钥匙管理管理制度
在社会发展不断提速的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的钥匙管理管理制度,希望能够帮助到大家。
钥匙管理管理制度1
三角钥匙管理制度是一种针对特定设施或区域安全管理的重要措施,主要用于控制关键操作或访问权限。它涉及到钥匙的分配、使用、存储、更换和注销等多个环节。
内容概述:
1. 钥匙的发放:明确发放标准,如只限特定人员持有,需记录接收人信息。
2. 钥匙的使用规定:规定使用场合,禁止私自复制或转借他人。
3. 钥匙的保管:设立专门的存放地点,要求使用者妥善保管。
4. 钥匙的登记:建立详细的钥匙登记册,记录每把钥匙的`流转情况。
5. 钥匙的替换:设定定期更换或损坏后更换的流程。
6. 钥匙的回收:离职或调动人员必须交回钥匙,否则影响后续交接。
7. 违规处理:制定违规使用钥匙的处罚措施,以保证制度执行。
钥匙管理管理制度2
项目钥匙管理制度是企业管理中的关键环节,主要涉及对项目关键资源的管理和控制,包括但不限于项目钥匙的分配、使用、保管、回收和应急处理等方面。该制度旨在确保项目的安全、有序进行,防止未经授权的访问和潜在风险。
内容概述:
1. 钥匙的分配:明确钥匙的发放流程,规定谁有权领取,何时领取,以及领取钥匙需要履行的手续。
2. 钥匙的.使用:规定钥匙的使用范围,严禁滥用,强调钥匙只能用于指定的项目区域。
3. 钥匙的保管:明确钥匙的日常保管责任,如需指定专人负责,确保钥匙的安全存储。
4. 钥匙的回收:设定钥匙归还的时间点和方式,防止钥匙遗失或未及时归还。
5. 应急处理:制定钥匙丢失、损坏等情况下的应对措施,包括临时权限的授予和钥匙的替换。
6. 记录与审计:建立钥匙使用记录,定期进行审计,确保制度执行的透明度和有效性。
钥匙管理管理制度3
电梯三角钥匙管理制度旨在确保电梯安全运行,规范钥匙的使用、保管和发放,防止未经授权的人员操作电梯设备,以保障公众安全和企业责任。
内容概述:
1. 三角钥匙的使用权限设定
2. 钥匙的保管规定
3. 钥匙的发放流程
4. 钥匙丢失或损坏的'处理
5. 培训与教育
6. 监督与检查
7. 违规行为的处罚
钥匙管理管理制度4
办公室钥匙管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环,旨在确保办公环境的安全与秩序,防止未经授权的人员进入,保护公司资产,同时也保障员工的个人物品安全。该制度涵盖了钥匙的发放、保管、回收、替换等多个环节,并对违反规定的行为设定了相应的处罚措施。
内容概述:
1. 钥匙的发放:明确规定钥匙的申请流程,包括申请人的资格、审批权限、发放数量等。
2. 钥匙的保管:确定钥匙的集中存放地点,规定员工个人钥匙的保管责任。
3. 钥匙的使用:明确钥匙的'使用范围,禁止私自复制或转借他人。
4. 钥匙的回收:设定钥匙丢失、离职等情况下的回收规定。
5. 钥匙的替换:规定钥匙损坏或丢失后的更换流程,包括报告、登记、更换等步骤。
6. 违规处理:设定对违反钥匙管理制度的处罚措施,以强化制度执行。
钥匙管理管理制度5
1总则
1.1为了加强防止误操作装置(以下简称防误装置)的专业,坚持“三保”(保人身、保电网、保)的原则,做好防误装置的设计、安装、运行维护和检修管理工作,从技术和组织措施上做到防止电气误操作事故。依据《电业工作规定》、特制定本。
1.2本制度适用于宜昌东阳光火力发电有限高压电气设备和配电装置。对以后防误装置的设计、安装、改造、维护等部门均应遵守本制度。
2管理与监督
2.1电气防误工作实行分级负责、归口管理的原则。公司设专人负责防误工作的专业指导、监督和管理工作。
2.2防误专责为电气运行专工,其职责是:
①贯彻上级有关防误工作的方针政策、负责公司防误工作的组织和协调工作,组织有关电气防误工作的组织措施和技术措施;
②参与公司对电气防误闭锁装置的安装、改造方案的审查,并负责把关,负责对防误闭锁装置的验收;
③监督、检查公司内防误装置的使用情况和管理工作,对使用的防误装置进行监督和信息反馈;
④监督各部门做好防误技术的工作,确保运行、维护人员做到“四懂三会”(懂装置原理、性能、结构和操作程序;会操作、会安装、会维护);
⑤参加误操作事故的调查分析,制定反事故措施;
⑥对公司内电气防误闭锁装置工作进行总结、评比、;
3使用原则和技术
3.1严格执行“两票三制”是防止误操作的组织措施;积极安装、正确使用防误装置,是防止误操作有效的技术措施,两者缺一不可。
3.2凡可能引起误操作的高压电气设备,均应装设防误闭锁装置,并与所配备的设备操作要求、位置相对应。
3.3电气防误装置要坚持与一次电气设备同时设计、同时施工、同时投产的“三同时”原则,新投电气设备无防误装置不允许投运。
3.4防误装置必须具备以下“五防”功能:
