印章管理制度集锦[15篇]
在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。到底应如何拟定制度呢？下面是小编精心整理的印章管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
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印章管理制度1
第一章总则
第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的安全性、合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
第二条本管理办法所指印章包括公司公章、党章、工会章、法定代表人印章、合同专用章（1号、2号）、财务专用章、发票专用章、业务专用章等具有法律效力的印章。
第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第二章公司印章的刻制
第一条公司印章的刻制均须报公司法人审批，由综合管理部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
第二条印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第三章公章的保管
第一条印章授权管理和使用部门：
（一）公司印章，由公司法人授权向相关部门核发或核销；
（二）公司印章由法人授权以下部门分别管理和使用：
1、公司公章、法定代表人印章由公司综合管理部负责管理和使用；
2、财务专用章、发票专用章由财务管理部负责管理和使用；
3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。
4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司综合管理部上报书面申请，经法人批准同意后配置或更换印章。
第二条印章的保管
1、公司的公章由综合管理部专人负责管理。
2、财务章、发票专用章，法人名章由财务管理部指定专人负责管理。
3、合同专用章（
1号、2号）分别由综合管理部门和公司业务部门负责管理和使用。
4、印章保管须由办公室负责登记，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（见附件）
5、印章必须由专人保管，存放地点必须安全可靠，须加锁保存，不得带出公司。
6、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
7、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
8、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
9、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
10、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向负责领导报告，并备案，配合查处。
第三条印章的交接
1、印章管理员如因离职，岗位更换或因其他临时原因需将印章移交他人保管的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表《印章移交登记表》）
2、交接工作时，应严格办理交接手续，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
第四章印章的使用
第一条印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印章审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。公司各类印章的使用需在OA办公系统上认真填写相对应审批表格，完善相关流程。
第二条印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
第三条公司公章的使用
（一）公司公章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件（上行文、平行文、下行文）2 、由公司出具的证明及有关材料。 3 、公司对外提供的财务报告。
4、公司章程、协议。
5 、员工的任免聘用、调动。
6 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司公章的使用审批：
1、公司对外签发的文件，公司章程、协议，员工的任免聘用、调动，协议（合同）资金担保承诺书，需逐级审批，经分管副经理和法人签字后方可盖章。
2、由公司出具的证明及有关材料，公司对外提供的财务报告，需逐级审批，经副经理签字后方可盖章。第四条公司合同专用章的使用
（一）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。
（二）公司合同章的使用审批：
1、合同专用章（
1号）由综合管理部保管，用于首次签订的1万元（不含1万元）以上的合同或后续签订的10万元（不含10万元）以上的合同。经办人需认真填写《公司印章使用审批表》，取得部门负责人、分管副经理及法人的审批同意后方可用印。
2、合同专用章（
2号）由分管业务副经理保管，用于首次签订的1万元（含1万元）以下的合同或后续签订的10万元（含10万元）以下的.合同。经办人需认真填写《公司印章使用审批表》，取得部门负责人，分管副经理的审批同意后方可用印。
第五条公司财务专用章的使用（一）公司财务专用章的使用范围主要为：
1、银行办理业务。
2、人事办理公积金等。
（二）公司财务专用章的使用审批：公司财务专用章由财务管理部管理保管，经办人需认真填写《公司用印审批记录单》，取得部门负责人、分管副经理及财务经理的审批同意后方可用印。
第六条法人名章使用
（一）公司法人名章的使用范围主要为：
1、银行办理业务。
2、人事办理公积金等。
（二）公司法人名章的使用审批：
公司法人名章由财务管理部管理保管，经办人需认真填写《公司用印审批记录单》，取得部门负责人、分管副经理及财务经理的审批同意后方可用印。
第七条发票专用章的使用
（一）发票专用章的使用范围主要为：
1、开据增值税专用发票
2、开据普通发票
（二）公司发票章的使用审批：
1、发票专用章（国税发票专用章）由财务管理部保管，用于国税发票。经办人需认真填写《公司用印审批记录单》，取得部门负责人、财务经理的审批同意后方可用印。
2、发票专用章（地税发票专用章）由财务管理部保管，用于地税发票。经办人需认真填写《公司用印审批记录单》，取得部门负责人、财务经理的审批同意后方可用印。
