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职能管理制度
在现实社会中,接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的职能管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
职能管理制度1
1. 仪器设备的采购与验收
2. 仪器的使用与维护
3. 仪器的安全管理
4. 仪器的性能评估与校准
5. 仪器的报废与更新
内容概述:
1. 制度目标与原则:明确制度的目的',确保仪器设备的有效管理和高效利用。
2. 责任分工:定义各部门及人员在仪器管理中的职责。
3. 采购流程:规定仪器设备的采购审批、供应商选择、合同签订等环节。
4. 使用规程:制定仪器的操作指南,包括培训、使用记录、故障报修等。
5. 维护保养:设定定期维护保养计划,保证仪器的正常运行。
6. 安全规定:制定安全操作规程,预防仪器使用中的安全事故。
7. 性能监控:建立性能评估机制,定期进行校准和测试。
8. 报废与更新:规定仪器达到使用寿命或性能下降时的处理流程。
职能管理制度2
一、厨师岗位职责设定二、厨师技能培训与提升三、食品安全与卫生管理四、菜品创新与质量控制五、团队协作与沟通机制
内容概述:
1. 厨师岗位职责设定涵盖工作内容、任务分配和绩效评估标准。
2. 厨师技能培训与提升涉及专业技能提升计划、定期培训及考核制度。
3. 食品安全与卫生管理包括食材采购、储存、加工过程中的卫生规定及应急预案。
4. 菜品创新与质量控制涉及菜单设计、口味调整、顾客反馈处理等环节。
5. 团队协作与沟通机制强调厨师间的合作精神、信息共享和问题解决能力。
职能管理制度3
技改管理制度职能职责主要涵盖了以下几个核心领域:
1. 技改项目规划与审批
2. 资源调配与预算管理
3. 技术研发与创新
4. 实施过程监控
5. 完成效果评估
6. 员工培训与能力建设
7. 后期维护与优化
内容概述:
1. 技改项目规划与审批:明确技改目标,制定详细的改造计划,包括技术路线、时间表、预期收益,并进行严格的项目审批流程。
2. 资源调配与预算管理:合理分配人力、物力、财力资源,确保技改项目的顺利进行,同时做好成本控制和财务预算。
3. 技术研发与创新:鼓励技术创新,引进先进技术和设备,提高生产效率和产品质量。
4. 实施过程监控:对技改项目的进度、质量和安全进行实时监控,确保项目按计划推进。
5. 完成效果评估:对完成的.技改项目进行效果评估,分析投资回报率,为后续决策提供依据。
6. 员工培训与能力建设:提升员工的技术知识和操作技能,适应技改后的新环境和新要求。
7. 后期维护与优化:对技改成果进行持续跟踪,及时解决可能出现的问题,不断优化和完善。
职能管理制度4
综合管理部职能(行政、人力资源、档案)
(一)部门主要职能
1、负责综合管理制度、计划目标的监督执行;
2、负责总经理办公室事务;
3、负责公司行政办公事务;
4、负责公司接待事务;
5、负责公司后勤事务;
6、负责团队建设制度的监督执行,组织实施人才培养和梯队建设,传播弘扬企业文化、公发展司理念和价值观;
7、负责组织实施员工沟通、考核和业绩管理。
8、负责人员招聘、录用人员合同签订和公司培训工作。
(二)部门管理内容
1、行政事务管理
①制度管理:执行公司行政管理规章制度,并提出修改完善建议,并检查督促执行;
②文书管理:负责处理公司各类公文,并执行文件督办工作;
③督办:督办公司总经理下达的工作指令;
④公共关系:负责公司行政接待、对外公关协调等公共关系管理工作;
⑤后勤管理:负责公司所属车辆、食堂、办公区域、宿舍及安全保卫等后勤管理;
⑥档案管理:负责公司档案的保存、整理、鉴定、编研、移交及销毁等档案管理;
⑦会议组织:负责公司会议的组织管理,会议纪要整理和记录,纪要的发放及执行,并督办会议决策;
⑧办公资源管理:负责公司的办公资源管理;
⑨印章管理:负责公司公章、合同章及资料章的管理。
2。固定资产实物管理
①办理公司固定资产的.申购以及登记建档;
②执行公司固定资产的转移、报废工作;
③组织公司内部固定资产的盘点工作;
④负责公司固定资产的日常维护和台帐管理。
3。招聘管理
①负责组织招聘、选拔、晋升与试用期的员工评估工作;
