办公室管理制度

办公室管理制度合集[14篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，制度使用的频率越来越高，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的办公室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　办公室管理制度 篇1

　　第一条请销假

　　1、请假一天的由主管领导批准，请假两天及以上的由总经理批准，并在行政部备案。本规定适用于全体员工。

　　2、请假手续以书面为准，如遇特殊情况无法办理书面请假手续，那么应电话请假，书面手续后补。短信请假无效。

　　3、员工因公外出不能按时记录考勤的，应在归岗后尽快在行政部进行登记，并由主管领导签字确认。

　　第二条病假

　　1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须主管领导批准，报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者，必须取得医院开具的休假证明。

　　2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假，经批准前方可休假。

　　3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。

　　4、病假工资发放，1-10天以内按照根本工资的30%发放；10天以上按照有关规定发放。

　　第三条事假

　　1、员工因合理原因需要请事假的，须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导)，如实说明原因，经主管领导同意前方可休假，否则按旷工处理。

　　2、事假按照日标准工资100%扣除。

　　3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理，按照事假的规定向主管领导请假，违反规定者以旷工计罚。

　　第四条年假

　　1、根据年假天数的计算以在本公司工作的年限为准，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

　　2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。

　　3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。

　　第五条婚假

　　1、根据的规定，员工请婚假时，必须本人填写婚假申请单，经主管领导批准，交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间：按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

　　婚假包括公休假和法定假。

　　再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

　　2、婚假期间工资待遇：在婚假假期间，工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。

　　3、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。

　　第六条产假

　　1、根据女员工正常生育时，给予90天(包括产前15天)产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。

　　2、晚育已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天，由所在单位根据实际情况具体规定。

　　3、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

　　4、女员工休假前需要有医院证明，经主管领导同意后，报行政部备案，方可休假。

　　5、男员工产假的护理假3天，假设妻子属于晚育(生育时满24周岁)，那么再延长7天，共计10天带薪假期。

　　6、女职工享有90天有薪分娩假，假期从其申请休息之日起计算。工资按根本工资发放，不计发相应补贴及奖金。

　　第七条丧假

　　1、员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假3天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，经主管领导签字后，报行政部备案。

　　2、丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。

　　第八条旷工

　　1、未经公司主管领导批准缺勤，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。

　　2、旷工一日(含累计)者，扣发当日全部薪金的三倍工资；旷工二日(含累计)者，扣发当日全部薪金的6倍工资；旷工三日(含累计)者，当月只发同年北京市最低生活标准工资；旷工超过三日(含累计)者，公司视情况给予处理。

　　第九条迟到、早退

　　1、工作时间：根据的条款规定，结合本公司的经营特点及岗位的特殊要求，本公司办公室、设计人员实际五天工作日，即周一至周五(有特殊情况者可调休)。辅助说明：本公司设计人员即为不定时工作时间。

　　2、上班时间

　　09：00—18：00(午餐时间：11：30—13：00)

　　9：00以后到达，视为迟到，18：00以前离开，视为早退。(每人每月可以有三次迟到10分钟以内的时机不予计算)。

　　3、迟到、早退60分钟以内，缴纳公益基金1元/分；迟到、早退60分钟到120分钟，缴纳公益基金2元/分；超过120分钟且无特殊理由者按照事假半天缴纳公益基金；连续三次以上迟到30分钟以上者，记请假半天。(公益基金作为公司活动经费，由行政部按月进行统计并公示。)

　　4、迟到早退情节严重者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。

　　5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的，经主管领导批准后酌情处理。

　　第十条：打卡

　　1、公司实行指纹打卡制，员工正常上班及加班时需上午上、下班各打卡一次。对没有打卡条件的，按照登记要求实行签名登记制度，记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间，离开公司的情况需填写相应的`手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。

　　2、假设员工上、下班未打卡、且不符合或者没有办理相关手续且没有证据证明确实上班的，没有按照要求亲笔签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的，公司一律按请假计算。

