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出门管理制度

时间：2024-07-18 12:39:17 制度我要投稿

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出门管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的出门管理制度，欢迎阅读与收藏。

出门管理制度

出门管理制度1

　　随着经济的发展和社会的进步，人们的出行需求也越来越高。企业为了管理员工出门的行踪，通常会对其进行出门证的管理。出门证是员工出差、外出等情况下的一种特殊证件，它体现了公司对员工安全的关怀和对出差费用的控制。下面，我们将为大家介绍出门证管理制度。

　　1. 申请出门证的条件

　　申请出门证需要符合以下条件：

　　（1）申请出门证的员工必须是合法的公司职工。

　　（2）申请出门证的员工需提供详细的出差或外出计划并经部门主管或领导审批。

　　（3）申请人需提供出差或外出的必要证明和材料。

　　2. 出门证的'办理

　　（1）申请人在出差计划确定后，需向公司出差管理部门提交出门证申请表。

　　（2）出差管理部门在收到申请表后，将根据出差计划审核申请，如果申请通过，将由出差管理部门在出门证上签名盖章，并通知申请人领取出门证。

　　（3）申请人凭借通知单和身份证明等有效证件，到指定地点领取出门证。

　　3. 出门证的使用与归还

　　（1）持有出门证的员工在出差期间需遵守公司的工作纪律，不得擅自改变出差计划、挪用公司财物等行为。

　　（2）出门证不得转借、代替他人使用。

　　（3）出门证使用完后，需尽快归还出差管理部门。若因故不能如期归还，需及时与出差管理部门联系并说明情况。

　　4. 出门证的管理与监督

　　（1）出门证由公司的出差管理部门统一管理。

　　（2）出差管理部门需定期检查持有出门证的员工的出差情况，如发现问题需及时处理。

　　（3）对于持证员工在出差期间发生的事故、违规行为等情况，管理部门有权根据情况收回或暂停出门证的使用。

　　综上所述，出门证的管理制度非常重要，它有利于公司对员工的出差安排进行有效管理和掌控。对于员工来说，按照管理制度规范化地申请和使用出门证，不仅能够保证个人出差的合法性和安全性，也能够有效地控制出差费用，达到企业的发展目标。因此，企业应该认真制定和执行出门证管理制度，并通过培训等方式加强员工的管理意识和出门证的使用规范。

出门管理制度2

　　一、目的

　　为规范各类物品及人员出入厂区的行为，明确出入手续办理流程，保障公司财产安全，维护公司正常生产和生活秩序，特制定本办法。

　　二、适用范围

　　《出门制度》适用于公司正式投产前所有进出公司人员及物品的管理。

　　三、管理职责

　　综合管理部保卫科负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。

　　四、进出门类别

　　公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进出门、大宗货物/物品进出门管理几大类。

　　五、管理措施：

　　（一）车辆出入

　　车辆出入一律实行凭证出入。其中，本公司车辆凭车辆通行证出入厂区，外单位车辆凭临时通行证出入。通行证登记及发放信息由综合管理部定期更新后提供给保卫科。

　　1、本公司车辆

　　本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工所有或长期在公司使用的车辆。车辆通行证由车辆使用者本人到综合管理部申请，申报车辆牌照、车型等信息。综合管理部根据申报信息进行登记，并编流水号。

　　车辆通行证制作完成，综合管理部将发证至本人。申请人必须将车辆通行证放置在明显位置，以便值班保安识别。

　　已领取通行证人员更换车辆，需依照流程重新申请，并将原通行证退回。如该人员离职，综合管理部需将通行证收回。离职人员如无法交回，将处以罚款100元，该罚款在离职工资结算时扣除。

　　2、外单位车辆：外单位车辆包括短期在公司出入及长期出入车辆。

　　1）短期出入车辆

　　短期出入为当日出入或在公司有短期任务，一般最长停留时间为一周。短期出入车辆原则上不予办理通行证，由车辆使用者本人至门卫处凭有效证件换取临时通行证。门卫处发放的临时通行证有效使用期限为一个工作日，该证必须在当日24点前交回。

