公章管理制度

公章管理制度[集合]

　　现如今，制度使用的情况越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的公章管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公章管理制度1

　　公章管理制度的重要性不容忽视，主要体现在：

　　1. 防范风险：有效管理能防止公章被非法使用，降低企业法律风险。

　　2. 维护信誉：规范的'公章使用能保障企业形象，增强合作伙伴的信任。

　　3. 提升效率：明确的审批流程可提高业务办理速度，避免因公章使用不规范导致的延误。

　　4. 法律依据：为企业的法律行为提供合法依据，确保企业权益不受侵害。

公章管理制度2

　　为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。

　　一、公章的使用范围

　　1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

　　2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。

　　二、公章的使用要求

　　1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的`，必须由局长同意签字后，方可盖章。

　　2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

　　3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

　　4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

　　5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

　　6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

　　7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

　　9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

　　10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

　　11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

　　12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　　14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

　　15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　　三、公章的保管

　　1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

　　2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

　　4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

　　四、本制度自公布之日起实施。

公章管理制度3

　　为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《百利华庭二区业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。

　　第一章总则

　　第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。

　　第二条业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。

　　第三条业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。

　　第四条业主大会的决议自业主大会(转载于:小龙文档网:业委会公章管理制度)按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性；

　　第五条只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为业主大会的决议。

　　第二章公章的保管

　　第六条业主委员会公章由专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

　　第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

　　第八条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

　　第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

　　第十条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一条使用业主委员会公章的程序为：

　　1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

　　2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

　　3.公章审核人员审核同意后在申请单上签字；

　　4.公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期；

　　5.公章保管人员加盖公章；

　　6.申请单和加盖公章的文件复印留底存档；

　　第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

　　第十三条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

　　第十四条设立公章使用登记册，业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“（___小区业委会[200×]公告第×××号）”进行编号，知会类以“（___小区业委会[200×]知会第×××号）”进行编号。随时供业主查核。

　　第十五条不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应由业委会2名以上主任或副主任批准。

　　第十六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。

　　第四章审批权限

　　第十七条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章：

　　1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；

　　2.业主委员会成员的任职证明；

　　3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告；

　　4.在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章；

　　5.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字。）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；

　　6.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的'起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

　　7.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件；

　　8.向有关部门申请政策解释、投诉的文件；

　　第十八条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有3名主任的签字）；

　　2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

　　第十九条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告；

　　2.业主委员会的决定、决议；

　　3.专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

　　4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

　　5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

　　第二十条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1.以业主大会名义签署的各类合同；

　　2.以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议成员签字的决议和文告除外；

　　第二十一条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

　　第五章附则

　　第二十二条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关

公章管理制度4

　　绿航房地产公司公章使用管理制度

　　一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

　　二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

　　三、印章使用要求

　　1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的`应事先经过总经理批准。

　　2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。

　　3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应立即交给综合部秘书,并办理交接手续。

　　4、凡属因工作需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

　　5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。

公章管理制度5

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护广大村民合法权益，特制订本管理制度。

　　一、公章的保管、交接

　　（一）村委会印章由专人负责保管

　　1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。

　　2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。借用人对公章的使用后果承担一切责任。

　　（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　（五）有下列情况，公章须停用：

　　1、公章使用损坏。

　　2、公章遗失或被窃，声明作废。

　　二、公章使用程序

　　1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案；集体经济项目规划和立项方案；村集体项目投资；村集体企业改制方案；村集体资产处置及债权债务处理；村集体土地征用及补偿分配方案；村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同；村公益事业立项、经费统筹方案；村计划生育指标分配方案；上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案；村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。

　　2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。非公章管理人员不得盖章。

　　3、公章使用严格登记备案。保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。不符合规定的.和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。

　　4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

　　5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。

　　6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产生活。在遵守村规民约的前提下，不得以任何借口在村民办理参军、婚姻状况证明、外出务工证明等手续时，拒绝使用公章，更不得借机吃、拿、卡、要，增加村民负担。

　　7、公章保管人和使用审批人在公章使用过程中，需严格审查需盖章村民的环境卫生情况和计划生育情况，如出现该农户环境卫生情况或计划生育情况不好的现象，应督促农户搞好环境卫生或落实好计划生育相关事项，相关事项予以整改后给予盖章。

　　8、因公章管理，审批使用不当造成集体重大损失或违反国家法律法规的，依照法律和有关规定追究盖章审批人和公章管理人员的责任。

公章管理制度6

　　行政公章是公司行使职权、对外开展业务的.重要象征，其管理和使用直接关乎公司的法律效力与信誉。有效的公章管理制度能够防止公章滥用，保障公司利益不受损害，维护公司形象，同时也是遵守法律法规、预防欺诈行为的关键环节。

公章管理制度7

　　公章作为企业法定的代表符号，其使用直接影响到企业的法律效力和信誉。有效的公章管理制度能够：

　　1. 维护企业形象：防止因公章滥用导致的法律纠纷，维护企业的公众形象。

　　2. 防范风险：通过审批流程，降低合同欺诈和其他非法活动的风险。

　　3. 提高效率：规范化的流程能提高公章使用的工作效率，减少不必要的.延误。

　　4. 保障权益：确保企业对外签署的文件合法有效，保护企业的合法权益。

公章管理制度8

　　公章使用管理规定

　　为进一步规范和加强公司公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

　　一、专人管理

　　根据部门职能及岗位职责划分、公司公章应由行政人事部经理负责保管，鉴于公章的重要性和安全性，行政人事部将公章交由财务部锁入财务保险柜中代为保管，财务部出纳作为公司公章的代行专管员，未经行政人事部或总经理批准其他人员不得动用，专管人员也不得在未经行政人事部允许的情况下将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应交由行政人事部保管，专管人员要向接收人员交接工作。专管人员调离时，应及时办理交接手续。

