文档管理制度(集锦15篇)
在不断进步的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家收集的文档管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
文档管理制度1
文档管理制度是指在组织内部建立一套完整的文件和信息管理规则，旨在确保信息的安全性、准确性和有效性。它涵盖了从文件的创建、审批、存储到销毁的整个生命周期，旨在提升工作效率，防止信息丢失，保障企业运营的合规性。
内容概述：
1. 文件分类与编码：确立文件的分类标准，制定统一的编码系统，以便于检索和管理。
2. 创建与审批流程：明确文件的创建权限，规定审批流程，确保信息的准确性和权威性。
3. 存储与保管：规定文件的存储介质、期限和地点，确保文件的安全保存。
4. 使用与访问：设定文件的'使用权限，控制访问，防止未经授权的使用或泄露。
5. 更新与修订：规定文件更新和修订的程序，保证信息的时效性。
6. 归档与销毁：设立归档标准，明确文件的保存期限，规定销毁流程，防止无用信息占用资源。
文档管理制度2
文档资料管理制度及实施措施
为了确保项目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整性和安全性，特制定了本制度及实施措施。
1.文档资料管理制度
1.1项目部员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，以保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
1.2项目部在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本项目生产经营活动相关的上级事文等都必须齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
1.3综合部要做好项目部员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，以确保资料完整。
1.4文件资料档案的保管和查阅：
所有档案必须入框上架，科学排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。
文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整和安全。
项目部内部员工因工作需要查阅档案资料，必须报请项目部领导批准。外单位人员要查阅、复印公司档案，必须经项目部领导批准后才能查阅。项目部所有档案一律不允许外借。
对于项目部机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不得接触。工作人员要严守机密。
2.文档资料实施措施
2.1由项目部综合部负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单。所有施工图的持有人应对图纸的修改、变更及时标识。
2.2所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
2.3文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
2.4在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
2.5当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件，编号不变。文件发放部门应将原破损文件收回处理。
2.6文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续。在补领申请时必须作出书面说明。文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
2.7为了识别和管理在使用的`有效文件及其修订状态，项目部办公室和项目工程部分别负责编制管理性和技术性的《有效文件控制清单》。
2.8文件和资料更改的流程如下：
填写《文件和资料更改申请表》，说明更改理由和内容。若涉及其他部门，需重新会审。
原则上由原审批人审批，若无法审批，则需指定授权人并提供相关背景资料。
经审批后，填写《文件和资料更改通知单》，并发至相关部门。
持有人根据通知单指令进行更改，并确保正确、清晰。通知单应附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
更改部门应将审批件存档备查，并记录和标识文件更改。
2.9作废的文件应加盖“作废”印章，并在使用场合中撤出。
2.10文件和资料应妥善保管，防止丢失和损坏。若出现问题，应向主管领导报告并批准后办理。存档按公司档案管理办法规定办理。文件管理人调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并做好记录。
2.11文件和资料的使用控制如下：
需要复印的，需填写《文件和资料复印审批表》，经主管部门或部门负责人批准，规定份数、编号，发放应做好记录和登记。
需要临时借阅的，应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅。借阅后必须及时归还。文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。
文档管理制度3
文档管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了从文件的创建、审批、存储、检索到销毁的全过程。这一制度不仅涉及纸质文档，也包括电子文档，旨在确保信息的安全、完整和有效利用。
内容概述：
1. 文档分类与编码：建立统一的文档分类标准，便于管理和检索。