　　2）长期出入车辆

　　长期出入车辆为在公司进行工作协调、有施工任务、合作关系等需要长期驻厂的车辆，一般停留时间在一周以上。在开展工作前，车辆所属单位将车辆信息报至对应的业务联络部门，由该部门将信息报至综合管理部。综合管理部据此登记并制作临时通行证。申报信息包括：车辆牌号、车型及所属单位。

　　每辆外来车辆领取临时通行证需将行驶证或驾驶证作抵押，并缴纳50元押金。任务完成后，联络部门敦促通行证使用者及时交回，否则，抵押物品和押金不予退还，并对联络部门做出一定处罚。

　　（二）物品出入

　　本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下类别：访客携带的各类私人物品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品，公司废弃料、废旧设施设备等公司其他资产。

　　1、访客携带的大宗/大件物品

　　访客携带出入的大宗、大件物品，包括厂商的样品、货物等，虽不属于公司资产，但有可能与之混淆的物品，门卫都必须严格查验、登记。出入手续不全者，保安有权不予放行。

　　大宗、大件物品入厂时，如无法确定该物品将永久性的留在公司，对应的业务联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续，详细登记入厂物品的品名、规格型号及数量。待物品出厂时，将入门单交门卫查验。如出、入物品查验完全一致，予以放行；如出入查验不一致，在出厂者及业务联络部门给予合理解释前不予放行。如无法给予合理解释，凡与入厂物品登记不一致的部分予以扣留。

　　2、外方施工单位进出物品

　　外方施工单位进来的工程设备等物品，要在商务合同中附清单注明，进出公司时，必须在公司保卫科值班岗亭进行登记后进入公司及施工现场。

　　进门登记的信息包括：施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息。

　　出门时，凭经批准的《物品出门单》出门。《物品出门单》的信息包括施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态等，保卫科在与进门时登记信息核对无误后予以放行。

　　如核对有误，保卫科应及时向综合管理部报告，由综合管理部与施工单位的对口部门进行沟通，并上报对口部门主管副总经理。必要时，上报总经理。

　　《物品出门单》一式三份，一份交保卫科核查，一份由公司主管/对口部门存档，一份交出门方备查。出门方备查联在查验完毕后由保卫科收回。

　　3、公司员工携带物品出门：日常生活用品、个人物品不需要批准。公司物品、他人物品必须填写《出门申请单》按规定程序进行审批后方可出门。

　　4、废旧物资出门

　　公司废旧物资在投产前主要包括生活废料、废旧设备/工具、工程废料等。公司所有废旧物资将由指定机构或个人负责处理，机构及个人资料由废旧物资归口处理部门报保安队存档备查。其中：生活废料由综合管理部总务科负责处理，废旧设备/工具、工程废料由工程基建部负责处理。

　　1）生活废弃料

　　生活废弃料出厂，由综合管理部总务科开具《物品出门单》。负责处理生活废弃料的'单位持单出厂，保安查验后放行。

　　2）废旧设备/工具

　　废旧设备/工具出厂，由设备/工具使用部门先申请报废，并经批准后确认报废。经确认报废的设备/工具均能作为废旧设备/工具处理。废旧设备/工具出厂，由工程基建部开具《物品出门单》按规定程序审批后，负责处理废旧设备/工具的单位持单出厂，保安检查无误后放行。

　　5、设备/工具出门

　　因为维修、维护、更换、调试、测试等原因，公司设备、工具需要出厂，资产所有部门必须提前办理出厂手续，准备《物品出门单》给门卫查验。以上单据必须由资产所有部门负责人审核签字，部门负责人不在时可以授权主任签字，并以电话形式确认。如有必要，设备出厂维修必须会签装备部。

　　设备、工具等返回公司，资产所有部门必须在入厂时交门卫查验、销账，做到出入相抵。如出入记录不一致，短缺部分计入部门成本。

　　保卫科每月将《物品出门单》装订成册交至财务部核对、备案。对逾期未归的物品，资产所有部门需提供合理解释。

　　6、工程基建物资

　　所有工程基建物资出厂，由出门单位开具《物品出门单》，经工程基建部门负责人审核、主管副总经理批准后方可出厂，部门负责人不在时可以授权主任签字，并以电话形式确认。工程物资出门须与进门时

