公司证照管理管理制度

公司证照管理管理制度（精选14篇）

　　在发展不断提速的社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编收集整理的公司证照管理管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　公司证照管理管理制度 1

　　一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

　　二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。

　　三、证照的使用包括借用、复印等。

　　四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

　　五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。

　　六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。

　　七、如需使用原件，则须总经理核准。

　　八、证照复印件必须加盖再复印无效章。

　　九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

　　公司证照管理管理制度 2

　　1 .公司所有证照由总经理办公室保管，未经总经理同意，不得擅自委托他人保管。

　　2 .公司证照保管必须严格按规定办理，并加锁存放于安全柜内。

　　3 .由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件，保证二者相符。

　　4 .未经总经理批准，不得携带拿出总经理办公室。

　　5 .未经总经理或分管领导批准，任何人不得私自动用公司证照(包括管理证照人员)。对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度，按公司规定予以处罚。

　　6 .使用证照必须登记，注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等。

　　7 .管理证照人员应严格遵守保密制度。

　　8 .所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行。

　　公司证照管理管理制度 3

　　第一章总则

　　公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。

　　第二章适用范围

　　本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

　　第三章职责范围

　　1、公司总经办

　　2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

　　3、负责本制度的实施与监督。

　　4、公司其它各部门、子公司

　　5、负责按本制度规定执行

　　第四章印章、证照分类

　　1、公司印章、证照的分类

　　2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

　　3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

　　第五章印章的刻制与注销

　　1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

　　2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

　　3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

　　第六章印章、证照的管理

　　1、印章、证照的管理

　　2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理：

　　（1）公司的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

　　（2）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总经办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

　　（3）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务室报告。

　　3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。

　　4、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

　　5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

　　6、总经办及财务室专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务部专管，行政公单统一收归公司总经办专管，不得授权委托管理。

　　7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。

　　8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务室书面报告，并与总经办及财务室商量补救措施。

　　9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

　　10、印章遗失处理

　　（1）印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送公司领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。

　　11、印章注销

　　（1）公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总经办，由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。

　　第七章印章、证照的'使用

　　1、印章、证照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。

　　3、按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

　　4、主要用印文件审批流程：

　　（1）合同：主办部门负责人签字确认→公司总经办及财务室审核→（公司经理级以上领导审批→总经办及财务室盖章（合同原件存档公司总经办，复印件由相关部门存档）→返回主办部门。

　　（2）对外公文及证明：主办部门签字确认→公司总经办及财务室确认→公司经理级以上领导审批→公司总经办及财务室盖章（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门。

　　（3）支票等其他用印文件：主办部门→财务部审核→报公司总经理批准→返回财务部（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门（注：支票等需在《用印申请表》标注票号）。

　　第八章印章、证照的使用要求

　　1、印章、证照的使用要求：

　　（1）印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。

　　（2）盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。

　　（3）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。

　　（4）公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写《用印申请表》说明事项，经董事授权批准后携带使用；使用完毕，立即归还印章保管部门。

　　公司证照管理管理制度 4

　　一、目的

　　为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。

　　二、适用范围

　　本规定适用于机构总部、属下各子公司。

　　三、证照印章类型

　　1、印章类型

　　公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。

　　2、证照种类

　　企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等；

　　企业荣誉证书、审计报告、验资报告等

　　企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。

　　四、保管

　　1、保管人必须建立《印章证照明细清单》，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等；

　　2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任；

　　3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下：

　　五、证照印章使用

　　1、印章使用

　　（1）加盖印章程序

　　申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。

　　子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。

　　财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。

　　各部门印章的使用由部门负责人审批。

　　印章使用人凭审批后的《印章使用登记表》至印章保管人处盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。

　　（2）印章借出规定

　　公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。

　　印章借用人凭审批后的`《印章证照借出登记表》至印章保管人处办理领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业务，在业务过程中，印章借出人、同行人与印章不能分离，两人共同负有保证公司印章安全及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申请内容是否一致（或相关）的责任。

　　印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途，并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处，印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。

