行政事务管理制度

[精]行政事务管理制度

　　在当下社会，很多地方都会使用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的行政事务管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政事务管理制度1

　　为了严格学校管理，树立良好的校风校貌，根据学校实际制定初级中学行政值班制度。

　　一、值班人员

　　1、总值班：校级领导。

　　2、值周领导：校级领导、正主任

　　3、行政值班：各部门领导及年级长，采用轮换制，每天2——3人。

　　二、值班职责

　　1、校门口值班：每天上午7：10—7：25，下午2：00—2：15到校，检查学生仪容仪表和到校情况；中午放学11：55—12：10，下午放学5：30—6：10在校门口维持学生放学秩序，避免发生突发事件。

　　2、上午值班：巡视早读、午读教师的到位情况及学生的学习、活动情况；中午12：10—2：00在学校值班，检查学生离校、午休情况，保证学生安全，避免发生突发事件。

　　3、下午值班：巡视检查师生课外活动开展情况；下午放学5：30—6：10在学校检查学生离校情况，保证安全，避免发生突发事件。

　　4、值班人员保持通讯畅通，协助保安员处理突发事件。

　　5、加强校园巡视，制止并纠正学生中不安全、不文明的'行为。

　　6、检查值周班学生的值周效果和各班卫生情况，发现问题及时解决。

　　7、值周领导全方位检查学校教育、教学、管理工作，做好值周检查记录。

　　8、做好值班记录，值班领导和行政必须准时到岗到位，确保通讯顺畅，并做好交接工作，值班记录交学校档案室存查。

行政事务管理制度2

　　1、学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，布置阶段性和日常性的工作，研究完成任务的方法与要求，检查、总结任务完成的`情况，使学校各项工作稳步有序地按既定目标前进。

　　2、学校行政工作会议由校长主持召开，也可按校长办公会议决议委托一名副校长主持召开。

　　3、学校行政工作会议的出席对象为校级中层以上干部。

　　4、学校行政工作会议每周举行一次，具体时间应排入学校日程表，必要时可临时召开或变动原定日程。

　　5、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席。因事、因病不能出席者要履行请假手续。

　　6、会议主题应会前通报，与会人员必须做好会前准备工作。

　　7、校长布置工作任务应明确、具体，要符合部门的实际，部门应积极接受任务，不推诿，按要求和时限保质保量完成。

　　8、校长办公室应做好会议记录，对未能出席会议的同志负责做好传达工作。

行政事务管理制度3

　　(一)总则

　　第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

　　第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

　　(二)档案管理

　　第三条归档范围:

　　公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

　　第五条档案的借阅与索取:

　　1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

　　2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

　　3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　第六条档案的销毁:

　　1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

　　2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

　　3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理

　　第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

　　第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

　　第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

　　第十一条盖章后出现的'意外情况由批准人负责。

　　(四)公文打印管理

　　第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

　　第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

　　第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

　　(五)办公及劳保用品的管理

　　第十五条办公用品的购发:

