物业仓库管理制度

时间:2023-03-28 09:07:31 制度 我要投稿

物业仓库管理制度

  在生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的物业仓库管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业仓库管理制度

物业仓库管理制度1

  1、仓库的物业管理概述

  定义

  仓库是指为了储存生产原料、半成品、成品以及为了配合物流管制面建造的适合存储的建筑物。

  仓库的类型

  ——从安全角度上考虑,可以分为:

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  ①一般仓库;

  ②危险品仓库。

  ——从建筑结构上考虑,可以分为:

  ①封闭式仓库;

  ②敞开式仓库。

  ——从堆放的货物性质上考虑可以分为:

  ①原料仓库;

  ②半成品仓库;

  ③成品仓库。

  ●仓库物业管理的内容

  ——消防管理是仓库管理的首要内容

  ①消防器械齐备,消防水源和龙头要专用;

  ②备有先进的报警设备和工具;

  ③严禁漏油运输车辆进入仓库;

  ④定期组织消防教育和消防演习;

  ⑤建立严格的消防制度,明确消防责任人,要及时消防火灾事故等隐患;

  ⑥仓库、站场范围内要有明显的禁烟、禁火标专和警示牌,对违反规定动用明火、吸烟者要加以处罚。

  ——仓库的环境日常管理,包括:

  ①防潮、防高温、防水浸应该是仓库环境管理的关注重点;

  ②仓库周围要定期打扫、保持整洁;

  ③加强绿化管理,做好四季常绿,美化库区;

  ④建立仓库清洁打扫制度,仓位和通道要保持干净,有的仓库还要做好灭鼠、灭害工作;

  ⑤仓库高处的大玻璃要定期擦洗,使仓库保持明亮清洁;

  ——仓库的安全保卫是仓库管理的重要一环,包括:

  ①在仓库范围内安装预警设备,实行24小时监控;

  ②无关人员不得出入仓库;

  ③严格执行两人以上进入仓库的制度。

  ④建立严格的值班守卫制度,在仓库范围内实行24小时巡逻安全检查制度,对人员、货物进出都要认真检查登记。

  ——建立严格的.管理制度,例如:

  ①机器设备的安装、管理、使用规定;

  ②产品、货物出入库、材料出放库规定;

  ③成品发货出库制度;

  ④机动车辆及铲车使用管理规定;

  ⑤各种岗位的职责及操作规程;

  ——加强对仓库公用设施的管理,例如:

  ①消防设施;

  ②汽车停车场、自行车棚;

  ③垃圾箱、垃圾桶;

  ④供电设施:配电房、配电箱、供电总表、分表、路表等;

  ⑤供水设施:水泵房、水泵、水阀、水表、自动供水的电控部分等。

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  一、岗位职责

  1、严格遵守公司规章制度,认真负责管理好仓库里的一切物资,不得无故离岗、脱岗、缺岗;

  2、熟悉各种物资(材料)品种、规格、型号、产地及性能,对物资(材料)标明标记,分类排列,存放整齐、美观,数量准确;

  3、建立仓库物资帐目,认真填写《入库验收单》,进库、出库、库存财物帐目必须清楚,做到帐物相符;

  4、认真执行物资领取审批制度,未经物资部经理审批不得擅自违反有关制度、规定发放任何物品;

  5、库存物资应定位存放,帐物对号,物品清单完整。特殊物品的管理,按有关规定,由两人或两人以上管理;

  6、积极开展节约、节支工作,做好材料交旧领新,修旧利废;

  7、仓库物资要妥善保管,要做到不丢失、不损坏、不变形变质,落实防盗、防虫、防鼠、防霉变等措施,若属保管失职,要追究保管员责任;

  8、搞好安全管理工作,加强管理,检查防火、防爆设施,及时纠正不安全因素;

  9、非公司购置物品,禁止私人存放。保持仓库清洁;

  10、严禁在仓库内吸烟,非仓库管理人员,未经允许不准入内;

  11、随时掌握库存动态,保证材料及时供应,充分发挥周转效率;

  定期检查、核准物品数量及使用期限,保障有效使用;

  二、任职要求

  1.学历与培训

  学历:高中以上学历。

  培训:接受企业管理培训。

  2.经历:从事仓库管理工作1年以上。

  3.能力:能胜任仓库管理工作。

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  一、仓库保管人员的要求

  1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。

  2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。

  3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。

  二、验收进库制度

  1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

  2、仓管人员或申购人对进库的物资必须验收其质量是否符合使用要求,

  3、凡尚未取得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人必须核对收料单所列的'品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

  4、已取得发票的物资,还必须对发票上所列的内容进行核对。

  5收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:

  1)第一联仓库留存,作收货的记帐依据;

