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财务工作保密制度(精选9篇)
在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的财务工作保密制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
财务工作保密制度 1
第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。
第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;
第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。
第四条公司财务机密的范围:
⑴、公司财务状况,经营状况;
⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
⑶、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;
⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;
⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;
⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;
⑺、合同及分包商合同、协议;
⑻、在经营活动中的保密行为;
⑼、投标价格、投标预算、投标书;
⑽、公司领导临时交待的保密事项;
第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;
第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的.,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;
第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;
第八条各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;
第九条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:
⑴、不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;
⑵、交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;
⑶、没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;
⑷、董事会或主管领导交待的工作,没有特别说明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;
⑸、董事会及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;
⑹、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;
⑺、员工有义务向董事会及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;
⑻、各财务人员不得在未经公司董事会同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;
⑼、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或董事会汇报,以便及时弥补可能造成的损失;
⑽、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;
第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。
⑴、因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;
⑵、因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;
⑶、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第十一条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。
⑴、故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
⑵、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;
⑶、利用职权强制他人违反保密规定的;
第十二条凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;
财务工作保密制度 2
第一条 为了加强公司财务保密工作,完善财务工作的管理,根据交易所《保密工作制度》和《中华人民共和保守国家秘密法》的规定,并结合我公司的实际情况,制定本制度。
第二条 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税务密钥、财务程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),相关登录账号及密码,财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
第三条 公司财务及部门相关人员,在其职责范围内对本制度第二条所列各种资源享有不同职别相应的'知情权和管理权。
第四条 各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,并根据《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务副总有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务副总批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
第五条 各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
第六条 对于财务专用服务器,由专门人员设置使用密码,其他人员不可使用。
第七条 公司财务及相关人员请妥善保管财务软件、税务管理、电子对账等相关中账号密码。账号只能单人使用,密码必须由字母及数组成并8位以上。账号使用人对自己的账号负全责。
第八条 财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体根据《会计档案管理办法》进行管理。
第九条 对于财务印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。
第十条 对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。