第五章公司印章外出使用
第一条严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及法人签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第二条公司公章、办公室使用法人名章、1号合同章如确需带出使用时，须填写《公司印章外出使用审批表》，并逐级审批，经分管副经理和法人批准后，需至少两人进行保管使用、监督方可带出。
第三条2号合同章如确需带出使用时，须填写《公章外出使用审批单》，并逐级审批，经业务副经理签字后方可带出。
第四条财务专用章、发票专用章、财务部使用法人名章如确需带出使用时，须填写《公司印章外出使用审批表》，并逐级审批，经财务副经理签字后方可带出。
第六章印章的停用
第一条有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
第二条印章停用时须经法人批准，及时将停用印章送行综合管理部封存或销毁。
第七章法律责任
第一条印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
第二条任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
第三条违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
印章管理制度2
1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各学部或部门负责人指定专人保管，办公室建立印章管理登记册。
2、各科室对本科室印章负有监管责任，管印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向学校报告。
3、管印人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印，管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。
4、学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的.有效标志。
5、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。
6、监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。
7、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。
印章管理制度3
部门印章管理制度是对企业内部印章使用、保管、审批等环节进行规范的制度，旨在确保印章的安全性和使用合规性，防止因印章管理不当引发的风险。
内容概述：
1、印章的种类与用途：明确各部门印章的种类、形状、大小以及对应的使用场景。
2、印章的制作与启用：规定印章的制作流程、审批权限及启用标准。
3、印章的`保管：详细阐述印章的日常保管措施，包括责任人、存放地点及安全措施。
4、印章的使用：设定印章使用的审批流程、使用记录及签批权限。
5、印章的停用与销毁：规定印章的废弃、停用及销毁程序。
6、违规处理：设定对违反印章管理制度的处罚措施，以强化制度执行力。
印章管理制度4
一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密规定。
二、信息中心负责指导公司各部门入网人员的保密技术培训，落实技术防范措施。
三、各部门要指定专人负责接入网络的安全保密管理工作和对上网信息的保密检查，落实好保密防范措施，对本单位上网人员进行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。
五、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保公司机密不上网。
六、不得利用公司互联网从事危害国家安全，泄露国家机密的.活动。
七、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向公司信息部门汇报，依据有关规定处理，如发现泄露国家机密的情况，要及时报信息中心采取措施，同时向领导报告，对违反规定建设造成后果的，依据有关规定进行处理，并追究部门领导的责任。
八、未经批准，任何人不得以公司或部门名义发布相关评论、文章、用户回复等信息。
九、发生重大突发事件期间，信息中心及各部门领导要加强网络监控，及时，果断地处理网上突发事件，维护公司形象及网络稳定。
印章管理制度5
一、目的：
为使印鉴管理制度化,保障印鉴使用的'权威性及凭信作用,特制定本规定。
二、印鉴种类
(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。
(二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。
(三)介绍信:印有公司名头的介绍信。
三、印章使用规定
(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。
一般不允许开具空白介绍信,确因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门分管总监或副总审阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最终)核定审批权与流程(见下表)印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部(主管会计、出纳员)支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部(经理或指定保管人)人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定
3、(必要时)需报总经理批准部门内部使用也需批准工程(预算)专用章、行政人事部(经理或指定保管人)工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定
4、总经理批准
5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可给予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表(附表xzrs20xx-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章使用审批表”留作存档)。否则,因为印章使用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严重者将追究其法律责任。