　　印章归还时，借印人须至印章保管人处办理归还手续，双方签字确认。

　　2、证照（正、副本）原件借出流程及规定

　　如因工作需要携带证照外出，应由使用人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批。

　　证照借出人凭《印章证照借出登记表》至证照保管人处办理借出手续。

　　证照（正、副本）原件借出期间，使用人只能将证照（正、副本）原件用于经过审批的用途，并于事务办理完毕后立即将证照交换证照保管人处，证照归还时间不得超出借出当日公司下班时间（证照年审、变更等相关情况除外）。

　　证照归还时，借出人须至证照保管人处办理归还手续，双方签字确认。

　　六、本规定从公布之日起执行。

　　公司证照管理管理制度 5

　　为进一步深化规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。

　　一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括总公司和下属公司的.法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

　　二、办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。

　　三、各类证照由办公室(财务)登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由质检部追究其相关责任。

　　四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

　　五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

　　六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。

　　七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。

　　八、公司为服务员办理的健康证由服务部委派专人妥善保管，不得遗失;公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在调离、退休时必须交回工作证 。

　　八、本规定自发布之日起执行。

　　公司证照管理管理制度 6

　　一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

　　二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照

　　三、管理部门：综合管理部

　　四、职责范围：

　　(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

　　(二)负责本制度的实施与监督。

　　五、内容：

　　(一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、IC卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。

　　(二)印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

　　(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

　　(四)印章、证照的管理：

　　1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

　　2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

　　3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。

　　4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、IC卡)由综合管理部负责管理及使用。

　　5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

　　6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

　　7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。

　　8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。

　　9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

　　10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

　　(五)印章、证照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的`手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

　　(六)介绍信管理：

　　1、介绍信种类：存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。

　　2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

　　3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。

　　4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。

　　5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因(用途)，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　六、本制度自总经理批准之日起执行。

　　七、本制度由综合管理部负责解释。

　　公司证照管理管理制度 7

　　第一条公司证照由行政部指定专人统一管理。

　　第二条证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

　　如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

　　第三条证照的使用包括借用、复印等。

　　第四条证照使用必须填写《证照使用申请单》。

　　第五条证照借用程序

　　借用人申请→部门负责人复核→主管总监审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

　　第六条证照复印程序

　　借用人申请→部门负责人复核→主管总监核准→办理借用手续→发放复印件，如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。

　　第七条如需使用原件，则总总经理须核准。

　　第八条证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

　　公司证照管理管理制度 8

　　第一节总则

　　第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

　　第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。行政部负责办理、监督检查工作。

　　第二节资质证照的种类

　　第三条种类

　　一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：

　　(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;

　　(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

　　(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

　　第三节资质证照的办理部门

　　第四条办理部门

　　(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;

　　(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;

　　(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;

　　第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

　　第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照经办人员责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人承担。

　　第七条所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部门。

　　第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

　　第四节证照保管及使用

　　第九条行政部负责公司证照的统一管理。所有证照原件由行政部专人负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。

　　第十条行政部应妥善保管印章和证照，存放于专门的、干燥的文件柜里，不用时注意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、外借等，证照类的还应备扫描件归档和留存复印件以备急用。保管期间，公司及部门印章、证照管理员为管理责任人。

　　第十一条行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。

　　第十二条为保证公司的合法经营，公司以个人名义出资办理的.职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。

　　第十三条公司各部门或外单位需要使用公司证照复印件，须填写《资质文件使用登记表》(若部门主管领导未能签署，须上一级领导签署，部门主管领导及时补签)。扫描件需要传送时，须有水印“此扫描件仅作为办理xx用”，需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理xx用”。

　　第十四条公司证照原件(正本或副本)带出和借用，行政用证须经常务副总批准，项目用证须经总经理批准，领导签字同意后的《证照外出使用审批单》，不得擅自用于他事，期间要妥善保管，携带人应防止丢失，用完后应立即归还还原保管部门。并在登记表上注销。

　　第十五条印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，审批人为第二责任人。

　　第十六条当印章和证照管理人员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章、证照及其他相关工作，同时填写《证照交接单》，常务副总为监交人。

　　第十七条证照遗失必须马上告知行政部，由行政部证照保管人登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。

　　第十八条如因个人疏忽引起证照遗失的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。

　　公司证照管理管理制度 9

　　第一条为加强酒店证照的管理，制定本制度。

　　第二条酒店证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

　　第三条酒店证照包括:法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、房产证、土地证、及其它证件。

　　第四条酒店应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于酒店经营、可以提高公司声誉、信誉的'评比活动。