　　3、如果员工由于工作的特殊要求，不能及时到公司打卡者，须在工作日志上明确写明原因，由部门主管负责于次工作日将未能打卡的员工的数据统计出并报送行政部。

　　4、因设备故障，停电等因素，造成无法完成指纹考勤登记的，由行政部统一记录。

　　第十一条加班、调休

　　1、公司不提倡加班，假设因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，无法完成根本工作量而需加班完成的，不按加班计算。

　　2、假设因额外工作量公司安排加班的，由行政部记录加班时间。按月总结核算，以奖金或假期形式(调休)兑现。如申请调休的，原则须提前三天申请，由主管领导根据实际情况统筹安排。领导批准后，到行政部办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。

　　3、公司安排加班至晚22点以后的员工，次日到岗时间可延迟至10点，加班至凌晨可调休半天(领导提前批准的情况下进行)但到岗后应主动向行政部说明情况，并进行登记。

　　4、公司安排加班的员工，地铁、公交停运之后，可乘坐出租车，车费据实报销。

　　5、除公司安排加班外，员工自行加班行为不享受加班调休，且不得影响次日考勤。

　　6、公司安排加班行为，由公司负担员工加班工作餐。

　　7、享受业务提成奖金的部门和员工，不再享受加班奖金或调休待遇。

　　办公室管理制度 篇2

　　1.按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。

　　2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

　　3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的'事情。如一经发现，处50元罚款/次。

　　4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

　　5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。

　　6.保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

　　7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。

　　8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。

　　通风部

　　20xx年8月7日

　　办公室管理制度 篇3

　　办公室精细化管理就是以科学管理为基础，以精、准、细、严为特征，致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一种管理方式。

　　一、办公室管理精细化的内容与要求

　　推进办公室工作科学化、精细化的管理，需做好以下方面的工作：

　　1、定岗定责，权责对等。按照“定岗、定责、定标准”的要求，健全办公室工作的责任体系。根据办公室工作职能和流程，科学设置工作岗位。明确界定岗位职责，确定工作衔接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协调配合。按照局部功能最优化、整体功能最大化的要求，将各项管理标准具体分解到每一个工作岗位，形成岗位工作规范。

　　2、优化流程，保障有序运作。建立科学简约、清晰明了的工作流程，是推进办公室工作科学化、精细化管理的前提。要借鉴现代管理理论，健全和优化办公室各项工作流程。要根据办公室职能，建立信息调研，使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确，环节清晰，努力实现各环节间的“无缝衔接”，有机配合，信息共享，既相互促进又相互制约，既提高效率又减少出错率。

　　3、实行考核评议，提高绩效。要合理确定考核标准。对一些程序性、易于量化的工作，尽可能设计量化指标；对那些非程序性、主观因素较强的工作，设计必要的定性评价的指标。要采取科学的考核方法。充分运用信息系统，自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标，辅之以必要的人工方式，人机结合，提高考核效率。通过考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价。

　　4、完善制度，夯实基础。要健全办公室各个环节事务管理的工作制度，避免出现管理真空。要完善督促检查制度，提高执行力。要对现行制度进行认真清理，保留合理的，补充必要的，废止过时的，形成完善、管用、有效的制度体系。

　　5、强化保障，改进手段。依托先进的信息技术手段支持，实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化，是推进办公室工作科学化、精细化管理的必由之路。

　　三、做好办公室管理精细化具体措施

　　1、日常管理工作。管理目标：使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化，切实加强精细化管理。

　　根据单位实际情况，梳理，整合、修订、补充各项规章制度，审核、编制单位对内、对外的公文。负责公文的承收、登记、传办、存档等。保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策和工作的开展提供保证。

