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电子印章管理制度
在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的电子印章管理制度，希望能够帮助到大家。
电子印章管理制度1
第一条、为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条、公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”的原则
第三条、公司财务印章的分类：
（一）对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；
（二）对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的'印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条、公司财务部设专人负责保管财务印章
（一）银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务部负责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。
（二）对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；
（三）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章还给保管人。
（四）财务印章保管人员离职或调动时，须暴力印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；
（五）企业名称变更或印章损坏时，应立即更换相应印章，同时做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和、通知、各有关单位。
（六）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报，并迅速财务应急和防范、措施、。
（七）停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。
第五条、财务印章的使用
（一）财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。
（二）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；
（三）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记；
（四）加盖财务印章时，应加盖于规定位置；
（五）严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；
（六）财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；
（七）严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得耽误。
第六条、在财务印章保管、使用中禁止一下行为：
（一）未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；
（二）其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；
（三）任何人以任何名义复制公司财务印章；
（四）为各种空白文档加盖财务印章；
（五）未经审批，携带财务印章外出；
（六）替他部门或个人未经审批使用财务印章；
（七）未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；
第七条、对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接负责人的责任，由公司给予相应的行政处分和经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。
电子印章管理制度2
第一条为确保我市公务员网上办公及公文传输的安全有效,规范电子公章的使用管理,依照《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于在市政府电子政务网络平台上使用电子公章的电子政务活动。
第三条市政府办公室电子政务科是全市电子政务活动中电子公章发放与管理的主管机构,负责全市政务网络电子公章的规划、规范、监管;负责全市政务网络电子公章的申请、审核、制作、签发、更新和管理;负责综合协调、检查督办电子公章相关的工作;负责提供与电子公章相关的服务;负责承担电子公章系统的运行和维护等工作。
第四条各地各部门的'电子公章由市政府授权市政府办公室电子政务科统一制作、颁发,其他单位和个人不得擅自制作、复制。
第五条已具有规范实物公章的单位,凭介绍信到市政府电子政务科定制电子公章,领取电子公章加密卡、存储介质,定制后销毁纸质印模。
第六条由于单位变更、撤销等原因导致实物公章和电子公章作废的,在向市政府交回实物公章的同时,一并向市政府办公室电子政务科交回电子公章的加密卡、存储介质并删除全部印章信息。
第七条由于操作失误或其他原因导致电子公章损坏的,应持本地本单位介绍信到市政府办公室电子政务科重新办理制发电子公章手续。
第八条各地各部门应指定专人负责管理电子公章,并在专用计算机上使用。
第九条电子公章密码要严格保密,并定期修改。
第十条电子公章与实物公章等同管理。
第十一条本办法由市政府办公室电子政务科负责解释。
第十二条本办法自发布之日起实施。
电子印章管理制度3
一、总则
1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避集团风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。
3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。
二、印章的刻制
1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。
3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。
三、印章的.保管
1、公司印章必须指定专人保管。应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。
2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。
4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。
2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。
