信息管理制度

时间:2024-06-23 17:02:53 制度 我要投稿

信息管理制度15篇(必备)

  在社会发展不断提速的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的信息管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

信息管理制度15篇(必备)

信息管理制度1

  1.目的

  本程序规定了工程信息收集和传递渠道,旨在加强工程建设信息的综合管理,保障工程信息的及时性、准确性、统一性,进一步发挥工程信息的作用,更好地为工程管理服务,保障工程建设情况的可控、在控。

  2.范围

  本程序适用于华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程建设。

  3.职责

  3.1三期办是华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程建设信息的综合管理部门,负责工程建设信息的'汇总、编制和对外报送等。其他单位不得自行对外提供有关工程建设信息,若确实需要对外提供有关工程建设信息,必须征得三期办的同意后方可进行。

  3.2施工、调试、设计、设备供应、监理各单位设置专职的工程信息员并指定信息负责人,信息负责人不仅熟悉工程信息,而且具备一定的语言文字处理能力,负责本单位工程信息周工作计划、月度工作计划、安全信息的编制以及工程信息的采集、编制和传送等工作。

  3.3物资供应部门负责工程设备信息的采集、编制和传送工作。

  4.程序

  4.1工程建设信息主要内容为:工程周报、工程月报、工程快讯、施工计划、投资计划、资金计划、工程量完成报表、投资完成报表、监理月报、设备月报、设计月报、安全周报、安全月报、质量月报、调试简报、工程资金到位及支付情况。

  4.2工程信息文件的传送采用书面和电子版两种形式传递、报送。

  4.3工程进展资料报送

  4.3.1施工承包商收集整理本周工程进展资料,编制工程周报。周报内容、格式参照有关规定,每周一报送。

  4.3.2施工承包商收集整理本月工程进展资料,编制工程月报。月报内容、格式参照有关规定,每月26日报送。

  4.3.3施工承包商根据三期办下发的工程综合进度计划,编制本单位承包合同范围的本月工程量完成情况、工程付款计划、下月施工计划及下月施工资金计划,每月26日报送监理公司,监理公司审核后本月28日返回建设单位。

  4.4工程监理资料报送

  4.4.1监理公司按照监理大纲要求,整理本月施工图纸会审、设计单位施工图纸交付、工程完成的主要形象进度、工程联系单整改、质监及工程质量四级验收、安全检查、投资完成等情况以及工程存在的问题进行整理汇总编制工程监理月报,每月25日报送。监理公司根据整理本月施工图纸会审、设计单位施工图纸交付、工程完成的主要形象进度、工程联系单整改、质监及工程质量四级验收、安全检查等情况编制周报,每周一报送。

  4.5物资管理部门收集整理主要设备到货情况、监造情况、设备质量、下月设备交付计划以及存在问题,形成设备月报,每月25日报送。

  4.6设计单位收集整理设计进度、图纸供应情况以及存在问题形成设计简报,每月25日报送。

  4.7调试单位整理工程调试工作的进展情况,形成调试简报,每周一报送。调试日报,次日8点前报送,调试周报每周一报送。

  4.8各单位每月将工程安全监察情况整理形成安全简报,每月25日报送。

  4.9各单位将工程质量情况整理形成质量月报,每月25日报送。

  4.10三期办于每月26日前将各单位、部门所报工程信息、资料编辑、汇总,按要求向建设单位计划部门报送,由计划部门于29日向有关部门上报。

  4.11各单位提供的信息资料必须经本单位或者信息负责人审核后上报。

  4.12各单位信息员更换人员后须及时通报三期办。

信息管理制度2

  为维护公司信息安全,保证公司网络环境的稳定,特制定本制度。

  第一条信息安全是指通过各种计算机、网络(内部信息平台)和密码技术,爱护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。详细包括以下几个方面。

  1、信息处理和传输系统的平安。系统管理员应对处理信息的系统进行具体的平安检查和定期维护,避开因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。

