财务内部控制制度

时间:2023-12-21 08:06:47 制度 我要投稿

财务内部控制制度

  在社会发展不断提速的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的财务内部控制制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

财务内部控制制度

  财务内部控制制度 篇1

  一、前言

  内部控制工作依赖一系列制度规范,具有较强的制度性,实质是事业单位为了实现发展目标,促使决策最大程度的执行,使会计信息的真实性、准确性得到保障。内部控制的主要目标是保证资产的安全性、经营管理的合法性及行为的合规性,保证财务报告等相关信息的真实性和有效性。鉴于事业单位为社会提供公共产品或服务的特殊属性,加强内部管理,完善事业单位内部会计控制制度十分必要。在新时期,我国事业单位财务会计内部控制工作还存在很多问题,本文致力于分析我国事业单位内部会计控制制度存在的问题,探讨采取有效措施加强和完善我国事业单位内部会计控制制度。

  二、事业单位财务内部控制工作存在的几点问题

  目前我国事业单位内部控制仍存在很多问题,比较突出的包括思想认识不到位、内部控制制度不受重视、会计核算不规范、财务控制存在漏洞、内部控制制度不健全、执行制度缺乏力度、岗位分工不合规定等。

  (1)思想认识明显不到位,不够重视内部控制工作的重要性。很多事业单位领导及财务部门对会计内部控制不重视,也有许多单位的“一把手”缺乏对内部控制知识的了解,对建立内部会计控制制度不够重视。还有些单位领导认为会计内控是财务部门的事,与其他部门无关,财务部门想实施会计内控但得不到领导及其相关部门的支持,因而无法坚持。

  (2)会计核算工作随处存在不规范的情况,财务控制漏洞很多。一部分行政事业单位存在单位原始凭证管理工作不规范的情况,同时其账务核算处理工作也缺乏标准,相关复核制度以及审批制度缺乏,直接影响记账以及对账工作。与此同时,还存在材料管理问题。

  (3)内控制度不健全,制度执行力度不足。有的单位制定了一些会计内控制度和办法,在实际工作中,因为制度陈旧,导致制度难以第一时间执行,甚至有些单位根本没有执行。或者,有些事业单位在结合实际工作的基础上完成了内控制度的建立,但在实际执行的.时候,会因为高层领导的意愿,就改变制度的执行,许多个重要环节执行的时候被省略办理,权责不清。这导致内控制度执行力力度缺乏,制定的制度以及相应的办法都没有得到切实有效的落实。

  (4)岗位分工不合规定,防范功能难以发挥。《会计法》对从事会计工作的人员有明确的从业资格及专业能力要求,有些会计人员业务素质较低,缺乏对违法违纪行为的辨别和拒绝能力,在执行会计制度、法规的过程中很容易出现偏差和错误,从而造成不应有的损失;有些在组织机构和岗位设置时,不相容职务相互分离的原则没有得到执行,或是在机构和岗位设置上体现了相互分离的原则,但在实际运行中没有按照相互分离的原则实施;有些相关人员在履行自己的职责时不能按制度原则办事,导致内部控制的防范性功能不能得到充分运用。

  三、事业单位财务内部控制强化的措施

  1.加强领导,增强内部控制意识

  良好的内部控制既能纠错防弊,又能提高管理效率,起到事前预防、事中控制、事后监督的作用。按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,要对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。因此,要建立健全内部会计控制,首先应将事业单位内部会计控制的有效性与对单位负责人的业绩考核结合起来,强化单位负责人的第一责任主体意识和会计法规意识。使他们主动参与内部会计控制制度建设,自觉遵守相关法律法规的规定,将内部会计控制工作落到实处。其次,财会部门要提高自身素质,提高建立健全会计内控的责任意识。再次,相关部门要强化内控意识,实施会计内控不仅是财务部门的事,有关经济业务涉及所有部门都是内控的范围。因此,单位内各部门都应具备内控理念,与财务部门共同承担内控责任。

  2.日常管理工作需强化,实现会计工作的规范化发展

  在实际工作中,岗位之间存在相互牵制的作用,这个作用可以通过网络信息系统来实现强化。防止错误以及弊端的存在,坚持防范于未然的原则,在上述的基础上加强会计记录的真实性和完整性;同时,在实际工作中需遵守相应的会计基础工作规范,运用标准化及规范化的会计处理方法处理单位业务工作。

  3.内部控制制度得到健全,财务管理水平得到改善

  内部控制制度不尽完善,主要体现在固定资产利用情况、人员增减情况、开支水平等。在实际落实单位内控工作的过程中,要善于发现问题,并对以往发现的问题进行总结,实现内部会计控制工作的不断完善。所以,在完成内部控制制度制定与完善的过程中,需要密切结合财务管理工作的重要性及财务监督工作的重要性。

  4.促使内部审计工作得到进一步强化,促使财政监督管理力度得到强化

  审计部门要在开展实际工作的过程中,对单位完成内控制度的工作进行定期的评价,及时发现内控制度所存在的缺陷及问题,在分析问题的基础上进行对症下药的整改,在强化审计工作的过程中推动内控工作的不断完善。财政部门要进一步强化事业单位内部会计控制指导力度及检查力度,从根本上提升财务会计工作的質量以及效率。如果在实际工作中存在违反相关财经制度、违反内控制度的单位,就要在分析其严重性的基础上,依据相关法规规定进行严罚处理,促使监督以及管理的力度得到有效的提升。

  在实际工作中,要想事业单位经营管理的合法和合规、资产安全得到保障,就需要不断完善事业单位的内部控制制度,并不断总结实际工作中存在的问题,结合科技手段完善财务制度和内控制度,切实从根本上满足事业单位实际发展的需要。

  参考文献

  1.谭善华.完善农业科研事业单位内部会计控制的对策.沿海企业与科技,20xx,12(33).

  2.金希萍,马慧知.环境因素制约着行政事业单位内部会计控制的加强与完善.中国管理信息化(综合版),20xx,04(15).

  3.韦海.事业单位新会计制度与内部控制规范实施探讨.中国总会计师,20xx,05(23).

  4.黄菊芳.论如何加强事业单位内部会计控制.广西农业机械化,20xx(02).

  5.刘玉廷.《内部会计控制规范》:新形势下加强单位内部会计监督的里程碑.会计研究,20xx(09).

  6.盖地.对制定企业统一会计核算制度的看法.中国财经报,20xx(002).

  财务内部控制制度 篇2

  第一章 总 则

  第一条 为了加强财务内部控制,有效规避和防范公司经营风险,促进公司的可持续发展,根据中国保监会制定的《保险公司内部控制制度建设指导原则》及公司相关财务管理制度制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司各级机构。公司各级机构财务人员均应当遵守本制度。

  第三条 分公司计划财务部是公司财务内控管理制度的主管部门,负责财务系列具体内控管理工作。

  第二章 财务内控管理的总体目标和要求

  第四条 财务内控管理的总体目标:

  1、确保公司日常财务运作符合国家有关法律、法规和行政规章制度的要求;

  2、保证公司稳健经营、持续发展的方针能够贯彻执行;

  3、识别、计量、控制各项经营风险、资金风险和财务风险,确保公司稳健的运行;

  4、保证公司资产的安全,各项报告、统计数字的真实和完整;

  5、提高工作效率和服务质量,保质保量完成公司下达的各项工作任务。

  第五条 公司内部控制建设的基本要求:

  1、符合国家有关法律、法规和行政规章的规定;

  2、从公司实际出发,切实可行,行之有效;

  3、覆盖财务管理各个环节和流程;

  4、保持各项制度之间的协调和衔接,避免产生矛盾和冲突;

  5、具有良好的预防性,能够有效避免、防范或减少公司经营风险;

  6、符合相互制衡的原则,任何人、任何岗位、任何环节都必须按照相互监督、相互制约的既定程序或要求规范运作。

  第三章 财务内控管理内容

  第一节 财务架构及岗位设置

  第六条 分公司和各分支机构计划财务部架构及岗位设置,应当符合规范、合理、精简、高效的原则。总公司计划财务部制定全公司各级机构计划财务部基本职能规范,各分支机构应当按照规范要求设置财务岗位,相应制定所属岗位人员的`具体工作制度、考核标准和管理要求,并实行目标考核管理。

  第七条 各级机构计划财务部在设置岗位时应充分考虑不相容岗位分离原则,建立完善的财务内部岗位监督机制。

  第八条 各级机构计划财务部应实行亲属回避制度和重要岗位轮岗制度,各级机构出纳岗、资金管理岗的持续任职时间原则上不得超过两年。

  第二节 财务管理控制

  第九条 分公司计划财务部根据总公司整体发展规划及财务内控要求,制定分公司各项财务管理制度及实施细则,分支机构围绕分公司的各项管理规定要求,制定并落实分支公司各项财务管理细则。

  第十条 公司实行全预算管理制度。各级机构的年度预算编制、执行、修正必须在分公司标准的年度整体预算框架范围内。

  第十一条 分公司计划财务部对分支机构实行分级授权管理制度。各分支机构应当在上级机构授权范围内进行财务经营管理。对超出授权范围的事项,不得擅自进行决策。对于财务重大事项,应执行重大事项上报制度。

  第三节 会计核算控制

  第十二条 公司实行统一管理,分级核算的会计核算体系,总公司为一级核算单位。

  第十三条 会计核算必须按照会计制度规定,根据实际发生的经济业务事项进行确认、计量和反映资产、负债、收入、费用成本及利润,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。财务人员不得随意改变资产、负债的确认标准和计量方法,不得虚列、隐瞒或提前、推迟确认收入,不得虚列、多列、不列或少列费用成本,不得随意调整利润的计算方法。

  第十四条 会计帐务处理必须执行规范的操作程序,确保帐帐、帐证、帐实三相符,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得提供虚假会计报表。

  第十五条 各级机构应定期核对财务数据与业务数据,保证其一致性,发现问题应及时核对及更正。

  第十六条 各级机构负责人应对本单位的会计工作、会计资料和会计信息的真实性、完整性负责,对会计基础工作负有领导责任。不得以任何方式授意、指使、强令会计人员伪造和变更会计凭证、会计帐簿和其他会计资料以及提供虚假的会计报表。

  第十七条 会计人员必须持证上岗,各岗位的人员应实行定期轮岗,一人不能身兼不相容的两个(及以上)岗位。

  第十八条 会计资料应按档案管理的有关规定立卷归档、妥善保管。在规定的保管期内,任何人都无权决定销毁。

  第十九条 会计核算管理具体要求按《公司会计基础工作规范及考核标准》执行。

  第四节 资金管理控制

  第二十条 公司资金管理原则为“限额控制、集中管理、统一调拨、统一运用”。

  第二十一条 公司银行帐户管理实行“事前申报、事后报备”制度。

  第二十二条 公司资金采用收支两条线的管理模式。资金调拔应严格履行审批手续。未经审批,不得调拨。

  第二十三条 公司应加强财务印鉴的管理。财务专用章由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

  第二十四条 各级机构对于网银授权证书(开展网上银行的机构)、保险柜钥匙应专人妥善保管、不得随意交与他人代为保管、使用。

  第五节 重要有价单证控制

  第二十五条 重要有价单证由总公司统一组织设计和印刷,未经总公司授权,各分支机构不得自行印制。单证编码由总公司统一制定,并纳入单证管理系统进行管理。单证变更、作废必须书面通知相关部门和下属机构。