　　第五条酒店办公室是证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案;经营场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

　　第六条证照的管理

　　一、酒店证照的管理范围:酒店的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业经营许可证。

　　二、酒店证照的管理内容:证照的保管、登记、备案、归档和根据酒店经营变化需加强管理的其它内容。

　　第七条证照管理的具体要求

　　一、证照必须按经营内容合法登记，按时年检。证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显着部位正照上墙，副本、副证入柜。

　　二、如需使用证照必须经主管领导同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

　　三、酒店证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

　　四、酒店证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

　　五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

　　六、酒店证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括:企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。

　　公司证照管理管理制度 10

　　第一条为加强公司证照的管理，制定本制度。

　　第二条公司证照是指经政府职能部门核发的，证明企业合法经营的有效证件。

　　第三条公司证照包括：法人营业执照、企业代码证、税务登记证、物业资质证、及其它证件。

　　第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

　　第五条公司总经办是公司证照管理的职能部门。

　　负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；

　　证照的保管、登记、备案；

　　相关证照的检查。

　　在办理证照过程中相关部门根据职责承办部分事项和全部事项。

　　第六条证照的管理

　　一、公司证照的管理范围：公司的法人营业执照、分公司营业执照、税务登记证、企业代码证、物业资质证书。

　　二、公司证照的管理内容：证照的保管、登记、备案、归档。

　　第七条证照管理的具体要求

　　一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由总经办妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显着部位正照上墙，副本、副证入柜。

　　二、如需使用证照必须经主管领导同意批准，说明使用范围和使用时间，办理相关手续后，方可携带外出。

　　三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

　　四、公司证照不得丢失、损坏。

　　如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

　　五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

　　六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

　　证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。

　　第八条证照的备案

　　一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

　　（连续使用的证照除外）

　　二、凡备案内容涉及到的`企业证照，各项目部均需报公司总经办备案。

　　未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。

　　第九条证照的归档

　　一、各种证照要分类归档。

　　归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料均要归入档案。

　　二、归档的证照要复印全套资料随法人身份证等相关证件一并归档。

　　三、由公司总经办直接经办或由公司其它项目或部门承办、协办的证照材料，手续等，全部完成后统一交公司总经办归档。

　　公司证照管理管理制度 11

　　一、总则

　　1. 为加强公司证照的管理，确保证照的安全、完整和有效使用，特制定本管理制度。

　　2. 本制度适用于公司各类证照的办理、保管、使用、年检、变更及注销等相关管理工作。

　　二、证照的分类与范围

　　1. 营业执照：包括公司的法人营业执照、非法人营业执照，是公司合法经营的基本凭证。

　　2. 经营许可证：依据公司经营业务范围，如生产许可证、卫生许可证、食品经营许可证、道路运输许可证等，确保公司在许可范围内开展经营活动。

　　3. 资质证书：例如建筑企业资质证书、工程设计资质证书、高新技术企业证书等，体现公司在特定领域的专业资质和能力。

　　4. 税务登记证：包括国税登记证、地税登记证（现已多证合一，但相关信息仍需重点管理），用于公司税务申报和缴纳等相关工作。

　　5. 组织机构代码证（部分地区已与营业执照合一）：是公司在全国组织机构代码管理中心的唯一标识。

　　6. 其他重要证照：如开户许可证、社会保险登记证、统计登记证、注册商标证书、专利证书等，对公司的运营和发展具有重要意义。

　　三、证照的办理

　　1. 办理责任部门

　　营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基础证照的办理和变更由公司行政部门负责。

　　经营许可证、资质证书等根据业务归属，分别由相关业务部门牵头办理，行政部门协助提供必要的文件资料。

　　其他证照依据其性质和用途，指定专门部门负责办理，如财务部门负责开户许可证的办理，知识产权管理部门负责注册商标证书和专利证书的办理等。

　　2. 办理流程

　　准备资料：办理部门根据证照办理要求，收集、整理相关申请资料，包括但不限于公司章程、法定代表人身份证明、注册资本证明、经营范围说明、人员资质证明、场地证明等。资料必须真实、准确、完整。

