分工管理制度
在现在的社会生活中,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家整理的分工管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
分工管理制度 篇1
公司管理机构职责及各岗位分工规定
一、总则
第一条根据公司章程的规定及公司的组织机构、岗位设置,为明确各管理岗位和机构的职责分工,力求责权分明,高效协调,以适应企业经营发展的需要,特制定本职责分工规定。
第二条本规定只涉及公司管理职位及机构。
公司的机构框图如下:(见图1)
二、董事会机构
第三条董事长
董事长是公司的法定代表人和重要经营事项的主要决策人,具体职责如下:
(一)主持招开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
(二)召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;
(三)提名公司总裁和其它高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;
(四)决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;
(五)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
(六)签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
(七)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件和资料;
(八)处理其它由董事会授权的重大事项。
根据公司的实际情况,董事会设常务董事一名,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调各机构的日常工作。
第四条管理委员会
管理委员会是董事会议闭会期间,由董事长负责召集和主持,由公司高层管理人员参加,对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会应列席人员如下:董事长、执行董事、总经理、总监、董事会秘书。管理委员会的职权如下:
(一)审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;
(二)审议、通过公司内部机构的设置、调整及其职责划分;
(三)审议、通过公司的工资、奖罚方案,内部管理制度及年终分配方案;
(四)审议、通过公司新发展项目、更新改造项目及股权收购和转让;
(五)讨论、决定及业务线负责人的年度工作责任指标
(六)对月度各部门计划、目标的完成情况进行审核,并根据审核情况及时调整;
(七)对企业内部经营管理过程中出现的重大事项进行审议。
管理委员会原则上每月月末一天召集召开,特别情况可由董事长指定临时召集。会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。
管理委员会主任由董事长担任,副主任由总经理担任。管理委员会的核心领导小组由执行董事构成,未经通知其他无关人员不准参加。
各参会人员应按照公司会议规定准备好完整的书面资料并由董事会秘书负责分分至各参会人员提交会议讨论。经审议通过的方案由董事长签署执行。
三、执行机构
第五条总经理(或常务副总经理)
总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责,主持公司日常生产经营管理工作,其具体职责如下:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。
(三)根据市场需求,向董事会提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。
(四)根据董事会决定的年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。
(五)拟定公司的基本管理制度。
(六)决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。
(七)按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。
(八)建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。
(九)拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
(十)提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员(财务总监、生产技术总监除外),并提出总监级管理人员的奖惩建议。