②负责公司招聘渠道的管理。
4。人事管理
①负责公司劳动合同的签订的相关工作;
②负责公司员工考勤管理。
5。负责公司员工培训
职能管理制度5
1、部门架构:
项目经理、客服主管、财务内勤、客服管理员、公共秩序队长、公共秩序班长、维修班长、环境主管、绿化班长、保洁班长、维修工、绿化工、保洁员、公共秩序员、监控员
2、直接上级:
总经理
3、职能概述:
负责公司所辖项目的服务管理工作,完成项目经营管理目标
4、部门职能:
〈1〉根据公司中长期规划和年度工作计划,负责公司所辖项目正常运营,完成项目经营管理目标;
〈2〉贯彻落实公司管理制度、工作规范、作业指导书;
〈3〉贯彻执行公司企业文化理念;
〈4〉负责公司所辖项目前期筹备、验收接管、档案管理工作;
〈5〉建立、健全项目组织管理架构,负责项目员工的考勤、异动、考评工作;
〈6〉制定并落实项目工作计划、资金计划、培训计划;
〈7〉负责拟订、履行项目相关合同;
〈8〉负责项目客户服务工作;
〈9〉负责项目设施设备日常维保、管理及节能降耗工作;
〈10〉负责项目环境管理工作;
〈11〉负责项目安全防范、消防、公共秩序维护工作;
〈12〉负责项目后勤管理工作,组织员工文体活动;
〈13〉负责项目外联工作,开展社区文化活动;
〈14〉完成公司交办的`其它工作。
职能管理制度6
亲爱的团队成员,随着公司的发展,我们的职能部门扮演着越来越重要的角色。为了提升管理效率,确保各部门运作有序,我们特此发布新的《职能部门管理制度通知》。本制度旨在明确职责,规范流程,提高协同效率,以期达成公司的'战略目标。
内容概述:
1. 职责划分:清晰界定每个部门及其岗位的职责范围,确保工作有序进行。
2. 决策流程:定义重大事项的决策程序,保证决策的科学性和及时性。
3. 沟通机制:建立有效的内部沟通渠道,促进部门间的协作与信息共享。
4. 绩效评估:制定公正的绩效评价体系,激励员工发挥最大潜力。
5. 培训与发展:为员工提供持续学习和发展的机会,提升整体能力。
6. 问题解决:设定问题处理和反馈机制,及时解决工作中遇到的问题。
职能管理制度7
职能管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在明确各部门及员工的职责、权利和义务,确保组织高效运行。它涵盖了组织架构、岗位设置、工作流程、绩效评估等多个层面,旨在通过清晰的职能分工和权责界定,提升企业的管理效能。
内容概述:
1. 组织架构设计:定义企业内部的部门设置,明确各部门的职能和相互关系。
2. 岗位职责定义:详细描述每个职位的工作内容、责任和权限。
3. 工作流程制定:规定各项业务从开始到结束的`执行步骤,确保流程顺畅。
4. 权限分配:明确不同层级和部门的决策权、审批权等权限范围。
5. 沟通协调机制:建立有效的信息传递和协调机制,促进部门间协作。
6. 绩效评估体系:设立考核标准,定期评估员工工作表现,激励其提升工作效率。
7. 培训与发展:规划员工的职业发展路径,提供必要的培训资源。
职能管理制度8
第一章 总则
一、考核目的
1、对员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力以及工作业绩进行分析,做出客观评价,把握员工工作执行和适应情况。
2、确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
3、给予员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进科学管理的公正、民主性,激发员工工作热情和提高工作效率。
4、提升公司整体业绩,提升公司赢利水平,实现员工与公司共同发展。
二、考核作用
1、合理调整和配置人员。
2、员工职务和薪酬调整的依据。
3、员工的教育培训、自我开发与职业生涯设计。
三、考核原则
1、定性考核与定量考核相结合原则。
2、工作结果与岗位目标相结合原则。
3、不同岗位与不同权重相结合原则。
四、考核对象
公司职能部门全体员工
五、考核周期
1、月度考核:月度考核是对被考核者每月内的工作绩效、工作态度和工作能力进行考核。月度考核结果与当月绩效工资直接挂钩。
2、年度考核:年度考核是对被考核者在年度内的工作绩效与奖罚情况给予评价,并统计、汇总各月绩效考核的得分后,得出被考核者本年度绩效考核的最终得分。年度考核结果与年底奖金、评定优秀员工直接挂钩。
