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文件传阅制度
随着社会一步步向前发展，很多地方都会使用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件传阅制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
文件传阅制度1
为规范文件传阅程序，充分发挥文件指导基建与后勤管理工作功能，切实提高工作人员政策水平，特制定本制度。
一、本部门收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，处长根据文件精神及内容，提出拟办意见。
二、文件由处长处理并提出批阅意见后，送主管副处长和相关工作人员传阅。
三、领导对传阅件有批示意见的.，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。
四、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给非本部门人员或抽出、带走自己保存。
五、文件传阅的时间，一般不得超过二天，阅办后退回办公室归档。
六、需要借阅文件的，须向办公室办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。丢失追究责任。
七、阅文后须签字，阅件人在文件上的批示或签字应用钢笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签，并注意不过装订线，以便存档。
八、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时查找。
基建与后勤管理处
二〇xx年五月十五日
文件传阅制度2
1、为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高学校管理层的.政策水平，特制定本制度。
2、文件收登工作由办公室明确专人负责，其他人员不得私拆非本人信件。
3、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。
4、应当传阅的文件要附上文件传阅办理单，统一用文件夹分送传阅，不得传阅没有文件夹和处理笺的文件。
5、一般情况下，公文要先签后办。特殊情况下要边签边办，提高办文效率，保证急办件按要求及时办结。
6、阅文后，要在文件传阅处理单相应的栏目内签上阅处情况、阅处人、日期等。
7、传阅中，不得随意抽取原文据为己有，若确需保存文件，可复印保存，原文件必须还原到原文件夹内，不得擅自复印涉密文件。
8、认真做好文件目录，文件穿越完毕后，实行分类保存，并根据工作需要随时提供查阅。
9、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少，及时查找。
文件传阅制度3
一、凡经领导批准，需传阅的文件，由秘书组具体负责文件传阅整个过程的服务管理工作。
二、文件的`传阅程序
1.秘书组对初阅文件附批阅单。
2.送分管副主任阅批。
3.根据领导的批示，对需传阅的文件分类别传阅。领导批示需具体组室科局、个人承办的文件要及时送阅承办人。分管副主任批阅全体人员传阅的文件，可由各组室科局组织传达或个人从秘书组取阅读，原则上应将一周的文件在周末看完。
4.文件传阅完毕，应及时收回、清点注册、整理归档。
三、文件传阅要求
1.阅文者应及时阅文，一般文件2日内、特殊文件当日批阅，防止积压，阅后要签字，注明日期，并及时退回秘书组，避免横向传阅。
2.一律用钢笔或签字笔批阅文件。
3.阅文期间要妥善保管文件，不得损坏或丢失；机要文件不得带回家。
4.需使用一段时间的文件，应单独办理借阅手续。
5.秘书组要认真执行文件传阅规定，做好文件传阅的服务与监督管理工作，保证送阅及时、定期清理、不丢失文件。
一、为了文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过三天，急件必须当天阅完交回办公室处理。
二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。因工作需要需继续使用文件时，须到办公室另行办理借阅手续。
三、文件阅毕，应及时交回办公室，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。
四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。确因工作需要需翻印文件，一般文件须经办公室同意，重要文件须经办公室负责人直至院领导同意。涉密文件翻印，须报学院保密委员会和上级有关部门同意。如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在单位主要负责人的责任。
五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。
六、各单位要指定专人负责文件的收发、登记、传阅、管理。文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。
七、发生文件遗失或失泄密情况，必须及时报告办公室和学院保密委员会，以便采取补救措施，进行处理。
八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。
九、文件办理完毕，要及时分类归档，以利年终文件的立卷工作。
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