文艺部部门规章制度

时间:2024-01-20 07:37:02 制度 我要投稿
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文艺部部门规章制度

  在当下社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗?下面是小编收集整理的文艺部部门规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

文艺部部门规章制度

文艺部部门规章制度1

  文艺部是学生会的一个下属部门,所以我们必须遵守学生会的统一章程,鉴于文艺部工作的特殊性,特制定本制度。

  一、 基本制度

  1. 学生会文艺部需服从学生会主席的安排,全面负责本学院及全校性的各种文艺活动,例如:迎新晚会、军训大合唱、舞蹈大赛、主持人大赛等。自行组织各种形式的文艺活动和比赛,丰富同学们的业余生活,充分挖掘并展现学生的艺术才能。

  2. 协调各部门开展形式多样的文娱活动,不定期组织文艺方面的交流活动,以增进各部之间的合作协调性与学生之间的交流。

  3. 学生会文艺部指导各班级文艺委员工作。

  二、 工作制度

  1. 每次活动文艺部成员要团结合作,对分配下去的任务要认真按时完成,不得推脱。

  2. 本部门在活动方案确定前应把活动的计划、可行性、经费预算等有关情况交由本部门全体人员讨论,以书面形式向学生会全体讨论。方案确定后,部长分配部门成员具体工作,并落实工作到每个人身上,及时做到向部长汇报工作进程。部门成员要各尽其职,分工协调,活动完毕后,需留有活动资料(如活动策划书、节目单、演员等)书面总结。

  3. 各项文艺活动以及未组织过的文艺活动可向部门负责人提出自己的意见,凡本部门人员必须认真对待每一项任务,在自己的工作完成之后,可帮助自己部门内别的干事一起工作。

  4. 在每一次的活动开展后,部门应向部长汇报工作,并写一份自己的工作小结,每学期各位干事都要写一份述职报告。

  5. 部员应积极要求工作,充分发挥自己的才能,体现自身的价值,以更好的姿态融入其中,在工作中应与其他部员和睦相处。

  6. 部长应合理分派工作给部员,尽量让每一位部员发挥自己的主观能动性,为学生会文艺部注入新的活力。

  7. 注意仪表、言行、着装、事事处处起。

  三、会议制度

  (1) 文艺部历年不变的例会召开地点和时间为敏行楼 学生会办公室,周一晚上六点半。

  (2) 全体成员必须准时出席,无故迟到者须说明理由, 例会每次须要,多次不到者除名。若有事不能来 时应向部长或副部长请假,经同意后方可。

  (3) 例会实行轮流主持制度。每次例会由部长,副部 长轮流主持。

  (4) 严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,自己 也做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动, 保证会议的严肃性和活泼性。

  四、 奖惩制度

  1. 文艺部成员需建立个人档案,作为评优参考资料。

  2. 优秀干事奖:每学期结束前,评出优秀干事。在总结大会上公开给予表扬。

  3. 日常若有有损学生会形象的行为将视情节轻重给予一定的惩处。

  五、 部员培养管理计划

  1. 提高本部成员的自身素质,多给部员提供锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的`调高,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其职,努力开创文艺部工作的新局面。

  2. 在每次会议中,部长将尽量让部员有更多的发言权,把总结的机会留给部员,尽量让他们发表好的意见,好的庐,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。

  3. 轮流安排部员每月上交工作总结,并对文艺部提出建议,要求。

  4. 部门应在活动结束一天内上交通报表扬名单,开会表彰。

  5. 部长负责制定章程与组织工作,定时向学生会主席汇报工作进程,部长在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划。在工作开展中需督促各项工作的进程,在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。

六、 文艺部成员守则及要求

  1. 文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好与其他各系文艺部成员间的关系,认真负责地完成部长交给的任务。