  2)第二联送财务部随同发票报销;

  3)第三联领料人自存

  三、保管制度

  1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。

  2、仓管人员必须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。

  3、各种物资应做到帐实相符,并每月进行一次盘点。

  1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;

  2)、情况严重时,应及时报告公司领导。

  3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。

  4、主管部门应对一些主要的物资定出最低库存量。仓管人员必须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其最低库存量时,应及时通知有关部门。

  5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进行帐实核定。

  6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购买。

  7、凡属代保管的物资(含暂不需用或不合用的),需办理进库手续,仓管人员应另设帐登记、保管。

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  1、仓库管理员负责物品的'搬运、储存和保管;

  2、仓库必须保持整洁、通风、干燥、宜分类标识,禁绝火源,并做好防火防潮措施;

  3、易燃易爆物品的储存,必须按有关规定和要求进行;

  4、入库物品必须有入库记录,须分类存放,对不同检验状态的物品,均需在标识处存放;

  5、仓库管理员每月对储存物品全面检查一次,并记录检验状态;

  6、物品出库必须持《领料申请单》,凭物业部经理签字方为有效。仓库管理员必须认真检查,物品数量准确无误后方可出库,并填写《出库单》、《明细分类帐》。如遇紧急出库而经理不在时,由主管代签,事后由经理补签;

  7、仓库管理员和领料人都须在《出库单》上签字并保存记录;

  8、物品搬运、储存、保管过程发现不合格品,经采购人员确认后进行退货、更换、返修或降低使用于标准稍低的服务中;

物业仓库管理制度5

  项目管理处仓库管理制度

  1、凡入库物料,需根据进仓单进行数量、外观、技术资料和品质的检查、清点,对缺损和不合格物料,应及时在进仓单内说明。

  2、物料入库后要及时登帐、立卡、建立物料档案,帐卡物要经常核对,做到帐物相符。如发现备料不足或缺损要查明原因提出书面报告。

  3、入库物料要尽量合理堆垛,定量存放,过目成数,做到不歪不倒,搬运方便和安全不受损坏。

  4、应做好仓库的门窗和库存物料的保管和安全防患工作,要经常检查、维护、保养、保证物料不变形、不受损、不变质。

  4、仓库内严禁吸烟和火种入内。对存放库内的贵重、易燃或挥发性化工物料,要定期重点检查和防护。

  6、物料出库或领用均要按物料出仓单内容填写好出仓物料品名、规格、数量、经办清出库或领用交接手续后,方可发料。

  7、物料出仓后,仓管人员要及时清理库房,整理货垛,搞好库内整洁,并及时凭出仓单上所发的物料登销帐卡。

  8、非本单位或本单位非有关人员,未经仓管人员许可严禁进入仓库,仓管人员所管理的仓库锁匙亦不准任意交他人保管或开启。

  9、出库物料一般要成套领发,对散件及包装好的散装部件,应分别附有标明物料品名、规格的标签。属配件的`,还应标记“备品备件”文号。

  10、任何负责物料运输的公司,在运送途中应确保货物的安全和完好。特殊和贵重物料仓管人员应随车押运,做到接运及时、超卸安全、交接准确。

  11、对回收剩余或废旧的物料,仓管人员应负责将所回收的物料分类收存保管,并在入库时亦应办理进仓手续,另立帐册及时进行登帐。

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  b物业管理有限公司文件名称:仓库管理制度文件编号:仓库管理制度为加强公司仓库的管理力度,建立科学化、正规化的仓储管理方式,控制公司成本支出,特制定本制度。

  一、物资验收入库

  (一)物资入库前,仓管员要亲自同使用部门负责人共同验收。

  根据物品规格质量标准,外观质量鉴别,取样检查以及一般常用材料价格方法验收。

  以下情况不予验收入库:

  1、对采购的呆滞、积压、质量低劣材料严格把关不予验收入库。

  2、对采购的无使用对象的特殊材料不予验收入库。

  3、对一般材料超储备定额悬殊的不予验收入库。

  4、对短线物品的储备应视用途所需,不能超过1——2个月的用量,超出者不予验收入库。

  5、验收成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量、规格、品种与材料清单不符的不予验收入库。

  6、验收数量不足的,应由采购员及时补回。

  7、以上入库所造成后果由仓管员负责。

  (二)未经检验合格不准进入货位,更不能投入使用。

  验收中发现的问题应及时向财务部主管和采购经办人员及有关部门负责人汇报,请求采取有效处理措施。

  (三)物资检验合格后,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按送货单上的要求签字。

  (四)入库时,仓管员要认真如实填写《入库单》、《领料单》,入库单各栏应填写清楚,并随同送货单一起交财务部记帐。

  (五)对暂时不能退回的不合格物资,应隔离堆放,并作好标识,严禁与已入库的物资混杂在一起。

  二、物资的储存与保管

  (一)物资的`储存与保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。

  凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。

  落地堆放以分类和规格的次序排列编号并标明物资名称等; 上架的物资应根据区域划分进行摆放,并标明物资名称、编号等。

  要分开食用与非食用分开,常用与非常用分开,工具与材料分开,整齐统一。

  货架存放做到上放轻、下放重,中间放常用。

  (二)物资堆放的原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据物资特点,必须做到过目见数,查点方便,成行成列,排列整齐。

