档案借阅制度【精品】
在充满活力，日益开放的今天，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的档案借阅制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案借阅制度1
一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。
三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。
四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。
五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的.和内容等。
六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。
七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。
八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。
九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用;用于个人或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。
档案借阅制度2
为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
5、珍贵的'实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
档案借阅制度3
一、本校教师、职工利用档案，必须持有学校办公室负责人签署意见，分管校长批准的阅档单。
二、本校学生利用档案，必须持有学生证及学生科的.介绍信，在档案室查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并学校办公室负责人签署意见，分管校长批准后，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，需经分管校长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案室主任同意，可办理续借手续，并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案室主任报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查（借）阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
档案借阅制度4
图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度：
第一条 本院学生一律凭借阅卡借还图书，每卡限借1册。本院教师登记借阅，节约册数最多为5册。
第二条 本馆图书开架借阅，读者应检查所借图书有无污损、缺页、勾画，并向工作人员声明注记，交工作人员取书。否则，出现上述情况，由借书人负责。
第三条 借阅期限为十五天，逾期不还者，超过的天数每册每天罚款0.2元。
第四条 借出图书到期如有特殊需要，可续借一次，期限为十天，但必须提前办理续借手续，否则拒绝续借，并以超期处理。
第五条 图书馆周一至周五为借书还书日，当天借出的各类图书，不得当天退还。第六条 图书馆对借出图书如工作急需时，经有关领导同意有权通知读者限期归还，逾期不还者，以超期处理。
第七条 学期结束时，应在放假日期之前至少三天办理还书手续。逾期不还者，按超期处理。
第八条 借阅卡只限本人使用，不得代借代还。如有发现，没收其借阅卡，取消本学期借阅资格。盗用他人借阅卡者，按学院有关规定批评教育处罚。
第九条 读者对所借的图书资料，应加以爱护，妥善保管，如发生遗失和污损现象（如圈点、批注、涂抹、撕毁等），则按图书馆文献赔偿制度处理。读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。
第十条 偷窃图书者，除对其批评教育外，并施以原书价10—20倍赔款，并上报学校有关部门给予行政处分。私自带书刊出库，不办理手续，以偷窃论处。
第十一条 离校人员应清还所借图书，交回借阅卡。
1、教职工调离前应归还所借图书，再办理调离手续。
2、学生由于各种原因离校，在离校前办理还书退卡手续。
3、毕业生还书退卡应在毕业前办理完毕。
图书馆文献赔偿制度
为培养读者爱书观念和借阅道德，保障本馆藏书的完整性和系统性，以利书刊的正常流通，更好地为教学、科研和读者服务，特制定本规定。
第一条 凡在图书馆借阅的各类文献（包括图书、期刊、报纸、光盘等）出现损坏、丢失，按本办法相应条款进行赔偿。
第二条 逾期违约金规定
（一）读者借阅图书应按时归还，外借图书超过借阅期，每册图书每超过一天图书馆将对读者核收逾期违约金0.2元。
（二）读者寒暑假期间不得借阅，应在放假日期之前至少三天办理还书手续。
第三条 破损赔偿规定
（一）读者借书时，遇有勾划、破损、缺页时，应在柜台处加盖“划”、“损”、“缺页”章。否则，还书时发现勾划、破损情况，按污损图书处理。
（二）读者在书刊上如有涂抹、勾点、污损、撕毁等情况，若损坏程度较轻，不影响内容完整的，按原书刊价格（原书刊价格不能查明的由本馆估价，下同）付20-100%赔偿金。
（三）如损坏程度较严重，需加工整修才能流通的，平装书每本应另赔偿加工费5元，精装本每本应另赔偿加工费10元，影印本每本应另赔偿加工费5元。
（四）撕页，视情节给予图书原价的2-5倍赔偿。
第四条 遗失赔偿规定
读者遗失书（刊）需在应还日期之前以版本相同的原版书（刊）或经本馆同意的新版本赔偿。否则，按以下规定赔款:
（一）教学专业参考书，按原价的3-8倍赔偿；
（二）1965年以前出版的图书，按原价的10倍赔偿；
（三）1966年至75年出版的图书，按原价的8倍赔偿；
（四）1976年至1985年出版的图书，按原价的5倍赔偿；
（五）1986年以后出版的图书，按原价的3倍赔偿；
（六）遗失套书中一册，按整套书原价的2-3赔偿。
第五条 报刊赔偿规定
报刊遇有勾划、破损、缺页、遗失时按该报刊订购费的3倍赔偿。如属合订本，另加装订费。
图书馆阅览室管理制度
为规范学生阅览室的管理，提高书刊的使用寿命，特制定如下制度。
1、本室图书资料和报刊，供全校教职员工及学生室内阅览，一律不外借。经装订的'杂志报刊只供阅览，不外借。
2、读者凭本人借阅证入馆，只限带笔记本。个人书刊和书包等请放在指定位置。
3、本室内期刊、报纸开架阅读，阅后请放归原处，不得随意插放。
4、请爱护公物、报刊。如发现故意损坏、剪撕报刊行为，按情节轻重处三至五倍罚款。
5、偷窃书刊报纸是严重违章行为，书刊每本按原价的十倍予以赔偿，报纸每张按月订价的5倍予以赔偿，同时报有关部门给予处罚。
6、请保持室内整洁，严禁在室内吸烟、随意吐痰、乱扔纸屑、果皮、杂物。
7、请保持室内安静，勿在室内大声喧哗、随意走动，以免影响他人。
8.不允许用物品抢占阅览席位。凡抢占阅览席位的物品若有丢失，本室不与负责。
9、不得任意搬动和损坏阅览室设备。