①防止误分、误合断路器(开关)、隔离开关(刀闸);
②防止带负荷拉、合隔离开关(刀闸);
③防止带电挂(合)接地线(接地刀);
④防止带接地线(接地刀)合断路器(开关)、隔离开关(刀闸);
⑤防止误入带电间隔。
3.5防误装置应结构简单、可靠、操作维护方便,不增加正常操作和事故处理的复杂性;不影响一次设备的主要技术性能(如分合闸时间、速度等)和二次回路(继电保护、控制回路)的可靠性;防误装置的工作电源必须与二次回路的电源分开。
3.6防误装置应做到防水、防尘、防异物、防锈、不卡涩,户外防误装置应有防水、防潮、防霉的措施。
3.7防误装置故障时,必须有可靠的解锁,禁止用非专业工具解锁。
3.8微机防误闭锁装置应具备培训功能,事故处理解锁状态防误功能,操作票及操作项目备查功能。
3.9微机防误闭锁装置应与综合自动化接口,接收和发送开关信号,实现实时对位。
3.10微机闭锁装置应实现线路接地刀与线路带电时的闭锁,若无法实现的可单独采用接触或非接触式的带电电磁闭锁装置。
4运行维护
4.1运行员对防误闭锁装置要做到懂原理、会操作、能维护,并能正确使用防误闭锁装置。
4.2各部门应根据自己管辖范围的防误装置情况,严格按公司制定的防误装置管理办法执行。
4.3对防误装置的管理办法中运行部分,应纳入电气设备的运行中。
4.4防误装置的管理办法应包括如下内容:
①防误装置的工作制,包括技术管理责任、维护检修责任、运行操作、巡回检查责任分工等(详见附一);
②防误装置退出运行的规定(详见附二);
③防误闭锁装置紧急解锁的规定(详见附三)
4防误装置的校验、检查、维护的内容和周期(详见附四)。
4.5电气新分人员的上岗考试和运行人员、维护检修人员的定期考试应有防误闭锁装置的使用、操作等有关内容。
4.6防误装置的解锁工具(万能)的使用应按附三《防误闭锁装置紧急解锁规定》中有关条款执行。
4.7运行操作中发现防误装置异常,需退出运行时,应按附二《防误闭锁装置退出运行的规定》中有关条款执行。
4.8使用防误装置不得违反《电业安全工作规程》有关倒闸操作规定,并严格执行“两票三制”。
4.9防误装置的缺陷管理应与相应的设备管理缺陷相同。防误装置应列入运行规程有巡检项目。防误装置出现故障要及时消缺,不得长期退出运行。防误装置存在缺陷,其相应设备不能评为一类设备。
4.10使用微机闭锁装置打印操作票应满足以下原则:
①实际电气设备的运行方式与网络监控系统中微机五防开票系统主接线完全一致;
②值班员经考试合格且允许使用;
③对操作票逐级审核、并履行签字手续后方可使用,打印操作票中的操作人、监护人、值班负责人与手写操作票中的操作人、监护人、值班负责人负有同等责任。
④、实行微机打印操作票后,发电运行部不应减少操作票的培训工作,并要有定期培训制度和培训记录。
5统计考核
5.1对下列有关人员或集体可予以表彰或奖励:
①对防误装置的设计方案优化、改进或运行维护等有显著成绩的;
②对及时纠正和制止误操作事故的给予重奖。
5.2对发生误操作事故的有关责任者,根据公司有关规定给予处罚。
①误操作事故的直接责任者;
②因检修、维护责任,造成防误装置失灵而发生误操作事故的有关人员;
③对已装设的防误装置,擅自解锁而导致误操作事故的责任者,要加重处罚;
④因主观原因,应装而未装防误装置,对发生误操作事的责任者。
5.4防误装置的安装率、投入率、完好率的统计方法:
全公司防误装置安装率=公司实际安装防误闭锁套数/公司应安装防误闭锁套数×100%
全公司防误装置投入率=公司正常投入运行防误闭锁套数/公司实际安装防误闭锁套数×100%
全公司防误装置完好率=公司防误装闭锁完好套数/公司应安装防误闭锁套×100%。
6附则
附一:防误闭锁装置工作责任制
为了加强我公司防误闭锁装置的管理,保证防误闭锁装置的可靠运行,现对公司内部的防误闭锁装置的技术管理责任、维护检修责任、运行操作、巡回检查责任分工如下:
1、220KV、110KV升压站微机防误闭锁装置和高压厂用配电装置的防误闭锁装置,技术管理和检修维护工作由设备检修部负责;运行操作和巡回检查由发电运行部负责。
2、取水泵船10KV系统和高压配电装置的防误闭锁装置,技术管理和检修维护工
作由设备检修部负责,运行操作和巡回检查由发电运行部负责。
附二:防误闭锁装置退出运行的规定
防误闭锁装置在电气设备正常运行时,不允许退出运行。如果确实由于防误闭锁装置发生故障而影响电气设备的正常运行和操作时,停运必须技术支持部同意,经公司主管领导批准后方可退出。
1、防误闭锁装置退出运行时,必须满足以下条件:
1.1、必须具备《保证电气设备安全运行和操作的措施》;
1.2、必须有部门电气专业负责人在现场进行监护操作;
2、防误闭锁装置在发生下列情况之一时,可以申请退出运行:
2.1、防误闭锁装置故障,不能有效地实施“五防”功能;