(十一)决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。
(十二)定期向董事会提出营业太况和财务状况报告,并接受质询。
(十三)向董事会提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。
(十四)创建公司企业文化。
(十五)保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。(十六)在权限内代表公司对外开展商务活动。
第六条总经理可根据需要增配总经理助理一名,协助其开展上述工作。总经理外出期间,应由总经理授权助理或其他人员(总监)代其行使职务。总经理助理的主要职责为:
(一)秘书性工作办理;
(二)长期计划拟订、检查及修订;
(三)经营政策、年度计划目标及经营计划拟订、检查及修订;
(四)各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核及修订;
(五)报表简化研究及新增报表的审订与控制;
(六)员工建议案件可行性研究;
(七)总经理交办的其它事项。
第七条总经理应每半个月定期组织召开一次总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作的进展。总经理办公会议参加人员为总经理办公室主任以及各职能部门经理。会议由总经理秘书通知、落实,并作好会议纪录,经总经理签署后向董事长报告。会议的具体安排、落实的程序另行规定。
四、经营机构
第六条总经理的直属机构为人事行政部、财务部、营销部、生产部、质量管理部、技术部。
第七条生产技术中心
生产技术总心负责人为生产技术总监,其直属部门为技术开发中心、质量管理中心、生产供应部、工厂部,并各分设经理一名。
一、生产技术中心的职责如下:
(一)新产品研制、开发,制造及品质管理的计划目标的制订与实施;
(二)品管运作及ISO9001质量体系实施
(三)生产供应计划的制订与实施
(四)各项制度的检查、监督与落实;
(五)负责对下属部门及岗位的考核事宜;
(六)产、供、销会议及其它有关会议的列席与汇报;
(七)总经理交办的其它事项。
二、技术部下设研发室、工艺室、试验测试室,并各设主管一名,在中心经理领导下开展工作。技术部的职责如下:
(一)选择、培训本公司的设计、维护工程师;
(二)目标新产品的研制与开发;
(三)既定产品的规格设计、材料设计以及改良设计;
(四)国内外技术资料的汇集、保管;
(五)设备布置的设计、工艺技术的制定及改良;
(六)有关产品质量的研究改善事项;
(七)各项技术规范(作业手册、检验标准、采购标准、技术标准以及产品规格说明、产品目录内容等)的制订、实施、监督与检查;
(八)有关新产品项目的科技申报事宜;
(九)其它由总经理指派及自行按目标与计划发展的工作。
三、质量管理部设品质管理室及检测室,并各设主管一名。
质量管理部经理的职责如下:
(一)建立品质管理系统,包括目标、组织、职责、文件及工作流程等;
(二)原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。
(三)过程质量检查及记录。
(四)成品检查及记录。
(五)成品各项功能性测验。
(六)质量巡检指导与记录。
(七)检验器具的请购、使用与保管。
(八)质量异常处理及追踪。
(九)客户投诉质量异常的会同处理。
(十)各项质量有关工作协调。
(十一)执行质量管理的各种活动。
(十二)质量不良原因分析、报告。
(十三)外协质量检验。
(十四)分供方的评定。
(十五)出席产、供、销会议及其它有关会议。
(十六)生产技术总监指派的其它工作及按目标与计划自行发展的工作。
四、采购部的职责范围规定如下:
(一)根据年度、月度及日常生产计划制定原物料及外协件加工等计划并组织实施
(二)原料库及半成品库的管理;
(三)落实、监督、检查各项原物料的采购控制及外协件的加工控制;
(四)做好物料控制工作,如生产用料的统计与预估、进料异常与生产管理、采购协调等;
五、生产部为产品制造的计划、监督、检查部门,其直接下属为各生产车间(金工车间、电工车间、接线车间、装配车间),生产车间各设主任一名。
生产部的职能如下:
(一)督促所属部门及人员拟订厂房、设备、生产管制、品质管理等有关产品及劳务的作业方案。
(二)各项产品标准工时的设立与修订。
(三)生产计划的制订与执行。
(四)各项生产的安排、调度。
(五)生产负荷统计及产销平衡调度。
(六)产销、交货期、质量等有关事项协调。
(七)生产绩效奖励金基准的设立与修订。
(八)每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。
(九)生产工序的控制。
(十)生产进度的控制。
(十一)总经理(或常务副总经理)指派的.其它工作。