六、考核组织工作职责分工
1、公司高层
1)负责对绩效管理制度的审批;
2)负责对重大绩效申诉的最终裁决;
3)负责安排公司月度和年度的绩效考评排序组织工作。
2、综合部
1)负责制定和修订本制度;
2)负责检查公司绩效管理制度的整体执行情况;
3)负责对绩效管理制度进行培训组织和执行过程的纠偏;
4)负责授理公司员工的一般绩效申诉工作;
5)负责对公司各部门人员绩效考核情况的汇总、录入与传递,及绩效档案的保存。
3、各部门负责人
1)负责执行本制度,对下属实施全面绩效管理,合理下达计划,及时沟通指导,客观评价下属工作,帮助下属提升能力、改善绩效;
2)负责根据实际情况对本制度的改进提出合理化建议;
3)负责闸口数据的.提供。
第二章 绩效考核说明
七、 考核方法
1、由于日常工作中被考核对象的工作性质不同,其工作业绩的表现形式也不同,因此对于不同的被考核对象,考核方法也应不同。
2、考核采用四级考核办法,即就某一岗位而言,分别由直接上级、直接下级、同级对其考核评分及个人自我评定。
3、根据不同的考核项目由不同的考核主体对考核对象进行评定。
八、 考核指标
1、 考核内容:员工本月或本年度工作完成情况和综合表现。
2、 考核指标内容
1)绩效计划——关键月度业绩指标 KPI和目标值的确定。
A、公司高层KPI指标来源:公司战略和岗位职责说明书。
B、中高层管理KPI指标来源:公司的战略、部门职能战略和岗位职责说明书。
C、基层员工KPI指标的来源:一是公司战略和发展计划,二是部门职能战略和部门目标,三是员工的岗位职责说明书。
D、月度KPI指标确定应将“公司战略和实际环境以及历史数据”等相结合,尽量做到可量化,简洁易考核。对不易量化的指标可确定要准时完成的时间及是否按工作要求来做。KPI工作表内指标一般不多于7项,并按重要程度排序和确定权重。确定后,需与该岗位的员工确认。
E、目标值的确定:自上而下,由公司根据全年公司的发展规划进行指标分解到各部门,各部门负责人再将部门全年的计划分解到个人,个人再将全年的计划分解到每个月,编制《个人月度工作计划表》。
2)综合素质——工作能力和个人品德。
3)满意度——职能部门、同事之间在相互配合、相互协调、处理内部事务方面的工作质量。
4)所占比例划分——绩效计划:综合素质:满意度=5:3:2
3、各部门、岗位考核指标明细(见附表)
十、考核流程
1、制订考核指标。
1)直接上级每月28日前和下属共同制定下月工作计划表,从计划表中提取关键性指标填入员工《员工绩效考核表》(见附表三),并与下属进行绩效计划沟通。双方应就下月工作目标、工作标准、行动措施、KPI指标达成一致,并双方签字确认。
2)人事部每月5日前收集好并存档公司所有员工的《绩效考核表》,检查是否都已完成计划的签订以及计划制定是否符合公司要求,对不合格要求的重做或给予负激励100元/次。
2、绩效执行过程。
1)部门负责人对员工工作进展和效果应随时进行检查,随时沟通,并及时纠偏和指导,确保员工沿着正确的方向、用正确的方法来开展工作,不断提升员工的岗位技能和工作水准。
2)如遇不可抗力或公司工作重点调整,影响到个人工作目标重大改变的,直接上级报总部分管领导批准后可对下属绩效计划予以适当调整。
3、绩效结果评定。
1)先由本人根据当月工作情况按考核项目进行自评,再按不同岗位及考核项目由相应的考核主体进行评定,再汇总每人不同考核主体的评定结果为最终考核分数。
2)每位员工最终评定分数满分为100分,所有考核主体的平均评定分数为最终得分。
4、绩效考核面谈。
1)直接上级每月10日前与下属就绩效目标完成情况进行绩效考核面谈。双方应就上月绩效指标完成情况进行分析,找到出现问题的原因,制定改进计划,确定改进完成的时间。并将原因、计划、时间以文字表达方式做进KPI表。最后绩效考评得分达成一致后,双方签字确认后填入员工《绩效考核表》。
2)最终确定的《绩效考核表》于每月15日前交至人事部,由人事部检查各员工绩效表完成情况并进行存档备案。对不合格要求的重做或给予负激励100元/次。
第三章 考核结果处理
十一、绩效通报与改进
人事部每月根据当月的绩效管理检查情况编制绩效管理检查通报,呈报并抄送相关领导审阅,同时发送到各部门增进绩效管理
十二、考核结果及绩效工资发放标准以评定分数分等级
