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介绍信使用制度
在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的介绍信使用制度，欢迎大家分享。
介绍信使用制度1
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。
(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的`,需经办公室主任批准。
(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
(七)各类公章的使用均应建立登记制度。
四、介绍信使用要求
(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
介绍信使用制度2
一、责任单位和责任人
责任单位：农垦大学党办、校办
责任人：承办人（A角、B角）、党（校）办主任、申请事项分管校领导。
二、审核权力行使依据
《农垦大学党政管理部门主要职能范围（试行）》（农垦校党发〔20xx〕16号）第一条第四款“（党委办公室、校长办公室）负责学校党政印章、介绍信及重要证件的管理和使用，审核校内各单位印章的.刻制或废止。”
三、审核条件和标准
（一）审核条件
申请使用学校党委、行政公章，使用单位必须提交用印审批单或用证照复印件审批单；申请刻制印章的，必须提交刻章申请，说明事由，经相关校领导签字同意。
（二）审核标准
1.确需使用。
2.审批单各要素填写齐全，经申请使用单位负责人及相关职能部门负责人审核、分管校领导审阅签字；刻制印章申请中机构名称规范，机构负责人及相关职能部门负责人审核、分管校领导审阅签字。
3.刻制印章规格。“中国共产党农垦大学委员会”、“农垦大学”印章外直径为4.2厘米、内直径为4.0厘米。学校机关各部、处、学院及同级直属单位的印章外直径为4.0厘米、内直径3.8厘米。学院、机关科级机构及学院所属系、实验室印章直径为3.8厘米、内直径为3.6厘米。
四、所需材料
1.申请使用学校印章，必须按要求填写《农垦大学用印审批单》。
2.申请使用证照复印件，必须按要求填写《农垦大学用证（照）审批单》。
3.申请使用学校介绍信，必须按要求提交本单位介绍信或申请书。
4.刻制印章，必须按要求提交刻制印章申请书。
五、受理
承办人（A、B角）对申请人或申请单位提交的材料进行初审，符合相关规定和标准，予以受理；不符合相关规定和标准的，承办人应告知申请人或申请单位所需补充、调整内容或不予受理的理由。
六、审核程序
初审通过后，承办人（A、B角）按科室内部分工，对申请事项进行逐项审核。对有疑义的，由承办人与相关单位沟通、核实；经沟通仍难以确定事项，由承办人请示签批校领导。
七、审核时限
一般事项，即审即办，不得超过1个工作日；存在特殊情况的，视情况而定，原则上不得影响正常工作。
八、公开公示
本制度在农垦大学校园网上长期公布。
九、监督检查
执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。
十、责任追究
执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。
附件：1.印章使用工作流程图
2.证（照）复印件使用工作流程图
3.印章刻制及启用工作流程图
附件1：印章使用工作流程图
注：文件用印按照《农垦大学党政公文处理有关规定》执行。
附件2：证（照）复印件使用工作流程图
注：确需使用证照原件的，依照上图办理，使用后立即送返文书室。
附件3：印章刻制及启用工作流程图
介绍信使用制度3
一、各职能部门使用介绍信要经有关领导批准，并留有存根，办公室由文书按照规定统一登记。
二、负责介绍信管理人员要熟悉本部门业务范围，坚持原则，认真负责，介绍信内容要明确个体不准含糊笼统，不得开出超越本部门职权范围的介绍信。
三、介绍信上、下联内容要统一，填写有效日期，不能无限期使用，盖章前要做好审查工作。
四、任何部门和个人不得以任何借口开据空白介绍信，确因工作需要必须带空白介绍信时，须经领导签字批准。持空白介绍信者，事后要说明用途并交回剩余空白介绍信。
五、私人办事原则上不得出据医院介绍信，特殊情况要经主管领导批准。
六、介绍信或公函开出后，不得随意涂改，有确因情况变化需涂改时，必须在涂改处盖公章证实，否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。
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