当前位置：日记300字>实用文>制度> 档案管理制度

档案管理制度

时间：2024-06-03 16:45:21 制度我要投稿

档案管理制度15篇[通用]

　　在社会发展不断提速的今天，制度起到的作用越来越大，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理制度15篇[通用]

档案管理制度1

　　一、认真学习《档案法》和《福建省档案条例》，酷爱档案事业，刻苦研讨业务，忠于职守，做好本职工作。

　　二、订立并认真执行文件材料归档制度，积极搭配、督促有关领导和有关人员定时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。

　　三、严格遵守档案管理制度，认真做好本社区档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。

　　四、对本社区各种门类、载体的档案实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于供应利用。

　　五、要定期检查档案保管情形，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案适时修补，复制或其它技术处理。

　　六、依据工作需要，编制必需的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件聚集等参考材料。

　　七、谙习库藏档案，为本社区各项工作供应优质服务，充分发挥档案作用。严格执行保密、利用制度，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

　　八、严守党和国家机密，正确处理利用和保密的.关系，使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全，更好地为社区建设工作服务。

档案管理制度2

　　为全面贯彻落实《中华人民共和国劳动法》，国务院及上级关于进一步加强农民工工作的意见，切实保障劳务工合法权益，使其工作生活条件明显改善，综合素质和就业创业能力明显提高，家园意识和城市归属感明显增强。结合实际，经队领导班子成员研究决定，特制定我队劳务工合法权益保护制度如下:

　　1、维护劳务工的人身自由和安全。切实保护劳务工在矿的生命财产安全。严禁侵害劳务工人身自由、生命财产安全的违法犯罪行为。营造良好的治安环境，不断增强劳务工的安全感。

　　2、严格执行劳务工工资标准，认真执行上级有关规定，对劳务工工资标准实行同工同酬、按劳分配的原则，切实维护劳务工的合法权益。

　　3、实现工伤保险全覆盖。将劳务工全部纳入工伤保险范围。建立工伤事故多发企业约谈制度，督促企业做好工伤预防工作。提高医疗保险参保率。为劳务工提供优质的医疗保险服务，稳定推行养老保险政策。

　　4、预防和减少职业病发生。建立和完善矿、队两级职业病防治网络，实行劳务工特殊工种职业病体检，落实国家关于职业病治疗政策，严格执行煤矿高危行业、危险环境下劳动保护的各项政策。

　　5、实行初次就业培训上岗制度。企业招用劳务工应当组织岗前培训。举办煤矿安全知识、职业应急自救等方面知识培训。积极营造关爱、互助、和谐的人际关系，增强劳务工对企业的认同和归属感。

　　6、广泛开展技能培训。根据产业、企业发展的需要，组织劳务工参加多种多样的职业技能培训。设立劳务工职业技能培训专项资金。

　　7、努力解决子女义务教育问题。加快原村小改造和新学校建设，努力为符合就读条件的劳务工子女提供优质的`公办学校，解决劳务工的后顾之忧。

　　8、制定劳务工救助办法。队患重大疾病或者符合其他慈善救助条件的贫困劳务工，参加社会大病保险由集团社保紧急救助，对有临时生活困难或遭遇紧急状况的劳务工，实行紧急生活救助。

档案管理制度3

　　第一章

　　第一条总则为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制度本规定。

　　第二条行政助理负责档案的归档监督和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按本制度规定分别立卷归档。

　　第三条坚持部门收集保管、定期、及时归档制度。各系统和部门负责人均应制定专人负责收集保管本系统或本部门的档案资料并监督其及时归档。名单报总经理办公室档案室备案，如需变动应及时通知档案管理人员。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　第四条利用好计算机记录和管理，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理现代化，提高档案的管理水平和利用质量。利用已建立起来的房地产档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等。编制完善的检索工具和提高系统的安全防范，做好防病毒工作，抓好用户权限管理。对电子档案要定期进行备份，防止数据损失。

　　第二章

　　第一节

　　第一条文书档案立卷归档法文件资料的收集管理凡公司缮印的公文一律由总经理办公室统一收集保管。

　　第二条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集整理后交总经理办公室统一收集保管。

　　第三条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案人员办理交接手续，档案员签字认可后会计部才可交予核报差旅费。