2.2、微机防误闭锁装置的电脑钥匙故障,不能进行正常操作;
2.3、微机防误闭锁装置的电源消失;
2.4、防误闭锁装置的.锁体故障,不能进行正常操作;
2.5、微机防误闭锁装置主机逻辑出现错误,不能进行正常操作。
附三:防误闭锁装置紧急解锁的规定
防误闭锁装置在电气设备正常操作时,不允许解锁。如果确实由于防误闭锁装置发生故障而影响电气设备的正常操作时,必须值长或发电运行部电气专专工的同意,方可使用钥匙解锁操作。防误闭锁装置解锁后,运行人员应尽快联系检修人员排除故障,恢复防误闭锁装置的正常运行。
1、钥匙的管理规定:
1.1、钥匙必须存放在专用的钥匙盒内,位置明显;
1.2、钥匙的管理由值长负责,值长不在时,由集控主值负责管理;
1.3、钥匙盒上必须贴有一次性封条,正常检查时,必须保证封条的完性;
1.4、钥匙使用后,必须对钥匙盒上的封条进行更换,重新贴上新的一次性封条;
1.5、钥匙的使用,必须经公司主管领导批准的同意,方可使用钥匙解锁操作;
1.6、事故情况下,为了缩短事故处理时间,可经值长同意后,解锁操作;
1.7、集控室应设有《钥匙使用登记本》,登记本上应反映出:开始使用时间、申请人、操作任务、使用原因、钥匙交回时间、批准人等内容,以作备查;
1.8、关于钥匙的使用情况必须在《值长运行日志》中进行记录。
1.9、任何情况下,使钥匙,应该由当值值班人员亲自操作,严禁将钥匙借给检修人员或管理干部;
1.10、使用钥匙时,批准人必须在现场,进行监护,防止电气误操作的发生。
2、防误闭锁装置在发生下列情况之一时,可以解锁操作:
2.1、系统发生事故时,为了缩短事故处理时间;
2.2、在设备检修过程中,需要对设备进行“分、合”试验时;
2.3、微机防误闭锁装置的采码条损坏,不能正确采码时;
2.4、经确证为防误闭锁装置故障,不能进行正确倒闸操作时;
2.5、带电测试工作需要打开设备网门以及固定遮拦,对电气设备进行专业检测、试验时。
附四:
防误闭锁装置运行、检修维护制度
电气“防误”闭锁装置是防止电气误操作的主要措施之一,为保证我厂“防误”闭锁装置可靠运行,对其检查、维护工作做如下规定。
1、运行面日常维护工作:
1.1、运行值班人员对防误闭锁装置,应和对待电气主设备一样每天进行接班检查和巡回检查。
1.2、检查内容包括:计算机、控制器、电脑钥匙、充电器、断路器的闭锁继电器、刀闸防误编码锁、防尘罩等防误装置完好无损,不应有丢失或损坏的情况;
1.2、应检查网络监控一次系统和实际运行方式一致,发现不一致的情况,及时查明原因,更改为正确的运行方式;
1.3、对钥匙的使用情况应进行详细检查,如果钥匙盒上的一次性封条不完整,必须查明原因并进行汇报;
1.4、对发现防闭锁装置的缺陷,应及时登记,并联系、督促设备检修部门工作人员尽快处理。
1.5、积极配合设备检修部工作人员的定期工作或对防误闭锁装置的检查。
2、运行面定期维护工作:
2.1、每周,运行值班人员应对防误闭锁装置进行专项巡检,将检查的情况、发现的问题登记在《运行日志》中。
2.2、发电运行部电气专业负责人应对定期工作进行抽查。
3日常维护工作:
3.1、副值每天检查设备缺陷,防误闭锁装置的缺陷必须当天尽快消除,不得延误当天正常操作。
3.2、遇装置发现较大问题暂时无法处理时,应尽快拿出处理方案,向发电运行部电气专工进行汇报,批准后尽快处理,使设备投入正常运行。
3.3、微机防误闭锁装置每周的巡回检查,必须检查升压站的所有编码锁外罩(防尘、防雨罩)是否齐全,有无破损等,发现问题及时消除。
3.4、220KV、110KV、10KV机械防误闭锁装置至少每月应检查一次。
钥匙管理管理制度6
三角钥匙管理制度是一种针对特定设施或区域,如电梯、消防设备、安全门等,进行安全管理的重要措施。它旨在确保只有授权人员能够访问这些关键区域或设备,以防止未经授权的使用或破坏。
内容概述:
1. 钥匙发放与回收:明确钥匙的发放程序,只向经过认证和培训的人员提供,并记录钥匙的去向。
2. 权限设定:根据职责和需要,设定不同级别的.访问权限,如物业管理员、保安、维修人员等。
3. 钥匙保管:设立专门的钥匙存储点,实施严格的保管措施,如上锁保管、定期盘点等。
4. 丢失与补发:制定丢失钥匙的报告流程和补发规定,确保及时更换锁具,防止安全隐患。
5. 日常监控:通过定期检查和审计,确保钥匙管理制度的有效执行。
6. 培训与教育:对持有钥匙的人员进行定期的安全意识培训和操作规程教育。
钥匙管理管理制度7
1、百货内所有设备房以及与设备有关的走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。
2、工程部钥匙共分为三套。
(1)、一套交给工程部维修领班负责保管,作为平时巡检、检修、开关灯等工作用。
(2)、一套交给主管(工程师)负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。