　　（1）文件的.制发。包括打印、审核、校对、分发单位下发的各类文件、通知、纪要、通告等。一般文稿由相关处室的拟定清样，向办公室申请登记，填写发文登记表。

　　（2）公文处理。负责上级来文，登记、送阅、审签后分类存档。省市其它部门及下属单位来文，登记、签批后送主管领导阅示。

　　2、档案管理。管理目标：档案管理流程清晰、规范，提高办公效率，确保档案的安全性及延续性。

　　（1）对收发文进行分级、分类、编号登记管理。

　　（2）对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实行严格的审批、登记、回收管理。

　　（3）电子文档和纸质文档同时保存，其它影音资料重点保管，做好安全保护工作。改善档案室管理条件，引进“档案电子管理信息化”管理软件，提高科学化、精细化、信息化管理的能力。

　　3、会议通知及业务接待。管理目标：及时、准确、高效。认真做好各类会议的通知、会场安排、会议文件印发、会议记录等。保证及时、准确，不出差错。做好业务接待工作。负责联系各类参观、学习、考察事宜。及时完成领导督办事项，以及督办完成情况的反馈。

　　4、办公耗材管理。管理目标：降低办公成本，杜绝浪费现象。对于纸张的使用进行严格控制，领用时要造册登记，在不影响工作要求的前提下可将纸张二次使用。对其他单位部门借用打印、复印的情况，需经相关领导审批后，方可登记使用。

　　5、加强信息管理。目标：上传下达，重质量，讲时效，为发展决策，提供良好企业窗口，树立企业形象。完善单位网站管理。在现有网站基础上改进版面，增加栏目内容。恢复单位原有OA办公自动化系统。运用收发文信息管理系统管理办公室收发文件。

　　6、车辆调度管理。目标：有效使用车辆，合理控制费用。运用“三秦通”等交费系统有针对性地采取交费的措施，达到不断优化的效果，降低车辆费用。

　　（1）集中管理，合理调配。严格按派车单安排车辆，并记录备案。派车单先由用车处室填写清楚用车时间、地点、事由、预计用车时间等，由主管领导审核签字，交车辆主管派车，杜绝公车私用。

　　（2）在用车空闲合理安排好车辆的加油、保养、清洗等事项，保证车辆的最佳运行状态。

　　（3）加强驾驶员安全教育，确保安全减少事故发生。

　　办公室管理制度 篇4

　　为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

　　1、学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。

　　2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。

　　3、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

　　4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

　　5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

　　6、各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。

　　7、校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

　　8、本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：

　　办公室治安管理：

　　1、严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。

　　2、值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。

　　3、工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情，同时要保证室内的安静。

　　4、爱护公物、损坏公物按价赔偿，故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。

　　办公室卫生管理：

　　1、办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日，保证每天有人清扫卫生。

　　2、室内物品放置按规定执行，办公室内的地面保持整洁。

　　3、办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。

　　4、做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。

　　5、不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。

　　电话使用管理：

　　1、严禁使用办公室的电话和他人聊天。

　　2、严禁使用办公室的电话申请、注册网站等等。

　　办公室财产管理：

　　1、共同财产要大家共同爱护，要尽量避免财产的流失和破坏。

　　2、办公室内的财产出借或使用一定要登记，并且要及时归还，若没有及时归还;财产的流水和破坏由借的人负责。

　　3、出借的财产要放回原处，以便下次使用。

　　为了明确学院团委、学生会各部门的职责，维护学生会办公室正常的运作秩序，协调各部门资源的合理使用，健全和完善学院团委、学生会机构管理制度，促进学生会办公室管理的制度化，特制定本管理制度。

　　一、爱护并且正确使用办公室的财物;保持办公室环境的`清洁、安静。

　　二、学生会各部门如需使用学生会办公室，需提前两天向秘书处提出申请，以便统一安排。

　　三、办公室的固定资产是由学院的经费购置，其所有权归学院，管理权和使用权归学院团委、学生会，不得私用。办公室的钥匙由学生会秘书处保管，未经学生会主席同意，任何人不得擅自配钥匙。

　　四、办公室财物由秘书部统一负责管理，统一协调、安排、监督各部门资源的使用;学生会内所有财产不得随意带出学生会，如有需要，学生会的公共物品必须经主席团、秘书处人员同意并备案后才能借出。