四、印鉴保管使用审批责任
(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。
(二)印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。
(三)印章保管人应明确责任,保证印章的正确使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。
(四)确因工作需要将印章带出单位使用,需经总办负责人或印章使用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、使用地点部门等);当日使用完毕,必须当日交还印章保管人员,并履行手续。
五、印鉴停用
(一)由于名称变更、机构撤消、式样改变,印章必须停止使用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。
(二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。
六、附则
本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。
印章管理制度6
1、目的
深入贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》，规范公司经营管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司实际，制定本制度。
2、适用范围
公司及各管理处。
3、印章的类别、使用范围及审批权限
公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。
3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。
3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。
3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。
3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；
3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；
4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。
4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。
4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。
5、印章的`发放和领用
5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。
5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。
6、印章的保管
6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。
6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。
6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。
6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。
6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、废止及遗失处理
7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。
7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。
7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。
7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。
7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。
8、责任
8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。
8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
8.3违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者追究相关责任；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
印章管理制度7
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人与管理人员的责权，特制订本制度。
一、印章定义
公司印章主要指：集团公司、各分公司、子公司、项目部及驻外办事机构相关的公章、法人代表私章、合同章、财务章等印章。
二、各类印章管理的范畴
刻制、使用、保管、更换及废止。
三、各类印章的使用管理规定
（一）公章的刻制
1、公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经重庆市公安局备案（集团下属单位由注册地公安局备案）。
2、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人代表私章、财务章）的刻制，应由董事长或集团行政部门指定的印章管理人员负责刻制，后交集团办公室备案，并从刻制之日起执行相关法规和制度。
3、各分公司、子公司、项目部及驻外办事机构因业务发展，需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经常务副总裁或负责人批准后，送交集团办公室核准刻制并备案。
（二）印章的使用
1、任何部门在启用印章前，均需与集团行政办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，履行《印章签收手续》并备案。（已经使用的需自通知当日补办理领取手续）
2、单位公章：集团公司公章由董事长指定的专人负责保管。各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构及集团直属部门有需盖集团公章的`文件、资料等，需先到集团办公室领取并填写《公章使用申请表》，对外的需董事长签字同意，对内的需经办人签字同意，经集团公司常务副总裁或董事长签字同意后方能加盖公章（董事长已签发的