(3)、一套由工程部经理专箱封存保管,作为紧急情况下应急使用。
3、如有单位施工或整改,必须由施工单位负责人填写工作单,同时注明用途、使用时间并签名,经当值主管核准后,由工程部人员陪同到工作地点。
4、如有单位来检查或参观,必须持有关证明或批条,由当值主管拿钥匙陪同才能去机房。
5、工程部所有钥匙均应严格管理妥善保管,严禁任何人随意带出百货商场。
6、钥匙领用必须如实填写《钥匙领用登记表》,所有借出钥匙当天必须全部交回工程部。
7、所有钥匙在交接班时均须清点,做好移交、交接手续。
8、各类钥匙的.补配、门锁的更换,必须填写申请表,经工程部经理批准后方可办理。
钥匙管理管理制度8
电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
1.电梯钥匙的管理制度
1.1电梯的'钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。
1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,个性要预防电梯钥匙的丢失
1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。
1.4电梯钥匙使用完毕后务必及时交回保管人员,并放回原处。
1.5电梯钥匙遗失,务必在第一时光汇报特种设备安全管理员,并承担相应职责。
2.电梯钥匙的安全使用制度
2.1.电梯层门三角钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
2.2使用层门三角钥匙时应注意:
2.2.1.当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
2.2.2.紧急救援时务必先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
2.3、操纵盘钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。
2.4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。
钥匙管理管理制度9
1.钥匙的管理。办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。
2.钥匙的发放。员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。
3.钥匙的使用。钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。
4.复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的'钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。由此产生的经费由申请人支付。
5.钥匙交回。任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。不故不交回的处罚50元/把。
6.钥匙的交接班。钥匙的交接班是办公室人员交接班时的一项重要的必不可少的工作内容,要认真核对钥匙箱中存放的钥匙,钥匙的编号是否相符,并且要做好交接记录,对于发放出去的钥匙应在登记本中有明确登记,确保钥匙持有人确实在上班。
钥匙管理管理制度10
1、客房IC卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种
2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,提供给住店客人,退房时需回收。
3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。
4、客人钥匙遗失:
验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。
5、客人钥匙断裂或损坏:
验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。
验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。
6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度操作。
1、客人寄存钥匙:
听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。
注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。
