企业会议制度

企业会议制度12篇

　　在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编精心整理的企业会议制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

企业会议制度1

　　会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

　　一、会议的分类

　　会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

　　二、会议的组织

　　公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

　　三、公司级定期会议召开要求

　　(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　　(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　　(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

　　(四)会议要求

　　1、总经理办公会(经营例会):

　　参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

　　会议地点:总经理办公室。

　　会议时间:每月26—28日。

　　主持人:总经理或常务副总。

　　会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

　　与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

　　2、半年工作总结会:

　　参加人员:公司全体人员。

　　会议地点;会议室。

　　会议时间:每年七月中旬。

　　主持人:总经理或常务副总。

　　会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

　　3、年终总结大会:

　　参加人员:公司全体人员

　　会议地点:会议室。

　　会议时间:来年元月下旬。

　　主持人:总经理或常务副总

　　会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

　　四、部门级定期会议召开要求

　　(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　　(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的.资料并确认其议程。

　　(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

　　(四)会议要求

　　参加人员:部门全体人员

　　会议地点:部门办公室

　　会议时间:每周五下午

　　主持人:部门负责人

　　会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。

　　参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

　　五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行,

　　六、会议要领

　　(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;

　　(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;

　　(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;

　　(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;

　　(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;

　　(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;

　　(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

　　七、会议纪律

　　(一)严格遵守会议的开始时间;

　　(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页,当前第1页12

　　(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;

　　(四)积极参与,严禁交头接耳;

　　(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。

企业会议制度2

　　为进一步加强部门的协调配合，加大对企业上市工作中具体问题的协调解决力度，支持上市公司提高质量，建立福建省企业上市工作联席会议制度。

　　一、联席会议的组成

　　省企业上市工作联席会议（以下简称“联席会议”）由省发展改革委作为召集单位，省经贸委、财政厅、国土资源厅、劳动和社会保障厅、外经贸厅、国资委、工商局、地税局、环保局、质量技术监督局、国税局、福州海关、人行福州中心支行、银监会福建监管局、证监会福建监管局等为联席会议成员单位；省企业上市工作联席会议的日常工作由省企业上市工作领导小组办公室（以下简称“省上市办”）承担。

　　二、联席会议工作职责

　　联席会议在省企业上市工作领导小组的领导下，负责协调解决我省企业改制上市和上市公司发展中遇到的须由政府帮助解决的问题，具体工作内容如下：

　　（一）企业在改制上市或上市公司发展中遇到需要由多个政府职能部门共同帮助解决的问题，可提交给联席会议研究；

　　（二）相关职能部门对拟上市公司、上市公司提出的有关行政许可申请，认为存在障碍，需有关职能部门共同研究的；

　　（三）拟上市公司、上市公司提出企业改制上市或发展中遇到的问题需提交联席会议协调解决的；

　　（四）承担省企业上市工作领导小组交办的其它需协商、协调解决的事宜。

　　三、联席会议工作规则

　　（一）联席会议由省发改委副主任、省上市办主任主持；

　　（二）根据联席会议协调的事项，可以请全体联席会议成员单位，也可以请部分联席会议成员单位出席会议，确有需要时，还可邀请非成员单位、设区市、县（市、区）政府的有关领导出席会议；

　　（三）联席会议协调或审议的事项，一般由出席会议的有关成员单位协商一致形成解决方案。对部分确实无法协商一致的`事项，提交省企业上市工作领导小组审议；

　　（四）联席会议协商一致的事项，各相关职能部门应按各自职能尽快组织落实；对部分虽然在联席会议上未达成一致，但省企业上市工作领导小组已作决定的事项，相关职能部门应按领导小组的决定尽快做好落实工作；