　　提交申请：将准备好的资料按照规定的程序和渠道提交给相应的政府主管部门或授权机构。对于线上申请的证照，要确保电子资料的格式正确、上传完整。

　　跟踪进度：办理部门负责跟踪证照办理进度，及时与主管部门沟通协调，处理可能出现的`问题，如资料补充、现场核查等。

　　领取证照：证照办理完成后，办理人员应及时领取，并确保证照的完整性和准确性。

　　四、证照的保管

　　1. 集中保管原则

　　公司证照统一由行政部门指定专人负责保管，建立专门的证照保管库或文件柜，实行集中存放。保管人员应确保保管环境安全、干燥、防火、防潮、防虫蛀。

　　2. 保管清单与档案建立

　　建立证照保管清单，详细记录证照名称、编号、颁发机构、颁发日期、有效期、正本/副本数量、存放位置等信息。

　　为每份证照建立独立的档案，包括证照的复印件、办理过程中的申请资料、审批文件、年检记录、变更记录等相关文件资料，便于查询和管理。

　　3. 保管交接

　　保管人员发生变动时，应严格履行交接手续。交接双方在证照保管清单上签字确认，同时对证照的数量、完整性和档案资料进行核对检查，确保交接无遗漏、无差错。

　　五、证照的使用

　　1. 使用申请

　　公司内部部门或员工因工作需要使用证照原件时，应提前填写《证照使用申请表》，注明使用目的、使用时间、使用地点、使用人等信息，提交所在部门负责人审批。

　　对于重要证照的使用，如营业执照、资质证书等，除部门负责人审批外，还需经公司主管领导批准。

　　2. 使用登记

　　经批准后，保管人员根据申请表发放证照，并在《证照使用登记表》上详细记录证照的出借情况，包括借出时间、预计归还时间、实际归还时间、使用人签字等。

　　使用人在使用过程中应妥善保管证照，不得擅自转借他人或用于与申请用途无关的事项。

　　3. 归还检查

　　使用人应在规定的时间内归还证照。保管人员在收回证照时，应检查证照是否完好无损，如有损坏或遗失，应及时报告并按照规定程序处理。

　　六、证照的年检、变更与注销

　　1. 年检管理

　　证照保管部门应建立证照年检提醒机制，根据各类证照的年检要求，提前通知相关部门准备年检资料。

　　负责年检的部门按照规定的时间和程序完成证照年检工作，确保公司证照的持续有效。年检完成后，及时将年检记录更新到证照档案中。

　　2. 变更管理

　　当公司的名称、地址、法定代表人、经营范围、注册资本等信息发生变更时，相关部门应及时通知证照保管部门。保管部门根据变更情况，确定需要变更的证照种类，并通知办理部门启动变更程序。

　　变更办理过程中，要确保提交的资料准确、齐全，变更完成后，及时更新证照保管清单和档案资料。

　　3. 注销管理

　　当公司的某些业务终止或证照不再需要时，经公司领导批准，由办理部门按照规定程序办理证照注销手续。

　　注销完成后，将相关文件资料整理归档，同时在证照保管清单中注明注销情况。

　　七、责任追究

　　1. 对违反本管理制度，导致证照遗失、损坏、过期未年检或非法使用的相关责任人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处罚，并要求其承担由此造成的经济损失和法律责任。

　　2. 因证照管理不善给公司造成重大损失或不良影响的，将依法追究相关人员的法律责任。

　　八、附则

　　1. 本管理制度应根据国家法律法规的变化和公司发展的实际情况适时进行修订和完善。

　　2. 本制度自发布之日起生效实施。

　　公司证照管理管理制度 12

　　一、目的

　　为规范公司证照管理工作，保证公司各类证照的安全、有序管理和正常使用，维护公司合法权益，特制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司总部、各分公司、子公司及办事处所有证照的管理。

