公司出入管理制度
在不断进步的时代,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家整理的公司出入管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司出入管理制度1
第一章总则
第一条目的:为维护公司安全,规范人员、车辆、物品出入的管理,特订定本规定。
第二条适用范围:人员、车辆、物品出入厂门时,应遵守本规定,由门卫负责管理。
第二章人员出入管理
第三条本公司员工出入厂门时应遵循以下规定:
(一)上下班应穿着制服,出入厂门必须打卡。
(二)部门经理或副经理以上人员,及因工作需要经常出入厂人员经批准,可以随时出入厂(门卫处放置人名清单)。
(三)普通员工上班时间因公外出,须持外出通知单(或出门证)出门。
(四)员工于上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后打卡出厂。
(五)厂内住宿人员,在勤务时间外,凭住宿证进出工厂。
第四条其他企业人员出入厂门时应遵循以下规定:
(一)洽公人员须于门卫处出示相关身份证明,办理入厂登记手续,发给来客出入公司登记单,并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待,不得任其进入厂区。公事完毕,公司接待人员须在来客出入公司登记单上签字,由来宾交还门卫处。具体流程详见行政系统流程管理中的出入公司管理流程。
(二)协作厂商长期派驻工厂人员,凭公司发给之识别证进出工厂。
(三)政府机关、客户、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人填具参观申请登记单,经核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时门卫应在参观申请登记单签注入厂时间,参观完毕出厂时签注出厂时间。
(四)本公司部门经理或副经理以上人员陪同宾客参观,事前可免办申请手续,但应于当日内补填参观申请登记单,由门卫签注入出厂时间。
(五)参观时间以日常上班时间为限,若遇到休假日,须事先来函核准或经当日值班负责人核准。
第五条公司员工亲属或朋友来访,门卫应要求其出示相关身份证件,并负责联络该员工进行接待。
第三章车辆出入管理
第六条外部厂商车辆出入厂门时应遵循以下规定:
(一)交货车辆应填写车辆出入证,并注明车号、随车人数、装运品名、事由、入厂范围等事项,经门卫查对签注时间后入厂。卸货后空车出厂,车辆出入证须经洽办人签章,并于出厂时交还门卫。
(二)提运本公司各种货品车辆,入厂时须填写车辆出入证,经门卫查对签注时间后入厂。装货出厂时,须交还经洽办人签章的车辆出入证并出示送货单或物品出门证等证明,经门卫审查后出厂。
(三)非运货车辆入厂必须在门卫处领取停车证,凭此证在厂区内指定区域行车、泊车,车辆出厂时必须返还停车证,否则,不允许出厂。
第七条本公司车辆出入厂门时凭车辆出入证不需进行登记,但装运各种货品出厂时,也应出示送货单或物品出门证等证明,并经门卫审查后出厂。
第八条本公司员工的自行车不得进入厂门,全部停放在公司门外的车库中。公司内部使用的自行车一般情况下不得出厂门,仅限公司厂区内使用。对于在厂区内住宿的`外地员工,经部门相应主管批准后可以将公司自行车骑出厂外,但必须进行登记,自行车如果在厂区外发生故障,由该员工负责修理费用。
第九条公司内部使用的自行车不可骑入车间,只能在规定区域存放,以免发生安全事故。
第四章物品出入管理
第十条一般情况下,物品出厂均应凭核准的送货单、出门证等证明经门卫核对无误后放行。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由公司相关部门制订列表送门卫执行。
第十一条各协作厂商交货时所随带他家厂商物品的运出,在进厂时先由保安人员查验登记,于离厂时再经保安人员依原登记查对符合后才可放行。其他有关物品出入的管理参见保安人员执勤准则。
第五章附则
第十二条出入厂管理如有异常情形,门卫应即填报异常情况报告单(见附件),报告相关主管领导。
第十三条本准则如有未尽事宜,可随时以命令补充或修正。
第十四条本准则由安保部制订并负责解释,经分管副总审核,总经理批准后自发布之日起实施,修改时亦同。
第十五条本办法实施之日起,既有的类似规章制度自行终止。
值班门卫意见:xxxxx签名:xxx时间:20xx年xx月xx日
安保部负责人意见:xxxxx签名:xxx时间:20xx年xx月xx日
分管领导意见(必要时):xxxx签名:xxx时间:20xx年xx月xx日
公司出入管理制度2
公司设采购部(由市场部兼管)、质量部、仓库及设置对应采购员、质检员、库管员岗位。为协调各部门人员之间更好的加强对存货收发存流程的管理,及时办理物料出入库,特制定出入库流程。
一、物料采购入库管理流程
1、公司各部门根据日常生产或日常办公需要填写物料采购申请单,并注明采购物料的品名、规格、数量、预计价格及到货时间,经部门负责人审核同意后,报采购部备案。
2、采购部受理各部门提交的采购计划,统一由主管副总签字确认采购,并将确认采购的计划单分发给财务部、质量部、仓库及其他相关部门。主管副总没有签字确认采购的物料应说明原因后退还原申请采购的部门。
3、采购部安排采购人员组织采购。
4、采购物料到货验收。
(1)采购人员必须到场与库管员一同确认验收,并提供所有与到货物料相关的资料,如:合格证、材质单、送货单、过磅单等。
(2)库管员根据采购计划单和采购员提供的'相关资料,核对物料规格型号,清点数量。
(3)核对准确后库管员通知质量部进行检验,质检员按进料检验标准对物料进行检验,合格品填制“产品检验单”。
(4)库管员对检验合格的物料凭“检验合格单”、及采购员提供的相关资料等办理入库手续,填制一式三联的《采购验收入库单》,不合格物料严禁入库并及时通知采购员办理退货。采购员、库管员、质检员须在入库单上签字确认。
(5)采购验收入库单的使用:
采购员、库管员、质检员在入库单上签字确认:
“存根联”库管员留存,作为登记库存帐簿凭证;
“记账联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员代为保管,当天交财务部门);
“报销联”由采购员留存,作为申请付款凭证附件。
5、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续。
6、办公用品采购入库时,采购员应到综合部办理入库,综合部指定专人管理。严格按照采购计划单的品种、数量进行验收,严禁超项超量验收。
7、采购业务应及时开具发票及时报销。
8、所有物料采购业务均应及时在账务系统中进行的处理。
二、物料出库管理流程
1、生产车间领料时由领料员填制生产领料单,经生产车间主任审核。库管员、领料员、车间主任在领料单上签字,生产领料单一式三联:
“第一联”库管员留存,作为登记保管帐簿的凭证;
“第二联”,领料员留存,作为生产车间统计依据;
“第三联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,当天交财务部门)。
2、对于仓库物料不足的应按仓库实际库存量发料,物料到货后应另行填制领料单将物料领足。
3、库管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。
4、生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料。
5、对于领用易损易耗物料比如:工具,搬手、改刀等实行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单。
6、库管员依据手续齐全的入库单和领料单作好仓库明细帐,做到日清日结。
7、在生产过程中发现物料不足,经车间主任批准,领料员填写领料单进行补料。
8、本批次生产结束后,有多余物料,应及时办理退料手续。
9、公司其他部门物料领用,应填写领料单经各部门负责人签字方可领料。
三、不良品处理
1、到货经检测不合格的物料,由库管员通知采购员办理退货。
2、生产过程中领用的物料不合格需退仓库时,由车间主任会同质检员确认签字后方可退入仓库。由库管员通知采购员办理退货。
3、生产产品不符合产品质量规定的,作为降级产品入库的,按产品入库流程执行,返工的不进行入库处理,做为车间生产用原料处理,但车间应统计每批次产品投入与回收。
四、产品入库管理流程