　　（五）省上市办负责跟踪、督促联席会议议定的事项和省上市工作领导小组决定的事项的落实，并把落实情况向省政府领导反馈。

企业会议制度3

　　一、例会规定

　　1．季度（月）培训及学习例会：

　　①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。

　　②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。

　　③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。

　　2．周例会：

　　①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。

　　②周工作例会时间固定为：

　　每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。

　　③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。

　　④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。

　　⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。

　　所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的`依据。

　　3.生产及安全例会

　　①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）

　　②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

　　③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

　　④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。

　　4.车间班前例会：

　　①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。

　　②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。

　　③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

　　④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

　　5．资金例会：

　　①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。

　　②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

　　③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

　　④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

　　6．销售例会

　　①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。

　　②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。

　　③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长

　　就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

　　二、其它会议

　　1.员工大会

　　①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。

　　②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。

　　2．生产安全及职业卫生防护培训大会

　　①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

　　②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

　　③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

　　④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。

　　⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

　　3．专题讨论会

　　①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

　　②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。

　　③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

　　④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

　　三、会议制度

　　1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

　　2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。

　　3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。

　　4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。

　　5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

　　6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

　　7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

　　8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。

　　9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

　　四、处罚制度

　　1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。

　　2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。

　　3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。

　　4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。

　　五、附则

　　1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。

　　2．本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。

企业会议制度4

　　第一条、例会制度：公司周例会采取例会长制度，由例会长主持会议，办公室负责例会的组织和记录，例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任，各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处，办公室负责人根据例会日程安排，将收集的周报表传到例会长处。

　　第二条、召开时间：例会召开的时间为每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

　　第三条、参加人员：全体员工。

　　第四条、会议内容：

　　1)部门经理及主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的`问题解决办法。

　　2)部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

　　3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。

　　4)总经理作会议总结和指导、布置工作。

　　部门会议

　　第五条、主持与记录：部门会议由部门经理指定专人负责召集，部门经理主持，由经理指定专人进行会议记录。

　　第六条、召开时间：根据部门需要召开，具体时间由部门经理安排。

　　第七条、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

　　第八条、会议内容：

　　1)、本部门遇到的问题

　　2)、需要有关部门配合解决协调的问题

　　会议要求

　　第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。

　　第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚：

　　A、无故不参加会议罚款20元，全公司通报批评。

　　B、会议无故迟到、早退者罚款20元。

　　C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。

企业会议制度5

　　编号

　　执行部门监督部门考证部门

　　第一章目的

　　第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章会议类别

　　第2条总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

　　（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周________。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第3条部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条部门联席会议

　　（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第5条其他会议管理

　　（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

　　（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。

　　第三章会议的准备

　　第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

　　第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

　　第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

　　第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

　　第四章会议记录

　　第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的.原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。

　　第13条会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章会议室管理

　　第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

　　第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章附则

　　第17条本制度由行政管理部负责解释。

　　第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

　　编制日期审核日期批准日期

　　修改标记修改处数修改日期

企业会议制度6

　　目的

　　为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　适用范围

　　适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。

　　内容

　　第一条总则

　　为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

　　第二条会议类别

　　1、领导班子会议

　　(1)由经理本人发起的内部高层会议。

　　(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。

　　(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。

　　(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。

　　2、经理办公会

　　(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。

　　(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。

　　(3)时间原则上定为每月________。

　　(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。

　　(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

　　3、科室例会

　　(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。

　　(2)原则上定为每周一次。

　　(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　4、科室联合会议

　　(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。

　　(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

　　5、其他会议管理关人员。

　　(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。

　　(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

　　第三条会议程序

　　1、会前准备

　　所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：

　　(1)会议名称、会议主旨和目标;

　　(2)会议时间、地点、议程、议项;

　　(3)会议主持人、出席人员(名单);

　　(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;

　　(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。该申请批准后方可执行。

　　2、会议通知

　　根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。

　　3、会场准备

　　会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。

　　4、会议记录

　　会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。

　　第四条会议秩序和纪律

　　1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。

　　2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。

　　3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

　　4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。

　　5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

　　6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

　　7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　8、会议形成的.决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

