硬件管理制度

硬件管理制度

　　在现在社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家收集的硬件管理制度，欢迎阅读与收藏。

硬件管理制度1

　　为了保证医院计算机系统的正常运行和使用,维护医院正常的医疗秩序,促进医院计算的应用和发展:特制定本条例。

　　1、建立预防性保养维护制度。维护区域负责人员定期对其区域内的计算机及外设进行巡查,发现问题及时处理。

　　2、当计算机及外设发生故障时,使用部门应及时报修。计算机维修人员接到报修电话后,及时通知维修区域负责人员赶赴现场予以维修。若计算机及外设处于保修期,应及早与厂家联系进行保修;若在保修期外,则购置相应零配件修复或送厂家维修;若维修周期较长,则先用备用机顶替,然后再进行维修。维修完成后请使用部门填写维修单。

　　3、待修设备必须挂待修标签,注明使用部门、房号、故障原因、经办人、维修日期。当维修完成返回使用部门时,摘除待修标签,同时收回备用机。

　　4、备用机有专人负责管理。若需要出借备用机,则必须登记,包括借用部门、房号、借用日期、经办人签字。当收回备用机时,则注销出借记录。

　　5、送厂家维修的设备有专人负责记录,包括使用部门、房号、送修日期、厂家。当设备维修好返回时,则注销送修记录。

　　6、信息中心建立基本备用的零配件仓库,以保证维修需要。零配件有专人负责采购,坚持质量优良、价格合理的'采购原则,在保证质量的前提下,最大限度为医院节约。

　　7、若是网络问题,根据先网络设备后网络服务器的原则,首先判断网络是否正常,网络设备运行是否良好。若网络设备出现问题,则替换相应网络设备,然后通知厂家进行维修。若没有相应的替换,则一方面通知相应工作人员采用应急状态手工作业,另一方面报告科主任,同时通知厂家进行维修。

　　8、医院计算机用户必须同时遵守“计算机网络安全管理制度”,保证网络和数据安全。

硬件管理制度2

　　一、计算机硬件设备的维护、维修及保养由系统维护员负责。

　　二、计算机硬件设备的购置必须严格履行审批手续，提出书面申请和简要的可行性分析报告。

　　三、禁止在计算机和打印机带电的状态下移动机器设备，安装或拆卸打印机电缆等操作。

　　四、各上机操作人员需经过一定的计算机应用知识的培训经考核合格后，方可进行上机操作，非计算机操作人员一律不允许擅自动用计算机设备。

　　五、计算机硬件设备的`硬件配置信息都必须做好认真记录，硬件配置信息的修改必须由系统维护员在先记录好现有配置的基础上进行修改，其他任何人员不许改动硬件配置信息。

　　六、计算机硬件设备必须由系统维护员定期检验、维护、并做好相应记录，软磁盘驱动器必须定期清洗。

　　七、硬件设备出现故障后，计算机操作人员必须认真准确地向系统维护员提供故障发生前的操作详细情况，由系统维护员来维修，并做好故障情况记录、维修记录。 、

　　八、每台计算机指定专人负责日常管理，同时对学生上机操作要做好记录。 对计算机内部设置不允许更改，保障网络的正常运行。对于计算机等设备上贴上的封条不得乱动，擅自打开计算机设备，造成损失的后果自负。

　　九、本校所有硬件设备必须由专人负责管理；管理员必须定期对各种硬件设备进行清理检查，确保设备处于正常使用状态；用电设备要按时进行线路检查，防止漏电、打火现象，确保设备、库房的安全，对故障设备应随时登记，并及时处理。

　　十、所有使用人员必须爱护硬件设备，节约使用办公耗材，对个人经常使用的硬件设备负责清洁和维护。

　　十一、各种硬件设备使用说明、保修卡、用户手册等相关文字材料由管理员统一收集。

硬件管理制度3

　　1、电教室各类软、硬件，一律不得私自外借和私自带出。确因工作需要借出时，应出具学校主管领导的批示借条，方可借出，并按期归还。借物人与批准人必须对借出设备负责到底。

　　2、为防止原版录音磁带和录像带意外损坏造成无可挽回的损失，原版孤本磁带、录像带一律不外借。

　　3、教师因教学需要借用电教软、硬件，应在借用登记本上登记，并签名负责，期末按时归还，交还时由主管工作人员验收，并签名注销。借用期人为损坏和遗失的软、硬件，应照价赔偿，并办理赔偿手续。非人为损坏的软、硬件，由使用人填写维修申报表。维修配件费用，使用者负责到财务室报销。

