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公司会议制度

时间：2023-06-14 15:52:06 制度我要投稿

公司会议制度15篇

　　随着社会一步步向前发展，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的公司会议制度，欢迎阅读与收藏。

公司会议制度15篇

公司会议制度1

　　第一章总则

　　第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二条会议的召开应当遵循下列原则:

　　(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

　　(2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

　　(3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

　　第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的`、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。

　　第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。

　　第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

　　第二章会议的种类

　　第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

　　第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第一节总经理办公室会议

　　第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

　　第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

　　第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。

　　总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。

　　第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

　　分钟。

　　第二节中层干部会议

　　第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率

公司会议制度2

　　为进一步提升安全管理水平，规范公司安全会议，根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》和有关法律、行政法规，制定本制度。

　　一、适用范围

　　适用于公司召开的各类安全生产会议。

　　二、会议类别及要求

　　(一)总公司安全生产委员会

　　1.每一个季度召开一次，由办公室召集，总经理主持召开。

　　2.参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前书面通知。

　　3.会议主要内容

　　(1)总结分析安全生产情况，研究制定部署下一步工作；

　　(2)解决、决策安全生产工作中的重大问题及重大事项；

　　(3)总结安全生产事故教训及管理上存在的薄弱环节，研究重大危险源管理、重大事故防范和应急管理预防措施；

　　(4)研究、讨论如何贯彻执行国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准；

　　(5)审定考核公司安全目标管理计划及执行情况;

　　(6)对重特大安全生产事故进行处理和通报等。

　　4.办公室负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员。办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

　　(二)总公司每月安全生产例会

　　1.每月召开一次，由安全副总经理召集并主持召开。

　　2.安保科、主营分公司、出租公司、汽车修理厂、机动车培训站、燃料供应科主持行政工作的正职和分管安全工作的副职参加。

　　3.会议每月第一周召开，会议具体时间、地点由召集人通知。

　　4.会议主要内容

　　(1)宣贯国家安全相关法律法规、行业标准级上级有关安全生产方面的方针政策及有关文件，研究并提出本企业的贯彻落实措施；

　　(2)安保科通报安全检查情况，分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题；

　　(3)参会部门汇报安全生产工作情况并提出下一步工作思路；

　　(4)对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法；

　　(5)检查上月发生的安全生产事故是否按照“四不放过”的原则作出过处理；

　　(6)通报表彰安全生产典型和事迹；

　　(7)研究布置开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜；

　　(8)布置下阶段的安全生产工作重点；

　　(9)需要在例会上研究解决的其他安全生产事项。

　　5.安保科负责会议记录及人员签到，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的`执行情况并形成记录。

　　(三)分公司、涉及安全生产的部门安全生产领导小组会议

　　1.每月召开一次，由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。

　　2.安保科、燃料供应科、出租公司由部门班子成员、部门工作人员参加；主营分公司由部门班子成员、路队长、安全员参加；机动车培训站由部门班子成员、部门工作人员、教练员参加；汽车修理厂由部门班子成员、班组长、安全员参加。

　　2.会议安排在每月月初召开，具体时间、地点由召集人通知。

　　3.会议主要内容

　　(1)检查上月部门安全情况，分析总结上月安全生产工作情况和存在的问题；

　　(2)学习传达上级有关安全生产方面的方针政策有关文件；

　　(3)对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法；

　　(4)分公司路队长汇报总结上月安全情况，存在问题，路检路查工作情况。（部门分管安全工作的副职汇报总结上月安全情况，存在问题，及安全巡查工作情况）

　　(5)讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议；

　　(6)布置下月安全检查、宣传、活动，准备各分公司、各部门安全学习内容等事宜；

　　(四)分公司、涉及安全生产的部门每月职工安全培训学习

　　1.每月召开一次，由本部门主持行政工作的正职召集并主持召开。

　　2.部门全体人员、安保科专职安全员参加。

公司会议制度3

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

　　一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

　　二、例会内容、形式、要求

　　（一）周办公例会

　　1、会议召开程序：

　　（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

　　（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

　　（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

　　（4）会议由总经理主持。

　　2、会议内容：按已确定的议题召开。

　　3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

　　4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

　　5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

　　（二）月经营管理例会：

　　1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

　　2、会议内容：

　　（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。

　　（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

　　（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

　　3、参加会议人员范围：各部门主管。

　　4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

　　5、会议由总经理主持。

　　6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　（三）公司管理例会：

　　1、会议内容：

　　（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

　　（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

　　（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

　　2、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。

　　3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

　　召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

　　4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

　　（四）部门工作例会：

　　1、会议内容：

　　（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。

　　（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

　　（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

　　2、参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。

　　3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

　　4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

　　5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

　　6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

　　三、会议纪律

　　（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的'领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