1、生产的产品(成品、半成品、副产品)经检验合格由库管员填制一式三联成品入库单,车间主任、质检员、库管员签字确认:
“回执联”生产部门留存,作为生产日报凭证;
“存根联”库管员留存,作为登记库存帐簿凭证;
“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,当天或第二天交财务部门)。
2、车间生产产品应在产成品完成当日办理入库手续,以便核实数量。对堆放不齐的成品、库管有权拒绝入库。
3、入库时库管员应认真核对数量,确认无误后在入库单上签字。
五、产品出库管理流程
产品需出货时销售部应提前一天通知库管员,库管员应做好出库前的准备工作,销售部填制《销售出库单》,通知库管员组织人员装货,销售部配合库管员核对、清点出库产品数量,准确无误后销售员、库管员、司磅员在出库单签字确认。
“第一联”库管员留存,作为登记库存帐簿凭证;
“第二联”销售部留存,作为合同履约及收款凭证;
“第三联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,当天交财务部门)。
“第四联”客户留存,作为客户收货凭证。
公司出入管理制度3
一.目的
1 为加强公司人员、车辆、物资出入管理,确保公司财产安全及有序的生产经营环境,维护公司良好形象,特制定本制度。
适用范围
2 本制度规定了保安的职责、管理内容和要求、责任及考核,适用于公司全体员工及所有与公司有业务往来的单位或个人。
二.职责和权限
3.1 行政部负责本制度的制定、修改、培训和监督实施。
3.2 保安负责本制度的落实,公司各部门配合制度的执行。
值班工作时间
4 .1根据每天早、晚规定的交接班时间,接班人需提前分钟到岗,工作交接完毕后,交班人方可离岗。交班确认无误后所发生的状况由当前值班人承担。
三.保安人员工作纪律
5.1 按时上下班不迟到不早退不旷工,确保小时有人值勤严格执行本制度,发现问题及时处理、汇报。
5.2 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从领导听从指挥,恪尽职守、文明执勤、礼貌待人,展示公司良好形象。
5.3 保安在岗期间应着保安服,仪容严整,精神饱满,姿态端正。上班前和下班后30分钟内,值班保安必须在大门口立岗,检查过往车辆和携带物品人员。
5.4 不得酒后上岗,不得无故离岗、脱岗、空岗、睡岗。在岗期间不得从事吸烟、喝酒、吃零食、聚众聊天、嘻笑打闹等与工作无关的事情。
5.5 执勤期间注意安全,大门随开随关。
5.6 保持保安室及责任区域卫生干净、整洁。
四.工作职责及要求
6 6.1 人员出入管理
6.1.1 内部员H
6.1.1.1 所有员工上下班期间进出厂区必须佩带工作证出入。
6.1.1.2 上班时间因公或个人请假外出者,必须凭《出门证》才能放行。《出门证》月末报送行政部用于考勤校对查证。
6.1.2 外部人员
6.1.2.1 公司实施来人来访登记管理,值班保安在接待外来人员时,必须文明用语、礼貌对待,认真做好登记H作。
6.1.2.2 所有外来人员进入厂区时,须提前电话联系接待人,经接待人批准后,方可登记并佩戴厂牌(访客证、施工证等)入厂。
6.1.2.3 针对尚无业务关系、无法自行联系接待人的来访人员,保安要认真询问,确需进厂者要及时通知相关人员到门卫室接待或报告行政部妥善处理。
6.1.2.4 外来人员离厂时须将进厂时领取的证件交还给保安室。
6.1.2.5 保安负责对外来人员进行禁烟宣传和进厂的其他注意事项说明。
6.1.3 任何人进出厂门必须接受保安的例行检查,主要检查携带物品进出的人员,若在检查过程中发现有异常的,被检查人必须进行登记,由保安交由行政部调查处理。
6.1.4 按规定时间下班以后,外来人员一律不得进入公司。住公司宿舍职工,务必于晚上点前返回公司(酗酒、醉酒者,不论时间早晚,一律不允许进入公司)。未经公司领导同意,非本厂人员和车辆不得在厂内过夜。
6.2 车辆出入管理
6.2.1 内部车辆
6.2.1.1 公司公务用车外出需在门卫处登记外出时间,返回时由司机填写记录返回时间。
6.2.1.2 公司员工车辆(机动车及非机动车)需在相应的停车区域/车棚或指定位置有序停放,进出厂区时按指定的路线行走,减速慢行,注意安全。
6.2.2 外部车辆
6.2.2.1 外来机动车辆须由驾驶人或随车人员到保安室进行登记,保安根据接待部门负责人口头或电话沟通进入的时间进行登记,登记后方可领取内部相关证件佩戴进入。
6.2.2.2 外来车辆进入后必须按指示牌行走和指定地点停放,不得在厂区内随处行驶或停放。
6.2.2.3 货车或其他任何有拉货需求并在装卸区域停留的'外来车辆,离厂时要有相应的车辆/物品放行单或销货单方可放行。
6.224外来非机动车不允许驶进厂区须有序停放在厂外规定的区域,对乱停乱放者,保安处有权按公司规定处理。
6.3 物品管理
6.3.1 产品外运。严格执行公司产品的提货流程,对进厂拉货的车辆认真登记,产品出厂必须凭产品出厂的相关单据证明并且根据单据的数量及型号对物品进行盘查并登记后方可放行,同时做好出厂时间记录。月末将产品出门证及登记表报送行政部存档,否则,由此造成的一切后果由当班保安个人承担。
6.3.2 外来物品进入公司,保安需与接待部门确认后,根据实际情况进行登记放行。除公司生产经营、施工作业所需外,严禁任何人携带易燃、易爆等危险品入司。
6.3.3 保安有权对所有外出的员工车辆上携带的物品进行抽查,凡公司物品需带出厂门者,所携带者必须出具行政部签署并加盖印章的《物品放行单》,经认真核查无误后方可放行。发现不符合规定者,及时报告行政部处理
6.3.4 离职或其他原因离厂员工个人行李须带出大门的,需到行政部开具《出门证》,保安人员经认真核查无误后方可放行。
6.3.5 保安对任何未办理出门手续的公司物品(包括但不限于产品、物料、工具等)不得放行;除销货单外,任何未加盖印章的《物品放行单》均无效,所拉物品不得放行。
6.3.6 各部门需外送的样品、礼品、物料、工具等,所属部门需凭部门负责人签署的放行单(注明名称、数量、规格、运输工具等),到行政部签字确认并加盖印章,保安检查、核对无误后方可放行。
6.3.7 外来施工作业、临时务工人员所带物料和工具等出司,需由主管部门进行安全检查并签署《物品放行单》,到行政部签字确认并加盖印章,保安检查、核对无误后方可放行。
6.4 防火防盗及突发事件管理
6.4.1 做好防水、防火、防盗和防毒工作,加强夜间巡查,定时或不定时对厂区内重点防护目标如财务室、仓库、车间、食堂、四周围墙等重点查看,同时做好夜班巡逻记录,发现问题及时汇报。如有公司财物被盗,值班保安承担相应的经济责任。
6.4.2 维护公司正常的生产、工作秩序,及时制止在公司内无理取闹、大声喧哗、打架斗殴等影响正常工作的行为。不予制止者,对值班保安按失职处理。
6.4.3 119)全体保安人员,要熟练掌握必要的消防安全知识,会报火警(、匪警(IIO),会使用灭火器、消防栓,会组织人疏散,出现异常情况要敢于冲在前面。
6.5 安防设施运行监督及巡逻、巡视
6.5.1 监督管理公司所有的安防设施正常运行熟悉公司布局,重要位置重点监控,汇总异常情况的信息并即时反馈,对厂区公共安全部位的监督巡查、巡视并及时做好记录,发现安全隐患及时上报行政部,保证公司及员H财产安全。
6.6 快件函件管理
快递员原则上不可自行进入厂区,所有发来的快件、函件需放在指定存放处,并由快递员电话联系收件人/发件人,自行到存放点处理。
6.6.2收到总(副总)经理函件、快件登记后电话告知行政部去领取。
五.工作考核
7.1 门卫保安工作属行政部管理,行政部负责每月对保安进行考核,对因工作疏忽大意、未尽职责,给公司造成不好的影响和损失的,将按公司有关规定对当事保安进行处理。
7.2 20-50人员、车辆、物品未按规定登记放行的,发现一次,罚款元;若对公司造成损失的,按规定承担赔偿。
7.3 发现安全隐患,及时报告领导消除,避免公司的经济损失的公司视情况给予表彰、奖励。
相关表单记录
8.1 《门卫值班及交接班记录》
8.2 《来访登记表》
8.3 《出门证》
8.4 《物品放行单》
公司出入管理制度4
1、产品承揽
(1)公司所有生产产品均由销售部销售。
(2)产品销售时,1吨以下可不签合同。1吨(含1吨)以上必须签销售合同。销售合同经销售经理审核批准后到经理处盖合同章。
(3)所有订货合同均需填写《承揽评审记录表》。空白表格存放于销售部。业务员接订货通知后,按规定格式准确填写,字迹工整清晰,填写完毕后报销售部经理签字(若销售部经理不在由销售办主任代签)后,交销售办主任评审。