　　第四条各系统部门档案员的职责：

　　（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门的文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。

　　（二）认真执行定期归档制度。对本部门承办的'文件资料平时收集归卷，每月的10日前应将归档文件资料归档完毕，并向总经理办公室档案员办好交接签收手续。

　　（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

　　第二节归档范围

　　第五条重要会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要、人事档案、工程图纸、技术资料、固定资产清单。

　　第六条上级机关来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

　　第七条第八条公司对外的正式发文与有关单位来往文书。公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。

　　第九条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报。

　　第十条来人来访及信访工作资料。

　　第十一条公司于有关单位签订的合同、协议书等文件资料。

　　第十二条公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

　　第十三条公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。

　　第十四条公司的历史沿革、大事记及反应公司重要活动简报、照片、录音、录像等。

　　第十五条公司保密制度中规定的保密范围材料。

　　第三节

　　第十六条平时归卷各个部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档案管理员集中统一保管。

　　第十七条各个部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”“案卷类目”的。条款必须简明确切，并标上条款号。

　　第十八条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送本部门档案员归档。

　　第十九条总经理办公室档案员应及时将归档的文件资料，按照“案卷类目”，存放平时保存。文件卷内“对号入座”，并在文件处理登记薄上。

　　第四节

　　第二十条立卷工作由相关部门档案员配合，总经理办公室档案员负责组卷、编目。

　　第二十一条案卷质量总的要求是：遵循文件形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　第二十二条齐全完整。

　　第二十三条在归档文件资料中，应将每份文件的正件与附件、归档的文件种数、份数以及每份文件的页数均应草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。文电应合一立卷；绝密文件单独立卷，少数普通文电如果与绝密文件有关密切联系，也可随同绝密文电立卷。

　　第二十四条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨难度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷，按照有关规定执行。

　　第二十五条卷内文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依顺序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件资料以其形成规律与特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　第二十六条永久、长期或短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

　　第三章

　　第一节

　　第一条档案查阅、借阅及批准权限本公司内部人员借阅档案。本公司内部人员借阅档案。经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，档案保管人员应及时提供。第二条内部各公司、各部门因工作需要查阅档案时，必须经本公司或部门领导批准证明，负责人批准，方能查阅。

　　第二节第一条外单位人员因公需要查阅档案。外单位人员应持有单位介绍信、查阅人身份证件，经负责人批准，报经理批准，方能由档案管理人员接待查阅。同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅时间、档案名称及查阅理由。

　　第二条档案一般不得带出室外。如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的档案，必须办理借出手续，经负责人批准，同时在《档案借阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时间。

　　第四章特定政策

　　第二条逾期未归还档案者按违纪处理。借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等。

　　第三条档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时，双方要当面点清。如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚。

　　注：由立卷人填写卷内文件数及文件页数等情况，案卷立好后发生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间。

　　立卷人：由组成本卷的负责者签名。

　　检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。归档时交送《卷内备考表》纸质版一份，同时交送电子版。

档案管理制度4

　　根据学校常规管理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：

　　一、行政会议记录：

　　行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。

　　二、文书档案：

　　1、上级正式来文。

　　2、上级对本校的各种批复、奖惩。

　　3、有关协议、合同。

　　4、学校年鉴。

　　三、人事档案：

　　1、人事年报。

　　2、工资档案。

　　3、职改资料。

　　4、教师奖惩资料。

　　5、岗位责任制考核资料。

　　四、各种计划与安排：

　　1、学校工作计划。

　　2、部门工作计划。

　　3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。

　　五、各种会议学习记录：

　　1、教师学习、会议记录和出勤统计。

　　2、青年教师活动记载。

　　3、教师座谈会、谈心会记载。

　　六、群团、教代会资料：

　　1、群团计划与总结。

　　2、教代会系列资料。

　　3、档案处理与合理化建议答复。

　　教导处档案建设网络说明

　　根据学校常规管理基本要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生管理资料的建设。

　　一、处室会议记录：

　　围绕教育教学管理和教师学生管理，每月至少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每半月研究一次，作出工作部署和进行检查汇报，并做好书面记录。

