钥匙管理制度

时间:2024-07-25 08:47:35 制度 我要投稿

钥匙管理制度(共15篇)

  在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家收集的钥匙管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

钥匙管理制度(共15篇)

钥匙管理制度1

  第一章 总则

  第一条:确保商城物业管理部各类钥匙管理有序,使用方便;严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理,规范管理钥匙的使用权限。

  第二章 各类钥匙适用范围

  第二条:适用范围:商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。

  第三章 管理原则

  第三条:公司钥匙管理本着"谁主管、谁负责"的原则,分部门分级负责,责任到人。

  第四章 管理细则

  第四条:钥匙使用权限及流程

  1、 所有钥匙都应该配备两套,一套 现用,一套备用。所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中,钥匙板或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理;钥匙管理员因故离开岗位时,报请科长同意委托其他同事代为管理。

  2、 各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立钥匙管理档案。

  3、 金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁,两人分别持有钥匙同时到场开启。

  4、 办公室钥匙值班人员或指定人员保管;值班人员做好交接并作登记。

  5、 银座三期办公区钥匙借用管理流程:

  (1)值班安保员:遇有紧急情况时,协同监控值班员及时启用备用钥匙进行处置并做好记录。

  (2)监控值班员:协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙,使用完毕后做好值班记录。

  (3)各岗位员工:下班前将重要资料、物品入柜进库,私人物品带走,尽量避免封场后再次回到办公区取回遗忘物品。

  (4)如果办公区工作人员在楼层封场后需要再次上去,需通知大堂内安保值班人员,由安保值班人员带领申请人到中控室借钥匙,并在登记表上签字确认(申请人、安保人员、值班人员)后,方可借出备用钥匙。

  (5)由三方共同在场,取出所在楼层的钥匙后,由安保带领申请人到达所在楼层后,电话通知中控室值班人员对该楼层进行撤防。

  (6)取回物品后,电话通知中控室进行重新设防,安保人员与申请人到中控室进行签字确认后方可离开。

  (7)封存钥匙的信封启封后,第二天,由安保主管与监控室管理人员共同向物业部长进行汇报,并重新进行封装。

  6、 商城各进出口、消防通道、防盗卷帘等现用钥匙放置总值班室的专用柜保管,放置在监控探头下由当班主管负责管理,备用钥匙由科内统一集中控制管理;两班交接班时,钥匙交接作为一项重要交接事项,由当班主管负责;钥匙领用和送还的管理由当班主管与当值警员交接,查点清楚并做好对其所用的钥匙应有详细的登记,包括钥匙的领用送还时间(开封场前十分钟领取开封场完毕5分钟内送还)、位置、数量和使用人,警员用完钥匙,需马上交回钥匙,不能个人暂存或存放在它处,以免遗忘丢失;在钥匙使用当中,钥匙不得挂于门锁上,开锁后立即取下,做到钥匙不离身;夜间封场后施工楼层只领取货梯间通道钥匙,没有书面申请或未经总值班许可,不得开启任何门锁。

  7、 宿舍钥匙管理员管理根据<<宿舍管理规定>>使用。员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于保管不善,钥匙丢失要速报安保办公室。钥匙统一配制,并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃,由遗失钥匙者承担全部损失。

  8、 仓库每个仓库门的钥匙存放在相应科室办公室统一编号管理;除日常用的钥匙损坏外,备用钥匙禁止使用。钥匙领用由仓库主办或者指定人员登记领取。日常用的钥匙在下班时由各仓库主办交回综合管理办公室;对于个别仓库有加班情况时由该仓库加班人员在下班时交回办公室值班人员并登记;在两班换班时进行交接并记录。对于因个人原因造成的钥匙遗失,需由遗失人照价赔偿;仓库所有钥匙禁止带出,禁止未经批准私自配置钥匙。

  9、 监控室、竖井、电站、泵房、机房钥匙由设施设备统一编号管理,除因工作需要由部门指定人员配备钥匙,部门编制钥匙一览表,部门负责人签字验证,并标注持有人后存档,所有设备机房钥匙必须由专人进行保管。各工种人员若需借用钥匙,可到相应值班室领取,并做好钥匙借用、归还的交接记录。原则上设备机房只允许本工种维修人员和相关管理人员进入,不得将钥匙借给与该设备无关人员,否则必须得到批准后,在有关人员的陪同下方能进入。