　　三、管理职责

　　1. 总经办

　　作为公司证照管理的归口部门，负责制定和完善证照管理制度，监督制度的执行情况。

　　统筹协调公司证照的办理、年检、变更、注销等相关工作，对重大事项进行决策。

　　负责保管公司核心证照，如营业执照正本、重要资质证书正本等，建立和维护公司证照总台账。

　　2. 各业务部门

　　根据业务范围，负责相关证照的办理申请、资料准备工作。如业务部门开展新业务需要办理特定经营许可证时，负责收集业务相关资料并向总经办提出办理申请。

　　协助总经办进行证照的年检、变更、注销等工作，提供业务方面所需的信息和资料。

　　在本部门工作需要时，按规定流程申请使用相关证照，并确保使用过程中的安全和合规。

　　3. 财务部门

　　负责与财务相关证照的办理、保管和使用，如税务登记证、开户许可证等。

　　在证照办理过程中，提供财务报表、资金证明等相关财务资料。

　　参与公司证照管理的监督工作，确保涉及财务事项的.证照管理符合法律法规和财务规范。

　　四、证照分类

　　1. 基础证照：公司营业执照、组织机构代码证（若有）、税务登记证（或多证合一后的证照），是公司合法经营的必备证明。

　　2. 业务证照：根据公司经营领域不同，包括但不限于各类生产许可证、经营许可证、行业资质证书等，用于证明公司具备开展相应业务的资格和能力。

　　3. 财务证照：开户许可证、信用等级证书等与公司财务活动相关的证照。

　　4. 知识产权证照：如注册商标证书、专利证书、著作权登记证书等，体现公司的知识产权成果。

　　5. 其他证照：社会保险登记证、统计登记证、海关报关单位注册登记证书等其他对公司运营有重要意义的证照。

　　五、证照办理

　　1. 办理计划

　　各业务部门根据公司战略规划和业务发展需要，制定年度证照办理计划，明确办理证照的类型、目标时间、责任人和预算等信息，并提交总经办审核。

　　总经办结合公司整体情况对计划进行统筹安排，确保办理工作有序推进。对于新增业务所需的证照，应及时纳入办理计划。

　　2. 办理流程

　　需求确认：业务部门提出证照办理需求后，总经办组织相关部门进行可行性研究，确认办理证照的必要性、可行性和合法性。

　　资料筹备：确定办理后，业务部门牵头收集证照办理所需的资料，包括公司基本信息、人员资质、设备清单、场地证明、业务合同等。资料收集过程中要确保其真实性、完整性和有效性，涉及多部门的资料由总经办协调收集。

　　申请提交：资料准备齐全后，由总经办或指定的办理部门按照政府主管部门或相关机构的要求，填写申请表，提交申请资料。对于线上申请，要严格按照系统提示操作，确保申请信息准确无误。

　　审核跟进：在证照办理申请提交后，办理部门要密切关注审核进度，及时响应主管部门的反馈。如需要补充资料或进行现场核查，办理部门应在规定时间内完成相应工作。

　　领取与备案：证照办理完成后，办理人员及时领取，并将证照副本复印件交总经办备案。总经办在证照总台账中更新证照信息，包括证照编号、颁发日期、有效期等。

　　六、证照保管

　　1. 保管环境

　　公司应设立专门的证照保管场所，配备防火、防潮、防盗、防虫等设施设备，确保证照保存环境安全可靠。

　　证照保管场所应实行专人管理，非保管人员未经许可不得进入。

　　2. 保管方式

　　证照应分类存放，每份证照应配备专门的档案袋或文件夹，标明证照名称、编号等信息。

　　建立电子档案库，对证照的扫描件或电子证照进行分类存储，便于查询和使用。电子档案应定期备份，防止数据丢失。

　　3. 定期盘点

　　总经办负责组织证照的定期盘点工作，每季度至少进行一次。盘点内容包括证照的数量、完整性、有效期等情况。

　　盘点过程中发现问题，如证照遗失、损坏或即将过期等，应及时报告并采取相应措施。

　　七、证照使用

　　1. 使用审批

　　公司内部使用证照时，使用人应填写《证照使用申请单》，详细说明使用目的、使用范围、使用时间、预计归还时间等信息。申请单经所在部门负责人审核后，根据证照的重要程度，报总经办或公司主管领导审批。