集团红头文件除外）。盖章后经手人应在《公章使用登记薄》上签字。集团行政部门应将《公章使用申请表》与《公章使用登记薄》同期留档。
各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构的公章由董事长任命的分公司、子公司经理、驻外办事机构负责人或者指定的专人负责保管。具体使用管理可参照集团公司的上述管理办法。但每次使用，必须在《公章使用登记薄》签字。《公章使用登记薄》由各分公司、子公司、驻外办事机构办公室负责留档备查。
3、合同章：集团公司、各分公司、子公司合同章由办公室负责人保管，主要用于签订各类合同使用。盖章前须先到集团公司办公室领取并填写《合同章使用申请表》，后将董事长亲笔签署的合同与法务部门的审查意见书，一并交由办公室负责人审核签批。经手人需将签批后的申请表交由集团办公室，并在《合同章使用登记薄》签字。集团行政部门需将《合同章使用申请表》与《合同章使用登记薄》同期留档备案。
4、财务章：集团公司的财务专用章由董事长指定的财务人员专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
各分公司、子公司的财务专用章由董事长指派到各公司的财务中心人员专人保管，其使用办法按财务中心规定执行。
5、法人代表私章：法人代表私章由财务中心或财务中心派驻各分公司、子公司的出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长签发或财务中心负责人已审批同意后方可盖章。
6、其他职能部门章：其他职能部门章，原则上不对外，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并按照制度严格规定使用该章。使用后交集团公司行政部门备案。
四、公章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请单》并呈集团公司办公室核实，报集团公司常务副总裁或董事长批准后，由集团公司办公室负责人统一废止或缴销。需交政府职能部门销毁的，交给职能部门。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，呈相关部门负责人，签批遗失处理及处罚意见后，交由集团公司办公室按批示处理。若是遗失公司基本印章时必需登报声明。
3、更换印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，写明更换原因并呈分管领导批后，交由办公室按批示处理。如需要新印章，应填写《印章制发申请表》申请新的印章。
五、印章保管人的责权范畴
对于集团公司和各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构印章的管理，采用的是分散管理相互监督的办法。公司行政部门主要职责是对印章的使用进行综合性管理，印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、集团公司和下属各单位各职能部门印章保管人由于在实际工作中对印章具有独立使用的条件，所以必须负全部使用责任。
2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及被允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任。而对未经领导批准的公章使用经手人负主要责任，保管人负次要责任。
3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及被允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人负次要责任。而对未经批准的公章使用，经手负主要责任，保管人负次要责任。
4、法人代表私章的保管者是出纳员，出纳员既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据董事长或财务中心负责人审批的支付申请或取款汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
5、未经批准严禁将公章、合同章、法人代表私章独立带离公司使用。保管人如需带这些印章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检事务，需将表格带回公司盖章。
6、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
7、如遇需要开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良后果由签批人与保管人按情节共同负责。
8、印章管理人员因公因私外出1天以上的，事前应衔接好工作是否用印的事宜。必要时，应将所管印章交给领导指定的人暂时保管，并办理好交接手续。
9、印章保管人如工作变动或离职，单位应明确新的印章保管人员与其办理交接手续。印章交接必须在行政部门负责人的监督下进行。交接记录上必须有移交人、接管人、监交人三位的签名和手印。该手续存档备查。
10、所有印章的使用，都必须严格执行本管理制度，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
11、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成严重影响或重大经济损失的，公司将依法追究其法律责任。
六、附则
1、本制度最终解释权归公司行政人事部，行政人事部负责本制度的修订及完善。
2、本制度自颁布之日起执行。
印章管理制度8
第一章总则
第一条本规定所指印章包括中心公章；中心党委、纪委公章；中心合同专用章；中心领导公务私章、签字章；中心各部门公章及各部门业务专用章等。
第二条中心公章是按照国家规定，代表中心的法定名称，体现中心的权力、凭信和职责，由国家测绘局正式批准刻制的公章。
第二章印章的刻制、启用与停用
第三条本规定所指印章统一由办公室根据国家测绘局规定审核，报主管领导批准后制发。任何单位和个人不得擅自刻制。
第四条印章刻制、启用程序：各部门递交申请；办公室主任审核，主管领导同意；办公室凭介绍信到指定刻字社刻制；办公室签发印章启用通知并留印后启用。中心领导可根据需要刻制公务私章。中心临时机构原则上不得刻制印章。
第五条办公室对中心各部门刻制的印章要进行压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的，中心将视情节给予处理。