　　（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

　　（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

　　（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

　　（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

　　（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。

　　四、人事管理制度

　　1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。

　　3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

　　（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

　　（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。

　　（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

公司会议制度4

　　1、认真执行中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求，提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会，会议由有权召集人员召集或主持，且尽量压缩会议时间，一般控制在1小时内。

　　2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会，会议现场一律不悬挂条幅或标语，不摆放鲜花、水果、香烟、食品，不发放笔记本、笔、文件袋。

　　3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导委托业务部门负责人召集或主持，根据业务工作需要召开，参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题，提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

　　4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，原则上每月召开一次，参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神，部署和安排全年、半年或其它阶段性工作，总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进，通报重大事项或宣布公司重大决策、决定，以及需全体干部职工知晓的其他事项。

　　5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长委托总经理召集和主持，参加人员为公司全体高层管理人员，根据议题需要可邀请部门经理列席会议，会议主要传达上级有关精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，讨论研究公司人事问题、大额资金的'支出问题和公司重大决策，听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况，落实上级工作部署，研究其他专项工作事项。

　　6、董事会。由董事长召集和主持，参加人员为董事会全体成员参加，必要时可请有关部门负责人列席，根据实际情况不定期召开，主要讨论研究公司经营过程中涉及的重大问题。

公司会议制度5

　　一、会议管理

　　为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制，规范公司会议运作，提高会议质量和效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

　　本制度适用于公司举行的董事会会议、经营会议（一般以公司办公会议方式召开）及专题会议。

　　董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的`会议，由董事长主持召开，根据议题可请有关部门及相关人员列席。

　　办公会议是指各部门副经理以上人员参加的会议，一般由总经理主持，主要是在职责范围内讨论、汇报和布置日常工作，根据需要可安排催办员列席。

　　专题会议是指由公司领导成员召集的会议，研讨专项工作，解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持。

　　二、会议服务程序

　　会前准备工作

　　1、按规定提前发出会议通知（根据会议内容采用口头或书面）；

　　2、安排会议室及布置会场；

　　3、发放会议材料；

　　4、根据需要安排记录员，记录会议内容。会间纪律

　　1、关闭一切通讯设备

　　2、积极配合主持人完成会议的各项议程，发言踊跃、凝练、高效

　　3、不得交头接耳，影响与会者发言

　　4、认真做好会议记录，领会会议精神，抓好落实。会后清理工作会议结束后，将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则，会议议事过程及决议，要及时督促相应部门付诸执行，有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。

公司会议制度6

　　一、目的：

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

　　二、责任：

　　会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

　　三、范围：

　　适用于公司所有聘用人员。

　　四、会议室使用细则

　　(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

　　(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

　　(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

　　(四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

　　(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

　　(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

　　(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

　　(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

　　(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的'位置。

　　(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

　　(十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。

　　(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

　　(十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

公司会议制度7

　　第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

　　第二条、会议要求：

　　一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。

　　第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

　　第四条、区域各类会议及其安排如下：

　　一、区域领导工作例会

　　(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

　　(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。

　　(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

　　二、项目例会

　　(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。 (三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

　　三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。

　　第五条、会议计划与统筹

　　一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。

　　二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。

　　三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

　　第六条、会议准备

　　一、会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;

　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

　　(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

　　(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

　　(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;

　　4、会议通知形式一般为电话通知。

　　二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等;

　　2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第七条、会议组织

　　一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则

　　二、会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　三、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

　　4、属工作部署性质的`会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

　　6、做好本人的会议纪录。

　　四、会议记录。

　　区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　1.0 职责

　　1.1 项目队长负责保安装备的发放和保管。

　　1.2 各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。

　　1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。

　　2.0 工作要求

　　2.1 保安装备包括:

　　a)对讲机及其配件;

　　b)电警棍、警棍。

　　2.2 对讲机的使用管理

　　2.2.1 保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。

　　2.2.2 对讲机只供当班保安员使用,实行"谁使用、谁管理、谁负责"的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

　　2.2.3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。

　　2.2.4 使用对讲机时,严禁随手乱放。

　　2.2.5 对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。 a)呼叫:"×××(部门/岗位)收到请讲。"

　　b)回答:"我是×××,收到,请讲。"

　　c)完毕:"收到。"或"完毕"。

　　d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:"我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。"

　　e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称"先生",女性称"女士",小孩称"小朋友",领导的称呼应是:"姓加职务"。

　　f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。

　　g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:" 正常"。

　　2.2.6 交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。

　　2.3 电警棍、警棍的使用管理

　　保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定：

　　(1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿;

