公司合同管理规章制度

公司合同管理规章制度9篇[精华]

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家整理的公司合同管理规章制度，欢迎阅读与收藏。

公司合同管理规章制度1

　　一、工程部主要职责：

　　预防火警，保证酒店和客人的财产安全。

　　二、部门规章制度：

　　1、员工上下班走员工通道，遵守打卡制度。

　　2、员工上岗时必须配戴工作名牌、工作服。

　　3、维修进入工作区时，严禁携带烟和火柴；更不准在工作区吸烟，违者罚款或除名。

　　4、在岗严禁看书、看报，干私事

　　5、每项工程，包括平时的维修保养均要按规定的程序进行，不准违章作业。

　　6、携带物品离店，要经部门经理检查，得到允许后并经理签字方可带出酒店。

　　7、部门员工均要服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。

　　8、员工因病、因事不能前来上班，要在事先或早期8：00时前告知部门经理，否则影响工程维修要负有责任。

　　9、工作结束，必须填写工作日报表，交给领班检查。

　　10、每位员工必须遵守酒店的规章制度。

　　三、工作职责：

　　（一）工程部经理：

　　1、负责酒店工程及其设备设施的正常运转的督导和管理。

　　工作项目：制冷系统、中央空调、下水管道、水质处理、预防维修、客房更新改造、制冰机的维修与保养、室内外游泳池的管理、灯光系统、厨房设备、火警预防、水质净化、强电与弱电管理等。

　　2、负责并有权招收新员工，同时也有权对违章作业和违纪员工除名。

　　3、确保酒店各项设备设施工程按时、按质量要求完成。

　　4、与客房部、前厅部经理密切协作，以便保证在酒店下榻客人的舒适、方便、安全。

　　5、要经常与酒店高层领导者商讨有关酒店的更新改造及平时的维修保养等问题。

　　6、每天要检查、督导各工种主管、领班与其他下属人完成当天工作的情况；同时也负责安排各技工领班的工作班次，以及完成各项指定任务的交工时期。

　　7、审核、检查要采购的各零部件规格、质量、数量，并对是否实用及急需等情况制采购订单。

　　8、为新工程，需要外人员时，要与他们细讨论、相商工程计划、耗资标准、完成日期以及应达到的`质量标准等内容，制定书面条文。

　　9、安排平时的维修保养人员，要有一定的灵活性，以便新的工程或紧急事故需要人员可以及时补充。

　　10、要与各主管、领班商讨未来工程的实施计划、所需人员及有关的工程技术处理等问题。

　　任职要求：

　　工程部经理必须具备在酒店工程部工作过五年以上的工作经验和工作经历。同时必须具备一项专门的技术功能，否则不具备资格和条件。

　　（二）工程部副经理：

　　1、部门经理不在时，履行部门经理的一切职责，当好部门经理的助手；

　　2、制定下属主管、领班工作班次，制定工作计划及工作进程表

　　3、负责制定每天工作分配及任务下达项目单，督促所属员工完成当日的各项工作；

　　4、每天巡视检查下属人员完成日间工作情况，包括工作量及其定额的情况。

　　5、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用，维修后能使设备达到规定的标准；

　　6、协助督导外聘人员的工程进度及应达到工作质量标准。

　　7、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换；

　　8、审批、检查各部件所需原材料的标准规格，以保证各项工程的及时完成；

　　9、检查、建议有关工程部位或客房的设备维修及更换；

　　10、按时完成上级及部门经理交办的其他工作。

公司合同管理规章制度2

　　公司合同管理规定

　　第一章 总 则

　　第一条 为适应我国市场经济的发展规律，规范和完善公司(以下简称“公司”)的合同管理，维护合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，结合《獐子公司章程》，联系实际，制定本规定。

　　第二条 本规定所称合同是指公司与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。既包括合同法分则规定的有名合同，也包括其他无名合同。