第六条部门更名、撤销，须及时将印章送交办公室封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向办公室申请更换。
第三章印章的管理
第七条中心公章由办公室负责管理。中心党委、纪委公章有人事处负责管理。中心合同章由业务处负责管理。中心各部门公章、业务专用章由各部门领导负责管理。
第八条中心公章必须在中心内部使用，不允许拿到中心以外地方使用；必须带出使用时，须经主管领导批准，并须两人同行。
第九条各部门负责人对本部门印章必须严格管理，并派专人（监印人）负责保管、使用，且应将监印人名单报中心办公室备案。
第十条监印人要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。各部门的'监印人对本部门印章负有直接责任，部门领导负有领导责任。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自转交他人代管。
第十一条印章若遗失须立即向部门领导、办公室报告，并登报声明该印章作废。
第十二条设立印章管理登记制度，各部门用章要予以登记，填写印章使用登记表（见附表）。
第四章印章的使用
第十三条使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。用印人员盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。
第十四条监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本部门负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。
第十五条印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须提出申请，根据印章性质由单位党政一把手审核批准后方可借出，并派人监印。
第十六条确属急件在下班后及节假日用印，必须凭审批人当时审批意见，否则监印人可不予办理。
第十七条印章的使用范围：
（一）中心印章主要用于以中心名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘书、请柬、奖状等。不允许在空白材料纸上用印。
（二）使用带存根的中心介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。
（三）中心领导公务私章、签字章属于中心的公务章，代表中心领导人的身份，是行使职务的标志，用印前须向领导本人报告并征得同意后方可用印。
第十八条印章的使用程序。
（一）以中心名义发出的公文、公函，要有主管部门签名，经中心领导核准同意，方能使用中心公章，否则办公室不予办理。中心公章的日常工作使用由办公室主任负责。
（二）以中心名义对外签订协议、合同用印时，须经主管部门领导审核，报中心领导审核批准，方可使用中心合同专用章，否则不予办理。
（三）党委公章的使用，须经党委书记或党委副书记核准同意；纪委公章须经纪委书记核准同意，方可使用。否则党委办公室不予办理。党委、纪委公章的日常使用由党委办公室主任负责。
（四）个人有重要事项，须经所在部门提出申请或证明，加盖部门印章，办公室主任审核，分管领导批准后，方可使用中心印章。
（五）中心各部门公章的使用，须经该部门主要负责人批准，方可使用。
（六）中心各部门的业务专用章，只做业务往来使用。业务专用章的使用由各部门领导负责管理。
第五章附则
第十九条本规定自发布之日起施行，由办公室负责解释。
印章管理制度9
第 1 章 总则
第 1 条 为规范公司财务印章管理，减小因印章使用不当给公司带来的损失，特制定本制度。
第 2 条 本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。
第 2 章 印章的制作、保管、废止
第 3 条 公司财务相关方面的印章由公司指定的部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。
第 4 条 经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章具体分事项印章、财务专用章与人名章三类。
第 5 条 公司财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由本人自己保管或本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。
第 6 条 印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。
第 7 条 公司总裁可以使用公司的'所有印章。
第 8 条 印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第 9 条 财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。
第 10 条 出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印签薄。
第 3 章 印章的使用
第 11 条 使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第 12 条 印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。
第 13 条 印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。
第 14 条 经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。
第 15 条 公司财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出公司使用，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使用。
第 16 条 印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予公司指定部门存档。
第 17 章 印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记薄，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并有申请人签字确认。
第4 章 印章使用的其他规定
第 18 条 印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职或调动。
第 19 条 公司中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。