  同类物资堆放,要考虑先进先出,领用方便。

  (三)仓管员对仓库物资应根据其自然属性和仓库的实际情况,认真保管,严格做好防火、防盗、防投毒、防鼠、防虫蛀、防锈蚀、防变质、防受潮、防桶漏、防失油、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损等工作,使公司财产不发生保管责任损失。

  (四)仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告财务部,并分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

  未经批准的一律不准擅自处理。

  保管员不得采取"盈时多送,亏时克扣"的违纪行为。

  (五)仓库所存物资未经使用部门负责人同意,一律不准出库。

  (六)仓库要加强安全保卫措施,禁止非仓管人员擅自入库。

  仓库严禁烟火。

  仓管员应懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  三、物资发放

  (一)仓管员应按"推陈出新、先进先出、按单领取、严格控制"的原则发放物资,坚持"一盘底,二核对,三发放,四减数"。

  对贪图方便,违反发料原则造成物资发放失效、霉变及其他差错等损失,仓管员应负责。

  (二)仓管员在发放物资时,应严格审查派工单、采购计划审批单,确认是否经仓库所属部门负责人同意。

  否则,仓管员有权拒绝发放。

  (三)仓管员在发放物资时,应与领物人认真清点,当面检查所领物资质量等,并与使用人在出库单或领用单上签字确认。

  未经签字确认,物资不准出库。

  (四)物资发放完毕,仓管员要认真填写《出库单》或《领料单》。

  《出库单》或《领料单》需经领物人签字确认。

  工具借用人要填写《工具出借登记表》,所有凭证仓管员应认真妥善保管。

  四、物资盘存和台帐

  (一)仓库原则上每月25日前完成盘存一次,核对帐目和实物是否相符,如有不符,必须查清原因,分清责任,并提出和实施纠正失误的措施。

  (二)盘存时,由仓管员负责,仓库所属部门另派人协助,财务部派人监督。

  (三)盘存完毕后,仓管员应向采购员提出各类物资的合理库存量和目前库存量,以便采购员及时进行采购,保证各部门工作需要,同时降低库存成本。

  对过期、失效等物资,在查清责任后要及时报财务部作报废处理,并办理有关报废手续。

  (四)仓库应对各类物资分门别类建立物资台帐,严格台帐登记制度。

  (五)每月末制作《库存盘点表》,根据表内数据,做到"月初库存+当月入库量=月底结余十当月出库量"一式二份,一份留存、一份交财务会计记帐。

  五、其他有关事项

  (一)管理标准

  1、库房建有标牌,仓库规章制度,仓管员岗位职责。

  2、物品标识明确,安全方便,摆放整齐。

  3、三净:物品干净、货架干净、库房干净。

  4、库房利用率60%以上。

  5、帐本清晰明了,帐实相符。

  (二)仓管员须知

  1、仓库的规章制度,岗位职责。

  2、材料领用、入库手续、报表填制与统计。

  3、库存物资的、名称、标记、规格、型号、产地。

  4、库存物资的保管、保养方法。

  5、库存物资规格质量标准、外观质量鉴别,取样检查方法。

  6、物资简单的性能用途。

  7、一般常用材料的价格。

  8、面积、体积、容量的计算,各种换算。

  9、各种工具的使用。

  10、仓管员每周要就物品的使用情况进行抽查回访,若发现虚报及挪作他用的,要及时报告主管按规定进行处理。

  11、仓库员必须严格计量器具的标准,定期送计量局校验一次。

  12、记帐要做到字迹清楚,日清月结不积压,收货、盘存及时。

  13、允许范围内的误差和合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都要及时上报,以便做到帐、物、资金一致。

物业仓库管理制度7

  仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。

  1、仓库系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

  2、因业务、工作需要进入仓库的.人员,在进入仓库时,必须办理入仓登记手续,记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等,进仓要有仓库管理员或部门主管陪同,不得独自进入,凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓库管理员检查。