　　二、教师业务档案：

　　1、教师平时考核表。按学期统计、

　　2、教师受表彰奖励材料。

　　3、教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。

　　4、教师上观摩课和评优课的.教案及评课汇总。

　　三、学生学籍档案：

　　1、0——15周岁分年段儿童少年名册。

　　2、在校学生分班级名册。

　　3、毕业生花名册。

　　4、增加学生花名册。

　　5、减少学生花名册。

　　6、施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册。

　　7、学生学籍卡。

　　8、普及初等教育统计表册。

　　9、转学证书存根。

　　10、毕业证书存根。

　　四、教育、教学资料：

　　1、班主任工作手册。

　　2、家庭教育、社区教育工作记载。

　　3、班主任、辅导员工作考核资料。

　　4、异常表现学生转化记载。

　　5、各科教学计划。

　　6、教研活动计划、总结、评比材料及教研活动专题资料。

　　7、课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表。

　　8、典型教案和专题总结以及主题活动方案。

　　9、典型教案和试卷分析以及考试情况汇总。

　　10、教师"八认真"自查和考核记载。

　　五、体育卫生资料：

　　1、学生健康卡、体检表。

　　2、体育成绩记载簿。

　　3、体育达标记载簿。

　　4、运动会系列资料。

　　5、体育竞赛资料。

　　6、学生近视率统计资料。

　　六、普及初等教育系列资料。

　　按教育局布置执行。

档案管理制度5

　　一、心理咨询师有责任向来访者说明工作的保密原则，以及应用这一原则的限度。

　　二、心理咨询中的有关信息，包括个案记录、测验资料、信件、录音、录低和其他资料，应在严格保密的情况下，作为档案，及时送档案室进行保存。

　　三、除了心理咨询教师和档案管理员意外，学校任何其他人员包括班主任和任课教师等，都无权参看心理档案室档案材料。

　　四、心理咨询师只有来访者统一的情况下，才能对咨询过程进行录音、录像。因专业需要进行案例讨论、教学引用和科研写作时，应隐去那些可能据以辨认出来访者的有关信息。

　　五、在心理咨询工作中，一旦发现来访者有危害自身和他人的.情况，必须采取必要措施，防止意外事件发生（必要时就通知有关部门或家属），但应将有关信息的暴漏程度限制在最小范围。

　　六、心理咨询教师接受卫生、司法或公安机关规定的询问时，不得做出虚伪的陈述或报告。

档案管理制度6

　　一、目的

　　为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，结合本企业实际及内部管理需要，特制定本制度。

　　二、定义

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。具体包括以下四类：

　　1、会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证；

　　2、会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿；

　　3、财务报告类，包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告；

　　4、其他类；包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。

　　三、工作规定

　　1、企业每年形成的'会计档案应由财务部按归档的要求负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包保存。

　　2、财务部指定专人对会计档案进行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同时要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

　　3、单位撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案移交至指定单位，并按规定办理交接手续。

　　4、保存的会计档案应为本单位的财会人员提供查阅服务，非财会人员不得查阅。向外单位提供查阅服务时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，且会计档案原则上不得借出。

　　5、经企业负责人批准，查阅或者复制会计档案时，需如实填写《会计档案调阅登记表》。查阅或者复制会计档案的人员不得将会计档案携带外出与借出，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

　　6、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。

　　7、会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

　　8、对保管期满的会计档案，要由档案部门和会计部门共同鉴定，严格审查，报经批准后，进行销毁处理。具体销毁程序按如下顺序执行：

　　9、由本企业档案部门会同会计部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

　　10、企业总经理在会计档案销毁清册上签署意见。

　　11、由档案部门、会计部门和审计部门共同派员监督销毁会计档案。

　　12、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告企业总经理。

　　13、会计档案销毁清册交至档案部门长期保存。

　　企业之间交接会计档案时，应当按照《会计档案移交清册》所列内容逐项交接，并由交接双方的负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

　　四、附则

　　本制度自发布之日起实施。

档案管理制度7

　　作为公司的市场与客户主管，我的其中一个重要职责是与客户保持良好的关系，并及时整理好客户资料，向公司提供客户最真实和准确的资料，使公司的经营顺利进行，更好地追求最大利润。而为了使我的工作有条不紊地展开，我设计了以下的客户档案管理办法:

　　第一条目的:

　　本制度立足于建立完善的国内和国际市场客户档案管理系统和客户档案管理规程，以提高国内和国际营销效率，扩大国内和国际市场占有率，与本公司交易伙伴建立长期稳定的业务联系。

　　第二条适用范围:

　　企业的过去、现在和未来的国内和国际市场直接客户与间接客户都应纳入本制度的适用范围。

　　第三条内容:

　　1.客户基础资料

　　客户资料的获取，主要是通过营销人员对客户进行的访问搜集来的。在档案管理系统中，大多以建立客户数据库的形式出现。

　　客户基础资料主要包括客户的基本情况、所有者、管理者、与本公司交易时间、企业规模、行业、资产等方面。

　　2.客户特征

　　服务区域、销售能力、发展潜力、公司文化、经营方针与政策、企业规模(销售额等)、经营管理特点等。

　　3.业务状况

　　主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。

　　4.交易活动现状

　　主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的`优势、未来的对策、企业信誉与形象、信用状况、交易条件和以往出现的信用问题等。

　　第四条方法

　　1.建立客户档案系统

　　本制度规定客户基础资料的取得形式如下，并采用数据库的形式进行:

　　(1)由销售代表在进行市场调查和客户访问时进行整理汇总。

　　(2)向客户派发客户资料表，请客户填写。

　　(3)委托专业调查机构进行专项调查。

　　2.客户分类

　　利用上述资料，将企业拥有的客户进行科学的分类，目的在于提高销售效率，增加企业在国际市场上所占的份额。

　　客户分类的主要内容包括:

　　(1)客户性质分类。分类的标识有多种，主要原则是便于销售业务的开展。可按客户所在行业、客户性质、客户地域、顾客类型划分。

　　(2)客户等级分类。企业根据实际情况，确定客户等级标准，将现有客户分为不同的等级，以便于对客户进行渠道管理、销售管理和货款回收管理。

　　3.客户构成分析

　　利用各种客户资料，按照不同的标准，将客户分类，分析其构成情况，以从客户角度全面把握本公司的营销状况，找出不足，确定营销重点，采取对策，提高营销效率。

　　客户构成分析的主要内容包括:

　　(1)销售构成分析。根据销售额等级分类，分析在公司总销售额中，各类等级的客户所占比重，并据此确定未来的营销重点。

　　(2)商品构成分析。通过分析企业商品总销售量中各类商品所占比重，以确定对不同客户的商品销售重点和对策。

　　(3)地区构成分析。通过分析企业总销售额中不同地区所占的比重，借以发现问题，提出对策，解决问题。

　　4.客户信用分析

　　在客户信用等级分类的基础上，确定对不同客户的交易条件、信用限度额和交易业务信用处理办法。

　　第五条客户档案管理应注意的问题:

　　在客户档案管理过程中，需注意下列问题:

　　1.客户档案管理应保持动态性，不断地补充新资料。

　　2.客户档案管理应重点为企业选择新客户，开拓新的国际市场提供资料。

　　3.客户档案管理应“用重于管”，提高档案系统的质量和效率。

　　4.客户档案系统应由专人负责管理，并确定严格的查阅和利用的管理办法。

档案管理制度8

　　会计档案包括：会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料。会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证明，也是国家档案的组成部分，更是单位重要档案之一。为加强会计档案管理工作，明确责任，使会计档案管理有章可循，特制定如下管理制度。

　　一、会计档案的立卷、归卷制度

　　公司所属会计人员必须对本单位的各种会计凭证、帐簿、报表、计划、预算合同等会计资料定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，并指定专人保管，防止丢失、损坏。

　　二、会计档案的调阅制度

　　调阅会计档案，要严格办理手续，本单位人员调阅会计档案，要经过会计主管人员同意。外单位人员调阅要有正式介绍信，经会计主管人员和单位领导批准，并详细登记调阅档案名称、日期、调阅人姓名、工作单位、调阅理由和归还日期。调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制应征得单位同意。