　　4、电教室原则上只为相关教学人员复制教学软件，用于教学。因私人需要而要求复制时，必须要有学校主管领导的批示。

　　5、维修与保养

　　①各类电教硬件每期一次大修、保养，内容为修理、除尘、加注润滑剂等。

　　②语音实验室设备定期进行检查、 维护、保养，做到堂堂有登记，一周一小查，每月一大查。

　　③不经常使用的电子仪器要做到每两个月通电1小时。

　　④损坏的`仪器要及时维修，做到来即修、修即好， 切实保证教学的需要。

　　⑤维修仪器应及时进行登记记录，期末、年终做好统计工作。

硬件管理制度4

　　一、音频硬件的管理

　　1、音频硬件计划采购

　　录音机配置标准：满足每个教室（包括活动课教室、实验室等专用教室）配一台。或语文、英语、音乐教师人手一台（其他人员原则上不得借用），留两台供维修周转。采购时要特别注意质量，新产品拿一台实际试用一个学期，质量可靠才大批量购进，同时注意型号统一，以便于使用和维修、保养。

　　音乐教室、音乐欣赏专用教室每室配音响一套。

　　2、硬件购入编号入账

　　硬件购入验收合格后先登入账册，并在调拨单或发票上注明已登入账册，签上登账人和日期。然后用大号油性记号笔在仪器适当位置标上编号，内容如下：资产产权单位（如衡阳市八中电教室）、价格（以便损坏时作价赔偿）、入库日期、编号（例20xx年3月2日采购录音机30台，其编号为1/30－30/30）未经编号不得借出。

　　3、音频硬件的发放、归还

　　科任教师在休假结束报到那天至正式上课前领取，无特殊情况，中途不得更换（当累计正常使用时间较长，而造成录音机的机械磨损、元器件老化，以至无法正常使用时，在填写损坏鉴定表后，可以更换新机。如是人为损坏、遗失，则必须履行赔偿手续后，才能领取新机）。领取时务必把编号详细登记在电教器材领取登记本上。其它专用教室需要在登记本上注明责任人，否则不得出借。期末考试前2天出通知要求归还。归还时务必仔细检查。

　　4、音频硬件的损坏赔偿

　　硬件损坏后不能经简单的维修而恢复（如清洗等方法）则应进行损坏鉴定，并填写电教仪器损坏鉴定登记表。如是人为损坏，则责任人应赔偿配件及人工费用（费用标准在鉴定中确定）并到财务室办理好赔偿手续。非人为损坏，经济损失由学校负责，如损坏严重到只能报废，则要办理固定资产核减手续，方法见损坏鉴定登记表的说明。

　　5、音频硬件的保养及维修

　　音频硬件损坏时由使用人报电教室分管人处申请维修，损坏严重时需在损坏签定表上签字负责 。维修人维修完毕一定要填写好维修登记表。作为个人工作成绩凭据。每期开学前对仪器进行一次保养，项目为：除尘、清理、加注润滑油、调试。并注意进行安全性能检查，填好维护、保养纪录表。

　　二、音频软件的管理

　　1、音频软件的计划采购

　　音频软件的采购渠道主要是各级教育技术装备站的订购，因此在计划时要根据库存情况和上年度订单（应注意订单存底）进行计划订购，原则上订单上的最新版软件而质量有较好时均应订购。配备标准：同科同年级教师人手一份，教师参加各级培训及会议时订购音频软件，应与电教室分管工作人员联系，确定无同类产品时才能订购（以免重复订购，造成浪费）。

　　2、购入验收、入账及编号

　　软件购入经验收合格后，先登入账册和软件目录，并在调拨单或发票上签字，并书已上账的字样。教师自购报销时，需在电教室入库、上账后，电教室主管人方能在报销凭据上签字验收（不得先验收、签字，后收回实物，否则验收者自负责任）。财务和审批领导应注意杜绝电教室主管人未签字验收，即批准报销的情况发生，以免造成固定资产的流失。然后用油性记号笔标记资产产权单位、价格、入库日期、编号（方法同硬件），在封面、说明书上签上单位和日期号码章。没有编号要编号，以方便收回时验收。未经编号、标记的不得借出。

　　3、音频软件的借出和归还

　　音频软件在开学前教师备课时即可借出（非科任教师原则上不得借用），期末考试前两天出通知归还。

　　4、音频软件损坏及遗失后的.赔偿

　　音频软件损坏时，借用教师应负责赔偿，遗失后按标价或加倍赔偿，遗失单盒的要按平均价格3倍赔偿。办理赔偿手续与硬件赔偿相同。未按时归还按遗失报学校审批后在工资中扣款赔偿。

