每周工作例会制度

每周工作例会制度

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的每周工作例会制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

每周工作例会制度1

　　为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进行上下沟通、共习，特制定本制度。

一、会议时间：每周一上午八点三十分。

　　二、会议地点：部门会议室。

　　三、参会人员：企管审计部全体人员。

　　四、会议内容：

　　1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；

　　2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天，责任到人；

　　3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达，组织员工进行学习；

　　4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；

　　5、需要进行讨论的其它事项；

　　6、在每月月末的会议中，由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结，完成对下属员工月度的`绩效考评工作，并对员工的考核进行排名；

五、其它规定：

　　1、为了锻炼部门干部的工作能力，工作例会的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任，如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它组长，由其它组组长进行主持；

　　2、主持人拟定会议议程，整个会议时间控制在60分钟以内，各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内，会议过程中不得引发专题讨论；

　　3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。

　　4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置在无声或振动的状态下；

　　5、当有与工作相关的电话打入时，须向主持人示意，得到同意后方可离开会场接听电话，接听时间一般不超过2分钟；

　　6、会议结束之后办个工作日内，由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要，由全体参会人员签字，之后送部长审阅，审阅通过后，各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作，会议纪要由专人存档备查。

　　7、会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。

每周工作例会制度2

　　为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的.执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。

　　一、行政例会次数：1次/周（暂定周五）。

　　二、行政例会时间及地点：16:00，商务中心会议室。

　　三、参加例会人员：总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的，由主管代理，暂无主管的，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。

　　四、座位安排：酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。

　　五、例会主持：行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。

　　六、发言次序：由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。

　　七、发言内容：围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。

　　1、本周工作总结、分析。

　　2、下周工作计划和部署。

　　3、本周未完成的事项及原因。

　　4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的'事宜。

　　5、对酒店发展和管理方面的建议。

　　6、主题性工作的计划、部署及完成情况。

　　八、递交文本：各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。

　　九、发言汇报标准：以“XX部工作汇报”开始，以“XX部汇报完毕”结束。

　　十、会议记录：行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。

　　十一、会议纪律：

　　1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。

　　2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。

　　3、会场上禁止吸烟。

　　4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。

　　5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。

　　6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。

　　十二、会议结束：总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。

每周工作例会制度3

　　第一章总则

　　第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

　　第二条例会的原则

　　部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的.是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

　　第二章例会的内容

　　第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

　　第四条例会内容包括

　　1、和传达公司的有关会议精神及工作要求；

　　2、总结部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；

　　5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

　　第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

　　第三章例会要求

　　第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

　　第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

　　第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

　　第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

　　第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

　　第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

每周工作例会制度4

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　二、会议分类

　　1、周例会

　　（1）会议时间：时间为每周一（8：30）、周五（16：00）。

　　（2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由总经理指定人员代行主持。

　　（3）会议参加人：各部门经理。

　　（4）列席人员：视需要可让有关人员出席。

　　（5）会议内容：

　　①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

　　②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

　　③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　（6）会议记录人：行政人事经理。

　　2、部门沟通协调会

　　（1）会议时间：时间由各部门自行安排。

　　（2）会议主持人：部门经理主持。

　　（3）会议参加人：各部门成员。

　　（4）会议内容：

　　①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

　　③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的`方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

　　④追踪并改进日常管理工作。

　　（5）会议记录人：部门经理或指定人员

　　周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在每周五例会详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，并于后一周周一例会公布。

　　三、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，做好本人的会议纪录；

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

　　6、参会人员不允许迟到、早退、缺席，如有特殊事情应提前向会议主持者请假，无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款，无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

　　7、公司级会议的与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

　　8、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　9、凡泄露公司会议机密，轻度影响者扣罚50-100元，造成重大损失者扣罚500元直至辞退。

　　四、附则

　　1、本管理制度解释权归属××贸易有限公司，由公司总经理指定人员负责修订、解释和监督实施，公司有权根据实际情况进行修改并另行通知。

　　2、本管理制度如有未尽事宜，依公司有关规定办理，同一规定另行修订时，以修订后为准。

　　3、本管理制度经总经理核准，自颁布之日起实施，全体员工必须自觉遵守。

每周工作例会制度5

　　1.0 目的

　　为保证公司各项工作的整体推进，有利于公司领导全面了解公司经营运作情况，有利于公司各部门加强协调配合，有利于公司各项工作任务的执行和落实，特制定本制度。

　　2.0 适用范围

　　公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的`会议。

　　3.0 行政办公例会原则上每周召开一次，一般于周一举行，由总经理主持。召开总经理办公会议的当周，不再召开行政办公例会。

　　4.0 公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人，必要时通知其他有关人员参加。

　　5.0 行政办公例会的主要任务是：

　　5.1 听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排；

　　5.2 讨论研究公司阶段性工作安排；

　　5.3 公司领导之间互相通报和衔接工作；

　　5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。

　　6.0 行政办公例会的议程一般为：各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况，并提出当周重要工作计划安排；各分管领导对分管工作进行布置和强调；总经理对公司全面经营管理工作进行部署

　　并提出工作要求。

　　7.0 公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表，由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司（由集团办公室放在OA系统上以备查阅）。

　　8.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作，并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上，在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。

　　9.0 本制度自二OO九年十二月一日起实施。

　　10.0 本制度由办公室负责解释。

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