　　第三条 对外订立合同应当按照本规定，以公司名义订立。各部门和分公司，不得对外订立合同。

　　第二章 合同的订立

　　第四条 凡与外界达成合作意向，经协商一致，应订立合同。除即时清结者外，原则上须签订书面合同。

　　订立合同时，必须遵守国家的法律法规，贯彻协商一致、自愿公平、等价有偿和诚实信用的原则。

　　第五条 凡与公司订立合同的单位或个人必须具有经营资格或资信。

　　订立合同的权限依照《公司董事会授权规则》执行。

　　法定代表人对合同的订立具有最终决定权。

　　第六条 有下列情形之一的可不订立书面合同：

　　(一) 合同对方先履行合同义务，无预付款（定金）要求的一般产品采购（注：发货票可视为合同）；

　　(二) 对年中临时增加的一般建设项目，且是合同对方履行在先又无预付款要求、完工后由我方审核（审计）工程决算的；

　　(三) 金额在1万元以下（含1万元），即时清结的零散物资。

　　第七条 如遇特殊情况，不能订立书面合同的，必须用书面形式说明理由，并经法定代表人批准同意，否则该业务不能成立。

　　第八条 对于合同标的没有通行标准又难以用书面语言确切描述的，应由当事人共同封存样品，加盖公章或合同章，分别保管。

　　第九条 合同在具备标的、数量和质量、价款或酬金，履行的期限、履行地点、方式、违约责任等合同必备的主要条款后方可加盖公章或合同章。合同可订立定金、抵押等担保条款。

　　第十条 合同中引用的法规、规章等，必须是现行有效版本。严禁引用被废止或已失效的法律、法规和规章。

　　合同在履行中，如因政府颁布新的法规和规章造成合同条款必须被修订时，应以新法规和规章的有效标准文本作为修订依据。

　　第十一条 合同文本拟定完毕，经评审人员审核通过后方能签字、盖章。

　　金额在10万元以上的合同必须由公司法律顾问对合同文本进行审查。

　　第十二条 每一合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。

　　第十三条 严禁在对外订立的合同的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的合同，应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。遇例外，须法定代表人批准。

　　第十四条 合同文本及复印件由财务部、总经理办公室、合同经办单位分存，其中原件在总经理办公室留存。

　　产品出口合同文本由合同经办单位保存。

　　第三章 合同的公证或鉴证

　　第十五条 在法律、法规、规章中有规定或当事人要求必须鉴证的合同，应当到县级以上工商行政管理机关办理鉴证手续；需公证的合同，应当到公证处办理公证。

　　第十六条 合同的鉴证按照国家工商行政管理局1997年11月3日颁布的《合同鉴证办法》执行；合同的公证按照《中华人民共和国公证暂行条例》的有关规定执行。

　　第四章 合同的履行

　　第十七条 合同依法成立即具有法律约束力，双方应当全面履行合同约定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。合同经办单位是完成合同的责任人，必须按合同的约定组织力量实施，按质、按量、按期完成。

　　第十八条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对有关资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

　　第十九条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可后，转财务部审核付款。

　　第二十条 财务部门依据合同履行收付款工作，对收款单位与当事人名称不一致的应当拒绝付款。

　　第五章 合同的变更和解除

　　第二十一条 变更或解除合同必须经财务部、审计部负责人，公司法律顾问、总经理、董事长审核通过。

　　法律、行政法规规定变更或解除合同应当办理批准、登记手续的，依照其规定。

　　第二十二条 我方变更或解除合同应书面通知合同对方，合同双方形成的协议应采用书面形式，并加盖公章或合同专用章。

　　合同变更后，合同编号不予改变。

　　第二十三条 合同经办单位收到对方要求变更或解除合同的通知后，必须在三天内向总经理汇报，必要时通知法律顾问。

　　第二十四条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，其凭证作为合同组成部分交由总经理办公室保管。

　　第二十五条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本规定的管理范围。

　　第二十六条 经过公证或鉴证的合同，在签订变更或解除合同的协议后，应送原公证或鉴证机关审查、备案。

　　第二十七条 有下列情形之一的，可以解除合同：

　　(一) 因不可抗力致使不能实现合同目的；

　　(二) 在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

　　(三) 当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

　　(四) 当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；

　　(五) 法律规定的其他情形。

　　第六章 其 他

　　第二十八条 合同是公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应严格保守合同秘密。

　　第二十九条 合同经办单位应当根据所立合同台帐，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，向总经理汇报。

　　第三十条 各有关人员应于每月月末将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件、合同流转单、有关的诉讼或仲裁资料等）交总经理办公室，不得随意处置、销毁、遗失。

　　公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作业绩考核范围。

　　合同经办单位应有专人负责合同文本的保管与使用，建立必要的管理制度，自觉接受工商行政管理机关的监督检查。

　　合同保管及其保管期限按《大连獐子岛渔业集团股份有限公司档案管理制度》的`规定执行。

　　第七章 责 任

　　第三十一条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究责任者的经济和行政责任。

　　第三十二条 因故意或过失而给公司造成重大损失的，追究责任者的法律责任。

　　第八章 附 则

　　第三十三条 本规定经总经理办公会审议通过后发布。

　　第三十四条 本规定解释权归总经理办公室。

　　第三十五条 本规定即日起生效、实施。

　　第三十六条 20xx年2月1日发布的《大连獐子岛渔业集团股份有限公司合同管理规定》同时废止。

　　第三十七条 各子公司的合同管理参照本规定执行。

　　附：《公司合同管理规定实施细则》

　　附件：

　　公司

　　合同管理规定实施细则

　　第一条 为实施《公司合同管理规定》(以下简称《规定》)，根据《中华人民共和国合同法》、《大连市合同文本管理办法》、《大连市合同监督管理办法》、《大连市技术市场条例》、《大连市技术合同认定登记管理办法》和其他相关法规，制定本实施细则。