　　五、学院学生会电脑由秘书处管理，经秘书处人员同意后，其他部门可以使用电脑。学生会电脑设定开机密码，只让规定内的工作人员知悉，并且严禁外泄。

　　电脑使用者应遵守以下要求：

　　1、不得使用电脑处理私人事务;

　　2、不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐(玩游戏、聊天等)以及其他与工作无关的事情;

　　3、不得影响他人的正常工作;

　　4、严禁技术组成员外泄电脑密码。

　　六、学生会成员不得随便带同学进出办公室;没有工作时，除秘书处值班人员外，任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。

　　七、非主席团、秘书处人员不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料，更不得将其带出办公室。

　　八、本制度自颁布之日起执行。

　　本规定望大家严格遵守，如有任何建议，请及时向主席团、秘书处反映，以便改正。

　　办公室管理制度 篇5

　　为营造一个健康、文明的办公环境，从即日起，禁止所有员工在本公司办公室区域吸烟，有关禁烟的相关规定及安排如下：

　　一、禁烟区域包括：各部门的办公座位区域、办公室通道、会议室，以及商场规定禁止吸烟的所有区域。

　　二、如有吸烟需要，请选择到洗手间或室外广场，并请把烟头

　　熄灭后扔到垃圾桶，禁止随地乱扔烟头，如因烟头引发火灾而造成的.财务损失，将追究当事人的责任。

　　三、如有客户到访，员工有责任提醒客户有关我司的禁烟规定。

　　四、所有员工均有权力和义务要求在禁烟区域内的吸烟者停止吸烟，并向人事行政部举报违反吸烟规定的有关行为。

　　五、如发现有员工在禁烟范围吸烟的，第一次发现口头警告，第二次发现处以50元的扣罚，第三次发现处以100元的扣罚，以此类推。

　　六、所有部门负责人请做好下属人员、外来人员的宣传教育工作，并以身作则，树立健康办公的好榜样。

　　营造健康的环境，提高自身身体抵抗力，人人有责，请所有人员配合禁烟工作，谢谢！

　　办公室管理制度 篇6

　　第一条办公室人员每一天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的职责区搞好卫生工作。

　　第二条各办公室卫生职责人每一天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每一天倒干净，确保办公室整洁。

　　第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，

　　保证卫生纸供应。

　　第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关掉。

　　第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：

　　1、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

　　2、每一天早上淋花；

　　3、各办公室的`关灯、关电、关门；

　　4、待领导离开后方能最后离开。

　　第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

　　办公室管理制度 篇7

　　第一章管理大纲

　　为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

　　第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

　　第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

　　第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。

　　第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条

　　公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

　　第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

　　第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

　　第二章员工守则

　　一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

　　二、服从领导，关心下属，团结互助。

　　三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

　　四、勤于学习，注重沟通，精通业务。

　　五、积极进取，勇于开拓，求实创新。

　　六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。

　　办公用品领用规定

　　一、公司各部门及各店铺所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

　　二、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。

　　三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

　　四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

　　五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由品牌经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

　　员工的离职管理

　　一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

　　1、在一个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

　　2、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

　　3、离职者已享受年度福利如年假等，将予以扣除。

　　二、员工办理任何请辞时，须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”，否则不予办理。经主管领导核准，本岗位交接完毕后，签署方可离职。

　　三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任。

　　四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

　　五、离职员工交接重点：

　　第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

　　第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

　　第三项：个人所负责之各项本册移交。

　　第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。

　　注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

　　员工的辞退管理

　　公司对有下列行为之一者，给予辞退：

　　1、违抗命令或擅离职守，情节重大者；

　　2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

　　3、品行不端、行为不简，屡劝不改者；

　　4、擅自离职为其他单位工作者；

　　5、泄漏业务上的秘密情节严重者；

　　6、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

　　员工请休假制度

　　一、公司全体员工请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖；特殊情况酌情另定。

　　二、非有重大事故，事假每月不得超过二天。

　　三、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。

　　四、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除双日薪资外，并取消全勤奖。

　　五、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

　　六、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

　　七、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。

　　第五章考勤管理

　　总则

　　本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；

　　一、出勤

　　1、工作时间：各部门职员须按以下时间出勤：屠宰车上午8:00—12:00，下午2：00—6：00。菜棚上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00，下午2：00—6:00。后勤部上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