以最终评定分数为准转换为不同等级,各个等级对应分数及绩效工资标准如下:
项目
考核评定分数百分比
结果等级
发放绩效工资百分比
超额完成工作任务
150分以上
﹢G
每超过10分增长10%
141—150分
﹢F
150%
131—140分
﹢E
140%
121—130分
﹢D
130%
111—120分
﹢C
120%
101—110分
﹢B
110%
全额完成工作任务
100分
A
100%
未完成工作任务
90—99分
–B
90%
80—89分
–C
80%
70—79分
–D
70%
60—69分
–E
60%
60分以下
–F
0
十三、月、年度绩效管理
1、月度绩效管理:公司每月度结束后,对员工个人及各部门进行一次绩效考评排序,由人事部汇总进行通报,被评为差(60分以下)的员工将予以提醒。连续两个月都被评为差的员工,公司将进行待岗处罚;连续三个月都被评为差的员工,公司将进行辞退处理。员工个人绩效成绩将影响所在部门总评排序。月度绩效考核主要运用于员工月度绩效工资的兑现,同时也作为员工年度考核,薪资升降的依据之一。
2、年度绩效管理:公司每年1月份进行上年度的绩效总考评,年考评从员工月绩效考核、年度奖惩情况、岗位职责等多方面来进行考评和排序,对考评结果按相关规定执行奖惩办法。
十四、绩效申诉
员工如果对绩效考评结果有重大异议,可以在绩效考核后5个工作日之内,向公司人事部提出书面申诉,对申诉的处理程序如下:
1、调查事实:与申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项,听取员工本人、直接上级、部门分管领导和相关人员的意见与建议,了解事情原委,以便对申诉的事实进行准确认定。
2、协调沟通:在了解情况、掌握事实基础上,促进申诉双方当事人的沟通与理解,与申诉双方当事人探讨问题解决的途径。
3、提出处理意见:在综合各方面意见基础上,对申诉所涉及事实进行认定,确认在绩效管理中是否存在违反公司规定的行为,对申诉提出处理建议。
4、落实处理意见:将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门各级主管,并监督落实。
如遇重大绩效申诉事项,人力资源部不能裁决的,提交薪酬绩效管理委员会处理。
十五、绩效记录保管
1、各部门在绩效管理全过程应保证绩效记录完整真实,为保证绩效记录的有效性,绩效记录原则上不允许涂改,若需要修改或重新记录,需当事人及直接上级签字确认。
2、绩效记录统一由人事部保存,以便查阅。
3、绩效记录保存期限为两年,对于超过保存期限的文件和记录,由人事部统一组织销毁。
第四章 附表
各岗位考核对象的考核主体对照表
考核对象
考核 主 体
项目
岗位名称
直接上级
同级
直接下属
行政岗位
管理人员
总经理
董事长
——
副总
副总
总经理
分管其他业务副总
分管业务总监
总监
副总
分管其他业务总监
分管部门经理
部门经理
总监
其它部门经理
分管部门主管
主管
部门经理
其他部门主管
本部门普通职员
总助
总监
所在部门经理
——
普通职员
会计
部门经理
出纳
——
出纳
部门经理
会计
——
经理助理
部门经理
所在部门主管
——
小车司机
主管
普通职员
——
专员
主管
普通职员
——
文员
主管
普通职员
——
业务岗位
管理人员
经理
总监
其它部门经理
分管部门主管
主管
部门经理
其他部门主管
本部门普通职员
普通职员
业务员
主管
业务人员
——
生产岗位
管理人员
工地项目经理
副总
其他部门经理
工区队长、设备主管、车队队长
工区队长
工地项目经理
设备主管、车队队长
技术人员
设备主管
工地项目经理
工区队长、车队队长
设备操作人员
车队队长
工地项目经理
工区队长、设备主管
设备驾驶人员
技术人员
设备操作员
设备主管
其他操作员
——
设备驾驶员
车队队长
其他驾驶员
——
普通职员
后勤人员
工地项目经理
其他后勤人员
——
以上为本人个人意见,还请领导审核指导。
职能管理制度9
职能管理制度是一种企业内部管理机制,旨在明确各部门、各岗位的职责、权力和义务,确保企业运营的高效有序。它涵盖了组织架构设计、岗位设置、职责划分、绩效评估等多个方面。
内容概述:
1. 组织架构:定义企业的部门构成,明确各个部门的职能范围,确保各部门之间的协同工作。
2. 岗位设置:确定每个职位的工作内容、任职资格和汇报关系,为员工提供清晰的职业发展路径。
