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记录管理制度

时间：2024-05-13 08:14:59 制度我要投稿

记录管理制度

　　在当今社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的记录管理制度，希望能够帮助到大家。

记录管理制度

记录管理制度1

　　一、总则

　　为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。

　　二、适用范围

　　适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制,也包括分供方的原始记录。

　　三、原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识

　　1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经工程部长审核其可行性后,交厂务经理审批其是否能正式使用。

　　2.对于已超出保存期的原始记录,由各相关责任部门负责销毁,工程部有权检查其是否按规定实行。

　　3.原始记录、统计台帐、统计报表的.保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。

　　4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。

　　5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需向厂务经理提出书面申请,经批准后,再向相关记录的部门负责人借记录查阅,各部门做好查阅记录。

　　四、各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。