第八条经营管理中心
经营管理中心负责人为营销总监,主要负责企业产品的销售、计划的拟订与检查、考核,企业各项规范化管理,国际贸易的发展以及负责各项投资的研究与实施。营销部直接下属为销售部、计划部、企划办公室、国际贸易部,各设经理一名。
一、营销副总经理的职责范围规定如下:
(一)各项营销、投资、系统性管理、对外贸易计划的制订与实施;
(二)营销系统的建立
(三)企业总体发展计划的制订、监督、检查;
(四)国际贸易业务的发展
(五)各项投资发展计划的拟订与拓展;
(六)系统性管理规范的制订、实施、监督与检查。
(七)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。
二、营销中心负责人为营销经理,营销中心下设销售部、市场部、公关部,并各设主管一名营销中心的职能范围规定如下:
(一)销售计划的拟订、检查及修订;
(二)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出;
(三)本单位工作目标的拟订、执行及控制;
(四)本单位年度预算的拟编、执行及控制;
(五)行销途径的研究与设计;
(六)商品订价的研究与拟订;
(七)销售促进活动的设计与执行;
(八)广告计划的拟订与执行;
(九)新产品进入市场前期准备工作的筹划与办理;
(十)产品市场潜力调查及市场情况分析;
(十一)业务员待遇的研究及改进建议的提出;
(十二)所属人员教育培训计划的拟订及实施;
(十三)公司知名度的建立;
(十四)销售成绩统计及奖金核算;
(十五)销售资料统计与分析;
(十六)顾客的信用调查与资料准备;
(十七)业务报导与经营成果资料的整理及提供;
(十八)产品型录。
三、计划部的主要职能范围规定如下:
(一)根据上一年度的实际及各部门的报告,制订本年度企业的综合计划与目标并经审批后组织实施。
分工管理制度 篇2
酒店装饰施工组织管理机构岗位职责分工
1项目经理职责
1.1严格按照iso9001质量保证体系进行管理,确保工程质量;
1.2组织编制项目施工组织计划、质量计划,制订安全生产和质量保证措施,并组织实施;
1.3科学组织和管理人力、物力和机械设备的调配与供应,及时解决施工中出现的问题;
1.4组织好材料供应、施工进度、施工管理、施工安全、施工质量、竣工验收、工程决算等工作;
1.5协调好各单位的关系。
2项目副经理职责
2.1制订详细周密的施工计划;
2.2按施工计划制订材料供应清单;
2.3制订内部阶段性验收标准和计划;
2.4监督施工人员严格按计划进度施工;
2.5监督施工质量、检查、督促消防、安全措施的落实;
2.6坚持每日做好施工日记。
3项目技术负责人职责
3.1协助项目经理协调各职能部门的关系;
3.2负责与甲方、监理方进行工程方面的协商;
3.3及时协调、解决工程中出现的各类技术问题;
3.4组织隐蔽工程、各分项工程及整体工程竣工验收;
4施工员职责
4.1全面负责工程施工质量,对下达的各项生产经济技术指标全面负责;
4.2负责贯彻执行技术、安全操作规程,主持施工技术、安全交底;
4.3坚持质量检查评比和验收制度,做到项项有记录、有资料;
4.4参加施工图纸会审,办理图纸修改变更手续,负责隐蔽工程及分部、分项工程验收的记录工作,编写竣工报告;
4.5制定确保工程质量和施工安全的各项措施;
4.6做好工程技术档案资料的.积累工作。
5质检员职责
5.1认真贯彻执行国家颁布的各项有关工程质量的法规、法令、规范和规定,并认真落实到班组和个人;
5.2对工程项目进行经常性的检查,掌握班组质量动态,发现时纠正,对工程质量问题,视情节轻重,有权责令返工、整改或暂停施工,并可越级上报;
5.3对进场材料进行质量检查,并做好记录,对质量低或不符合规范规定和设计要求的,有权禁止使用;
5.4按照质量验评标准,组织班组开展自检、互检和交接检
5.5参加分部分项工程质量检验评定,对不合格的分项工程,有权拒绝签名认证;
5.6参加质量事故调查分析会议,对工程质量工作提出改进意见。
6安全员职责
6.1全面负责施工现场的安全保卫、防火宣传工作,认真贯彻执行国家有关安全方面的法规、法令;
6.2对工程项目进行经常性的检查,了解易燃、高温、电源、火源、热源等情况,对不安全问题视情节轻重,有权责令整改或暂停施工,并可越级上报;
6.3组织义务消防队,配齐有关安全防火器材;
6.4建立和健全各项安全防火、保卫、值班管理制度,参加事故调查处理,提出预防和改进意见;
6.5组织好施工班组的安全和文明生产活动。
7材料员职责
7.1制订本工程的各项材料采购计划,认真做好采购,根据计划按时、按量、按质的将材料采购进场,避免出现停工待料现象;
7.2做好材料供应商的信息收集工作,将供应商的资料进行比较,确定工程的合格供应商;
7.3进场材料要保证有合格证、品质证明书,特殊材料要送有关部门进行专检,做好有关材料证明文件的收集、整理工作;