  第二十六条 重要有价单证领用应实行限额管理。调拔、领用时,需由单证经办人员填制调拔、领用申请单,并由相关负责人签批。

  第二十七条 单证管理人员应按单证管理的规定做好单证申请、印刷、领发、使用销号、回收、返库、销毁等工作,按月向计划财务部门报送相关报表,准确反映单证的入库数、发出数、使用数、注销作废数、库存结余数、销毁数,做到使用的有效单证与业务签发的单证数相符。对连号已使用的作废、注销的单证,应将其正、副本与有效单证一同连号装订、归档入库。

  第二十八条 兼业代理人领用的单证要定期核对。核对间隔时间最长不超过一个月。

  第二十九条 各分支机构应采取切实有效的措施确保单证保管安全。若发现单证短缺、遗失等情况,应及时书面向上级有关部门报告,同时查明原因,落实责任,并立即采取相应的补救措施。

  第六节 财务会计系统内控

  第三十条 分公司应构建以满足财务日常核算为基础,服务财务管理为目标的财务会计系统。

  第三十一条 通过完善的财务会计系统,加强财务内控管理,明确各级机构、各级人员的财务职责、权限等。

  第三十二条 建立财务系统管理人员和操作人员任分离制度。

  第七节 财务内审

  第三十三条 分公司应设立财务内审岗位,编制年度财务内审计划,建立财务工作现场常规检查及专项检查的制度。

  第三十四条 各级机构应当每年对辖内机构财务管理执行情况至少进行一次自查,发现问题,及时整改,不留隐患。

  第三十五条 分公司应采用非现场检查方式,采用合适的方法及管理工具,通过对分支机构财务数据的收集、汇总、分析,及时的发现机构财务管理问题并予以更正。

  第三十六条 中心支公司以上(含中心支公司)的财务负责人任职期满或任期内办理调动、免职、辞职、退休等手续前,必须进行任期经济责任稽核,并在作出稽核结论后,方可办理有关手续。

  第三章 附 则

  第三十七条 本规定由分公司计划财务部负责解释。

  第三十八条 本规定自下发之日起执行。

  财务内部控制制度 篇3

  摘要:内部控制制度是现代医院管理的一项重要制度,随着我国医疗体制改革的进行,医院越来越重视资产的安全性、会计资料的真实性,同时医院也开始更加重视经营效率。因此,转变医院管理观念,运用现代管理理念和方法,构建医院完善的内部控制体系是非常有必要的。因此本文拟在探讨我国医院内部控制现有问题的基础之上,提出完善内部控制的建议,从而为医院医改的顺利进行提供有力保障。

  关键词:医院 内控 存在问题 完善 措施

  引言

  内部控制制度是一个组织管理系统中必不可少的,由全员共同实施的旨在保证财产安全,单位经营合规合法以及财务信息真实性的控制活动。长期以来,许多大型医院经常出现账务操作不规范,会计信息不真实,甚至出现严重混乱的情况,造成了医院甚至是国家的资产大幅度流失。因此,为了保护个人、集体、国家的财产安全,完善医院内部控制制度是非常有必要的。此外,建立完善的内部控制制度,能提高医院的经营效率效果,从而给医院带来经济效益。以下首先来介绍下我国医院现行内部控制制度中存在的问题。

  1医院内部控制面临的主要问题

  1.1医院内部控制环境薄弱,管理者内控观念淡薄,制度执行力不足医院内部控制环境是医院内部控制制度建立和有效执行的基础,处于一个非常重要的地位,但目前医院以及卫生系统普遍存在内控环境薄弱的问题,有的医院内控设计本身存在问题,有的医院即使有内控制度,但是其执行缺乏有效性,形同虚设。出现这方面问题的主要原因是因为医院的领导人员对内部控制制度本身缺乏认识,对其不够重视,加上执行人员本身的'素质问题,最终造成了内部控制的执行有效性大打折扣。

  1.2内部控制评价机构设置不合理性一般作为内部控制评价部门的是内审部门,该部门是医院内控制度的非常重要的部分,最主要的工作职责是在评价内部控制制度的基础上,提出一些改进和完善内部控制制度的建议。一般来说,内审部门作为内部控制制度评价机构,应该具有高度的独立性,但是现在的有些医院在设立内审部门时,却忽视了这点,而是直接把其作为财务附属机构,这样将直接影响其工作的独立性和有效性。

  1.3医院员工的素质有待提高

  内部控制制度能否有效实施与其实施人员的素质的相关性是非常大的。目前,在有一些医院,会计岗位人员不具有会计专业技能,由此造成会计操作杂乱,会计账目混乱。同时,目前医院的有些财务管理人员甚至没有接受过正式的专业教育。也没有相应的管理培训,因此内部控制度的实施受到了极大的限制。

  1.4内部控制评价标准缺乏统一的标准体系当前关于内部控制评价标准还缺乏一个统一的体系,虽然财政部制定了《企业内部控制规范》,但这个规范仅适用于企业,确切的说还只是处于企业试行阶段,而目前关于医院的内部控制评价监督体系还没有很好的建立起来,因此缺乏一个统一的评价体系。致使医院的检查和监督很大程度上都只是流于形式,从而达不到预期的效果。医院内控制度的内部监督和评价机制没有很好地建立,缺乏统一的标准和体系,致使检查监督和评价都流于形式,效果不理想。事实上,不同的医院由于存在方方面面的不同,而内部控制评价本身就涉及到医院内部的方方面面,因此要统一一个标准的评价体系是存在很大的困难。

  2建立完善内部控制制度的改进措施

  2.1不断增强管理人员对内部控制的认识,逐步提高工作人员的素质医院的领导层管理者是医院内部控制制度的负责人,管理层的态度会在很大程度上影响会计内控实施的有效性。因此医院管理者要统一思想,重视内部控制设计和实施工作。内部控制制度的建立为医院内部控制工作的全面展开奠定了一个基础,同时在执行的过程当中,一方面医院要对管理层给予一定的培训,使其正确认识内部控制规范,为医院实现预期目标提供更高保证。另外一方面,领导者在用人方面要严格把关,对于不同的岗位要安排不同层次的人员,同时,要大力加强对工作人员的培训,通过相互交流相互学习,提高他们的专业素质,以此来增强工作人员的自身执行能力很群体执行能力。

  2.2增强内审部门的独立性,充分发挥其监督职能目前许多医院内部审计机构独立性缺失,造成了内部控制制度执行力大打折扣,因此,为更加有效地行使监督强化内控,应该加强内审部门的独立性建设,将其设建立为一个相对独立的部门。具体来说,可以将内部审计部门的监督作为医院内控部门主线,院长负责掌控,同时在各个部门设立独立的审计科室,以此来确保内部审计工作的有效性,权威性和独立性。另外,要充分认识到,随着医院管理水平的提高,内审部门的饿只能已经由传统的监督向分析评价方向转变,因此要不断的扩大内审人员的业务和工作水平,同时,在内审工作执行过程当中,必须要保护审计人员能够依法行使职能,以此来保证会计信息的真实可靠性。同时还必须强化单位的领导人在内审工作中的法律责任,以此来保证审计资料的合法、真实以及完整。

  2.3建立健全内控制度有效评价体系尽管目前医院统一的内控评价标准尚未建立,医院还是应该结合内部控制的制度的建立以及实施情况,定期对内控有效性进行评价,并编制内部控制自我评价报告。评价内容主要包括以下四个方面,第一,内部控制制度的建立是否健全,是否在各个控制点采取了控制措施,衔接是否紧密,有没有必要的监督。第二,内部控制制度的建立是否结合了单位的具体情况,而具有很强的适应性和灵活性。第三,内部控制制度是否与本单位战略相一致,有没有配套措施。第四,内部控制的设计和实施是否符合成本效益原则。

  3结语

  总之,医院内部控制制度的实施,要综合运用各种行政手段、法律手段。经济手段等全方位、全过程的来进行管理,才能达到预期效果,真正建立健全医院内部控制制度。

  参考文献

  [1]袁新春,建立健全医院内部控制制度的探讨[J].会计之友,20xx(5).

  [2]任志刚,医院应建立健全内部控制制度[J].商业文化,20xx(5).

  [3]靳先芳,浅谈新医改方案下的医院内部控制制度[J].经营管理者,20xx(12).

  [4]陆国俐,医院应加强财务会计内部控制制度的建设[J].中国卫生经济,20xx(4).

  [5]王文光,医院内部控制制度存在的问题及改进措施[J].中国卫生事业管理,20xx(9)

  财务内部控制制度 篇4

  一、物流企业内部会计控制制度的主要内容

  1.1建立授权控制

  物流企业应按照科学、精简、高效的原则,合理设置会计机构和工作岗位,明确各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便于考核、相互制约的工作机制。在确定职责分工过程中,应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求,比如采购和付款不能为一人,会计人员不得兼任财产物资的采购、保管等工作。

  1.2建立规范的工程项目决策程序

  明确相关机构和人员的职责权限,建立工程项目投资决策的责任制度,加强工程项目的预算、招投标、质量管理等环节的会计控制,防范决策失误及工程发包、承包、施工、验收等过程中的舞弊行为,严格按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度并建立违反集体决策的责任追究制度。

  1.3建立和完善采购与付款的会计控制程序

  物流企业应当建立健全公开透明的物资采购机制,明确请购、审批、购买、验收、付款、购后评估等环节的职责和审批权限。根据运输装载物资需求的特殊性和运输物资的多样性,严格按照开放市场分类管理的要求,建立科学的供应商评估准入制度和采购价格监管机制,规范物资采购的招投标管理。物流企业还应当加强采购付款业务管理,按照规定的审批权限和程序办理付款业务。建立采购的退货管理制度,在采购合同中明确退货事宜并及时收回货款。对于重大的采购业务和事项,应当实行招投标集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。

  二、物流企业建立内部会计控制制度的措施和建议

  2.1从控制环境入手

  控制环境包括外部环境因素和内部环境因素。外部环境因素主要指物流体制的改革、物流政策的变化等,现在的物流已由过去单一的货物承运向全程的物流服务转变,拓展了接取送达、装卸、仓储、包装、加工、配送等业务领域,提供“门到门”的现代物流服务,这样不但可以有效提高物流效率,增强综合服务能力,降低物流成本,无疑也给客户“我要发货”提供了“一站式”服务。内部环境是企业实施内部控制的基础,影响着全体职工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为,对企业的经营与发展起到决定性的不可或缺的作用。内部环境包括组织架构、发展战略、人力资源、社会责任和企业文化等。

  2.2实行动态管理

  物流企业应以全面预算管理为核心,以规范授权为主要途径,以资金集中管理、投资控制为重点内容,将财务管理渗透到企业经营活动的全过程之中,实行动态控制,以保证财务管理的高效运作。

