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生产台账管理制度

时间：2024-01-24 07:17:05 制度我要投稿

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生产台账管理制度

　　在我们平凡的日常里，制度起到的作用越来越大，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的生产台账管理制度，欢迎大家分享。

生产台账管理制度

生产台账管理制度1

　　1、设备选购

　　1.1必须坚持“安全高于一切”的设备选购原则，要求做到设备运行中，在能保证自身安全的同时，确保操作工和环境的安全。

　　1. 2设备管理人员应根据本企业工艺生产特点、工艺要求广泛搜集信息（包括：国际、国内本行业的生产技术水平，设备安全可靠程度、价格、售后服务等），经过论证提出初步意见报总经理批准实施。

　　1.3安装、调试、验收、建立档案等。

　　2、设备使用前的管理工作

　　2.1制定安全操作规程。

　　2.2制定设备维护保养责任制。

　　2.3安装安全防护装置。

　　2.4员工培训：内容包括设备原理、结构、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等，经考核合格后，方可持证上岗。

　　3、设备使用中的管理工作

　　3.1严格执行《设备安全管理制度》，由公司主管领导和设备管理人员负责检查落实。

　　3.2设备操作工人须每天对自己所使用的机器做好日常保养工作。生产过程中设备发生故障应及时给予排除。

　　3.3为了便于操作工日常维护保养，由设备管理人员、工程技术人员共同确定设备“点检”位置和技术要求，由部门经理和设备管理人员负责检查实施。

　　3.4预检预修，是确保设备正常运转，避免发生事故的有效措施。设备管理人员根据设备零件的使用寿命，预先制定出安全检修周期和检修内容，落实专人负责实施。将设备故障消灭在萌芽状态，确保设备从本质上的安全性。

　　4、设备维护保养制度

　　4.1设备运行与维护坚持“设备专人负责，共同管理”的原则精心养护，保证设备安全，负责人调离，立即配备新人。

　　4.2操作人员要做好以下工作：

　　4.2.1自觉爱护设备，严格遵守操作规程，不得违章操作。

　　4.2.2设备、管线、阀门做到不渗不漏。

　　4.2.3做好设备经常性的润滑、紧固、防腐等工作。

　　4.2.4设备要定期更换，强制保养，保持技状况良好。

　　4.2.5建立设备保养日志，做好设备的运行、维护、养护记录。

　　4.2.6保持设备清洁，场所窗明地净，环境卫生好

　　5、设备检查制度

　　5.1生产部设备维修人员，每两周对生产设备进行检查一次，并将检查结果进行记录。

　　5.2每半年由使用部门组织维修人员，根据生产需要和设备实际运转状况，制定设备大修计划。设备大修前必须计划修理工时，完工时间，准备配件材料及维修所需工具等。

　　5.3设备大修完工后，必须进行质量检查的验收，并上作好记录。

　　5.4每年定期由公司主管领导、设备管理人员、部门经理、维修人员负责，按照事先规定的项目、内容进行检查打分，评定出是否完好、能否继续使用，提出对责任人的`处理意见和改进措施等。

　　6、设备更新改造及报废的管理工作

　　6.1设备报废的基本原则：

　　6.1.1国家或行业规定需要淘汰的设备。

　　6.1.2设备己过正常使用年限或经正常磨损后达不到要求。

　　6.1.3设备发生操作意外事故，造成无法修复或修复不合算。

　　6.1.4设备使用时间不长，但有更合理更经济先进的设备或在生产使用时需要更换的。

　　6.1.5从安全、精度、效率等方面，已落后于本行业的平均水平。

　　符合以上情况的设备均可按照设备报废规程申请报废。

　　6.2设备报废手续

　　6.2.1）由设备使用部门提出报废申请，经技部确认并签署意见。

　　6.2.2由使用部门负责人填写报废申请单上交技部审核，经副总经理批准、移交财务部办理报废结算手续。

　　6.3.设备改造的基本要求

　　6.3.1经过技术论证后，采取新技术、新材料、新的零部件就可以提高设备的综合安全技术水平，经济上也是合算的。

　　6.3.2设备改造要持谨慎负责的态度，不能轻易蛮干，必须按照申请、论证、批准的基本程序运行。

　　7、严格执行设备管理过程中的记录制度

　　建立设备技术管理档案，记载设备一生全过程的状态。按照设备选购，设备维护保养、检修、更新改造、报废处理等程序运行。每个环节的责任人都要填写规定的管理表格记录，负责人和主管领导签名确认，存档保存。