如业务员外出不在公司,由销售部经理填写,如业务员及销售部经理均不在公司,可由销售办主任代其填写,但业务员必须在回公司24小时内主动找营销办主任复核签字,逾期视为认可,否则出现一切责任由业务员承担。不填写承揽评审记录表,不予安排生产计划。
营销办主任接《承揽评审记录表》评审后及时将生产计划下达到生产部,由生产部当日评审入库时间,而后,营销办主任依据生产计划将填写了计划号及入库时间的《承揽评审记录表》,一联返销售部经理或业务员,二联留底,三联交生产部。
2、合同的评审
(1)合同评审按《合同评审控制程序》进行。
(2)合同评审结束至交货前,相关业务员可到生产车间、仓库了解自己的产品生产、入库情况,在必要时可向营销办主任提出书面建议,营销办主任根据情况全权代理及时与相关生产车间调整处理。
(3)营销办主任下达生产计划二联至生产部,三联至成品仓库,并由生产部评审人员及成品库保管员在计划存根联签字接收。
(4)因客户要求,营销部下达生产计划后确需补签合同时由相关业务员写出书面申请,找营销部经理签字,总经理签字后加盖合同公章,此书面申请存营销部经理处。
(5)成品合同评审规定
①生产部合同评审员对生产部产品准时交货负责。因而生产部合同评审员必须时刻高度关注各车间生产进度,准确掌握各生产车间工序实际生产状况,灵活准确地安排转序和交货时间,严禁固定地按天数累加生产数量来确定交货日期,如遇用户要货特别急这一特殊情况,由销售部经理找生产部经理及生产部合同评审员给予特别评审,做到公开、公平、公正。
②如发生意外设备故障,由生产部经理采取各种措施保证交货期,仍保证不了的,生产部经理需与销售部经理协调推迟交货期,由销售部经理在《推迟交货申请表》上签字同意,并交营销办主任更改交货期。
(6)成品入库规定
①按计划每批次成品包装结束后,包装车间主任必须立即与装车人员联系办理转序入库。装车人员必须保证当日办理入库。装车人员对同一天多批次入库的.产品,应与包装车间主任及营销部主任主动沟通,按照缓急安排入库,对必须在当日下班前入库,否则就会造成误交货的产品,包装车间主任应该与装车人员提前协调,妥善安排。
②入库成品必须带有产品标识和合格证,顾客需要产品质量证明书的,还应附带产品质量证明书一起入库。
3、合同的更改
(1)合同的更改按《合同评审控制程序》办理,由营销部经理与生产部经理沟通后填写《合同变更记录》并签字确认,由生产部拟订好修订合同,由生产部合同评审员以书面形式提交营销办主任,并将评审结果协调营销部经理及业务员联系客户确认,经客户确认后重新修订合同。
(2)对于交货期变更的,由生产部书面通知营销办主任,将变更信息以书面形式传递到相关承接人员,确保其知道已变更的信息。
4、产品入库发货程序
(1)成品库保管员对生产部入库的成品按照生产计划中下达的规格、数量(支数)入库并挂好标识(所售客户名称及规格),保证帐物相符,以免混淆。
(2)成品库保管员对入库后产品的包装完好负责,对入库时包装破损的拒绝入库。
(3)对于客户要求单件计量的产品,产品入库时,入库人员应出具每件产品的明细表,成品库保管员根据明细表,核实明细表中累计的重量并抽查与单件产品填写的重量是否一致并清点此批产品的数量(件数),核实无误后,办理产品入库手续,并当场清点所入件数是否和明细表一致,如有意外,暂停办理入库手续,查明后再办,车间及其他计量人员要认真计量每一产品的重量(客户反馈有重量不足或其他错误时,分别由打包计量人员及相关责任人承担一切责任),杜绝因重量不足影响我公司信誉的现象。
(4)成品销售时,由销售部经理或业务员陪同顾客到仓库提货。成品库保管员按用户所要的规格发货过磅,提货人或业务员监磅以示数量认可。发货单一式四联,一联存根、二联财务、三联营销部、四联顾客。业务员在发货单存根联签名,为顾客送货情况,业务员必须让承运人在发货单存根联“承运人”一栏处签名,并注明“承运数量准确”字样,以示承运数量准确。仓库保管在第二联应注明此批产品何时下达生产计划,何日何时入库,然后由发货人持第二联到销售部经理处签好出厂价,并由销售部经理签下计划日产品订价,加工费及标明商家符号〇,厂家符号〇。如销售部经理不在,应找营销办主任代签,假若以上二人都不在应找总经理签发后到财务部开具发票,然后由发货人持发票或出门证到仓库交给成品库保管员,保管员在出门证处签字,以示发货数量准确。如客户需要出具发货清单时,由成品库保管员给予逐项填写并随货同行。
公司出入管理制度5
苗圃是xx园林繁殖和培育苗木的基地,其任务是用先进的科学技术,根据市场需求,培育各种类型、各种规格、各种用途的优质苗木。为提高苗圃劳动生产率,结合实际情况,特制定此管理制度。
一、人员及考勤管理:
(一)人员结构
苗圃下设主管、仓管、技术员、养护工、炊事员岗位。各岗位各司其职,分工合作,共同对苗圃进行管理。苗圃可根据实际情况,由主管向总部申请聘请临时工,临时工按照工作内容分配到相应岗位。
(二)岗位职责:
1、主管的岗位职责:负责全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任务并组织实施,做好公司总部与下属员工之间沟通及反馈的桥梁工作。
2、仓管的岗位职责:苗圃物资发放、回收、管理、更新、统计及物资申购。
3、养护工的岗位职责:苗圃苗木日常养护。
4、技术工的岗位职责:指导养护工人施药、施肥、及日常苗木养护。
5、炊事员的岗位职责:负责苗圃所有人员的就餐及公共区域卫生打扫、食材以及炊具采购。
6、财务的岗位职责:苗圃物资采购、苗木购买、销售的记账、苗木的统计。
(三)苗圃日常工作制度
1、所有职工要身体健康,原则上不超过60周岁,持身份证或有效证件上岗,公司备案。
2、苗圃主管有聘用、辞退、奖惩工人的权利,技术员有建议聘用、辞退、奖惩工人的权利。
3、加强团结,互相尊重,树立起良好的团队精神。
4、所有人员要自觉维护公司利益,严禁做出损害公司名誉和利益的行为和言论,管理人员要有保密意识。
5、服从上级安排,听从指挥,经教育3次以上不改者,给于辞退。
6、每项工作开始前由技术员对工人做详细的技术交底,并在工作过程中跟踪检查,发现问题及时提出,及时整改。长期工人由技术员不定期进行技术培训,不断提高业务水平。
7、工作期间不得因为过量饮酒影响工作,不得打架斗殴,所有员工须以集体利益为优先,不得破坏公物。
8、工作要积极主动,认真负责。不能消极怠工,相互攻击,否则将给与一定的处分,屡教不改者直接开除。
9、爱护公司财物,无故损坏照价赔偿。
10、鼓励各岗位人员提出有利于提高工作效率的合理建议,但在建议未被批准之前,严禁私自改变工作内容,对于违反者视情况给予处罚。
11、公司鼓励所有人员对工作提出有利意见。对公司或工作有重大贡献的意见和个人视情况给予奖励。
(四)考勤制度
1、出勤时间:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息时间可采用轮休的方式进行。其他节假日放假时间由苗圃主管参考公司总部以及苗圃实际情况安排并报总部审批。
2、所有职工要按时上下班,不允许迟到早退,迟到或早退超过10分钟,给予记录在案,由炊事员每日填报考勤表并经主管签字后存档。考勤记录作为公司发放福利的参考信息。
3、所有人员请假要提前申请,经批准后方可请假;普通员工请假一天之内由苗场主管批准,主管请假须由公司总部批准。所有员工请假一天以上须由公司总部批准。若请假岗位影响苗圃正常日常工作,该岗位人员需找到暂代工作者方能请假。
二、技术管理
对于技术管理来说应因地制宜,具体可以划分为四季,依据不同季节的气候特点及植物的生长规律来进行有效的管理,促进苗木的快速、健壮生长,从而缩短生产周期,实现尽快盈利的目的。
1、春季管理:随着气温回暖、雨水增多,一些感温性强的苗木开始萌芽,病虫害也随之而来。此时,应及时加强对苗圃的早春管理,具体措施如下:
(1)、施肥:对于冬季未完成施肥工作的,应抓紧施肥,并在苗木发芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)
(2)、清沟排水:此时属于苗圃管理上的相对淡季,应抓紧时间完成苗圃排水沟的清理工作,为雨季的到来提前做好排涝准备。
(3)、清除冬草:对于成年苗木来说,基本上不会受到冬草的危害,但对于小苗及地被来说,随着气温的回升,受冬草的危害就较大。此时应加强冬草的清理工作。
(4)、虫害防治:此时基本上不会受到任何虫害的影响。但在南方,随着气温升高、天气干旱及苗木嫩芽的'萌发,极易发生蚜虫危害。应引起注意,提前做好防治工作。