  2.2.1实施全面预算管理

  应当按照全面预算管理要求,完善预算管理体制,将所有资源和经济业务纳入预算管理,科学编制涵盖物流企业生产经营所有业务的年度预算,将预算指标细化分解,落实到具体责任部门和经营基地、经营网点;要通过对各种预算的综合平衡和管理职责分工,理清各部门、各环节和各岗位的控制责任,实现物流企业纵向各级之间,横向各部门、经营基地、经营网点之间的相互协调配合;要加强预算执行情况的分析,坚决杜绝超预算项目支出,对于经营中突发的事项支出,要经党政联席会上会讨论,保经营必须,不该花的费用绝对不花。全面落实预算管理责任,严格预算责任追究,充分发挥全面预算管理作用,实现各项业务有序可控。

  2.2.2加强合同管理杜绝非常支出

  要将合同管理贯穿于财务管理始终,将电子合同管理信息系统与财务付款监管链接起来动态管理,合同条款中的付款条件成为财务付款的前提,每项大的付款项目必须登记合同号才予付款。

  2.3完善财务会计管理信息系统

  财务管理信息系统让各级有授权的人员及时看到财务数据,实现财务数据集团查询功能。但针对财务成本支出超支及债权清收难等问题,充分开发财务管理信息系统功能,增加以下功能模块。(1)预算管理模块,利用预算指标模块监控各项费用支出,根据年初下达的预算分批到月的`指标在财务信息系统里设好限额,只有预算内的费用可以支出,超过预算指标后,系统自动把该会计科目锁定,无法制出会计凭证。(2)应收应付管理模块,对所有客户设定信用等级,分应收帐款年限设立预警提示,对信用等级差的客户不予提供赊销等信用额度。(3)综合利用其他经营及管理已有信息资源,与财务管理信息系统超链接,实现信息共享;推进内部控制体系建设与信息化建设的融合对接,将业务流程、内控措施、权限配置、预警指标等固化到信息系统,减少人为操纵因素,提高自动化控制水平,全面提升管控效率。

  三、利用内部会计控制制度确保会计信息真实

  3.1落实会计信息质量责任

  明确物流企业负责人为会计信息真实性的管理责任人,各部门负责人作为本单位会计信息质量经办责任人,改变过去会计信息质量主要由财务部门一家负责的现象,从而形成企业各级领导、经营部门、基地、网点和财务人员齐抓共管会计信息质量的良好局面,为提高会计信息质量提供有力的组织保障。

  3.2运用内外审计

  (1)统一聘请事务所会计师,统一确定审计方案;(2)内、外审计相结合,针对内部控制等环节提出管理建议;(3)报表审计与年终决算同步进行,将审计中发现的问题在年终决算过程中及时处理,实现事中预审与事后终审的有机结合以加强报表质量的事前控制,确保会计信息质量。

  3.3完善制度流程

  规范会计信息首先统一会计核算制度,制定会计操作流程,使用统一会计科目及明细科目,规范每一个会计科目的使用范围,使各项业务的确认标准完整统一,增加会计信息的可比性;其次,制定完善财务管理制度,如《全面预算管理制度》、《资金管理制度》、《债权性资产管理制度》、《资产大修、零小工程维修管理制度》、《物资采购管理制度》等,将财务管理融入企业经营活动的关键环节,发挥内部会计控制的作用。

  四、结束语

  物流企业要认识到内部会计控制建设不是一项阶段性工作,而是一个不断完善、不断优化、不断与企业内外部环境和发展要求相适应的动态过程,要根据组织机构调整、业务和环境变化、内部控制评价、审计发现的薄弱环节等因素,持续改进和完善内部控制,着力提升内部控制的适应性和有效性。

  作者:王冬莲 单位:甘肃西部物流有限责任公司

  财务内部控制制度 篇5

  20xx年,我国的医院新财会制度修订完毕,有助于医疗系统改革的推进,进一步完善财务制度,强化医院财务会计内部信息的管理。医院的内部控制就是采取规划、调整、评价以及控制等方法措施,为了实现其经营发展的目标,维护医院资产完成,提高会计信息可靠性,保证医院经营活动能够顺利推进的总称。新财会制度下,医院财务会计内部控制要实现理想的效果需要有完善的措施与体系作为依据,帮助医院顺利实现其经济效益。

  一、新财会制度下医院财务会计内部控制的必要性

  加强医院财务会计的内部控制是极为必要的,有助于医院经营管理的完善,使医院管理效果顺利实现。医院财务会计的内部控制能够减少医院管理过程中的浪费现象,实现高效的管理,为医院自身竞争力的提升打下基础。会计内部控制是医院内部控制的核心内容,在医院的整个经营管理中都有会计工作的身影,因此完善的会计内部控制制度能够有效地对管理漏洞进行科学处理,维护医院资产的完整。

  此外,医院会计内部控制也能够保证会计信息真实完整,依据会计准则,单位需要建立完善的内部会计控制制度,不仅要求会计人员、部门审核监督,还需要健全财务管理制度,对内部会计控制进行有效的把握控制,使会计业务、财务与其他业务之间能够相互限制,将会计内部控制的监督管理作用充分发挥出来,使医院资产更加完整,会计信息更加真实,严格落实执行国家的法律法规以及医院的制度等,对医院管理者的行为进行约束,落实岗位责任制度。

  二、医院财务会计内部控制体系的现状分析

  财务会计在不同时期的发展下逐步形成了内部控制体系。近些年来我国的医疗改革不断推进,医院财务会计内部控制体系中呈现出很多的问题,限制医院的发展与管理。如今很多医院中的财务都是由财务部门统一管理的,财务管理人员一般只是对医院的现金以及流动资产等进行管理,由于人员素质水平等方面的影响,审计以及预算也表现出不同程度的问题,使得医院的`财务会计管理无法满足市场经济发展的实际需要。对此怎样对医院财务会计制度进行改革,建立财务会计内部控制体系,转变人们的思想观念,满足市场发展的实际需要就成为当前医院管理者必须要解决的重点问题。为了建立完善的医院财务会计内部控制体系,要依据新财会制度以及市场经济发展形势,科学的改革医院现有财务会计内部控制体系,注重医院的持续长久发展,坚持以人为本的服务理念,进而创造出更好的经济以及社会效益。

  三、新财会制度下医院财务会计内部控制体系建设的策略

  1.优化管理意识,完善管理体系

  新财会制度下,要建立医院财务会计内部控制体系首先需要优化人们的管理意识,使医院内部人员对财务会计内部控制体系的建设有科学的认识。同时注重提高医院工作人员的专业技术以及职业道德,医院的管理者以及领导要定期对管理意识的培养情况进行总结分析,采取有效的办法培养工作人员的管理意识。对财务会计内部控制体系重要性进行规范化管理,实现财务会计内部控制体系的建设,并规范管理体系的建立。培养医院工作人员专业技术以及职业道德时,还可以定期组织素质比赛,到专门的培训机构深造,使医院所有人员的意识水平提升,保证管理体系的建设更加规范。

  2.健全内部控制体系,实现信息互动交流

  医院财务会计内部控制体系中涉及控制环境、风险、活动以及信息沟通等部分,对财务会计内部控制体系完善时需要依据不同内容进行针对性的处理。环境控制过程中需要医院各部门统一规划管理的内容以及方法,优化医院发展的环境。风险控制时要建立完善的财务会计风险评估部门,对医院中的财务风险有效的评估。控制活动时,要明确活动对于医院产生的重要影响,分析其可能创造的经济以及社会效益,科学的控制活动,实现良好的医院效益,为财务会计内部控制体系的建立奠定基础。信息沟通的控制就是要医院各部门与财务会计部门之间有效的沟通联系,运用现代化的技术手段,科学的监督处理信息,使内部控制沟通体系进一步完善。

  3.优化审计体系,提高审计严密性

  医院财务会计内部控制工作中,审计体系也起到极为重要的作用,要进一步优化医院审计体系的建立,对医院的财务信息以及资金流动等进行明确,加强财务监督管理,对医院财务会计体系建设以及政策实施情况等进行科学的评价,使审计体系更加科学完整。此外,采用问卷调查或审计控制的方法提高审计体系的严密性,能够对医院财务会计内部控制体系进行科学的审计。

  四、结束语

  新会计制度下医院财务会计内部控制体系的建立是极为必要的,新形势下,要进一步优化财务会计内容,使用科学的方法建立内部控制体系,更好的为医院财务会计工作的开展服务。强化医院工作人员的管理意识,健全管理体系,优化财务会计内部控制体系的建设,更好地为医院发展做出贡献。

  参考文献:

  [1]余慧敏.新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J].时代金融,20xx,06:33-34.

  [2]周巖.新财会制度下医院财务会计内部控制体系的建立与实践[J].财经界(学术版),20xx,01:170+283.

  [3]任莹.新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J].财经界(学术版),20xx,05:259+362.

  财务内部控制制度 篇6

  在现代化的洪流中,我国经济处于高速发展的阶段,对世界经济增长的贡献率已达30% ,中国成为拉动世界经济发展的第一大引擎,经济全球化的时代已经来临,上市公司的发展必须紧跟世界经济发展的脚步才能在竞争力如此之大的背景下取得一席之地,站稳脚跟。

  一个能够在现代化的洪流中持续前进的上市公司必须拥有强大的经济实力,有一个良好的公司内部控制制度,但目前本土上市公司内部控制制度尚有欠缺。

  随着国家经济的发展,越来越多公司抓住了发展的机会,成为了上市公司,但是在上市公司发展的过程中出现了许多问题,阻碍了上市公司的进一步发展。

  经济的高速发展使上市公司间的竞争越发激烈,甚至出现了不正当竞争,但是公司的发展壮大不能依靠不正当竞争,在发展的过程中需要依靠正确的方式方法推动公司进步。我国上市公司内部控制制度存在一定的问题,阻碍了上市公司的进步。

  01不可忽视的“内部控制制度”

  一个国家的发展需要经济的拉动、政治制度的支持、文化力量的助力等,但在这些因素中最重要的是要有一个良好的政治制度、一个适合本民族发展的政治制度,而在政治制度中又需要一个好的内部控制制度,同样的,上市公司的发展也需要有一个良好的内部控制制度的支持。

  内部控制制度是一个公司发展的支柱,如果将上市公司比作一座金碧辉煌的别墅,那么内部控制制度就是支撑这座别墅的钢筋。

  如果将上市公司比作一个人,那么内部控制制度就是支撑人发展的骨骼,上市公司也只有内部控制制度合理、完善、严谨才能促进公司发展,增强公司的竞争力。

  内部控制制度是现代化公司企业发展的产物,其目的在于合理管理公司,增强公司的竞争力,提高内部的工作运行效率,加强内部人员管理,推动公司发展。

  02我国上市公司该制度的发展现状

  ( 一) “ 一家独大” 状况明显

  一家公司上市后,经济实力上升,竞争力增强,股权的分化和竞争现象突出,在上市公司发展的过程中,内部控制制度出现的最明显的缺陷就是“一家独大”。 所谓一家 独大即一个董事会成员或者“ 一派人” 手中掌握的股权过 多,其他董事会成员的总股权数较少,小董事会成员在公 司决定某些事情时毫无话语权可言,基本上是控股最多的 董事会成员说了算,开董事会决定公司的重大事项基本形 同虚设,掌握股权份额较少的董事会成员的决定对公司的 决策影响较小,导致公司的发展基本上完全掌握在股权多 的一方中,影响了小董事会成员参与的积极性,不利于公 司的良性发展,在公司发展的过程中可能出现决策失误的 问题,从而造成公司损失。