3. 职责划分:详细列出每个岗位的具体职责,防止工作重叠和责任空缺。
4. 权限规定:明确各岗位在执行职责过程中的.权限,防止越权操作。
5. 工作流程:设定标准的工作流程和操作指南,提高工作效率。
6. 绩效管理:制定公正的绩效评估体系,激励员工提升工作表现。
7. 沟通协调:建立有效的沟通机制,解决跨部门协作中的问题。
职能管理制度10
第一章
总则
第一条
为强化团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
本制度所指的办公室管理包括基本制度、办公室职能、日常工作安排、财产管理、档案管理、组织纪律等。
第二条
本制度所指团委办公室包括生科院团委各个部门——副书记、办公室、组织纪检部、宣传部、素质拓展部、社会实践部。
第2章
基本制度
第三条
进入办公室必须着装整洁,不准穿拖鞋、背心及其他各种奇装异服。
第四条
禁止在办公室喧哗、打闹,说粗话、脏话。
第五条
爱护办公室的公共财产,随时保持办公室干净、整洁、
营造良好的工作环境。
第六条
禁止携带零食进入办公室,严禁在办公室吃零食、吸烟等一切影响学生干部形象的行为,不得在办公室进行私人会客。
第七条
不准私自携带办公室物品外出,如需应向办公室申请并做好领取记录。
第八条
办公室全部工作由书记、副书记全面负责,办公室协助副书记共同管理。
第3章
办公室职能
第九条
协助副书记共同管理整个团委。
第一项
团委所有部门必须听从书记、副书记的统一安排调遣,在调遣过程中不得有任何抱怨,如有异议,事后进行交流解决。
第二项
在副书记不能到场时,办公室能够对大家进行统一的调配,统筹协调各部门的工作。
第三项
对于不能按时到会、值班的人员,办公室会做好相应记载并向副书记及时反应。
第十条协调管理各部门之间的工作,保证团委工作顺利运转。
第一项
监督各部门工作的'进展情况,并及时向副书记、校团委反映。
第二项
根据校团委的精神传达,办公室会监督各部门进行材料整理,并随时抽查各部门的材料整理情况。
第三项
各部门需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相应材料到办公室。
第十一条负责红头文件的制作,其他任何部门禁止私自做红头文件。
第十二条负责团委办公室内的日常工作安排以及财产管理。
第十三条领导支部团支书搞好支部建设工作。
第一项
对团支书定期召开会议,对支部建设提出相应要求,并对其支部建设情况进行监督。
第二项
负责每月支部流动红旗的评比。
第十四条办公室不定期检查其他各部门的工作。
第一项
对工作优秀的在例会上进行表彰,不合格的将在例会上进行通报批评。
第4章
日常工作安排
第十五条例会制度。
第一项
参加会议者,需做到不迟到、不早退,若有特殊情况不能到会者,需提前请假,同意后方有效。
第二项
与会人员,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
第三项
办公室将对例会进行严格考勤,并不定期抽查会议记录,考核结果与五四评优挂钩。
第四项
会议开始2分钟后到者,按迟到处理,5分钟及以上者,按旷会处理。
第十六条值班制度。
第一项
值班人员必须按时到达办公室,禁止早退,同时应做好签到工作。
第二项
值班接待过程中必须本着热情、礼貌、认真的原则。
第三项
各值班人员于当日,在值班记录本上详细记录值班情况,办公室将定期对记录本进行抽查,未签到者经发现按缺勤处理。
第四项
各值班人员,须保持办公室安静、清洁,并做好卫生工作。
第五项
值班结束,须切断电源,锁好门窗后才能离开,若有财产损失,不追究其他除当天值日外任何人的责任。
第六项
值班人员禁止请假,如遇急事,只可换班,必须保证有人值班。
第七项
若值班人数不够或者值班人员未到者,不追究除当天值日表上值日人员外其他任何人的责任。
第5章
财产管理
第十六条团委办公室所有物资归团委所有。
第十七条团委物资旨在方便办公、各组织举行,非图个人方便。
第十八条团委物资包括办公用品、办公设备及其他非私人物品。
第一项
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品。
第二项
办公设备包括饮水机、桌子、椅子、柜子等设备。
第三项
其他非私人物资指团委办公室存放的所有物资,包括板凳、各类纸等物资。