(5)、做好苗木的繁殖、移栽、补苗工作。
(6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,应及时浇水抗旱。
2、夏季管理:夏初是苗木一年中生长的第一个高峰期,但也是病虫害高发期。此时应加大管理力度,具体管理措施如下:
(1)、防旱、防涝:遇到干旱天气,要及时进行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要浇透浇匀,且尽量避开中午阳光最强烈时候浇水(特别是小苗、新栽苗及地被等植物)。此时亦是阵雨多发期,雨前、雨后应及时做好清沟排水工作。
(2)、除草:夏季是田间杂草生长的旺盛期,必须做好杂草的清理计划,应尽量做到“除早、除小、除了”的原则。并结合使用一些触杀性的除草剂,来达到控制田间杂草的目的。
(3)、虫害防治防治:随着苗木的旺盛生长,大量出现危害苗木。此时应加强田间调查,提前做好害虫预测,并及时地、合理地采取防治措施。
(4)、夏剪:夏剪相对于冬剪来说工作量就较小了,主要做好苗木的抹芽、过密枝的疏剪及分蘖枝的清除工作。如果此时不能及时对苗木采取进行修剪措施,不仅造成了苗木的营养消耗,而且加大了冬剪的工作量,还影响了苗木的品质。
(5)、追肥:为了满足苗木的旺盛生长需求,应及时地对苗木进行追肥,追肥以速效肥为主。尽量采取沟施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。
(6)、防风:夏季天气风云莫测,大风天气极易给苗木造成损伤,应提前做好大树及新栽苗木防风工作。
3、秋季管理:秋季管理与夏季管理基本类似,具体管理措施如下:
(1)、除草:初秋仍是田间杂草猖獗的时候,必须加强田间杂草的清除管理工作,并可结合除草进行田间松土。
(2)、防旱、防涝:秋季是苗木的生长的第二高峰期,遇到干旱天气应及时进行田间灌溉。遇到秋雨连阴天,应及时排涝。
(3)、虫害防治:此时仍是蛀杆害虫及地下害虫的高发期,应加强防治力度。
公司出入管理制度6
为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。特制定本制度。
第一条:人员管理
1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。按《考勤打卡管理规定》执行。新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理
8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
14.本公司货车出门的,保安要登记车辆出厂时的`公里数,去向目的地,车辆返厂时记录总里程,(一车一本登记簿记录)每月汇总。
15.政府机关、财税、银行、工商等相关部门车辆进出公司,无须填写《登记簿》。在进入公司的同时,保安应通知有关部门,做好接待工作。
第三条:物品出入管理
16.外来物品进入公司(厂),客户携带工具或物品进入公司(厂)的,由客户在《登记簿》上注明所带物品,当客户离开时,保安门卫要核对后才放行。
17.需外出维修的公司物品、设备,由设备动力科填写维修联系单,并经生产制造中心副总鉴字,门卫凭单子放行。
18.委托外加工、委托外检测的成品,半成品,各车间需外发的原材料,门卫凭《出门证》放行。
19.设备外借,《出门证》须经生产副总签字审批确认,门卫要作详细登记后才许放行。
20.产成品出厂:门卫凭仓库的《出库单》,经核对无误后放行。
本制度自公布之日起执行。与前制度有不一致的,按新制度执行。
公司出入管理制度7
为了规范对公司人员出入和吸烟的管理,确保人员和财产安全,制定本规定如下:
第一条 前台接待(公司访客)
1.接洽工作业务访客由前台将客户安排在一楼会议桌,做好客户接待工作后通知相关部门人员进行接待。
2.公司前台上班时间须专人执守,包括午休时间。
3.任何访客不得进入办公区域。
4.流动推销人员不予接待。
第二条 办公区域吸烟管理
1.公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区域(独立封闭的.办公室除外)。
2.公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来访人员违反规定,公司将对接待来访人员的员工处罚。前台在场不予制止时,一并给予处罚。
3.此项规定由总经理办公室和人力资源部负责监督管理。
第三条 危险物品存放
公司内不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如发现有人擅自将上述物品带入公司,应及时提醒并与总经理办公室联系。
第四条:非工作时间的安全工作
下班前,各部门应注意将门、窗关好,计算机电源关闭,总经理办公室应安排巡视检查并将公司公共区域门窗关好,总电源关闭。
公司出入管理制度8
第一章总则
第一条为确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。
第二条本规定适用於所有进出公司人员、车辆及物品。
第二章人员出入管理
第三条公司员工
(一)员工上班时间因公出公司办事,须在门卫处登记,写明事由,员工返回後核签返回时间。
(二)员工上班时间请假出公司,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡後方可离开公司。
第四条非公司员工
非公司员工来公司洽商事务,先由警卫打内线询问接待人是否在公司内及是否接洽,如接待人同意接洽,则来宾须填写“出入门证”“出入门证”共两联经警卫签注进公司时间後,存根联存警卫室,另一联由来客自持,事毕经接待人签字後交警卫出,由警卫核对签注出公司时间,留安保部存查。
第五条胸卡及出入证管理
(一)公司员工
1.公司胸卡由安保部负责监制。
2.出入公司应佩挂胸卡,对未按规定佩挂胸卡者警卫有权纠正。
3.遗失胸卡应即时向安保部申请补发,工本费每枚5元。找到後不立即缴回,一经发现,记警告一次。
4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。
5.公司员工因胸卡遗失等原因申请补发者,在未拿到正式胸卡前,应申请领取“出入证”。
6.胸卡补领後须将“出入证”归还安保部。“出入证”借予他人使用或藉故不予归还者,安保部通知使用人所属部门负责人限其两天内归还并记警告一次。如遗失,交工本费10元。
(二)非公司员工
1.公司来宾,来公司洽商事务需停留3天(含)以上者,由接待部门负责去安保部主管处爲来宾办理“出入证”,办证时须填写登记表,并交10元押金。
2.非公司员工离开时,应由接待部门或主办部门负责将“出入证”收回交安保部主管,安保部主管届时退回押金。
3.非公司员工遗失“出入证”者,应交工本费每枚10元。安保部应立即换制,以防他人留用;如借予他人使用被查觉者,即取消其进公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任。
第三章车辆出入管理
第六条外来车辆
(一)进公司:
1.交货车辆凭“送货单”填写“出入门证”,按本制度之第四条有关规定办理。
2.提运公司各种货品车辆,一律事先填写“出入门证”,按本制度之第四条有关规定办理。
(二)出公司:
1.交货车辆卸货後空车出公司凭主办人员签收的`“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经警卫核对签注时间後出公司。
2.装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,警卫核对签注时间後出公司。
第七条公司车辆
公司车辆进公司时,免办“车辆/人员出入门证”。但装运各种货品出公司时,应持有“出库单”或“用车申请单”,警卫核对签注时间後出公司。
第四章附则
第八条任何人员禁止携带照相机、摄影机进入公司。经行政总监批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。
第九条本制度由总务部制订并负责解释,经总经理批准後施行,修改时亦同。
第十条本制度实施後,凡既有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度爲准。
第十一条本制度自发布之日起施行。
公司出入管理制度9
1.管理目的
为加强车辆、人员出入公司管理,确保公司财产安全,维护正常的工作秩序和工作环境,保护公司的技术和商业秘密,特制定本制度。