　　2、签到：公司全体员工采取“指纹考勤”的`办法考勤。

　　3、迟到：每天上午上班前打考勤，5分钟后以后算迟到，20分钟后（不包括20分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

　　4、早退：每天上下午，下班时考勤后离开，下班前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

　　二、请假

　　1、员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前用适当方法向部门经理请假，否则视为旷工处理。

　　2、员工当日上午请假的，负责人批准后并进行请假登记，未在上班前登记者请假无效，拒绝电话请假。

　　3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

　　4、员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，由部门经理登记考勤，否则视为旷工处理。

　　5、任何类别的请假都需填写公司制式“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，

　　不能事先请假的，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

　　6、请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人本月日工资标准由财务核扣工资。（月基本工资÷月实际天数=本月日工资）

　　三、迟到、早退

　　1、迟到：上班开始至5分钟之内未到者视为迟到；20分钟后（不包括20分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过20分钟，超出3次视为迟到处理）迟到考核5元/次。

　　3、早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。

　　早退考核10元/次。

　　四、旷工

　　1、旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。（本月日工资×2×旷工天数=旷工处罚款）

　　2、经理安排加班,未执行者按照旷工处理。

　　3、公司集体活动未参加，或请假为批准，按照旷工处理。

　　5、公司安排例会，无故缺席，按照旷工处理。

　　五、加班

　　1、公司不鼓励加班，确实需要加班，由经理统一管理，主管签字确认生效。未经安排或主管未确认的，不计算加班。

　　2、加班按照每小时6元给予补偿，不满一小时不算加班。（加班时间×6元=加班费用）3、职工正常上班时间未完成本职工作，需延长工作时间，不计算加班。

　　六、考勤统计

　　1、每月考勤时间：本月1号至本月最后一日。

　　2、有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

　　①全月累计迟到5次者（包括给予的3次提醒机会）。

　　②除规定休假外，请假1天以上者（包括1天）。

　　③月度旷工1次者（包括1次）。

　　3、月度全勤奖励为50元。

　　4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；

　　办公室管理制度 篇8

　　为加强公司管理，维护公司良好形象完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

　　本规定所指行政事务包括办公秩序、办公室卫生规章制度、办公室考勤制度、文件管理、办公用品管理等。

　　一、办公秩序

　　1.、工作时间内不应无故离岗，不得闲聊、大声喧哗，上班期间每天上午9:15后不得在办公室饮食，确保办公环境的安静有序。

　　2.、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。

　　3.、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐，不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。

　　4.、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　5.、吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室吸烟。

　　6.、办公室人员外出需通过部门负责人的批准方可离开岗位，用车(公车或的士)费用报销需持有效发票由总经理审批后提交到财务人员处理。

　　7.、不得利用工作时间或公司设备干私事。

　　8.、下班后，整理各自区域办公设备(电器关机、切断电源;文件整理整齐)，最后离开工作区域的同事负责检查电源(电灯、电脑、空调等设施)，门、窗是否关闭;如有未关闭的情况，及时整改。

　　二、、办公室考勤制度

　　(一)、总则：

　　1.、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

　　2.、每周按长短周交替休息。公司节假日值班由办公室统一安排。

　　(二)、请假：

　　1.、请假必须通过手机app申请事假或病假，按规定程序由事业部总经理审批同意并提前一天或当天上班前致电通知考勤人员。

　　2.、请病假须持县以上医院诊断证明或拍照通过手机app申请方可请假，经事业部总经理审批同意，方可离开岗位。

　　3.、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，由事业部总经理审批同意后，按国家有关规定执行。

　　4.、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

　　5.、上班后在考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

　　(三)、签到制度：

　　1.、上班实行手机app签到制。办公室人员为：早9:00—晚18:30。上班后15分钟内为签到时间，超15分钟按迟到记录(并处以50元/次的罚款)，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