  ( 二) 公司监察机构名存实亡

  公司的监察机构是监控和审查公司内部人员的行为以及公司重大事项决策的机构,最具代表性的是公司的监事会。我国公司法规定设立监事会,一般来说监事会的成 立是公平公正的,监事会的成员是从股东中和职工中分别 选举出来的。正常情况下选举出来的这些人是中立、正义 的,但是随着公司的发展,公司的监察机构已经名存实亡,虽然有监事会存在,但是监事会的能力早已经被架空,再 者监事会成员的选举并没有实现真正的公平,推举出来的 股东代表通常伴随着某些利益,由公司的大董事会成员内定。而职工代表在监事会中的作用微乎其微,职工代表手中没有真正的实权,不能真正实现公平合理,职工代表依 附于董事会成员代表,无法真正起到监督作用。

  ( 三) 制度自身存在不完善的问题

  本国的该制度起步较晚,最初的发展时除了自身的'摸索之外,最主要的就是借鉴较为成熟的西方管理制度,依靠西方管理制度进行发展。但是我国自身该制度发展的并不完善,在此制度发展过程中我国出台了一系列有关此 制度的法律法规。

  但是我国公司的发展正处于快速阶段,虽然出台了此项制度的法律法规,但是已经落后于公司的发展。另外公司的发展速度较快,该制度的实行跟不上公 司发展的节奏,在某些事项上的处理就会出现失误,从而 导致该制度在公司发展过程中出现种种不适应的问题。

  03如何完善

  首先要强化内部人员的责任意识,强化内部人员的责任意识首先要提高管理人员的责任意识。管理人员是普通职工的榜样和标准,在公司发展过程中内部控制制度的实行主要依靠管理人员。 管理人员有了强烈的责任意识才能做到尽职尽责,不徇私舞弊,为普通职工做好榜样。

  其次要加强全体员工的责任教育,加深员工对责任意识的理解,强化爱岗敬业精神,公司可以选取榜样,以榜样的力量带动员工的责任意识,做到爱岗敬业。责任意识是公司发展的重要精神支柱,有了良好的责任意识才能推动公司的进步和发展,提高公司内部的运行效率,提高公司竞争力。

  完善公司的监察制度必不可少,内部控制制度存在监察力度不够的问题,监察机构名存实亡,因此要完善该制度必须完善监察制度。公司在选举监察部人员尤其是监事会的成员时要保证绝对公平和公正,杜绝“关系户”上任监事会,特别是股东代表。

  股东代表一般拥有的权力较大,在监事会中起到了举足轻重的作用。而职工代表对监事会的影响较小,甚至依附于股东,如此使监事会无法真正起到监察作用。

  完善公司的监察制度要完善内部人员选举制度,做到公正选举。股东和职工代表要选举具有责任感和奉献精神、不惧强权的人,要选举出来具有代表性的人。

  另外,完善公司的监察制度要完善监事会的权力,使监事会真正拥有管理监察的权力,提高职工代表的话语权,让职工代表不再依附于股东,提高监事会的公正性。完善公司的监察制度对健全上市公司内部控制制度具有重要意义,有助于提高内部控制制度的合理性和公平性,有利于推动公司内部运行效率的提高。

  加强权力与制衡,完善权力分立。一个公司的管理要有权利与制衡,要把握好权力与制衡的关系,提高公司内部管理的制度,完善内部控制制度,完善权力分立。

  提高小股东的话语权,让上市公司的小股东有权参与到股东大会中,有权行使自己的表决权,改变 某些股东擅自专权的现象,分解过大的股东权力。 小股东的总占股比例要多于最大股东的股权,加强权力与制衡的 制约,防止出现一家独掌大权,股东大会表决作用不大的现象。

  一家独掌大权,小股东参与公司管理没有积极性,在公司的决策上大多都由大股东决断,使利益偏向大股东一方,公司内部不够团结。因此要加强分权与制衡,使股东互相牵制,在公司决断上互相压制,从而达到一种公司内部的平衡。

  另外还要加强权力分立,在董事会下设各方面的委员会,使权力得到制约,在决定公司重大事项时层层审批,减少决策失误,提高公司内部的运作效率和质量,推动公司进步。

  随着国家经济的发展和进步,上市公司越来越多,但是有些公司经营不久后出现破产的情况,在公司发展的过程中要合理经营。上市公司的内部控制制度仍然存在一些问题,如一家独大、独掌大权的状况严重、监事会名存实亡等,推动公司发展必须改进内部控制制度,提高内部人 员的责任意识,加强分权与制衡,提高公司内部运行效率。

  财务内部控制制度 篇7

  第一条 为加强行政事业单位内部权力运行的制约和监督,规范重大经济事项决策行为,确保单位经济活动的决策、执行和监督既相互监督又相互制约,促进单位廉政风险防控机制建设,提高单位经济决策的质量和效益,根据《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等财经法律法规,以及党内有关法规要求,特制定本控制制度。

  第二条 重大经济事项的决策、执行和监督相互分离机制的基本要求是:

  (一)决策、执行和监督相互分离机制既要求过程的分离,又要求岗位的分离。

  (二)决策、执行和监督相互分离的机制建设应当适应单位的实际情况。

  第三条 议事决策机制通常包括以下几个方面:

  (一)建立健全议事决策制度;

  (二)采取公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查、集体讨论决定相结合的决策方式;

  (三)建立审核审批制度;

  (四)做好决策纪要的记录、传阅和保存工作;

  (五)加强对决策执行的追踪问效,建立可操作性的决策问责制度。

  第四条 下列重大经济事项的决策,应当由单位领导班子集体研究决定,实行单位办公联席会议或专题讨论会制度。

  (一)研究本单位年度预算、审核年终决算;

  (二)1万元以上的大额资金的`使用;

  (三)大宗设备、服务的采购,1万元以上的固定资产添置、书刊印刷等项目的开支。

  (四)基本建设项目;

  (五)重大外包业务;

  (六)对外投资和融资业务;

  (七)重要资产处置;

  (八)信息化建设以及预算调整;

  (九)其他重大经济事项的内部决策。

  重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和本单位实际情况确定,一经确定,不得随意变更。 单位资金使用或支出1万元以上的,资产处置或其他事项金额超过1万元的,属于重大经济事项。

  第五条 领导班子集体研究决策重大经济事项,必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,实行集体议事,并以会议表决形式体现领导集体的意志,不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。

  第六条 重大经济议事决策原则

  (一)坚持党的民主集中制原则,贯彻集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属领导班子职责范围内决定的事项,必须严格执行规定程序,由领导班子集体讨论决定。

  (二)少数服从多数原则。每位领导班子成员要积极参与集体领导,充分发表个人意见,在发扬民主的基础上必须执行少数服从多数的原则,允许保留个人意见,但必须无条件执行会议形成的决定。

  (三)保密原则。领导班子成员必须严格遵守保密纪律。领导班子会议讨论或决定的有关事项,不宜公布的或领导班子正式通知或传达之前,与会者不得泄露。

  第七条 凡是研究决定重大经济事项的会议,须有三分之二以上领导成员到会方可举行,其中分管此项工作的领导成员、纪检部门负责人必须到会。

  第八条 单位领导班子研究决定重大经济事项,按下述程序进行:

  (一)会前协调。研究决定重大问题的会议不得搞临时动议(重大突发性事件和紧急情况除外)。议题应在相关领导成员之间作会前协调,然后由领导班子主要负责人决定是否上会。

  (二)准备材料。由分管领导组织有关部门广泛征求意见,准备规范化的上会材料,包括议案本身和科学论证材料。未广泛征求意见、无科学论证材料的,不得进入议事程序,且与会人员可以此为由宣布弃权,并将弃权理由载入会议记录。

  (三)提前通知。会议通知(含议题及科学论证等有关资料)一般提前2个工作日书面送达应到会人员,并履行签收手续。确实无法书面送达的,应设法用电话或其它形式通知。

  (四)充分讨论。会议由主要负责人主持。会议先由分管领导或有关部门介绍情况,然后安排足够的时间对议题进行充分讨论。讨论时主要负责人不应首先表明自己的观点,须听取其他领导班子成员的意见后再表明自己的态度。因故未到会的领导班子成员的意见,可用书面形式在会上表达。

  (五)逐项表决。会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序。意见比较一致时,可进行表决;持赞成与反对意见(含未到会领导班子成员的书面意见)的人数接近时,除了在紧急情况下必须按多数意见执行外,应当暂缓表决,留待下次会议讨论。

  会议实行逐项表决。表决一般采用记名形式(含口头和书面等形式),须将每位班子成员的表决意见记录在案,以示负责。未到会领导班子成员的书面意见可事后传达记录,政策法规另有规定的除外。非领导班子成员不参加表决。与会人员会后有权查阅会议记录。

  (六)做出决策。决策的形成采取少数服从多数和单位领导最后决定相结合的形式。按照少数服从多数的决策原则,赞成票数超过应到会领导班子成员的半数为通过;单位领导应充分尊重表决结果,最终形成会议决定。

  (七)形成纪要。会议须形成“单位重大经济事项决策纪要”,按独立序列实行年度编号。除了有特殊保密需要的议题,内容可以从简外,会议纪要须记录每个议题的讨论、表决情况及最后的决定,说明形成决定的依据和理由,明确落实决定的责任及实施监督的办法。重大经济事项会议纪要除发给领导班子成员和有关部门外,还需按有关规定上报上级分管领导和主管部门。单位领导否定多数人的意见做出最后决定的,须在纪要中说明理由,并承担责任。

  第九条 会议应及时制作会议档案,包括会议通知、议案、科学论证材料、会议原始纪录、会议纪要等有关文件。会议档案须永久保存。

  第十条 领导班子决议形成后,领导班子成员及相关部门按照分工认真组织实施,及时向领导班子报告执行情况。办公室负责对决议贯彻执行情况进行督办。

  第十一条 纪检监察、内部审计等部门应根据本制度和岗位职责权限对领导班子决策执行情况进行监督检查,发现问题,及时报告领导班子。

  第十二条 因领导班子违反决策程序造成决策失误或涉嫌违纪违法的,应在查明情况,分清责任的基础上,分别追究领导班子主要负责人、分管责任人和其他责任人的相应责任。

  第十三条 由于领导班子成员或有关职能部门未向会议提供真实情况,而使领导班子集体造成错误决策的,应追究有关责任人的责任。

  第十四条 责任追究的方式有责令检查、诫勉谈话、通报批评、免职、责令辞职、给予党纪政纪处分、移送司法机关处理等。责任追究按照干部管理权限进行。

  财务内部控制制度 篇8

  关键词:国有企业;会计电算化;内部控制制度

  所谓会计电算化,主要指将计算机信息技术当做操作基础的一种财务管理手段以及管理工具。在我国社会经济以及科学技术迅猛发展的条件下,国有企业实施会计电算化的过程中也更加注重企业内部控制的有效运用与规范。可是实际上,我国国有企业在实施会计电算化具体内部控制制度的时候依然存在着不少问题和不足,怎样改进并且做好会计电算化相关内部控制工作将其最大意义以及作用充分发挥出来,是各大国有企业应该着重关注的问题。

