每周工作例会制度

[热门]每周工作例会制度

　　现如今，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的每周工作例会制度，希望对大家有所帮助。

每周工作例会制度1

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　二、会议分类

　　1、周例会

　　（1）会议时间：时间为每周一（8：30）、周五（16：00）。

　　（2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由总经理指定人员代行主持。

　　（3）会议参加人：各部门经理。

　　（4）列席人员：视需要可让有关人员出席。

　　（5）会议内容：

　　①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

　　②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

　　③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　（6）会议记录人：行政人事经理。

　　2、部门沟通协调会

　　（1）会议时间：时间由各部门自行安排。

　　（2）会议主持人：部门经理主持。

　　（3）会议参加人：各部门成员。

　　（4）会议内容：

　　①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

　　③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

　　④追踪并改进日常管理工作。

　　（5）会议记录人：部门经理或指定人员

　　周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在每周五例会详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，并于后一周周一例会公布。

　　三、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，做好本人的会议纪录；

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　3、遵循会议主持人对议程控制的'要求；

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

　　6、参会人员不允许迟到、早退、缺席，如有特殊事情应提前向会议主持者请假，无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款，无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

　　7、公司级会议的与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

　　8、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　9、凡泄露公司会议机密，轻度影响者扣罚50-100元，造成重大损失者扣罚500元直至辞退。

　　四、附则

　　1、本管理制度解释权归属××贸易有限公司，由公司总经理指定人员负责修订、解释和监督实施，公司有权根据实际情况进行修改并另行通知。

　　2、本管理制度如有未尽事宜，依公司有关规定办理，同一规定另行修订时，以修订后为准。

　　3、本管理制度经总经理核准，自颁布之日起实施，全体员工必须自觉遵守。

每周工作例会制度2

　　为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进行上下沟通、共习，特制定本制度。

一、会议时间：每周一上午八点三十分。

　　二、会议地点：部门会议室。

　　三、参会人员：企管审计部全体人员。

　　四、会议内容：

　　1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；

　　2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天，责任到人；

　　3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达，组织员工进行学习；

　　4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；

　　5、需要进行讨论的其它事项；

　　6、在每月月末的会议中，由四个工作小组的组长对下属组员一个月的'工作落实情况进行总结，完成对下属员工月度的绩效考评工作，并对员工的考核进行排名；

五、其它规定：

　　1、为了锻炼部门干部的工作能力，工作例会的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任，如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它组长，由其它组组长进行主持；

　　2、主持人拟定会议议程，整个会议时间控制在60分钟以内，各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内，会议过程中不得引发专题讨论；

　　3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。

　　4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置在无声或振动的状态下；

　　5、当有与工作相关的电话打入时，须向主持人示意，得到同意后方可离开会场接听电话，接听时间一般不超过2分钟；

　　6、会议结束之后办个工作日内，由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要，由全体参会人员签字，之后送部长审阅，审阅通过后，各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作，会议纪要由专人存档备查。

　　7、会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。

每周工作例会制度3

　　第一章总则

　　第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

　　第二条例会的原则

　　部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

　　第二章例会的'内容

　　第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

　　第四条例会内容包括

　　1、和传达公司的有关会议精神及工作要求；

　　2、总结部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；

　　5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

　　第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

　　第三章例会要求

　　第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

　　第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

　　第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

　　第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

　　第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

　　第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

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