2. 制度流程：定义文档的生命周期，包括创建、审批、发布、更新、归档和销毁等环节。
3. 权限管理：明确不同角色对文档的'访问、修改和审批权限。
4. 安全保护：设置安全措施，防止未经授权的访问、篡改和丢失。
5. 存储与备份：规定文档的存储方式和备份策略，保证数据安全。
6. 记录与审计：记录文档操作日志，便于追踪和审计。
7. 培训与执行：定期培训员工，确保制度的执行和理解。
文档管理制度4
为了进一步加强教育处的内涵建设，促进处室各项工作规范化、科学化、可持续化管理和发展，提高工作效率，规范文档管理工作，特制定本制度。
1、所有收文、发文工作均指定专人负责，未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成工作混乱。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记薄、发文登记薄。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
2、收发文范围包括：文件、传真、邮件以及通过邮件、无纸化传输系统、网络收发的各种文档资料。
3、收发文件等资料应及时、准确送交处长，不得延误和积压;对贵重物品、汇款、邮包，要及时登记，并由个人签字领取;对投递错误的文件应及时退回。
4、对医院交阅的上级来文等文件，任何人不得截留、保存，专人将文件登记并交由处长审阅后复印一份，将原件及时交回医院办公室。出差或开会带回的文件材料，返回后次日登记归档，文件涉及内容需相关处室或科室具体落实完成的，由专人根据院领导和处长阅处意见给予复印或摘录，送有关处室或科室落实，专人对落实处理情况进行督办。
5、发文文件草拟必须使用《发文稿纸》，按照处室工作分工对口起草，文稿清样做到三校，一由拟稿人自行校对，确保数据文字准确无误后，经处长在核稿栏签字审批后交医院办公室。二由办公室负责再次文字校对无误后，确定主题词，报分管领导审阅。三是文稿清样经分管领导审批后，正式行文，盖章。文件内容涉及机密的，须按规定注明密级。
6、处室实施的.每项工作全过程的电子文档实行处室的移动硬盘、电脑双存储，电子文档务必注明成文的时间，经处长审阅后，实施每项工作的负责人分别在OA网、医院外网上发布。
7、处室实施的每项工作全过程的电子文档打印后，及时将电子文档和纸质文档各一份，分类归档、保存。
8、严守工作机密，处室的各种文件、资料等档案(含电子文档)由专人保管，专柜存放，严格借阅、借用手续，确保文件、资料等档案的安全、全面，发现失窃和泄密事件，及时报告处长并查处。
9、处室的各种文件、资料等纸质档案，由专人按类别于次年一月内立卷装订后，分类存档，专柜保存;电子文档由专人按类别于次年一月内存储于处室的移动硬盘。
文档管理制度5
1、公司的文档是公司的软性资产,对文档的管理,要做到处理及时,卷宗规范,确保安全;
2、公司各部门负责管理与该部门有关的文件,如:销售部门负责营销档案、客房往来资料、设计师、装饰公司档案(含协议)、市场讯息档案等;财务部负责各类财务单据、销售合同及其他档案(如执行价格、发放薪资依据文件);渠道部负责分销商的档案、分销政策性文件等;办公室负责行政、人事、综合类档案;
3、公司文件由办公室起草,发文程序为:拟稿、自审、报经理或副总经理审核签发、打印、发文、催办、立卷归档;
4、对内发文应有统一的结构与编号,要求文字精准、条理清晰、层次分明、结构紧密;
5、公司的收文程序为:收文、报送(分发)、催办、立卷、归档;
6、公司收文由办公室负责,依据事件大小、紧急程序进行归类,报送经理阅示或发放各部门处理,重要文件转办公室存档;
7、文档按照机密程度,分为“秘密”、“机密”、“决密”三个档次,撰稿人应依据机密程度确定报送范围,秘密文件的报(发)送由专人进行,确保发送未超出报送范围;
8、机密文件应确保其安全性,文档管理人员及所有接触文档的人员对其负有保密的义务,造成资料外泄的,公司将依据事件影响追究当事人的.责任;
9、禁止员工查阅、借阅与本职工作、自身权益无关的文档,特殊情况经公司经理、副总经理批准后方得查阅,借阅文档必须及时归还;
10、办公室、公司各部门应将文档分类立卷归宗,方便调阅;
11、文档的销毁要列出销毁清单,报请公司副总经理、经理批准后方可销毁;
12、移交档案应按规定办理交接手续,确保档案资料的完整。
文档管理制度6
一、目的
建立营销中心的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管
理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理，提高项目的成功率，有效控制项目成本、进度、时间。
二、范围
本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。
三、原则
（一）定义
文档包括接收、发放和内部文档，含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。
（二）规范明确内部文档的编制和命名
（1）文件名应是文件的标题。
（2）标题应能直观简明体现文件的内容。
（3）每个文档必须有一个统一的编号。
（4）在电子文档的命名后面加上编号。
（5）文件编制应使用对应的统一文档模板。
2.接收文档控制编号
所有接收文档需有统一文档控制编号，统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定，建议体现接收日期的信息。
3.明确项目文档的使用制度
（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序明确文档的拟制、审核人员,文档控制员。明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。
（2）建议接收文档的管理程序由文档控制员统一接收。加盖或记录接收日期（时间）。赋予文档控制编号。