  2. 文艺部成员要树立全局观念,服从安排,在文艺部举办的活动中应积极。

  3. 文艺部成员应具备协调配合精神,同舟共济,互相帮助。

  4. 文艺部成员要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事。 注:以上条例请部门各位成员积极响应和遵守,团结在部长周围,为文艺部打造更好的明天。 信息系文艺部

文艺部部门规章制度2

  一、文艺部制度

  (一)文艺部管理制度

  1、干事认真、积极做好本部门工作,策划出优秀的活动。

  2、积极配合、指导各团支部开展文艺活动。

  3、严格按照办公室值班安排表值班,不得无故缺席。如果有事无法值班,要与办公室联系,并说明原因。

  4、值班期间不得大声喧哗、吵闹、嬉戏。

  (二)部门资料

  1、部门干事按照平常分组,轮流做资料,并按时上交资料。

  2、每个月工作资料必须上交一份到系部办公室团总支文件夹中,院上文艺部办公室,并在自己部门文件夹中留一份作为存档。干事自己也需要备份到自己的U盘里,以保证期末汇总资料完整。

  3、本部门资料夹中应包括部门成员名单及、各团支部文艺委员名单及、每月工作资料。

  二、例会制度

  例会对于保证各部门的正常工作有着至关重要的作用,为严肃会场纪律,提高会议效率,特制定以下制度:

  (一)例会要求:

  1、团总支工作例会每两周举行一次,参加会议的'部门干事必须准时到场,并做好会议记录。

  2、部门工作例会于每次团会结束后举行,部门成员不得无故缺席会议,不得早退,如果有事无法到场须提前打电话向部长请假,否则视为旷会。

  3、会议期间,保持会议室的安静及卫生,将所有通讯工具设置为无声或震动,并保持会场秩序。

  4、例会时,部门成员应做好会前准备工作,并做好会议记录。

  5、会议中有不明白的地方要及时指出。

  6、会议结束后,安排干事清理会场。

  三、请假制度

  (一)会前写书面请假条,或是打电话向部长请假,会后请假无效。

  (二)干事请假要由部长批审。

  (三)因公事请假,需要由指导工作的负责人签字,不记入考勤。

  (四)原则上,每学期请假不得超过三次,否则取消评优资格。

  (五)迟到、早退、请假累计达到三次者,记一次旷勤。

  四、活动流程制度

  (一)部门会议讨论活动活动的可行性,经决议通过后,拟定详细的活动策划书,并交至办公室,由学生管理老师批审。

  (二)管理老师批审通过后,部门落实策划,计划实施。分布工作,相互配合。部门活动如需要其他部门合作完成,需提前向副书记提交申请并获得批准。

  (三)活动开展前召开会议必须提前打电话通知办公室人员做会议记录。如需要场地、经费等,须在活动策划中写明,交至书记批审。

  (四)在开展活动时需提前通知办公室人员具体活动时间及地点。

  (五)活动结束后,整理小结,各种资料均需留档,妥善交至办公室保存。

文艺部部门规章制度3

  一、 会议制度

  1、每周的周五晚上9:30召开一次成员会议,带好笔本,总结上一周的工作,讨论近期工作方向和重点, 如有改变部长再通知。

  2、每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。

  3、会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:

  ① 衣冠整齐,举止文明

  ② 不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(不是特殊情况的电话不允许接听)

  ③ 尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论

  ④ 作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录)

  ⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出

  ⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事 ⑦ 在会议中使用普通话

  ⑧ 保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)

  二、 请假制度

  1、每次我部门有相关活动时,若有事则一定要向部长请假并说明请假原因。需得到部长的批准。

  2、若无故缺席或有事未请假者给于警告,多次出现这种现象的严重警告,会议出勤率将作为学期的评优

  三、 文件管理制度

  1、纸质文件与会议文件应分别给不同的'人负责,在需要复印或者是打印的情况下负责人均要留底稿,以避免文件的遗失或者丢失。

  2、文件的发放与收回应准时,不可拖拉,在文件的工作量大时其他干事应协助该负责人的工作

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