　　5、空白磁带配备标准

　　按需领取，最多不超过五盒，期末归还。

　　6、建立软件评价制度，质量状况（技术质量、艺术质量、内容质量）要列入质量评价记录表，质量不佳的下次不再订购。

　　7、通过发放目录、口头推荐向教师推荐新软件，以使新软件及时应用到教学中去。

　　三、建立电教软、硬件借用信用制度

　　电教室对教师借用物品建立信用管理制度。人为、过失损坏，未按时归还将记入信用登记表，考核教师的信用情况，并采取相应的措施。

硬件管理制度5

　　建工学院会计软件、硬件及数据管理制度

　　一、网络系统管理

　　⒈计算机应做到专机专用,不得用于其他工作,以确保机房设备及计算机正常运行。

　　⒉除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得使用。

　　⒊计算机必须配备不间断电源,以避免意外断电造成核算数据丢失,影响系统运行。

　　⒋计算机禁止使用外来启动盘启动计算机,禁止用外来软盘传递数据,禁止在财务系统计算机上运行非法软件和游戏软件,以防止计算机感染病毒,破坏系统程序和数据。

　　⒌有上下级单位送来的数据盘,必须先进行磁盘病毒检测,无病毒方能上机使用。

　　⒍计算机发生故障应及时维护,如果没有能力维护,应及时与计算机维护商取得联系。

　　⒎财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应及时与财务软件销售商取得联系以便及时解决问题。

　　⒏建立财务系统备份用计算机、刻录机,按规定时间进行备份与书面形式的`会计核算资料一并由专人妥善保管。

　　⒐计算机操作系统、财务软件机文档资料视同会计档案,要由专人妥善保管,保管期截止到该软件停止使用或有重大更改后的五年。

　　二、系统软件、硬件的维护

　　⒈系统管理员负责整个系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行。

　　⒉对正在使用的财务系统软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备更换等工作,须经财务负责人的批准,系统管理人员和维护人员要负责安装、调试全过程,直至运行正常。

　　⒊系统发生故障和出现异常时,系统管理员要组织人员及时排除,恢复正常运行环境。

　　⒋操作员在每日工作前要对计算机硬件及软件系统进行检查,发现问题应做好记录,及时通知系统管理人员处理。

　　⒌在系统运行过程中,出现硬件故障,系统管理人员要认真进行故障分析,与维护人员共同维护,并做好检查维修记录。

　　三、数据管理

　　⒈财务文档资料、计算机数据资料的保管,由财务负责人指定专人负责,定期移交档案保管人员管理。

　　⒉计算机系统会计数据的管理,由系统管理员负责。当日数据、月末、年末数据要及时复制备份,做到分地存放妥善保管。

　　⒊系统管理员要对计算机系统定期进行病毒预防检测,以保证系统数据的安全。

　　⒋财务计算机系统要采取专线单独供电,并配备ups电源,防止因电路问题造成财务数据的丢失。

硬件管理制度6

　　1目的

　　为了提高公司计算机及信息系统的管理水平,确保生产装置实现安、稳、长、满、优运行,制定本制度。

　　2适用范围

　　适用于公司信息化软硬件设备安全管理。

　　3职责

　　3.1综合科是公司信息化软硬件设备管理的归口部门。负责计算机等办公设备及网络的维护管理,负责各类软件安装程序的保管及公共数据的备份与维护,负责计算机、网络及信息的安全管理和控制。

　　3.2各部门是计算机等办公设备的使用部门,负责本部门使用办公设备的日常维护和保养。

　　4管理内容

　　4.1计算机及相关设备的管理

　　1)计算机及相关设备申请

　　按照工作需要,各部门提出配备所需办公设备的申请,由综合科提出设备的型号及相关配置,根据所提出的要求统一向公司领《办公设备申请计划表》。

　　2)计算机及相关设备配备

　　设备落实后,由综合科做好硬件及软件全面测试后,统一配备给相应部门,讲解操作方法,并附带一份《办公设备基本资料及使用人登记表》交与使用人,综合科做好存档记录工作。

　　3)计算机及相关设备的转移

　　因工作岗位在分公司内部调动,原则上计算机跟使用人同步调动。在调动期间综合科需做好网络地址配置更新的准备,若新的工作岗位不需要使用计算机,须将计算机送交综合科并填写《办公设备上交表》。

　　4.2计算机使用与维护

　　1)计算机使用管理

　　使用公司信息网络的所有用户必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,对个人的计算机操作和对外所提供的信息负责。

　　a.计算机日常使用

　　每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭计算机。禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路;

　　b.软件使用管理

　　①各部门在综合科的授权下安装软件。

　　②已安装到计算机上的软件,任何人和部门不得自行卸载或更改。如需要卸载或更改须经综合科同意后方可进行操作。

　　c.不得在办公用计算机上安装、使用p2p视频播放、及带有p2p下载功能等严重占用带宽的软件。

　　2)计算机维护管理

　　当计算机出现故障时,报综合科统一安排人员进行维修。禁止在未得到授权的情况下擅自开启机箱自行维修。如无法及时修复计算机,且使用人急需继续进行网络化办公时,可由综合科安排调配一台临时计算机,供使用人正常办公。