　　第二条 《规定》所称合同管理是指合同起草、评审、签约、履行、终止全过程的管理，还包括资信调查、合同谈判、合同变更、合同解除、纠纷处理以及合同文本的建档、保存等。

　　第三条 《规定》所称合同对方包括：

　　(一) 企业法人 是指有法定的注册资本，自己的名称、组织机构和住所，能够独立承担民事责任，并经工商行政管理部门核准注册登记，领取《企业法人营业执照》的单位；

　　(二) 机关法人 是指有独立的经费，并经批准成立的机关；

　　(三) 事业单位 是指有独立经费、自己的名称、组织机构和住所，能独立承担民事责任，并经依法批准成立的单位（法律规定需办理法人登记的，应办理登记）；

　　(四) 社会团体法人 是指有独立经费，自己的名称、组织机构和住所，能独立承担民事责任，并依法向社会团体行政主管部门核准登记的社团组织；

　　(五) 个体工商户 是指经核准登记从事工商业经营的个体工商业者；

　　(六) 经纪人 是指依法取得经纪人执业证书，从事经纪活动的执业人员、依法设立的具有经纪活动资格的个体工商户和经济组织；

　　(七) 境外企业常驻代表机构 是指依法向工商行政管理局办理登记手续的外国企业及其他经济组织在中国设立的常驻代表机构；

　　第四条 公司设立合同评审组，合同评审组由相关人员组成，负责合同订立前的评审。

　　合同评审人员包括董事长、总经理、副总经理、总监，各部门、分公司负责人。

　　当以上各部门、分公司为合同经办单位时，不在评审小组之内。

　　评审可采取会议评审或传真评审的形式。

　　养殖事业管理部负责苗种和育苗、育成、养成所需物资的采购合同的评审；项目管理部负责建筑维修、基建、修造船、设备采购等职责权限内的合同的评审；市场营销部负责包装物采购与广告宣传合同的评审；总经理办公室负责办公用品采购、会议筹备合同的评审；加工事业管理部负责委托加工、货物运输合同的评审；研发中心负责技术合同的评审；人力资源部负责员工招聘信息、培训及工作服采购合同的评审；安全管理部负责安全管理合同的评审；财务部负责房屋租赁合同的评审。

　　第五条 合同经办单位负责合同对方自然情况和资信情况调查、合同起草，并将合同对方自然情况和资信情况调查资料与附有合同经办单位负责人签字的《合同评审表》提交评审小组成员评审。

　　评审人员不应少于3人。

　　单项或累计金额超过10万元的重大合同须附有总经理、董事长与公司法律顾问的评审意见。

　　第六条 合同经办人对合同对方的调查评审按公司iso9001：20xx程序文件的规定执行。

　　第七条 有以下情况之一的应进行资信调查：

　　(一) 与合同对方第一次往来交易时；

　　(二) 合同对方的资料超过一年时；

　　(三) 合同对方改变交易方式时；

　　(四) 遇有重大合作项目时；

　　(五) 合同对方的定单骤增或骤减时；

　　(六) 处理与合同对方的各种纠纷时。

　　资信报告应包括以下内容：概要、背景、业务情况、付款记录（以往对外付款记录及最高信用额及信用期）、财务情况、银行往来、公共记录（包括法律诉讼，抵押记录等）、综合评估、法律意见等。

　　第八条 与法人或组织订立书面合同，应参照工商行政管理部门或工商行政管理部门与有关部门联合制订发布的合同示范文本，结合实际编制。与其他当事人订立书面合同可以参照合同示范文本订立合同。

　　大连市行政区域内的合同对方提供的格式合同应确认其已在大连市工商行政管理局备案，必要时可要求对方出示《格式条款备案公示证明书》。

　　第九条 以设备、原辅材料、产品或商品及其他企业动产（如车辆）作为抵押物订立抵押合同和保证合同的，应持签字盖章的抵押合同和保证合同到工商行政管理部门或其他法定登记部门申请办理抵押登记。保证人与债权人订立的保证合同，应到工商行政管理部门办理备案登记。以房产为抵押物订立抵押合同的，应持签字盖章的抵押合同到房产管理部门办理抵押登记。

　　第十条 发生转包（或转租）时，合同经办人应要求合同对方出具原承包人或总承包人（或原承租人）或产权所有者的委托证明原件，并予以留存，否则不能订立合同。

　　第十一条 订立的合同必须使用公章或合同专用章。

　　对页数超过1页的合同，应加盖骑缝章。

　　第十二条 严格限制订立传真合同。当合同当事人不能在同一地签订合同时，原则上应由合同对方将签字盖章后的书面合同邮递至公司，公司签字盖章后及时邮寄至合同对方（或合同对方同意时，也可用传真方式进行）。