如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。
2、续房:
钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。
注:如卡损坏,必须验明身份,重新制作钥匙。
3、退房:
钥匙必须在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必须验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。
4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。
5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的'钥匙,交分管前台的值班经理保管。
6、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须报当班值班经理并在交接本上作记录。
7、值班经理每班交接时,必须核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失必须报店长。
8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。
9、备用钥匙箱必须上锁,钥匙由前台保管。
10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。
11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时必须清点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失必须报当班值班经理查明原因。
12、所有IC卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必须贴清用途。
钥匙管理管理制度11
本钥匙管理制度旨在规范公司内部钥匙的管理和使用,确保公司财产的安全和有序运营。主要内容包括钥匙的分类管理、发放与回收、丢失处理、日常维护以及责任追究等方面。
内容概述:
1. 钥匙分类与登记:明确各类钥匙的'归属,如办公区、仓库、机房等,并进行详细登记。
2. 钥匙发放:规定钥匙的领取流程,包括申请、审批、签收等环节。
3. 钥匙使用:规定钥匙的使用规则,如不得私自复制、不得转借他人等。
4. 钥匙回收:设定钥匙归还的时间和方式,确保离职或调动员工及时交回。
5. 丢失处理:建立丢失报告机制,规定补办流程和责任人。
6. 日常维护:对钥匙进行定期检查,确保其功能正常。
7. 责任追究:对于违反规定的人员,明确相应的处罚措施。
钥匙管理管理制度12
第一章 总则
第一条:确保商城物业管理部各类钥匙管理有序,使用方便;严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理,规范管理钥匙的使用权限。
第二章 各类钥匙适用范围
第二条:适用范围:商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。
第三章 管理原则
第三条:公司钥匙管理本着"谁主管、谁负责"的原则,分部门分级负责,责任到人。
第四章 管理细则
第四条:钥匙使用权限及流程
1、 所有钥匙都应该配备两套,一套 现用,一套备用。所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中,钥匙板或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理;钥匙管理员因故离开岗位时,报请科长同意委托其他同事代为管理。
2、 各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立钥匙管理档案。
3、 金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁,两人分别持有钥匙同时到场开启。
4、 办公室钥匙值班人员或指定人员保管;值班人员做好交接并作登记。
5、 银座三期办公区钥匙借用管理流程:
(1)值班安保员:遇有紧急情况时,协同监控值班员及时启用备用钥匙进行处置并做好记录。
(2)监控值班员:协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙,使用完毕后做好值班记录。
(3)各岗位员工:下班前将重要资料、物品入柜进库,私人物品带走,尽量避免封场后再次回到办公区取回遗忘物品。