　　三、会计档案的销毁制度

　　会计档案的保管期一般为，对保管期满的会计档案，按照档案法的.规定由财会部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”，销毁时由单位领导指定档案部门和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存。

　　四、会计档案的交接制度

　　1、会计人员工作调动或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办理交接手续的，不得离职。离职前，必须将本人经管的会计工作在规定期限内全部交接清楚，接替人员应认真接管移交工作，并继续办理移交未了事项。移交后，如发现原经管的会计业务有违反财务制度和法律规定等问题，由原移交人负责。

　　2、合并、撤销单位的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，由上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收代管，并由交接双方在移交清册上签名或盖章。

档案管理制度9

　　一、总则

　　会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本校实际情况，制定本制度。

　　二、会计档案管理部门

　　1、学校财务部门负责会计档案工作的指导、监督和检查。经财务处领导研究决定，学校财务处会计档案的具体管理工作由财务处办室负责，财务处办公室档案管理员负责会计档案和相关材料的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

　　2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

　　三、会计档案归档的范围

　　1、会计凭证包括原始凭证、记账凭证；

　　2、会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

　　3、财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

　　4、其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

　　采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

　　四、会计档案的整理

　　财务处档案管理员按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

　　1、会计凭证。

　　（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。

　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

　　2、会计账簿。

　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）会计账簿的装订顺序：

　　会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

　　（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

　　（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

　　（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

　　（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

　　3、会计报表。

　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

　　五、会计档案归档保管和移交

　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由财务处各科室会计档案临时保管一个月，再移交财务处档案员保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经财务处长同意。财务处临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。

　　1、财务处各科室每年形成的会计档案都应财务处档案管理员按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。

　　2、一月之内的会计档案暂由财务处科室保管（每月要向财务处档案管理员交案卷目录一份），期满一月的会计档案、应由财务处各科室移交清册交财务处办公室统一保管，财务处档案管理员按期点收，财务处各科室可以自留一份档案目录和移交清册。

　　3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。

　　4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。

　　5、财务处档案管理员对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，并负责登记。

　　6、财务处档案管理员接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的.装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。

　　7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有财务处按档案管理办法执行。

　　8、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。

　　9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

　　六、会计档案的调阅

　　1、因工作需要调阅会计档案时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式介绍信，同时要经本单位处长及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员，调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄，要详细登记调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。

　　2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则承担法律责任。

　　3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的要经过本单位处长或校长批准方可复印，复印件必须加盖我校公章方能生效。

　　4、经批准借阅的会计档案，应限定归还的期限，并由会计档案管理人员按期收回。

　　七、各种会计档案保管期限

　　会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

　　八、会计档案的销毁

　　1、财务处编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

　　2、单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　3、财务处负责组织会计档案销毁工作，并与有关单位共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

　　电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由财务处和有关单位共同派员监销。

　　九、附则

　　1、本制度自20xx年3月1日之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。

　　2、附表：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表。

档案管理制度10

　　第一条为了加强和规范国家档案馆管理，促进档案馆事业发展，充分发挥档案在经济和社会发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。

　　第二条本省行政区域内国家档案馆的规划、建设、管理，适用本办法。

　　第三条本办法所称国家档案馆，包括综合档案馆和专门档案馆。

　　综合档案馆负责收集和管理本行政区域国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的.多种门类的档案，并向社会提供档案利用服务。

　　专门档案馆负责收集和管理其中一专业领域或者其中一种特殊载体形态的档案，并向社会提供档案利用服务。

　　第四条国家档案馆是公共服务机构，依法履行保存历史记录、提供档案利用、开展社会教育、推进政务信息公开的职能。

　　第五条国家档案馆应当全面收集档案，反映历史真实，确保档案的完整、准确和安全，方便社会利用，依法履行保密义务。

　　第六条县级以上人民政府应当加强对国家档案馆工作的领导，将档案事业纳入国民经济和社会发展计划，保障档案事业发展所需经费，并列入年度预算。

　　市、县（市、区）档案行政管理部门主管本行政区域档案事业，对本行政区域内国家档案馆工作实行监督指导。

　　1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料。

　　2、教学档案的范围包括：

　　（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；

　　（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度；

　　（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；

　　（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结；

　　（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；

　　（6）课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书、优秀毕业设计（论文）；

　　（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；

　　（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；

　　（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实习）指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；