记录输入文档中心数据库，保存原件。
（3）明确发送文档的管理程序加盖或记录发送日期（时间）。记录输入文档中心受控库，保存原件。发送后由文档控制员统一记录归档。
（4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定
（5）文档借阅登记和保密规定原则上严禁文档原稿进行借阅。借阅副本应进行登记，加盖副本章。副本销毁的规定。限期返还原件的规定。
（6）电子文档的共享规定
4.明确文档的归档存放
（1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统，附表一《项目文档归档结构》。
目录结构见
（2）按文档的阶段及用途属性（主题）归档分类，如售前阶段、售中阶段，再按标书、合同、方案、会议纪要等分类。
四、文档提交
（一）外埠部门提交部门的文档，经过审核后及时提交给文档保管人员备案、存档。
（二）部门内部文档定稿后及时提交给文档保管人员备案、存档。
（三）部门对外交流或是与项目单位汇报、沟通所提交的`文档，经过沟通、汇报后整理成终稿的，由文档负责人及时提交到文档管理人员备案、存档。
（四）部门外埠工作人员与项目单位交流、沟通时准备的文档或是会议纪要定稿后提交部门领导，经部门领导审核后报文档管理人员备案、存档。
（五）备忘录或是会议纪要以周为单位提交文档；建设方案、PPT、规划、设计等文档定稿后以月为单位提交；涉及变更的方案、规划等文档经过部门与项目单位确认后及时报文档管理员备案、存档。
五、具体内容
（一）文档编号
凡项目有关的文档，均统一编号。
文档编码方式：文档属性-发放对象-顺序编号-文档日期-文档密级文档属性：本字段用两位英文字母表示发放对象：本字段用两位英文字母表示
文档日期：本字段6位数字，表明文档的发生时间，以便于查询和统计。顺序编号：本字段4位数字，系文档的顺序编号，此编号表示同一文档属性、发放对象内所有文档的顺序号。
文档密级：本字段1位数字，表明了文档的保密级别。
0级代表机密，项目经理及其指定人员阅读1级代表秘密，项目组核心成员阅读2级代表内部公开，项目组所有成员阅读3级代表公开，所有项目组干系人均可阅读表1文档属性字段对照文档分类简写文档分类简写PPT指令潜在用户分析报告发票用户分析报告普查报告合作意向书手册会议纪要备忘录建设方案计划解决方案答复项目制度报表合同招投标文件表2文档接收对象字段对照发放对象简写发放对象简写客户项目组内部合作方部门内部合资公司渠道公司内部供应商
（二）文档的存放
项目文档分别建立电子和纸面件档案。
纸面文档按文件的属性、分类存放，并填写《文件存放控制表》进行存放、借阅登记。
文档管理制度7
(一)为明确工作职责，理顺工作程序，规范调度文档管理，根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》调度和地面设施管理制度建设的要求，制定本制度。
(二)调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板等。
1.图表:
调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表必须归档管理。
2.台账:
(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重点工程和重点
工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领导值班、下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等。
(2)综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整。
(3)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺，分项或统一建立统计台账。
3.记录簿:
建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录(由带班领导填写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事件)分析统计记录，存档管理。
4.电子显示屏:
(1)电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息;
(2)主要设备和重点安全生产环节视频监控;
(3)煤矿安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示;
(4)显示的数据应准确，实时集中监控。
(三)调度文档内容齐全，数据准确，账面整洁，记录规范，值班记录无涂改。(四)档案资料，应有专人管理。
(五)调度文档的保存期限:
1.班、日调度记录，月度及年度生产总结，调度台账保存1年以上。
2.调度日报、旬报、文字分析，上级通知、通报、传真电文保存1年以上。
3.死亡事故和重大非伤亡事故记录，作为永久保存材料。
(六)各项生产数据和事故伤亡情况，未经有关领导批准，不得擅自对外公布。(七)立卷时应编制好案卷目录，把文件的'作者、标题、日期等项目填写清楚，装
订整齐、牢固，填写备考表，注明保管期限。
(八)对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经档案管理部门领导鉴定，报矿分管领导批准后，按规定销毁。
文档管理制度8
1.食品批发(贸易)公司必须领取卫生许可证后方能营业，并严格按照卫生许可范围亮证经营。
2.食品批发(贸易)公司法定代表人为食品卫生责任人,对本公司食品经营活动过程中各环节的食品卫生负责。
3.食品批发(贸易)公司应制定食品卫生岗位责任制度，各岗位卫生责任制度要上墙张贴。设立卫生管理人,负责落实各项卫生制度,负责本公司的具体食品卫生管理工作。
4.应建立健全的食品索证卫生审核制度。对经营的食品来源严格审核，不经营违反国家法律法规的食品。