  一、国有企业会计电算化具体内部控制制度所存在的问题

  1.未从根本上建立符合电算化条件的具体内部控制制度。基本依然沿用传统手工会计系统具体内部控制制度,并且将电算化软件当做一种核算工具,未从根本上建立符合电算化条件的具体内部控制制度。例如,没有审核凭证就直接输入,无法确保基础数据所具有的准确性;未建立专门的相应电算化岗位(比如审查岗位以及维护岗位等),所以当电算化系统产生故障或者数据丢失的时候,无法及时恢复,不能监督操作人员实际工作情况、分工情况等;未制定有效数据备份制度来确保数据文件所具有的安全性。

  2.没有配套的相应落实措施。部分国有企业在从传统手工会计系统更新成电算化会计系统的时候,对系统安全维护、岗位设置、数据运行以及数据文件安全管理等方面均构建了具体管理制度。可是,在该会计系统运行时并未真正落实到位,从而对系统运行效率和相关信息的安全性造成了非常大的影响。

  3.制度执行时缺乏企业其他部门的积极配合。对于电算化会计系统而言,涉及的部门非常多,其中包含有企业内部所有职能部门。如果财会部门在实际执行并且落实电算化具体内部控制制度的时候,无法得到其他部门的积极配合,就不能获得实现预期的目的,不能确保所提供会计信息所具有的真实性以及完整性。

  4.软件操作人员缺乏整体协作性。在当今网络环境下,企业软件操作员仅仅依据所给予的权限完成操作过程,不重视操作顺序以及结果所具有的合理性,由于信息资源处于共享状态,所以很容易使得系统混乱。

  二、分析问题产生的`原因

  1.企业领导人员不够重视电算化会计具体内部控制制度。①企业领导人员未积极组织人员合理修改手工会计相应内部控制制度,对其不合理之处进行改善,资金的审批、岗位划分以及权限的授予等均未对企业特点和相关电算化会计要求进行考虑。②实施企业电算化具体内部控制制度的时候,企业领导人员未将协调不同部门的作用有效发挥出来,从而对信息真实性以及完整性造成了一定的影响。只有得到相关部门的主动配合,才可以将电算化具体内部控制制度的作用充分发挥出来,而这需要企业领导人员的有效协调。③没有注重电算化会计具体内部控制制度的落实情况。未构建合理考核机制,实现奖罚分明的目标。

  2.没有充分认识到电算化会计相应内控制度所具有的重要性。电算化会计具体内部控制制度能够给电算化会计的顺利实现提供有效的保障,如果没有构建与国有企业实际情况相符的完善内控制度,就不能实现电算化会计这一目的。现阶段,随着财务软件水平的不断提升,给国有企业开展电算化会计相关工作提供了一个前提条件。可是,电算化具体内部控制制度有待完善依然属于影响我国电算化会计有效发展的主要问题。

  3.没有对电算化具体内部控制制度的有效建立、完善以及落实制定监督机制。对于制度是否完善、执行是否有效来说,均需要构建合理监督机制。现阶段,我国可以有效监督并且审计财务报告所具有的真实性以及合法性,可是却没有构建合理监督机制来有效监督电算化具体内部控制制度的完善程度以及执行情况。

  三、解决问题的对策

  1.领导人员应该构建和企业会计工作管理各项要求相符的内部控制制度。①合理设置电算化会计工作岗位并且落实岗位责任制。对于落实会计电算化的国有企业,应该构建电算化会计具体岗位责任制,规定各个岗位所承担的职责范围。既应该设置一些基本会计岗位,同时还应该对电算化会计岗位进行合理的设置,比如数据分析以及电算维护等岗位。②制定电算化会计具体上机操作制度。严格管理相关上机操作人员,避免出现违规操作以及越权操作现象,比如规定给各个操作员设置相应的密码口令,同时定期更换等。③制定电算化会计具体软件管理制度。④制定电算化会计具体硬件管理制度。2.制定有效的落实措施。为了将电算化会计具体内部控制制度所具有的作用充分发挥出来,就应该落实相关制度以及措施,做到有利、有责并且有权,应该对制度执行情况进行定期检查,同时进行严格的考核。奖励那些执行情况好的个人以及部门,批评或者是惩处那些不依据制度执行的个人以及部门。3.提高人员的协作性。落实电算化会计具体内控制度的时候,一方面软件操作相关会计人员需要具备整体配合精神,进行紧密有效的合作;另一方面,企业其他部门也应积极配合相关落实工作。4.组织有关人员进行培训以及学习。想要让电算化会计工作人员了解电算化会计具体内部控制制度所具有的重要性,积极落实该项内部控制制度,就应该组织有关人员接受这方面知识的培训以及学习。5.监督电算化会计具体内部控制制度实际落实情况以及落实的有效性。首先,国有企业应该针对电算化会计具体内部控制制度构建自我评价体系,同时把各责任单位以及全体员工落实电算化会计具体内控制度的实际情况纳入相应的绩效考核体系,自我监督这一内控制度的具体执行情况以及有效性。其次,相关政府部门应设立一种专门监督机构,外部监督企业电算化会计具体内控制度实际落实情况。最后,社会中介机构也需要审计电算化会计具体内控制度所具有的有效性,并且出具详细审计报告。

  四、结语

  国有企业电算化会计具体内控制度的构建、完善和落实情况均会对电算化会计实施情况产生直接的影响,属于电算化会计顺利实施的重要保障。为了实现会计电算化这一目标,就要构建比较完善的内部控制制度,同时制定合理有效的措施。

  参考文献:

  [1]张玉.内部控制在企业会计电算化中的问题分析[J].中国商贸,20xx,12(22):99-100.

  [2]任薇薇.企业会计电算化的风险与控制解析[J].科学与财富,20xx,06(10):584-584,585.

  [3]黄婧.会计电算化系统中舞弊的防范与控制[J].企业文化(中旬刊),20xx,32(11):226.

  财务内部控制制度 篇9

  会计电算化,使会计人员从繁重的记账、算账工作中解放出来,从而能把大量的精力、时间用在企业的经营管理活动中,会计电算化提高了企业的经营管理效率和质量,同时对企业的内部控制也产生了深远的影响。因此,如何在电算化条件下,加强企业的内部控制,确保国家和企业财产安全完整,确保会计信息的质量,确保国家和企业所制定的各项方针政策的贯彻实施,是当前实施会计电算化过程中一项非常迫切而又重要的任务。

  一、会计电算化内部控制的概念及其产生背景

  会计电算化内部控制是内部会计控制的特殊形式。它是指一个单位的各级部门在使用计算机从事会计工作条件下,为了保护经济资源的安全完整,确保经济信息的真实、正确、可靠,保证各项业务活动有效运行而制定的控制制度、组织方法和程序的总称。

  会计电算化内部控制制度是建立现代企业内部控制制度的内在要求,同时是提高企业管理水平和经济效益的重要途径。我们应顺应会计电算化的发展变化,建立和完善企业的内部控制制度,充分发挥会计电算化的高效性、准确性,确保企业资产的安全与完整,防止会计信息失真及舞弊违法行为的发生,为企业经营决策提供及时、完整、有效的'信息,以利于企业创造更好的经济效益。与传统的手工账务系统相比,电算化条件下会计信息处理方式和流程发生了明显变化。

  在手工会计处理方式条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的职能中心或不同的工作岗位,其内部控制主要通过组织控制和账簿来实现,形成一个有效的内部牵制网,不易出现舞弊行为。在电算化条件下,会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,手工业务的汇总、加工,会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统组织控制功能减弱。由于电算化会计存在无纸化等问题,不区分总账、明细账、曰记账,账簿之间的相互控制不复存在,使账证核对、账账核对失去作用。

  实行会计电算化后,原来人与人之间的联系和相互牵制,部分地被人与计算机的关系所替代,其系统内部控制风险比较隐蔽,难以及时发现,如不对内部控制引起足够重视,潜在危害性较大,因此,必须充分认识到电算化系统可能存在的内部控制风险。

  二、会计电算化下内部控制存在的问题及必要性

  会计电算化使传统的会计系统组织结构,会计核算形式及内部控制制度等发生了深刻的变化,其中对企业内部控制制度的影响最为突出,在目前的会计工作实践中,电算化会计内部控制主要存在以下几个方面的问题:

  1.内部控制方式及范围均发生了变化,内部控制难度加大。虽然原有手工处理环境下的一些内部控制措施被取消,但针对信息系统的特点又增加了一些新的内部控制措施。由于内部控制技术(如密码控制技术、防火墙技术等)不断发展,如何了解,测试、评价信息系统的内部控制情况便成了难题。网络应用和企业全面信息化的实现改变了电算化初期那种单一的、独立的业务处理模式,企业按照高效原则进行业务重组、业务处理流程重构。业务数据、财务数据、业务处理、财务处理集成在一起,使管理控制和财务控制相互融合,无形中扩大了内控范围,提高了内部控制的难度和对专业知识的要求。系统集成化使很多企业改变了管理模式。由于信息系统可以在不留任何痕迹的情况下用后面的处理结果直接覆盖前面的处理结果,这就为内部控制评价数据完整性和可靠性增加了难度。电算化还使业务数据之间、财务数据之间,业务数据与财务数据之间的直接对应关系变得更加复杂,使从报表、账簿结果追查到原始业务变得非常困难。

  2.数据保密性、安全性差。通常情况下,企业财务数据是严格保密的,手工会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员,而会计电算化的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化,手工会计系统中严格的凭证制度在电算化会计系统中逐渐减少或消失,凭证的控制功能弱化,由此给数据安全带来一定的威胁。在手工方式下,会计资料以账本、凭证、报表等形式存储于纸张上,增力口、删除、修改了的会计凭证或账册都可以从会计人员的笔迹和印章上分清责任,而会计电算化将各种信息存储于磁(光)介质上,有形记录比传统会计大为减少,其直观性较差,并且修改、拷贝均不会留下痕迹,极易被非法篡改,导致会计资料失真,加大了控制舞弊、犯罪的难度。非相关会计人员可利用计算机技术和网络技术轻易浏览和获取各种数据文件,造成会计机密泄漏。会计数据文件集中在磁(光)介质上,增加了数据的脆弱性。一旦发生火灾,被盗,感染病毒等,容易造成数据丢失,因此,系统安全问题不容忽视。