7.4协助质检员对进场材料进行质检,坚决制止不合格材料进入仓库。
8仓管员职责
8.1对进场材料和工具,做好入库、出库建帐工作;
8.2按照iso9001管理体系,对进场材料和工具做好标识管理,并做到分类堆存、整齐平稳、规格成方、不散不乱;
8.3做好材料和工具的发放和盘点工作。
9财务部职责
9.1负责整个工程的预算计划、成本核算、资金控制;
9.2根据工程进度合理调动资金;
9.3建立健全完善好施工现场财务管理制度。
10行政部职责
10.1负责工地人员的后勤、总务工作;
10.2负责工程中所有文件、信函、图纸、资料档案的整理、存档;
10.3监督工地保卫、安全工作;
10.4安排勤杂人员做好工地办公室及工地现场的环境卫生工作;
10.5做好工地人员考勤记录;
10.6执行和监督施工现场各项规章制度的落实。
11班组长职责
11.1负责班组内的全面工作,搞好班组内外的团结协作;
11.2配合施工员做好工作安排和技术指导,保证工程质量,注意施工0安全,发现问题及时解决;
11.3对新调入人员进行现场技术、安全教育,做好技术、安全交底卡的签证;
11.4教育班组成员合理使用原材料,做到工完料尽场地清,搞好现场文明施工;
11.5配合安全员搞好班前安全活动日,并做好记录。
分工管理制度 篇3
关于公司各部门职责分工的通知
公司各部门:
根据公司发展管理需求,为了进一步明确公司领导职责及权限,便于公司生产经营、管理和内部沟通,经公司集体研究确定对公司领导职责分工及权限划分如下:
一、总经理
主管范围(1、副总经理,2、办公室,3、销售部职责)
1、贯彻执行国家路线、方正、政策及区、市、县各级政府部门规章、制度及行业政策。制定公司发展策略和经营方向。
2、全面负责公司的管理工作,行使最高管理权。
3、行使公司人员聘任、调配权。
4、行使公司财务管理及资金调配权。
5、对公司的设备(设施)维修计划行使审批权。
6、对公司材料购置行使审批权。
7、对公司费用报销、对外付款行使审批权。
二、副总经理
分管生产车间、销售部、值班室、化验室
职责
1、遵守公司各项规章制度,服从总经理安排,处处起到表率作用。
2、全面负责所辖单位各项日常工作的监督、管理。
3、全面负责公司安全生产工作
4、全面负责公司生产技术管理工作。
5、全面负责产品
6、对公司生产过程中的奖罚行使审批权。
7、确定销售政策、设计销售模式、制订销售计划。
8、销售人员的招募、选择、培训、调配。
9、销售渠道与客户管理、销售业绩的考察评估
10、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
11、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
12、制定设备、设施得日常保养制度,保证生产设备、设施完好及整洁。
13、制定车间及划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。
14、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。
三、副总经理
职责
1、片和业务技能,遵守公司各项规章制度,服从总经理安排,处处起到表率作用。
2、负责公司原料和生产及办公用品的采购工作。
3、根据生产及营销计划制订采购计划,并及时实施。
4、制定采购相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则并严格落实。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,原材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、加强采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁无私的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控原材料及物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、规范采购票据的'开具和审批工作,协助财会进行采购的审核及成本的控制。
12.制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。
13、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。
四、办公室
职责
1、制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。
2、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。
五、销售部
职责