　　登记资料进行核对。

　　7、人员进出：包括本公司人员和非本公司人员进出管理。

　　本公司人员凭《工作证》（考勤卡）出入。

　　一般业务往来的非本公司人员进行公司，一律先凭有效证件在保安岗亭处进行登记后放行。出门时将有受访人员签字的《来访接待单》交保。

　　参观考察、指导工作的各级领导进门时，由对口部门向综合管理部申报，明确单位及人数后通知保卫科放行。

　　8、其他说明

　　《出门申请单》、《物品出门单》必须明确签字人，原则上为各部部长，部长不在时，可以授权主任签字，所有签字人员必须有签字字样交门卫处备查。

　　六、附则

　　本制度由综合管理部制定、解释，保卫科负责实施。

　　七、附件

　　出门申请单

　　说明：1、《物品出门单》一式三联，一联由主管部门存档，一联交出门人备查，一联交保卫科留存。

　　2、《物品出门单》在出门时交值班保安核查无误后签字放行。

出门管理制度3

　　出门管理制度是企业日常运营中不可或缺的一部分，它旨在规范员工的外出行为，确保公司业务的正常运行，同时保障员工的人身安全。这一制度涵盖了请假申请、外出审批、工作交接、安全指导等多个方面。

　　内容概述：

　　1、请假申请：员工需要提前提交书面或电子版的请假申请，详细说明外出原因、预计时间及返回日期。

　　2、外出审批：管理层根据员工的职责和外出事由，进行审批，确保外出的必要性。

　　3、工作交接：员工外出前必须完成当前工作的交接，确保工作的'连续性。

　　4、安全指导：针对可能存在的风险，提供安全提示和防范措施，如交通、人身、信息安全等。

　　5、出行记录：建立员工外出记录，便于追踪和管理。

　　6、返回报告：员工返回后需提交外出报告，概述外出期间的工作情况。

出门管理制度4

　　在现今社会，越来越多的企业、学校和单位规定员工、学生出入校门须持有出门证。出门证不仅是一种身份证明，更是一种管理制度。出门证的管理制度是为了规范人员的出行行为，维护单位和大家安全，也是一种保护个人信息的方式。

　　一、出门证的定义和作用

　　出门证是指由单位或学校颁发的凭证，用于证明个人身份和出入单位或学校的证明。出门证一般是由人事部门或学生事务处颁发，持卡人需要根据管理规定使用证件。出门证可以通过电子或者手工方式制作，可以携带照片或特殊标识。