  3.实行电算化内部控制的必要性。会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,这对会计人员提出了较高要求,而会计人员大多只具备会计专业知识,实际操作能力难以适应电算化条件下对内部控制的要求,给实施内控制度带来一定困难。同时,由于电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷,电算化环境下内部稽核机制削弱,电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平,管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求,网络财务是电算化环境下的新型管理模式,其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度。

  三、加强电算化会计系统内部控制的方法与措施

  由于电算化会计的实施,其结果的正确性在很大程度上依赖内部控制,电算化会计信息系统的内部控制建设技术性强,复杂程度高,因此,要围绕内部会计控制目标,结合会计电算化的自身特点,加强和完善电算化会计信息系统的内部控制。

  1.严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证

  从电算化会计信息系统内部控制制度的方式看,内控制度具体包括:

  (1)组织控制,即在电算化会计系统中划分不同的职能部门;

  (2)授权控制,就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限;

  (3)职责分工控制,是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务;

  (4)业务处理标准化控制,就是规定有关业务处理标准化规程及制度;

  (5)软件的安全保密控制,就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度;

  (6)数据文件的安全保密控制,即规定数据维护、保管、使用的规程及制度;

  (7)运行控制,即应用控制,包括输入、处理和输出控制3个方面;

  (8)会计档案管理制度,主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。

  2.按电算化会计信息系统控制可以分为一般控制系统和应用控制系统两个部分

  (1)一般控制系统为应用程序的正常运行提供外围保障,分为组织控制和系统开发控制两部分,包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容。

  (2)应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施,包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。

  3.电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施

  (1)电算化会计信息系统的一般控制(普通控制)由于会计电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理制度,部门之间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部各岗位相关人员的职责权限和维护人员的职权是不相容的,必须分工明确,不得兼任,同时,各岗位人员要保持相对稳定。

  专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序,不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单,不能兼任会计及审核工作;系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作,但可以兼任系统开发工作;会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。

  (2)运行控制是针对某个具体应用子系统的控制,依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。在批量数据输入时,其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。在联机实时处理系统中,输入控制除了采取上述方法外,还包括设立参照文件和后批量控制等。软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确,是应用控制的关键。主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机曰志等等。

  电算化会计信息系统的系统开发过程控制系统开发控制是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索,使系统设计合理、正确。系统开发控制分为系统开发阶段的控制和系统设计阶段的控制。系统开发控制是针对进行会计软件开发的单位实施的控制,在系统准备、分析、设计、实施以及系统正式投入运行后,对系统进行有效维护等所应制定的控制制度和措施。

  四、结语

  会计电算化系统的产生和发展极大地提高了会计的工作效率,但由于社会经济环境在不断变化,内部会计制度也在动态地发展,其中的新问题、新挑战将不断出现,建立和完善我国电算化会计内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。

  财务内部控制制度 篇10

  摘 要:内部会计控制制度是企业内部控制制度的重要组成部分。加强内部会计控制制度的建设,能够规范企业行为、纠错治弊、消除隐患、防范风险,以确保资产的安全、完整,保证会计资料真实和国家有关法律、法规的贯彻执行。本文通过分析找出了我国企业在内部会计控制上存在的一些问题,提出了改进企业内部会计控制制度建设的相应对策,以进一步完善我国内部会计控制制度,促进我国企业的长远、健康发展。

  关键词:内部会计控制;制度建设

  内部会计控制制度是企业发展的重要保证。因为,合理有效地内部会计控制制度可以为企业营造一个良好的经营环境。目前,我国的企业正处在高速发展的阶段,正需要一个有效的内部控制制度为其发展提供保障。但是,我国的很多企业仍未认识到内部会计控制的重要性,使得企业的内部管理出现了混乱,形成了无章可循的现象,严重阻碍了企业的正常发展。这就要求各企业重视并加强内部会计控制制度的建设工作,为企业的发展壮大保驾护航。

  一、内部会计控制制度的含义

  内部会计控制制度是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法和程序。对于内部会计控制在企业中的诠释有很多,例如出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管以及收入、支出、费用、债权、债务账目的日常登记工作,直系亲属“回避”的等等规定,都是内部会计控制制度的一个方面。

  二、内部会计控制的目的

  建立企业内部会计控制制度的目的,就是要强化内部管理、规范行为、纠错治弊、消除隐患、防范风险,以确保资产的安全,保证会计资料真实完整和国家有关法律和法规的贯彻执行。同时,建立内部会计控制制度,能够充分协调所有者和经营者之间的利益冲突,从而使双方建立起相互信任的关系,以此保证现代企业制度的顺利实施,使得企业在正确合理的内部会计控制制度指导下,能够健康有序的发展。

  三、内部会计控制制度存在的问题

  (一)岗位设置不合理

  岗位设置不合理主要体现在两个方面,一个是企业单位的工作量大,而会计集中核算的人手不足,这就造成了核算岗位不能安排足够人力来完成核算任务。以至于各项任务长期积压,不利于企业的.长远发展,也使得企业的运营效率下降。另一方面是岗位设置臃肿,对于设置一个岗位即可满足日常的核算,却设置了两个或多个。这样,不单单会造成资源的浪费,还会造成工作的混乱。

  (二)岗位责任制度建设不完善

  岗位责任制度设不够完善,使得各个岗位的人员对自己的权责不明确,主要体现在不相容职责的分离方面会出现不合理的兼岗现象。这样,极易造成会计信息失真、会计工作混乱,同时也不符合相关法律的规定。

  (三)财务人员素质参差不齐

  由于企业聘用财务人员不严格,没有一个合理、明确、规范的制度,使得一些不符合条件的人员进入企业的财务岗位,而有能力的人才又不得其用。这就造成了财务人员的业务素质参差不齐,也严重浪费了企业的资源,阻碍了企业的发展。

  (四)没有有效的监督机制

  这个问题主要体现在三个方面,单位内部会计监督、以政府为主体的政府监督、以注册会计师为主体的社会监督,即“三位一体”中的“三位”。由于企业对于单位内部会计监督的认识不够,所以没有给予从分的重视,致使单位内部会计监督被长期忽略。而政府监督和社会监督的缺位管理和不够完善使企业缺乏一个完善的监督体系。

  四、改进企业内部会计控制制度建设的对策

  (一)建立财务部门负责人管理系统,确定会计工作的核心地位

  建立一个严格的层级,由上而下建立了一个相互牵制的系统。会计工作的产生与发展、会计工作的核心地位、会计人员的专业技能和对企业会计信息的拥有量,决定了会计人员就是内部控制制度的最佳执行者,但是会计人员要成为内控制度的主体也应具备一定的条件的。对于各个层级的人员要合理安排,做到各尽其用。

  (二)完善公司治理结构

  在很多企业的日常管理中,内部控制的一些基本的原则、职能、方法与措施基本都得到了一些贯彻实施,但还会频频出现“内部人控制”的现象,进而导致会计信息的违规性失真。所以,完善公司治理建构尤为重要。首先,完善公司内部的监督机制,加强对会计信息、财务报表等重要资料的监控,减少会计信息失真现象。其次,加强公司重大决策的分权管理、多级审批和集体决策制度,防止企业出现“一支笔审批”和领导一个人说了算的现象。

  (三)加强会计人员的再教育

  加强各级财政部门对企业财务人员的后续教育,不断加深专业知识学习,加深现代化的企业经营理论、会计手段和方法的学习。同时,要给思想道德教育给予足够的重视。思想乃人之根本,只有根基正了,才能指导人们向着良好的方向发展。所以,要加强思想道德教育的建设,让本单位的财务从业人员能够与时俱进及时能了解最新的会计管理理念和方法,并运用于企业的管理实践过程之中。

  (四)加强内部控制制度的检查和考核

  企业应该定期在单位内部组建由高级管理人员组成的检查小组。分步骤有计划的对内部会计控制制度的设计和实施情况进行检查及考核。同时,由内部审计定期对企业各个部门的内部会计控制的事实情况进行的综合测评。考察内部会计控制制度是否达到了预计的执行效果。还要内部会计控制制度实施效果的反馈机制,对于存在的问题进行及时的分析,及时发现不足,并加以改正。

  五、结论

  综上所述,我们应该根据各企业的自身特点,加强在内部会计控制方面的理论研究,建立一套合理的、适应企业自身发展需要的内部会计控制制度,让内部会计控制制度得以有效运转,充分发挥内部控制制度的功能和作用。这对于企业发展壮大具有十分重要的意义,这也是社会主义市场经济的客观要求,是改善企业财务状况、加速我国企业向现代企业转制和提高企业经济效益的必由之路。

  参考文献:

  [1]李月娟.企业战略、财务战略、内部控制和风险管理.20xx

  [2]刘新.现代企业会计内部控制浅谈.人文科技,20xx

  财务内部控制制度 篇11

  一、民办高校会计内部控制现状

  (一)岗位职权不分,职业素养较差。民办高校为减少人工成本支出,还存在一人兼多职的现象,严重违反不相容职务分离的原则;民办高校财务人员构成复杂,部分家族员工缺乏会计专业素养,工作职责不明,工作效率不高,亟须进行业务技能、职业道德以及法律法规和现代管理知识等方面的培训。

  (二)授权审批控制混乱。没有建立科学的授权审批控制信息传递机制,信息传递不通畅、不及时,内部各管理层级之间不能及时掌握内部控制的重要信息并进行应对,可能导致管理出现漏洞。多数民办高校在家族化管理中,存在着多头授权审批现象,造成财务监督困难,授权审批控制质量不高。

  (三)财产保护控制形同虚设。“重资金管理,轻资产管理”是各类高校长期以来存在的通病。财物往往有记录无保管,毁坏丢失不上报,资产浪费、损失严重,实物资产与会计记录严重不符。

  (四)预算管理重形式轻落实。许多民办高校预算管理存在如下现象:(1)编制预算时部门参与积极性不高。(2)预算管理观念松懈,预算与运作处于割裂状态,没有预算执行的过程管理。(3)普遍没有预算绩效考核。

  (五)风险控制意识淡薄。民办高校高度集权的管理体制,客观提高了决策效率,增强了执行力,但因为民主监督机制尚不成熟也增加了决策的风险性。如果内部风险控制不力,扩张性风险得不到预警,财务风险增大,民办高校很容易陷入债务危机。

  二、民办高校会计内部控制的若干制度建设

  (一)建立健全会计组织机构,制定内部控制制度。组织机构的设置要因岗设人,作为高校内部控制的核心,不能为减少人工成本而造成岗位不清,职责不明,在设置岗位时,既要考虑工作需求,亦应兼顾会计内部控制的需要,使岗位设置符合适用、精简、高效之原则;要根据不相容岗位分离原则科学分工,做到各司其职,既相互制衡又协调高效;公开招聘程序,选择道德水平高、业务素质强的人员把控关键岗位,提高会计信息的准确性和真实性,对经济活动的记录、归集、分类、编报等责任落实到人;通过各种方式的培训,尽快提升财务团队的整体素质,以便定期进行岗位轮换。依据《会计法》等相关法规,制定包括账簿票据管理、印鉴管理、报表管理、费用报销、资产管理、内部稽核等内控制度。