第十九条团委财产一般一律不私自外借,如需借出,必须在《财产外界登记表》上登记。
第一项
若借出未记录,又未归还物品,则按损坏公共财产处理,追究其负责借出人的责任。
第二十条
物资使用与保管
第一项
办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费。
第二项
所有办公设备使用权属团委所有,其他组织或个人不享有使用权。
第三项
所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位。
第四项
办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作。
第五项
所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿。
第二十一条
物资清点与整理
第一项
办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理。
第二项
办公设备每月清点一次。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚。
第6章
档案管理
第二十二条不得随意翻阅保密文件。
第二十三条可以翻阅非机密文件,但查阅后应及时放回原位。
第二十四条
办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经办公室同意,并及时归还。
第二十五条
各部门不得私自翻阅非本部门未正式发文的文件内容。
第二十六条
各部门应定期清理办公桌,及时归档文件,保持办公室整洁。
第7章
组织纪律
第二十七条
坚定地在思想上同团组织保持一致。
第二十八条
坚持下级服从上级,个人服从组织的原则。
第二十九条
维护整个团委的团结和统一,反对任何形式的派性和派别活动。
第三十条
严守组织机密,泄密者将严肃处理。
第三十一条
对上级的决议和政策如有不同意见,在坚决执行的前提下,可以声明保留,并且可以把自己的意见向上级组织提出。
第三十二条
办公室钥匙禁止外借,或转与他人,一经发现,取消其钥匙使用权。
第8章
附则
第三十三条
本规章解释权归团委办公室所有。
第三十四条
本规章自发布之日起生效。
职能管理制度11
工作职能管理制度总则是企业内部管理的基础,旨在明确各岗位职责,确保组织高效运行。它涵盖了员工的工作任务分配、职责权限界定、绩效评估标准、晋升机制以及培训和发展计划等多个方面。
内容概述:
1. 岗位描述:清晰定义每个工作岗位的主要职责、工作内容和期望成果。
2. 权限划分:明确各级员工的决策权和执行权,避免职责重叠和权限冲突。
3. 工作流程:设定标准化的工作流程,提高工作效率。
4. 绩效管理:建立公正、透明的'绩效评价体系,激励员工提升业绩。
5. 培训发展:制定员工培训计划,促进个人职业发展。
6. 晋升机制:设立明确的晋升路径,鼓励员工追求职业成长。
7. 职业行为规范:设定职业道德和行为准则,维护企业文化。
职能管理制度12
职能管理制度是一种规范企业内部工作流程和职责分配的体系,旨在提升组织效率,明确员工的职责范围,确保各司其职,协同合作。它涵盖了各个部门和岗位的职能定义、工作标准、绩效评估、责任划分以及决策流程等多个方面。
内容概述:
1. 职能定义:清晰阐述各部门和岗位的主要工作内容,包括工作任务、目标和期望成果。
2. 工作流程:规定各项业务的操作步骤和审批流程,确保工作的顺畅进行。
3. 权限分配:明确各级管理层和员工的决策权限,防止职责混乱。
4. 绩效管理:设定衡量工作成效的`标准,用于定期评估员工表现。
5. 沟通协调:建立有效的信息传递机制,促进部门间的协作。
6. 培训与发展:为员工提供提升专业技能和职业发展的机会。
7. 变革管理:规定如何应对组织变革,以确保职能制度的适时调整。
职能管理制度13
一、认真贯彻执行国家对国有资产管理法律、法规和方针政策,拟定全校性的国有资产管理条例和各项规章制度并组织实施:
二、负责对学校国有资产的验收、建帐、建卡及管理。
三、负责组织对全校国有资产现状、存量、增减变动的清查、登记、统计报表及日常工作。
四、负责办理学校的资产调拔、转让、报损、报废以及残值回收处理工作。
五、负责学校的资产鉴定,参与学校资产方面纠纷的`调查处理工作。