  2、信息内容的平安。侧重于爱护信息的机密性、完整性和真实性。系统管理员应对所负责系统的平安性进行评测,实行技术措施对所发觉的漏洞进行补救,防止窃取、冒充信息等。

  3、信息传播平安。要加强对信息的'审查,防止和限制非法、有害的信息通过本公司的信息网络(内部信息平台)系统传播,避开对公司利益、公共利益以及个人利益造成损害。

  第二条信息的内部管理

  1、各部门在向网络(内部信息平台)系统提交信息前要作好查毒、杀毒工作,确保信息文件无毒上载;

  2、依据状况,实行网络(内部信息平台)病毒监测、查毒、杀毒等技术措施,提高网络(内部信息平台)的整体搞病毒实力;

  3、各信息应用部门对本部门所负责的信息必需作好备份;

  4、各部门应对本部门的信息进行审查,网站各栏目信息的负责部门必需对发布信息制定审查制度,对信息来源的合法性,发布范围,信息栏目维护的负责人等作出明确的规定。信息发布后还要随时检查信息的完整性、合法性;如发觉被删改,应刚好向信息安全部门报告;

  5、涉密文件不行放置个人计算机中,非涉密电子邮件的收发也要实行病毒查杀。

  第三条信息加密

  1、涉及公司隐私的信息,其电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储;

  2、涉及公司和部门利益的敏感信息的电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储;

  第四条任何部门和个人不得从事以下活动:

  1、利用信息网络系统制作、传播、复制有害信息;

  2、入侵他人计算机;

  3、未经允许运用他人在信息网络系统中未公开的信息;

  4、未经授权对网络(内部信息平台)系统中存储、处理或传输的信息(包括系统文件和应用程序)进行增加、修改、复制和删除等;

  5、未经授权查阅他人邮件;

  6、盗用他人名义发送电子邮件;

  7、有意干扰网络(内部信息平台)的畅通运行;

  8、从事其他危害信息网络(内部信息平台)系统平安的活动。

  第五条本制度自发布之日起施行,凡与本制度有冲突的均以本制度为准。

信息管理制度3

  第一条机房及使用计算机的单位都要设立专人负责文字及磁介质资料的'安全管理工作。

  第二条各单位要建立资料管理登记簿,详细记录资料的分类、名称、用途、借阅情况等,便于查找和使用。

  第三条各项技术资料应集中统一保管,严格借阅制度。

  第四条应用系统和操作系统需用磁带、光盘备份。对重要的动态数据应定时清理、备份,并报送有关部门存放。

  第五条存放税收业务应用系统及重要信息的磁带光盘严禁外借,确因工作需要,须报请有关领导批准。

  第六条对需要长期保存的数据磁带、磁盘,应在一年内进行转储,以防止数据失效造成损失。

  第七条对有关电脑文件、数据进行加密处理。为保密需要,应定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。若须查阅保密信息,须经有关领导批准,才能查询、打印有关保密资料。对保密信息应严加看管,不得遗失、私自传播。

  第八条及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调整计算机参数或安装防毒软件,避免电脑病毒侵袭。

  第九条对于联入局域网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向局域网内拷入软件或文档。

  第十条任何微机需安装软件时,由各单位提出申请,经同意后,由计算机管理人员负责安装。

信息管理制度4

  信息管理的重要性不言而喻,它是企业竞争优势的关键因素。良好的信息管理能:

  1. 提升决策质量:基于准确、及时的数据,做出明智的'商业决策。

  2. 优化运营效率:通过高效的信息流转,减少无效工作,提高工作效率。

  3. 保障信息安全:防止信息泄露,维护企业声誉,保护客户隐私。

  4. 支持法规遵从:符合相关法律法规要求,降低法律风险。

  5. 促进协作与创新:通过信息共享,激发团队创新,促进内部协作。

信息管理制度5

  一、为保证这项工作经常性开展,乡(镇)卫生院设立以院长为科长,乡(镇)兼职防疫人员及接种员人员为骨干的乡(镇)卫生院防保科,负责制订本乡(镇)生物制品计划,领发生物制品,实施预防接种,调查处理异常反应,“冷链”管理,以及对基层卫生人员计划免疫工作的业务培训、督促、检查等项工作。