　　2.、因工作原因不能按时签到者，通过手机app写明原因，情况如实者，不作为迟到计算。

　　3.、因工作需要加班，计入加班时间(加班时间可冲抵请假时间，最多冲抵不超过2天请假时间)。

　　三、办公室文印管理规定

　　1、所有文印人员应遵守公司的`保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

　　5、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

　　6、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。

　　四、办公用品购置领用规定

　　1、部门所需的办公用品，由办公室填写《办公用品采购申请表》，报总经理审批后购置。

　　2、办公用品购置后，须持总经理审批的《办公用品采购申请表》和购货发票、清单，办理、第2页

　　出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

　　3、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

　　4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　五、责任

　　1、本制度的检查、监督部门为总经办主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分(30-100、元)。

　　2、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

　　3、本制度自公布之日起生效执行。

　　XX有限公司人力资源行政部

　　20xx年XX月XX日

　　办公室管理制度 篇9

　　为了创建一个舒适、优美、整洁的'办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：

　　1、办公室实行周一至周五值班制度，周末及法定节假日休息。

　　2、进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤等。

　　3、自觉维护办公室的卫生清洁，物品摆放整齐。

　　4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人，严禁抽烟。

　　5、爱护办公室电脑、办公物品等。

　　6、注意节约用电;人走不忘关灯、关电脑等。

　　7、电脑如果在运算时离开，请留下便签提示。

　　8、请当天值日生做好清洁卫生工作。

　　特别提示(请每天最后离开办公室的同学做好以下工作)：

　　1、检查电扇、空调、饮水机、电脑等电器是否关闭。

　　2、锁好门窗。

　　办公室管理制度 篇10

　　为了加强学校固定资产管理，保管好计算机及附属设备，落实管理责任；为了加强对计算机及应用软件的维护，保持设备的完好状况，及时排除故障，充分发挥现代教育技术在教育教学中的作用，保证教育教学的顺利进行，特制定本办法。

　　一、办公室电脑使用制度

　　1.办公电脑及其附件属学校固定资产，教师只有使用权；学校根据工作需要给每位教师配备一台电脑，电脑实行专人、专机、专管，任何个人不得将设备据为己有或挪作他用。如果工作需要，学校可以随时收回或调剂给其他教职工；使用人调动、离岗或退休，电脑必须上交总务处，验收后方可办理离校手续。

　　2.办公电脑是教师进行教育教学的专用现代化设备，教师应当用其不断学习新的知识，认真备课、开发课件，拓宽用途，充分挖掘设备潜力，发挥设备效能。教师使用设备须严格按规范操作，开机前应先检查电源、主机、设备等是否完好齐全，发现故障或突发事件，应立即关机或切断电源。使用结束后，要按程序关机，并切断所有电源（包括主机、显示器、音箱等电源），发现问题应及时向网管员报告。为了电脑设备的维护与管理，电脑应由每位教师自己保管好，严禁教师自行拆装电脑。严禁教师更换电脑配件，一经查出严肃处理。因违规操作和自行拆装所造成的设备损坏，由使用人负责维修或赔偿。

　　3.办公电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人利用办公电脑在工作时间玩游戏、炒股，观看与教育无关的电影，请勿高声放音乐影响他人。不得进行网上聊天等与工作无关的事。网上不允许进行任何干扰他人，干扰网络服务和网络设备的`活动。这些活动包括：在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源，导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理器机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常。严禁任何人浏览xxx、色情等不健康网站。办公电脑仅限教师本人使用。

