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人事代理管理制度
在生活中，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的人事代理管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
人事代理管理制度1
为加强人才中心档案工作，更好地为中心、为代理人员效劳，根据《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》及有关规定，特制定如下管理：
一、档案进出制度
（一）档案入库：
1、根据人事代理窗口开具人事代理入库通知单，查收档案数量和人员名称，检查档案中档案材料完整性，确认无误后签收档案。为标准管理，不接收由个人直接转入档案室的档案材料，来档统一交至代理窗口后转入档案室。
2、档案转入档案室后，按有关规定分类档案内容，填写档案目录清单并装订成册，在代理软件中录入代理人员信息，在《代理档案登记表》中登记相关内容，将入库通知单集中存放后，标准档案编号，按顺序放入相应档案柜中。
3、如转入档案需填写三审定表、工资定级表、学历变更表，那么及时填写相关表格，并由档案室负责人审阅签章后，按有关规定办理报送审批。
（二）档案转出：
1、由人事代理窗口事先通知要转出档案号，检查档案内容（包括代理前的档案内容，在职人员的.（表）、调动介绍信，学生的学籍表、代理分配介绍信、毕业生报到证、毕业生通知单，三审定，工资定级，历年工资变动审批，职称评审，学历变更，年度表等内容）是否齐全，及时办理相关手续，将办妥的材料及时装入档案。
2、接到人事代理窗口转档通知单后，清点档案内容，填写档案目录，在《代理档案登记表》中登记相关内容，并由转档人签名后，密封加盖档案室管理章交付转档人，将转档通知单集中存放。
3、如需开具工资转移介绍信，由档案室负责人按档案内容填写相应表格，加盖工资审批章后封入档案。
二、档案保管制度
（一）档案室与档案管理、办公要分设，档案室要巩固，专用柜架要充足，并有防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（二）取放档案要随手锁柜，出门落锁，确保档案的平安。
（三）档案管理员要定期对档案保管情况进行全面检查，清查档案数量，追还借阅档案，发现问题及时采取防护措施，保证档案的完整。
三、档案保密制度
（一）严格执行《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》相关规定。
（二）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
（三）档案管理人员不得擅自透漏档案内容，不准擅自将档案资料带出档案室，查阅（二）档案借阅制度：档案原则上不外借，特殊情况需要借出时，单位借阅的须由单位开具查阅证明信，说明查阅目的，加盖单位行政章，经市场管理科负责人批准签字后订可借阅，个人借用需填写《档案借阅表》，经市场管理科负责人批准签字后，办理借出手续，限期归还，借阅期限不得超过1个月。过期不还者，要及时追缴，如仍不能及时归还影响到档案有关材料办理的，后果自负 。
人事代理管理制度2
第一章总则
第一条为规范和加强人力资源管理工作，提高人力资源管理的效率和质量，维护人力资源的合法权益，根据《公司法》、《劳动法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级人力资源管理部门和各级人事代理人员。
第三条人事代理是指经公司授权，以合法身份和授权范围，代表公司与劳动力资源供应方进行管理合作以实现公司劳动力资源的最优化配置。
第四条人事代理管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保招聘、录用、任用和聘任等过程的透明度，确保人力资源的合理配置和使用，为公司的发展提供有力保障。
第五条公司设立人力资源管理部门，负责组织和实施人力资源管理工作，对人事代理的管理进行监督和协调。
第六条公司委托人事代理机构进行代理管理，须签订书面合作协议，明确双方的权责义务和合作方式，明确双方的保密义务和违约责任。
第七条人事代理必须具备一定的资质和经验，按照相关法律法规的规定进行合法经营，不得从事不正当竞争，不得违反道德和职业道德，保证代理工作的公正性和正当性。
第八条人事代理应当按照公司制定的招聘和录用程序进行工作，确保招聘和录用的合理性和合法性。
第二章人事代理的组织结构
第九条人事代理机构应当设有合适的.职能部门，包括行政管理部门、招聘部门、人事评估部门和人力资源开发部门等。
第十条行政管理部门负责人事代理机构的日常行政事务，包括办公场所的租赁、管理和维护等。
第十一条招聘部门负责人事代理机构的招聘工作，包括根据公司的需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选和推荐候选人等。
第十二条人事评估部门负责对候选人的素质进行评估，包括面试、考核和背景调查等，确保候选人的能力和品质符合公司的要求。
第十三条人力资源开发部门负责对入职员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等，提高员工的专业素质和综合能力。
第十四条人事代理机构应当建立健全的内部管理制度，明确各部门的职责和工作流程，确保工作的高效和规范。
第三章人事代理的流程管理
第十五条人事代理流程包括招聘、录用、任用和聘任等环节。
第十六条招聘环节指根据公司需求，发布招聘信息，吸引优秀的候选人申请岗位。
第十七条录用环节指对候选人进行面试和考核，根据考核结果确定录用人选。
第十八条任用环节指对录用人选进行薪资待遇和职位等级的确定，签署劳动合同。
第十九条聘任环节指公司对入职员工进行职务聘任，确定职位的职责和权限。
第二十条人事代理机构应当建立有效的招聘渠道，包括社会招聘、校园招聘和内部推荐等，确保招聘范围的广度和准确性。
第二十一条人事代理机构在招聘环节应当严格把关，确保候选人的资格和能力符合招聘要求，不得进行违法任用。
第二十二条人事代理机构在录用环节应当公平、公正、公开，遵循择优原则，确保面试和考核的科学性和合理性。
第二十三条人事代理机构在任用环节应当与候选人协商确定薪资待遇和职位等级，并将相关信息及时报备公司。
第二十四条人事代理机构在聘任环节应当根据公司的岗位设置和职责划分，确定职位的职责和权限，确保员工的职务能够与公司的需要相匹配。
第四章人事代理的监督与评估
第二十五条公司设立人力资源监督部门，负责对人事代理机构进行监督和检查。
第二十六条人力资源监督部门应当制定监督和检查的具体办法，包括随机抽查、定期检查和受举报后的调查等。
第二十七条人事代理机构应当配合人力资源监督部门的监督和检查工作，并提供必要的协助和支持。
第二十八条人事代理机构应当定期对其工作进行自我评估和总结，发现问题及时整改，并向人力资源监督部门报告。
第五章人事代理的责任与违约
第二十九条人事代理机构在代理管理过程中应当遵守相关法律法规和公司的规定，不得从事违法违规活动。
第三十条人事代理机构在代理过程中应当维护候选人和公司的合法权益，不得泄露候选人的隐私和公司的商业秘密。第三十一条人事代理机构应当按照相关规定对候选人进行劳动合同签订和薪酬支付等事宜的咨询和指导，不得违法克扣工资或擅自变动劳动合同。
第三十二条人事代理机构如果违反相关规定或者不按照合同约定履行职责，应当承担相应的违约责任，赔偿给公司造成的经济损失，并承担相应的法律责任。
第六章附则
第三十三条本制度自发布之日起施行。
第三十四条对人事代理的具体实施办法由公司根据实际情况制定并公布。
第三十五条本制度解释权归公司人力资源管理部门所有。
本制度经公司人力资源管理部门审定并制定，自发布之日起施行。
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