　　二、审批手续

　　使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应在公文送审稿上签字。事情紧急而批准人又无法签字的.，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

　　三、审批权限

　　1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经总经理签字批准后用章。其他一般对外工作联系函等公函平行文和一般下行文，经行政人事部经理签字批准后用章。

　　2、部门印章。经部门负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经行政人事部或总经理批准；对内可由部门负

　　责人批准。

　　3、因专项工作需要刻制的印章，须报经行政人事部同意、总经理批准后制章。

　　四、使用登记

　　用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：时间、用印部门或人员、用印事由（文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

　　五、用印要求

　　盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的台头要一致，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

　　用印部门或人员必须在相关领导批准下、在行政人事部进行用印登记后，专管人员方可根据用印登记予以用印。

　　六、公章外借

　　严格控制将公章带出公司外使用，确因工作需要带出使用时，须经行政人事部经理同意、总经理批准。

　　七、公章翻新

　　需刻制新公章时，由行政人事部报经总经理同意后，到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交。

　　本规定自公布之日起实施。

　　本规定解释权归行政人事部。

　　行政人事部

　　二〇xx年六月二十七日

公章管理制度9

　　政府公章管理制度的重要性不言而喻，它是政府公信力的`象征，直接关系到政策的执行效力和社会公众的信任度。公章的正确使用和管理，可以防止伪造、篡改公文，维护政府形象，保障公共利益不受侵害。反之，公章管理不当可能导致文件失真，影响行政决策的合法性，甚至引发诈骗等违法犯罪行为。

公章管理制度10

　　公章管理的重要性不言而喻，它是企业对外行使权利、承担责任的重要标志。公章管理不当可能导致法律纠纷、财务风险，甚至影响企业的信誉和市场形象。因此，建立健全的`公章管理制度，是保障企业正常运营、维护合法权益的关键。

公章管理制度11

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

　　2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

　　公章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

　　2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

　　3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

　　4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　5、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　如有下列情况，公章须停用

　　1、公司名称变动；

　　2、公章使用损坏；

　　3、公章遗失或被窃，应声明作废。

　　公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的'登记档案。

　　公章使用范围如下

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　公章使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

　　2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。

　　3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。

公章管理制度12

　　公章管理管理制度是企业内部运营的重要组成部分，旨在规范公章的使用、保管和监督，确保企业的合法利益不受损害。

　　内容概述：

　　1、公章的`申请与审批：明确公章刻制的程序和审批权限，防止未经授权的公章制作。

　　2、公章的使用规定：设定公章使用的情形、审批流程和责任人，确保合法合规。

　　3、公章的保管：规定公章的存放地点、保管人责任及安全措施，防止遗失或滥用。

　　4、公章的登记与备案：建立公章使用记录，以便追踪和审计。

　　5、公章的停用与销毁：明确公章废弃、更换的程序，防止旧公章的非法使用。

　　6、违规处理：设定违规使用公章的处罚措施，强化制度执行力度。

公章管理制度13

　　村级公章管理制度是一项针对农村基层自治组织公章使用的规范性制度，旨在确保公章管理的合法、有序，防止公章滥用和失窃，保障村级事务的正常运行。

　　内容概述：

　　1、公章的保管：明确公章的保管人员，规定保管环境的安全性。

　　2、公章的`使用：确定公章的使用权限，规范使用流程，如申请、审批、记录等环节。

　　3、公章的登记：建立公章使用登记制度，详细记录每一次的使用情况。

　　4、公章的封存和启用：规定公章的封存条件和启用程序，以防公章被非法使用。

　　5、责任追究：设定违规使用公章的处罚措施，增强制度的约束力。

公章管理制度14

　　村公章管理制度旨在规范农村集体事务的决策与执行，确保公章使用的合法性、公正性和透明度。该制度涵盖了公章的保管、使用、审批流程、责任追究等多个方面。

　　内容概述：

　　1、公章保管：明确公章的保管人员，规定保管场所，确保公章安全。

　　2、公章使用：设定公章使用的'具体情形，如合同签署、文件证明等。

　　3、使用审批：设立审批流程，明确审批权限，防止滥用公章。

　　4、记录管理：建立公章使用记录，详细记载每次使用的日期、事由、批准人等信息。

　　5、责任追究：对违规使用公章的行为进行处罚，强化责任意识。

　　6、公章遗失处理：规定公章遗失后的报告、公告和补办程序。

公章管理制度15

　　部门公章管理制度旨在规范企业内部公章的使用和管理，确保公司业务的正常运行，防止风险发生。本制度将涵盖公章的申请、保管、使用、审计和责任追究等多个环节。

　　内容概述：

　　1、公章的申请与审批：明确公章制作的.流程和审批权限，确保公章的合法合规性。

　　2、公章的保管：规定公章的存放地点，指定专人负责，制定安全保管措施。

　　3、公章的使用：详细规定公章的使用范围，授权使用人员，设定使用审批流程。

　　4、公章的审计：定期进行公章使用情况的检查，确保公章使用的透明度。

　　5、责任追究：明确违反公章管理制度的处罚措施，强化员工的责任意识。

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