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附属中学档案利用查阅、借阅制度
在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的附属中学档案利用查阅、借阅制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
附属中学档案利用查阅、借阅制度1
为了有效地管理好班级图书角的图书,提高班级图书角图书的使用效果,根据本班的'实际情况,特制定管理制度如下:
1、班级有2名图书管理员,负责班级图书的借阅和管理,并定期进行检查和监督。
2、每次每位同学只能借阅一本图书。
3、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、单价、借阅时间及图书完好程度。
4、借阅图书最长时间不能超过一周以便于其他同学借阅;最短也不可3日内归还,以保证认真读书,并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。
5、借阅者应爱护图书, 严禁涂画、撕割,如有污损、撕割、涂写或丢失,要按原价2倍赔偿。
6、借书时,需认真检查图书有无破损情况,如发现应及时交负责的同学进行登记。
7、借阅的图书只能自己阅读,不能转借给他人。如有发现将严厉批评,并取消借阅资格。
8、借阅图书阅读完后,要按时找图书管理员办理归还手续,并做好记录。
9、一周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任,班主任责令其及时归还。
10、每周放假前,由图书管理员整理书架,并清查一次借出的图书,把本周借阅图书情况向班主任汇报。
11、班级将定期开展阅读竞赛,以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。
附属中学档案利用查阅、借阅制度2
一、本校教师、职工利用档案,必须持有学校办公室负责人签署意见,分管校长批准的阅档单。
二、本校学生利用档案,必须持有学生证及学生科的'介绍信,在档案室查阅,不能借出。
三、外单位人员利用档案,必须持有本人单位介绍信,并学校办公室负责人签署意见,分管校长批准后,方可利用。
四、利用档案人员一律在档案室阅览,如因工作需要必须借出,需经分管校长同意,并严格履行借阅登记手续且限期归还。
五、借出期限一般不超过两周,特殊情况,经档案室主任同意,可办理续借手续,并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案,严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案,如有破损、丢失、涂改等情况,立即追究责任,并向档案室主任报告。
八、档案管理人员提供证明材料,应以引述或节录档案原文为主要方法,并仔细校对、审查、加盖公章,确保证明材料的准确性和真实性。
九、查(借)阅档案及归还档案,均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅,要做好利用效果的反馈工作。
附属中学档案利用查阅、借阅制度3
一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定,并认真实施。
二、原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室,如特殊情况须严格履行有关手续。
三、凡是借阅秘密和机密文件时,必须经分管校长审批签字,填写借阅登记表,严格履行借阅手续,手续齐全后方可借阅。
四、凡借出的涉密档案要限三日内必须返还。否则将追究其责任。
五、涉密文件严禁复印。
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