岗,工装穿戴整齐,不得穿便服。

  11、要积极参加工程部、酒店组织的各种活动。

  12、严格遵守《员工手册》规定的各项制度。

  (三)工单维修制度:

  1、工单有两联,留下绿联放在接收栏内,并写上持工单人的姓名、开始时间,拿着白联去维修。工作完成、部门签字后,拿出绿联,并注明结束时间,在白联上注明所用材料,并放在完成栏内。

  2、对那些无法干的工作注明原因,由主管签字后,放在推迟栏内,确实无材料而推迟的要立即报领导,主管对推迟工单要做到心中有数,一天一清查,一周一盘点。(主管要准备一个本子记录好)

  3、临下班前,员工所完成的工单,主管要加以汇总,交于文员处。

  4、员工对自己所干的工作要认真写在工单统计本上,注明工作内容、姓名、及完成情况。

  5、箱内工单子摆放整齐。

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