  10、 根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由业主指定的管理部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的.错误操作而导致安全事故的发生或引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:

  (1)、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。

  (2)、电梯钥匙的使用保管必须专人负责,电梯钥匙使用未经主管领导同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。

  (3)、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。

  (4)、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。

  (5)、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙(必须由持有电梯管理员证或电梯维保证书的专业人员使用)、轿内检修钥匙、机房钥匙、首层开关电梯电气钥匙。

  (6)、使用厅门三角钥匙时应注意:

  1、必须由电梯维修保养专业人员使用,其它人禁止使用。

  2、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。

  3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。

  (7)、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如电梯司机、电梯管理员、电梯维保员保管),按规定开、关梯。

  (8)、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。电梯专用钥匙只能由电梯维修人员保管,不得借给他人使用;扶梯在就近的柜台和保洁留应急备用钥匙。

  第五条:属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,部门负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。

  第六条:各部位所持钥匙应严格保管如出现丢失、损坏等情况,及时更换门锁,管理人员应立即向科长汇报,并做详细的书面说明,写明钥匙的丢失地点、时间及原因,物业管理部将按情节的轻重,提出处罚意见,报物业管理部批准实施。任何钥匙不得外借;未经科长许可,不得任意复制或借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

  第七条:节假日期间钥匙由科室指定值班人员管理。

  第五章 日常检查保养与更换

  第八条:材料科负责物业部内所有锁具购买、钥匙的配制。钥匙配置由须配置科室填写《材料购买审批单》,并由所在科室科长签字后连带须配置的钥匙,送交材料科进行配置。

  第九条:各科室要对其所管理的锁具每月检查一次,每半年进行一次保养延长锁具钥匙的使用寿命,对不能正常使用的进行更换。

  银座商城物业管理部

钥匙管理制度2

  物业公司项目钥匙管理制度

  1.0客服部办公室统一保存到客户房间钥匙。

  2.0领用钥匙人员应完整准确及时填定《钥匙领用登记表》由当班经理领班发放。

  3.0每天工作时间,钥匙柜由客服部领班负责管理。

  4.0发现钥匙有损坏现象,应立即停止使用。

  5.0如发现钥匙丢失,应立即报告领入(经理)及保安部,尽快更换门锁。决不许自行配制钥匙。

  6.0客户需要使用公司的备用钥匙时,须及时通知保安部办理相关手续。

钥匙管理制度3

  1.三角钥匙必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。其它人员不得使用。

  2. 使用的三角钥匙上必须附有安全警示牌或在三角锁孔的周边贴有警示牌:注意禁止非专业人员使用三角钥匙,门开启时先确定轿厢位置。

  3. 用户或业主必须指定一名或多名具有一定机电知识的人员作为电梯管理员,负责电梯的日常管理;对电梯数量较多的单位,电梯管理员应取得特种设备操作证。

  4. 电梯管理员应负责收集并管理电梯钥匙(包括操纵箱、机房门钥匙、电锁钥匙、厅门开锁三角钥匙);如果电梯管理员出现变动则应做好三角钥匙的交接工作。

  5.严禁任何人擅自把三角钥匙交给无关人员使用;否则,造成事故,后果自负。

  6.三角钥匙的正确使用方法:

  (1)打开厅门时,应先确认轿厢位置;防止轿厢不在本层,造成踏空坠落事故;

  (2)打开厅门口的`照明,清除各种杂物,并注意周围不得有其它无关人员;

  (3)把三角钥匙插入开锁孔,确认开锁的方向;

  (4)操作人员应站好,保持重心,然后按开锁方向,缓慢开锁;

  (5)门锁打开后,先把厅门推开一条约100mm宽的缝,取下三角钥匙,观察井道内情况,特别是注意此时厅门不能一下开得太大;

  (6)操作人员在开锁完成后,应确认厅门已可靠锁闭。

钥匙管理制度4

  为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下:

  一、钥匙类别

  酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系统。电脑门钥匙,适用于所有客房楼层之门锁。机械门钥匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。

  二、钥匙的种类及控制

  1.电脑门锁应急钥匙—开启所有电脑门锁。

  应钥急匙设有两套,一套由保安部保管;另一套存放在收银处的保险箱内,由财务经理在保安部主管及前台收银主管在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间后给总经理签字注上时间,并编上号码(由001起始),于前台收银处开一交接单用以控制钥匙的交收,每个前台收银当值交接时需在交接单上签名确认收到该应急钥匙连信封。在紧急事件中,只能限于酒店指定人员,行政总值(或前厅经理、当值大堂副理)和当值保安领班同时执行任务,并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况,包括:

  1)用钥匙的日期和时间;

  2)用钥匙的目的;

  3)用钥匙的员工及用钥匙时的证人(最少应有一人);

  4)应急钥匙放回保险箱的时间;

  5)用钥匙人和证人的签名;

  6)用完锁钥匙,准备好新的信封,由用钥匙人、证人与当值前收当面办理签收,以旧信封编号为准,顺序编进新号码;

  7)所有用过的信封,每月依顺序交核数主管,跟进年度存档。

  2.电脑门锁主钥匙;

  1)客房部主钥匙—开启客房区所有客房;

  2)楼层主钥匙—开启指定楼层所有客房,楼层领班及楼层服务员按工作范围各发一条;

  3)客房部主钥匙、各楼层主钥匙的发放必须做好登记、签收手续。

  3、机械门钥匙

  本酒店除客房外,公共区、餐饮、营业场所、后勤及办公室全部采用统一品牌的机械锁,每锁三条钥匙,按如下办法分配管理:

  一、场所使用钥匙(交于各部门管理)。

  二、备用钥匙存放于保安部备用钥匙箱。

  三、酒店任何员工不得私配酒店的钥匙。

  A、前台收银主管应将所有钥匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的钥匙领取登记本,如有部门使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下由指定人员及当值保安领班或部门授权的人员到前台收银处签名领取。钥匙领取及交回时应注明日期及时间,领用者签名及收银员签名见证。

  B、前台收银员在交接班时必须清楚盘点锁匙箱内锁匙数目,双方签名做好登记手续。

  C、如需动用保安部备用钥匙需经总经理签字批准,由保安部主管同意后方可领取。

  D、保安部应将所有钥匙分部门及编 .com 号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的钥匙领取登记本,如有部门使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下经总经理同意到保安部领取钥匙及交回时应注明日期及时间,领用者签名及当值保安领班签名见证。

  三、钥匙的管理

  1.遗失钥匙:

  如主钥匙持有之员工丢失任何主钥匙时,应立即向大堂副理及值班经理报告,并必须将失钥匙的情况对总经理作书面报告。按失去主钥匙的背景,视其将直接影响酒店的'程度,采取相应的措施:

  1)如主钥匙是在不可辨别的环境里丢失,即根本没机会被他人捡获,由总经理批示报告后,由前厅部补配主钥匙。

  2)如在酒店范围内发觉主钥匙已失,大堂副理及值班经理接报后,立即了解详情,并与保安主管评估失主匙影响的程度,提出初步应变的方案向有关的行政人员汇报,听取指示作决定,必要时将遗失主钥匙所使用范围的电脑门锁密码全部更换,但事前需得到总经理同意。

  3)如失去应急钥匙,大堂副理及值班经理了解情况后,必须立即向总经理报告,听取总经理的指示。

  4)如部门丢失机械锁钥匙,遗失钥匙者应向部门经理报告,根据失匙具体情况,由部门经理签发遗失单,并经总经理签名后补配门匙或更换门锁。

  2.人事变迁/离职:

  无论部门主管和其他持有总钥匙、主钥匙或酒店机械锁遗失私钥匙的员工调动或离职前,其上级主管必须收回锁、钥匙,直至再配发钥匙。

  3、离店时主钥匙/酒店机械锁私钥匙的保管:

  无论任何情况,主钥匙或机械锁私钥匙都不能带出酒店,当需要离店时,任何员工都要把主钥匙或机械锁私钥匙放在保安部保管。

  四、客房钥匙的管理

  酒店客房钥匙是最容易丢失及最多人接触到的,因此当分发客房钥匙时应注意如下事项:

  1.将客房钥匙交给客人前,前台接待处必须确认客人身份;

  2.前台接待处原则上单人房每间只发放一条房匙,双人房根据客人要求可发放两条房匙;

  3.客人退房时,前台收银员应提醒客人交还房间钥匙;

  4.未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房间或发钥匙给来访者;

  5.遗留在客房里的门匙,房间服务员应收好送回前台接待处处理;

  6.任何服务员如发现客房钥匙遗留于公共场所,应立即交当值主管,送回前台接待处处理;

  7.客房服务员不得对客人以错放锁钥匙在房间内为由,随便开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补钥匙手续。