生产台账管理制度2

　　一、成立安全生产管理小组

　　1、人员构成

　　组长：刘

　　组员：邹、姜、将、王、李、张、花

　　2、小组职责

　　（1）、在总经理领导下负责公司的安全生产监督管理工作；

　　（2）、负责组织开展各种安全活动，各类安全会议的召开，对员工进行安全思想和安全技术知识教育；

　　（3）、组织参与制定和修正公司安全生产管理制度和各岗位安全操作技术规范；

　　（4）、组织并参与安全检查，协助和督促有关部门对查出的隐患制定防范措施，检查隐患整改工作；

　　（5）、组织部门危险源进行查找、评估，找出降低危险源的方法并评估、实施、再评估；

　　（6）、负责对公司各部门年度安全管理工作的考核评定；

　　（7）、带头组织参与安全事故救援、工伤人员救治及后续整改、验收等。

　　二、安全生产检查

　　安全检查实行岗位、部门和公司三级共同推进。

　　1、生产岗位安全检查负责人：员工本人

　　每天生产操作开始前，有职工对自己的岗位和将要进行的工作进行自检，确认安全可靠后再进行操作。内容包括：

　　（1）、设备的安全状态是否完好，安全防护装置是否有效；

　　（2）、规定的安全措施是否落实；

　　（3）、所用的设备、工具是否符合安全规定；

　　（4）、作业场地以及物品的堆放是否符合安全规范；

　　（5）、个人防护用品、用具是否准备齐全，是否可靠；

　　（6）、操作要领、操作规程是否明确。

　　2、部门日常安全生产检查负责人：部门主管

　　各部门负责人每天必须深入生产现场巡视和检查安全生产情况，内容包括：

　　（1）、是否有职工反映安全生产中存在问题；

　　（2）、职工是否遵守劳动纪律，是否遵守安全生产操作规程；

　　（3）、生产场所是否符合安全要求；

　　（4）、安全通道及安全疏散门是否畅通。

　　3、公司专业性安全生产检查负责人：总务部、管理小组成员

　　公司定期组织人员对电梯、电器设备、机器设备、危险物品、消防设施、运输车辆、防尘防毒、食堂卫生、集体宿舍等，分别进行检查。

　　三、安全生产措施

　　1、加强安全生产事故隐患的排查和管理，确保安全生产。

　　车间现场管理人员或一线操作员工如发现安全隐患、设备异常等，需立即停止作业并上报，待隐患排查确认解除后，方可进行作业。一般隐患必须在当日整改，重大隐患需上报总经理，经批准后在最短时间内整改到位。

　　2、加强员工安全教育培训

　　新招聘入厂员工的厂区安全教育有人事部负责统一进行入职培训。

　　新工人上岗前、岗位轮换人员或离岗半年以上重新上岗者，有相应车间进行安全操作规程和安全生产教育的培训。

　　3、做好生产现场设备正常运行及设施防护

　　严格执行国家有关劳动安全和劳动卫生的规定、标准，为员工提供符合要求的劳动条件和生产场所。保证车间生产现场的环境清洁、照明充足、通风良好和通道畅通。各类安全生产近视标识完整醒目。公司设备管理部门要严格按照《设备使用维护保养管理制度》规定，确保公司车间设备、机器机械安全正常运转。

　　4、特种岗位、车间重点监控

　　重点针对冲压、磨脚、组装、注塑机床、五金机床、维修电工等易发事故工伤的岗位、工种进行重点管控，消除安全隐患提高操作人员安全意识。

　　电镀的生产用化学危险品根据种类，设置相应的通风、防火、防爆、防毒、检测、防静电、隔离操作等安全措施；剧毒化学品的购进、存储、发放和使用严格按照上级规定和公司程序操作。