六、负责全校国有资产的产权登记,并参与学校基本建设项目的竣工验收工作。
七、负责并参与学校拟开办的经营项目的论证,并对投入经营的资产实施资产的有偿占用。
八、负责组织对全校教学、科研、行政及其它使用方向设备的使用率及大精仪器设备投资的效益评估工作。
九、负责全校教学、科研、行政办公和生产经营用房的调整和管理工作。
十、配合有关部门搞好实验室的评估工作。
十一、负责建立全校资产的数据管理系统并进行管理。
十二、完成处长安排的其它工作
职能管理制度14
摘要:随着时代变迁,企业的规模、经营管理模式等方面都发生着翻天覆地的变化,而财务管理也在这个过程中不断的脱胎换骨,逐步演变。在信息技术不断更新的今天,企业经营信息的传递方式、速度与准确度都得到了全面提升。为了适应企业各方面的快速发展和变化,财务管理也要再次面对职能的调整。笔者以此为出发点,简要阐述现阶段财务管理职能在哪些方面有提升的可能性,为企业的可持续发展注入新的动力,提升企业的核心竞争力。
关键词:财务管理;企业管理;职能提升
财务管理于15世纪末16世纪初伴随着资本主义的萌芽而产生;在上世纪初,随着工业革命的成功,在企业不断扩大生产规模、提高生产技术的同时,财务管理也得到了全方面的提升。近些年来,由于全球经济的快速发展,财务管理得到了更系统的完善和深入的发展,逐渐从单一地负责筹集资金,发展到资本投资与资金筹集并行,保证了维持恰当的营运资金和合理分配利润成果等管理目标的实现,更是形成了完整的理论体系。现代企业管理活动的方方面面都已经离不开财务管理,其重要性也不断凸显。在瞬息万变的经济社会中,财务管理应该从哪些方面提升自身能力呢?接下来就从财务管理的现状说起,并提出相关的改善提升方法。
一、现阶段财务管理工作面临的问题
(一)财务管理面对的数据不断扩大,增加了管理难度随着全球化经济的不断深化,企业所面对的消费者已经呈现全球化趋势。企业在生产经营规模得到不断扩大的同时,涉猎的经营模式开始变得多种多样。尤其近些年来,为了能够更好地应对多变的经济环境,集团公司应运而生,这样的企业涉及到的数据愈发呈现多样化,甚至是跨行跨界的。如果按照传统的理念去管理企业,比如仅仅反映财务状况、计算投资收益,不用统一的核算方式与口径进行分析,那么管理工作将无法解决集团的各项问题,最差的结果将是由于无法管控企业资本,最终导致资金链断裂和企业的破产。尤其是新兴企业财务管理要面对的数据,与传统企业相比,会以几何倍数增长。面对数据量增大化、涉猎范围扩大化、内容复杂化的现状,传统的财务管理已经“捉襟见肘”,管理难度不断增大。
(二)财务管理一直被“误解”,无法发挥其真正职能部分企业的管理者一直将财务管理工作与财务核算工作同等对待,这种做法是错误的。财务会计的基本职能是核算与监督,强调核算的准确性和监督的完善性,从而保证数据可以准确地提供给信息的使用者,为其决策和管理工作提供有效的借鉴信息。但是财务管理工作更多的是侧重在财务会计的基础上,对资金流的筹集、投资、分配等一系列活动的管理。财务管理是在一个统一确定的目标下,对企业资本的`筹集、资产的投资、营运资金和利润分配等方面进行有效整合的管理工作。从其产生到现在,其基本理论十分丰富,例如:资本结构理论、现代资产组合理论、期权定价理论、有效市场假说、理论等,从这些内容就能看出财务管理工作与财务会计工作的本质区别。但是很多人对于其两者的本质区别却视而不见,总是将财务管理等同于财务会计,从而造成了财务管理职能无法得到有效的发挥,甚至出现被人误解的情况。很多企业领导甚至也将财务人员当作财务管理人员使用。领导层对财务管理工作有认识错误,也给从事财务管理工作的专业人士增加了工作的开展难度。
二、财务管理工作如何完成升级
(一)完善企业基础信息系统,为财务管理工作提供有效的数据支持现今社会的快速发展是离不开信息技术的,快速、畅通的信息网络可以大幅度提高信息传递的速度与准确度。信息网络的这种优势对于需要大量数据的财务管理工作来说,正是其现阶段所需要的外界工具。前文已述,很多企业已经呈现集团化、跨国化、经营范围多样化、系统化等特征,为了更好地管理、控制企业,就需要完成大量数据的产生、传递、分析等后续工作,而完善的基础信息系统就是解决这些数据整合工作的必要工具。我们应该摒除传统的、旧有的、落后的管理思想,寻找适合本公司的管理软件,建立属于自己公司的信息系统,加快信息的传递速度、准确度,从而增加企业对经营管理风险的应对时间,提高反应速度,这也是现代化财务管理工作的必然要求。所以基础信息系统的完善,虽较为繁琐,但可以为财务管理工作提供更多的有效数据支持,提高工作效率和数据完整度。