　　第十三条 合同对方的签约人必须是法定代表人或其他组织的负责人或经法定代表人授权的委托代理人。

　　第十四条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。

　　授权委托事宜由总经理办公室负责。总经理办公室在接到经审核的合同文本和合同评审表后填写授权委托书，经法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　签订书面合同，必须加盖单位公章或合同章。

　　第十五条 单项或累计合同金额在300万元以上的合同必须由法定代表人亲自签订（产品出口合同可由法定代表人委托主管副总经理签订）；单项或累计合同金额在300万元以下的，法定代表人可以授权总经理或副总经理签订；单项或累计合同金额在1万元以下的，法定代表人可委托部门、分子公司经理签订。

　　第十六条 合同经办单位负责合同的起草或对合同对方起草的合同进行修改。合同经办人应经常学习《合同法》及与《合同法》相关的法律、法规和行政规章，提高合同书的编制能力与技巧，遵循公平的原则确定各方的权利与义务。合同书必须具备以下必要条款：

　　(一) 当事方的名称或者姓名和住所；

　　(二) 标的；

　　(三) 数量；

　　(四) 质量；

　　(五) 价款或者报酬；

　　(六) 履行期限、地点和方式；

　　(七) 违约责任；

　　(八) 解决争议的办法。

　　可以参照各类合同的示范文本订立合同。

　　第十七条 法律、法规、规章规定应鉴证的合同必须在工商行政管理局办理鉴证。

　　下列重要合同应在工商行政管理局办理鉴证：

　　(一) 租赁经营合同；

　　(二) 建设工程施工合同、建筑安装工程承包合同、建筑装饰装修合同；

　　(三) 委托拍卖合同和拍卖成交确认书；

　　(四) 财产租赁合同（含场地、柜台出租）；

　　(五) 商品房销售合同；

　　(六) 国有产权交易合同。

　　第十八条 当事几方愿意公证的，可以申请公证；我方或合同对方要求公证的，也可以进行公证；当事几方均不要求公证的，也可以不做公证。

　　法律规定某些合同必须办理公证后才生效时，必须办理合同公证。

　　经过鉴证的合同，不做公证。

　　第十九条 技术开发（委托开发、合作开发和科技成果转化）、技术转让（专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、非专利技术转让）应当订立书面合同；技术咨询（可行性报告、技术预测、专题技术调查、分析评价报告）、技术服务（一般服务、技术培训、技术中介）经约定，可以订立书面合同。书面合同订立后，可由技术开发合同的研究开发人、技术转让合同的让与人、技术咨询和服务合同的受托人或技术交易的中介方，向大连市技术合同登记机构或市科学技术行政部门委托的技术合同登记机构申请认定登记。

　　第二十条 公司设合同管理员（定编在总经理办公室），对公司所有合同（劳动合同除外）进行统一编号、归档。合同经办单位应凭合同评审表向总经理办公室申请合同编号，同一编号不得重复使用。对已废除的合同，应及时予以收回，合同编号不予取消；

　　第二十一条 公司确定的合同编号，与合同对方合同编号无关。编号示例如下：

　　dzf ×××× — ×××

　　签订合同的顺序号

　　签订合同的年份

　　公司名称“”的英文缩写

　　第二十二条 合同评审表、授权委托书、补充协议、解除协议、变更协议、担保书、合作意向书、备忘录、验收报告、监理报告、工程量签证单是合同的重要组成部分，均在合同归档范围之内。

　　发生诉讼或仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或仲裁的全部资料。

　　第二十三条 公司应持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），合同正本由总经理办公室留存。合同经办单位可持副本或合同复印件，以便履行合同。

　　第二十四条 合同持有部门职责如下：

　　(一) 总经理办公室负责合同的编号、归档、存档；

　　(二) 财务部负责合同的收付款业务的执行工作，并对执行完毕的合同与相关账目一起归档；

　　(三) 合同经办单位负责合同的跟踪执行，并对合同标的物数量、质量予以验证，出具验收或发货报告交财务部，作为收、付款依据；

　　(四) 对工程建设合同，由项目管理部根据工程进度，出具已完成工程量证明及工程进度款数额报财务部支付。

　　第二十五条 公司对外订立合同可分别由以下相关部门和分公司经办：

　　（一） 总经理办公室；

　　（二） 财务部；

　　（三） 项目管理部；

　　（四） ；

　　（五） 市场营销部；

　　（六） 人力资源部；

　　（七） 安全管理部；

　　上述部门、分公司经办权限及业务范围遵从公司iso9001:20xx质量管理体系的相关规定。

　　第二十六条 合同订立以后，合同经办单位负责人应根据合同规定的履行期限，适时地对经办人员进行检查、督促，及时掌握合同的履行情况，发现问题应及时处理，直至合同全部履行完毕，合同履行期间如有特殊情况发生，应及时向总经理汇报。