　　5、劳动保护用品的使用

　　公司针对特殊岗位和存在操作安全隐患的.工种配备的劳动防护用品，如工作服、各类手套、防尘面罩、防噪耳塞、护目镜、辅助工具等，工人在操作时必须按照规定正确佩戴使用，不准存在侥幸心理，麻痹大意。公司一经发现，按照《员工日常行为规范》中关于劳动保护用品的规定，将给予相关责任人100元的罚款处理。

　　6、消防安全管理

　　（1）、加强员工消防安全教育培训。各车间部门至少要指派一名义务消防员，并定期组织部门人员培训消防安全基本常识、灭火器及消火栓的操作使用，固定和周知消防设施设备的位置和安全紧急逃生通道。

　　（2）、企管部每年要组织全厂员工至少进行一次安全疏散演习，并集中各部门义务消防员进行一次消防演练培训。

　　（3）、生产车间、办公场所、员工宿舍严禁非生产性烟火，严禁私扯乱拉电缆电线，超负荷用电应妥善保存。

　　（4）、切实做到人走机停、下班断电，各类用电用气设备、办公电器，下班后由各部门负责人负责巡视检查，确保无遗漏、无隐患。

　　（5）、特殊岗位重点监控。对于易引发火灾的地点如厂区配电室、仓库、电气焊操作等，要特别注意按照操作规范进行作业和隐患排查，避免发生事故。

　　四、安全生产事故紧急救援预案

　　各部门针对存在安全隐患的生产现场和危险源部位，制定应急处置方案，以便一旦发生危险，能够有效的组织抢险和救灾，防止事故扩大，造成不必要的损失。

　　出现工伤事故的，按照公司《工伤事故处理工作流程》进行处置。出现一般或重大安全事故的，立即进行正确的自行处置排除险情，如处置不及的，应立即报警求助，并及时通知公司领导。

　　落实好公司《夜班值班管理制度》，确保公司内部生产处于24小时可控状态。

　　五、安全生产奖惩细则

　　对于在安全隐患排查、预防和整改及时、安全教育培训突出，且一年内未发生轻伤、重伤等安全事故的部门，公司将视情节给予该部门一定的奖励和通报表扬。

　　处罚根据“谁主管谁负责”的原则，发生安全生产责任事故的，按照以下规定处罚：

　　1、违反操作规程及安全生产有关规定进行操作的，根据违章情节的轻重程度，及时采取批评教育、书面检查、通报全厂、停工学习、经济处罚、降职解聘等办法予以处罚，并处以罚款100元。

　　2、为按安全操作规程作业，致使出现工伤事故的，对当班班长处以50元罚款，对部门主任和直接分管领导处以100元罚款，并写出事故调查分析报告和整改方案。

　　3、一年以内出现5次以上工伤责任事故的部门，所属部门的相关班组班长、副主任和主任将被扣除当年度年终奖金的20%。

　　4、出现各类事故未按规定时间上报或故意隐瞒不报的，予以责任人200元的处罚并予以通报。

　　5、主观恶意酿成安全事故，性质特别严重、情节恶劣，触犯刑律者，将追究其法律责任。

生产台账管理制度3

　　第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。

　　第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为:

　　(一)安全生产会议记录台账

　　按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。

　　(二)安全管理监督检查记录台帐

　　定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字

　　(三)安全事故记录台帐

　　按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。

　　(四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。

　　(五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。

　　(六)安全生产宣传教育与培训台帐

　　按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。

　　(七)安全管理文件汇编台帐

　　包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的.文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。

　　(八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。

　　第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。

　　第四条台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。

　　第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。

　　第六条本制度自文件下发之日起施行,局各科室及下属各单位,要充分认识安全生产台帐管理工作的重要性,认真执行本制度。若因台帐整理不完整、归档不及时,造成不良后果的,各相关责任科室要承担责任。