  二、乡(镇)计划免疫工作实行一卡(儿童免疫接种卡)、一证(儿童预防接种证)、两册(1、2类疫苗接种登记册、新生儿乙肝疫苗接种登记册)、两簿(疫苗出入库登记簿、冷链设备接种器材使用登记簿)。卡、簿、表由防疫人员专柜保管,7岁后,接种卡片由乡镇卫生院保管15年,儿童预防接种证交儿童家长保管。

  三、建、管、用好0—7岁儿童免疫接种卡、证,建卡率、建证率不得低于100%,卡证必须相符。

  四、接种人员应以高度责任心,严格的科学态度,掌握免疫程序,生物制品性质,接种方法、接种途径及接种前的询问和告知,禁忌症,以及接种后副反应的观察处理。为确保工作质量,接种前要仔细检查发现禁忌症,严禁使用过期、冻接和变质的疫(菌)苗,实行一人一针一管,严格无菌操作。

  五、做好接种前的调查摸底工作,接种中的'组织实施;填写好接种卡证和接种登记册;接种后的统计汇总工作,按时向县疾控中心报出生物制品使用双月报表或工作总结 。

  六、积极处理预防接种中出现的异常反应,并及时向县卫生局、县食品、药品监督局报告,必要时,提请县异常反应诊断小组会诊,任何医疗单位或个人不得单方面出具诊断证明,所出证明一律无效。

信息管理制度6

  从市住房公积金管理中心了解到,目前我市已就军队退役军人和现役军人推出相关公积金政策。

  根据该制度,已开设个人账户的退役军人可将部队一次性发给的服役期间的.住房公积金和住房补贴全部转移到市中心各管理机构开设的住房公积金个人账户。

  制度也鼓励现役军人在地方建立住房公积金账户。现役军人可个人缴存开户,按照自愿的原则向驻温部队住房公积金专门管理部门提出书面申请,个人全额缴存住房公积金,经部队审查后,确定缴存住房公积金金额。

  按照《国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》规定,现役军人的缴存年限为男年满60周岁,女年满55周岁。

  据悉,军队退役人员和现役军人连续正常缴存住房公积金满12个月的(含部队转移计算的月数),在温州市区、各县(市)购建自住住房时,如符合条件,可申请个人住房公积金贷款。

信息管理制度7

  质量信息管理对企业的重要性不言而喻:

  1.提升产品质量:通过对质量信息的.实时监控,能及时发现并解决质量问题。

  2.降低风险:有效预防潜在的质量隐患,减少召回和赔偿风险。

  3.提高客户满意度:快速响应客户需求,增强客户信任。

  4.促进效率:指导生产优化,减少浪费,提高生产效率。

  5.竞争优势:高质量的产品和服务有助于企业在市场中脱颖而出。

信息管理制度8

  第一章总则

  第1条为了促进工程管理信息在集团工程管理中心、区域公司、项目部以及集团总部各职能部门之间的沟通交流,同时加强与外部相关方的沟通,制定本办法。

  第2条本程序适用于工程管理方面信息的沟通与交流。

  第3条本办法主要依据《信息、沟通、协商控制程序》(出自五洋《管理体系程序汇编》)。

  第4条主要职责。

  1.集团工程管理中心:负责收集国家有关的规定、标准等,负责与集团公司领导、主管部门、甲方、各职能部门、区域公司之间的有效沟通。

  2.区域公司:负责收集地方有关的规定、标准等,负责与集团工程管理中心、地方主管部门、甲方、项目部之间的有效沟通。

  3.项目部:负责收集与工程相关的信息,负责与区域公司、甲方、监理之间的有效沟通。

  第二章外部沟通

  第5条外部主管部门。沟通的内容包括:

  1.国家颁布的关于工程质量、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规、各类标准等。

  2.安全标化工地、创优工程等创优指标的申报。

  3.施工许可证、质监、安监等手续办理。

  4.协助做好上级的专项检查、临时检查等迎检工作。

  第6条行业协会。沟通的内容包括行业主管部门(地方政府)关于工程质量、环境保护、职业健康安全方面的行业标准、有关文件及各种活动信息和通知等。

  第7条客户。沟通的内容包括客户回访、顾客投诉等。经营管理中心负责客户回访,顾客投诉可参看《客户投诉管理办法》。

  第8条监理。沟通的内容包括工程进度、质量、安全等。

  第三章内部沟通

  第9条与上级沟通。沟通的内容包括上级下达的`指令、通知、文件等。

  第10条与下级单位沟通。沟通的内容包括下达的计划、任务、安排等。

  第11条与平级沟通。沟通的内容包括协作的方案、事项、杂务等。

  第12条单位内部沟通。沟通的内容包括工作的安排、组织、协调等。

  第四章沟通方式

  第13条会议。包括定期会议和不定期会议,会议要做好会议记录。

  1.定期会议。包括年度质安会议、季度检查总结会议、区域公司月度检查会议、定期培训会、项目部周例会等。

  2.不定期会议。包括专项检查会议、临时协调会等。

  第14条文字形式。包括制度文件、通知、报表、报告等。填写《文件发放登记表》。

  第15条通讯工具。包括信息平台、网络、电话、传真、快递等。

  第16条走访。包括定期走访和不定期走访。

  1.定期走访。包括客户回访、例行检查等。

  2.不定期走访。包括客户投诉调解、关系协调等。

  第五章工作方法

  第17条信息沟通专员。集团公司与区域公司应落实信息沟通专员,促进建立信息沟通网络。

  第18条信息收集。由专人负责收集信息,填写《文件收集列表》。集团工程管理中心负责收集国家、行业的法规、制度、标准等,区域公司负责收集地方的相关规定,项目部负责收集与工程相关的信息。区域公司与项目部将收集的内容定期上报到集团工程管理中心汇总存档。

  第19条信息分类。收集到的信息按照质量、安全、设备等进行分类,分发到各职能模块,以便信息能得到及时的处理与执行,填写《文件发放列表》,发放文件的同时填写《文件发放登记表》。

  第20条信息沟通。部门领导负责信息的沟通顺畅,包括外部、内部的信息,建立信息发布、共享平台,由专人负责信息的发布,确保发布的及时、准确性。

  第21条信息反馈。信息接收方由专人负责确认信息的收到和反馈,反馈的信息由专人负责传递到相关职能人员,以便能得到及时的处理。

  第22条信息存档。由专人负责信息的整理和存档,编订成册,制成统一目录,以便查阅。

  第六章附则

  第23条本办法由集团工程管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

  第24条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。

  第25条附件:(1)文件收集列表;(2)文件发放列表;(3)文件发放登记表。

信息管理制度9

  第一章总则

  第一条为加强全省档案信息化建设过程中的保密管理,确保国家档案信息资源的安全和国家利益不受侵害,根据《中华人民共和国挡案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《江苏省档案管理条例》和国家其他有关法律法规的规定,制定本办法。

  第二条本办法所称的档案信息化建设,亦称档案信息化系统工程建设,是指档案网络建设、档案管理综合应用系统建设、档案馆库智能化软硬件系统建设,以及各种载体档案的数字化工程建设等。

  第三条接入电子政务内网的档案管理应用网络,按照《江苏省电子政务内网保密管理暂行规定》进行管理。依托当地电子政务内网,接收党政机关等单位电子档案信息数据的计算机网络。其安全保密解决方案及安全保密产品的选用,按照有关保密管理规定执行。

