安全文件管理制度

时间:2024-06-24 09:07:31 制度 我要投稿

安全文件管理制度

  在不断进步的时代,越来越多人会去使用制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编收集整理的安全文件管理制度,希望能够帮助到大家。

安全文件管理制度

  一、编制目的

  通过对项目部制定的、与安全生产、安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制,保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。

  二、适用范围

  本制度适用于对项目部安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位安全技术规程、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的管理。

  三、工作职责

  1.项目经理负责本项目安全生产方针、安全生产目标、安全标准化文件、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的批准和发布。

  2.分管安全副经理负责管理制度和岗位安全操作规程的审核。

  3.安全科负责组织编写安全标准化文件。

  4.各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度、岗位安全操作规程的编写与审核。

  5.安全科负责组织标准化文件、安全生产管理制度的修改、修订。

  四、工作程序

  (一)文件的制定

  1.安全科根据《企业安全生产标准化基本规范》要求,结合本项目实际,组织制定项目的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件,经分管安全副经理审核、项目经理批准后发布、实施。

  2.各职能部门根据《企业安全生产标准化基本规范》要求,根据本公司实际,制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度,经部门负责人审核、分管安全副经理审批后发布、实施。

  (二)发放管理

  1.文件在发放前,安全科确定发放范围。

  2.安全科按确定的发放范围进行发放,填写《文件发放(回收)登记表》,领取人签字。

  3.当文件破损或字迹不清影响使用时,领取科室、施工队应写明原因,经科室、施工队负责人审核、分管安全副经理审批后,到安全科办理更换手续,交旧领新,文件使用原发放号。

  4.文件丢失,当事人应写明原因,经科室、施工队负责人审核、分管安全副经理审核批准后,到安全科办理补发手续,新文件给予新发放号,并注明原号作废。必要时,安全科将作废文件发放号通知各相关部门,防止误用。

  (三)文件的修改与修订

  1.文件出现下列情况时,需进行修改或修订:

  1.1文件编制本身重大失误;

  1.2安全标准化运行过程中出现变动;

  1.3与上级有关规定、法令、法规相悖;

  1.4其它情况。

  2.安全生产管理文件需修改或修订时,必须向分管安全副经理提出书面申请,项目经理批准后,才能进行修改或修订。

  3.安全生产管理文件的修改均采用换页的方式进行修改或修订。

  4.安全科将需修改或修订的安全生产管理文件收回。

  5.安全科对修改或修订后的文件进行文件状态登记。

  (四)文件的评审

  1.安全科每年组织一次文件的评审工作,对文件的符合性进行评价。

  2.任何人不得在文件上乱涂乱画,确保文件的清晰、易于识别和检索。

  (五)文件的借阅

  1.文件属于保密级的,不可私自向外来单位提供、借阅。

  2.外来人员需借阅时,必须经项目经理审批后方可向用户提供。

  (六)废止和回收

  新版本文件发布时,旧版本文件同时废止或失效,安全科文件按发放台账全部收回并销毁。

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