钥匙管理制度5

  为了加强电梯钥匙保管使用环节的安全管理,确保电梯钥匙需要是随时能用,使用时能确保安全,现就电梯钥匙使用管理事项规定如下:

  1.电梯钥匙包括:紧急开锁钥匙(俗称三角钥匙),厅门外电源钥匙,轿内操纵盘检修盒锁钥匙,机房钥匙,机房主电源柜锁钥匙。

  2.实行“谁使用电梯钥匙,谁负责使用安全”的原则。

  3.电梯钥匙由电梯安全管理员负责保管。

  4.不得将紧急开锁钥匙(俗称三角钥匙)等交给无电梯作业资格的人员使用。

  5.使用紧急开锁钥匙时须站立稳固、有人监护、按规定方法操作。用紧急开锁钥匙开启过的.层门,如无人值守,应确认层门已经完全关闭。

  6.电梯钥匙保管人员变更时,应办理变更交接备案手续。

  7.电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。

  8.电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。

钥匙管理制度6

  物业项目钥匙管理操作规程

  1、目的

  加强钥匙管理,消除安全隐患。

  2、适用范围

  适用于公司及各管理处。

  3、职责

  3.1各钥匙管理部门负责人应指定专人负责钥匙的接收、标识、保管、领用和配制。

  3.2综合管理部负责公司各类办公区域钥匙和办公区域各类文件柜钥匙的管理(副总和财务部办公室除外)。

  3.3管理处客服中心负责空置房、空关房、客户临时委托保管钥匙的管理;管理处内勤

  负责除业主钥匙(空置房、空关房客户临时委托保管)之外的所有管理处备用钥匙的管理。

  钥匙使用人负责领用钥匙的管理。

  4、程序

  4.1定义:

  4.1.1公司钥匙:办公区域各类文件柜钥匙、办公区域的各类房间钥匙。

  4.1.2管理处的钥匙主要包括四个层面:

  4.1.2.1属于业主的钥匙:家政等服务需要客户临时委托代保管的钥匙、空置房钥匙。

  4.1.2.2共用部位钥匙:消防通道、单元门禁卡、电梯机坑、管道井、设备箱柜等钥匙。

  4.1.2.3物业管理用房钥匙:管理用房(办公室、库房、休息室、工作间等)、设备房等。

  4.1.2.4属于可能开启的个人持有办公室活动柜与员工更衣柜的钥匙。

  4.2钥匙的接管:

  4.2.1公司和管理处内勤、客户服务人员(专人,客用钥匙)为钥匙的专职管理员,负责钥匙的接管、分配、借用、发放、配置等管理工作。

  4.2.2在房屋移交验收时,管理处主任安排钥匙管理员接受所有的钥匙,并分类在《钥匙清单》上登记。

  4.2.3钥匙管理员负责将所有钥匙分类加以标识,并确保标识的清晰及持久性。

  4.2.4除保证工作顺利进行分配到各钥匙持有人外,其余钥匙全部作为备用钥匙进入钥匙管理员的专库进行管理。

  4.3钥匙的分配:

  4.3.1钥匙接管后,按4.3.3的标准进行钥匙分配。

  4.3.2钥匙管理人应在《××钥匙清单》上登记。

  4.3.3钥匙分配标准:

  4.3.3.1由客服前台持有一套,每日移交。文件柜钥匙由内勤持有一套。

  4.3.3.2设备房钥匙由设备管理人持有一把,随班次交接进行移交。

  4.3.3.3库房钥匙由内勤持有一把,随工作调动进行移交。

  4.3.3.4维修、保洁、绿化的休息室、工具间、工作间钥匙由当值员工或当日值班人持有一套,随班次交接进行移交。

  4.3.3.5设备箱柜、管道井等钥匙由维修人员持有一套,随班次交接进行移交。

  4.3.3.6消防通道等钥匙由监控室人员持有一套,封闭入库,随班次交接进行移交。

  4.3.3.7单元门禁管理卡由该区域巡逻人员持有一张,随班次交接进行移交。

  4.3.3.8空置房和空关房钥匙、客户临时委托代保管的钥匙由客服中心在钥匙库中进行保管,随班次交接进行移交。

  4.3.3.9员工办公室活动柜和更衣柜钥匙由本人持有一把,随调动或离职移交。

  4.4钥匙的保管:

  4.4.1其他人员因工作需要而借用钥匙,须由部门主管授权在钥匙持有人或备用钥匙管理员处严格履行领用手续并填写《钥匙使用登记表》,不论当日工作是否完毕,所有钥匙应于工作完成时或当日下班时归还钥匙,于第二日重新借用,当日钥匙使用人发现钥匙未归还,应进行追索;监控中心保管的钥匙归还时应在班长监督下,由监控室人员进行封存保管。

  4.4.2钥匙领用后必须随身携带,不可将钥匙随意离身放置或转借给他人,更不能让他人代还钥匙,严禁将钥匙带离小区,严禁未经部门负责人许可私配钥匙。

  4.4.3内勤请假外出时需把库房和文件柜钥匙交给部门负责人指定的人员,并在《钥匙使用登记表》上签名确认。

  4.4.4空置房和空关房钥匙在整改过程中,不能直接交给承建单位,应由客服中心在确认整改事实并办理手续(押证)后,指定管理处人员为承建单位开启房门,并确认户内的设施设备状况;整改完毕,承建单位关闭房门前,通知客服中心安排专人查验整改和设施设备状况后,办理退证手续。整改过程中发生的设施设备损坏应由承建单位赔偿。

  4.4.5交接班时,应在交接班记录上对钥匙数量、借出人予以交接,有不明去向的钥匙,接班人应不予接班并立即报告部门主管,同时在《钥匙使用登记表》上进行登记。对外借的钥匙接班人员要在当日追索回库。

  4.4.6返回的钥匙如果发现异常,应立即核实钥匙的真伪、变形等情况,不能使用或不慎遗失,必须即刻报告部门负责人或钥匙管理员,由部门负责人做出处理意见,钥匙管理员《钥匙清单》上予以登记备案。

  4.4.7因工作需要必须开启或公司清查属于个人管理的`文件柜和更衣柜时,应由所属部门主管在《钥匙使用登记表》上登记后,由钥匙管理人陪同共同开启、关闭、封存。

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  4.4.8如果员工调动、离职,钥匙管理员负责收回其持有或借用钥匙,并将变更情况在《钥匙清单》上予以记录。属共同持有的,应由部门主管清理钥匙是否齐全并签署意见。

  4.4.9钥匙管理人应每月25--30日,对备用钥匙库中的钥匙进行清理、盘点,并报告部门负责人,获准同意后,对钥匙予以更换、配置、报废。

  4.5钥匙的更换、配制、报废:

  4.5.1钥匙使用人或借用人,因工作需要或遗失需配制时,须由钥匙管理员填写《钥匙管理表》,报部门负责人同意后方可配制。

  4.5.2门锁的钥匙损坏或全部丢失需更换锁芯时,应填写《钥匙管理表》报部门负责人审批后予以更换,重点部位门锁应在24小时之内更换完成(节假日时可口头报部门负责人同意),所更换的钥匙交钥匙管理员在《钥匙清单》上予以登记。

  4.5.3因锁芯更换等原因导致原钥匙已无使用和保留价值,钥匙管理员应填写《钥匙管理表》报部门负责人审批后予以报废处理。

  4.5.4因钥匙使用人和管理人造成的重要钥匙遗失,如:空置房和空关房、通小区和客户的消防通道钥匙。应在遗失后4小时内更换完成,更换锁芯的费用由遗失人支付。

  4.6客户临时委托钥匙的管理

  4.6.1如有客户因返修、维修、家政、房屋出租等原因要求临时委托代保管钥匙,钥匙管理员应委婉提醒其风险发生的可能,如客户仍坚持或有其他特殊原因需要代管钥匙的,须经部门负责人或其授权人同意后方可接收。

  4.6.2钥匙管理员受理客户临时委托钥匙时,应要求客户在《客户委托代管物品登记表》上进行签字登记。

  4.6.3钥匙管理员负责将客户委托钥匙加以标识,并确保标识的清晰及持久性。

  4.6.4相关工作人员领、借用客户临时委托钥匙时,须经部门主管同意,并严格填写《钥匙使用登记表》。如需过夜借用客户的钥匙,必须经过部门负责人同意后方可借用,并由钥匙管理员负责追回,否则将追究钥匙管理员责任;