生产台账管理制度4

　　1 目的与范围

　　1.1 根据安全生产标准化管理工作的要求,为进一步加强公司安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本管理制度。

　　1.2 本制度山东鲁成衡器有限公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。

　　1.3 本制度适用于鲁成衡器范围内所有安全台账的控制与管理

　　2 职责

　　2.1 冉凡得负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等组织领导责任。

　　2.2 冉祥起负责组织员工安全手册和管理制度的编制工作。

　　2.3 安全科是安全生产台账的主管部门,负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的控制管理。

　　2.4 安全科、档案室管理员是的主要配合部门,参入公司安全生产台账的归档管理工作的相关事项。

　　2.5 各安全员负责与本制度相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。

　　3 台账范围:

　　3.1 总则:公司各部门、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。

　　3.2 台账种类应包括:

　　(1)安全生产责任制度台账:

　　a)责任书:承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全生产岗位责任制。

　　b)制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。

　　c)安全操作规程与安全技术交底资料。

　　d)安全事故应急预案。

　　e)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

　　f)安全记录文件表样

　　(2)安全规章制度台账

　　a)安全生产管理制度与管理制度颁布令。

　　b)安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录

　　c)安全事故应急预案。

　　d)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

　　(3)安全生产投入台账

　　a)安全生产投入保障制度。

　　b)劳动防护用品管理制度。

　　c)安全生产经费投入明细表。

　　d)职工工伤保险人员名册(附社保所清单)。

　　e)安全生产投入各类票据复印件。

　　f)劳动防护用品发放、领用清单

　　(4)安全组织机构与人员台账

　　a)安全管理机构(领导小组)设置的文件。

　　b)安全组织网络图。

　　c)法人代表的职责。

　　d)安全生产领导小组的安全职责。

　　e)工会的安全职责。

　　f)公司安全员职责。

　　g)安全生产管理机构人员情况表

　　(5)安全教育台帐:

　　a)安全生产的教育和培训制度。

　　b)花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

　　c)公司安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况:企业安全员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。

　　d)车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况。

　　e)从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。

　　f)要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。

　　g)考核试卷要存档。

　　h)安全生产的教育和培训计划。

　　(6)事故台帐:

　　a)工伤事故管理制度。

　　b)按照《事故管理制度》要求,事故实行归口和分级管理。

　　c)年度安全事故统计表。

　　d)职工发生工伤事故情况表。

　　e)各类事故调查处理情况登记表,企业工伤事故报案材料。

　　f)公司级事故台帐要记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故;车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。

　　g)要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

　　(7)安全“三同时”台账

　　a)建设项目“三同时”管理制度。

　　b)安全技术措施计划的项目总名称表

　　c)劳动保护专项措施项目确认表

　　d)建设项目劳动安全卫生初步设计审批表

　　e)建设项目劳动安全卫生验收审批表

　　f)“四新”项目(新技术、新工艺、新材料、新设备)职业安全健康措施对策表

　　(8)班组安全管理台账

　　g)车间安全生产管理制度。

　　h)班组安全活动管理制度。

　　i)车间安全生产活动记录表。

　　j)班组安全生产检查表。

　　(9)安全事故应急预案。

　　(10)安全会议台帐:按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记录公司、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写

　　(11)安全组织机构与人员台帐:

　　a)公司安全组织台帐要将公司安全生产领导小组、安全组织网络、安全员记入台帐。

　　b)车间安全组织台帐要将车间安全小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

　　(12)安全检查台帐:

　　h)企业要定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。

　　i)企业安全检查每季度不少于一次,车间安全检查每月不少于一次,班组每周不少于一次,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查。

　　j)安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

　　k)机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

　　(13)隐患治理台帐:

　　a)公司应按事故隐患治理的管理要求,凡发生的安全生产隐患治理,不论级别和资金来源,均应在隐患治理台帐中填写,要有隐患名称、隐患级别、隐患所在部门、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。

　　b)隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。

　　(14)事故台帐:

　　k)按照《事故管理制度》要求,事故实行归口和分级管理。

　　l)公司级事故台帐要记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故;车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。