　　公司业务人员在履行合同中对涉及到合同履行事宜的来函、传真应向合同经办单位负责人汇报，并通知合同管理员。对回复的函件、传真应以公司名义（加盖公章）及时回复，不得延误，回复内容必须按相应业务管理权限报批。

　　对违反国家法律规定及本规定造成公司财产损失或损害公司信誉的，公司将依法追究其行政、经济和法律责任。

　　第二十七条 要重视合同履行各环节的管理。

　　合同对方突然大量订货或对合同对方信用状况存在疑虑时，必须考虑稳妥的结算方式。

　　在合同对方有违约或其他侵犯公司权益的行为时可行使不安抗辩权，即在有确切的证据证明合同对方有下列情形之一的，可以中止合同履行：

　　(一) 经营状况严重恶化；

　　(二) 转移财产、抽逃资金以逃避债务；

　　(三) 丧失商业信誉；

　　(四) 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　在合同对方违约包括预期违约时应及时采取其他法律手段。

　　第二十八条 本细则经总经理办公会审议通过后发布。

　　第二十九条 本细则由总经理办公室负责解释。

　　第三十条 本细则即日起实施。本细则实施之前已经订立的合同，不适用本细则的规定。已经履行完毕的合同应按照本实施细则的规定存档。

公司合同管理规章制度3

　　一、外贸业务是灵活的，涉及到与国外买家沟通的时间差，外贸业务员会自己利用晚上工作的时间，工作晚了次日上班时间可以迟些，但原则上不能超过10点。

　　二、请假必须提前半天向董事长提出书面申请，并填写请假条说明事由，经董事长批准后方可。

三、公司将给每个新加盟的.员工配备业务手机卡。

　　四、外贸人员离职必须提前一个月向董事长提出，在董事长同意后离职申请单，离职请交接好业务，并归还手机卡和修改邮箱密码。

　　六、原则上公司按排每周日休息，若有特殊情况处理，外贸人员也应该放弃休息。

　　七、每周例会，需要员工做好充分准备。需要员工不少于15分钟的发言。内容包括（自己目标达成，客户情况分析，自己需要提升的地方，公司目前存在的客观问题等）。

公司合同管理规章制度4

　　为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。

　　总则

　　一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

　　二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。

　　三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。

　　四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。

　　五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。

　　工程部公章使用规定

　一、工程部公章由工程部经理负责管理。

　　二、公章使用前必须在工程部登记。

　　三、不得将公章携带外出使用。

　　四、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。

　　五、四项以外，只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件，必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。

　　专业工程师责任制度

　　一、为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。

　　二、专业工程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，工程总监和公司领导为最终批准人。

　三、承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。

　　四、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。

　　文件收发、存档规定

　　一、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

　　二、工程部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，原件必须在公司存档，工程部留复印件供随时查阅。

　　三、各类工程合同、设备合同、协议的.正本原件由公司归档，工程部留复印件供随时查阅。

　　四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

　　五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。

　　考勤和请、销假制度

一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

　　二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并在档案员处登记。

　　三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班，值班计划由工程部负责人统一安排，报公司批准后执行。

　　四、工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。

　　卫生管理制度

一、卫生管理的范围为工程部办公室。

　　二、卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

　　三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。

　　四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。

公司合同管理规章制度5

　　一、外贸业务员在电子商务平台上借接来的订单或通过其他渠道自费开发的订单，一律按实际销售回款进行提成。

　　二、报价统一由董事长制定报价单，若有新款没有报价单时，应先报董事长核定价格之后再报，若确实有特殊情况，则外贸人员应在报完价后汇报董事长。

　　三、提成比例采取浮动制原则，销售合同款100万人民币以下（含），按1%提；100万―300万，按1.5%提；300万―500万，按2%提；500万―1000万，按2.5%提；1000万以上按3%提，并且公司另行额外奖励。提成的发放以货款回收后三个月内予以兑付。

　　四、公司领导开发的客源及其他业务员并非关联中介所获得的客户下单，交由业务员跟单时，业务员享有比例提成，提成比例为0.5%。

　　五、订单/合同在执行中，非业务员因素造成的损失，业务员不承担任何比例赔偿责任，因业务员操作失误和工作不到位造成的损失，依失误大小和关联程度进行赔偿，原则上不高于业务员年度提成累计总额的80%。

　　六、如果客户要求寄样品，可以在向董事长申请后不要客户付样品费和快递费。

　　七、工资发放条例：外贸业务员工资1200元保底基数，每个业务员的考核基数是6万人民币/季，三个月内销售额不能达到6万人民币的，公司考虑将其换岗位。

　　八、货款回收条例：资金流转是公司的命脉，货款回收关系公司职工的切身利益和企业的正常运转，业务员应该负起对所做订单的销售回款的'催收责任，国际业务订单订的付款方式必须严格按照30%的预付款，余款在拿到提单传真给客户后付清。需特殊处理的客户，必须由董事长批准。