　　4.为防止电脑病毒感染，防病毒软件要及时升级，注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。外带光盘、软盘、U盘工作时，必须先执行杀毒，使设备经常处于完好状态。

　　5.教师应当对重要的数据资料，建立相应的备份并妥善保管。不在系统盘（C盘）中存贮资料。电脑设备遇到损坏，应及时向总务处报修，由维修人员进行修理，并填好维修记录。无法修理的，向总务处报告，书面申请更换。未经允许，不要查看他人资料；不得擅自删除他人资料（包括共享文件）。因电脑维修造成数据资料丢失，后果自负。

　　6.学校网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备；不要随意更改办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息，以免影响正常使用，以保证学校局域网正常运转。

　　7.爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，吃东西、喝水、喝茶时请远离电脑。应增强安全意识，注意防火防盗，下班时必须将电脑正常关机，关好门窗、切断电源。

　　二、学校网络（因特网）使用和管理制度

　　1.使用网络时，要遵守国家的有关法律和法规，遵守社会公德，不得在网上传播、散布、复制以下信息：

　　(1)危害国家安全、社会稳定的信息；

　　(2)泄露国家机密的信息；

　　(3)与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息；

　　(4)涉及色情、淫秽、赌博等信息；

　　(5)有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。

　　2.不盲目接收来路不明的电子邮件，以防病毒侵入，影响计算机正常运行。不浏览不健康或者包含恶意代码的网站。

　　3.不访问国家明令禁止的非法网站，不访问国内外的xxx、淫秽网站，不下载非法信息。

　　4.不在网上散布xxx、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。

　　5.为了节约网络带宽，保证网络的通畅，严禁在办公时间用BT、电驴等P2P软件下载大型文件。

　　6.工作时间严禁上网做与工作无关的事情。（如炒股、看电影、玩网络游戏、看小说、上网购私人物品或下载电影等）

　　三、本办法解释权归校长室，从20xx年3月31日起实施。

　　办公室管理制度 篇11

　　为了更好的发挥办公室的职能作用，规范办公室管理方式，特制定以下办公室管理制度。

　　一、办公室钥匙管理

　　主席，副书记各配钥匙一把，所配钥匙不得任意外借或重配;钥匙遗失后需向办公室主任申请配置或更换门锁。

　　二、办公室用品管理

　　1、借用文科团学分会办公室的任何办公用品必须提前一天向办公室申请，所借物品需由办公室登记。

　　2、所借办公室用品如有损坏丢失需照价赔偿。

　　3、办公室内桌椅摆放整齐，办公室上不的.乱堆乱放。

　　4、增置物品需向办公室负责人上报，汇总后统一购买。

　　5、爱护办公室内公物，值班人员负责管理，弄赃、损坏公物者视情节给予相应的处罚和赔偿并主动向办公室登记。

　　三、办公室使用规则

　　1、办公室仅用于文科团学分会日常办公举行会议，不得他用。

　　2、严禁他人借用办公室自习或进行娱乐活动。

　　3、文科团学分会任何对内对外文件需经团总支副书记、主席，副主席同意签字生效。

　　4、任何人出入办公室须衣冠整洁，严禁在办公室从事与办公室无关的活动。

　　5、文科团学分会为无烟办公室，任何人不得在办公室内抽烟喝酒。

　　6、严禁在办公室闹喧哗及在办公室吃饭，所有成员应精神饱满，自觉使用文明用语，维护自身及集体形象。

　　7、接待来访人员，记录各部门及广大同学通过各种形式反映上来的意见和建议，认真填写值班记录，若有急需解决的问题，值班人员应立即与有关人员和相应部门联系。

　　8、文科团学分会全体成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财产，任何人不得把办公室用品据为己有。

　　9、办公室使用完毕须将其打扫干净，并作好使用记录。

　　备注：本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室。

　　办公室管理制度 篇12

　　1. 办公用品是指办公场所使用的低值易耗品， 包含各样纸张、 记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、 打印机墨粉硒鼓等。