　　m)要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

　　(15)安全工作考核与奖惩台帐:

　　a)安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。

　　b)台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。

　　(16)消防台帐:

　　a)记录消防安全组织网络。

　　b)消防演练情况。

　　c)消防设施台帐。

　　d)消防工作会议。

　　(17)职业安全卫生台帐:

　　a)记录员工体检时间、人数、姓名、性别等。

　　b)尘、毒、噪声分布情况及定期检测数据。

　　(18)安全防护用品台帐:

　　a)记录防护用品明细。

　　b)每周防护用品检查情况。

　　(19)事故预案台帐:

　　a)记录事故预案演练。

　　(20)关键装置重点部位台帐:

　　a)记录关键装置重点部位承包人员情况。

　　b)安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

　　c)走动式巡检情况。

　　d)危险点分布平面图。

　　(21)安全评价台帐:

　　a)每半年开展一次动态安全评估,有安全评估报告。

　　(22)安全技术装备及设施台帐:

　　a)建立安全阀。

　　b)联锁装置。

　　c)阻火器。

　　d)烟雾报警器。

　　e)台帐记录安技设施变更情况。

　　(23)特殊工种人员档案:

　　a)记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间。

　　b)参加培训情况及复审考试情况等。

　　(24)安全学习资料档案:

　　a)保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等学习资料。

　　b)安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

　　c)安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预想和岗位练兵,组织各种安全技术表演;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患;开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。

　　d)班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚,并与车间内容相对应。

　　4 归档

　　4.1 时间:

　　(1)按时间以年度为顺序形成的文件,整理、编写相应的目录,第二年上半年归档。

　　(2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。

　　(3)工程项目,鉴定,竣工验收后,整理、编写相应的目录就归档。

　　(4)办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档,交档案室统一保管。

　　4.2 要求

　　(1)总则:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的'情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产部门均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产部门专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

　　(2)材料完整齐全。

　　(3)系统、条理、保持有机联系:凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　(4)立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。

　　(5)在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。

　　4.3 归档的形式:

　　(1)文字档案:包括安全生产有关的法律法规,安全技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文,企业内部各种证照、文件、设计方案,措施计划,上级的各种安全总结,报告等。企业安全生产机构,安全生产责任制,安全生产管理制度及安全操作规程,安全生产会议通知、议程、签到、记录及决议等;安全检查与整改,安全教育与培训,危险源与应急管理、职业卫生、事故处理、安全生产奖惩、安全技术措施计划与实施,安全生产投入、安全生产“五同时”、“三同时”,职业卫生、劳动保护等方面的原始资料。

　　(2)音像档案:记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。

　　4.4 保管

　　(1)安全生产档案,由公司安全科分类专人保管。

　　(2)档案保管年限为重要档案七年以上,一般档案三年以上。

　　4.5 文件的更改

　　(1)文件需更改时由提出部门或文件归口管理部门填制《文件更改通知单》,明确更改原因和更改内容,管代/安全员(管理类文件)或技术负责人(技术类文件)审核批准后实施更改,注明更改状态。《安全生产标准化管理手册》的更改还应经总经理批准。

　　(2)文件更改以划改或换页的形式进行,《安全生产标准化管理手册》的更改以换页的形式进行。安全文件更改后由安全员在《文件更改通知单》“更改记录”栏内签字确认。

　　4.6 文件的换版和作废

　　(1)安全文件经过多次更改、本次更改内容较多或不适用时,应进行换版。换版文件的编制、审批和发放与新文件相同。安全文件换版后应对其版本状态进行更新。

　　(2)自新版安全文件实施之日起,原版安全文件自行作废,由安全文件归口管理部门加盖“作废”印章后收回销毁。需作为资料档案留存的应加盖“安全资料”印章,以防止误用。

　　4.7 外来文件的控制

　　(1)总则:公司引用的外来安全文件(如法律、法规、安全技术规范、安全标准、监督检验报告等)应予以标识,对其发放进行控制;其中安全技术规范、标准应购买正式版本。