5.建立健全的食品进货验收管理制度；建立台帐,记录食品进出货情况,对每批食品进行严格检查,防止假冒伪劣食品和不符合卫生标准及规定的食品进入市场。
6.建立日常食品卫生检查制度,对每批食品的进出和贮存过程进行仔细检查，发现腐败变质、超过保质期和《食品卫生法》禁止生产经营的食品时应及时处理。对己流入市场的食品应立即追回,并向当地卫生行政部门报告,防止事态的扩展。
7.经营定型包装食品的，所销售的食品包装标识应当真实，符合食品标签标准的要求。经营进口食品,其外包装应有中文标识。
8.切实做好食品贮存卫生管理工作。
8.1食品仓库实行专间专用，食品存放应分类分区、隔墙离地存放，必须有明显标识标示类别、生产日期、保质期、保存条件、进库时间等。食品仓库不得存放有毒有害物品（如杀鼠杀虫剂、洗涤消毒剂等），不得存放药品、杂品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的.食品须存放于与其包装标签标示的保存温度相应的冷库内，冷冻设施须正常运转，冷库内禁止生熟混放。
8.3食品库房应用无毒、坚固、易清扫材料建成。库房可分常温库和冷库，冷库又包括高温冷库（冷藏库）和低温冷库（冷冻库）。
8.4常温库应设置防鼠、防虫、防蝇、防潮、防霉的设施,并能正常使用; 必须设置机械通风设施，并应经常开窗通风，定期清扫，保持干燥和整洁，清库时应做好清洁消毒工作。
8.5冷库应注意保持清洁、及时除霜;冰柜和冷藏设备必须正常运转并标明生、熟用途，冷藏库、冰柜应设外显式温度（指示）计并正常显示。
8.6低温冷库（冷冻库）温度必须低于-18℃，高温冷库（冷藏库）温度必须保持在0～10℃；冷藏设备、设施不能有滴水，结霜厚度不能超过1cm。
8.7冷库内不可存放腐败变质食品和有异味食品。食品之间应有一定空隙，直接入口食品与食品原料应分库冷藏。
8.8食品储存要做到先进先出，尽量缩短储藏时间，定期清仓检查，防止食品过期、变质、霉变、生虫，及时清理不符合卫生要求的食品。
9.按照《中华人民共和国食品安全法》做好从业人员卫生管理工作。
文档管理制度9
一、总则
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理
第三条 公文的签收：
凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收
第四条 公文的编号保管：
1、 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。
2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条 公文的阅批与分转。
1、凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电、单据等，分别由办公室 收发员直接分转处理。
3、为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第六条 文件的传阅与催办。
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理
第七条 发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
第八条 发文的范围：
1、凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、下发文件主要用于：（1）公布规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的.工厂文件；（3）公布体制机构变动或干部任免事项；（4）公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关重大事项；
3、上行文件主要用于：（1）对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；外发文主要用于：（2）同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。
4、在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，可以各业务部门名义发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。
四、发文程序与要求
第九条 发文程序规定：
1、各部门需要发文，应事先向办公室提出申请；拟搞人应填写《发文拟稿单》，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期；
2、草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
3、 办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；
4、经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；
5、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚；
6、需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签；
7、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印；
8、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
9、文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实情况。
五、文件的借阅和清退
第十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。