　　4.3 网络安全管理

　　网络安全实行统一管理、使用人负责。综合科负责对全网安全进行监督管理,对个人的计算机,禁止利用网络从事危害国家安全、泄露国家及企业秘密或危害信息专网活动,不得查阅、复制和传播有碍社会治安和不健康的信息。不得做任何有损于企业形象的事。计算机使用人要对自己的行为负责。

　　1)公司电脑的ip地址由综合科统一分配,不得擅自更改其ip地址,更不得恶意占用他人的地址。如有违反并拒不接受管理,综合科将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。

　　2)需要接入因特网的部门及个人,必须提出申请,经批准后方可实施因特网接入。对未经批准擅自接入因特网的部门及个人综合科将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。

　　3)使用部门及个人禁止私接、改动计算机网络基础设备设施,网络的调试、升级由综合科组织实施。

　　4)使用人对所保管和使用的信息负有安全责任,应按照相关规定做好保存、保密、销毁工作。

　　5)未经许可员工不得使用他人计算机设备,也无权将自己使用的计算机设备借予他人使用。如工作需要,在他人使用过程中所有人应全程监控,并对使用过程中的信息安全负责。

　　6)遵守分公司相关的保密制度,对所需保密的文件资料不得上网共享。

　　7)外来人员所携带的计算机设备未经综合科同意,不得私自接入分公司办公网络。

　　8)不得利用任何黑客软件以任何形式攻击分公司的其它电脑或服务器

　　9)不得利用分公司的网络资源进行入侵、破解、篡改因特网其他工作站或者服务器等网络犯罪行为。

　　4.4信息系统口令管理

　　1)使用人需对其所属口令负责。对于使用其所属帐号及口令登陆信息系统所进行的一切操作负全部责任。

　　2)帐号、口令等用于身份认证的工具仅限于其所属者本人使用,任何人不得擅自告知、转借他人。如工作需要必须告知他人,则在此次工作结束后尽快更改口令。

　　3)员工有责任管理好用于各种身份认证的`帐号、口令等工具,一旦遗失应及时上报其主管部门负责人。

　　4)在获得新系统账号与初始口令后,应立刻登陆更改口令。口令建议由字母、数字及符号组成,且不低于六位。避免使用与个人信息有关的数据(如生日、电话号码等)作为口令。并在有条件的时候,定期更改口令。

　　4.5数据安全管理

　　1)员工所使用的计算机中的数据由员工本人负责备份,重要资料不得放在系统默认盘下(例如:c:)。

　　2)数据备份每月一次,重要数据每周备份一次。备份保存时间不应低于三个备份周期。年度终了,对全年重要数据集中备份,各部门自行保管。

　　3)备份应保存在专用备份硬盘等存储介质上并与原始数据载体分开存放。

　　4)为保证备份数据的完整性和原始性,备份数据禁止修改。

　　5)因保密需要,公司涉密部门或人员的usb接口全部被屏蔽,计算机使用人不得擅自解除屏蔽。

　　6)公司某些列入保密范围数据资料,未经许可,严禁私自复制。

　　7)计算机使用人对自己的本机保密信息严加管理,不得私自传播给非相关人员。

　　4.6防病毒管理

　　1)综合科在下发计算机时,统一安装公司所配置的防病毒软件,配合公司统一防病毒工作。

　　2)确保及时获取并安装系统漏洞补丁。

　　3)综合科随时监测公司内部的网络流量,发现有异常情况时,及时进行处理。

　　4)当网络病毒爆发或接到防病毒服务提供商的病毒预警通知时,及时通知相关系统的管理人员。

　　5)定期与上级公司和其他分公司联系,交流防病毒的经验,协商解决网络中病毒对网络中其他应用系统的影响。

　　6)综合科负责防病毒系统文档的维护整理和存档工作。

　　7)各部门应在技术人员的提示和帮助下,确保操作系统和应用软件进行了最新的安全更新。

　　8)通过因特网下载文件和应用程序、在共享网络上传输下载的数据和应用程序、拷贝软盘、光盘及其他移动设备上的数据和应用程序应通过防病毒软件扫描,确认安全后才可以使用。

　　9)一旦发现可能由病毒导致的异常的系统行为,必须立即通知综合科负责防病毒的技术人员。并由综合科汇总通知上级公司相关系统网络管理人员。

　　4.7突发情况管理

　　1)如电业部门、通讯部门向分公司发出任何形式的停电通知、例行网络设备检修等影响到日常业务工作时,应立即向东北公司信息处发书面报告,并与相关部门保持沟通,了解线路恢复状况。

　　2)发生特殊情况,如机房停电、发生事故、设备出现故障等,综合科应及时向上级相关部门传真《南京分公司网络故障汇报》,并组织有关人员进行处理。无法自行处理的,应报请上一级相关部门协助处理,并与相关部门保持沟通,了解线路恢复状况。

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