　　出门证的作用具体有以下几点：

　　（1）证明身份：出门证可以证明个人身份是一种有效的.身份证明方式。

　　（2）便于管理：出门证的管理方式可以有效地规范人员出行行为。

　　（3）保护个人信息：出门证的管理可以有效地保护个人信息的泄露。

　　（4）维护安全：出门证的管理可以高效地维护单位和大家的安全。

　　二、出门证的使用规定

　　1、持证人出门时须随身携带出门证，因公外出须按照单位规定进行手续。

　　2、出门证由持证人签字确认收到，个人资料包括：姓名、性别、身份证号码、部门、单位名称、证件编号、联系方式、照片等。

　　3、持证人离职离校、调职调转、证件丢失等情况须及时通知人事部门或学生事务处，办理了证件的注销与变更。

　　4、出门证仅限本人使用，不得转借他人。如发现证件被他人使用，责任在持证人。

　　5、证件遗失、损毁或过期，需申请补办或更新。补办或更新出门证前，须及时挂失原证，并填写《证件挂失单》。

　　6、丧失出门证管理在行内权益。

　　三、出门证管理制度的实施

　　出门证的管理制度的实施不仅仅是一个制度文件的推行，还应该做好以下几个方面的工作。

　　1、制度宣传：制度宣传是出门证管理制度落地的重要一环。必须通过组织会议、发放传单、张贴宣传标语、网上宣传等多种方式，让相关人员知道出门证的作用，规定和使用方法。

　　2、手册制作：制作出门证使用手册，让持证人可以及时查看证件的使用规定和注意事项，避免不必要的误用或管理漏洞。

　　3、日常管理：颁发出门证之后，单位和学校应该采取一定的管理措施加强对证件持有人和证卡的日常管理，严格审批应用出门权，严禁私自借出证件，做好证件遗失的及时挂失。

　　4、管理检查：对出门证的管理应该定期进行检查，确保出门证的使用规定得到全面效行，发现问题及时处理。

　　出门证管理制度的实施对于单位、学校的信息化、安全等方面具有重要意义。随着人员进出校门的增多，管理要求越来越高，出门证系统管理将逐步运用到各个领域，成为未来的趋势。

出门管理制度5

　　1、出门证管理由财务部负责。

　　2、办理出门证必须持单位申请单，申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号，到何地及出厂原因，申请日期，加盖单位公章，单位领导签字有效。

　　3、对于特殊情况物资出门，例如免费样件、收费样件、设备物资等，须特别注明或有公司领导签字，方可办理出门手续;

　　4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂;

　　5、产成品及废料，有相关单位开具出门证，财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证，只能开具与本单位相关业务的物资，不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效;

　　6、出门证不得涂改，不准缺项，空白项目画线;当日开具的出门证当日有效，逾期须财务部更改日期方可出厂;

　　7、出门证的领用须以旧换新，已开具的'出门证不得缺项少页，存根联结算联要清晰可辨，交回的出门证要加封页装订成册，写清起止号码及起止日期;

　　8、出门证的使用和保管，应指定专人保管和使用，应明确责任，其他人员不得开具出门证;

　　9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;

出门管理制度6

　　出门证管理制度是企业内部安全管理的重要组成部分，旨在规范员工、物资和车辆进出公司园区的行为，确保企业的正常运营和财产安全。

　　内容概述：

　　1、出门证的申请与审批：明确申请出门证的流程，包括申请人、审批人、审批标准和时限。

　　2、出门证的发放与回收：规定出门证的领取、使用、归还程序，防止丢失或滥用。

　　3、物资运输管理：对于携带物资出门的情况，应有详细的记录和检查机制。

　　4、车辆管理：设定车辆出入的规则，包括车辆登记、驾驶员身份验证等。

　　5、应急处理：制定特殊情况下的出门证处理预案，如丢失、损坏等情况。

　　6、监控与审计：设置定期或不定期的'检查机制，确保制度执行的有效性。

　　7、培训与宣传：对员工进行制度培训，提高员工的合规意识。

出门管理制度7

　　为确保公司的财产安全,任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的车辆必须持有出门证,并经警卫人员查验后放行。现结合生产区域实际情况,特对出门证的使用管理规定如下:

　　一、职责规定:

　　1.出门证由物资装备部统一采购、由财务部签发;

　　2.物资装备部负责原材料货物运送车辆出厂的出门证管理;

　　3.烘干车间负责对装卸烘干木料车辆的出门证管理;

　　4.工程项目部负责与工地业务来往车辆的出门证管理;

　　5.综合部负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况的出门证开具;

　　二、出门证使用要求:

　　1.要求各部门设立专人负责,由指定人员到物资装备部领取出门证,明确职责范围,严禁出现乱开、代开出门证的`行为;

　　2.开具出门证时,写清出门事由、携带物品名称、数量等,第一联交给出厂人员办理出厂手续使用,第二联留存本部门备查。第三联和第四联交由财务部存档备查。

　　三、使用出门证出厂时,警卫人员检查出门证上所写内容与实际是否相符,检查无误后放行,如所携带物品与出门证所写内容不一致,警卫人员有权禁止该人员及车辆出厂,并通知开具出门证的相关部门进行核实。

　　四、警卫人员收取的出门证应妥善保管,不能遗失。

出门管理制度8

　　物资出门管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范物资的出入库流程，确保物资的安全和合理使用。它主要涉及以下几个方面：