2.管理范围
本制度管理范围包括公司人员及车辆出入、外来人员及车辆进入公司大门的登记、公司人员引导接待、进入车间及实验室参观、出公司大门等事项,凡不属于公司及山东大学胶体中心编制的人员均属于外来人员。
3.管理职责
门卫是公司大门管理的直接责任者,有权利对进出公司的人员、车辆进行询问和检查,并有责任和义务制止不符合规定的人员、车辆出入。除上下班期间为方便员工出入外,大门应处于关闭状态,平时至少要保证一人在门卫值守,以便及时对出入大门的`车辆、人员进行登记、检查和放行。
4.管理细则
4.1上级领导检查工作的出入管理
(1)上级领导到公司检查、指导工作时,事前有通知的,门卫应根据安排提前将大门敞开,等候领导光临;事前没有通知的,门卫问明情况后,应首先打开大门放行,并立即向公司领导电话通知,以便领导及时进行接待。
(2)上级领导检查工作由在公司的领导接待,并陪同参观和介绍企业情况,直至领导离开公司。
(3)办公室负责协助公司领导做好接待工作,并提前准备好会议室、接待室及所需的招待物品,同时要留好影像资料,为公司宣传提供素材。
4.2公司及中心人员、车辆的出入管理
(1)原则上,公司及中心人员车辆工作期间进入公司和正常下班时间离开公司时,凭《员工证》和《车辆出入证》出入,不需要另外登记,门卫应及时开门放行。
(2)工作期间,公司人员外出需要到办公室开《出门证》,并经直接上级签字审批,门卫查验《出门证》后放行;公司车辆外出需持《派车单》,经门卫检查后放行。门卫同时对工作期间人员出入情况进行登记。
(3)休息日、节假日及下班后,原则上不允许公司车辆出门,如有特殊情况,必须有公司副总以上领导的签字方可放行;在此期间,门卫有权对出公司大门的车辆(包括私人车辆)进行检查。
4.3施工单位人员、车辆的出入管理
(1)临时性在我公司进行施工的,如吊车、叉车、挖掘机等机械进场或者设备调试人员、车辆等,采取进厂登记、出厂检查的管理办法。进入公司时,需到门卫登记人员、车辆的信息,并经联系公司业务对接人引导进入公司;工作人员、车辆出门时,门卫应进行询问,并对车辆进行检查,如发现无《物资出门证》的公司物品或物、证不符的情况,门卫应当及时制止其出门,并向公司领导汇报,等候公司处理。
(2)在我公司长期进行施工的,如基建、设备安装等,原则上由施工大门出入,不得出入公司正门,如需从公司正门出入的,必须与公司签订《进场施工协议》,并办理车辆、人员《临时出入证》。
(3)施工单位人员只能在施工地点活动,不能进入与施工无关的区域,一经发现,公司人员均有权利和义务进行劝离,经劝阻无效的,可汇报公司领导进行处理。
4.4业务往来单位与客户出入管理
(1)与我公司存在业务往来关系的客户进入公司洽谈业务或者进行参观时,应首先在门卫室进行登记,并用内线电话与业务对接人员进行联系,经公司人员同意后,门卫发放《临时出入证》,人员方可进入。
(2)一般情况下外来车辆不得进入公司,需停放在公司门外停车区域内,,因运送货物必须要进入时,经登记车辆信息并抵扣车辆行驶证后,可予以放行,
进入公司后车辆只能停放在指定地点,不得随意停放。
(3)外来人员进入公司后,只能到联系部门办理业务,不得随意进入实验室、车间、仓库等,如需在公司内参观,必须有公司相应人员陪同,参观地点涉及研发项目的,必须经项目负责人同意。如发现外来人员擅自在以上区域内活动,公司人员均有权利和义务将其劝离,经劝阻无效的,可汇报公司领导进行处理。
(4)外来人员出公司时,需向门卫交还《临时出入证》,经门卫检查后方可离开,门卫有权要求进行开包检查。
(5)外来车辆出公司时,门卫要对车辆进行检查,经检查没有问题后,可归还《车辆行驶证》并放行;如出厂携带公司物资,如设备、原料、成品、样品、备件、文件资料等,必须有公司领导签字的与实物相符的《物资出门证》,否则门卫需将车辆扣留,并汇报公司领导进行处理。
(6)公司原则上不允许工作时间私人会客,特殊情况需经部门领导同意,其出入的管理办法参照业务往来单位与客户出入管理条款执行。
4.5物资出门管理
凡携带公司物资出门的,必须由物资的管理部门开具《物资出门证》,并经公司领导审核签字,如产品出厂时,由仓储部门负责,设备及备件出厂时,由设备动力部门负责,样品、文件资料出厂时,由提供部门领导负责。
物资出厂时,门卫要收缴《物资出门证》,并对照实物进行核对,如缺少《物资出门证》或者证、物不符,门卫必须坚决阻止物资出门。
5.附则
本规定自20xx年6月1日起执行,由总经理办公室负责制定和解释。 附:《出门证》 《物资出门证》 《进场施工协议》
xx有限公司
总经理办公室 20xx年6月1日
公司出入管理制度10
物业管理与维修科是总务处仓库管理的主管部门。各科室、中心是材料领用及使用的监督部门。仓库保管员是维修耗材进出库的具体管理人员。
一、维修耗材入库规定
(一)维修耗材采购回来后首先办理入库手续。由综合管理科协同物业管理与维修科监督供货商向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的.数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与维修科要在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)维修耗材进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购耗材条款内容、质量标准,对耗材进行检查验收,并做好入库登记。
(三)维修耗材验收合格后,应及时入库。
(四)维修耗材入库,要按照不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(五)维修耗材数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库问题。
(六)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置。其中贵重物品应妥善保存,以防盗窃。
(七)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
(八)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、维修耗材出库规定
(一)维修耗材出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)维修耗材出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库问题。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。发货单由具体管理部门负责人签字认可,由维修人员持单领用。发生上述问题时,管理员应及时的与具体管理部门责任人做好货物的核对,保证发货的正确性。
(四)为防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,领取维修材料时维修人员应先写好出库单,并且由具体管理部门负责人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库领取货物。
(五)保管员要做好出库登记,并定期向物业管理与维修科和财务部门做出入库报告。物业管理与维修科要监督保管员按月核对库房的维修耗材,做到帐帐相符,帐物相符。
三、维修耗材仓库盘点
(一)物业维修与管理科负责组织仓库盘点,可以邀请相关部门负责人共同参与。
(二)仓库盘点分月盘点、学期盘点和年度盘点。月盘点以“抽查”为主,重点抽查出库比较频繁的材料品种;学期盘点和年度盘点定期在学期末、年度末进行,要对仓库整体盘点。
(三)盘点时必须详细记录盘点情况,参加人确认签字。
(四)盘点后,物业管理与维修科应对各类材料进行分类统计,以便核定使用部门提出的下个采购计划。
四、废件回收
为防止学校国有资产流失,凡维修的废件在固定资产帐的要办理入库。由使用单位负责办理相关手续。
公司出入管理制度11
为规范公司所有医疗器械产品的仓库贮存、养护、出入库管理,特制订本制度。
一、仓库贮存
1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。按照医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显区分(如可采用色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色),退货产品应当单独存放。