10、不准涂污、损坏阅览桌椅和其它设施。
11、读者通过出口处如遇监测仪报警，请主动配合工作人员查明原因，查明后方可离开。
12、闭馆前五分钟，请读者主动将报刊、杂志送回原处，领回证件。
电子阅览室管理制度
为保证电子阅览室的正常运作，维护计算机室的良好秩序，特制定本制度。
1、电子阅览室管理员职责与权限
（1）对阅览室的财产、设备、安全、纪律和卫生实施全面管理；
负责阅览室钥匙的保管，按时开、关门、灯、空调、电源及窗户。
（2）所有物品进出必须有台帐，一切设备及备品未经主管领导允许不得私自带出室外。
（3）有权对违反《电子阅览室管理制度》的人和事进行指正，并记录在案，必要时向学校领导报告。
2、电子阅览室上机要求
（1）进入电子阅览室必须出示阅览证。
（2）请按编号就位，不得私自调换机位，一经发现停止上机。
（3）严禁携带易燃易爆、有攻击性等有安全隐患或有精神污染的物品进入本室。
（4）严禁在本室使用除计算机以外的其它电器。
（5）请保持室内的卫生，不得随地吐痰、乱扔纸屑。严禁在室内吃零食、吸烟。
（6）请爱护设备，严禁随意涂划、搬移、挪用、破坏等。听从电子阅览室管理人员的操作要求，对违规操作，造成设备损坏的情况，将照价赔偿。
（7）进入本室的学生不得私自动用他人的计算机，不得拆卸计算机部件。
（8）不允许带音响入计算机室，不允许利用计算机观看不健康的图像、文字和影片，不允许在正课时间玩游戏。
（9）请保持阅览室内安静，不准大声喧哗，严禁在室内追逐、打闹。
（10）带水杯等进入本室时请注意保护机器不被浸染。
图书清点、剔除管理制度
随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书:
一、剔除范围:
1、图书内容已陈旧过时的。
2、流通率不高的。
3、没有现实意义的。
4、复本过多的。
5、图书内容与本馆任务不相适应的。
6、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。
二、剔除的方法：
1、根据图书借阅记录决定图书去留。
2、把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片面性。
3、将剔除的图书清单报校领导批准。
4、在财产登记和目录上予以注销。
三、处理办法：
1、组织缴交换，互通有无。
2、组织调拨，支持基层。
3、组织出售，削价处理。
4、报废。
四、剔除总结：
每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。
档案借阅制度5
一、查(借)阅干部档案的范围
凡因干部任免、 政治审查、组织处理、出国、入团入党、工资、福利待遇、治丧以及与他人案件有密切关系等需要，均可按规定查阅个人档案。但个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
二、查(借)阅人事档案手续
1.查阅干部档案的`部门，应派两名(或两名以上)中共党员到人事档案室，填写查阅干部档案审批表，由单位人事处或学院办公室负责人签字同意后(也可加盖部门公章)方可查阅。
2.外调人员查阅档案，必须是组织上委派中共正式党员，持单位介绍信并携带本人身份证(或工作证)，经学院办公室或人事处负责人审核同意方可查阅。
3.档案材料原则上不外借，若有特殊情况必须借用时，应在审批表上说明理由，经学院办公室和人事处负责人签字同意后方可借出，但必须保证干部档案绝对安全，时间最长不超过两周。
三、查(借)阅干部档案注意事项
1.查(借)阅干部档案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损等。
2.未经批准，不得复制干部档案材料;摘抄、复制的材料应负责保管好，不得给无关人员看，用毕即自行销毁。
3.借用的干部档案材料，必须绝对保证安全。要严格保密，妥善保存，不准外借，不准交无关人员和干部本人翻阅，用毕及时归还。若不能按期归还者，提前办理续借手续。
档案借阅制度6
一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定，并认真实施。
二、原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室，如特殊情况须严格履行有关手续。
三、凡是借阅秘密和机密文件时，必须经分管校长审批签字，填写借阅登记表，严格履行借阅手续，手续齐全后方可借阅。
四、凡借出的涉密档案要限三日内必须返还。否则将追究其责任。
五、涉密文件严禁复印。
档案借阅制度7
学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的'结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度
1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。
二、借阅制度
1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）
2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。
3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。
4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。
5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。
三、立卷归档制度
1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。
2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。
四、保密制度
1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理人员陪同下，方可进入。
2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。
3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。
4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。
5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。
6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。
档案借阅制度8
一、利用档案一般只限在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须填写《借阅档案登记簿》，并根据需要填写《档案利用效果登记表》。
二、部内人员借阅档案，也须填写《借阅档案登记簿》，涉密文件须经分管领导批准同意后方可查阅。
三、借阅档案期限一般不超过三天，到期后仍需利用的，须向档案室说明理由，重新办理借阅手续。
四、本部门档案一般不对外开放，外单位借阅档案者，须持有区级及区级以上单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。