  4.6.5任何人不得复制客户委托管理的钥匙。

  4.6.6客户领回委托管理的钥匙时,钥匙管理员应要求客户在《客户委托代管物品登记表》上签字确认,及时销帐。

  4.6.7如客户委托管理的钥匙发生丢失或损坏,钥匙管理员应即时报告部门负责人,并向客户及时通报相关情况,妥善地对客户进行安抚、沟通解释,积极协商解决办法。

  5、相关记录

  《钥匙借用登记表》

  《钥匙配置报废表》

钥匙管理制度7

  物业园区电梯钥匙管理制度

  电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

  一、电梯机房钥匙使用与保管

  1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的.持证专业人员和相关人员才能进入;

  2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;

  二、电梯三角钥匙使用与保管

  1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

  2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

  3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

  4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。

  5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

钥匙管理制度8

  1、在工程交接时,认真进行钥匙的交接工作,双方应认真清点钥匙,无误后共同在交接书上签字。

  2、机械锁钥匙坯,由招标采购部采购,由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责。

  3、工程部机房每次换锁时应向保安部申请,填写申请表,并做好移交及变更登记。

  4、如果需增配、补配钥匙,要由部门经理填写配钥匙申请表,说明原因、数量,经物业中心主任同意,并报保安部备案后方可配制。

  5、如果钥匙丢失,要由当事人写出情况报告,并由部门做出对当事人的'处理意见,并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人承担)备案。

  6、如果是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同被损坏钥匙一并送保安部处理。

  7、楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙,由工程部经理、有关专业值班人员使用。

  8、工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套,交保安部封存。更换门锁及锁芯要及时交保安部更新封存。

钥匙管理制度9

  电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。

  1.电梯钥匙的'管理制度

  1.1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。

  1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,个性要预防电梯钥匙的丢失

  1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。

  1.4电梯钥匙使用完毕后务必及时交回保管人员,并放回原处。

  1.5电梯钥匙遗失,务必在第一时光汇报特种设备安全管理员,并承担相应职责。

  2.电梯钥匙的安全使用制度

  2.1电梯层门三角钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。

  2.2使用层门三角钥匙时应注意:

  2.2.1当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。

  2.2.2紧急救援时务必先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。

  2.3操纵盘钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。

  2.4电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。

钥匙管理制度10

  第一条 维护总公司机关安全,保持良好的工作秩序,加强办公场所管理,特制定本办法。

  第二条 总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的'钥匙。

  第三条 总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

  第四条 总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

  第五条 部门负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任。

  第六条 总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

  第七条 钥匙保管人员应遵守下列规定:

  (一) 仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真;

  (二) 不得将钥匙随处丢放,以防止被盗或仿制;

  (三) 不得随意借给他人使用;

  (四) 如钥匙遗失,应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施;

  (五) 未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙;

  (六) 因工作关系变动离开工作岗位时,将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回;

  第八条 办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套,以备急用。

  第九条 总公司钥匙出现破损遗失时,应及时报知办公室主任处理,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,严肃处理。

  第十条 各科室使用会议室、库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

钥匙管理制度11

  根据电梯规范规定电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由指定的管理部门及管理人员严格管理。电梯钥匙使用要有登记制度,加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:

  1.使用钥匙人员应当经过电梯安全知识培训,取得由质量技术监督部门颁发的电梯作业人员证件。

  2.在任何情况下应做好电梯钥匙的交接工作,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

  3.电梯钥匙未经主管部门领导同意,不得随意使用,因工作需要使用时应做好记录。

  4.电梯维修保养人员不得私自将自己的电梯钥匙借给与电梯无关的.人员使用。

  5.电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处妥善保管,以免未经授权的人士使用。

  6.电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、基站钥匙、轿内操纵箱检修钥匙、机房钥匙。

  7.电梯厅门三角钥匙必须由持有质监部门核发《特种设备作业人员证》的。人员使用。

  8.电梯厅门三角钥匙的使用方法

  ①使用电梯厅门三角钥匙打开层门前请先确认轿厢所在的位置,应看清电梯是否停在本层,以防踏空。

  ②使用电梯厅门三角钥匙打开厅门时,先将厅门拔开50mm左右,以再次确认轿厢位置是否满足维修和应急救援条件。当轿厢位置满足维修和应急救援作业条件时,再用手将电梯厅门扒开。

  ③厅门完全打开后,必须有专人用手扶住打开的厅门,防止厅门自动关闭导致夹伤人员事故的发生。

  ④上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认可以上轿顶时方可上轿顶;使用电梯厅门三角钥匙打开厅门作业时,必须在电梯厅门口设置醒目的请勿靠近'标识提醒其他无关人员,避免发生跌落事故,在厅门关闭后应确认其已经锁住。