1、制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。
2、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。
分工管理制度 篇4
为了便于对班内所辖设备进行管理,确保线路健康安全运行,并使全班人员各尽其责,共同参与设备运行维护工作,同时又能做到责任明确,工作任务明确,不致出现缺、漏、重复等现象,特制定本班设备专责分工及专责管理制度如下:
一、专责分工:
二、分工说明:
1、各专责分工杆段只负责分工段的十种记录及相关记录台帐的填写,巡线分工由班站长按实际情况统一安排。
2、线路进行分段巡视,不得出现空白点;
3、一条线路由多人巡视中,以两人中间重复塔号大号侧最后一个防震锤向大号侧一米处为准;
4、线路与电厂、变电所及相邻单位的分界点以局规定为准;
三、专责管理制度:
1、各专责组在每一次线路定期巡视前正确、合理填报巡线计划,并根据线路运行和负荷情况填报夜巡,特巡计划,夜巡、特巡每年不得少于一次。
2、线路巡视结束后,按实际情况在巡线计划表内填写巡视结果;夜巡、特巡结束后,根据巡视结果填写夜巡、特巡记录。
3、线路巡视结束后,根据巡线人员提供的巡线卡内容,专责组分析后正确填写缺陷报表,交班长和安全员审核后报于班内技术资料员上报生技组,根据填写处理意见后的报表上相应的线路记录。
4、对于线路出现的紧急、重大缺陷,除交于班内资料员外,应于当日巡线后立即汇报班长,由班长报生技组进行处理。
5、对线路每年春秋检,需处理的缺陷,在春秋检工作开展前,整理填报后交于班内技术资料员统一上报生技组。线路检修、清扫、改造、检测等工作后应将情况或结果相应记录,并将检修任务单装订后交于技术资料员归档保存。
6、对于线路出现的异常、缺陷、隐患或其他情况,专责组无法确定的报班长,由班长组织相应人员讨论后决定。
7、线路由于检修、改造等原因引起设备变动的`,根据生技组下发变动通知单对相序、图表、手册、资料,会同技术资料员进行修正。
8、每月参加由班长主持的运行分析会,对专责线路存在的运行情况,巡视情况提出后进行分析讨论,线路发生故障后,根据上级相关部门的定性结论填写故障记录的线路手册的线路故障统计表,对安全记录牌上应进行反映。
9、正确带领专责线路护线员开展护线宣传,群众护线宣传,并对护线员的护线工作情况进行监督检查,对不合格的护线员预以解除合同。
10、专责组成员应对所专责线路做到全面了解和熟悉。
11、本制度的解释权归班内考核小组。本制度在上级相应制度的支持下编写,与上级相关制度矛盾时,以上级制度为准。
分工管理制度 篇5
第一条厂部指定一名副厂长负责环境保护工作的组织领导,各副厂长按职责分工在环保工作方面给予必要的协作,确保环境保护工作任务的落实。
1、质量安全环保处是厂部下设的办事机构,行使环境保护管理职能。
2、各车间主任负责有关环境保护业务的组织领导,技术员负责本单位的环境保护技术管理和“三废”治理工作,在防治污染方面对国家负有法律责任,为此,要把环境保护工作纳入日常企业管理和生产指挥系统中去。
第二条有关部门的分工
1、厂属各单位的环境保护负责人,在治理污染工作方面,要对国家负法律责任。为此,要把环境保护管理工作纳入日常企业管理和生产指挥系统中去。在布置、检查、总结、评比的同时,必须有环境保护工作内容。
2、生产运行处在生产调度的同时,对环境动态、防治污染设施统一调度;在布置下达生产任务的同时,必须对“三废”排放及防治污染设施情况提出具体意见要求。
3、技术发展处负责与有关单位一起协调,积极推广新工艺、新技术,把“三废”消灭在生产过程中,防止新污染源的产生。
4、机动工程处要把防治污染设施与生产主体设备进行统一管理,防治污染设备的完好率、运转率要与生产主体设备相适应,并与主体设备同时运行和安排检修。防治污染设备发生故障时要及时采取措施进行处理,防止污染事故的发生。
5、机动工程处负责全厂节约用水及消除设备、管线、阀门的`跑、冒、滴、漏。压缩排污水量、所排水质必须达到国家排放标准。负责“三废”噪声的治理及工程安排。
6、财务资产处负责编制上报综合利用利润提留项目的资金管理及向市缴纳排污费,并执行厂内排污收费制度。防治污染设施是固定资产的组成部分,要按固定资产进行管理。
7、计量中心负责全厂供排水计量手段的完善。
8、质量安全环保处负责监督检查环境保护管理制度的执行情况,协调各部门环境管理工作。
9、质量安全环保处负责与职业病相关的防尘、防毒的监测与职业病的防治,并参予重大污染事故调查处理工作。
10、人事劳资处负责环保培训、教育规划实施。各类专业人员具备该专业应有的环境保护技术知识和提高环保专职人员的环境保护知识水平和工作能力,有计划的组织进修培训。对全厂职工开展普及环保技术训练培训工作,不断提高环境保护意识。
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