　　对于外部单位借用公司证照的情况，除履行内部审批程序外，还需签订证照借用协议，明确双方的权利、义务和责任，确保公司权益不受损害。

　　2. 使用登记

　　经批准后，保管人员按照申请单发放证照，并在《证照使用记录簿》上详细记录证照的出借情况，包括使用人、使用日期、归还日期、用途等信息。

　　使用人在使用证照过程中应妥善保管，不得在证照上涂改、标记或损坏。如因特殊情况需要复印或扫描证照，应再次申请并注明用途，经批准后方可进行。

　　3. 归还管理

　　使用人应在规定的归还时间内将证照交回保管部门。保管人员在接收证照时，应检查证照的完整性和状态，如有异常情况应及时报告并进行处理。

　　八、证照年检、变更与注销

　　1. 年检管理

　　总经办根据各类证照的年检要求，制定年检计划，并提前通知相关部门准备年检资料。

　　各部门按照分工，在规定时间内完成年检资料的准备工作，并提交给总经办或负责年检的部门。年检部门按照政府主管部门的要求完成年检手续，获取年检合格标识或相关证明文件。

　　年检完成后，及时将年检信息更新到证照台账和档案中，并妥善保管年检资料。

　　2. 变更管理

　　当公司发生名称变更、法定代表人变更、经营范围变更、注册资本变更、注册地址变更等情况时，相关部门应在变更事项确定后xx个工作日内通知总经办。

　　总经办根据变更情况，确定需要变更的证照清单，并组织相关部门准备变更资料。变更资料准备完成后，按照规定的程序向主管部门提交变更申请。

　　在变更过程中，要确保所有相关证照都及时、准确地完成变更，避免因证照信息不一致而导致的问题。变更完成后，更新证照台账和档案中的相应信息。

　　3. 注销管理

　　当公司终止某项业务或因其他原因需要注销证照时，由业务部门提出注销申请，经总经办审核，报公司领导批准后实施。

　　注销证照应按照政府主管部门规定的程序进行，办理注销手续时，要确保提交的资料齐全、准确。注销完成后，将相关文件资料整理归档，并在证照台账中注明注销情况。

　　九、培训与考核

　　1. 总经办定期组织公司员工进行证照管理培训，培训内容包括证照管理制度、办理流程、使用规范、年检要求等，提高员工对证照管理的重视程度和业务能力。

　　2. 建立证照管理考核机制，将证照管理工作纳入各部门和相关人员的绩效考核体系。对在证照管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反证照管理制度的行为进行相应的处罚。

　　十、附则

　　1. 本制度由总经办负责解释和修订，如有未尽事宜，参照国家相关法律法规和政策执行。

　　2. 本制度自发布之日起施行。

　　公司证照管理管理制度 13

　　总则

　　1. 为加强公司证照的管理，确保公司各类证照的安全、有效使用，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有证照的管理。

　　2. 证照管理的基本原则是专人负责、分类保管、规范使用、严格审批。

　　证照的范围

　　本制度所指的证照包括但不限于：

　　1. 企业法人营业执照（正、副本）：公司合法经营的基本凭证，包含公司名称、类型、经营范围、注册资本等重要信息。

　　2. 组织机构代码证（正、副本）：用于标识公司组织机构的代码，在办理各类业务中具有重要作用。

　　3. 税务登记证（正、副本）：包括国税登记证和地税登记证，是公司依法纳税的依据，记录了公司的.纳税识别号等信息。

　　4. 开户许可证：公司银行结算账户开立的许可证明，用于办理资金收付业务。

　　5. 法定代表人身份证复印件：用于办理与公司法定代表人相关的业务。

　　6. 公司章程：规定公司组织和活动基本规则的文件，是公司设立和运营的重要依据。

　　7. 各类经营许可证：如行业特定的生产许可证、经营许可证等，根据公司业务性质而定，是公司开展相关业务的必备许可。

　　8. 资质证书：体现公司在某一领域专业能力和水平的证书，如建筑企业资质证书等。

　　9. 其他相关证照：如社会保险登记证、统计登记证等与公司运营相关的证照。

　　证照的保管

　　1. 专人负责

　　公司指定专门的证照管理员负责证照的统一管理。证照管理员应具备高度的责任心和保密意识。

　　证照管理员的职责包括：建立证照档案、负责证照的日常保管、办理证照的借阅和使用登记、跟踪证照的有效期并及时办理证照的年检、换证等相关手续。

　　2. 分类保管

　　建立专门的证照保管库或使用专门的保险柜存放证照。证照应按照类别、重要性等因素进行分类存放，便于查找和管理。

　　对于电子证照，应在安全的电子存储设备或系统中进行备份，并设置严格的访问权限，确保电子证照的安全性。

　　证照的使用

　　1. 内部使用

　　公司内部人员因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用目的、使用时间、使用地点等信息，并提交所在部门负责人审批。