　　第五条会议记录

　　1、会议记录原则

　　遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。

　　2、会议记录员应遵守的规定

　　(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

　　(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第六条会议室管理

　　1、管理和使用权限

　　(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。

　　(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　2、会议室设备管理

　　会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第七条附则

　　1、本制度由综合办负责解释。

　　2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。

企业会议制度7

　　(一)总则

　　第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　(二)会议分类及组织

　　第二条全厂会议。归纳为四类：

　　1.厂级会议：主要包括厂级领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

　　2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。

　　3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等)，由各车间科室领导决定召开并负责组织。

　　4.班组(小组)会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。

　　第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。

　　(三)会议安排

　　第四条例会的安排

　　为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

　　1.行政技术会议：

　　(1)厂长办公会：

　　研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。

　　(2)厂务会：

　　总结评价当月生产、行政工作，情况安排布置下月工作任务。

　　(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：

　　总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　(4)经营活动分析会：

　　汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

　　(5)质量分析会：

　　汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。

　　(6)安全工作会(含治安、消防工作)：

　　汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　(7)技术工作会(含生产技术准备会)：

　　汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　(8)生产调度会：

　　调度、平衡生产进度，研究解决各车间(科室)不能自行解决的重大问题。

　　(9)科务会：

　　检查、总结、布置工作。

　　(10)车间办公会：

　　检查、总结、布置工作。

　　(11)班组会：

　　检查、总结、布置工作。

　　(12)班组(科室)班前会：

　　邀集与会人员的选定标准

　　·对于该项议题确实深有感触者

　　·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者

　　·本次会议的结论将会对其有所影响者

　　·邀其与会参与发言讨论的'好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

　　对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　2.各类代表大会：

　　(1)职工代表大会;

　　(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);

　　(3)科协会员代表大会;

　　(4)企协会员代表大会。

　　3.民主管理会议：

　　(1)工厂董事会;

　　(2)工厂管理委员会;

　　(3)厂长、联席会;

　　(4)生产管理委员会;

　　(5)生活福利委员会。

　　4.论文成果发布会：

　　(1)科协年会;

　　(2)企协年会;

　　(3)厂QC成果发布会;

　　(4)科技成果发布会;

　　(5)信息发布会;

　　(6)企管成果发布会。

　　第五条其他会议的安排

　　凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。

　　第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

　　第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。

　　第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安

　　排合并召开。

　　第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　(四)会议的准备

　　第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。

企业会议制度8

　　一、目的

　　为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、范围

　　全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

　　三、具体内容

　　1、例会

　　时间：每天早上8点，时间约为xx分钟。

　　地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。

　　参会人员：所有员工和厂家人员

　　主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

　　2、总部周会

　　时间：每周一上午8点30到12点。

　　地点：公司会议室或者其他指定地点。

　　参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

　　主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

　　3、分公司和分部门周会

　　时间：部门自定

　　地点：各自办公司

　　参会人员：各自分公司人员，部门人员

　　主题：工作总结和安排

　　4、月度会议

　　时间：每个月xx号，时间为xx天。

　　地点：公司会议室

　　参会人员：所有业务相关人员

　　主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的`工作任务。

　　5、会议主体

　　会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新

　　管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静

　　销售会议：各县分公司经理

　　四、会议流程

　　1、由各部门负责人在每月xx日前，根据工作报告制度，进行汇报月度

　　工作内容。

　　2、总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100

　　元。

　　3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。

　　分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）

　　五、奖罚措施

　　1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理

　　2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。

　　3、经理主管开会迟到罚款xx元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款xx元。

　　4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。

　　5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款xx元。

　　6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。

企业会议制度9

　　1.本标准规定了X有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

　　本标准适用于X有限公司对于召开内部会议的管理和控制。

　　2.规范性引用文件

　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的

　　修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

　　是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

　　《文件和资料控制程序》

　　《会议纪要》

　　《会议签到表》

　　3.要求

　　本公司内会议的`组织、安排工作按本制度执行

　　3.1会议组织

　　2.1.1公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。

　　3.1.2专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等)，由会议召集人负责组织协调安排。

　　3.1.3系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　3.1.4车间(班组)会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。

　　3.1.5外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　3.2会议的安排

　　3.2.1例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

　　序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员

　　1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼

　　培训中心班组长以上干部人员

　　2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员

　　3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员

　　4部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员

　　5生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员

　　6质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员

　　7其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定

　　3.2.2其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。

　　3.2.3凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　3.2.4对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。

　　3.2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。

　　3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　3.2.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等)。

　　3.2.8参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。

　　3.2.9与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成;必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。

　　3.2.10会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。

　　3.2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。

　　3.2.12八小时工作时间外召开的会议(节假日除外)，与会人员不打卡记时，不计(结)算工资。

企业会议制度10

　　一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

　　二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的'放矢，提高会议效率。

　　三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

　　四，会议一律用普通话。

　　五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

　　六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

　　七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

　　八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

企业会议制度11

　　一、目的：

　　二、会议类别：

　　为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。

　　1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

　　2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

　　3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的`季度工作总结分析会。

　　4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

　　三、会议操作程序：

　　（一）周例会：

　　1、时间：每周周一中午12：30—13：30（特殊情况变动等通知）

　　2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员

　　3、主持人：总经理

　　4、会务组织：总经理或部经理助理

　　5、会议内容：

　　各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。

　　总经理做总结点评，并提出工作要求。

　　形成会议决议。

　　（二）月例会：

　　1、时间：每月xx日下午17：30—18：30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前xx天）