　　1、物资分类与编码

　　2、出门审批流程

　　3、物资跟踪与记录

　　4、盘点与核对

　　5、违规处理与责任追究

　　内容概述：

　　1、物资分类与编码：对各类物资进行科学分类，赋予唯一编码，便于管理和追踪。

　　2、出门审批流程：设立明确的审批权限，规定物资出门需经由相关部门和负责人签字确认。

　　3、物资跟踪与记录：通过信息化系统记录物资的进出情况，实时更新库存数据。

　　4、盘点与核对：定期进行物资盘点，确保账实相符，及时发现和处理差异。

　　5、违规处理与责任追究：对于违反制度的'行为，设定相应的处罚措施，并明确责任人。

出门管理制度9

　　出门证是指在管理制度下，员工需要获得批准后才能离开公司，出门证被颁发给有关工作人员，并用以确认其在离开公司期间的活动目的。在一些企业中，出门证已经成为一种日常管理制度，它在员工的离开与返回过程中发挥了关键的作用。在以下文章中，我们将探讨出门证管理制度的必要性以及如何实施这一制度。

　　首先，出门证管理制度的必要性在于它有助于保障公司的安全。当员工需要离开公司时，出门证管理制度能够确保员工离开公司的目的是合法和安全的，因为出门证颁发前需要进行审批和审核。如果员工需要离开公司完成与工作无关的事情，如个人事务或家事，公司可以要求他们请假。在这种情况下，公司就能够更好地掌握员工的安全和行踪，以便发现异常情况并采取必要的措施。

　　其次，出门证管理制度还能增加员工的责任感。当员工得到出门证时，他们知道他们必须按照出门证中规定的日程和活动进行，这种要求能够促使员工更加专注地完成任务。因为员工清楚出门证对他们的影响及重要性，他们会对计划进行认真的准备，以确保正常执行。

　　第三，出门证管理制度有助于更好地管理公司。出门证颁发的审批过程需要涉及相关部门的参与，这带来了更多的中央控制和管理。出门证也可以对员工活动进行跟踪，以便更好地了解员工在外的工作及其效果。它还可以提供一个标准化的管理框架，让职责分工更为清晰，从而提高效率。

　　实施出门证管理制度需要考虑几个方面。首先，公司应该建立一个完善的出门证管理系统，包括出门证申请，审批，签发和归还等各个环节。这个系统应该支持在线申请、邮件通知、自动审批等功能来简化操作流程。同时，该系统应该兼容公司现有的考勤管理系统，以方便数据录入、整合和查询。

　　其次，公司应该制定有关出门证使用范围、期限和条件等的相关规定，并通过内部宣传和培训等措施让员工了解这些规定。员工也应该对他们的行为和任务有更清晰的了解，避免在离开公司时发生意外或出现违规行为。

　　最后，公司还需要建立一个有效的'监督和反馈机制，在出门证使用过程中及时发现和处理问题。公司可以通过建立一个出门证管理工作组或雇佣第三方机构来监管出门证的使用情况，并随时向管理层提供反馈。

　　在总结中，出门证管理制度是一种必要的、有助于保障公司安全、提高员工责任感和加强管理的制度。尽管实施出门证管理制度需要耗费较多的时间和资源，但是这些投入可以得到较好的回报，包括更好的组织协调和管理、更高效的员工工作和行动、更容易识别和解决企业风险等。因此，我们应该认真对待出门证管理制度这一问题，为公司的健康发展和员工的发展创造更加良好的环境。

出门管理制度10

　　汽车有限公司车辆出门证管理制度

　　出门证的分类:商品车出门证维修服务出门证、商品车出门证、第一条出门证的分类商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。公务车辆出门证四种。

　　商品车出门证的管理。第二条商品车出门证销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证(注明:车架号)门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以,放行。试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。

　　第三条

　　维修服务车辆出门证的'管理。维修服务车辆出门证

　　维修服务车辆出门证分为:维修服务车辆出门证分为:维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。维修结算出门证的管理。维修结算出门证收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆) ,在r3系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在10元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆,必须在r3系统

　　中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门证。门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。车间路试车辆出门证的管理。车间路试车辆出门证车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。救援车辆出门证的管理。白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人) ,救援回来后由门卫交还救援人员救援车出