(二)建立财务共享中心,加快业财融合进度现今是数据共享的时代,大数据、云计算等理念都是建立在数据共享的基础上的,依靠数据工具对数据进行分析,从而应对各种可能发生的状况。企业建立基础信息系统是为了进一步进行数据共享做准备。首先,财务共享中心的存在可以提高财务管理工作的工作效率。目前国内外建立了财务共享中心的企业包括大型集团企业、跨国企业、金融企业及服务企业,其原因是这些企业每天需要应对庞大的数据量,财务共享中心不仅能提供财务数据,还能提供企业经营活动中产生的各种各样的非财务数据,如销售数据、客户信息、供应商信息等,在为财务管理工作提供有效的分析数据的同时,也会降低信息成本。其次,加快业财融合的进度可以提高财务管理工作的效率。传统的管理模式下,业务数据与财务数据相分离,由于技术所限,很难将两者融合。但是企业的管理工作并非单方面独立存在、互不干扰的,企业的业务数据与财务数据应该融合为一个整体,才能准确、全面地反映企业的经营管理情况,这也为财务管理工作的有效开展提供了大力数据支持。
(三)多培养具有财务管理专业知识的人才在国内,很多企业都会将财务会计工作与财务管理工作相混淆,从而误以为会做财务会计工作的人员就一定会做财务管理工作,这种想法是非常不正确的。企业如果希望运营管理工作能够变得更好,就需要更多专业的财务管理人才。因此,首先企业管理层要从思想上改变自己的错误认识,做到正确认识财务管理工作。其次,寻找专业人员,具体来说途径有三:一是本企业自己培养,在这种情况下,企业要筛选出学习能力较强、具备基本的管理意识的人员,方便后续培养工作的开展。这种方式的优势在于员工了解公司的体系与架构,且忠诚度较高;劣势在于时间花费较长,且失败的可能性也比较大。二是从外招聘,这种模式下所花时间较短,人员专业能力强,可以在相对短的时间内解决企业在财务管理方面存在的问题。但是,可能因招聘员工不太了解公司架构与前期经验问题造成分析与决策的侧重点不同,且成本较高,其对公司的忠诚度也有待考量。三是与相关高校进行密切沟通,加强合作,由高校为公司培养具有专业财务管理知识的学生。这样有针对性的培养是最有效、成本最低、时间最短的一种方式。但这种模式下最大的问题在于高校、学生、企业三方如何进行有效沟通,使得培养出来的学生有能力完成公司的工作。综上所述,财务管理职能得到有效提升的基础有两个方面:一是系统化,企业要建立健全基础信息网络,逐步地完善财务共享中心,加速业财融合,使得数据量庞大、数据内容复杂的企业能够及时、准确地为财务管理工作提供有效数据。二是培养人,技术在与时俱进,那么做管理工作的人也要与时俱进,要及时关注社会前沿问题,不断提高自身综合专业能力。
参考文献:
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[2]叶阳,张严,田洁萍,刘霄明.关于现代企业财务管理职能提升的策略研究[J].黑龙江科学,20xx(12).
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[5]王国柱.强化企业财务职能——企业健康发展的基础[J].中国外资,20xx(08).
职能管理制度15
职能部管理制度是一套详细规定企业内部各部门职责、工作流程、绩效评估和管理策略的体系。它旨在确保各部门高效运作,提升组织的整体效能,促进公司战略目标的实现。
内容概述:
1. 职能定义:明确各部门的职责范围,包括主要任务、服务对象和协作关系。
2. 工作流程:制定每个职能的工作步骤,规范操作流程,提高工作效率。
3. 组织架构:设定部门间的层级关系,确保信息畅通,决策有效执行。
4. 员工职责:明确员工在部门中的角色和责任,提供个人职业发展路径。
5. 沟通机制:建立跨部门沟通渠道,解决工作中的.协调问题。
6. 绩效评估:设定考核标准,定期评估部门和个人工作表现。
7. 培训与发展:规划员工培训计划,提升员工专业技能和团队协作能力。
8. 管理决策:确定决策层级,规范决策流程,保证决策的科学性和时效性。
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