第十一条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
六、文件的立卷与归档
第十三条 文件的归档范围：
以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。
第十四条 立卷要求
1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交，清单一式两份。（交接部门各留存一份备查）。
七、文件的销毁
第十五条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。
文档管理制度10
为了加强我监理部科技档案的科学管理。并使其纳入标准化、规范化、系统化的轨道。根据部、厅科技档案工作的有关规定，结合本工程项目的实际情况，特制定如下管理办法：
1、在正副总监的统一领导下，由综合组负责监理部文档管理工作。
2、档案管理人员应不断加强科技档案工作专业知识的学习。认真做好科技文件的`形成积累、立卷归档和修改、补充工作。
3、及时对往来文件进行登记。并建立收文阅办制度。
4、严格执行文档借阅制度。未经同意。不准私自外借。努力做好文档的保密工作。
5、在文件资料日常管理工作中。遵循文件资料类别（合同类、图纸类、文件类、原始记录及月报类）进行分类、编号、保存。并建立文件清单。
6、年终时应及时对本年度所有文件资料进行清理、统计工作。
7、加强对各承包人文档工作进行督促、检查和指导。
8、工程竣工时严格按照国家科技档案案卷质量要求分综合类、工程质量类、工程进度类、工程费用类、合同管理类、监理月报、照片和录像七项对监理文件资料进行组卷上报。
9、未尽事宜，按业主有关技术档案的编制、审查、归档办法执行。
文档管理制度11
根据国家档案法和档案管理规定，为进一步提高管理文档工作的质量和管理水平，确保文档的完整与安全，特制定以下制度:
一、管理处电脑文档管理员专职负责管理处所有文件(通知、规定、公函、总结、报告、通报、会议纪要等)及资料(技术图纸、说明书、手册、声像、员工档案、市府法规、车辆档案等)的存档、收集和保管，做到完整、系统、准确。
二、任何人员借阅上述文件资料，须经管理处经理批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
三、属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
四、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
五、文件资料等要进行合理归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是按内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚地标明。
六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的.文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经管理处领导批准可做销毁处理。
七、积极实行档案现代化管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。
八、会同有关部门，在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。
九、各部门拍摄的记录管理处各项活动的照片、声像材料，必须在活动结束后一周内整理好，注明时间、地点、来宾姓名、活动内容，交文档管理员及时归档。
文档管理制度12
脱硫管理制度的重要性不言而喻，它直接影响企业的环保形象、经济效益和社会责任。良好的脱硫管理能够：
1. 降低环境污染，保护生态环境，履行企业社会责任。
2. 提升生产效率，减少因设备故障和工艺问题导致的'停机时间。
3. 避免因违反环保法规导致的罚款和声誉损失。
4. 保障员工安全，降低职业病风险，提升员工满意度和忠诚度。
文档管理制度13
医保人员管理制度的重要性不言而喻，它直接影响到医保体系的稳定性和参保人的`满意度。良好的管理制度能够：
1. 提升服务效率：明确的职责分工和标准化流程能减少工作延误，提高医保服务速度。
2. 保障公平公正：道德规范防止不公行为，确保每位参保人得到平等对待。
3. 促进员工成长：通过培训和发展计划，医保人员可以持续提升专业能力，更好地服务于社会。
4. 维护公众信任：严格的监督和考核制度，能增强公众对医保体系的信任度。
文档管理制度14
监理文档管理制度的重要性体现在：
1. 保障项目质量：文档记录了项目的全貌，为质量控制提供了依据。
2. 促进沟通协调：统一的文档标准和流程，有助于各方有效沟通和协作。
3. 法律责任追溯：完善的文档可以作为处理争议、追责的.重要证据。
4. 知识传承：文件积累形成企业的知识库，为后续项目提供参考。
5. 提高效率：有效的文档管理能减少查找信息的时间，提高工作效率。
文档管理制度15
调度文档管理，分为图表、台账、记录薄
第一条、图表
每月必须及时填汇和修订与实际情况相符合的图表，打印后交调度室归档管理。
第二条、台账
1、综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况、重点工程和重点工作调度情况、安全生产中出现的问题和处理情况、领导值班、下井带、跟、值班情况、领导交办的工作落实情况等。
2、综合台账的.内容应完整字迹清晰、数据准确。
3、综合台账可采用计算机记录。
第三条、记录薄
建立以下记录薄并存档管理、调度室值班记录、调度交接班记录、科级三汇报、有计划停风停电、无计划停风停电、等记录本记录台账。
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