  3、一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。

  4、仓库周围及仓库办公地点不得会客,其它部门的职工不得围聚闲聊。

  5、仓库内堆放易燃易爆物品(如柴油等)需采取相应的措施,符合消防规范。仓库内不得存放私人物品。

物业仓库管理制度8

  1、凡入库物料,需根据进仓单进行数量、外观、技术资料和品质的检查、清点,对缺损和不合格物料,应及时在进仓单内说明。

  2、 物料入库后要及时登帐、立卡、建立物料档案,帐卡物要经常核对,做到帐物相符。

  如发现备料不足或缺损要查明原因提出书面报告。

  3、 入库物料要尽量合理堆垛,定量存放,过目成数,做到不歪不倒,搬运方便和安全不受损坏。

  4、 应做好仓库的门窗和库存物料的.保管和安全防患工作,要经常检查、维护、保养、保证物料不变形、不受损、不变质。

  4、仓库内严禁吸烟和火种入内。

  对存放库内的贵重、易燃或挥发性化工物料,要定期重点检查和防护。

  6、 物料出库或领用均要按物料出仓单内容填写好出仓物料品名、规格、数量、经办清出库或领用交接手续后,方可发料。

  7、 物料出仓后,仓管人员要及时清理库房,整理货垛,搞好库内整洁,并及时凭出仓单上所发的物料登销帐卡。

  8、本单位或本单位非有关人员,未经仓管人员许可严禁进入仓库,仓管人员所管理的仓库锁匙亦不准任意交他人保管或开启。

  9、出库物料一般要成套领发,对散件及包装好的散装部件,应分别附有标明物料品名、规格的标签。

  属配件的,还应标记“备品备件”文号。

  10、任何负责物料运输的公司,在运送途中应确保货物的安全和完好。

  特殊和贵重物料仓管人员应随车押运,做到接运及时、超卸安全、交接准确。

  11、对回收剩余或废旧的物料,仓管人员应负责将所回收的物料分类收存保管,并在入库时亦应办理进仓手续,另立帐册及时进行登帐。

物业仓库管理制度9

  目的:

  建立本公司特殊类药品仓库管理制度,使其在特殊类药品仓库管理工作中有法可依。

  范围:

  本公司内特殊类药品的仓库管理

  责任:

  仓库保管员具体负责执行

  内容:

  1.特殊类药品包括:毒性药品(材)、药品。特殊类药品仓库负责本公司的特殊类药品的仓储管理工作。

  2.对特殊类药品仓库必须实行“双人双锁、专库”保管,每人各一把钥匙,投料时需两人同时到场打开仓库。另需药品监督部门监督投料的,投料前应提前通知药品监督主管部门,到现场监督投料。

  3.仓库对特殊类药品(材)验收、储存、发放应符合本公司(《物资贮存管理规程》TG-C76-003、《物料发放管理规程》TG-C76-005)的.规定。

  4.特殊类药品(材)在仓库中应按《仓库定置管理制度TG-C76-020》进行定置管理。

  5.特殊类药品(材)的库存条件应符合《物料储存条件的规定TG-C76-022》的要求。

  6.特殊类药品(材)的清洁卫生应符合《仓库清洁卫生管理制度TG-C76-021》的要求。

  7.特殊类药品(材)在库中称量应符合《物料称量规定TG-C76-023》的要求。

  8.特殊类药品(材)在库中的安全、保卫、消防工作应符合《仓库安全、保卫、消防管理制度TG-C76-019》的要求。

  9.特殊类药品(材)库中的温湿度应符合《仓库温度、湿度控制管理规程TG-C76-016》的要求。

  精密冲压磨床作业指导书

  1.目的

  为了确保安全操作

  2.适用范围

  模具部人员

  3.内容

  3.1作业准备:

  3.1.1选用该用的砂轮片,所需研磨切针及研磨外圆选用粉红色砂轮片120#,如研磨平面选用白色砂轮片40#。

  3.1.2将选用的砂轮片装在法兰上,注意法兰垫板有正面、反面,有凹槽一面向内。

  3.2作业:

  3.2.1首先要把磨床主轴上的灰尘清扫干净,再将装好的砂轮法兰装在磨床主轴上把主轴螺丝锁紧。3.2.2把电源及吸尘器开关打开,让主轴空转2-3分钟。

  3.2.3用金刚石把砂轮片平面修平0.2mm。

  3.2.4将要进行研磨撕切针放在调表上,把螺丝拧紧再对准校表校正。

  3.2.5将校正的切针放在磨床上,一定要将调表面中心对准磨床主轴中心。

  4.注意事项

  4.1磨床上磁性是否正常

  4.2左右滑块运作是否正常

  4.3上下滑块轴运作是否正常,精密度是否达的到

  4.4磨床油位是否到位,油管内是否有油

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