　　2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员

　　3、主持人：总经理

　　4、会务组织：总经理或部经理助理

　　5、会议内容：

　　……

　　各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。

　　总经理做总结点评，并提出工作要求。

　　形成会议决议。

　　（三）季度经营分析会：

　　1、时间：每季度第一个月xx日下午17：30—18：30（遇节假日提前xx天）

　　2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员

　　3、主持人：总经理

　　4、会务组织：总经理或部经理助理

　　5、会议内容：

　　各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。

　　董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。

　　形成会议决议。

　　注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

　　（四）专题例会：

　　1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。

　　2、参加人员：公司指定的参会人员（临时通知）。

　　3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人

　　4、会务组织：经理助理

　　6、会议内容：

　　与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。

　　形成会议决议。

　　四、会议纪律：

　　1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。

　　2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。

　　3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前xx个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部（原则上月度、季度会议不得请假），会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。

　　4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。

　　5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。

　　6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）。

　　7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

　　8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。

　　9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。

　　10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。

　　11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。

　　五、会后督办：

　　1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的xx，经总经理签批后下公布。

　　2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。

　　3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。

企业会议制度12

　　第一章总则

　　第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。

　　第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

　　第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

　　第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。

　　第二章会议类别

　　第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。

　　第二章会议的组织管理

　　第一节总经理办公会

　　第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

　　第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。

　　第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。

　　总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

　　第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第二节中层干部会议

　　第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

　　第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司。

　　第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第三节公司分析会

　　第十四条公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

　　第十五条公司分析会原则上每月的召开，特殊情况可临时召开。

　　第十六条召开公司分析会议由公司董事长批准，总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持，参加人员原则上为。

　　第十七条公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。

　　第四节生产经营分析协调会议

　　第十八条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

　　第十九条生产经营分析会议原则上召开一次。

　　第二十条生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持，公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。

　　第二十一条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第五节专题会议

　　第二十二条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

　　第二十三条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月一次。

　　第二十四条专题会议由总公司董事长批准，公司以及子公司分管的总经理主持，公司各职能部门的相关负责人参加。

　　第二十五条专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。

　　第二十六条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。

　　第七节部门日常管理例会

　　第二十七条总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会，并保证做到会议的.质量达到公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

　　第二十八条部门日常管理例会至少包括如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指

　　示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见;制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为;利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围;安排专题培训等。

　　第二十九条部门日常管理例会原则上一次，由各部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

　　第三十条公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。

　　第三章会议的组织、管理和服务

　　第一节会议的组织

　　第三十一条会议的批准

　　(一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经董事长批准。

　　(二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。

　　第三十二条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况;需办公室协调安排的，由办公室统一安排。

　　第三十三条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要等。

　　第三十四条会议通知

　　(一)会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式(QQ群)通知;大型会议需至少提前2个工作日通知。

　　(二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第三十五条会议的准备

　　(一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。

　　(二)做好会场的落实和安排。

　　(三)做好参会人员的引导和组织。

　　(四)重要会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。

　　第二节会议室的管理与服务

　　第三十六条公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。

　　第三十七条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等。

　　第三十八条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

　　第四章会议资料管理

　　第一节会议纪要的整理与印发

　　第三十九条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

　　(一)总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。

　　(二)专题会议根据安排整理会议纪要。

　　(三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

　　第四十条会议纪要的签发

　　总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司董事长审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。

　　会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。

　　第四十一条会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成，特殊情况除外。

　　第二节会议纪要的格式

　　第四十二条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：

　　(一)文本全部使用A4型纸。

　　(二)文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。

　　(四)发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“??”括入，如?20xx?20号。

　　(五)成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”。

　　第三节会议资料的存档

　　第四十三条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。

　　第四十四条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。

　　第五章会议精神的督办

　　第四十五条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

　　第四十六条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。

　　第六章会议纪律和要求

　　第四十七条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。第四十八条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。第四十九条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

　　第五十条会议发言要言简意赅，按照实际情况提名发言和自由发言。

　　第五十一条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在180分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。

　　第五十二条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

　　第五十三条做好会议xx。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。

　　第七章附则

　　第五十四条本制度自下发之日起执行。

　　第五十五条本制度解释权归总公司办公室。

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