  第四条档案信息化建设保密管理,实行控制源头、集中管理、分级负责、突出重点、协调促进的原则。

  第五条省档案行政管理部门负责全省档案信息化建设的保密管理工作,市、县(市、区)档案行政管理部门负责本行政区域内档案信息化建设的保密管理工作。省保密工作部门负责全省档案信息化建设保密管理工作的监督、指导和检查,市、县(市、区)保密工作部门负责本行政区域内档案信息化建设保密管理工作的监督、指导和检查。档案信息化建设单位,在其职责范围内负责本单位档案信息化建设保密工作,并接受同级档案行政管理部门的管理。

  第六条本办法适用于全省各级党政机关、社会团体、企事业单位档案信息化建设的保密管理工作。

  第二章系统工程建设

  第七条档案信息化系统工程建设的规划和设计,应当同步规划并落实相应的安全保密措施。档案信息化系统工程建设中各类软、硬件系统的研制、开发和安装,必须符合保密管理要求,做到防泄密、防窃密。涉及保密的档案信息化系统工程所采取的安全保密措施应与所处理信息的密级管理要求相一致,并按其最高密级的防护要求进行防护。

  第八条承担档案信息化系统工程建设的系统集成、综合布线、软件开发、服务咨询及工程监理等单位,必须通过档案行政管理部门和保密工作部门的保密审查。档案信息化系统工程一般不得交由境外机构或人员承建。

  涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统的承建单位,必须具有《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书》。

  第九条档案信息化系统工程建设的保密管理实行审核备案制度。档案信息化工程建设单位在确定档案信息化工程建设项目后、决定招标前,应向同级档案行政管理部门报送《江苏省档案信息化系统工程建设项目审核备案表(甲表)》(见表一),通过审核,才可实施档案信息化系统工程;未通过审核的,应按规定调整后再报审核。招标或信息化系统工程建设开工后,10日内,向同级档案行政管理部门报送《江苏省档案信息化系统工程建设项目审核备案表(乙表)》(见表二)。

  第十条县(市、区)档案行政管理部门对本行政区域内档案信息化系统工程建设项目进行初审,初审合格后报省辖市档案行政管理部门审核备案;省辖市档案行政管理部门负责本行政区域内档案信息化系统工程建设项目的审核备案,重大项目报省档案行政管理部门审核备案;省档案行政管理部门负责省辖市档案行政管理部门及省级各部门、单位档案信息化系统工程建设项目的审核备案。

  第十一条全省各级国家综合档案馆馆藏档案的批量数字化工程报省档案行政管理部门审核备案。

  第十二条涉及国家秘密信息的`档案计算机信息系统,应报经省辖市以上保密工作部门审批通过后,才能运行国家秘密信息。

  第三章档案信息保密

  第十三条涉及保密和不开放档案的计算机信息系统,应当采用身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等安全保密措旋,加强管理。对其系统的访问应当采用权限管理机制,不得越权操作。未采取安全保密技术防范措施的数据库不得联入局域网、公共信息网等网络。

  第十四条涉及保密和不开放档案的计算机信息系统,不得直接或间接地与电子政务外网、国际互联网等公共信息网络相联接。

  第十五条符合政务公开规定的已公开的现行文件等档案信息应尽早上网,有关办法按国家规定执行。中共中央文件不得自行上网。

  第十六条凡以提供网上信息服务为目的而采集的档案信息,除在其它新闻媒体上已公开的,组织者在上网前,应当征得档案信息提供单位或个人的同意;凡对网上信息进行扩充或更新,应当执行上网信息保密审查制度。

  第十七条凡在档案网站上开设电子公告系统、聊天室和网络新闻组等,应由单位保密工作机构审批,明确相关保密要求和责任。任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室和网络新闻组等、谈论和传播涉及保密和不开放档案的内容及信息。

  第十八条不得在公共信息网络上利用电子邮件传递、转发或抄送涉及保密和不开放档案的内容及信息。

  第十九条涉及保密和不开放档案信息资源载体的复制,即用扫描、复印、翻拍、手工抄录或印刷等方法仿制原稿,必须执行有关保密规定,履行相关审批手续。

  第四章保密管理制度

  第二十条在公共信息网或与公共信息网相联的网络上档案信息,坚持“谁上网谁负责”的原则。

  凡向公共信息网提供或档案信息,必须通过单位保密工作机构书面审查批准。

  第二十一条各级国家综合档案馆上网公开档案目录或全文信息,必须按照有关信息上网保密规定,建立健全上网信息保密审查制度,做到由本馆鉴定机构按有关规定逐条鉴定、审阅签字。