2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;
3、库房的条件应当符合以下要求:
(1)库房内外环境整洁,无污染源;
(2)库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;
(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施;
(4)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。
4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;
5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;
6、应作好仓库安全防范工作,定期对安全的执行情况进行检查确认,并填写“安全卫生检查表”。
7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装;
8、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;
9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损;
10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;
11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。
12、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业,其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。
二、库存养护
1、养护人员要在质量管理部门的技术指导下,检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。按照医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。
2、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查,一般品种每季度检查一次;
对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数;对重点品种应重点养护。可以按照“三三四”循环养护检查,(所谓三三四指一个季度为库存循环的一个周期,第一个月循环库存的30%,
第二个月循环库存的30%,第三个月循环库存的40%)并做好养护记录,发现问题,应挂黄牌停止发货并及时填写“质量复检通知单”交质量管理部门处理。并要认真填写“库存医疗器械养护记录”。
3、养护人员要指导并配合保管人员做好库房温、湿度的管理工作,当温、湿度超过规定范围时应及时采取降温、除(增)湿等各种有效措施,并认真填写“库房温湿度记录表”,每天上、下午不少于2次对库房温湿度进行监测记录;对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查;
4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制,采取近效期预警,超过有效期的医疗器械,应当禁止销售,放置在不合格品区,然后按规定进行销毁,并保存相关记录。
1)效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果,因此在采购入库验收、仓贮、
出库复核销售及售后服务中都必须注意,在所有记录表格中都必须明显记录其效期起止日期。
2)采购时应注意是否近失效期产品,入库时应认真填写“效期商品管理记录表”,并按先进先出原则,认真做好保管,货位卡特别注明,填写效期催销表,销售时,告知消费者注意事项,并做好售后服务。
3)有效期产品的内外包装破损不得销售使用,应视为不合格商品,登记后放置于不
合格区。
4)对所有商品应根据企业销售情况限量进货。
6、养护人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检,如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区,放至不合格区,并做好记录。
7、企业应当对库存医疗器械定期进行盘点,做到账、货相符。
三、出入库管理
1、入库
1)仓管员依据验收的结果,将产品移至仓库相应的区域,如:验收结果为:不合格,需将产品移至不合格区域,产品经判定需退货的`,需将产品移至退货区。如为合格品,将产品移至合格区域。
2)企业应当建立入库记录,验收合格的医疗器械应当及时入库登记;验收不合格的,应当注明不合格事项,并放置在不合格品区,按照有关规定采取退货、销毁等处置措施。
3)验收合格入库商品,需填写:“医疗器械验收、入库交接单”。
2、出库
1)器械出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
2)医疗器械出库时,库房保管人员应当对照出库的医疗器械进行核对,发现以下情况不得出库,并报告质量管理机构或者质量管理人员处理:
(1)医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题;
(2)标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符;
(3)医疗器械超过有效期;
(4)存在其他异常情况的医疗器械。
3)医疗器械出库应当复核并建立记录,复核内容包括购货者、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、数量、出库日期等内容。
4)医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。
5)医疗器械出库,必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单,如有问题必须由销售人员重开方为有效。
6)医疗器械出库,仓库要把好复核关,必须按出库凭证所列项目,逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确,质量完好,包装牢固。
7)出库后,如对帐时发现错发,应立即追回或补换、如无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,及时与有关部门联系,配合协作,认真处理。
8)发货复核完毕,要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等,记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后2年。
9)需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时,应当由专人负责,并符合以下要求:
(1)车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求;
(2)应当在冷藏环境下完成装箱、封箱工作;
(3)装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车。
10)运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应当符合医疗器械运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有显示温度、自动调控温度、报警、存储和读取温度监测数据的功能。
公司出入管理制度12
为确保公司安全,加强对外来人员及车辆进出公司的管理,特制定本规定。
一、范围:
本规定适用于公司员工之外的所有进出公司的外来人员及车辆;(细则中第四条为公司员工制定)。
二、职责:
安保科是公司门卫的管理部门,直接对外来人员及车辆进出公司进行管理。
三、细则:
1、对于进入公司的外来人员及车辆,必须持有效证件到门卫处登记。(上级领导、其它兄弟单位领导、客户、口头问询即可)。