公司合同管理规章制度6

　　一、工程部组织机构

　　（一）工程部组织机构的设置原则：

　　1、精干高效的原则

　　2、灵活弹性的原则

　　（二）工程部组织机构设置

　　1、工程部的编制

　　根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。

　　2、工程部的岗位设置

　　目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个；电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个。

　　以后每增加一个项目相应增加四个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一个（同上）。

　　项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

　　二、工程部部门及岗位职责

　　（一）工程部部门职责：

　　1、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。

　　2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。

　　3、负责工程项目和监理单位招投标工作。

　　4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

　　5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

　　6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

　　7、负责工程竣工验收及移交工作。

　　8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

　　（二）工程部经理岗位职责：

　　1、负责工程部的日常管理工作。

　　2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。

　　3、负责组织工程的招投标工作。

　　（1）对承包商、监理单位进行考察、评价。

　　（2）组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。

　　（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

　　（4）组织评标和开标工作，确定中标单位。

　　（5）参与合同谈判与合同的签定。

　　4、负责项目管理。

　　（1）负责项目的人员管理。包括人员的.调配、考核、奖惩等方面的管理。

　　（2）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。

　　（3）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。

　　（4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。

　　（5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

　　（6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

　　（7）对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。

　　（8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。

　　（9）组织竣工验收及移交。

　　（10）监督检查工程和项目文件资料的管理。

　　（11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

　　5、负责工程监理的管理。

　　（1）对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

　　（2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

　　（3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。

　　（4）负责监理费用控制与结算。

　　6、负责与设计单位协调

　　（1）参与设计单位的'选择。

　　（2）参与设计方案的选择工作。

　　（3）组织工程技术人员进行图纸预审。

　　（4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。

　　（5）协调设计单位与相关单位之间的关系。

　　（6）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

　　（7）对设计费用进行控制。

　　7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。

　　（三）项目经理岗位职责

　　1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。

　　2、负责项目的整体运作和管理

　　（1）项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，并报工程部经理批准。

　　（2）负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。

　　（3）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

　　（4）组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。

　　（5）组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。

　　（6）组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。

　　（7）对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。

　　（8）对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。

　　（9）对施工组织设计的调整及修改进行审核。

　　（10）对开工准备情况进行核实检查。

　　（11）组织临时设施的搭建。

　　（12）组织监理、施工单位进行场地移交。

　　（13）向工程部经理报送《开工申请表》。

　　（14）组织对《监理规划》进行评审。

　　（15）对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。

　　（16）负责准备图纸会审、设计交底会。

　　（17）组织开工庆典。

　　（18）组织工程资料的报送。

　　（19）组织召开工程协调会。

　　（20）对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。

　　（21）对施工安全、文明施工进行监督检查。

　　（22）对施工中的各种标识组织监督检查。

　　（23）负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。

　　（24）按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。

　　（25）组织制定质量监督计划。

　　（26）依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。

　　（27）对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。

　　（28）对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。

　　（29）负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。

　　（30）负责对各方提出的设计变更进行审核。

　　（31）负责工程停工、复工的管理。

　　（32）负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付。

　　（33）负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。

　　（34）监督检察项目文件资料的管理。

　　（四）土建工程管理岗位职责

　　1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

　　2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

　　3、参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

　　4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

　　5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

　　6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

　　7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

　　8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

　　9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

　　10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

　　11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。

　　12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

　　13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

　　14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

　　15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

　　16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

　　17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

　　18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

　　19、负责土建工程的竣工验收。

　　（五）水暖管理岗位职责

　　1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

　　2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

　　3、参与水暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

　　4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

　　5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。

　　6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

　　7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

　　8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

　　9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

　　10、监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

　　11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。

　　12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

　　13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

　　14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

　　15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

　　16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

　　17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

　　18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

　　19、负责水暖工程的竣工验收。

　　（六）电气管理岗位职责

　　1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

　　2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

　　3、参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

　　4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

　　5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

　　6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

　　7、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

　　8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

　　9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

　　10、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

　　11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。

公司合同管理规章制度7

　　加强施工的标准化、程序化、制度化，符合公司管理要求，以适应公司工程建设的需要，特制定本规定。本规定适用于公司工程部所有员工以及施工队。

　　一、申请进入本公司的施工队应填写<施工队申请录用表>。

　　并遵守重庆淙正装饰有限公司的各项管理制度。如有违反公司将视情况轻重，对其进行批评教育、罚款及清退出公司。

　　二、项目管理

　　1、开工工程必须在甲方签订合同，交纳完预付工程款之后进行。

　　2、施工前，认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书，三日内准确无误地向材料采购部提出工程材料计划。