  第二十二条档案信息化建设保密管理实行单位领导责任制。各单位应将档案信息化建设保密管理工作列为单位保密工作的重要内容,明确档案信息化建设保密管理工作的主管领导。

  单位网络安全管理人员和档案管理人员负责本单位档案信息化建设各项保密措施的落实及日常管理。

  第二十三条档案信息化建设单位应根据系统所处理的信息涉密等级及其重要程度制订相应的管理制度,落实保密措施,并依照有关保密和档案工作的要求和标准,对档案信息化建设保密管理工作情况进行年度检查,确保国家秘密的安全。

  第二十四条档案信息化建设单位的保密管理人员应经过严格审查,并保持相对稳定。档案行政管理部门和保密工作部门应定期组织有关培训和考核。

  第二十五条任何单位和个人发现档案信息泄密情况,应及时采取补救措施,并按有关规定及时向同级档案行政管理部门和保密工作部门报告。

  第二十六条违反本办法规定的,由档案行政管理部门和保密工作部门责令限期改正;拒不改正的,责令停止实施档案信息化系统工程建设并向社会公布,同时对相关领导和责任人给予通报批评或建议给予行政处分;造成严重后果,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

信息管理制度10

  一、衣冠不整、留长指甲、手掌不干净者,不得入室上机。

  二、入室前须换鞋,有秩序进入课室,并按编定位置就座。不得高声叫嚷,嬉闹追逐。

  三、课室内的一切设备,未经老师许可,不得搬移和使用。

  四、就座后应按要求认真填好登记表,设备出现故障时要及时报告指导老师。

  五、电脑须在教师指导下使用,注意用电安全;未经老师许可不得进行与本课内容无关的其它操作。

  六、因违反操作规程而造成设备损坏者,要赔偿;故意损坏者送交学校处理,并以双倍赔偿。

  七、严禁在课内吸烟或随地吐痰、丢弃纸屑及其它杂物;严禁在 课桌椅及室内任何地方随意涂写、刻画。

  八、室内的`设备、书籍和资料,未经许可不能任意取用和借出。

  九、上课完毕,教师要关闭电源,指导学生搞好电脑室的卫生及电脑机件的整理、保养工作,关好门窗后,方可离开教室。

  十、电源开关打开(或关闭)后,不得立即关闭(或打开),注意间隔至少须在五秒以上。

  十一、非本室专业人员,不得乱动室内一切装置,尤其是教师电脑工作机更不可乱动。

信息管理制度11

  坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的原则。

  按规定穿戴好劳动保护用品。

  在厂区走安全通道和安全区,远离天车或吊车空中悬吊物品,不沿着火车轨道走,过火车道时遵守交通规则。

  登记防火器材资料,并定期检查,保证使用功能。

  吸烟者要严格遵守公司规定,到指定场所吸烟,不能随便扔烟头,有效处理烟头,确保熄灭为止。

  设备室和工作室都要采取防水、防火、防电、防偷盗的措施,工作室禁止使用大功率生活用电设备,下班后关闭计算机。

  若发现机柜和机箱漏电、空开打开或其他异声、异味、异象,分析解决,并及时做安全纪录;若有必要,立即向专业人员求助,并向上级领导和安全员汇报。

  注重节能环保,根据天气情况,及时关闭电灯等电器。

信息管理制度12

  1.所有系统、应用软件的文档资料由专人负责管理。 2.重要资料和调试运行日志作为存档文件,由系统管理员提供,交由专人保管。

  3.数据库的备份及相应资料由数据库管理员负责提供,交由专人保管。

  4.医院自行开发的.应用软件或医院对现有系统的维护要按照要求,书写保留各类文档资料。

  5.数据库管理员需制订《数据备份方案》,对重要的数据修改、备份需建档保存,特别重要的数据和信息要采用文档和磁带机双项备份。

  6.系统管理员每天对服务器进行仔细检查,主要查看文件是否有损坏,CPU和内存站用资源情况,客户端登录和访问数据库是否正常等,如系统发现异常情况,要马上处理,处理不了要立即汇报,并提出建议。