　　经部门负责人审批同意后，将申请表提交证照管理员。证照管理员根据申请表的内容，在确认无误后，将证照交付使用人，并办理出借登记手续。使用人在使用完毕后，应及时归还证照，证照管理员核对无误后办理归还登记。

　　2. 外部使用

　　公司证照如需对外提供或使用（如办理银行贷款、参加招投标等），除填写《证照使用申请表》并经部门负责人审批外，还需经公司高层领导（如总经理或分管副总经理）审批。

　　在对外使用证照过程中，应确保证照的安全，避免证照被篡改、丢失或泄露。如涉及证照复印件的使用，应在复印件上注明“仅供xx使用，再次复印无效”字样，并加盖公司公章。

　　证照的年检、换证与补办

　　1. 证照管理员应建立证照有效期台账，详细记录各类证照的有效期、年检时间、换证时间等信息。

　　2. 在证照年检或换证期限前 3 个月，证照管理员应提前通知相关部门或人员准备年检或换证所需的资料，并负责办理相关手续。

　　3. 如证照不慎丢失或损坏，证照管理员应及时向公司领导报告，并按照相关规定办理补办手续。补办过程中，应登报声明原证照作废（如需），并准备好补办所需的证明材料，确保补办工作顺利进行。

　　监督与检查

　　1. 公司定期对证照管理情况进行检查，检查内容包括证照的保管是否安全、使用是否规范、有效期管理是否到位等。

　　2. 对于违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相关责任人警告、罚款、降职等处罚；如因证照管理不善给公司造成损失的，应追究相关责任人的赔偿责任。

　　附则

　　1. 本管理制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，由公司管理层负责解释和修订。

　　2. 随着公司业务的发展和法律法规的变化，应及时对证照管理的范围、流程等内容进行调整和完善。

　　公司证照管理管理制度 14

　　一、目的

　　为规范公司证照的管理，保障公司经营活动的正常开展，防止证照丢失、损坏、过期或被滥用，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有证照的管理工作。

　　二、管理职责

　　1. 综合管理部门职责

　　综合管理部门是公司证照管理的牵头部门，负责制定和完善证照管理制度，并监督制度的执行情况。

　　指定专人担任证照管理专员，负责证照的日常管理工作，包括证照的收集、整理、保管、登记、借阅、年检、换证等事宜。

　　2. 相关业务部门职责

　　各业务部门负责提供与本部门业务相关证照的办理、年检、换证所需的资料，并协助证照管理专员完成相关工作。

　　在业务办理过程中，如需使用证照，应按照规定流程向证照管理专员申请，并在使用完毕后及时归还。

　　三、证照分类

　　1. 基础证照

　　营业执照：是公司合法经营的首要证明，记录了公司的基本信息，如名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围等。营业执照分为正本和副本，正本应悬挂于公司主要经营场所或办公地点的醒目位置，副本用于办理各类业务。

　　税务登记证：包括国家税务登记证和地方税务登记证，用于公司税务申报、纳税等相关税务事宜，是公司履行纳税义务的重要凭证。

　　组织机构代码证：是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构颁发的在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识，在办理银行开户、社保缴纳等多项业务中都需要使用。

　　2. 行业特定证照

　　根据公司所处行业不同，还可能拥有以下证照：

　　如从事食品生产经营的公司需有食品生产许可证、食品经营许可证；从事建筑工程的公司需有建筑企业资质证书、安全生产许可证等。这些证照是公司在特定行业开展业务的必备条件，直接关系到公司业务的合法性和专业性。