2、严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检查,特殊物资应在门卫登记,未经登记的.物资,门卫人员不予放行;凡进出公司的车辆及货物必须持有安保科长签发的有效证明(如放行条),经核对无误后方可放行,否则不予放行。安保科长因事不在公司,则需致电公司董事长或总经理同意后方可放行,同时做好登记。
3、门卫负责管理进入公司内的机动车辆和非机动车停放秩序。任何人及车辆不准携带危险品进入公司,绝不允许外来人员及车辆进入生产区域,特殊工作需要的,需报请领导同意后,由接待人员陪同方可。
公司出入管理制度13
一、目的
为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品、物资出入库的有效监控和精确统计,确保成品、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展, 特制订本管理制度。
二、适用范围
本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
三、成品出入库职责分工
1、 成品仓库管理岗位职责
(1)负责依据成品入库管理程序,对各类入库成品进行入库验收((验收内容必须包含数量、品名、规格、型号、入库手续等要素),确认无误后,按程序办理成品入库;
(2)负责合理进行成品仓库仓位的划分及日常安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,成品入库码放做到先内后外、先下后上;出库搬运时做到先外后内、先上后下,各种成品不得抛掷,无关人员不得进入库区,保证成品安全、有序的存放;
(3)负责依据成品出库管理程序,对各类成品进行出库手续的审核及办理,确认无误后,按程序办理成品出库;
(4)负责进行发货装车时的现场跟踪,严格按照《成品出库单》发货,不得随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,特殊原因须知会营销部说明情况,并提前通知客户。产品装车时,成品仓库管理员必须协同客户(物流、司机)对产品数目、质量清点确认,核准后成品出库单应交客户(物流、司机)签字确认;另根据实际出库内容填写放行单(内容包括运输车号、产品品名、规格、数量、出库单号),依据公司《进出制度》由客户(物流、司机)交门卫处核查无误后放行;
(5)、负责在每月25日前的结账工作,对因特殊原因须进行的“先开单,后提货”的客户(提货有效期为7日,超过期限或跨月无效),及时与销售部开单员联系,确保按期提货;
(6)负责每日做好成品库流水台帐,并于次日上午11:30前将《成品日报表》交相关部门。(《成品日报表》一式三份,一联仓库存根、二联财务部、三联总办);
(7)负责对成品库进行经常性自我盘点。财务部会同生产部、销售部不定期进行抽查盘点,年终会同营销部、生产部、财务部进行盘点工作(生产部、营销部作为成品入库或出库相关程序的直接参与者和执行者,有责任必须参与盘点,无故不参与的部门,财务可视情况对部门负责人予以100—300元考核),盘点结束后,填写《盘仓清点表》(一式五份,一份存根、一份报营销部、一份报生产部、一份财务部、一份报总经理);
(8)负责依据仓库管理程序,对已发货成品退货的重新入库处理。其操作程序另行参照《成品仓库退货管理程序》;
(9)负责财务负责人交办的其他相关工作。
2、成品出、入库工艺设备部(化验室)职责
(1)负责依据公司最终成品检验程序,及成品化验判定标准,对成品进行取样化验,填写《成品化验报告单》,并将报告单提交生产部1份、工艺设备部1份、总工1份、销售部1份、化验室存档1份。对检验合格产品按批次(或生产日期)颁发合格证,由生产部在包装封袋时装入袋内;
(2)不定期对成品库的待出厂产品进行抽样检查,每月对各类产品至少进行一次综合检查,对检查出的不合格品形成报告,由部门报公司处理。
3、生产部职责
(1)负责依据成品入库程序,进行入库手续的办理,经仓库审核无误后,协助仓库进行成品入库;
(2)负责依据财务提供的入库单,进行统计,每月将统计结果提交人力资源部1份,作为考核指标;
(3)负责年终汇同生产部、营销部、财务部对成品仓库库存进行盘点;
(4)负责其他成品出、入库相关工作。
4、营销部职责
(1)负责依据成品出库程序,依据销售需求,对销售所需各类成品进行出库发货手续的办理,按程序提交仓库审核,确认无误后,办理成品出库发货;
(2)负责依据样品需求,开具《样品申领单》,经部门负责人审核,报总经理批准后,交成品仓库领出样品(样品申领单据一式两联,一联交成品仓库存档,一联营销部存档),并开具放行单交门卫放行;
(3)负责年终汇同生产部、财务部对成品仓库库存进行盘点;
(4)负责依据仓库管理程序,进行成品退货重入库手续的办理;
(5)负责其他成品出、入库相关工作。
四、 物资出入库职责分工
1、物料仓库管理岗位职责
(1)负责依据物料入库管理程序,对各类物料进行入库验收,确认无误后,按程序办理物料入库。对验收不合格的(验收内容必须包含数量、价格、品名、规格、型号、入库手续等要素)一律不准进库,一旦入库,仓库管理员必须承担物料质量的全部责任;
(2)负责生产原料(燃料)入库验收管理。
(3)负责进行入库物料的日常保管、安全及卫生工作。依据物料特性(品种、大小、形状、重量、型号、规格、技术保管要求和物理、化学性质等)分类按规定挂牌置放,并对仓库进行定期清扫整理,使入库物料管理做 “十防”(防火种、防雨水、防潮湿、防锈蚀、防变形、防变质、防盗窃、防破坏、防事故、防损伤)的措施,确保仓库存储物料质量报损率在国家规定的管理范围之内;
(4)负责按物料出库程序,对各类物料进行出库手续的审核及办理,确认无误后,按程序办理成品出库;
(5)负责制作物料出、入库流水账,做到日清月结。每月、季、年中、年终应对所保管的物料进行盘点,确保账目和实物相符,库存物料完整无缺。当库存实物与帐不符时仓库管理员应以书面形式报告原因,经部门负责人审核、总经理批准后才能调整账簿按实结转。
(6)负责对库存不足或紧张物料通过软件对相关进行提醒,以便相关部门按采购程序及时采购补充(生产原、燃料库存情况由生产部自行把握);
(7)负责依据仓库管理程序,对退库的.物料重新入库。其操作程序另行参照《仓库退货管理程序》;
(8)负责物料出、入库其他相关工作。
2、采购管理岗位职责
(1)负责依据物料采购程序进行物料的采购,物料到货后依据物料入库管理程序,进行入库手续的办理,经仓库审核无误后,协助仓库进行物料入库;
(2)负责严把物料采购关,尽量避免不合格物料进厂;
(3)负责物料出、入库其他相关工作。
3、物料领用部门职责
(1)负责依据物料出库程序,对各类所需物料进行出库领用手续的办理,按程序提交仓库审核,确认无误后,进行物料出库领用(为确保领用物料有效利用,合理控制费用,领用部门负责人须对领用审核严格把关);
(2)负责依据仓库管理程序,对领用未用完物料进行退库,办理相关退库手续;
(3)负责依据仓库物料储存情况提醒,按物料申购程序进行物料的申购;
(4)负责物料出、入库其他相关工作。
五、主要业务流程
1、成品入库、出库程序
(1)成品入库程序:生产部经办人根据化验报告填写进仓单—包装车间主管确认—仓库人员与生产部核查无误的合格成品收货—打印成品入库单—进仓经办人签字确认入库;
(2)相关单据:成品入库单一式三联,白联留存,红联财务,黄联生产部(考核依据);
(3)成品出库程序:营销部业务员或内勤凭合同或业务订单填写销售预订单—营销部负责人审核——营销部业务员依据发成品量填写销售发货单——营销部负责人审核确认——仓管人员依据营销部的销售发货单审查后并确认——打印成品出库单——票据相关人员签字确认发货——仓库根据实际内容填写车号、品名、规格、数量、出库单号填写成品放行单——门卫依成品放行单核查放行;
2、物料采购、入库及出库程序
(1)物料采购程序:申购物料部门经办人填写申购单===〉申购部门主管核对所购物品品种数量签字确认===〉采购负责人审核===〉总经理审批(以上流程是一个连续的流程,流程中任何一个环节未通过,将不能进行到流程的下一环节,紧急或特殊情况电话征得总经理批准后,可先采购后补单);
(2)物料入库操作程序:采购人员依已审批后的单据录入===〉采购负责人审核确认===〉采购人员录入采购入库单确认到库===〉仓管员按采购入库单与申购部门核查确认无误收货并审核采购入库单===〉打印物料入库单===〉相关人员签字确认;
(3)物料出库程序:
(4)燃料煤(烟煤、白煤)采购入库程序:生产部核算库存量(库存不足20天用量的,提前15天通知采购,采购具体指标要求由工艺技术部提供采购部)——依据煤到货时间,采购提前1天通知财务、生产部准备过磅、安排卸货场地——煤到厂过磅(过磅单报采购、财务部各1份,供货单位提供煤的化验单给采购)——煤的验收(生产部验收煤的外观及物理指标,技术指标由工艺设备部化验室取样化验,化验单抄送卢总1份、黎总1份、财务部1份、生产部1份、工艺设备部1份,采购3份)——合格后办理入库手续入库(不合格的由生产部向采购提出,采购与供应商协调处理,处理结果报总经理审批)
(5)白云石入库程序:生产部核算库存量(库存不足30天用量的,由生产通知矿山发货,力度80—100毫米,不得有泥沙、碎石,矿山改变送货标准须先征得公司同意)——白云石到厂过磅(过磅单当天抄送生产部、财务部、采购)——白云石检验(生产部验收白云石的外观及物理指标,技术指标由生产部及时通知工艺设备部化验室化验,每批化验1次,化验单抄送卢总、黎总、池总、财务部、生产部、工程部及采购)——合格后办理入库手续入库(不合格的及时通知黎总、池总,尽快采取措施加以改进)
3、上述流程是一个连续的流程,流程中任何一个环节未通过,将不能进行到流程的下一环节,仓库管理人员有权拒绝成品、物料的出入库(成品、物料出入库流程图见附件)。
六、相关考核
1、成品出入库管理相关考核
(1)成品质量化验判定考核:成品质量判定应严格按照化验程序执行,把好质量关,并及时做好化验报告的传送,尽量避免因误判造成不合格品流入成品库,以及将合格品误判为不合格品给公司造成不必要的损失。凡是因误判造成不合格品流入成品库或将合格品判为不合格品给公司造成损失的,损失由当班化验员承担外,视情况另行给予20—200元考核。如化验人员严把质量化验关,避免公司造成特别重大损失的,可由部门申报公司予以表彰,核实后,给予当班化验员50—200元奖励;
(2)生产部成品生产合格率考核:生产部成品生产合格率(质量指标)考核将作为关键指标之一,纳入生产部门月度绩效考核体系另行考核;
(3)成品库管理人员考核:
①成品库管理人员应严格把好入库关,确保入库成品数量、质量、品名、规格、型号和《成品入库单》所述一致,一旦入库,因未严格把关而造成与实际不符的,由库管员承担全部实际责任,按实际损失给予处罚;
②严格按照规定加强成品仓日常安全、卫生管理,确保成品仓内成品按规定分类堆放整齐,卫生良好,管理有序,凡因仓库管理不达标,视情况给予所在仓库管理人员50—200元考核,并责令限期整改,造成重大损失的,按实际损失赔偿;
③严格按成品出库程序办理出库,做好成品出库现场跟踪,凡因未严格把关而造成货物错发的,实际损失由当事人承担,另行给予50—500元考核,如库管员因严守职责,避免公司造成特别重大损失的,可由部门申报公司予以表彰,核实后,给予当班库管员50—200元奖励;
④严格按规定做好仓库流水账,并经常进行盘点,未按规定执行的,可视情况给予50—500元考核;
(4)销售退货考核:销售人员应严把产品销售关,尽量避免成品出库后(非因产品质量等特殊原因而)造成的退货,对非因特殊原因而引起的出库成品退货,视情况考核当事人50—500元每次,实行提成薪资时,视情况扣除当事人5%—20%比例当月提成薪资,损失特别重大的,报公司另行处理。
(5)门卫、司磅考核:门卫、司磅人员应严格按照公司制度,做好成品出厂放行管理及司磅管理工作,未严格按规定执行的,视情况,每次给予50—500元考核,造成损失的,由当班人员承担责任。
2、物料出入仓库相关考核
(1)入库原料(燃料)司磅考核:司磅人员应严格按照公司制度,做好原料(燃料)入厂司磅管理工作,未严格按规定执行的,视情况,每次给予50—500元考核,造成损失的,由当班人员承担责任;
(2)入库原料(燃料)质量化验判定考核:入库原料(燃料)质量判定应严格按照化验程序执行,把好质量关,并及时做好化验报告的传送,尽量避免因误判造成不合格物料流入物料库造成损失的,损失由当班化验员承担,视情况另行给予20—200元考核。如化验人员严把质量化验关,避免公司造成特别重大损失的,可由部门申报公司予以表彰,核实后,给予当班化验员50—200元奖励;
(3)物料库管理人员应严格把好入库关,确保入库物料数量、质量、品名、规格、型号、单价等和《物料入库单》所述一致,一旦入库,因未严格把关而造成与实际不符的,由库管员承担全部责任,按实际损失给予处罚;
(4)严格按照规定加强物料仓日常安全、卫生管理,确保仓内物料按规定分类堆放整齐,卫生良好,管理有序,凡因仓库管理不达标,视情况给予所在仓库管理人员50—200元考核,并责令限期整改,造成重大损失的,按实际损失赔偿;
(5)严格按物料出库程序办理出库,凡因未严格把关而造成货物错发的,实际损失由当事人承担,另行给予50—500元考核,如库管员因严守职责,避免公司造成特别重大损失的,可由部门申报公司予以表彰,核实后,给予当班库管员50—200元奖励;
(6)严格按规定做好仓库流水账,并经常进行盘点,未按规定执行的,可视情况给予50—500元考核;
(7)物料领用考核:相关部门领用物料应本着节约、合理控制、避免浪费原则,由相关部门负责人加强物料出库审核管理,对未合理审核,造成物料浪费的,损失由领用人承担,视情况,考核相关部门负责人及领用人50—200元。并将物料消耗(成本指标)将作为绩效考核指标之一,纳入相关部门月度绩效考核。
本制度自签发之日起执行,解释权属财务部。
公司出入管理制度14
1、为保证仓库药品的安全,特制定本规定
2、进入仓库所有人员,需遵守仓库管理规定,严禁吸烟、携带危险品。
3、非本公司工作人员谢绝进入仓库。如确需进入,必须经有关领导批准并办理有关手续后在保管员的陪同下方可进入。
4、本公司非仓库工作人员进入仓库,必须登记、写明进入理由并在保管员的陪同下进入。
5、仓库工作人员进入库区作业时,必须把门帘关闭,确保仓库药品的.储存条件、防止蚊虫鸟等飞入。
6、送货车辆、人员及客户应在规定的区域内完成药品交接、签字等手续。
7、药品出入库完成后,仓库工作人员需关闭门帘、库门及时上锁等。
8、开启、关闭库门必须由仓库保管人员执行,其他人员不得随意操作。
9、对各个库房门窗、标示等定期巡检,对有安全隐患的要及时修补,防患未然。
公司出入管理制度15
为了做好大门出入管理,保安人员必须严格控制好上班时间人员出入管制,并做好笔录,以利公司管理顺畅;
1、本公司人员上班时间必须穿着厂服、佩戴厂牌,才准进入车间上班;新进人员须有新进临时厂牌方可进入;
2、上班铃响了以后,任何干部、员工迟到必须登记,员工以1元/分钟扣款,间接单位服务人员以2元/分钟扣款,管理人员以3元/分钟扣款,并于第二天由人事公布出来;
3、上班时间因公务离开公司者,一律须凭“放行条”放行,作业员经单位管理、生产部经理签字;单位管理人员经生产部经理和副总经理签字方可放行,否则保安将拒绝其出入公司大门;
4、在生产过程中,如遇工作量不饱和或材料供应不上等情况,必须由单位管理人员开放行条并注明有哪些人员,经生管主管、生产部经理和副总经理签字后方可放行;
5、上班时间内绝对禁止任何人外出吃早餐,一经发现记小过论处;保安如有私放人员外出,将连带处罚;
6、管理人员、师傅、行政职员没有任何权利带非本公司人员入厂住宿及玩耍,如遇特殊因素,需提前申请公司最高主管总经理核准方可进入,并知会总务课保安队长;
7、公司人员亲友私事来访时,除特殊紧急事故外,人员不得在上班时间会客,会客应取得单位管理人员同意,并开放行条,时间不得超过15分种;
8、人员出入生产车间限在上班时间内,节假日或下班后不可进入生产车间,非本车间单位人员不可进入其它生产车间找物料及聊天;
9、下班铃响了以后,人员才可以出车间大门,一分钟没到就不可以出大门,绝不可以有下班铃未响就离开生产车间等现象,厨房必须等下班铃响了以后方可开餐打饭;
10、可自由出入公司大门之人员:保安队长、总务课长、招工人事专员、经理级以上干部、司机;
11、凡是来宾访客(包括协力厂商、重要客户、政府机关人员)一律在保安室办好来宾出入登记手续(来宾登记表),给予“来宾证”,请戴在左胸前,以利识别,待离去时必须还给保安室的保安人员;
12、值班保安必须认真登记,本公司迟到人员及来访人员,每天于晚上9:00点钟交到总务课处查核汇总后、交总经办以利改善。
【公司出入管理制度】相关文章:
出入公司管理制度04-22
公司车辆出入管理制度03-08
公司出入库管理制度01-12
出入管理制度02-20
公司车辆出入管理制度(通用16篇)02-15
现场出入管理制度04-09
车辆出入管理制度05-11
学校出入管理制度04-05
厂区出入管理制度12-20