  ⑤应急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用电梯厅门三角钥匙打开厅门进行救援作业。

  ⑥电梯厅门三角钥匙的使用人员使用钥匙打开厅门进行应急救援时,如果轿厢底部与层门地坎段差超过400mm时,请停止救援作业并关闭层门,立即调整轿厢的位置,当轿厢底部与层门地坎段并调整到小于400mm时再进行救援作业。

  ⑦禁止使用电梯层门钥匙顶住已经打开的层门。

  9.电梯厅门三角钥匙安全警示

  电梯厅门三角钥匙属于专用工具,使用不当时会存在从井道坠落的危险,为杜绝类似事故的发生,特再次郑重地向您提出以下安全警告:

  ①电梯厅门三角钥匙使用者必须经过专门培训并持有《特种设备作业人员证》,电梯厅门三角钥匙使用不当将造成严重事故!

  ②千万不要凭主观印象认为电梯在某层,即使您刚将电梯停靠在某层,电梯也极可能已被驶离,这时贸然用电梯厅门三角钥匙打开厅门,极可能发生坠落事故!

  ③不得随意用电梯厅门三角钥匙开启厅门,确有必要开启厅门从厅外进入电梯,必须先稳定重心,开启厅门约10厘米时先观察轿厢位置,确认轿厢在本层后方可进入!

钥匙管理制度12

  一、钥匙分类:

  业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙

  二、钥匙管理

  1.各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时须严格办理登记手续;

  2.标识

  a钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备分类,然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。

  b将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号单元(大厦)层房号或设施、设备房名称。

  c业主(住户)的.钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。

  三、制作公共门窗、设备房钥匙牌

  1.采用适宜的材料

  2.将同类钥匙挂在同一处

  3.制作钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱上相应贴上标识。

  四、钥匙发放

  1.业主(住户)房子钥匙发放

  由综合管理部物业管理员验证后发放,业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。

  2.公共门窗、设备钥匙

  a设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档

  b公共门窗、设备房钥匙未经批准,任何人不得私配,因工作需要时,应在《钥匙发放借用登记表》上登记,并在备注一栏注明管理人员或某某岗位,并注明借还时间。

钥匙管理制度13

  1、凡24小时值班的机房,钥匙交工程部统一保管。

  2、凡不是24小时值班的机房,钥匙交行政保安部统一保管。

  3、不允许私配机房钥匙。

  4、无关人员不得借用机房钥匙。

  5、机房钥匙一但遗失必须立即申报。

  6、无人值班的'机房,借用钥匙时需进行登记。

  7、饮用水水库、水箱的钥匙只允许少数专人领用。

钥匙管理制度14

  1、客房IC卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种

  2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,提供给住店客人,退房时需回收。

  3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。

  4、客人钥匙遗失:

  验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的`钥匙作废。

  5、客人钥匙断裂或损坏:

  验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

  验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

  6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度操作。

  1、客人寄存钥匙:

  听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。

  注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。

  如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。

  2、续房:

  钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。

  注:如卡损坏,必须验明身份,重新制作钥匙。

  3、退房:

  钥匙必须在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必须验卡验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

  4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。

  5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。

  6、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须报当班值班经理并在交接本上作记录。

  7、值班经理每班交接时,必须核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失必须报店长。

  8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。

  9、备用钥匙箱必须上锁,钥匙由前台保管。

  10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。

  11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时必须清点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失必须报当班值班经理查明原因。

  12、所有IC卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必须贴清用途。

钥匙管理制度15

  备用钥匙管理制度是企业安全管理的重要组成部分,旨在确保企业财产安全,防止未经授权的人员进入受限区域,同时保障紧急情况下的通行需求。

  内容概述:

  1. 钥匙的保管:规定备用钥匙的存储位置,通常由指定的安全管理员负责。

  2. 钥匙的发放:明确钥匙的`领取流程,包括申请、审批、登记等环节。

  3. 钥匙的使用:设定使用权限,规定在什么情况下可以使用备用钥匙,以及使用后的归还流程。

  4. 钥匙的回收:制定钥匙丢失、损坏或不再需要时的处理方式。

  5. 钥匙的审计:定期进行钥匙管理的审查,以确保制度的有效执行。

  6. 违规处理:设定对违反钥匙管理制度的处罚措施,以起到威慑作用。

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