第十一条 凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。
第十二条 本办法自20xx年7月1日起实施,公司其他制度中与本办法不一致的,以本办法为准。
第十八条 本办法由财务部负责解释和修改。
财务工作保密制度 3
一、总则
(一)为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二)财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。
(三)项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。
(四)财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
(五)属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
(六)不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。
(七)财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告财务主管,并立即做出处理。
(八)责任与处罚。
出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:
1、泄露财务秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2、违反本制度第5条、第6条规定内容的;
3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的.;
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则
本制度规定的泄密是指下列行为之一:
使财务秘密被不应知悉者知悉的;
使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则
(一)会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二)公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第一条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三)各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
(四)各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,项目部的有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
(五)对于财务专用计算机,由财务负责人指定专人设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。
(六)财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在c盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务负责人处备案。
(七)对于计算机程序、财务核算程序、各种申报表程序等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送财务负责人备案。
(八)财务人员对于重要文字数据必须及时备份,备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。
(九)对财务专用章和印信必须严格管理,由政治上可靠的专人负责监印保管,确保印信安全。对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。任何人不得在空白纸上加盖财务专用章并携带外出。
(十)对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。
(十一)严格遵守档案保密制度。对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆。具有密级的档案材料,包括各类财务数据一般只能查阅,但应经财务负责人批准,未经批准不得抄录、拍照、描绘。财务资料不外借,确因需要借用的,必须正确填写“业务联系单”,经主管领导批准,并严格借阅手续,在规定时间内返还,不得转借他人。
(十二)财务人员要加强财务室的安全防护,保管好财务室的钥匙,随时锁好门窗和档案柜。
(十三)凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。
财务工作保密制度 4
1、会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
2、公司财务人员在其职责范围内对本制度第一条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
3、主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,在临时保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
4、各财务人员及其负责人不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
5、对于财务专用计算机,由财务负责人指定专门人员设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。
6、财务人员对于重要的.文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经财务负责人批准后方可借用并及时退回。
9、对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司总经理签字批准后方可使用,并进行相应登记。
10、对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管。
11、凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。
财务工作保密制度 5
在现代企业的运营中,财务数据占据着核心地位。如何有效地管理和保护财务数据,并制定严格的财务保密制度,是一项十分重要的任务。在这个信息时代,信息安全的问题变得更加严峻。如果不能对财务信息进行有效保密,就有可能导致严重的损失。因此,制定并执行财务工作保密制度,对于维护企业的利益和声誉至关重要。
一、保密范围
财务工作保密制度涉及的范围很广,包括但不限于财务数据、财务报表、预算计划、成本信息、投资决策、现金流量等。这些信息都是企业的重要资产,需要得到妥善的保护。
二、保密原则
1. 严格保密:所有财务信息必须严格保密,不得随意泄露。
2. 专人负责:财务部门应指定专人负责财务信息的保管和传递,确保信息的安全。
3. 加密措施:财务部门应采用适当的加密措施,确保财务信息的传输安全。