第 20 条 未经授权擅自使用公司财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。
第5 章 附则
第 21 条 本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自董事会通过之日起执行。
印章管理制度10
第一章总则
公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
第三章职责范围
1、公司总经办
2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
3、负责本制度的实施与监督。
4、公司其它各部门、子公司
5、负责按本制度规定执行
第四章印章、证照分类
1、公司印章、证照的分类
2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
第五章印章的刻制与注销
1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
第六章印章、证照的管理
1、印章、证照的管理
2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理：
（1）公司的'所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
（2）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总经办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。
（3）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务室报告。
3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。
4、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。
5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。
6、总经办及财务室专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务部专管，行政公单统一收归公司总经办专管，不得授权委托管理。
7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。
8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务室书面报告，并与总经办及财务室商量补救措施。
9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。
10、印章遗失处理
（1）印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；
若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送公司领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。
11、印章注销
（1）公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总经办，由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。
第七章印章、证照的使用
1、印章、证照的使用
2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。
3、按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。
4、主要用印文件审批流程：
（1）合同：主办部门负责人签字确认→公司总经办及财务室审核→（公司经理级以上领导审批→总经办及财务室盖章（合同原件存档公司总经办，复印件由相关部门存档）→返回主办部门。
（2）对外公文及证明：主办部门签字确认→公司总经办及财务室确认→公司经理级以上领导审批→公司总经办及财务室盖章（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门。
（3）支票等其他用印文件：主办部门→财务部审核→报公司总经理批准→返回财务部（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门（注：支票等需在《用印申请表》标注票号）。
第八章印章、证照的使用要求
1、印章、证照的使用要求：
（1）印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。
（2）盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。
（3）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。
（4）公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写《用印申请表》说明事项，经董事授权批准后携带使用；
使用完毕，立即归还印章保管部门。
（5）对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；
如必须使用证照原件，需董事授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理相关业务。
（6）公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司总经办及财务室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第九章印章专管员的职责与义务
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（1）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（2）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
（4）专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