五、退回借阅的'档案时，收卷人应当面核点无误后注销，如发现有缺页、缺卷应立即追查处理。
六、借阅者要爱护档案资料，并注意保密。严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折绉。对批准摘抄、复制和借出的档案，不可私自公布、翻印、转借，如有违犯上述规定者，按《档案法》依法处治。
档案借阅制度9
为保管好人事档案，使之安全有效地为学校工作服务，借阅人事档案必须遵守以下制度：
一、个人因出国、学习、探亲，经人事处批准可凭工作证查阅本人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之外个人不准查阅本人和亲属的'档案。
二、查阅人事档案的注意事项：
1、详细填写人事档案查阅登记册；
2、查阅档案的人员应注意保密，不准公开议论档案内容，只准查阅有关部分，不准翻阅全部档案；
3、如需摘抄档案内容，应事先经档案管理人员同意，摘录后要交档案管理人员审查；
4、要爱护档案，保持档案的整洁，不准在档案上划任何标记，不准涂改档案，不准折叠或拆散、损坏档案材料；
5、经批准查阅的档案一般只能在档案馆内查阅，不得携带出馆，需要部分经批准可以复制；
6、人事档案一般情况不借出，确因情况特殊需要借出，可酌情处理；
7、借用时间不准超过一周，如有特殊情况需事先说明，但最长不得超过十五天，借阅期满需延长的，必须携带原档案到档案馆办理延借手续；
8、对借用的档案必须严格保管，严禁转借他人，档案如有遗失或损坏等情况，要依法查处。
档案借阅制度10
1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的.需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：
（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。
（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。
（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。
（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。
（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。
档案借阅制度11
(1)借阅的'档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。
(2)借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。
(3)严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。
(4)借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。
(5)如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。
档案借阅制度12
一、属开放范围的档案或本人经办的档案，本校师生员工持本人证件，说明利用档案的'范围和目的，即可查阅。
二、凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：
1、本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经档案馆负责人批准，指定专人借阅。
2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指定专人查阅。
3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。
4、校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办理审批手续。
三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。情况特殊，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。
四、利用档案须认真填写借阅登记表，归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。
五、复制、摘抄档案，须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。
档案借阅制度13
1、我校各职能部门因工作需要可直接到档案馆借阅本部门形成的档案,一般限于在档案馆阅览。需借出时,除按规定履行借阅手续外,还应做到不污染、不损坏,不任意涂改、抽拆、勾划,不得转借他人,按期归还。
2、因工作需要查阅非本部门档案或涉密档案,除借阅者部门领导批准外,还需经档案立卷部门及档案馆馆长的.同意。
3、对于机密、绝密档案和未公开发表的档案资料(科研成果、产品)仅供部门负责人或课题组负责人查阅,非负责人查阅时,应持负责人委托查阅的文字依据。
4、对己公开发展的或技术己转让的一般档案资料,我校教职工可凭工作证在档案馆查阅。
5、外单位借阅档案,应持单位介绍信,并经馆长同意方可借阅。
6、本校在校生查阅档案,须持本人学生证和所在学院开具的介绍信。
7、档案管理人员,对归还的档案应认真检查,查对无误后,方可办理归还手续,如发现问题要及时处理。
8、档案管理人员在办理借阅手续时，要严格统登项目。
档案借阅制度14
一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。
二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。
三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。
四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。
五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。
档案借阅制度15
一、本校各业务部门人员，因工作需要，可查阅与本部门工作有关的档案：其它部门需要查阅档案的`，经校领导批准后，方可查阅；
二、外单位人员查阅档案，须持县、团级以上单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅；
三、查阅档案一律在阅档室，事先填写查（借）阅档案登记册；外部位借阅档案，必须持有借阅单位的公函，经学公管领导批准，并办理借阅手续后，方可借出，借阅时间不超过一周，确因需要，必须延期的，需办理续借手续；
四、查阅档案单位和个人，不得拆散、抽取、涂改、勾画和改变档案原貌，对丢失和损坏者要追究责任；
五、阅档时，应保持安静，自觉遵守查阅秩序，严禁吸烟，确保安全；
六、因工作需要调离本单位的人员，如有在本校档案室借阅档案的，必须办结归还手续后，方可办理调动手续。
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