3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。
五、附则
1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。
2、本制度自20xx年3月X日起施行。
3、本制度由总经理办公室负责解释。
电子印章管理制度4
第一章总则
第一条为规范全省公安机关电子印章的使用和管理，保障电子印章安全、合法、有效使用，依据《中华人民共和国电子签名法》（中华人民共和国主席令第18号）和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）等相关法律、法规和规定，制定本办法。
第二条本办法下列用语的含义分别为：
电子印章是物理印章在电子世界的表现形式，分为电子公章和个人电子名章（包括个人电子签名），其中法人的个人电子名章在本办法内视为电子公章。
电子签章是以公安数字证书为载体，以数字签名技术为核心，将数字签名密钥、印章或签名图片、签章对象绑定在一起，为签章对象提供完整性、真实性验证的过程，是数字签名可视化的表现形式之一。
电子签章系统是提供电子印章的制作、签章以及印章管理与审计等功能的信息系统，一般由签章服务系统和签章客户端软件组成。
第三条电子签章同时符合下列条件的，视为可靠的电子签章：
（一）遵循公安部“公安信息系统电子签章技术规范”；
（二）基于公安数字证书认证服务；
（三）采用pki技术（public key infrastructure公开密钥体系）。
第四条在全省公安机关范围内可靠的电子签章与盖章、手写签名具有同等法律效力，具有唯一性、不可篡改性、不可否认性，不得因其采用电子化表现形式而否定其法律效力。
第五条全省公安机关统一使用省厅建设的江苏公安电子签章系统。
电子签章适用于全省公安机关的各类信息系统，但国家法律法规规定不适用的情形除外。
第六条电子印章遵循“按需发放，授权应用”、“谁持有，谁使用，谁负责”的原则。
第二章职责分工
第七条电子印章实行分级分类管理、全警授权应用模式。
各级公安机关应当配备下列三类管理人员，并明确其承担的职责：
（一）电子签章系统管理员（以下简称“系统管理员”），由省、市公安机关信通部门人员担任，负责本级系统管理维护工作，省级系统管理员负责为厅机关和各市系统管理员授权，厅机关和各市系统管理员负责为本级制章管理员、公章管理员授权；
（二）电子印章制作管理员（以下简称“制章管理员”），由省、市公安机关信通部门指定专人担任，承担本级电子印章制作、发放及相关应用管理工作；
（三）电子公章管理员（以下简称“公章管理员”），由公章持有部门确定专人，承担本部门电子公章使用授权管理工作。
第八条省厅信通处负责全省电子签章系统运行监控，以及签章服务器数据库备份、恢复等运维保障工作。
第三章制作、发放和注销
第九条电子公章制作范围为全省公安机关有实体印章的部门，个人电子名章制作范围为公安数字证书持有人。
第十条电子公章的制作申请，由实体公章持有部门如实填写《江苏省公安机关电子公章制作申请表》，明确公章管理人，经本部门领导批准并加盖公章后，提交省、市公安机关信通部门。
个人电子名章由公安数字证书持有人如实填写《江苏省公安机关个人数字证书申请表》，经所在单位领导审批并加盖公章后，提交省、市公安机关信通部门。
省、市公安机关信通部门负责受理、审核电子印章的制作申请，并组织制作电子印章。
第十一条电子公章由制章管理员同时使用公章制作授权证书、制章管理员个人数字证书，完成公章制作。
个人电子名章由制章管理员同时使用私章制作授权证书、制章管理员个人数字证书，完成私章制作。
第十二条电子公章印模统一存放在江苏公安电子签章数据库中，实行集中管理和认证。
个人电子名章存储在本人的公安数字证书中。
第十三条公安机关内设部门因更名、合并、撤销等情况停用原实体公章的，应当及时函告信通部门，注销本部门原电子公章，并根据需要重新申请制作电子公章。
第十四条个人电子名章持有人离职，应当将本人公安数字证书交还原证书发放部门予以注销。
第四章使用和审计
第十五条电子公章管理权归实物印章持有部门所有，个人电子名章使用权归持有人专有。
第十六条电子公章的使用，应当经公章持有部门主要领导审批同意后，由本部门公章管理员负责授权，由被授权人持本人公安数字证书，在指定信息系统的业务环节调取使用。
个人电子名章，由持有人使用本人公安数字证书，在其业务授权范围内使用。
第十七条电子签章系统对电子印章的制作、变更、注销以及电子签章提供独立审计功能，确保审计信息真实完整。
第十八条电子签章系统审计内容主要包括审计元素和审计行为。
审计元素主要包括：文档标识、盖章人、数字证书序列号、印章名称、签章时间、签章计算机ip等；审计行为主要包括：印章制作、加盖、撤销、锁定、解锁等。
第五章管理
第十九条电子签章系统中的`公章和个人签名图片、数字签名密钥等基础信息应当永久保存；审计信息保存时间为十年。
第二十条公安信通部门在电子印章制作入库后，应当督促本级制章员对制章过程中产生的所有电子文档进行销毁，并逐一检查、确认销毁情况。
第二十一条公安信通部门对各部门提交的《江苏省公安机关电子公章制作申请表》、《江苏省公安机关个人数字证书申请表》，应当按照秘密级文件妥善保管，并统一归档至公安档案部门。
第二十二条经过电子签章的电子文档，其归档参照国家档案管理局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局令[20xx]第6号）和国家标准《电子文件归档与管理规范》（gb/t18894—20xx）执行。
第六章责任
第二十三条严禁系统管理员违规提供电子公章，由此产生的后果，由违规的系统管理员承担责任。
第二十四条严禁制章管理员私自留存、违规提供电子公章和他人电子签名，或利用职务之便伪造、变造电子公章，由此产生的后果，由违规的制章管理员承担责任。
第二十五条严禁公章管理员违规授权使用电子公章，由此产生的后果，由违规的公章管理员承担责任。
第二十六条严禁公安数字证书持有者出借本人的个人电子名章，由此造成的后果，由违规人员承担责任。
第二十七条个人电子名章遇有下列情形之一的，持有者应当立即报告本级公安信通部门采取补救措施：
（一）公安数字证书遗失或损坏的；
（二）公安数字证书存在被他人冒用、伪造等失密情况的；
（三）其他应当报告的重大事项。
第二十八条对违规留存、提供电子公章，或者伪造、变造、冒用、盗用电子印章的行为，应当根据情节轻重追究当事人的纪律责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任；给他人造成损失的，依法承担民事责任。
第二十九条电子印章使用管理中发生的违纪违规行为，由签章行为人所在单位纪检、监察部门调查处理，信通部门提供技术支持。
第七章附则
第三十条本办法未尽事宜，按照国家有关标准和规定进行处理。
第三十一条本办法有关规定与今后新颁布的国家法律法规相抵触的，适用国家法律法规的规定。
第三十二条本办法由省厅信通处负责解释，自发布之日起施行。
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