（5）交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件4的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（6）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（7）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（8）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
（9）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件5）后方可办理离职手续。
（10）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经执行董事批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件6）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件4的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
（11）印章保管人员为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公司信息的，公司有权追究其责任。
（12）若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
（13）本制度由总经办制定，本制度的解释、修改、废止权归总经办。
（14）本制度自发布之日起执行。
印章管理制度11
事业单位印章管理制度是规范单位内部管理的重要组成部分，主要涉及印章的申请、制作、保管、使用、销毁等环节，旨在确保印章的.安全与有效使用，防止滥用和欺诈行为。
内容概述：
1. 印章的审批流程：详细规定印章申请的条件、审批程序及权限分配。
2. 制作与启用：明确印章的设计标准、制作流程以及启用前的验收程序。
3. 印章保管：规定印章的保管责任人、保管环境及安全措施。
4. 使用规定：明确印章使用的权限、审批流程、记录留存等要求。
5. 监督与检查：设定定期审计和不定期抽查制度，确保印章管理合规。
6. 印章的停用与销毁：规定印章停用的原因、程序和销毁方式。
印章管理制度12
为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：
一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的.，按私刻公章行为处理。
二、公章的使用1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。
印章管理制度13
第一章总则
第一条为规范全省公安机关电子印章的使用和管理,保障电子印章安全、合法、有效使用,依据《中华人民共和国电子签名法》(中华人民共和国主席令第18号)和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)等相关法律、法规和规定,制定本办法。
第二条本办法下列用语的含义分别为:
电子印章是物理印章在电子世界的表现形式,分为电子公章和个人电子名章(包括个人电子签名),其中法人的个人电子名章在本办法内视为电子公章。
电子签章是以公安数字证书为载体,以数字签名技术为核心,将数字签名密钥、印章或签名图片、签章对象绑定在一起,为签章对象提供完整性、真实性验证的过程,是数字签名可视化的表现形式之一。
电子签章系统是提供电子印章的制作、签章以及印章管理与审计等功能的信息系统,一般由签章服务系统和签章客户端软件组成。
第三条电子签章同时符合下列条件的,视为可靠的电子签章:
(一)遵循公安部“公安信息系统电子签章技术规范”;
(二)基于公安数字证书认证服务;
(三)采用pki技术(public key infrastructure公开密钥体系)。
第四条在全省公安机关范围内可靠的电子签章与盖章、手写签名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否认性,不得因其采用电子化表现形式而否定其法律效力。
第五条全省公安机关统一使用省厅建设的江苏公安电子签章系统。
电子签章适用于全省公安机关的各类信息系统,但国家法律法规规定不适用的情形除外。
第六条电子印章遵循“按需发放,授权应用”、“谁持有,谁使用,谁负责”的原则。
第二章职责分工
第七条电子印章实行分级分类管理、全警授权应用模式。
各级公安机关应当配备下列三类管理人员,并明确其承担的职责:
(一)电子签章系统管理员(以下简称“系统管理员”),由省、市公安机关信通部门人员担任,负责本级系统管理维护工作,省级系统管理员负责为厅机关和各市系统管理员授权,厅机关和各市系统管理员负责为本级制章管理员、公章管理员授权;
(二)电子印章制作管理员(以下简称“制章管理员”),由省、市公安机关信通部门指定专人担任,承担本级电子印章制作、发放及相关应用管理工作;
(三)电子公章管理员(以下简称“公章管理员”),由公章持有部门确定专人,承担本部门电子公章使用授权管理工作。
第八条省厅信通处负责全省电子签章系统运行监控,以及签章服务器数据库备份、恢复等运维保障工作。
第三章制作、发放和注销
第九条电子公章制作范围为全省公安机关有实体印章的部门,个人电子名章制作范围为公安数字证书持有人。
第十条电子公章的制作申请,由实体公章持有部门如实填写《江苏省公安机关电子公章制作申请表》,明确公章管理人,经本部门领导批准并加盖公章后,提交省、市公安机关信通部门。
个人电子名章由公安数字证书持有人如实填写《江苏省公安机关个人数字证书申请表》,经所在单位领导审批并加盖公章后,提交省、市公安机关信通部门。
省、市公安机关信通部门负责受理、审核电子印章的制作申请,并组织制作电子印章。
第十一条电子公章由制章管理员同时使用公章制作授权证书、制章管理员个人数字证书,完成公章制作。
个人电子名章由制章管理员同时使用私章制作授权证书、制章管理员个人数字证书,完成私章制作。
第十二条电子公章印模统一存放在江苏公安电子签章数据库中,实行集中管理和认证。
个人电子名章存储在本人的公安数字证书中。
第十三条公安机关内设部门因更名、合并、撤销等情况停用原实体公章的,应当及时函告信通部门,注销本部门原电子公章,并根据需要重新申请制作电子公章。
第十四条个人电子名章持有人离职,应当将本人公安数字证书交还原证书发放部门予以注销。
第四章使用和审计
第十五条电子公章管理权归实物印章持有部门所有,个人电子名章使用权归持有人专有。
第十六条电子公章的使用,应当经公章持有部门主要领导审批同意后,由本部门公章管理员负责授权,由被授权人持本人公安数字证书,在指定信息系统的业务环节调取使用。
个人电子名章,由持有人使用本人公安数字证书,在其业务授权范围内使用。