4. 定期审查:财务部门应定期对财务信息的安全性进行审查,确保没有安全隐患。
三、泄露责任
泄露财务信息,将视情况严重程度受到相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。同时,泄露者需要承担由此产生的所有法律责任。
四、宣传教育
为了增强员工的保密意识,财务部门应定期开展保密宣传教育,让员工了解财务保密的重要性,以及违反保密规定可能带来的后果。同时,应加强员工之间的沟通与协作,避免因信息传递不当而造成泄密。
五、技术手段
为了提高财务信息的安全性,财务部门应采用先进的技术手段,如建立安全网络系统、使用加密软件、设置防火墙等。同时,应定期对技术设备进行维护和升级,确保其安全性。
六、制度执行与监督
为了确保财务工作保密制度的执行,企业应建立完善的监督机制。具体包括:
1. 制定完善的制度执行流程和操作规范,确保制度得以正确执行。
2. 设立专门的监督机构或指定专人负责监督工作,定期检查制度的执行情况。
3. 建立奖惩制度,对遵守制度、表现突出的员工给予奖励,对违反制度的'行为进行处罚。
4. 接受外部审计和监督,确保财务信息的安全性符合法规要求。
七、与其他部门的协作
财务部门应与其他部门保持良好的沟通与协作关系,共同维护企业财务信息的安全。具体包括:
1. 与销售、采购、生产等部门保持密切联系,及时了解业务动态,防止因业务活动导致财务信息的泄露。
2. 与法务部门合作,共同应对涉及财务信息的法律问题。
3. 与IT部门合作,共同维护企业网络系统安全,防止黑客攻击和病毒感染等安全威胁。
总之,财务工作保密制度是企业财务管理工作中不可或缺的一部分。通过严格执行保密制度,加强宣传教育,采用先进的技术手段,建立完善的监督机制,以及与其他部门的良好协作,企业可以有效地保护财务信息的安全,维护企业的利益和声誉。
财务工作保密制度 6
第一条、为严格保守财务管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的发生,根据《会计法》、《企业法》及其实施细则、以及公司的《财务管理办法》规定,结合公司的具体情况,制定本制度。
第二条、公司财务人员对依法履行财务管理义务获得的客户资料和交易信息应当保密,非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。
第三条、财务人员应当对报告涉及专利和非专利的高科技技术、财务管理和筹融资金的情况予以保密,非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。
第四条、公司财务人员配合政府和公司调查可疑交易活动等有关财务管理工作信息、财务管理非现场监管信息应予以保密,非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。
第五条、财务管理部应与每一位新入职财务人员签订《保密协议》,明确所有员工应当恪守的保密义务。
(一)风险管理委员会为财务管理保密管理的领导机构。其主要职能是贯彻执行国家有关财务管理保密的法律、法规和政策;负责确定涉密人员名单(参与或配合监管机关进行财务管理可疑调查),审批有关涉密事项及有关的奖惩决定。
(二)财务保密工作管理由财务管理部负责。其职责为贯彻执行国家的有关财务管理保密法规、政策;按公司风险管理委员会的决定,布置、督促、检查本公司的'财务管理保密工作;指导并组织实施追查失密、泄密事件;组织保密宣传,开展保密教育。
(四)不在财务管理监测系统外上报财务管理相关数据;
第八条、根据公司财务管理工作所涉及的范围和内容,与财务管理工作有关的事项可分为三个等级:绝密、机密、秘密。
(一)绝密事项是指配合政府审计或公安机关进行的财务调查的案件、各级纪委可疑事项报告的报送“秘钥”和报送“密码”。
(二)机密事项是指根据公司相关制度进行划分的高风险客户名单、财务参与股票上市和高科技技术专利的报告。
(三)秘密事项是指公司的客户身份信息、各种可疑交易报告、财务管理监测数据及有关文档,公司重要业务的账户和密码。
(一)任何部门接到中国人民银行或纪委或公安机关有关财务管理的协助调查通知时,必须报公司风险管理委员会和财务管理部,由财务管理部组织协查工作并采取严格的安全保密措施:提供独立的办公房间、电脑、软件,确定配合人员,并确保所查的信息不外露。
(二)财务管理部重要文件、软件、报告应设置“秘钥”,应由财务管理部指定专人保管,秘钥的“密码”应定期更换。使用人不得泄露密码,并保证秘钥和密码的使用安全。
(三)对因工作原因需要查阅客户的身份资料、公司高科技业务、重大交易记录、重要财务数据的,应该由查阅人填写申请表,逐级审批,最终经风险管理委员会主任审批通过后方可调阅。
(四)财务管理部应安排专人管理网银业务系统的交易数据,管理人员必须经过严格的资信调查。财务管理部应定期变更管理权限的设置,更换审核人密码,确保网银业务系统的保密性。
第十条、凡出现失、泄密事故,应及时报告财务管理部,由财务管理部在发现问题1小时内报风险管理委员会。财务管理部应当适时续报追查情况,结案后及时向风险管理委员会上报事故查处情况。
第十一条、发现泄密事件,有关责任人应及时采取补救措施,尽力挽回损失。发生失密事故,有关责任人应积极配合保密工作管理部门调查、追查事故原因。
第十二条、发现财务管理监管网银业务系统的秘钥被盗后,应立即报告公司风险管理委员会,并在同一时间立即报告财务管理部及分管人员,以便及时采取安全防范措施。
第十三条、关于财务管理工作的奖罚,参照公司相关规定执行。
财务工作保密制度 7
一、总则
1. 为加强公司财务工作的保密管理,保障公司财务信息安全,依据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及财务工作的人员,包括财务部门员工、与财务信息相关的其他部门人员以及可能接触到财务数据的第三方人员。
二、保密范围
1. 财务数据
公司的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等)、财务分析报告、预算报表、决算报表及其编制过程中的相关数据。
各类会计凭证(原始凭证、记账凭证)、账簿(总账、明细账、日记账等)所包含的信息。
财务软件中的数据资料,包括但不限于账户余额、交易记录、财务参数设置等。
2. 财务信息系统
财务信息系统的登录账号、密码、密钥、安全证书等身份认证信息。
财务信息系统的架构、功能模块、数据库设计、数据存储方式等技术细节。
财务信息系统的操作流程、权限设置、安全策略等管理信息。
3. 财务工作流程与决策
公司内部财务管理制度、财务工作流程、财务审批流程等文件资料。
财务部门参与制定的公司战略规划、投资决策、融资计划、成本控制方案等涉及财务方面的机密信息。
财务部门内部会议讨论内容、决议以及向上级领导汇报的财务工作相关信息,在未公开前均属于保密范畴。
三、保密措施
1. 人员管理
对从事财务工作的人员进行严格的背景审查,确保其具有良好的职业道德和保密意识。
新入职财务人员必须接受公司组织的保密教育和培训,了解财务保密制度的内容和重要性,并签订保密协议。
定期对财务人员进行保密意识的`再教育和培训,强化保密观念,提高保密技能。
2. 文件资料管理
财务文件资料应按照密级分类存放,设置专门的文件柜或存储区域,并配备必要的安全防护设施(如防火、防潮、防盗等)。