  7.任何人使用和调阅存档资料,均须按医院规定履行相关手续方可调阅使用。

  8.文档资料管理者离岗时,要进行逐份交接。

信息管理制度13

  学校给各班级和办公室配备的信息技术设备是学校的财产,为了保证这些设备正常运行,保证教学正常进行,特制定以下管理制度。

  1、根据学校的'安排,分配给各部的信息技术设备由信息中心统一安装调试后,与各部办理交接手续,由各部保管使用,信息中心负责技术辅导,监督使用和维修。

  2、各教研组的计算机要有专人保管,明确保管义务,严格按照操作规程操作,防止计算机非正常损坏。更换保管人,要办理交接手续。

  3、每学年各部要和班主任签订信息技术设备管理责任书。凡各班配置的信息技术设备:计算机、电视机、背投电视机(用户线、遥控器)、展台、遮光窗帘、投影银幕、电源插板、录音机等的管理由班主任负责,并配合各科老师使用设备,完成教学任务。

  4、对有故障的设备,要及时报送信息中心维修,信息中心根据实际情况,鉴定是否自然损耗或人为损坏、提出是否应该赔偿的建议。如果设备需要更新或更换零件,需经部、校级领导签字后,信息中心给予更新或维修。零配件费用视具体情况由部、个人承担部分费用或全部费用。

  5、加强教室信息技术设备在假期中的管理,防止丢失和损坏。放寒暑假前,录音机、遥控器、电源插板、电视机用户线等由班主任自己保管,其它教室固定设备,由部统一安排保管。开学换教室、换班主任时,由各部负责与当事人交接,重新签订责任书。对新班设备要一一检查核对,方可签字,如有问题由部领导追究原负责人的责任。毕业班毕业前班主任要按责任书的要求检查设备,与部负责人验收交接。

  6、电视机、展台遥控器是电视机和展台的重要配件,要认真保管和交接,凡丢失电视机、展台遥控器每个赔成本价30元,丢失背投电视机遥控器每个陪成本价220元。

  7、各部可根据本部的实际情况补充管理条例。

信息管理制度14

  质量工作管理制度的重要性在于:

  1.提升产品品质:严格的.质量管理能确保产品和服务的质量,提升客户满意度。

  2.降低生产成本:预防优于治疗,良好的质量控制可以减少返工、退货,降低生产成本。

  3.增强竞争力:高质量的产品和服务有助于树立企业品牌形象,增强市场竞争力。

  4.符合法规要求:遵守相关质量法规,避免因质量问题引发的法律风险。

信息管理制度15

  本质量检验管理制度设计旨在规范企业的生产流程,确保产品质量达到预期标准,保障消费者权益,提升企业信誉。制度涵盖以下几个主要方面:

  1. 质量检验标准设定

  2. 检验流程与职责分配

  3. 检验设备与方法

  4. 异常处理与改进机制

  5. 员工培训与考核

  6. 质量报告与记录管理

  内容概述:

  1. 质量检验标准设定:明确各类产品的质量指标,包括外观、性能、耐用性等方面的具体要求。

  2. 检验流程与职责分配:定义从原材料到成品的各个环节的`检验步骤,明确各部门和员工的质量责任。

  3. 检验设备与方法:确定必要的检验工具和设备,规定科学有效的检验方法。

  4. 异常处理与改进机制:建立快速响应的异常报告系统,制定纠正措施,推动质量持续改进。

  5. 员工培训与考核:定期进行质量知识培训,通过考核确保员工掌握检验技能。

  6. 质量报告与记录管理:保存质量检验数据,定期分析,为决策提供依据。

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