　　(2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不同制式标志不得混戴，不得佩戴、系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;

　　(3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。

　　(4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。

　　二、保安员装备管理制度

　　保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。

　　保安从业单位对保安员装备应当集中保管，指定专人负责定期保养维护，并建立领用登记制度。非执勤时间，不得使用保安员装备。

　　对讲机

　　1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

　　2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说明的要求做好维护保养。

　　3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。

　　4、保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。

　　一、警棍

　　1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用。

　　2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记。

　　3、警棍不得外借，并严禁携带外出。

　　4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。

公司会议制度8

　　总则

　　为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第一条：管理内容和要求

　　1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

　　1.2

　　可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。

　　1.3

　　会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

　　1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

　　1.6

　　坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

　　第二条：总经理会议

　　2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

　　2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：

　　公司周和具体工作安排布置，下发的.重要文件，一周的工作总结。

　　汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。

　　根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。

　　会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

　　对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

　　第三条：部门例会会议规定

　　3.1部门例会的时间与人员

　　部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

　　3.2部门会议的主要内容

　　传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

　　收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

　　会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

　　第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

　　4.1会议时间与人员

　　公司大型会议根据需要由公司通知时间

　　根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。

　　提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。

　　4.2会议内容

　　公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。

　　根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

　　基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

　　会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

　　第五条：会议纪律

　　5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

　　5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

　　5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

　　5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。

　　第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求

　　6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

　　6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

　　会议记录表

　　主持人：

　　记录人：

　　时间：

　　地点：

　　会议名称

　　参加者

　　主要议题

　　解决措施

　　期限

　　负责人

　　追踪情况

公司会议制度9

　　一、会议种类及时间

　　1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开,以网络会议形式,部门负责人参加;

　　2、各项目部周例会定于每周五下午18:00,每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加,以后周例会主管以上人员参加;

　　3、服务中心每天召开工作例会,做会议记录,并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同);

　　4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次,服务中心每月至少召开一次,做好会议记录并报公司。

　　二、会议要求

　　1、部门工作计划和月报应于每月27日12:00前报公司,半月报于15日12:00前报公司。每延误一次罚款责任人50元。

　　2、与会人员应提前5分钟到达,不得无故迟到、缺席。因故不能按时参加公司级会议时,须向总经理请假,因故不能按时参加部门级会议时,应向部门负责人请假。无故迟到者,一次罚款20元;无故缺席者,一次罚款50元。

　　3、如遇特殊情况,公司级会议开会时间、方式(地点)、参会者需要变更时,由总办负责通知,通知不及时罚款10元/次人。

　　4、公司会议由总办组织并负责作记录,并于次日下午18:00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。

　　5、相关部门应定期召开部门会议,时间、地点、范围由部门经理根据本部实际情况自行拟定,并将相关信息通知总办。

　　6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状态。如因工作需要必须接听,经主持人同意后应到室外接听,否则罚款50元。手机每响铃一次,罚款20元。

　　7、会议内容未正式发布前,严禁外传,公司同意传达的内容应及时向员工传达;否则,对责任人处以100~500元的罚款。

公司会议制度10

　　1.总则

　　1.1制定目的

　　为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。

　　1.2适用范围

　　本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。

　　1.3权责单位

　　(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

　　(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

　　2.品管会议规定

　　2.1会议类别

　　品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

　　2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:

　　(1)年度评审会议

　　进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。

　　(2)内部稽核会议

　　组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。

　　(3)月度品管会议

　　对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。

　　(4)改善提案委员会会长

　　对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

　　(5)QCC推行委员会会议。

　　对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与计划。

　　(6)QCC成果发表会

　　由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。

　　(7)周品质检讨会

　　对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。

　　2.1.2例行会议一览表

　　序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员

　　1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管

　　2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管

　　3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管

　　4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员

　　5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员

　　6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表

　　7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部

　　2.1.3临时性会议

　　临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:

　　(1)发生重大客户抱怨或退货时。

　　(2)制程重大品质问题发生时。

　　(3)供应厂商发生严重品质事故时。

　　(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

　　(5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

　　(6)其他必要时机。

　　2.2会议管理规定

　　除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。

　　2.2.1一般原则

　　(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。

　　(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

　　(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

　　(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。

　　(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。

　　(6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。

　　(7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。

　　(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

　　2.2.2会议记录

　　(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

　　(2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。

　　(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。

　　3.月度品管会议实施办法

　　[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。

　　3.1会议目的

　　(1)总结检讨上个月的'品质状况。

　　(2)就重大品质事项达成决议。

　　(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

　　3.2参会人员

　　(1)会议主席

　　总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。

　　(2)主持人

　　管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。

　　(3)参加人员

　　副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

　　3.3会议时机

　　(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。

　　(2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。

　　3.4会前准备

　　(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。

　　(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。

　　(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。

　　(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。

　　(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

　　3.5会议议程

　　(1)会议开始

　　由主持人宣布会议开始。

　　(2)追踪上月会议决定议事项完成情况

　　由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回

　　答完成状况,其他人员可提出异议或补充。

　　(3)各部门品质状况报告

　　由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。

　　(4)沟通协调事项

　　各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。

　　(5)会议主席工作指示

　　会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。

　　(6)形成会议决议

　　记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。

　　(7)会议结束

　　由主持人宣布会议结束。

　　3.6会后工作

　　(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。

　　(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

　　(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

　　(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。

　　(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。

　　(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。

公司会议制度11

　　第一章目的

　　为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

　　第二章定义

　　会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

　　第三章会议室使用规定

　　1. 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

　　2. 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

　　3. 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

　　4. 按申请的'先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

　　5. 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

　　8. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

　　9. 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

公司会议制度12

　　一、目的

　　1.1为了及时了解和掌握各时期各车间的安全生产情况，协调和处理生产过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　2.1班组及以上各部门安全生产会议

　　三、职责

　　3.1安全科负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

　　3.2各单位负责本制度的贯彻执行工作。

　　四、工作程序

　　4.1公司安全生产委员会会议（公司级安全生产会议）公司安全生产委员会会议，每一个月召开一次，由安全科召集，参加会议的人员一般有:安全生产负责人（法人）、全体委员、领导小组、技术人员等,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定，时间不限，地点由召集人决定。

　　4.2会议主要内容：

　　研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，检查上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作；对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定；表彰和奖励安全生产典型任务和事迹；对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等

　　4.3会议记录

　　会议记录由安全科负责进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。安全科应负责督促、检查、考核其他部门、科室、车间会议记录（台账）的执行情况。

　　4.4部门（车间）级安全会议

　　4.4.1部门（车间）级安全会议，每周至少召开一次，由分管安全的领导主持，各部门主管须参加，钢构、彩涂二、三线、制漆（树脂）交班人员以及白班人员参加，时间为每周二早上：7：20分，地点在生产技术部办公室门口（其他地点另行通知）；同样周二设备科、品质科、镀锌车间、彩涂一线7:45分在彩涂一线门口集合；

　　4.4.2办公室各行政部门的安全会议，由各部门负责人组织定期召开，并详细填写会议记录；

　　4.4.3会议主要内容：讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

　　4.5班组安全会议

　　4.5.1由班长负责召开，小组成员参加。在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。

　　4.5.2会议主要内容：传达上级有关会议和文件精神；布置、检查、交流、总结安全生产工作；学习安全操作规程、安全规章制度等；分析班组内外事故案例；结合本班组特点开展事故隐患的预测预控等。

　　4.5.3会议在各班组交接班记录中进行记录。车间领导和安全科每月进行定期检查并签字。

　　4.6不定期安全生产会议

　　由各职能部门根据安全生产的`季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

　　4.7相关要求

　　4.7.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

　　4.7.2通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

　　4.7.3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许（请假）。并在《安全生产会议签到表》上签字，对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。

　　4.7.4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

　　4.7.5每次安全会议都要有会议纪要（台账）。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等；

　　4.7.6安全科应定期对各种《安全会议记录及决议》的执行情况进行检查、指导、考核。

　　五、附则

　　5.1本制度自批准之日起实施。

安全生产委员会

　　二0一0年七月十二日

公司会议制度13

　　一、制定目的

　　为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。

　　二、适用范围

　　不制度使用于公司会议室的管理和使用。

　　三、权责

　　1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。

　　①会议室使用接收、审核及相关协调工作；

　　②会议室物资准备

　　③会后会议室整理

　　2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

　　④会议室的及时申请（在前一天17：00前）；

　　⑤会议中会议室所有器材设备的`保管维护；

　　四、具体流程

　　五、注意事项

　　1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

　　2、会议室使用须爱护设备和物品。

　　3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调。

　　4、投影仪等设备有专门的人员调试，未经允许，不得随意变动。

公司会议制度14

　　一、目的

　　为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。

　　二、会议管理

　　（一）全体员工会议

　　1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。

　　2、要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。

　　3、主持人：财务经理。

　　4、会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的'安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。

　　5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。

　　6、整体会议时间为2个小时。

　　三、会议纪律

　　1、参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；

　　2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假；故意不参加会议者按旷工处理；

　　3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；

　　4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。

　　四、会议结束

　　会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。

　　本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。