　　3、制定详细进度计划，报公司工程部审批，并严格按计划施工。

　　4、按合同工期交工。工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。

　　5、认真填写施工用材计划单，公司供应材料，施工队应及时准确查验，签字验收。如其后发现问题，施工队责任自负。

　　6、施工用材更换，工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。

　　7、每个施工环节按标准作业，需要甲方验收的.必须经甲方验收合格签字。

　　8、工程竣工验收必须由客户在验收单上签字，验收结论由甲方写上“整体验收合格”，并办理工程保修单，结算单。

　　9、文明施工。

　　10、严禁施工队在为本公司施工期间接私活。

　　三、工程款管理

　　1、项目收款由工程部及时通知甲方应交款金额，甲方到财务部交款。

　　2、项目承包价由总经理指定的专门核算人员核定。

　　3、项目支款应按进度逐笔支付；由工程部经理初审，报总经理批准。

　　4、同甲方工程结算、施工队结算由工程部负责。结算金额由工程部现场负责人提出，报工程部经理、总经理批准。

　　5、支施工队尾款，财务部应按照合同规定扣除质保金。

　　四、内业管理

　　1、工程部每周举行部门例会一次，每月举行施工队例会一次，均由工程部经理主持（具体时间自定）

　　2、每次例会后，应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。

　　3、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。

　　4、出现重大质量、服务或客户投诉事故，工程部应立刻安排相关人员处理；并及时上报处理方案给公司总经理，并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。

　　5、档案管理：工程全部资料由工程部验收归档。

公司合同管理规章制度8

　　为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求，提高煤炭销售集中度，加强和规范煤炭买卖（销售）合同（以下简称销售合同）管理，不断优化用户结构，推进公路煤炭物流经销业发展，特制订本办法。

　　一、年度销售合同签订

　　年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况，初步同用户衔接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案，确定大客户目录，制定煤炭销售谈判价格，通过年度煤炭产需衔接会，按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。

　　二、新增销售合同签订

　　新开发用户和增量用户销售合同，原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司与用户进行谈判，通过集团煤炭物流信息网进行签订。

　　新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。

　　三、销售合同补充协议签订

　　年度及新增销售合同执行中，合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的，原则上由集团公司与用户统一谈判，通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的，也必须经集团公司审批，实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。

　　四、销售合同签订审批流程

　　1、合同签订原则。按照先省内、后省外，先终端用户、后贸易用户的要求，按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的'要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。

　　2、用户资质审核。合同签订前，直接用煤类的用户必须提供企业相关附件（包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证）复印件、并加盖公章；贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述“五证”外，还必须出具“煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。

　　3、用户会员制管理。通过资质审核用户，均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》，签订入会协议，缴纳会费，取得会员资格，经集团公司确定用户编码后，方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同，获得相应业务服务。

　　4、合同录入。由市（县）公司进入网站合同报批系统，按照集团公司煤炭产需衔接方案，对照合同文本及条款录入销售合同。

　　5、客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站，进入客户管理系统，浏览合同内容并予确认。

　　6、交易费收取。合同报批前，市（县）公司负责按要求代收交易费，逐级汇总，由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。

　　7、销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转，县公司、市公司、集团公司三级审核。集团公司终审后，市县公司根据实际，打印纸质合同、签章、备案留存。

　　五、销售合同签收、系统导入

　　出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。为了保证合同及时导入出省站系统，微管员收到纸质合同后，及时与网络审批信息对照，半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团公司终审的合同，出省站不得借故拒绝签收，特殊情况应及时向集团公司报告。

　　六、销售合同出省站变更

　　合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时，由市、县公司提出书面申请，逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力，综合平衡后，通知合同原出省站终止该合同运行；集团公司对合同信息进行网上变更，并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统，启动执行。

公司合同管理规章制度9

　　第一部分项目管理指导流程

　　说明：本流程为工程部项目管理指导文件，与《项目管理流程进度表》及流程表格配合使用。各步骤执行时间若无说明，则参照《项目管理流程进度表》中的相应工期（一般为工作日）。有些步骤视具体情况不同不一定需要执行，但必须经过工程部经理同意。

　　一、合同管理阶段：

　　1、合同内部交底：合同及技术协议签订以后2个工作日内市场部向工程部移交合同复印件，工程部仔细了解合同内容后由工程部负责人于下一工作日召开交底会议，市场部向工程部进行交底答疑；工程部填写合同内部交底记录，留存备案。

　　二、工程准备阶段：

　　1、项目立项：工程部负责人根据交底内容确定项目参与人员，填写中标项目立项卡，项目参与人员必须在卡上签字，项目方可启动。

　　2、工程勘察：项目启动后3个工作日内，工程部经理或项目经理、协同技术负责人进行工程现场勘察，项目经理填写工程勘察记录。现场勘查根据项目规模尽量安排在7个日历天内完成，部分勘查内容可根据实际情况通过电话或网络向甲方了解。