  (二)严格落实授权审批控制,明确支付流程。授权审批作为会计内部控制的主要措施,财务部门应以文件的形式在校园网络平台上明确各岗位办理与财务有关经济事项的权限范围、审批程序和相应责任,公示授权审批控制表;制定清晰的常规授权和特殊授权的权限指引;严格规范特别授权权限,厘清管理关系,做到程序严谨、授权清晰。对经常发生的金额较小的一般性业务的处理授权,由主管财务的校领导签字生效。对超过一般授权限制业务的特殊授权,如涉及学校重大资金支出和可能对学校财务状况等产生重大影响的经济活动(巨额固定资产投资、扩张并购、投资性资金贷款、资产处置、资产抵押、关联交易以及担保等事项)由董事会充分论证,集体决策,董事长和主管财务校长或校财务总监“联签”生效。民办高校负责人还要授权适度,防止授权过轻,集权过大影响工作效率、降低下属工作积极性。授权批准控制要求单位明确规定涉及会计及相关工作的'授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,明确支付流程,严格会计内部控制。

  (三)建立资产管理岗位责任制,落实财产保护控制。财务部门应设立校资产管理岗位,做好资产及重要文件等的信息登记管理工作。建立资产台账,定期对实物资产进行盘点,对信息更新备份,并与会计记录对比,如有差异,反馈相关领导,分析原因,查明责任。进一步完善资产管理信息系统,与归口管理部门有机衔接,动态管理,确保各项财产的真实、安全、完整。严格执行限制接近措施,限制未经授权的人员对实物资产及与之有关的文件的接触,比如货币资金、银行存款、易变现资产、会计账簿等,管理责任人应妥善保管,限制无关人员接触。学校重要实验设备及资产应当投保(如火灾险、盗窃险、责任险等),降低经营风险,确保财产安全、保值、增值。财产保护控制要责任到人,建立一套出、入库管理、保管、使用、盘存及处置相结合的资产管理运行机制,确保财产的安全与完整。

  (四)在预算管理委员会领导下,开展全过程预算绩效管理。民办高校要建立董事长领导下的以财务为核心的预算管理委员会,负责预算编制、开展全部经费和全过程绩效管理。编制预算时管理委员会要通过会议和校园网络传达编制要求和精神,力争全员参与并认同,积极实施,克服凭经验编制预算。(1)采取“上下结合,预算公示”的预算编制程序,才能确保预算编制的准确性和可实施性。(2)反馈调整,适应实际。外部环境的变化引起预算变化时,执行部门及时反馈信息,预算管理委员会及时会同财务部门适时修订调整预算,合理分配资源,以适应环境的变化,提高资金利用效率,避免预算流于形式。(3)抓住关键控制点,严格执行预算过程监督及结果考核。加强对预算收支的真实性、合规性的监督,必须将二级学院(部门)的收入纳入总预算,禁止私设小金库,禁止截留、坐支、挪用各项收入。(4)对支出预算的编制,要求积极推行“零基预算法”,促进更为有效的资源分配。制定科学合理的预算绩效考核制度。建立以人均劳效等财务指标为核心,教学、科研、社会满意度等非财务指标相结合的绩效考评体系;预算执行部门负责人定期向预算管理委员会提交预算执行报告,内审部门跟踪监督预算执行情况,发现问题及时纠偏并完善;落实预算责任制,预算执行结果与奖罚挂钩,维护预算的严肃性,使预算管理真正成为学校控制经济活动的有效手段。

  (五)树立风险意识,加强风险控制建设。全员树立风险意识,把风险管理作为会计内部控制的一项重要内容予以规范。对贷款、结算、项目招标、关联交易等环节关键控制点设置控制措施;根据收益、风险均衡原则设计资金结构,保持适当的负债、降低资金成本;控制负债的规模,保证谨慎的负债比率,有效防范财务风险。财务部门应严格执行大额资金支出由董事会授权的联签制度,承担风险监管职责,落实好分工负责制。要规范和完善民办高校财务风险报表分析制度,定期给校董事会提供资产负债表、现金流量表等财务报表,给决策层提供足够的财务信息,及时进行风险预警。同时民办高校的董事会和监事会要充分发挥内部审计监督职能,加强对学校经营活动、财务活动等专题项目进行审计,把风险控制在最低限度。

  (六)优化信息与沟通机制,提升财务管理水平。民办高校要加大对财务管理信息系统建设的投入,建立并不断优化财务信息共享网络平台,以提高单位内部控制管理水平。利用QQ群、微信群等社交平台辅助信息交流,提高工作效率。根据学校业务特点,发挥财务的核心枢纽作用,建立与之相适应的沟通体制,使各个层级、环节之间沟通顺畅有序,传递及时。财务部门也不可忽视传统沟通方式,要安排专人分工负责,定期深入各院专及职能部门,宣讲政策,了解诉求,增强互信。建立监督机制,推进会计内部控制建设。

  作者:张海霞 单位:黄河科技学院财务处

  财务内部控制制度 篇12

  摘要:随着我国经济发展水平的不断提高,会计核算方法变得日趋多样,在企业经营与发展中发挥的作用不断增大,成本控制与财务核算中会计核算是核心,需要不断将财务控制能力增强,以将资金利用率提高。当前,会计核算中心内部会计控制存在很多问题,建立健全会计核算中心内部控制制度成为重点内容。

  关键词:会计核算中心;内部会计控制;制度分析

  会计核算中心的作用非常大,主要是对各部门的财务信息进行收集与整理,为各部门提供正确的决策数据,更好地对企业财务规划提供真实、可靠信息。但是,统一完整的会计核算运行规范没有形成,且企事业单位业务增长,会计中心工作量不断增大,很多财务手续烦琐,核算制度不完善,容易出现各种管理漏洞。下面本文将基于会计核算中心内部控制现状,提出几点会计核算中心内部控制策略。

  一、会计核算中心内部控制现状

  (一)会计形式规范性,对会计内容规范性缺少重视度

  核算资料形式的合法性与合理性一直是会计核算人员重视的,而对报批审批程序、票据内容填写是否完整、支出标准是否规范则缺少重视,缺少对票据通过审核的重点把控。此外,票据内容真实性判断不准确,真假票据混合已经成为常态,仅从票据形式上规范审查是远远不够的,对票据日期、内容、签署人等内容未能过目,不能保证审核的准确性。

  (二)工作程序不合理,内部制约机制弱化

  会计核算中心的工作非常繁重、复杂,不仅需要对报账集中处理,还需要处理审核凭证开展核算工作。结算单位发来的会计报表缺少充足的时间进行复核,复核人员重点对备用金与银行存款审核与结算,一遍通过,缺少事后的稽核,简化了抽检流程,造成稽查仅审核结算人员与审核人员。这样缺少相互牵制与监督,非常容易发生财务风险,造成信息传输不及时,缺少真实性。

  (三)会计人员素质良莠不齐

  当前,会计核算中心的工作人员业务水平不高,缺少既具备较高业务水平与职业素养,又懂管理的复合型财务人才,混龙混杂,素质有高有低,对财务法规不了解,不能主动学习,也容易造成财务信息失真,难以确保内部控制与监督有效推进。

  (四)会计财务软件功能不完善

  会计集中核算制的实施后,各个核算中心实现了会计电算化,但是没有将实用性体现出来,且缺乏针对性的安全制度与措施,造成不法分子通过修改程序与篡改、破坏数据等手段不能挪用资金等问题难以及时发现,为不法分子提供了可乘之机。加强核算财务软件功能设计,加强信息技术的应用非常关键。

  二、完善会计核算中心内部控制制度措施

  会计核算中心工作目的是让各级部门的财政资金得到优化应用,规范会计行为,优化财务管理,将财务资金的利用率提高,将公共财政框架构建出来,从而建立起统一的财政集中支付制度。为了实现以上要求,就必须对现有的管理制度进行优化与完善,从而更好地为各级部门服务。

  (一)将会计核算中心全体人员的内部控制意识提高

  可以通过多种手段将核算中心会计人员的内部控制意识提高,内部控制制度是整个会计核算中心的重要依据与标准,所有在会计核算工作中人均需要积极履行各项工作规范与标准,不能超越内部控制制度规定的权利。此外,除了明确自身职责与任务以外,需要不断提高职业素养与业务水平,强化基础业务,提升各方面能力,满足会计核算中心内部控制要求。

  (二)对岗位合理设置,分离不相容职务

  需要依据会计核算中心本身特点对相关岗位规划,明确每一级工作人员的权限,形成相互制衡、相互约束的局面。将不相容的.职务分离,可以让岗位职责更加分明,由不同人员担任不相容职务,不能由一人独揽大权。财务主管、系统管理员、经办会计、记账凭证复核均是不相容职务。

  (三)对凭证复核制度建立健全

  一方面是由专人复核各个会计审核通过的原始凭证,如果发现了不合理的地方需要及时纠正,在确保无误后才能加盖印章。可以避免各个会计报销标准不一致的情况,同时可以将报账单位与会计人员相互串通、舞弊行为减少。另一方面是将记账凭证复核岗位设立出来,对记账凭证中的会计科目适用性、金融正确性与经费开支渠道合法性进行审核。实施会计信息化,可以将数据重复输入与重复处理的情况减少,从而降低差错率,可以提升财务处理的精准性,将会计资料真实性提高。

  (四)构建回避制度与定期轮岗制

  核算单位与会计核算中心之间存在联系时,需要实施回避制度,实施会计集中核算制,可以将会计人员的独立性提高,且实施会计集中审核制让原单位“双重身份”难以进行职能监督的情况消除,构建气回避制度,可以将会计人员的独立性提高,更加充分地让会计人员履行财务监督职能。

  (五)加强计算机信息技术控制

  在信息技术发展下,实施计算机信息技术控制可以确保数据处理部门工作效率提高,各岗位严格授权,可以采用加密方法控制,从而避免出现非法操作,岗位操作由一人统一进行,密码设置由字母与数字构成,可以将保密性增强。当前,会计核算中心内部控制依然存在很多问题,主要体现在工作人员的素质不高、工作流程不合理、缺少会计内容的规范等,内部控制制度对会计人员与各部门的工作规范性不强,且执行效果不显著,由此,需要加强工作人员教育培训、强化制度构建,真正使内控制度更加科学、高效。

  参考文献:

  [1]白薇.行政事业单位会计核算中心内部控制制度研究[J].现代商贸工业,20xx,11:111-112.

  [2]廖笃慧,李越.浅析会计核算中心内部控制制度的建立[J].财政监督,20xx,02:43-44.

  [3]苑梅.行政事业单位会计核算中心内部控制制度探析[J].现代经济信息,20xx,17.

  [4]陈劲华.论会计核算中心内部控制制度的建设[J].商场现代化,20xx,14:224.