　　（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等；

　　3、教学档案管理机构由教务处负责。

　　4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；

　　5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。

　　6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。

　　7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。

　　8、档案室应有防火、防盗等设施。

　　9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。

　　10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。

　　11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。

　　12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。

档案管理制度11

　　一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司实际，各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

　　二、职业卫生档案包括：

　　1、企、事业单位职业卫生记录卡；

　　2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；

　　3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

　　4、职业病危害、职业中毒记录卡；

　　5、职业病危害因素检测结果汇总资料；

　　6、职业病危害因素程度分级管理表；

　　7、职业中毒事故报告与处理记录表等；

　　8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；

　　9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

　　10、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

　　11、建设项目职业病危害管理档案；

　　12、职业病预防控制措施技术档案；

　　13、职业病防护设施和防护用品档案：

　　14、职业卫生培训教育汇总资料：

　　15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

　　三、员工个人健康档案包括：

　　1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

　　2、作业场所职业病危害因素监测结果；

　　3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；

　　4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；

　　5、职业健康监护委托书或合同；

　　6、职业性健康检查工种及人员名单；

　　7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

　　四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

　　五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档“。

　　六、随时、定期地根据本矿人员的.变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

　　七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

　　八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司或矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

　　九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

　　十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

　　十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

　　十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

　　十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

　　十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。

　　十五、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。

档案管理制度12

　　一、认真学习与档案工作有关的文件和基本知识，努力提高自身政治思想素质、业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

　　二、做好收文、发文登记工作，健全业务档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。

　　三、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

　　四、严格执行档案借阅和档案保密制度，档案严禁外单位复印与借出，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

档案管理制度13

　　第一条为了加强公司档案工作的管理，使其达到规范化、标准化、系统化的要求，充分发挥档案在维护企业合法权益及公司各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和北京市《档案法实施办法》等法律规章，制定本制度。

　　第二条公司档案是公司自成立以来在各项活动中形成的有保存价值的以各种载体形式真实记录的总和。其构成是：以基建（工程技术）档案为主体，包括文书、工程、市场、会计、经营、法律、设备、声像、实物等门类的档案。

　　第三条对公司各个门类、各种载体的档案必须坚持集中统一管理的原则，以确保档案的真实、完整和安全，利于档案信息的开发利用。

　　第四条公司档案工作由集团办公室主管。档案室设专职档案员一人，负责公司档案工作的日常管理。公司各部门配备一名兼职档案员，负责本部门各类文件材料的收集立卷归档工作。

　　第五条公司档案室在集团办公室的指导下独立开展档案工作。宣传、贯彻档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全公司档案工作各项规章制度，维护和保持公司档案的`完整与安全，主动快捷地提供档案利用服务，使档案在公司各项工作中发挥应有的作用。

　　第六条档案室负责对集团公司各部门和各分公司文件材料的立卷和归档工作进行监督、指导和检查。

　　第七条档案工作人员要努力学习档案业务知识，恪守职业道德、不断提高业务素质和管理水平，认真做好档案管理工作。

　　第八条借阅档案，一般以借阅本部门工作形成的档案为主。借阅非本部门的档案，须经该部门领导或公司主管档案领导批准。

　　第九条查阅档案原件一般限在档案室内。如需借出则借阅期限一般不超过三天。到期不能归还者要及时说明原因，经允许后方可延期归还。

　　第十条如需提供档案复印（制）件，必须由申请部门经理签字后，并由办公室负责人签字后方可办理。重要档案的复印（制）需经相关部门领导或公司主管档案领导批准。

　　第十一条借阅人员必须负责维护档案的完整、安全与清洁，不得将档案材料擅自转借、复制、拆散、污损、涂改和加注标记。借阅档案要确保不遗失，不擅自带出本公司。

　　第十二条借阅时，档案人员应填写《借阅档案登记簿》，并对归还的案卷严格检查和清点，然后注销借阅。

　　第十三条外单位查阅档案时，须持单位介绍信，并由集团公司办公室或相关部门领导批准。各类（载体）档案不办理对外借阅。

　　第十四条对借阅中违反本规定，造成档案遗失、损坏、泄密的，档案管理人员应及时向主管领导报告，并追查责任，按集团公司《管理人员违规处理办法》进行处罚，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　（一）毁损、丢失或擅自销毁企业档案；