　　3、施工方案编制：工程部经理安排项目参与人9个工作日内编制完以下图纸和文件：施工平面图、系统综合管线图、系统结构示意图、控制/传输原理图→设备平面布置及安装图→各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸→站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计→施工进度计划表→甲方配合说明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。

　　4、施工方案审核：以上所有文件图纸必须经过工程部经理审核后方可填写施工方案审核申请表，经甲方、监理工程负责人同意后，组织召开施工方案审核会议，会议后填写会议纪要分发与会各单位备案。（本步骤开始至工程项目结束前，项目经理可根据实际情况填写工程业务联系函、工程协调记录，与甲方或监理就工程问题进行洽商）。

　　5、合同变更：施工方案审核会议中如果发生必要的合同变更，项目经理必须填写变更审核单，工程部经理审核无误后递交甲方审核，甲方书面同意后由工程部经理报告总经理，并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关补充协议。

　　6、编制项目预算管理卡及内部审核：施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡（工程前期准备工作发生的费用一并计入），该卡作为项目成本控制的'关键文件，必须由工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程实施，属对外严格保密文件。

　　7、设备采购：项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表，经采购部门反馈后，根据实际情况填写设备材料请购单，开始设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表，以作为工程部内部成本控制的辅助表格，在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案，作为项目结算的参考资料。

　　三、现场实施阶段：

　　1、工程开工：项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告（也可在甲方审核完施工方案后就填写申报），递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情况考虑是否召开开工动员会。

　　2、技术、安全交底：由项目经理与现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场，递交甲方签署的开工报告等进场施工证明文件，然后向项目参与人员进行技术、安全交底、实施过程交底并进行内部答疑，填写技术、安全交底卡。务必做到每个参与人员对项目的情况了解透彻。

　　3、设备材料检验并反馈：材料、设备到场（或到库房）后必须检查是否符合工程要求，并填写设备材料检验反馈表。

　　4、收集已采购设备资料：检查合格的设备材料按照已采购设备资料目录收集其资料并记录。

　　5、设备材料进场检验：填写设备材料进场检验表，并配合监理人员进行设备材料进场检验。

　　6、工程材料报验：填写工程材料报验单，并配合监理进行工程材料报验。

　　7、线缆检测：布线前必须进行线缆通断检测，并填写线缆检测记录。

　　8、布线管槽施工：按照施工方案对布线路由及施工方法进行再次确认，保证其可行性；估算辅材用量，购买辅材，进行布线施工及管槽安装，布线后填写线缆检测记录→布线路由设备编号表（已完工）→配管及管内穿线分项工程质量评定表→隐蔽工程验收记录，甲方或监理验收合格以后方可进行隐蔽。

　　9、设备安装：按照施工方案进行设备安装、线缆端接，填写布线路由设备编号表（已完工）→设备安装记录。

　　10、工程变更及其他费用增加：施工过程中如果发生必要的施工内容变更，必须由项目经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算，工程部经理审核无误后递交甲方审核，甲方书面同意后填写变更审核单（内部），经工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理审核签字后方可向施工班组下发设计变更通知单，进行变更内容施工，施工完成后项目经理必须会同甲方及监理进行施工现场签证，以便进行增加部分工程款项的回款。工程实施过程中发生的其他费用增加均必须按此程序执行。

　　11、局端工程实施：参照以上各步骤执行。

　　12、工程中间验收：根据施工方案及工程进展情况，项目经理填写工程中间验收交接记录，会同甲方及监理进行工程中间验收。验收完成后施工人员退场，务必做到人走场清。

　　13、工程款申请：根据工程进展情况及合同规定，项目经理填写工程款支付申请，及时进行工程款的回收。

　　14、调试及试运行：工程中间验收结束后即可按照施工进度计划及方案进行设备单体调试、系统联合调试、系统试运行，由项目经理及技术负责人主持调试，同时填写设备单体调试记录→系统联合调试记录→系统试运行记录。

　　四、竣工验收阶段：

　　1、甲方人员培训：系统试运行期间根据计划进行甲方人员培训，填写甲方人员培训记录。

　　2、编制竣工验收大纲及竣工资料目录：试运行期间项目经理即可开始编制竣工验收大纲、竣工资料目录。

　　3、竣工资料整理：项目经理根据验收大纲、竣工资料目录整理、填写随工资料、竣工质量验收表格、其他竣工资料→竣工验收申请。

　　4、竣工验收：向甲方递交竣工验收申请，甲方书面同意后配合甲方按照竣工验收计划进行工程验收交接等工作，填写工程竣工及交接报告。

　　5、工程尾款回收：项目经理按照工程款申请步骤进行项目尾款回收。

　　6、项目总结及项目结束：项目经理协助财务部门根据项目实际发生的所有费用进行结算，填写工程项目决算管理卡，并向总经理及工程部经理提交相应数据报表及项目参与人竣工总结报告，为下个项目作经验积累。至此项目结束。

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