　　1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

　　2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

　　3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

　　4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

　　5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

　　6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

行政事务管理制度4

　　1、领取考试监考安排表后，认真熟悉并明确本世纪次考试的性质、任务以及教务处对本次考试的.总体安排情况；

　　2、考前30分钟到教务处领取督考记录本并到排定的地地点值班，做好督考的各项工作。

　　3、了解各班应到人数，实到人数，查明情况。

　　4、教师发考卷做好各班试卷协调工作，若有试卷不够现象，及时与考务办公室（教务处）联系解决。

　　5、考试期间要坚守岗位，巡回在教学楼值班，督促监考教师严格监考，若有违纪现象发生，请给予及时提醒、帮助，并作出相应的值班督考记录。

　　6、若有学生违纪作弊现象发生，及时查明情况后，严肃果断地作出处理，并作下记录。

　　7、考试期间要设防法排除各种干扰，保证教学楼的安静。

　　8、考试结束到点，要督促监考教师按时收卷，不得拖延。

　　9、考试一结束，要巡回查看教学楼内的各个考场，查看是否有漏收试卷发生，并作下记录。

　　10、本次考试结束后，把督考记录本交回教务处。

　　11、督考结束后，对缺旷、迟到的监考教师给予爆光，并根据情况作相应的处罚。

行政事务管理制度5

　　（一）接待管理

　　第一条

　　来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

　　第二条

　　以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

　　第三条

　　接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

　　第四条

　　流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

　　（二）报刊收发整理

　　第一条

　　办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

　　第二条

　　办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

　　第三条

　　任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

　　第四条

　　报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

　　第五条

　　流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

　　（三）后勤管理

　　第一条

　　为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。

　　第二条

　　后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

　　第三条

　　办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

　　第四条

　　根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

　　第五条

　　办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

　　第六条

　　流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

　　（四）文化宣传管理

　　第一条

　　负责公司内部文化活动的'宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

　　第二条

　　根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

　　第三条

　　关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

　　第四条

　　收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

　　第五条

　　流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

　　（五）其他事务

　　第一条

　　名片制作、收发传真等其他事务。

　　第二条

　　负责公司文书的打印复印工作。

　　第三条

　　负责树木花卉的养护工作。

　　第四条

　　协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

行政事务管理制度6

　　（一）学校行政工作会议是学校行政领导人员的经常性工作会议，主要讨论、研究和决定学校行政工作的.重要问题，部署学校日常行政工作任务。

　　（二）学校行政工作会议的参加人员主要是学校中层以上干部。

　　（三）学校行政工作会议由校长主持召开，也可由校长委托一名副校长主持召开。

　　（四）学校行政工作会议一般每周举行一次校长办公会，每月举行一次行政扩大会，具体时间应排入学校工作日程表，必要时可临时召开或变动原定日程。

　　（五）参加会议的同志应本着对工作极端负责的态度，充分发表意见，并服从会议决定。

　　（六）会议讨论通过的决议，有关领导应不折不扣地贯彻执行，不能随意推翻或改变决定的事项。在贯彻执行中因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。

　　（七）校长布置工作任务应具体明确，要符合部门的实际，部门应积极主动接受任务，不推委，应按时保质保量完成。

　　（八）做好会议记录，对未能出席会议的同志要做好么传达或转达工作。

行政事务管理制度7

　　一、考核的意义为切实提高干部的工作责任心和服务意识，督促干部要“在其位谋好其政”，真正形成“能者上，平者让，庸者下”的干部选拔机制，更好地推动和促进华塘中学的'持续发展。

　　二、考核原则根据相关规定，对校级副职、中层干部在聘用期内的德、廉、能、绩、职五个方面进行综合考核，并作为任免、奖励或处罚以及向上级推荐干部的依据。考核由校长、工会共同组织，并通过教职工代表大会进行。

三、考核对象副校长及中层干部。

　　四、考核办法

　　1、每学期分别在期中期末两次对干部进行考核；

　　2、学期开学第一周（第二周）分管校长和各部门负责人向全体教职工通报部门工作计划；

　　3、学期期中后第一周（第二周）分管校长和各部门负责人向全体教职工汇报部门中期工作情况，教代会代表在听取教职工意见的基础上对考核对象进行书面考核。

　　4、学期结束各考核对象对本学期工作向全体教职工进行述职，并对教代会提出的相关提案进行答复。教代会代表根据考核对象的述职和实际工作情况进行考核。

　　5、校长根据教代会代表两次考核评分进行综合评定，做出最后考核意见，并进行相应的奖惩。

行政事务管理制度8

　　1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法、途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。

　　2、行政例会由校长主持，出席对象为学校中层及以上班子成员。

　　3、行政例会原则上每周周五召开一次。

　　4、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，会议出席情况严格考勤。

　　5、会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。

　　6、布置的`各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。

　　7、会议应做好记录并存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。

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