　　（二）擅自向外界提供、抄摘企业档案；

　　（三）涂改、伪造档案；

　　（四）未及时上报归档或管理不善的档案管理者；

　　（五）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。

　　第十五条认真贯彻《档案法》，严格执行党和国家的保密政策、制度，维护国家和企业的机密，确保档案信息的绝对安全。

　　第十六条档案管理人员应忠于职守，严格遵守保密制度，保持高度的保密意识和良好职业道德。不允许擅自提供、抄录、公布档案内容。

档案管理制度14

　　1目的

　　1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。

　　1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

　　2工程资料的归档范围

　　2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。

　　3工程文件材料的质量要求

　　3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。

　　3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

　　3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。

　　3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

　　3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　4工程施工过程中的资料检查：

　　工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。

　　必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。

　　5工程资料的接收：

　　5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。

　　5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。

　　5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

　　5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。

　　5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。

　　5.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。

　　5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。

　　5.8施工方要按合同约定的'份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。

　　5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。

　　5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。

　　6工程资料的发放

　　6.1分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。

　　6.2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。

　　6.3工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。

　　6.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。

　　7设计变更、工程联系单管理规定

　　7.1设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。

　　7.2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。

　　8工程资料的保管

　　8.1及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

　　8.2归档的资料要完整、系统、准确。

　　8.3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

　　8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。

　　8.5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。

　　9声像资料管理办法

　　9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

　　9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

　　9.3照片档案要求

　　9.3.1技术要求

　　9.3.1.1建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。

　　9.3.1.2录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。

　　9.3.1.3应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。

　　工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。

　　工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。

　　（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。

　　（2）照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

　　（3）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。

　　9.3.2编制要求

　　9.3.2.1分类：同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。

　　9.3.2.2排列：按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。

　　9.3.2.3编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。

　　9.3.2.4入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。

　　9.3.2.5说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。

　　（1）单张照片说明的格式：每张照片要对应填写一张著录卡片，采用横写格式，分段书写。其格式如下：

　　照片号（底片号）：即照片的编号

　　参见号：由档案保管单位填写

　　题名：简明概括、准确反映照片的基本内容

　　时间：用8位阿拉伯数字表示，如20111013

　　地点：工程所在地点

　　摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位

　　（2）每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写：工程名称＋（栋、标段）十部位（详细施工内容）

　　（3）组合照片说明的填写：

　　一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。

　　组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。

　　（4）照片册卷内目录

　　卷内目录排列在卷内文件首页之前。

　　（5）照片册脊背

　　卷盒封面无须填写，照片夹脊背的“案卷号”栏留空。“题名”栏填写业主和工程名称，“年度”填写移交时所属年份，脊背要求用70g牛皮纸打印好后粘贴。

　　9.3.2.6装具：使用符合GB/T 11821—1989/20xx标准的6英寸照片档案册。照片说明、卷内目录、照片档案册脊背统一用黑白激光打印机打印。

　　9.4视频档案要求

　　9.4.1技术要求

　　9.4.1.1工程录像档案资料应当主题明确，主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。专题片一般按整个项目时间顺序制作。

　　（1）工程录像档案资料应当使用专业级别摄像机，配以合适稳固的脚架，记录信号为数字方式，清晰度在2k（1920×1080像素）以上。

　　（2）录像档案资料应配有相应的文字说明，反映录制时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。

　　9.4.1.2建设工程声像档案素材全部做完后，应填写声像档案卷内目录。

　　9.4.1.3录像资料需剪辑，根据工程项目等级制作成工程简介视频短片或专题片，视频短片配解说字幕、背景音乐，专题片还须人工配音。字幕、图像画面要同步准确。视频短片或专题片输出格式为高清格式，像素1920×1080，编码格式为HD H、264 MPEG—4 AVC VIDEO或HD H264 QUICKTIME VIDEO，总比特率不能低于30mbps，帧速率每秒25帧或50帧。