(4)如果办公区工作人员在楼层封场后需要再次上去,需通知大堂内安保值班人员,由安保值班人员带领申请人到中控室借钥匙,并在登记表上签字确认(申请人、安保人员、值班人员)后,方可借出备用钥匙。
(5)由三方共同在场,取出所在楼层的钥匙后,由安保带领申请人到达所在楼层后,电话通知中控室值班人员对该楼层进行撤防。
(6)取回物品后,电话通知中控室进行重新设防,安保人员与申请人到中控室进行签字确认后方可离开。
(7)封存钥匙的信封启封后,第二天,由安保主管与监控室管理人员共同向物业部长进行汇报,并重新进行封装。
6、 商城各进出口、消防通道、防盗卷帘等现用钥匙放置总值班室的专用柜保管,放置在监控探头下由当班主管负责管理,备用钥匙由科内统一集中控制管理;两班交接班时,钥匙交接作为一项重要交接事项,由当班主管负责;钥匙领用和送还的管理由当班主管与当值警员交接,查点清楚并做好对其所用的钥匙应有详细的登记,包括钥匙的领用送还时间(开封场前十分钟领取开封场完毕5分钟内送还)、位置、数量和使用人,警员用完钥匙,需马上交回钥匙,不能个人暂存或存放在它处,以免遗忘丢失;在钥匙使用当中,钥匙不得挂于门锁上,开锁后立即取下,做到钥匙不离身;夜间封场后施工楼层只领取货梯间通道钥匙,没有书面申请或未经总值班许可,不得开启任何门锁。
7、 宿舍钥匙管理员管理根据<<宿舍管理规定>>使用。员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于保管不善,钥匙丢失要速报安保办公室。钥匙统一配制,并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃,由遗失钥匙者承担全部损失。
8、 仓库每个仓库门的钥匙存放在相应科室办公室统一编号管理;除日常用的钥匙损坏外,备用钥匙禁止使用。钥匙领用由仓库主办或者指定人员登记领取。日常用的钥匙在下班时由各仓库主办交回综合管理办公室;对于个别仓库有加班情况时由该仓库加班人员在下班时交回办公室值班人员并登记;在两班换班时进行交接并记录。对于因个人原因造成的钥匙遗失,需由遗失人照价赔偿;仓库所有钥匙禁止带出,禁止未经批准私自配置钥匙。
9、 监控室、竖井、电站、泵房、机房钥匙由设施设备统一编号管理,除因工作需要由部门指定人员配备钥匙,部门编制钥匙一览表,部门负责人签字验证,并标注持有人后存档,所有设备机房钥匙必须由专人进行保管。各工种人员若需借用钥匙,可到相应值班室领取,并做好钥匙借用、归还的交接记录。原则上设备机房只允许本工种维修人员和相关管理人员进入,不得将钥匙借给与该设备无关人员,否则必须得到批准后,在有关人员的陪同下方能进入。
10、 根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行相关的.电梯钥匙,应由业主指定的管理部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作而导致安全事故的发生或引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:
(1)、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
(2)、电梯钥匙的使用保管必须专人负责,电梯钥匙使用未经主管领导同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。
(3)、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。
(4)、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。
(5)、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙(必须由持有电梯管理员证或电梯维保证书的专业人员使用)、轿内检修钥匙、机房钥匙、首层开关电梯电气钥匙。
(6)、使用厅门三角钥匙时应注意:
1、必须由电梯维修保养专业人员使用,其它人禁止使用。
2、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。
(7)、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如电梯司机、电梯管理员、电梯维保员保管),按规定开、关梯。
(8)、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。电梯专用钥匙只能由电梯维修人员保管,不得借给他人使用;扶梯在就近的柜台和保洁留应急备用钥匙。
第五条:属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,部门负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。