机密级以上的财务文件资料必须存放在保险柜中,钥匙和密码由专人保管。
财务文件资料的借阅必须经过严格的审批程序,借阅人员应在规定的时间内归还,并保证文件资料的完整性和保密性。借阅过程应进行登记,记录借阅人、借阅时间、借阅文件名称、归还时间等信息。
对不再使用的财务文件资料,应按照规定的程序进行销毁,销毁过程应有专人监督,确保文件资料无法恢复。
3. 数据处理与存储管理
财务人员在处理财务数据时,应在专门的工作区域进行,避免无关人员窥视。使用后的纸质数据资料应及时妥善保管或销毁。
财务信息系统中的数据应定期进行备份,备份数据应存储在安全的介质(如磁带、光盘等)上,并异地存放。备份操作应由专人负责,并记录备份时间、备份内容、存储位置等信息。
财务信息系统应采取有效的安全防护措施,如安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等,防止外部非法入侵和内部数据泄露。同时,对系统进行定期的安全评估和漏洞扫描,及时发现并修复安全隐患。
严格限制对财务信息系统的访问权限,根据财务人员的工作职责和级别,设置相应的用户账号和权限。用户账号应具有足够的强度(如长度、复杂度等),并定期更换密码。未经授权,任何人不得擅自访问财务信息系统或获取财务数据。
4. 通信与网络管理
财务人员在通过电子邮件、即时通讯工具等方式传递财务信息时,必须对信息进行加密处理,并确认接收方的身份和权限。严禁在公共网络或不安全的通信环境中传输机密财务信息。
公司财务部门应建立独立的内部网络,与外部网络进行物理隔离或采用有效的逻辑隔离措施。对财务网络的访问应进行严格的控制和审计,防止外部网络攻击和内部信息泄露。
对于涉及财务信息的移动存储设备(如U盘、移动硬盘等),应进行严格的管理。禁止在未授权的设备上使用财务移动存储设备,使用后应及时拔出并妥善保管。
四、监督与检查
1. 公司设立专门的保密监督检查小组,定期对财务工作的保密情况进行检查。检查内容包括但不限于财务人员保密意识、文件资料管理、数据处理与存储、通信与网络安全等方面。
2. 财务部门负责人应定期对本部门的保密工作进行自查自纠,及时发现和解决保密工作中存在的问题,并向公司保密监督检查小组汇报。
3. 对在保密检查中发现的违规行为和安全隐患,应及时采取措施进行整改,并对相关责任人进行严肃处理。对因故意或重大过失导致财务信息泄露的人员,将依法追究其法律责任,同时公司保留追究其经济赔偿责任的权利。
五、奖励与惩罚
1. 对在财务保密工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励,奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升等。
2. 对违反本保密制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的惩罚,惩罚措施包括但不限于警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等。同时,对因违反保密制度给公司造成经济损失或不良影响的,公司将依法追究其法律责任。
六、附则
1. 本制度由公司财务部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效实施。
财务工作保密制度 8
一、目的
为保障公司财务信息安全,防止财务数据泄露,维护公司利益,特制定本财务工作保密制度。
二、适用范围
本制度适用于公司财务部门全体人员以及其他可能接触到财务信息的相关人员。
三、保密内容
1. 财务数据
包括但不限于会计凭证、账簿、财务报表、预算资料、成本核算数据、资金收支明细、财务分析报告等。这些数据无论是纸质还是电子形式,均为保密内容。
2. 财务系统信息
财务软件的使用权限、账号密码、系统架构、数据库信息以及相关的`维护资料等。未经授权,任何人不得擅自获取或传播。
3. 财务工作流程与内部决策
财务审批流程、内控制度、财务规划、投资和融资计划等在尚未公开之前,都属于保密范畴。
四、保密措施
1. 人员管理
财务人员入职时需签订保密协议,明确保密责任和义务。
定期开展保密培训,提高财务人员保密意识和技能,使其了解保密工作的重要性和违规后果。
2. 文件管理
财务文件应存放在专门的文件柜中,机密文件需专柜保存并上锁。文件的借阅、复印、销毁等需经过严格审批,并做好记录。
废弃的财务文件必须采用碎纸机粉碎或其他安全的销毁方式,防止信息泄露。
3. 数据存储与处理
财务电子数据应定期备份,并存储在安全的介质中,备份介质需妥善保管,防止丢失或被盗。
在处理财务数据时,要确保操作环境安全,防止无关人员窥视。财务人员离开工作岗位时,应及时锁定计算机等设备。
4. 信息传递
在传输财务信息时,应使用安全的加密方式,如加密邮件、专用财务软件的加密传输功能等。避免通过公共网络或非安全渠道传递敏感财务信息。
五、监督与处罚
1. 建立定期的保密检查机制,财务部门负责人定期对保密工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 对于违反保密制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚,同时要求其承担因泄密造成的损失。构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
本财务工作保密制度是公司财务工作正常开展的重要保障,全体相关人员必须严格遵守。
财务工作保密制度 9
一、总则
1. 为加强公司财务保密工作,确保财务信息安全,保障公司利益,特制定本制度。
2. 本制度涵盖公司财务部门及涉及财务信息处理、传递、存储的所有相关人员和环节。
二、保密范围
1. 财务信息资料:包括会计凭证、账簿、财务报表(月度、季度、年度)、财务分析报告、预算草案和执行情况、审计报告、税务资料等。无论是纸质文档还是电子文件,均在保密之列。
2. 财务数据:如银行账户信息、资金收支明细、各类财务比率、成本核算数据、资产负债详情、财务软件系统中的数据等。
3. 财务工作相关事项:财务工作流程、内控制度、财务印章保管与使用情况、财务部门内部会议内容涉及未公开的财务决策等。
三、保密措施
1. 人员保密要求
财务人员入职时接受保密教育,签署保密协议,明确保密责任和违约后果。
严禁财务人员在非工作场合谈论财务保密内容,对亲属朋友也不得透露。
2. 文件与资料管理
财务文件资料设专人保管,按重要程度分类存放于专门的文件柜或档案室,确保环境安全,防火、防潮、防虫、防盗。
借阅财务文件需经主管领导批准,登记借阅信息,按时归还,不得擅自复印或外传。对过期无用文件资料,按规定程序销毁。
3. 数据处理与存储
财务数据处理在安全的`办公环境或财务软件系统内进行,操作人员离开时及时退出系统或锁定设备。
定期备份财务数据,备份存储介质异地存放,存储过程加密保护。
四、监督与处罚
1. 财务主管定期检查保密工作执行情况,发现问题及时纠正。
2. 对违反保密制度的人员,视情节轻重给予警告、降薪、辞退等处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
本制度自发布之日起生效,全体人员须严格遵守。
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