　　3. 其他辅助证照

　　法定代表人身份证明、公司章程、股东会决议等文件，在公司办理重大事项（如贷款、投资、变更登记等）时需要作为辅助证明材料使用。

　　银行开户许可证，用于公司银行账户的开立和使用，是公司资金往来的重要依据。

　　各类荣誉证书、认证证书等，虽然不直接影响公司的经营合法性，但对公司的形象和市场竞争力有一定的提升作用。

　　四、证照保管

　　1. 保管环境

　　公司应设立专门的证照保管场所，如证照室或使用专用的保险柜。保管场所应具备防火、防潮、防盗、防虫等功能，确保证照的安全存放。

　　对于电子证照，应存储在公司内部安全的服务器或电子存储设备中，并进行定期备份，备份数据应异地存放，以防数据丢失。

　　2. 保管方式

　　证照管理专员应将各类证照进行分类编号，建立证照清单和档案。证照清单应详细记录证照名称、编号、颁发机构、颁发日期、有效期、保管位置等信息。

　　每本证照应装入专门的证照袋或证照夹，并在外部标明证照名称和编号，便于查找和管理。对于重要的证照，如营业执照正本，应采取特殊的保护措施，防止损坏。

　　五、证照使用

　　1. 申请流程

　　公司内部人员因工作需要使用证照时，应提前填写《证照使用申请单》。申请单应包括申请人姓名、所在部门、申请使用的证照名称、用途、使用时间、预计归还时间等信息。

　　申请人将填写完整的申请单提交给所在部门负责人审核，部门负责人应核实申请用途的真实性和必要性，审核通过后签字确认。

　　对于一般性的证照使用申请，经部门负责人审核后，交证照管理专员办理出借手续；对于涉及公司重大利益或高风险业务的证照使用（如大额贷款、重大项目投标等），还需经公司高层领导（如总经理或董事长）审批。

　　2. 使用规定

　　证照管理专员根据审批通过的申请单，将证照交付申请人，并在《证照使用登记台账》上进行详细记录，包括出借日期、出借人、归还日期（预计）等信息。

　　申请人在使用证照过程中，应妥善保管，不得擅自转借他人或用于与申请用途不符的事项。如因特殊情况需要延长使用时间或变更使用用途，应重新办理申请手续。

　　使用完毕后，申请人应及时将证照归还给证照管理专员。证照管理专员核对证照的完整性和真实性后，在《证照使用登记台账》上记录归还日期，并将证照放回原保管位置。

　　六、证照的年检、换证与更新

　　1. 计划制定

　　证照管理专员应根据各类证照的有效期和年检、换证要求，制定年度《证照年检、换证计划》，明确各项证照年检、换证的.时间节点、负责部门和人员、所需资料等内容，并将计划分发给相关部门。

　　2. 资料准备与办理

　　相关业务部门应按照计划要求，及时准备证照年检、换证所需的资料，如财务报表、审计报告、经营情况说明等，并提交给证照管理专员。

　　证照管理专员负责整理和审核资料的完整性和准确性，然后按照规定的程序和要求，向证照颁发机构申请年检、换证或更新。在办理过程中，应及时跟踪办理进度，确保年检、换证工作顺利完成。

　　3. 特殊情况处理

　　如果在年检、换证过程中发现证照存在问题（如信息变更、不符合新的法规要求等），证照管理专员应及时向公司领导汇报，并协调相关部门共同解决问题。可能需要对证照进行变更登记、重新申请等操作，以确保证照的合法性和有效性。

　　七、证照的遗失与补办

　　1. 挂失声明

　　如发现证照遗失，证照管理专员应立即向公司领导报告，并在第一时间在公司内部发布遗失通告，同时根据证照的重要性和相关规定，在报纸、杂志等媒体上刊登挂失声明，声明原证照作废。

　　2. 补办程序

　　准备补办证照所需的材料，通常包括公司营业执照副本、法定代表人身份证明、挂失声明、补办申请书等。不同类型的证照可能需要不同的补办材料，证照管理专员应根据具体情况向相关部门咨询和准备。

　　按照证照颁发机构的要求，提交补办申请和材料，并缴纳相应的补办费用（如有）。在补办过程中，应积极配合相关部门的调查和审核，确保补办工作尽快完成。

　　八、监督与考核

　　1. 综合管理部门应定期对证照管理工作进行检查和监督，检查内容包括证照的保管情况、使用记录、年检和换证进度、遗失补办情况等。

　　2. 对于严格遵守证照管理制度、在证照管理工作中表现出色的部门和个人，公司应给予表彰和奖励；对于违反证照管理制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、追究相关责任等处罚，对因证照管理不善给公司造成损失的，应依法要求责任人承担赔偿责任。

　　九、附则

　　1. 本制度如与国家法律法规、政策规定相冲突，以国家法律法规、政策规定为准。

　　2. 本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司综合管理部门负责解释和修订。

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