第十七条电子签章系统对电子印章的制作、变更、注销以及电子签章提供独立审计功能,确保审计信息真实完整。
第十八条电子签章系统审计内容主要包括审计元素和审计行为。
审计元素主要包括:文档标识、盖章人、数字证书序列号、印章名称、签章时间、签章计算机ip等;审计行为主要包括:印章制作、加盖、撤销、锁定、解锁等。
第五章管理
第十九条电子签章系统中的公章和个人签名图片、数字签名密钥等基础信息应当永久保存;审计信息保存时间为十年。
第二十条公安信通部门在电子印章制作入库后,应当督促本级制章员对制章过程中产生的所有电子文档进行销毁,并逐一检查、确认销毁情况。
第二十一条公安信通部门对各部门提交的`《江苏省公安机关电子公章制作申请表》、《江苏省公安机关个人数字证书申请表》,应当按照秘密级文件妥善保管,并统一归档至公安档案部门。
第二十二条经过电子签章的电子文档,其归档参照国家档案管理局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局令[20xx]第6号)和国家标准《电子文件归档与管理规范》(gb/t18894-20xx)执行。
第六章责任
第二十三条严禁系统管理员违规提供电子公章,由此产生的后果,由违规的系统管理员承担责任。
第二十四条严禁制章管理员私自留存、违规提供电子公章和他人电子签名,或利用职务之便伪造、变造电子公章,由此产生的后果,由违规的制章管理员承担责任。
第二十五条严禁公章管理员违规授权使用电子公章,由此产生的后果,由违规的公章管理员承担责任。
第二十六条严禁公安数字证书持有者出借本人的个人电子名章,由此造成的后果,由违规人员承担责任。
第二十七条个人电子名章遇有下列情形之一的,持有者应当立即报告本级公安信通部门采取补救措施:
(一)公安数字证书遗失或损坏的;
(二)公安数字证书存在被他人冒用、伪造等失密情况的;
(三)其他应当报告的重大事项。
第二十八条对违规留存、提供电子公章,或者伪造、变造、冒用、盗用电子印章的行为,应当根据情节轻重追究当事人的纪律责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任;给他人造成损失的,依法承担民事责任。
第二十九条电子印章使用管理中发生的违纪违规行为,由签章行为人所在单位纪检、监察部门调查处理,信通部门提供技术支持。
第七章附则
第三十条本办法未尽事宜,按照国家有关标准和规定进行处理。
第三十一条本办法有关规定与今后新颁布的国家法律法规相抵触的,适用国家法律法规的规定。
第三十二条本办法由省厅信通处负责解释,自发布之日起施行。
印章管理制度14
1、财务部印章包括：财务专用章、公司法人章。
2、财务部印章的保管及使用规定：财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：
⑴财务专用章由会计保管，用于财务收据、银行业务的办理;以公司名义报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理后再加盖财务专用章;
⑵公司法人章由出纳保管，用于办理银行业务时使用;
3、财务部印章的其他规定：
⑴银行预留印鉴和财务收据不得由一人保管和使用;
⑵印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的'任何人使用或管理;
⑶印章人因事请假时，需办理交接手续;节假日期间必须由印章保管人将印章封存。
4、财务部印章的遗失及处理：发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司综合部备案后申请重新刻制，财务部视情节严重程度，对保管人作出批评或者适当处罚。
印章管理制度15
为了进一步规范公司及部门（管理项目）的印章使用、管理行为，维护公司的根本利益，制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1、公司的法人及法定代表人印章由行政部负责依据公司营业执照或相应的政府职能部门批复文件到指定雕刻社刻制。并按规定留存印鉴存档备查。
2、公司法人及法定代表人印章由公司总经理负责保管或由其指定专人保管，并对印章的使用负最终责任，对董事会负责。不得随意委托他人代管。
3、所有以公司名义签署的合同、协议、报告等文件均需总经理审核认可后，方可加盖公司法人印章。同一文件需加盖公司法人印章的份数由行政部根据文件的发送部门数或合同（协议）的约定份数及文件存档份数的要求确定。
4、财务支票、报表及其他财务凭证、资料需要加盖公司法人及法定代表人印章的，由财务部负责按财务管理要求经总经理审核确认后方可加盖。
5、公司法人或法定代表人印章如需带出公司使用，则必须经总经理批准后，由行政部人员陪同印章使用人使用印章，用完后及时归还总经理或其指定的印章保管人员。
二、公司职能部门印章管理使用
1、公司职能部门的印章刻制必须经公司总经理室批准后，行政部方可按统一印章刻制规定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部负责保留印鉴存档备查。
2、因公司内部机构调整或职能部门名称调整时，由行政部负责按公司机构调整或职能部门名称改变的批文刻制新的机构、职能部门印章。同时收回原有部门印章封存。
3、公司职能部门的印章必须由部门负责人或其指定的专人保管，未经部门负责人批准或许可，印章保管人不得擅自为他人加盖或委托他人代管印章。
4、职能部门负责人对本部门印章的管理和使用负最终责任。
三、管理项目的印章管理使用
1、公司各受托管理项目的印章刻制由业务副总经理向总经理室提出书面报告，经审核批准后，由行政部负责统一刻制，并留存印鉴存档备查。
2、管理项目的印章由管理项目负责人或其指定的'专人保管。未经项目负责人批准或许可，印章的保管人不得擅自为他人加盖印章或委托他人代管印章。
3、如项目管理合同（协议）终止或中途解除，公司不再续签管理合同（协议），项目撤销。则由业务副总经理责成项目负责人在项目移交手续完成后，交回业务副总经理，并由业务副总经理负责交行政部封存保管。
4、如因工作需要进行项目负责人的人事调整，则由业务副总经理负责监督该项目印章的交接，并做好交接记录报行政部存档。
5、项目负责人对本项目印章的管理使用负最终责任，若因违规使用或管理印章造成损失的，责任人负赔偿责任。
四、公司的所有印章由行政部依据总经理室的批示，统一负责刻制，并留存印鉴备查。所有新印章的启用和封存由行政部负责做好相应的记录、台帐。并负责做好停用印章的保管或销毁。公司任何印章的销毁，必须经公司总经理室审核批准。
五、本制度所指印章的使用保管负责人应按照规定对印章的使用情况建立明确的记录和台帐。
六、本制度自公布之日起执行。
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