基建管理室会议管理制度

基建管理室会议管理制度

　　在充满活力，日益开放的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的基建管理室会议管理制度，欢迎阅读与收藏。

　　第一条目的

　　为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度。

　　第二条范围

　　本会议管理制度适用于基建管理室主办的各种行政办公会议

　　第三条分类

　　（一）日常办公会议

　　基建管理室例会：每周一部门讲评会结束后召开，在主任或副主任的主持下，基建管理室全体员工参加。会议主要沟通、处理内部事务和工程施工一般性事项，分析协调工程建设中的有关问题；通报事项，宣布决定，学习业务文件等。

　　（二）专业会议

　　工程协调会：工程协调会根据需要适时召开，由基建管理室主持，参加会议的人员为基建管理室主任和副主任、有关部门负责人、施工单位负责人。会议主要研究和通报工程的质量、进度、安全等情况及施工单位配合协作情况。

　　监理例会：每周一召开一次，由总监主持，参加人员为基建管理室主任、副主任及项目负责人、监理单位项目负责人、施工单位项目负责人。会议主要总结前一周的施工进度及质量安全问题，并对下一周的工作重点进行探讨，并在两个工作日内出监理例会会议纪要，发文于甲方和施工单位。

　　其他专业会议：如对项目地质勘查、设计、造价、法律服务等专业问题与相关单位进行沟通时，根据项目需要适时召开，会议由基建管理室主持。

　　（三）临时会议

　　根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议。第四条会议纪要管理规定

　　（一）会议纪要的形成与签发

　　1、会议纪要由会议主持人指定专人整理成文。

　　2、会议纪要起草人须在限定时间内完成纪要的整理工作，并报基建管理室主任审核。

　　3、会议纪要形成后，应填写签批单，请基建管理室主任和部门负责人签批意见。

　　4、会议纪要签批完成后，起草人须请参会的其他部门人员签字确认。

　　5、会议纪要请参会单位签字确认完成后应分类存档。

　　（二）会议纪要的备忘

　　会议纪要作为科室的重要文件，应发至科室全体成员，以便各成员及时了解工程情况，提高工作效率。

　　（三）会议注意事项

　　1、要求参加会议人员提前10分钟到场。

　　2、实行会议人员签到制度。

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