第六条:各部位所持钥匙应严格保管如出现丢失、损坏等情况,及时更换门锁,管理人员应立即向科长汇报,并做详细的书面说明,写明钥匙的丢失地点、时间及原因,物业管理部将按情节的轻重,提出处罚意见,报物业管理部批准实施。任何钥匙不得外借;未经科长许可,不得任意复制或借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第七条:节假日期间钥匙由科室指定值班人员管理。
第五章 日常检查保养与更换
第八条:材料科负责物业部内所有锁具购买、钥匙的配制。钥匙配置由须配置科室填写《材料购买审批单》,并由所在科室科长签字后连带须配置的钥匙,送交材料科进行配置。
第九条:各科室要对其所管理的锁具每月检查一次,每半年进行一次保养延长锁具钥匙的使用寿命,对不能正常使用的进行更换。
银座商城物业管理部
钥匙管理管理制度13
内部钥匙管理制度是企业管理中不可或缺的一环,它涉及到企业的安全、效率以及员工的责任感。该制度旨在确保公司资产的安全,防止未经授权的访问,同时也为日常运营提供便利。
内容概述:
1. 钥匙分类与编码:将钥匙进行编号,分类管理,如办公室、仓库、机房等区域的钥匙,便于追踪和控制。
2. 钥匙发放与回收:明确钥匙的领取流程,规定钥匙丢失或更换时的处理办法。
3. 钥匙使用权限:设定不同钥匙的`使用权限,限制非授权人员的接触。
4. 钥匙存储:设立专门的钥匙保管箱,确保钥匙安全存放。
5. 监控与审计:定期进行钥匙使用情况的审计,监控钥匙的使用行为。
6. 应急处理:制定应急计划,应对钥匙遗失、被盗等紧急情况。
钥匙管理管理制度14
目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:
1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的`检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、 如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
钥匙管理管理制度15
一、目的:
为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.
二、适用范围:
适用于公司所有钥匙的管理.
三、内容:
1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;
2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;
3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须经厂长、经理批准后,办理相关借用与归还手续;
4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《锁匙发放/变更登记表》;
5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;
6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙发放/变更登记表》;
7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙发放/变更登记表》经厂长、经理批准后进行更正锁匙或编号;
8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向行政部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;
9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
10.行政部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的`检查记录;
11.逢重大节假日(假期在3天以上),行政部必须制做门锁封条,对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。
四、其他说明:
办公室锁匙晚上由值班人员负责,值班人员下班时需锁好门窗,第二天早上由门卫负责开办公室门,并监督值班人员是否有按规定锁好门窗并作好记录。本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。
五、相关记录
锁匙借用记录表
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