  财务内部控制制度 篇13

  基于内部会计控制制度对财务管理的重要影响,在内部会计控制制度施行过程中,不但要考虑单位的实际情况,还应当对内部会计控制制度的完善性以及管理效率有着明确的要求,但是从目前内部会计控制制度的实施来看,内部会计控制制度在实行过程中还存在一定的问题,对财务管理的效果有着不利的影响,因此,我们应当立足财务管理实际,对内部会计控制制度进行全面的分析,并掌握存在的问题,制定有效的应对策略,保证内部会计控制制度能够得到有效的实施,为财务管理提供良好的支持。

  一、内部会计控制制度存在的主要问题

  (一)单位领导的内部会计控制意识淡薄,使控制往往流于形式

  在目前内部会计控制制度实行过程中,单位的领导是影响内部会计控制制度实施的重要因素,如果单位的领导对内部会计控制制度的'重要性没有足够的认识,并且在具体的内部会计控制制度实行中不注重约束和规范,那么内部会计控制制度的实施将会发生一定的混乱。因此,单位领导内部会计控制意识淡薄,将会导致内部会计控制制度的施行效果大打折扣。

  (二)会计基础工作相对薄弱

  从目前单位财务管理工作来看,内部会计控制制度在实行过程中暴露出的最显著问题是财务基础工作不扎实,导致了内部会计控制制度在实行中没有可靠的财务管理作为支撑,使得内部会计控制制度的作用无法得到全面的发挥,使内部会计控制制度的实效性有所欠缺。因此,会计基础相对薄弱是目前内部会计控制制度实行中存在的主要问题。

  (三)资金的使用随意性很强

  从目前内部会计控制制度的实施来看,对于资金方面的控制未达到预期要求,使得内部会计控制制度对资金管控效果不理想,使得资金在使用过程中存在随意性强等问题,不但不利于财务管理质量的提高,同时还对内部会计控制制度产生了不利影响,因此我们应对内部会计控制制度存在的问题引起足够的重视。

  (四)单位内部审计落实不到位

  在单位内部会计控制制度施行过程中,内部审计是重要的内容,结合单位财务管理工作的实际需要,有效开展内部审计是保证内部会计控制制度得到有效实施的关键,但是从目前单位财务管理过程来看,内部审计工作在开展效果上还不够理想,内部审计的实际效性未达到预期目标,使得内部会计控制制度难以得到有效的实施。

  二、内部会计控制制度存在问题的应对策略分析

  (一)建立有效的约束激励机制

  基于内部会计控制制度的实施实际,以及内部会计控制制度存在的问题,在内部会计控制制度构建过程中,应当建立有效的约束激励机制,并引起单位领导的足够重视,使内部会计控制制度能够得到有效的建立和实施,并保证内部会计控制制度能够成为单位财务管理中的一项基础制度,满足单位财务管理的实际需要。所以,建立有效的激励机制是十分必要。

  (二)夯实单位会计基础工作

  在单位财务管理过程中,会计基础工作关系到财务管理的整体质量和效果,同时,基于内部会计控制制度的实施实际,在内部会计控制制度构建和实施过程中,应当夯实会计基础工作,使内部会计控制制度能够有良好的会计工作基础作为支撑,满足内部会计控制制度的实施需要。使内部会计控制制度在构建和实施过程中能够获得有力的支持,因此,应当对会计基础工作引起足够的重视,做到夯实会计工作基础,提高会计工作质量。

  (三)建立完善的资金管理制度,加强内部会计控制质量

  按照单位财务管理的实际需要,加强对资金的管控是提高财务管理有效性的关键,同时按照内部会计控制制度的要求,也应当对资金管控引起足够的重视,通过建立完善的资金管控制度,将资金管控纳入到内部会计控制制度中来,使资金管控能够取得实效,为内部会计控制制度的构建和实施提供良好的资金管理支持,规范资金管理行为。

  (四)强化单位内部审计控制、充分发挥内部审计的作用

  基于对内部会计控制制度的了解,在内部会计控制制度构建和实施过程中,应当对内部审计引起足够的重视,通过强化内部审计工作手段,使内部审计能够更好地为内部会计控制制度服务,发挥内部会计控制制度的优势。通过有效的内部审计手段,为内部会计控制制度的构建和实施提供良好的工作环境,保证内部会计控制制度的构建与实施取得实效。

  三、结论

  通过本文的分析可知,在内部会计控制制度构建与实施过程中,由于受到单位内部环境以及管理制度等多方面因素的影响,内部会计控制制度还存在一定的问题,要想有效提高内部会计控制制度的构建与实施质量,就应当根据单位的财务管理需要,从多方面入手,制定有针对性的措施,保证内部会计控制制度能够取得积极效果。

  财务内部控制制度 篇14

  摘 要:内部会计控制是企业为了提高会计信息,保护其资产的安全及完整,确保有关法律法规和规章制度能够贯彻执行而指定的一系列控制的方法、措施、程序。虽然内部会计控制已经在我国实行了多年,但由于实际工作中内部的控制和执行仍然存在一定的问题,尤其是在现代企业管理中,内部结构的调整,内外部环境的变化更加值得我们对内部会计控制的问题进行深思。同样,我国企业单位的内部会计控制也存在诸多问题。本文主要分析了制定企业会计内部控制制度的意义,以及如何完善内部控制制度的方法。关键词:会计控制;管理;监督;完善

  关键词:会计控制;管理;监督;完善

  很多企业并没有一个完整的、系统的、独立的内部会计控制制度,管理混乱。有些单位的财务管理制度甚至只是形式的存在。主要体现在一下几点:第一,没有明确岗位职责,一些单位的记账人员既是保管人员,又是保管人员,一人兼多岗。第二,没有完善的监督体制,重大事项的决策权和执行权没有得到分离制约。第三,财产清查的程序不够明确。第四,内部审计工作没有制度。第五,忽视风险的把控,导致单位存在隐患和蒙受损失。

  一、制定会计内部控制制度的意义

  (一)企业内部会计控制贯彻了新的《会计法》,是提高会计信息质量的基本保证。正确可靠的会计信息可以使企业的经营者和管理者客观正确的了解过去,认识和把握现在,对未来进行科学合理的预测,从而做出正确的决策,同时也是投资人正确认识企业的重要手段。企业内部会计控制系统通过制定和执行相关的业务处理程序,科学的将职责进行分工,使会计信息可以在相互牵制,有效地防止错误的发生。企业内部会计控制的首要目标是保证所有的交易和事项能够以正确的金额,在适当的会计期间及时高效的记录适当的账户,会计报表的编制要符合会计准则的相关要求,保证会计信息的质量。

  (二)可以保护企业的财产物资的安全及完整。内部会计控制制度对财产物资的保管以及使用进行了明确的规定,建立了相应的规章制度,并且采取了相应的管理方法,可以有效地防止和减少企业的财物损坏,失窃等问题的发生。

  (三)国家制定一系列财政政策以及法规,要求企业严格遵守,企业则通过建立内部控制制度将各种制度法规与企业管理相融合,从而使企业经营管理者在执行中按照各种规章制度,依法经营,以保证国家的政策法规能够在企业管理中得到充分有效地实施。除此之外,科学的企业内部会计控制还能够提高企业的经营管理的工作效率,能够提供及时准确的经营管理信息,为经营和管理者合理地进行资源内部整合。各企业,各部门的员工能够明确目标,各尽其职。

  (四)企业内部会计控制是保证单位经济活动能够规范运行的基本措施。作为一种互为牵制的防范制度,内部会计控制的职能能够得以实现,必须在企业的内部形成相互制约的关系,在重要的部门和环节之间要建立各种监督与制约关系,明确各单位各部门的职能和责任范围,做到责有所归,权有所属,利有所享,使得各单位各部门之间相互配合,从而顺利实现经营目标。

  (五)随着全球经济一体化的进程加速,为了适应国际竞争的迫切需要,企业所面临的风险逐渐增大,面对如此众多的国外优秀企业的激烈竞争与挑战,提升自身的竞争力,积极参与到世界的竞争潮流当中,这将是我国企业即将面临的难题。为了实现这一迫切的需求,企业建立健全的内部会计控制制度是提高经营管理,在国际竞争中立于不败之地的有效保证。

  二、完善企业会计内部控制制度的方法

  (一)加强企业内部控制制度的监督力度

  建立健全的内部监督体系才能保障企业内部会计控制制度的有效实施和开展。及时发现财务管理过程中的问题并及时采取措施进行纠正,使会计控制制度更加完善。企业最主要的监督和评价方法就是内部审计,为了确保内部会计制度切实可行取得良好的效果,必须要对其实施恰当的监督。确立内部审计在监督审查内部会计控制工作中的地位是当务之急,实现内部审计由事后监督到事前,事中的逐渐转变,从而使监督具有日常性和控制性。同时将监督评价的.结果及时的反馈,协助企业内部会计控制制度的指定。企业可以采用引入外部的监督力量,比如注册会计师,对其进行监督,从而保证外部会计控制制度可以有效实施。

  (二)提高管理层内部控制意识。

  有些企业领导简单的认为内部控制不能创造效益,因此增加人员编制的,忽略了企业内部控制。现代企业竞争虽然是人才的竞争,但是只有高素质的人才,才能为企业创造更高的价值,而并非靠增加人员编制,要想提高企业的资金实力,增强企业在市场中的竞争力,要提高管理层内部控制的意识。管理层内部控制的意识能否跟进,将对企业的发展起到很重要的作用。

  (三)加强业务流程控制

  业务流程控制是内部会计控制的核心环节,其控制方法的合理性、有效性直接决定着控制目标的实现。行政事业单位的各项财务收支,应该按照规定的程序进行审批。建立合理的业务流程控制制度和完整的会计处理程序。例如,原始资料要先经过会计人员及内部相关部门检查和监督后再进入审批和记账等环节;对于已处理的会计信息或单位财务业务,一定要进行复核,强化财会人员的实际把关效果,防止违纪违规问题的发生。

  (四)提高会计人员素质。

  会计人员是内部会计控制工作的执行者,内部控制制度的成败取决于会计人员的水平和素质的高低,因此,要加强对会计人员的继续教育,提高其业务技能和工作的能力,减少由于技术引起的会计信息失真的错误,提升会计人员整体的素质。与此同时,要加强会计人员职业道德的培训,对反腐倡廉,违法违纪等方面的教育。实行轮岗制,可以有效地消除一些蓄谋侵占盗用的念头。定期对财会人员进行综合考评,奖罚合理,调动会计人员工作的积极性。

  三、小结

  总而言之,企业的经营和管理中,内部控制起到越来越重要的作用。随着我国经济全球化的不断深化和发展,对企业的行为规范要求越来越高。因此,企业要想不断地发展必须完善内部控制制度。有效的内部控制可以优化资源配置,提高生产效率,带来良好的经济效益的同时,更能使企业有效防范各种欺诈行为。使企业和员工的财产不受损害,建立科学的管理体系,提高企业的经济效益,最终实现企业的价值最大化,这才是企业健康发展之路。

  参考文献:

  [1]贺彩莲;张茂祥.内部会计控制的意义及趋势[J].内蒙古科技与经济,20xx(03).

  [2]王玮.我国中小企业内部会计控制问题分析[J]. 现代商贸工业,20xx(17).

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