　　2. 办公用品推行依据工作需要一致购买、分配、管理和部分使用的方法，由行政科依据年度购买计划和暂时购买计划进行一致采买， 各科室或个人不得私自购买。

　　3. 正常耗费类办公用品，依据业务工作需要限量按期领用，每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再补充，若损坏、残旧需改换的一定以旧换新。

　　4. 各科室除标准配置的办公用品之外，需要添置其余物件，或许增添数目，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采买。

　　5. 办公用品的采买，要依据办公经费的总量做好计划和估算，不得超估算采购。

　　6. 办公用品的.采买，一般应有二人以上经办，成批采买，货比三家。此中必要品、采买不易或耗用量大的，应酌量库存。

　　7. 办公用品采买的报销，应凭销售发票和采买物件清单，有领用人、经办人署名，分管主任审查，主任审批赞同。

　　8. 工作人员要弘扬节俭节俭的精神，能用的要尽量使用，根绝任意乱丢、营私舞弊或挪作它用。

　　办公室管理制度 篇13

　　为了创造良好舒适的办公环境，树立严谨规范的工作作风，展现高效有序的工作秩序，特制订办公室日常管理制度：

　　一、工作人员着装管理：

　　1、办公室工作人员按季节统一着装：春、秋季节，上身内穿白衬衣、外套黑色西服，下身穿黑色西裤、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性员工上身短袖白色衬衣，下身黑色西裤和黑色皮鞋，女性员工上身白色短袖衬衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

　　2、办公室工作人员上班时间必须佩带工号牌。

　　二、办公室物品摆放管理：

　　1、办公桌、计算机桌面整洁，物品摆放有序，个人工位上除摆放一个文件栏、笔架、水杯、电脑等办公用品外，不可摆放过多物品，不能摆放与办公无关的物品。

　　2、办公室物品摆放整齐有序，将使用的文件资料放置在文件栏内，码放整齐，资料柜柜顶不可摆放任何物品。

　　3、放置在文件栏内的.资料盒、文件夹必须有统一标签。

　　4、办公物品责任到人，公司配置的办公物品要张贴责任人。

　　5、办公桌下除电脑主机和地柜外，一律不允许堆放其他物品。

　　6、室内各种线路要走向简洁、整齐、安全，并用护钉固定，不可乱

　　搭接临时线路。

　　7、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。

　　8、办公室内禁止吃早点和用餐，吸烟到吸烟室，办公室禁止吸烟。

　　9、下班离岗前应保持桌面整洁、无杂物、座椅归位。

　　三、办公室安全管理：

　　1、加强电器管理，经常检查电线、插座安全情况，防止短路、漏电等问题发生。

　　2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均已关闭。

　　3、如一时大意未关灯、关机、关窗、锁门，应虚心接受处罚，吸取教训。

　　四、检查和考核：

　　公司行政办公室对本制度落实情况进行不定期检查，并将检查结果备录在案并进行处罚，办公室吸烟一次罚款100元；违反其他规定，将在绩效考核中按5分/项扣除。

　　办公室管理制度 篇14

　　为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，推进公司日常工作秩序化、树立公司良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。

　　第一条本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确，责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的.规范化、经常化、制度化。

　　第二条值日人员职责及范围如下：

　　1、卫生打扫时间：早上9点15分之前,下午下班前10分钟完成。

　　2、范围包括办公室区域、会议室、女洗手间，卫生要求：

　　(1)注意地面清洁，死角的清扫，桌、椅、电脑、线路清洁、有序。

　　(2)适时提醒同事保持办公桌椅及桌上的办公用品清洁、摆放整齐、有序。

　　(3)书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。

　　(4)卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　3.洗手间：地面干净、垃圾清理、马桶及水池清洁，管道不堵塞;

　　4.公共卫生环境：门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风;

　　5.安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。

　　第三条各位同事按值日表值日，若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前主动找其他同事协商调换或通知行政部另行安排。

　　第四条本制度即日起实施。

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